Referat af generalforsamling den 30. maj 2011

Transkript

1 Andelsboligforeningen KIRSTEN KIMERS GAARD Højdevej 31, st. th København S Referat af generalforsamling den 30. maj 2011 Til generalforsamlingen var der fremmødt 40 af i alt 158 andelshavere. 1. Valg af dirigent Som dirigent foreslog bestyrelsen Henning Svane, hvilket blev vedtaget af generalforsamlingen. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig, idet indkaldelsen og regnskabet var sendt ud til tiden. Dirigenten kunne endvidere konstatere at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, idet mindst en 1/5 af foreningens andelshavere ifølge vedtægterne skal være til stede, hvilket svarer til Formandens beretning Sidste år talte vi om... Altanerne Om mulighed for at købe solgardiner og tætningslister. Varmen Som nu aflæses automatisk og som er blevet ca. 30 % dyrere. Gælden Som blev omlagt, og vi kan nu begynde at se en positiv udvikling, da renterne er begyndt at stige - og vi har en fast lav rente. Salg af lejligheder Hvor vi er kommet rimelig godt gennem finanskrisen, da der hele tiden sælges boliger. De fleste er solgt til prisen eller med et lille nedslag i prisen. Ny TV udbyder Hvilket Nico har haft sine problemer med, men det er dog stort set kommet på plads. 1

2 Nyt storskraldsrum Hvor I alle kan aflevere Jeres skrot på de respektive pladser. Samtidig blev der sat lys op på tørrepladsen. Kraftigt regnskyl Som gav kloakproblemer ved Højdevej nr og i vaskeriet, men dette er blevet udbedret. I året der er gået har vi arbejdet med Nogle af de ovennævnte ting, samt: Tilstandsrapport Tilstandsrapporten er meget omfattende. Det første er dog allerede sat i værk, reparation af fortov på Tycho Brahes Alle, da det nærmest var livsfarligt. Selve rapporten er som nævnt meget omfattende, og bestyrelsen har afsat en hel lørdag, hvor vi vil gennemgå den i detaljer og prioritere de ting, som vi mener, skal ordnes samt hvornår. Vi vil løbende informere Jer når arbejder iværksættes. Altaner på 4. sal Vi har et hængeparti omkring altanerne på 4. sal, da der ved vinteren i år opstod nogle problemer med såvel fygesne som sne, der blev liggende på taget af altanerne og senere begyndte at tø, hvilket nogle steder medførte vandskader i lejlighederne indenfor. Vi har derfor entreret med en håndværker, som skal lægge en gummifuge ovenpå altantaget - helt inde ved muren således, at der lukkes af for begge dele. Lige nu og i den nærmeste fremtid arbejder vi på Tilstandsrapporten Ny energiattest Begge dele skal vi som sagt have gennemgået og prioriteret på en arbejdslørdag i juni måned. Formanden afsluttede sin beretning med en lille bøn til Jer alle: Vil I ikke nok være så venlige at altid lukke såvel porte, døren til vaskeriet og gadedørene efter Jer. 2

3 Lad være med at bruge trappeafsatserne til opbevaring af sko m.m. Og vær venlig at fjerne grillen efter brug i gården Formanden sluttede sin beretning med en tak for et godt samarbejde i året som er gået til: vores vicevært, til de beboere, som giver en hånd med i det daglige, og ikke mindst til bestyrelsen Formandens beretning blev sat til debat, hvorefter beretningen blev godkendt. 3. Regnskab Regnskabet blev af kassereren gennemgået i hovedpunkter, og væsentlige afvigelser i forhold til budgettet blev yderligere uddybet. Revisors påtegning er uden forbehold. Der er i driftsregnskabet et samlet negativt resultat på ca. 1 mio. kr., hvilket hænger sammen med afskrivningen af tv-anlægget. Andelskronen er igen i år blevet sat til et beløb af 9.700,00 kr. pr. m². Regnskabet og andelskronen blev godkendt. 4. Forslag 1) Der må ikke ryges på opgangene, v / Bettina Bülow Laursen Forslagsstilleren fremlagde, at rygning i opgangene er noget der sker tit og at det er ubehageligt. Mange mennesker bliver generet af røgen ikke mindst børn. Derfor bør det være forbudt. Der var samstemmende udmeldinger fra andre i salen og der blev fremlagt et tillægsforslag om, at der udenfor opgangen, evt. på døren kunne sættes et tydeligt skilt med rygning forbudt. Forslaget gik til afstemning og blev vedtaget med 39 stemmer for og 1 imod. 2) Der må ikke luftes ud (røg) ved at lade lejlighedsdøre stå på klem eller være åbne ud til opgangen, v / Bettina Bülow Laursen Samme problematik som ovenfor. Især om vinteren bliver der luftet røg ud på opgangen i stedet for at åbne vinduer og/eller altandør til udluftning. 3

