Anja Toft Bach - fagchef Sundhed og Omsorg, Ringkøbing-Skjern Kommune (ATB) Grete Bækgaard Thomsen sundhedschef, Lemvig Kommune (GBT)

Transkript

1 Referat Møde: Sted: Social & SundhedsSkolen Herning og sundheds - og ældrechefer ved kommunerne: Ringkøbing-Skjern, Holstebro, Struer, Lemvig, Ikast-Brande og Herning kommune Mødelokale 1, Social & SundhedsSkolen, Herning Dato: Fredag den 8. marts 2019 kl Deltagere: Afbud: Dorthe Jepsen - ældrechef, Ikast- Brande Kommune (DJ) Lis Bukholt - sundheds - og ældrechef, Herning Kommune (LB) Jens Bajer Damgaard - sundhedschef, Holstebro Kommune (JBD) Tina Holmgaard - sundheds- og ældrechef, Struer Kommune Anne Mette Vind uddannelseschef, SOSU området Herning (AVI) Mads Schmidt Haagensen direktør, Social & SundhedsSkolen, Herning (MSH) Anja Toft Bach - fagchef Sundhed og Omsorg, Ringkøbing-Skjern Kommune (ATB) Grete Bækgaard Thomsen sundhedschef, Lemvig Kommune (GBT) Mødeleder: Mads Schmidt Haagensen Referent: Mette Martinussen, adm. medarbejder, Social & SundhedsSkolen, Herning 1. Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter Dagsorden er godkendt. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 23. november 2018 Der er ingen kommentar til referatet referatet er godkendt og ligger på skolens hjemmeside. 3. Nyt fra kommunerne, som har relation til social- og sundhedsuddannelserne Orientering: Generelt er der fokus på fastholdelse af elever, og flere kommuner er også interesseret i at ansætte flere elever end dimensioneringen. Nævnte vil skolen fint kunne rumme, og vil i så fald gerne vide besked grundet planlægning. (besked gives via repræsentanter i skole-praktikforum) Praktikvejlederrollen har fået nyt fokus. Det betyder bl.a., at der tænkes nyt i forhold til vejledningsindsatsen fx at være praktikvejleder på fuldtid eller 50/50 (halvtid som praktikvejleder og halvtid som almindelig medarbejder). Der kan også være muligheder i at have en tværfaglig praktikvejleder, som begriber flere forskellige faggrupper. I forhold til rekruttering og vagtdækning giver det kommunerne udfordringer, at social- og sundhedsassistenter- og hjælper ikke ønsker fuldtidsstillinger til trods for at der søges medarbejder til fuldtid. Hertil viser undersøgelser at største delen af det ansatte personale, ikke ønsker at gå op i tid. Det kan der være flere årsager til fx stigende krav, kroppens belastning ved skiftende vagter, det social liv, mm. Side 1 af 5

2 På mødet drøftes dette kort. - Det kan være en idé at være mere opmærksom på, hvordan der tales om fagets normale arbejdstimer. 4. Nyt fra Social & SundhedsSkolen, Herning Rygning og Sundhed (pkt. 7 ved sidste møde) Vi har meldt os til et projekt i regi af Statens Institut for Folkesundhed, der arbejder med begrebet Røgfri Skoletid. Væsentlige elementer i deres tilgang er at udvikle attraktive alternativer i pauserne samt de små samtaler, når der er elever (og medarbejdere), der ikke bliver inden for rammen. Vi starter som skole fra januar De fleste af vores kollegaskoler er enten allerede i gang eller på vej til det, og der er derfor mange erfaringer at læne sig op ad. Én af erfaringerne er, at det skal forberedes godt, og derfor vil vi allerede dette forår gå i gang med at kommunikere skiftet samt indsamle ideer til, hvad vi skal stille i stedet for rygning i skoletiden. Vi tænker, at I som arbejdsgivere kan spille en væsentlig rolle, både i forberedelsesfasen og når vi kommer i gang. Men vi har ikke et klart billede af hvordan Det vil vi gerne drøfte med jer. Ny ledelsesorganisering Efter at Britta Raaballe er stoppet som