Referat af generalforsamling den 31. maj 2010

Transkript

1 Andelsboligforeningen KIRSTEN KIMERS GAARD Højdevej 31, st. th København S Referat af generalforsamling den 31. maj 2010 Der var til generalforsamlingen fremmødt 47 af i alt 158 andelshavere. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Henning Svane, hvilket blev vedtaget af generalforsamlingen. Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovlig, idet indkaldelsen og regnskabet var sendt ud til tiden. Dirigenten konstaterede endvidere at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, idet mindst en 1/5 af foreningens andelshavere ifølge vedtægterne skal være til stede, hvilket svarer til Formandens beretning Sidste år talte vi om... Altaner Som vi fortsat håber at alle er glade og tilfredse med. Dog var der lidt problemer med tætningslisterne i gavlene, men disse er kommet på plads. Hvis man observerer, at de falder ud igen, så kom endelig og sig det. Vi talte også om solafskærmning i form af rullegardiner med en speciel dug, og de er meget effektive. Er nogen interesseret i disse, kan de stadig bestilles, og prisen (nye priser for 2010) vil blive omtalt i vores Nyhedsbrev snarest. Hvis det suser ind, har vi fortsat tætningslister til salg, til 100,00 Kr. pr. stk. Varme Vi har fået etableret det automatiske aflæsningsudstyr, hvilket betyder, at vi ikke mere skal ind hos hver enkelt andelshaver for at foretage en aflæsning. Dog skal vi alligevel ind på et tidspunkt for at udskifte batterierne, men det vil ikke ske tit. Gælden Sidste år omlagde vi gælden, men uheldigvis faldt renten yderligere efter at vi havde låst den fast. Vi låste den efter bedste evne og vidende, og havde på det tidspunkt ingen tro på at den ville falde yderligere. 1

2 Salg Er selvfølgelig ramt af finanskrisen. Godt nok har vi solgt boliger i perioden, men lige nu står det meget sløjt til. Vi har næsten holdt salgsprisen i hele perioden, men ved de store (sammenlagte) lejligheder har man måtte give forholdsvis store afslag. I året, der er gået Vi er inde i en periode, hvor der ikke rigtigt sker så meget, hvorfor vi har holdt lav profil, bl.a. fordi vi synes vor ejendom fremstår flot og velholdt. TV-kanaler Nico har haft sine problemer med omlægning af TV-kanaler, hvilket bl.a. har medført skift af leverandør, og selvom der løbende har været nogle mindre forstyrrelser, håber vi at det er kommet på plads nu. Hård vinter Vinteren har været hård ved ejendommens ydre områder, hvorfor vi har iværksat et større renoveringsarbejde således, at det atter kommer til at se ordentligt ud og ikke er til gene for vore beboere. Storskrald I forbindelse med nye krav omkring storskrald, har vi været nødsaget til at inddrage et hjørne af tørrepladsen således, at Kurt kan få plads til sortering af storskrald, f.eks. el-artikler, jern, elektronik m.m. Kloak Efter et kraftigt regnskyl konstaterede vi vand i kældrene ved opgangene Hø , hvorfor vi under disse opgange har fået kloakken TV-undersøgt og bestilt reparation. I fremtiden skulle vi gerne undgå yderligere oversvømmelser. I fremtiden arbejder vi på Generelt arbejder vi hele tiden med den almindelige løbende vedligeholdelse af ejendommen, og så må vi se hvad tiden bringer. Varme og vedvarende energi Nu hvor vi ved at varmeprisen vil stige med ca. 30 % i løbet af 2010, er noget af det vi ser på, bl.a. hvad vi kan gøre for at sikre os i fremtiden omkring forsyning af varme og vand og samtidig prøve at holde priserne nede. Vedvarende energi er givetvis noget vi vil høre meget mere om i fremtiden, og derfor er vi også begyndt at kigge nærmere på mulighederne. Vi vil gerne have sparring fra 2