4 Forslaget gik til afstemning og da der ingen stemmer var imod, blev forslaget vedtaget. Begge rygeforbud vil blive indskrevet i foreningens ordensregler. 3) Tilladelse til at holde hund Forslagsstilleren havde forinden generalforsamlingen omdelt forslaget til alle andelshavere i ejendommen, som derved var vel forberedte til drøftelsen af punktet. I forbindelse med forslaget havde forslagsstilleren opremset en række overvejelser i et udkast for såvel før som efter anskaffelse af hund, overvejelser, som ved et ja til forslaget, skulle præciseres yderligere. Overvejelserne gik bl.a. på følgende: Hunderace Prægodkendelse hos bestyrelsen Registrering og forsikring Luftning og efterladenskaber Hvalpetræning m.m. Punktet skabte en del debat. På nej-siden kunne man høre argumenter som, at der i ejendommen er meget lydt og at hunde larmer, frygt for efterladenskaber i anlæg og gård, ansvaret for anskaffelse og evt. fjernelse af hunden - ikke en opgave for bestyrelsen! Desuden fungerer gæstehundsordningen ikke rigtig i dag, og hvis det ikke virker hvordan skulle en permanent tilladelse så fungere? Ja-siden argumenterede med at hunde kan være til stor glæde for ældre og børn, og at børn i øvrigt larmer lige så meget som husdyr. Andelshavere kan godt finde ud af at tage ansvar, og hundelorte på gaden slipper vi ikke for alligevel, da der er hunde i naboejendommene. Forslaget gik til afstemning og blev stemt ned med 33 stemmer imod og 11 stemmer for. Der var til dette punkt indkommet 4 fuldmagter (3 imod og 1 for). 4) Ordensregler, v / bestyrelsen Bestyrelsen havde valgt at tage dette punkt med til generalforsamlingen, da bestyrelsen ønsker at få generalforsamlingens ord for at ejendommens ordensregler stadig er gældende og derfor skal følges af alle. Vi kan i bestyrelsen se, at det for mange åbenbart er vanskeligt at overholde disse ordensregler, som er vedtaget på tidligere generalforsamlinger. Dette gælder især de ordensregler, som omhandler altanerne, hvor en del andelshavere bruger altanerne til lige netop det, de ikke skulle bruges til nemlig skrammel. For at nå til enighed om, hvordan vores ordensregler skal se ud, vil vi bede andelshaverne om tilkendegivelser. Hvis der er ønsker om ny tekst, ændringer af 4

5 tekst eller tekst, der helt skal slettes så meld ind til bestyrelsen senest den 1. oktober 2011 pr. brev eller . Bestyrelsen vil i løbet af efteråret gennemgå indkomne forslag og komme med et udkast til nye regler. Indtil nye regler er endelig vedtaget er de nuværende gældende. 5) Bemyndigelse til omlægning af boligforeningens gæld, v / bestyrelse Bestyrelsen anmodede om bemyndigelse til omlægning af boligforeningens gæld samt en forøgelse af gælden til max. 35 mio. kr. Forslaget blev vedtaget. 5. Budget Da der bl.a. på grund af øgede omkostninger i forbindelse med ejendomsskatter og renovation ikke længere er sammenhæng mellem indtægter og udgifter, er det nødvendigt at øge boligafgiften med 2,25 kr. pr. m². Dermed vil boligafgiften lande på 44,00 pr. m². Stigningen vil være gældende fra den 1. juli Budgettet blev godkendt. 6. Valg til bestyrelsen Formand Helge Mogensen blev genvalgt for en periode af 2 år. Bestyrelsesmedlem Nico Danielsen blev genvalgt for en periode af 2 år. Som suppleanter til bestyrelsen, blev Michael Mogensen genvalgt som 1. suppleant og Jakob Næsager blev valgt som 2. suppleant. Begge er valgt for en periode af 1 år. 7. Valg af revision Revisionsfirmaet Gutfelt & Partnere A/S blev genvalgt. 8. Eventuelt Utilfredshed med håndværkere Sp. Håndværker har fjernet toiletstreng i badeværelse og samtidigt beskadiget tapet. Sv. Det må man regne med, sker. Note. Hvis der er andelshavere, som er utilfredse med ejendommens håndværkere eller samarbejdspartnere, så vil bestyrelsen meget gerne have det på skrift og selvfølgelig med en begrundelse. Bestyrelsen kan ikke gøre noget ved ting, de ikke kender til. 5

