Referat af Tisvilde Lokalråds ordinære borgermøde, afholdt den 28. januar 2018 i Tisvilde Idrætshus:

Transkript

1 Referat af Tisvilde Lokalråds ordinære borgermøde, afholdt den 28. januar 2018 i Tisvilde Idrætshus: Lis Freisner, formand for Tisvilde Lokalråd, bød velkommen til borgermøde Til stede var cirka beboere fra 3220 Tisvildeleje. Dagsordenen var, ifølge vedtægterne, følgende: Punkt 1: Valg af dirigent. Punkt 2: Formandens beretning. Punkt 3: Forelæggelse af revideret regnskab. Punkt 4: Forslag til planer for det kommende år. Punkt 5: Valg af rådsmedlemmer i henhold til vedtægterne. Punkt 6: Valg af 3 suppleanter. Punkt 7: Valg af revisor og revisorsuppleant. Punkt 8: Behandling af indkomne forslag Punkt 9: Eventuelt. PUNKT 1: Lis Freisner foreslog Johan Vedel valgt til mødedirigent, hvilket blev vedtaget. Eskil Borup blev ligeledes foreslået og valgt som referent. Johan Vedel takkede for valget og kunne konstatere, at mødet var lovformeligt indvarslet i henhold til rådets vedtægter, hvorefter han leverede ordet tilbage til formanden Lis Freisner, som derpå fortalte at: I år har vi byttet om på rækkefølgen i afholdelsen af mødet, idet vi indleder vores borgermøde med at få 3 inspirerende indlæg fra 3 ildsjæle, der - i hver deres lokalområde - har gjort en forskel. Vi skal først høre Peter Plant fra Torup, hvor han har været bannerfører i forhold til at få ting til at ske lokalt. Dernæst kommer Lars Hybel, der har været en ildsjæl i forhold til at få ting til at ske i Ramløse, hvor det er lykkedes at få et nyt kultur- og aktivitetshus op at stå på skolen. Til sidst i denne del af mødet skal vi høre fra én af vores egne lokale rødder, Morten Nikolajsen, der sammen med andre har fostret ideen til og drømmen om Tisvilde Multihus. Hvert indlæg vil vare ca. 20 min med et oplæg og tid til spørgsmål bagefter. Når vi har hørt disse tre ildsjæle fortælle, skulle vi gerne føle os inspireret til at gå ud og deltage i arbejdet og brænde for at føre nye ideer ud i lokalområdet. Efter en kort pause vil vi derpå gå over til den ordinære del af borgermødet, hvor vi bl.a. skal have valgt nye medlemmer til vores lokalråd. Her blev dagsordenen sat på stand-by, mens de 3 foredragsholdere leverede deres inspirerende oplæg og bagefter svarede på spørgsmål fra salen. Da klokken var 11, lukkede dirigenten for diskussionen og åbnede for en fortsættelse af den vedtægtsbestemte dagsorden og gav ordet tilbage til formand Lis Freisner. PUNKT 2: FORMANDENS BERETNING: Lis Freisner: Jeg vil som formand kort gennemgå, hvilke opgaver Lokalrådet har løst eller været involveret i henover det år, der er gået. Vores årshjul, som vi begyndte at arbejde med for nogle år siden, fungerer fint, og vi reviderer det løbende, så det er ajour i forhold til vores tiltag og øvrige rådsarbejde. Vi opfatter Lokalrådet som en vigtig del at Tisvildes liv, så derfor er det vigtigt, at alle, der kunne have lyst til for en periode at lægge sine kræfter her, stiller op, når der skal vælges nye medlemmer og suppleanter. Vores formål er at varetage lokalsamfundets interesser, at fremme dets udvikling og at søge at få medindflydelse i anliggender, som vedrører lokalsamfundet. Lokalrådet skal være et koordinerende, formidlende og igangsættende led i lokalsamfundet, og det er rådets opgave at være opmærksom på, hvilke planer, initiativer og