3 beboerne vedrørende grønne tiltag, så hvis der er nogen, der har et særligt kendskab til vedvarende energi, så må I gerne melde ind. Vi har energimærkning på ejendommen, hvilken skal fornyes i Dernæst vil vi tillige bestille en tilstandsrapport således, at vi forhåbentlig får en ny og mere ressourcebesparende arbejdsseddel for varme- og energiforbrug i ejendommen. >>>> <> <<<< Formanden sluttede sin beretning med en tak for et godt samarbejde i året som er gået til: vores vicevært, vores vicevært reserve, til de beboere, som giver en hånd med i det daglige, og ikke mindst til bestyrelsen Formandens beretning blev sat til debat, hvorefter beretningen blev godkendt. 3. Regnskab Regnskabet blev af kassereren gennemgået i hovedpunkter, og væsentlige afvigelser i forhold til budgettet blev yderligere uddybet. På trods af finanskrisen og en noget lavere handelsværdivurdering end i 2009, har vi alligevel kunnet fastholde andelskronen til et beløb af 9.700,00 kr. pr. m². Regnskabet blev godkendt. 4. Forslag 1) Vedtægtsændring / tilpasning, v / Bestyrelsen Bestyrelsen har i samråd med foreningens advokat gennemgået KKG s vedtægter med henblik på lovmæssig og sproglig tilpasning. Bl.a. ønsker bestyrelsen med det ny stk. 2 i 3 at fremme salg af boliger ved at give banker (kreditor) mulighed for at kunne stå som ejer af en andel i op til 6 måneder, ved en evt. tvangsauktion. Forslag til ændringer blev gennemgået ved formanden, og alle forslag til ændringer kan ses i bilaget til dette referat. 3

4 For at kunne foretage en lovlig beslutning om ændringer i vedtægterne, kræves der ifølge selv samme vedtægter, at der er mindst 2/3 af foreningens medlemmer til stede, jf. foreningens vedtægter, 20. Som tidligere nævnt, var der ved denne generalforsamling kun fremmødt 47 andelshavere, hvorfor beslutning vedrørende dette punkt ikke er lovlig. Der skal således indkaldes til ekstraordinær samt ekstra ekstraordinær generalforsamling. 2) Skift af TV-udbyder, v / Ulla Petersen og Eva Evers Generel utilfredshed over nuværende udbyder af telefon, internet og TV samt over udbudet af TV-kanaler, og hvor der samtidigt tit er støj på sendenettet. Der foreslås skift af udbyder, f.eks. til YouSee, hvor man kan få en samlet pakke med TV, internet og telefon til en lavere pris, men med mange flere TV-kanaler. Bestyrelsen er helt enig i denne kritik, og vil også gerne se på andre løsninger, men ønsker dog ikke at låse sig fast på en forud bestemt udbyder, da dette vil forringe bestyrelsen mulighed for forhandling. Forslaget blev vedtaget. 3) Tilladelse til installation af egen vaskemaskine og tørretumbler i egen bolig, v / Lisette Nielsen, Flemming Andersen og Morten Juul Forslagsstillerne ønskede mulighed for at installere vaskemaskine og tørretumbler i egen lejlighed, i hvert fald i de store, sammenlagte lejligheder. Dette kunne være med til at øge salget af lejligheder samt til at tiltrække nye købere, f.eks. familier med børn. Ved installation af især vaskemaskine, er der flere ting at tage hensyn til, bl.a.: - støj - vandforbrug - evt. vandskade - dimension af rør - afskrivning på industrimaskiner i vaskekælder Forslaget gik til afstemning med følgende begrænsning ved et ja: At bestyrelsen skulle udfærdige nogle retningslinjer omkring brug af ovennævnte maskiner, f.eks. med hensyn til afgrænsning af tid (på døgnet), opsætning af vandmåler m.m. Forslaget blev ikke vedtaget, idet 11 stemte for og 27 imod. 4

5 4) Tilladelse til brug af grill på altanerne, v / Morten Juul Forslagsstilleren ønskede at tilføre altanerne yderligere en dimension. Da altanerne er så store, giver det mening at have en grill på altanen. Med hensyn til brand er det sådan set OK (dvs. tilladt af brandmyndigheder), men at bruge en almindelig grill på altanen vil formodentlig medføre betydelige gener for de omkringboende. Alternativt vil en gasgrill eller elgrill ikke ose lige så meget, som en almindelig. Forslaget gik til afstemning med følgende begrænsninger ved et ja: - at der kun var tale om en prøvesæson i at der var tale om enten en gasgrill eller en elgrill (ikke en almindelig med kul) Forslaget blev ikke vedtaget, idet 18 stemte for og 24 imod. 5) Bemyndigelse til omlægning af boligforeningens gæld, v / Bestyrelsen Bestyrelsen anmodede om bemyndigelse til omlægning af boligforeningens gæld samt en forøgelse af gælden til max. 35 mio. kr. Forslaget blev vedtaget. 5. Budget Der vil ikke blive rørt ved huslejen, bortset fra en regulering på ca. 100,00 Kr. pr. måned for de store hjørnelejligheder, som i flere år har betalt for lidt pr. m² Der forventes væsentlige stigninger i varmeudgifter, og derfor vil det være klogt at få reguleret a conto bidraget til varme, som trækkes i forbindelse med boligafgiften. En regulering kan kun ske ved skriftlig meddelelse herom til kassereren. Budgettet blev godkendt. 6. Valg til bestyrelsen Næstformand Willie Kentved blev in absentia genvalgt for en periode af 2 år. Kasserer Palle Pedersen blev genvalgt for en periode af 2 år. Sekretær Annemarie Bönnelycke blev genvalgt for en periode af 2 år. Som suppleanter til bestyrelsen, blev Michael Mogensen genvalgt som 1. suppleant og Jakob Næsager blev valgt som 2. suppleant. Begge er valgt for en periode af 1 år. 5

