Afdelingsbestyrelsens mundtlige årsberetning september 2012, for Himmerland Boligforening, afd. 53, Hvidkildevej.

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsens mundtlige årsberetning september 2012, for Himmerland Boligforening, afd. 53, Hvidkildevej. Den 1. februar 2011 stod de ombyggede og renoverede tidligere ungdomsboliger på Hvidkildevej færdige og var klar til indflytning. Helt færdige til indflytning var afdelingen nu ikke. Blandt andet var udenoms- og fællesarealerne ikke klar. Fælleshuset var ikke færdigt og møbleret. Kun græsplæner og terrasser var færdiganlagte. Der manglede bl.a. hække, og beplantningen på torvet var ikke på plads. Asfalten på parkeringsarealet var i en ynkelig forfatning, og en del andre ting var ikke færdige. De enkelte lejligheder var dog klar til indflytning, selv om det hurtigt viste sig, at der var nogle mangler, der skulle rettes, bl.a. gulve der gyngede, indgangsdøre der bandt, vinduer der var ødelagt af gnister fra håndværkernes vinkelslibere o.s.v. Afdeling 53 havde heller ikke en bestyrelse og en husorden, men blev styret af Boligforeningens administration. Efter pres fra beboerne fik vi i juni 2011 valgt en bestyrelse, hvis hovedopgave var at få lavet et udkast til en husorden og et sæt vedtægter. Ligeledes var det væsentligt, at bestyrelsen på vegne af beboerne - fik indflydelse på processen med færdiggørelsen af afdelingen. I september 2011 holdt vi vores første ordinære beboermøde, hvor vores husorden og vores vedtægter blev vedtaget. På dette møde fik alle beboere mulighed for at komme med idéer og fremsætte ønsker til forbedringer af det eksisterende projekt. Ligeledes fortalte administrationen om de ting, som de syntes var relevante, og som vi burde ønske os. Og vigtigst af alt: Pengene var tilstede. - Vi skulle ikke selv til lommerne igennem en huslejeforhøjelse. Idéerne og ønskerne var mange. Lad mig nævne nogle: ovenlysvinduer til oplysning af trappen i nr. 4-14, et aflåseligt cykelskur ved gavlen af nr. 16, inddækning af indgangspartierne i alle boliger undtagen i nr. 2 og nr. 40, glasadskillelser mellem haverne, rumdelere til skufferne i køkkenet, Calumsøjler ved indkørslen til afdelingen, stort fjernsyn og interaktiv whiteboard til fælleshuset, bedre hvidevarer til køkkenerne, bl.a. med induktions-kogeplader, støjsvage og bedre emhætter, hvert bestyrelsesmedlem skulle have sin egen bærbare PC, der skulle indrettes et egentligt afdelingskontor i Fælleshuset med en stationær PC og en printer, et bord/ bænke-arrangement ved legepladsen, en flagstang, en trailer til brug for afdelingens beboere og sådan kunne jeg blive ved. 1

2 Ønskerne var mange og pengene var jo tilstede. Byggeregnskabet for renoveringsprojektet viste, at der nok ville blive lidt over 1 million kroner til overs, efter at alle andre udgifter var betalt. Det fortalte det bygherrerådgivningsfirma, der var hyret til følge budgettet og udfærdige byggeregnskabet. Ydermere havde der været skader på tagene i de gamle ungdomsboliger, og i stedet for først at udbedre skaderne og så bagefter rive tagene ned i forbindelse med ombygningen af afdelingen, så havde vores boligforening aftalt med Byggeskadefonden at disse ca kroner skulle komme til udbetaling. Vi havde altså i alt et sted mellem 1,3 og 1,5 millioner kroner til forbedringer af projektet. Tiderne var lyse, - alt var rosenrødt - og mulighederne var mange. I bestyrelsen blomstrede idéerne om, hvad vi dog skulle have for alle disse mange, rare penge. Vi skulle jo ikke se på begrænsninger, men på muligheder. Herligt! I efteråret 2011 slog lynet så pludselig ned. Vi fik en mail om, at alle