6 Spændinger i ledningsnettet Sp. Elpærer går hele tiden i stykker. Er der andre, der har haft samme problem? Sv. Ikke hørt om tidligere. Kontakt selv en elektriker og få det tjekket. Kliklyde i væggen Sp. Der opleves kliklyde i væg. Sv. Det må der kigges nærmere på. Bestyrelsen eller vicevært vender tilbage. Sensor til lys i kælderen Sp. Lyset er hele tiden tændt i kælderen. Kan der sættes en føler op? Sv. Der bliver kigget på det. Sensor til lys på trapperne etagevis Sv. Det bliver der også kigget på. TV udfald billedet fryser Sp. Der opleves udfald af billede og billedet fryser ind imellem. Sv. Hver enkelt andelshaver skal selv kontakte YouSee med problemer omkring modtageforhold, men hvis det gentager sig efter kontakt til YouSee må vi prøve at samle op på det fra foreningens side. Note. Send en kopi af jeres henvendelse til - og evt. svar fra YouSee til Nico, så han kan danne sig et overblik over problemernes omfang. DR, DR2 og TV2 kun analogt Samme som ovenfor. Smækkende porte Sp. Når portene smækker i, larmer det gevaldigt opefter. Sv. Bestyrelsen har før talt om elektriske porte, men sidst vi forhørte os om prisen, kostede det ca kr. pr. port. Der må kigges på det igen og måske findes en anden løsning. Ikke plads til cykler i kældre Sp. Der er ikke plads til flere cykler i cykelkældrene Sv. Hvis man bor på Højdevej, er det tænkt, at man skal bruge cykelkældrene men hvis man bor på TBA har man et skur til rådighed. Note. Måske er det atter på tide med en cykelrazzia. Det bliver der kigget på. For høj stemme i betjeningspanel i vaskeri Sp. Stemmen er igen blevet meget høj. Sv. Det bliver ordnet. 6

7 Administration af fælleslokale Sp. Føler at der bliver kigget nøje efter i sømmene, når man har lejet Kimerklubben. Sv. Uenighed i salen herom. Det bliver der kigget på. Askebæger udenfor vaskeri Sp. Der har en gang været et askebæger udenfor vaskeriet, hvad blev der af det? Sv. Det bliver ordnet. Opsættelse af gasalarmer Sp. Der har været en uheldig episode i ejendommen, hvor en ældre beboer havde glemt at slukke for gassen på sit gaskomfur. En grundig udluftning og ingen skade sket denne gang. Men fremover ville det være tilrådeligt, at også have gasalarmer i opgangene. En god ide, hvis røg- og gasalarmer kører på fast strøm, så man undgår batteriskift. Sv. Det vil bestyrelsen kigge på. Blænding af postkasser, som ikke er i brug Sp. Vil det være muligt at blænde postkasser, som ikke er i brug? Sv. Det bliver der kigget på. Have- og legepladsudvalg I bestyrelsen har vi talt om, at vores udendørsarealer trænger til en kærlig hånd Anlægget er der næsten aldrig nogen, der bruger - og det er rigtig synd. Legepladsen har efterhånden også nogle år på bagen, og kunne ligeså trænge til lidt fornyelse. Derfor ønsker bestyrelsen at nedsætte et have- og legepladsudvalg, som kan være med at forskønne og forbedre vores grønne arealer. Aktivitetsudvalg I gamle dage var der bankospil i Kimerklubben og årlige gård- eller havefester. Tænk hvis det kunne lade sig gøre igen? Ideen med aktivitetsudvalget er at sparke gang i aktiviteter, som fx forskellige arrangementer i Kimerkubben (vinsmagning, brætspil, Tupperware partys m.m.), samt udflugter og fester. Til begge udvalg skal der bruges engagerede og iderige beboere, som har lyst til at gøre KKG til et hyggeligt og dejligt sted at bo. Hvis man er interesseret i at være med i et af udvalgene eller måske begge, kan man kontakte bestyrelsen telefonisk, pr, mail eller lægge en besked ind til bestyrelsen. Deadline er den 1. oktober Mange punkter til Eventuelt Husk at vi holder åbent hus den anden mandag i hver måned (undtagen juli), hvor I altid komme ned og diskutere både små og store ting med os, så der er ingen grund til at vente til generalforsamlingen. 7

8 Generalforsamlingen sluttede kl i god ro og orden. Bestyrelsen Bestyrelsen er herefter: Formand: Næstformand: Kasserer: Bestyrelsesmedlem: Sekretær: Helge Mogensen Willie Kentved Palle Pedersen Nico Danielsen Annemarie Bönnelycke 8