2 behov, der opstår i lokalsamfundet. Rådet skal fungere som kontaktled mellem lokalsamfundet og Gribskov Kommune og andre. Dette sidste punkt vil forhåbentlig komme til at fylde mere fremadrettet, da vores nye byråd lægger op til bred inddragelse af borgere fra alle lokalområder. Vi har i rådet opgaver, der varetages af enkelte medlemmer i ad hoc-grupper, men ellers fungerer rådet som en samlet helhed, hvor vi diskuterer os frem til en fælles holdning. Jeg vil i forbindelse med aflæggelse af denne årsberetning, benytte lejligheden til at sige tak til samtlige medlemmer af rådet for en kanon indsats i det forgangne år. Vi har fået opbygget et godt råd, der har et godt samarbejdsklima med gode dialoger og debatter. Kort om året 2017: Vi startede året med at tage fat om affæren med de 3 ubevogtede overgange på Lokalbanens jernbanenet i 3220, hvor Lokalbanen havde varslet, at de ville lukke dem. Vi påbegyndte allerede i 2016 en længere dialog med Lokalbanen, men trods at vi har været til alle møder og svaret på alle deres forespørgsler etc., så er Lokalbanen endnu ikke fremkommet med nogen form for afgørelse. Om vi skal tage det som et tegn på, at diskussionen nu er endeligt lukket og overgangene består, det er stadig uvist. Vi har igen i 2017 været i dialog med kommunen om istandsættelse af Birkepladsen, men er, heller ikke på dette punkt, kommet igennem med en samlet plan endnu. Vi sætter vores lid til, at der i den kommende periode vil komme hul igennem, så vi kan få pladsen renoveret, og måske i sammenhæng med forskønnelse af baneområdet kan få et lidt mere indbydende midtpunkt i byen. Det vil være noget af det, som der kan arbejdes med i det nye Lokalråd. Vi har igen i 2017 været i dialog med MTB og Naturstyrelsen, og vi har afsluttet dette arbejde med, at der i foråret 2018 forhåbentlig skal være en dialog med MTB-Sporgruppen og Naturstyrelsen og Lokalrådet. Trafikgruppen har vi holdt lidt i live i 2017, men der har ikke været den store aktivitet. Men det er også noget, der kan arbejdes videre med, hvis det nye råd vil dette. Vi har talt meget om hastigheder og hastighedsbegrænsninger i vores lokalområde, og hvad vi kan gøre. Loppemarkedet har haft endnu en forrygende sæson (trods det dårlige vejr) med rigtig mange besøgende, så det har været særdeles godt. De nye retningslinjer som vi udfærdigede i 2017, på baggrund af de udfordringer vi havde i 2016, har virket, så vi har kunnet begrænse antallet af stadeholdere med helt nye varer til et minimum, og derved undgår kræmmermarkedstilstande. Vi indførte også i år, at man skulle betale for chancepladserne med det samme om fredagen, når man havde vundet en plads, og det nye system er blevet taget vel imod og har fungeret perfekt. Jeg vil her gerne benytte lejligheden til at sige en STOR tak til alle, der hjælper med opmåling og opmaling, til kaffevognsværterne og ikke mindst til Dennis og alle vores frivillige parkeringsvagter, som hver lørdag stiller op og sikrer at trafikken flyder og bussen kan komme frem. Husk dog, vi kan altid bruge nye frivillige!! Vi har igen i år brugt en del tid på, hvad der gives tilladelser til fra kommunens side, eksempelvis havde kommunen, uden at spørge os, givet tilladelse til nogen,

3 der ville sælge vand på Birkepladsen, hvor vi måtte sige, at det ikke harmonerede med, at vi stod med en udsolgt plads, og i øvrigt syntes vi, det ville være ret svært at sælge vand i et område, hvor vi har noget rigtig godt vand. I forhold som disse har vi i hele året haft et godt samarbejde med Erhvervsforeningen om at være opmærksomme på kommunens ikke altid lige gennemtænkte tilladelser. Derudover har vi deltaget i flere møder med kommunen, både om udviklingen i kommunen, og generelt i forhold til Tisvilde som helårsby. Vi har opfordret til, at der afvikles et møde i februar hvert år, og at der i øvrigt udarbejdes en kalender, hvor alle arrangementer i Tisvilde bliver synlige på ét sted, - dette er en gentagelse fra sidste år, som, håber jeg, vil lykkes