arbejder og varer, der ikke var afgivet bestilling på, blev stillet på hold. Vores boligforenings tekniske afdeling havde fattet mistillid til de regnskabstal, som det hyrede bygherrerådgivningsfirma fremkom med. Teknisk afdeling mente, at tallene i det førte byggeregnskab ikke var retvisende. Desværre viste en nøjere gennemgang af talmaterialet, at der var hold i mistanken, og i stedet for lidt over en million, stod Projekt Hvidkildevej med en tom pengepose, og beboerne med nogle skuffede forventninger. Jeg vil her gerne rose Himmerland Boligforeningens Tekniske Afdeling for godt og indsigtsfuldt arbejde med at følge et byggeregnskab, selv om det ikke var Teknisk Afdelings arbejde og ansvar. Jeg tør ikke tænke den tanke til ende, at projektet havde overskredet budgettet med 1 million eller mere. Jamen, så havde vi da de ca kroner fra Byggeskadefonden at gøre godt med! Det var da altid noget! Desværre så sagde Landsbyggefonden, at da det var dem, der havde finansieret renoveringen af Hvidkildevej, så var det også deres ,-. Igen en lang næse! Inden pengekassen blev slået i, så var der heldigvis afgivet ordre på noget af det, vi havde sat næsen op efter: Vores Fælleshus var blevet pænt møbleret og udstyret med service og bestik. Vores pæne bænkearrangement var bestilt og belægningsarbejdet var også bestilt. Vi havde fået en god trailer. Vores parkeringsområde var blevet asfalteret. Jordvolden imod Humlebakken og Tranholmvej var blevet flyttet, og ud imod Humlebakken var den blevet forsynet med en støjskærm. 2

3 Desværre gik vi altså glip af nogle penge, som det ville have været rart at kunne disponere over. Afdelingsbestyrelse og Boligforening har intet kunne gøre. Det er kort og godt - bare ærgeligt! Men nu er alt dog ikke sort. Der er også lyspunkter i afdelingens økonomiske situation. Vi har nemlig arvet. Fra de tidligere ungdomsboliger har vi arvet nogle henlæggelser (altså en opsparing), som ikke var brugt. Vi er altså ikke nødt til at henlægge store beløb det ville også have haft stor betydning for størrelsen af vores husleje. Vi er selvfølgelig stadig nødt til at henlægge, men kan nøjes med at henlægge mindre beløb. Hvorledes dette hænger sammen vil blive forklaret under gennemgangen af budgettet for Her vil jeg blot nævne, at der nu på hovedistandsættelseskontoen står ca. 1,5 million kroner, - på kontoen for hårde hvidevarer (køkken og bad) står ca. ½ million kroner - og på ventilationskontoen ca kroner. Disse penge denne opsparing - er beregnet til brug ved nødvendige udskiftninger og fornyelser samt til vedligehold, skader og reparationer, der ikke er dækket af anden vej. Hvis vi ikke havde disse henlæggelser, så kunne vi komme ud for, at huslejen fra det ene år til det andet ville kunne stige voldsomt, nu kan vi ujævne og mindske stigningerne. Hvis vi ikke havde denne opsparing, så kunne vores husleje stige så voldsomt, at beboerne ville flytte eller måske nærmere flygte, fordi vi ikke havde råd til at blive boende. Lad mig give et par eksempler: De oprindelige emhætter var noget billigt bras, der var støjende og ikke særligt effektive. Boligforeningen var blevet gjort opmærksom på problemet og gjorde bestyrelsen opmærksom på, at der var henlagt ca kroner på en konto til ventilation. Da emhætter hører under ventilation og vores nuværende ventilationssystem ikke kræver en så stor henlæggelse, så ville det være økonomisk forsvarligt, hvis vi over denne konto anskaffede nye emhætter. Det gjorde vi så, uden at det kom ikke til at koste på huslejen. Og så et helt friskt eksempel. Igennem længere tid har der været problemer med revnede fliser på vores to bump/ overkørsler ved nr. 2 og nr. 40. Der er forsøgt lagt nye fliser, men de revnede også. Problemet er de tunge renovationslastbiler. Fliser og underlag kan ikke holde til lastbilernes vægt. Vi har været nødt til at få gjort noget ved det, og løsningen bliver asfalterede overkørsler/bump, udformet så de kan holde til færdsel af lastbiler I en del af asfalten på parkeringsarealet ved nr er der dybe revner. Disse revner stammer fra den oprindelige belægning, som man har lagt ny asfalt over. For 3