6 7. Valg af revision Revisionsfirmaet Gutfelt & Partnere A/S blev genvalgt. 8. Eventuelt Der er brug for hjælp med flaget. Hvis der er nogen der har lyst til at hjælpe Kurt med at hejse og hale flaget, så kan man henvende sig til Kurt. >>>> <> <<<< Generalforsamlingen sluttede kl i god ro og orden. Bestyrelsen er herefter: Formand: Næstformand: Kasserer: Bestyrelsesmedlem: Sekretær: Helge Mogensen Willie Kentved Palle Pedersen Nico Danielsen Annemarie Bönnelycke 6

7 Bilag Vedtægtsændringer vedr. Kirsten Kimers Gård: Nuværende vedtægt 3, stk. 1: Som medlem kan, med bestyrelsens godkendelse, optages enhver der bebor eller flytter ind i en lejlighed i foreningens ejendom, og som samtidig erlægger den til enhver tid godkendte overtagelsespris. Hvert medlem må kun have én lejlighed og er forpligtet til at bebo lejligheden, jfr. dog 12. Ny 3, stk. 2: Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages én person eller en juridisk person, som har købt andelen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Denne andelshaver skal betale boligafgift og andre beløb, der opkræves af foreningen frem til det tidspunkt, hvor andelen er videresolgt. Denne andelshaver kan ikke fremleje boligen/erhvervsandelen, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på andelsboligforeningens generalforsamling og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen sælge andelen til en person, som opfylder kravene i 3 stk. 1. Såfremt andelen ikke er solgt inden 6 måneder fra auktionsdagen, overtager andelsboligforeningen salget og bestemmer, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår, overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i 9. Nuværende vedtægt 9, stk. 3: Overdragelsen skal opfylde betingelserne, jfr. 10, og overtagelsessummen skal indbetales til ejendommens administrator, således at kr ,00 betales ved underskrift og restbeløbet senest 5 hverdage før overtagelsesdagen. Ændring af vedtægt 9 stk. 3: Overdragelsen skal opfylde betingelserne i 10 og overdragelsessummen skal indbetales til foreningens administrator, således at kr betales ved underskrift og restbeløbet senest 5 hverdage før overtagelsesdagen. Sælger kan betinge sig, at der stilles bankgaranti for den anden del af overdragelsessummen, således at bankgarantien erstattes med betalingen af den anden del af overdragelsessummen, dog således at beløbet er indbetalt på boligforeningens bankkonto senest 5 hverdage før overtagelsen. Nuværende vedtægt 11: Foreningen opretter med hvert medlem oprette et overdragelsesdokument. Ændring af 11: Foreningen opretter med hvert medlem et overdragelsesdokument. 7

8 Nuværende vedtægt 14: Såfremt et medlem kommer i restance med boligafgiften eller anden ydelse, som skal erlægges med denne, groft tilsidesætter sin vedligeholdelsespligt, såvel som hvis et medlem optræder til alvorlig skade overfor andre medlemmer, gør sig skyldig i forhold svarende til de, der efter lejelovens bestemmelser berettiger udlejeren til at hæve lejemålet, foretager ulovlig fremleje fraflytter lejligheden uden at meddele salg, jfr. 7 stk. 3 eller afviser fremvisning af lejlighed på bestyrelsens anmodning Ny prik til 14 overlader brugen af den til andelen hørende lejlighed til andre uden bestyrelsens godkendelse Nuværende vedtægt 19: Generalforsamlingen tager beslutning ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om vedtægtsændringer eller forslag om foreningens opløsning. Dog skal altid mindst 1/5 af foreningens medlemmer være til stede. Hver andel har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ændring til vedtægt 19: Der kan stemmes ved fuldmagt meddelt til en myndig person. Dog kan der højst stemmes i henhold til én fuldmagt. 8