i dette år. Vi har igen i den forgangne periode talt om renholdelse af vores lille by fra kommunens side, hvordan vi kan sikre, at der er en tæt dialog om oftere forekommende tømning af skraldespande, oftere forekommende fejning af gader etc. om sommeren, flere tidssvarende skraldespande etc. Vi har afviklet Sankt Hans i samarbejde igen med Erhvervsforeningen, og det blev afviklet på fineste måde, syntes vi. Vores jule-arrangement på Birkepladsen den første søndag i advent var igen i år en succes med stor deltagelse af flere hundrede børn og voksne. Vi pakkede og uddelte 225 slikposer og viste film i biografen med stor tilslutning. Vi har søgt kommunen om penge til udsmykning af byen, dog kunne det ikke nås i 2017, men ansøgningen om tilskud ligger til det nye byråd, og vi håber på, at det vil blive imødekommet, da lokalråd og erhvervsforeningen har rigtig gode ideer til julen i Der er naturligvis flere ting, der har optaget Lokalrådets tid og interesse, bl.a. har vi også forgangne år udnævnt Årets Tisvildeborger i forbindelse med arrangementet Tisvildeleje går i fisk, og der kunne vi i år hædre Jørgen Larsen for hans lange og uegennyttige frivillige arbejdsindsats. Vi har endvidere uddelt penge i forbindelse med ansøgninger om støtte, men det vil Vibeke, vores kasserer, gennemgå om lidt. Vi har arbejdet rigtig meget med vores formål, og hvordan rådet kan blive mere synligt i byen. Her er netop iværksat tiltag, der skal sikre, at vi får en lille folder, der fortæller om Lokalrådet, og som kan ligge centrale steder her i byen og på kommunen. Internt har vi arbejdet med en fraværsinstruks, så vi hele tiden sikrer, at rådet kan fungere optimalt. Og, ligeledes internt, vi har undersøgt og diskuteret vores tildelingsprincipper, i forbindelse med hvem vi yder tilskud til. Til alle medlemmer endnu en gang tak for jeres indsats for Tisvilde, lad os give medlemmerne en hånd, både faste medlemmer og suppleanter Herefter kunne formand Lis Freisner erklære årsberetningen for slut, takke for ordet og lade dirigenten tage over for at bede forsamlingen tilkendegive, om der var spørgsmål eller indvendinger til beretningen. Det var ikke tilfældet, hvorefter dirigenten erklærede årsberetningen for énstemmigt vedtaget, og videregav ordet til kasserer, Vibeke Hagstrøm for forelæggelse af det reviderede regnskab. PUNKT 3: FORELÆGGELSE AF REVIDERET REGNSKAB: Kasserer Vibeke Hagstrøm aflagde regnskab for året Det var forinden revideret,

4 godkendt og undertegnet af Tisvilde Lokalråds revisor og forelå omdelt på tilhørerpladserne samt afbildet på projektorskærm. Desuden vil det kunne beses på Lokalrådets hjemmeside. Vibeke Hagstrøm indledte med at fortælle, at regnskabet udviste underskud på godt dette år, men kunne dog berolige med, at kassen stadig udviste en saldo på lidt under kroner, og således skulle Tisvilde Lokalråd være pænt konsolideret til at gå i gang med det nye år. Tisvilde Lokalråd har i 2016 udbetalt lidt over kroner i støtte efter tilsendte ansøgninger, samt herunder en mindre del i form af gaver til folk, der på én eller anden måde har hjulpet rådet undervejs. Derudover har Lokalrådet brugt sine penge på at arrangere Skt. Hans, jul på Birkepladsen og det årlige borgermøde. Indtægtssiden stod loppemarkedet for, med et beløb af næsten samme størrelse som sidste år. Glædeligt var det at konstatere, at rådet i år havde fundet en lokal vognmand til arbejdet med juletræet, og at det havde gjort dette punkt på regnskabet væsentligt billigere. Samme vognmand skulle også nu stå for vognmandsarbejdet i forbindelse med Skt. Hans-arrangementet. Til sidst meddelte Vibeke Hagstrøm, at hun nu trak sig tilbage fra arbejdet som