4 at hindre frostskader bliver disse revner fyldt og forseglet med flydende asfalt. Prisen for disse to asfaltarbejder bliver kroner. Disse penge tages fra hovedistandsættelseskontoen og vil ikke kræve yderligere henlæggelse, men det er kun fordi, vi har arvet den pæne opsparing. Lad mig her benytte lejligheden til at indskærpe, at vores område er legegade med en max. hastighed på 15 km/t. Det glemmes en gang imellem. Husk det nu. I foråret 2012 blev vi gjort opmærksom på, at Himmerland Boligforening råder over et større millionbeløb, som organisationsbestyrelsen har besluttet at frigive nogle af, således at Boligforeningens afdelinger kan søge penge til projekter i afdelingerne. Vi har i bestyrelsen vedtaget, at vi vil søge om midler til overdækning af indgangspartierne, til etablering af et stort, aflåseligt cykelskur på gavlen ved nr. 16 og til etablering af 21 stk. glasafskærmninger mellem haverne, højde 160 cm. Det er ting vi er blevet lovet og stillet i udsigt at vi ville få, men som vi ikke har fået på grund af forhold, som vi ikke selv har været herre over. Jordvolden imod Humlebakken og Tranholmvej blev flyttet. Desværre blev de store støjdæmpende træer også fældet. Støjhegnet imod Humlebakken har taget noget af trafikstøjen, men beboerne i nr er meget generet af trafikstøjen, især når vinden er i det østlige hjørne. Det er ikke muligt at have vinduer og døre åbne på hverdage, hvor trafikken med tunge køretøjer er tæt. Det vil blive økonomisk uoverkommeligt at etablere et støjhegn på toppen af jordvolden, ligesom vi ikke kan få garanti for, at det vil hjælpe. I bestyrelsen er vi opmærksomme på problemet, men vi kan ikke se nogen løsning. Vi kan håbe på, at Tranholmvej bliver 4-sporet, så bliver det kommunens ansvar at løse problemet. Højdeforskellen mellem Fyrkildevej og Hvidkildevej ved nr og en uhensigtsmæssig udformning af den lille skråning gjorde, at regnvand og tøvand løb ind i de tre lejligheders haveskurene. Dette er blevet rettet og skråningen er ikke så stejl. Dette problem skulle altså være afhjulpet. Fra nr var der udsigt til et vildtvoksende buskads på Fyrkildevejs matrikel. Dette buskads er blevet ryddet, og der er sået græs, ligesom Fyrkildevejs storskraldsplads og containerplads er blevet forsynet med et plankeværk i en højde på 220 cm. Dette har været til gavn for udsynet fra nr Vi fik alle i foråret 2012 en skrivelse fra Boligforeningen i vores postkasser. Her blev det indskærpet, at vores private haver altid skulle fremstå ryddelige, velholdte og rengjorte, samt at hækkene skulle være lugede. Det var en skrivelse, der var sendt til alle Boligforeningens afdelinger. Det var bare lidt underligt, når vi på Hvidkildevej 4

