FORSLAG TIL NYE VEDTÆGTER FOR AABYHØJ GRUNDEJERFORENING (1)

Transkript

1 FORSLAG TIL NYE VEDTÆGTER FOR AABYHØJ GRUNDEJERFORENING (1) Nuværende vedtægter. 1. Navn og virkefelt. Foreningens navn er Aabyhøj Grundejerforening og dens virkefelt omfatter hele den tidligere Aaby Kommune (8230 Åbyhøj). Foreningens adresse er den til enhver tid værende formands. 1. Navn og virkefelt. Foreningens navn er Aabyhøj Grundejerforening, og dens geografiske virkefelt er postområde 8230 Åbyhøj. Foreningens adresse er hos den til enhver tid værende formand. 2. Foreningens formål. Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser og dette søges nået ved, at bestyrelsen har opmærksomheden på alle kommunale sager, og ved forhandling med de kommunale myndigheder, taler medlemmernes sag, når sådan findes fornødent. Når klager fra medlemmerne foreligger, sættes undersøgelse i gang og i de tilfælde, hvor sagen har interesse udover det enkelte medlem, at være vedkommende behjælpelig med at opnå det bedst mulige resultat. Sådanne klager skal dog foreligge skriftligt. Kan bestyrelsen ikke enes om fremgangsmåden, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. 2. Foreningens formål. Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser. Dette indebærer, at bestyrelsen skal følge med i den offentlige debat og forsøge at imødegå eventuelle planer eller offentlige tiltag, der har et omfang eller er af en karakter, som kan have en urimelig negativ indflydelse på medlemmernes ejendomme. Et medlem kan desuden til enhver tid bede bestyrelsen om at advokere for sig i en sag, der har direkte indflydelse på hans ejendoms værdi eller æstetik. Såfremt bestyrelsen ikke internt kan blive enig om, i hvilket omfang en sag skal føres, kan formanden indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at høre medlemmernes mening. 3. Pligter og rettigheder. Som medlem kan optages enhver ejer af en grund i området ( 1) uanset om denne er bebygget eller ikke. Repræsentationsret i foreningen har 1 medlem over 18 år på den tilmeldte adresse. Medlemskab er kun gyldigt, når kontingentet er betalt. Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til formanden eller et bestyrelsesmedlem. Medlemmerne kan gratis benytte foreningens stiger på 6, 10, 12 og 13 meter samt kloakrenser, rensebånd og pælebor, ved forevisning af gyldigt medlemsbevis.

2 FORSLAG TIL NYE VEDTÆGTER FOR AABYHØJ GRUNDEJERFORENING (2) Alle indkaldelser og meddelelser til medlemmerne sker direkte til disse via vort medlemsblad 3 gange årligt eller i den lokale avis. 3. Pligter og rettigheder. Som medlem kan optages enhver ejer af fast ejendom i området, som det er defineret i 1. Møde- og stemmeret til generalforsamlingen har ejendommens ejer eller et medlem over 18 år, som ejeren har medgivet fuldmagt. Medlemskabet er gyldigt, når kontingentet er betalt. Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til formanden eller et bestyrelsesmedlem. Medlemmerne kan gratis benytte foreningens stiger og øvrige redskaber. Der findes en oversigt over redskaberne på foreningens hjemmeside og på bagsiden af de udgivne medlemsblade. Meddelelser og indkaldelser sker via foreningens medlemsblad, den lokale avis eller som en direkte til medlemmet.. 4. Kontingent. Regnskabsåret er kalenderåret, og kontingentet opkræves forud. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet, og eventuelle forhøjelser træder i kraft fra førstkommende nye regnskabsår. Restance kan ikke finde sted og medfører automatisk slettelse. Ved udmeldelse i et regnskabsår kan der ikke kræves refusion af kontingent. 4. Kontingent. Regnskabsåret er kalenderåret, og kontingentet opkræves forud. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet, som træder i kraft fra det efterfølgende regnskabsår. Restance må ikke finde sted og medfører automatisk udmeldelse. Ved udmeldelse i et regnskabsår kan der ikke kræves refusion af kontingentet. 5. Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes med mindst 8 dages varsel. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: FORSLAG TIL NYE VEDTÆGTER FOR AABYHØJ GRUNDEJERFORENING (3)