direktør på skolen og Mads Haagensen har overtaget rollen, laver vi lidt om i ledelsesorganiseringen. Der vil ikke blive ansat en ny vicedirektør, men Anne Mette Vind vil få rollen som stedfortræder. Hun vil samtidig på sigt blive chef for alle tre afdelinger (Herning GF/PA, Herning SOSU og Holstebro). Desuden er Rhina Høj Eriksen genindtrådt i ledelsen med roller ift. både efter/videreuddannelse og praktiksamarbejdet. Orientering/ I forhold til rygning er erfaringer fra andre skoler, at processen om rygestop kan være afgørende for succes. Mødedeltagerne fortæller om deres erfaringer. Kommunerne har enten indført røgfriarbejdstid eller røgfri-arbejdsplads, hvilket eleverne naturligvis er underlagt, når de er i praktik. Det positive afkast ved røgfrihed er øget social samvær blandet medarbejderne, som før var opdelt i pauserne ryger og ikke-ryger. Noget der blandet har hjulpet til succes, er at erstatte rygning med noget andet. Social - & SundhedsSkolen, Herning er meget velkommen til at tage kontakt til sundhedskonsulenterne ved kommunerne. Den overordnet dimensioneringsaftale fra 2020 er offentliggjort, men fordelingen mellem de enkelte kommuner er endnu ikke på plads. Det forventes at KKR melder ud, når det er afklaret. Gældende fra januar 2020 bliver det udelukkende kommunerne, der skal ansætte elever. Det betyder da fortsat, at regionen er forpligtet til at have tilstrækkelig praktikpladser. Skolen vil i samarbejde med repræsentanter fra skole-praktikforum (kommunernes uddannelseskonsulenter/uddannelsesansvarlige) aftale principper for kommende skolepraktikplaner. Mødedeltagerne er fortsat interesseret i 4 årlige optag på skolen i Herning og 3 årlige optag på skolen i Holstebro. Social & SundhedsSkolen, Herning skal arbejde endnu mere med fastholdelse og rekruttering for at have tiltrækkelige grundforløb 2 elever i forhold til den nye dimensionering for hovedforløbene. Aktuelt ses en stigning i antal grundforløb 2 elever, hvilket har betydet ét ekstra hold i Herning og ét ekstra hold i Holstebro. 5. EUX og undervisningssted v/ MSH Vi har et stort ønske om at få velfungerende EUX-klasser på begge afdelinger. Men indtil nu har søgningen til EUX ikke været stor nok til at danne hold på begge adresser. Det første år (2016-holdet) startede vi grundforløb 1+2 på begge adresser, men samlede Side 2 af 5

3 hovedforløbsholdet i Holstebro. Andet år samme procedure, men samlede hovedforløbet i Herning. Begge gange har kriteriet været: Hvor har vi de fleste elever?. I år har vi ca. 13 elever i Herning og 8 i Holstebro. Derfor lægger vi hovedforløbsholdet i Herning. Vi vil gerne drøfte jeres holdninger til vores procedure, som i øvrigt giver os en del hovedbrud, fordi det at flytte elever i et forløb altid giver elev-frustration. Landets SOSU-Skoler taler eux-uddannelsen op, velvidne at det nuværende er svært at holde volumen. Dog tror alle på at eux-retningen gavner social- og sundhedsuddannelsen, som tiltrækker en ny elevtypegruppe. Danske SOSU-Skoler vil arbejde for, at gøre eux-uddannelsen (eux-velfærd) mere fleksibel i form af mere veksling mellem skoleundervisning og praktik. Frem for den nuværende model med skoleundervisning i ½ år, efterfulgt af praktik i ½ år osv. Den lille volume er også gældende på Social & SundhedsSkolen, Herning. Både skole og kommunerne er interesseret i eux-uddannelsen, og netop grundet den forholdsvis lille volume drøfter mødedeltagerne placering af undervisning, da Holstebro- og Herning-holdene må sammenlæses. Hertil er der forslag om at veksle mellem uddannelsessted, hvert andet år foregår optagets undervisning i Herning og hvert andet år i Holstebro. På den måde tilgodeses flest parter. Forudsigelighed herom er vigtigt, så elever kan guides bedst muligt. Nuværende har kommunerne separate stillingsopslag til eux-uddannelsen og den ordinære uddannelse, hvilket må fortsætte, da det bl.a. profilerer uddannelsen positivt. 