5 daglig kunne se en jordvold totalt overgroet med ukrudt og et busketområde på vores torv med bl.a. ½ meter høje tidsler og blomstrende ukrudt, samt et fliseareal hvor der snart skulle slås græs. - Nå, retfærdigheds vis skal det siges, at ejendomsfunktionærerne efterfølgende har fået styr på ukrudtet. Nu mangler vi kun at få slået græs på dele af flisearealet. Vores hække er et særligt problem. Kort og godt må vi konstatere, at planterne ikke gror. Om det er jorden det er galt med, om man har valgt forkerte planter eller om planter er af for dårlig kvalitet, det er ikke til at sige. Hækkene bliver fornyet her i efteråret, når plantesæsonen kommer. Det sker uden udgift for afdelingen og Boligforeningens landskabsarkitekt vil følge genplantningen nøje. Så har afdelingen været plaget af indbrud, 5 i alt. Det første var den 19. december 2011, og det sidste her i foråret i nr. 36. Der har fra beboernes side været ønsker om, at vi i fællesskab gjorde noget for at sikre området og boligerne. Boligforeningen har været konsulteret, der har været holdt et ekstraordinært beboermøde om emnet, ligesom der er omdelt et omfattende informationsmateriale om, hvorledes man kan sikre sin bolig. Konklusionen på forløbet er, at sikring af det enkelte lejemål er den enkelte lejers ansvar i det omfang, som den enkelte lejer ønsker. Ligesom det er den enkelte lejer, der har udgiften til en sådan sikring. Udendørs sikring vil normalt kræve en ansøgning til administrationen. Vi må håbe, at bølgen af indbrud er stoppet. Ved de 5 indbrud har tyveknægtene ikke fået store værdier med, der er altså ikke noget at komme efter. Ødelæggelserne har kostet meget mere end værdien af det stjålne. Hvis indbruddene begynder igen, så vil bestyrelsen se nærmere på situationen. Fejl og mangler skal den enkelte lejer selv melde til varmemesterkontoret, der nu befinder sig i vores nye, flotte Sundheds- og Kvartershus på Fyrkildevej nr. 7, telefonnummeret er stadig Det er meget normalt og acceptabelt, at der kan gå et par dage med fremskaffelse af reservedele eller med at få en håndværker ud, men det er fuldstændig uacceptabelt, at der skal gå 1½ år, inden der kommer en prop til håndvasken. Selv om beboeren i disse 1½ år har rykket varmemesterkontoret flere gange og rettet flere henvendelser til forskellige ejendomsfunktionærer, så skete der alligevel ikke noget. Dette skal man ikke finde sig i. I tilfælde af, at ejendomsfunktionærerne ikke kommer eller kommer og kikker på fejlen, manglen eller skaden, og der så ikke sker mere, så rykker man varmemesterkontoret igen for en afhjælpning, og hvis det ikke hjælper så går man 5

6 til afdelingens bestyrelse, som så vil tage over og sørge for, at forholdet snarest bliver bragt i orden. Om nødvendig vil afdelingens inspektør blive involveret. Der har siden 1. januar 2011 været holdt 3 beboermøder, og hver gang har 75 % af lejemålene været repræsenteret, altså 15 ud af 20 lejemål. Det er et flot og usædvanligt engagement, der er udvist fra beboernes side, og det viser, at der fra beboernes side er en klar interesse for afdelingens trivsel. Det tyder godt for beboerdemokratiets fremtid her i afdelingen. Som det fremgår af den skriftlige beretning, der er udsendt, så er der udlejningsproblemer i mange af Himmerland Boligforeningens afdelinger. Især i de store afdelinger i Kildeparken er problemet stort, selv om der her og nu er en kortvarig forbedring, denne forbedring vurderes til at være midlertidig, og problemet vil erfaringsmæssigt opstå igen ved årsskiftet. Her på Hvidkildevej bryder vi mønsteret. Vi har ingen ledige boliger. Alle boliger er udlejet, og der er 15 aktivt boligsøgende på venteliste til en bolig i afd. 53. Der er 5 på venteliste til en 2-rums bolig, 5 på venteliste til en 3-rums bolig og 5 på venteliste til en 4-rums bolig. Konklusionen må være, at Hvidkildevej er et godt sted at bo et sted, hvor alle kender alle et sted, hvor alle hilser på alle et sted, hvor der er plads og rum for alle. Må det fortsætte således! Med venlig hilsen Bestyrelsen for afdeling 53, Hvidkildevej 6