3 1. Valg af dirigent. 2. Forhandlingsbogen 3. Formandens beretning. 4. Regnskab til godkendelse 5. Indkomne forslag (3 dage før) 6. Fastlæggelse af kontingent. 7. Valg. 8. Eventuelt. Generalforsamlingen kan kun overværes af medlemmer med gyldigt medlemsbevis. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal. Beslutninger tages med simpel stemmeflerhed og ved håndsoprækning, når skriftlig afstemning ikke forlanges. I tilfælde af stemmelighed er forslaget bortfaldet. 5. Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og skal indkaldes med mindst 8 dages varsel. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Regnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag (der skal være tilsendt formanden senest 8 dage før generalforsamlingen). 5. Fastlæggelse af kontingent 6. Valg. 7. Eventuelt Generalforsamlingen kan kun overværes af medlemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Beslutninger tages ved simpel stemmeflerhed. Hvis blot et medlem forlanger det, skal afstemning ske skriftligt. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. 6. Ekstraordinær Generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 35 medlemmer skriftligt anmoder om dette med angivelse af forhandlingsgenstand. Generalforsamlingen skal i sidstnævnte tilfælde afholdes senest 10 dage efter anmodningen. Der kan indkaldes med 3 dages varsel. Beslutninger tages med simpel stemmeflerhed og ved håndsoprækning, når ikke skriftlig afstemning forlanges. I tilfælde af stemmelighed er forslaget bortfaldet. FORSLAG TIL NYE VEDTÆGTER FOR AABYHØJ GRUNDEJERFORENING (4)

4 6. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte, bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 35 medlemmer skriftligt anmoder om dette med angivelse af forhandlingsgenstand. En ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt af medlemmerne, skal afholdes senest 10 dage efter anmodningen. Indkaldelse kan ske med 3 dages varsel. Beslutninger tages ved simpel stemmeflerhed. Hvis blot et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. 7. Bestyrelsen. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige årstal, således at funktionstiden er 2 år for alle bestyrelsesmedlemmer. Der vælges endvidere 1 bestyrelsessuppleant hvert år. Genvalg til bestyrelsen kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer selv formand, kasserer, næstformand og sekretær på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden finder anledning dertil, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer anmoder om dette. Bestyrelsesmødet indkaldes af formanden (eller i hans forfald af næstformanden) der bestemmer tid og sted for disse møder og denne leder forhandlingerne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når der er mødt 2 bestyrelsesmedlemmer udover formanden, (i hans forfald næstformanden), således at der er stemmeflerhed. 7. Bestyrelsen. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges ulige årstal og 2 vælges i lige årstal. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode. Der vælges endvidere 1 bestyrelsessuppleant hvert år. Genvalg til bestyrelsen kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer selv kasserer, næstformand og sekretær på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Formanden vælges derimod direkte på generalforsamlingen. Bestyrelsen holder møde så ofte, formanden finder anledning hertil, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer anmoder herom. Bestyrelsesmødet indkaldes af formanden (eller i dennes forfald af næstformanden), der fastlægger tid og sted og fungerer som mødeleder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når der er mødt 2 bestyrelsesmedlemmer samt formanden (eller i dennes forfald næstformanden). 8. Regnskabet. Kassereren modtager alle foreningens indtægter og fører regnskabet, samt foretager udbetalinger på de betingelser der fastsættes af bestyrelsen, i særlige tilfælde efter formandens anvisninger. FORSLAG TIL NYE VEDTÆGTER FOR AABYHØJ GRUNDEJERFORENING (5)

5 Bestyrelsen og revisorerne har til enhver tid ret til at kontrollere regnskab og kassebeholdning. 8. Regnskabet. Kassereren modtager alle foreningens indtægter, fører regnskabet og foretager udbetalinger efter de retningslinier, der er fastsat af bestyrelsen. Bestyrelsen og revisorerne har til enhver tid ret til at kontrollere regnskabet og kassebeholdningen. 9. Revision Til at revidere foreningens regnskab vælges 2 revisorer. De vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen og afgår efter tur. Genvalg kan finde sted. Ved hvert års generalforsamling vælges en suppleant. 9. Revision. Til at revidere foreningens regnskab vælges 2 revisorer. De vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen og afgår efter tur. Genvalg kan finde sted. Ved hvert års generalforsamling vælges en suppleant. 10. Vedtægtsændring Forandringer af vedtægterne kan kun ske på to på hinanden følgende generalforsamlinger, og afgørelse træffes ved almindelig stemmeflerhed. 10. Vedtægtsændring. Forandringer af vedtægterne kan kun ske på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor afgørelsen træffes ved almindelig stemmeflerhed. 11. Opløsning. Foreningens opløsning kan kun finde sted ved en dertil indkaldt generalforsamling, hvor mindst ¼ af medlemmerne er til stede og mindst 4/5 af de mødte stemmer derfor. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor almindelig stemmeflerhed er afgørende, uanset de mødtes antal. I tilfælde af opløsning overgår foreningens eventuelle midler til velgørende formål i Åbyhøj. FORSLAG TIL NYE VEDTÆGTER FOR AABYHØJ GRUNDEJERFORENING (6)

6 11. Opløsning. Foreningens opløsning kan kun finde sted ved en dertil indkaldt generalforsamling, hvor mindst 1/4 af medlemmerne er til stede og mindst 4/5 af de mødte stemmer derfor. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor almindelig stemmeflerhed er afgørende uanset de fremmødtes antal. I tilfælde af opløsning overgår foreningens eventuelle midler til velgørende formål i Åbyhøj. Disse vedtægter er vedtaget på 2 generalforsamlinger henholdsvis d. 27. og 29. marts 2012 og afløser vedtægter af 25. marts 2004.