6. Opfølgning på fælles rekrutteringsstrategi v/ MSH og alle (opfølgning fra sidste møde pkt. 6) Fra sidste mødes referat: På mødet drøftes forskellige idéer: Fokusområder nævnes; rekruttering til uddannelserne samt hvordan opkvalificeres og motiveres medarbejdere til at blive team-/afdelingsleder. Fælles rekrutteringsstrategi med tilhørende handleplan kan aktuelt indebære; den bedste praktikplads, relationer på skolen, ungemiljø/studiemiljø. Det undersøges om der kan hentes yderligere inspiration fra andre erhvervsskoler, og der skal overvejes, hvilke nicher social- og sundhedsområdet skal fremhæve. Ikast-Brande kommune har allerede gennemført fokusgruppeinterview med elever vedr. praktikdelen. Skolen vil lave fokusgruppeinterview med elever vedr. skoledelen. Det vil være væsentligt at formulere en vision for rekrutteringsstrategien den skal være smal og præcis, da rekruttering spænder bredt. Desuden forslås det at inddrage regionen samt nedsætte en arbejdsgruppe. Endvidere skal det undersøges, hvilke areaner, som er relevant at berøre. Både skolens samarbejdskommuner og skolen er indstillet på at afsættes ressourcer i form af personaletimer. Det besluttes at arbejde videre med en fælles strategi for rekruttering og fastholdelse ad sosu elever. Hvilke fælles initiativer skal vi sætte i værk? Det drøftes hvilke tanker mødedeltagerne har gjort sig siden sidst, hertil stikord: Professor Kurt Klaudi Klausen de strategiske arenaer Der vil være fælles og interne arenaer Der skal både være en her-og-nu strategi samt en langsigtede strategi Forslag til at den langsigtede strategiplan forløber over 3-5 år, og at strategiplanen bliver på et overordnet plan, så kommuner og skole kan gøre det til sit eget og implementere hensigtsmæssigt. Side 3 af 5

4 Forslag til at hyre en ekstern facilitator kommer med friske og neutrale øjne. Én person som kan arbejde metodisk, og procesorienteret. Desuden stiller kommuner og skole personale til rådighed. Visuel oversigt over hvilke areaner kommuner og skole pt har, herunder både fælles og individuelle areaner. Fælles temamøde med repræsentanter såsom: sundhedschefer eller personer/leder der refererer til sundhedscheferne og som netop berører social- og sundhedsområdet, uddannelseskonsulenter samt relevante repræsentanter fra skolen. Bygge bro til KL s handleplaner Flere hænder i sundheds- og ældreplejen Ønske om et slutprodukt i fysisk form fx pjece Første step er at finde fælles fodslag og fælles strategier. Selve indsatserne bliver på lokalt plan (kommune/skole) Social & SundhedsSkolen, Herning tager kontakt til ekstern facilitator hyres til temadagen, og efterfølende tages der stilling til det videre forløb. Social & SundhedsSkolen, Herning inviterer til fælles temadag med emnet; strategi for fastholdelse og rekruttering af social- og sundhedselever. antal deltagere til temadagen: max 5 repræsentanter fra hver kommune. o Relevante deltagere er; sundhedschefer, personer/leder der refererer til sundhedscheferne og som netop berører social- og sundhedsområdet, uddannelseskonsulenter o Desuden relevante repræsentanter fra skolen. Temadagen bliver i maj Fastholdelse og rekruttering i forbindelse med GF2 elever, der ikke får en uddannelsesaftale v. AVI (i forlængelse af pkt. 11 ved sidste møde) På baggrund af henvendelse fra Herning Kommune, har skolen i samarbejde med kommunen og jobcentret, arbejdet med hvordan grundforløb 2 elever, der ikke har fået en uddannelsesaftale til social- og sundhedshjælperuddannelsen kan fastholdes og evt. søge ved næste optag. Eleverne blev tilbudt at henvende sig til uddannelseskonsulenterne i kommunen mhp. vikarjobs og jobcentret kunne tilbyde virksomhedspraktik og løntilskud, hvis de tidligere grundforløb 2 elever er på dagpenge eller kontanthjælp. Flere af eleverne, der ikke har fået uddannelsesaftaler tog imod tilbuddet om at henvende sig til uddannelseskonsulenterne. Denne model for fastholdelse af elever der ikke har fået en uddannelsesaftale er det noget skolerne, kommunerne og jobcentre skal arbejde videre med? Denne indsats er netop eksempel på fælles indsats under fælles strategi for fastholdelse af social- og sundhedselever. Kommunerne ser positivt på indsatsen og vil gerne involveres. Bilag 1: Møde omk. grundforløb 2 8. Efter- og videreuddannelse RAR har valgt SOSU til et fokusområde igen i På nuværende tidspunkt kører, der forløb for ledige og jobparate på 8 ugers uddannelse via flaskehalsprojektet og skolen samarbejder med jobcentre omkring dette. På første hold var der 18 hvor 6 borgere stoppede, 6 havde ønsker omkring vikararbejde og 6 borgere gik direkte videre på grundforløb 2. Der er pt et hold mere i gang. Skal der samarbejdes tættere på tværs af områder med disse forløb? Side 4 af 5

5 Skolen kan altid inddrages, hvis kommunerne har ønske om kompetenceudvikling for deres medarbejdere. Skolen kan arbejde med forskellige løsninger. AMU uddannelserne er i udbud og skolen er i gang med at søge de godkendelser de har nuværende. Der udbydes flere moduler på Akademiuddannelse i løbet af året. Modulet Professionel praksis udbydes i Holstebro og modulet pædagogik og kommunikation udbydes i Herning. Det sidst nævnte modul er med særlig henblik på praktikvejledere. Mødedeltagerne efterspørger kompetencer til rehabilitering. Desuden er det ønskeligt at forbedre kompetencerne, så den komplekse borger bedre kan varetages. RAR spørger om der er interesse for endnu en workshop samt emne hertil? Der forslås workshop for ledige eller personer, som ønsker brancheskift. 9. Regionens evaluering af den nye praktikpladsfordeling v. Marianne Wolf Ifølge regionen har de primo 2019 evalueret på deres nye tiltag om fordeling af praktikpladser. Denne evaluering fremlægger Marianne Wolf. Punktet skal med på næste møde og hvem vil gerne invitere Marianne Wolf? Udsættes til efteråret Orientering om Elevplan MSH vil gerne orientere om status på Elevplan, som er et værktøj, jeres vejledere anvender i praktikken og i deres samarbejde med os. Elevplan som vi kender det, lukker på et tidspunkt, og kun en lille del af funktionaliteten fortsætter i et andet system og det vil betyde ret store omvæltninger ift. nuværende praksis mht. kommunikation og dokumentation. Om lidt påtænker vi at tage fat i jeres uddannelsesansvarlige, så vi kan få overgangen forberedt. 11. Eventuelt Lis Bukholt går på efterløn/pension. Dertil vil både Lis og mødedeltagerne takker for godt og konstruktivt samarbejde gennem flere år. LUU-SOSU har pt to vakante pladser kommende sundheds- og ældrechef fra Herning kommune tiltræder i LUU-SOSU, anden LUU-SOSU repræsentant bliver sandsynligvis sundheds- og ældrechef fra Struer eller Lemvig kommune. 12. Punkter til næste møde Regionens evaluering af den nye praktikpladsfordeling v. Marianne Wolf Næste møde er den 14. juni 2019 Side 5 af 5