kasserer i Tisvilde Lokalråd efter10 år på posten. Hun udtrykte, at det havde været 10 meget gode år og takkede alle, der havde været med til at gøre disse år så vellykkede. Regnskabet godkendtes af forsamlingen uden kommentarer. PUNKT 4: FORSLAG TIL PLANER FOR DET KOMMENDE ÅR: Lis Freisner fortalte under dette punkt, at der ikke var de store overraskende ting på programmet for næste år. Lokalrådet har til hensigt at forestå de samme arrangementer, som man har gjort i mange år, og desuden fortsætte med de sager, der har været på programmet i år, og som ikke er blevet afsluttet. Lis Freisner nævnte her problematikken omkring affald i byen, som der skal arbejdes videre med. Desuden var det også vigtigt at komme ud med, hvem Lokalrådet er, hvorfor det er her, og hvad det laver, så den folkelige opbakning kan blive større, og vi ikke hvert år f.eks. skal trygle folk om at stille op til rådsarbejdet. Desuden ville vi kunne deltage i... Arbejdet med at styre trafikken i byen Være med til at skabe mere enhed blandt borgere og alle byens foreninger Få skabt klarhed om forholdene i skoven Stadig være med til at sikre bopælspligten for byens helårsbeboelse Få indflydelse på udviklingen af området i midtbyen og ved baneterrænet og derudover selvfølgelig de sager, der opstod hen ad vejen. PUNKT 5: VALG AF RÅDSMEDLEMMER I HENHOLD TIL VEDTÆGTERNE: Lis Freisner indledte med at henstille til, at de tilstedeværende virkelig overvejede, om det ikke var værd at stille op omkring arbejdet i lokalrådet, og flere andre af rådsmedlemmerne tog ordet og understregede det vigtige i, at rådet var fuldtalligt, og at det var vigtigt, at mange havde lyst til at være med og kunne se vigtigheden i at udføre dette arbejde. I henhold til vedtægterne er halvdelen af rådet på valg hvert år, og i år var Peter Wilhjelm (villig til genvalg), Lis Freisner (ønskede ikke genvalg), Vibeke Hagstrøm (ønskede ikke genvalg), Lars Buhl og Daniel Frigast (ønskede ikke genvalg) på valg. Lis Freisner efterlyste nye opstillere og Tom Hansen, Jens Rane Holck, Cira Aalund og Thorbjørn Ponsaing meldte sig, og da ikke andre ønskede at stille op, blev disse 4 samt Peter Wilhjelm valgt til rådet med applaus fra hele salen. PUNKT 6: VALG AF 3 SUPPLEANTER: Lis Freisner efterlyste også her emner til at indtage de ledige suppleant-pladser, og

5 her meldte 3 fra salen sig: Bodil Salicath, Emil Feldthaus og Birte Forsell og alle 3 valgtes med applaus fra hele salen. PUNKT 7: VALG AF REVISOR OG REVISORSUPPLEANT: Her var Steen Garde og Jørgen Larsen begge villige til genvalg og genvalgtes. PUNKT 8: BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG: Der var ikke indkommet forslag til dagsordenen. PUNKT 9: EVENTUELT: Fra salen spurgte Allan Jensen, om Lokalrådet havde overvejet at forsøge at skabe mere enhed byens foreninger imellem og også selv indgå i et sådant samarbejde, og dertil svarede Lokalrådet, at man netop havde taget hul på en diskussion om nødvendigheden og vigtigheden og rigtigheden af disse tanker, og at det havde en vis prioritet i næste års arbejde, i håbet om at foreningerne ville være med og bakke op om et sådant samarbejde. Lokalrådet ville arbejde med sagen i det nye år. Herefter kom et spørgsmål om, hvorvidt Lokalrådet var informeret om, hvad der foregik på stationsområdet. Lokalrådet kunne fortælle, at Lokalbanen var lidt karrig med at fortælle byen, hvad man var i gang med, men perronen skulle udvides, sporene flyttes over mod Pakhuset og området forskønnes. Så meget vidste man p.t. Dernæst et spørgsmål til Hovedgaden 51. Skulle der ske noget snart eller hvad? Lokalrådet var ikke informeret om andet end, at køber nu havde fået tilladelse til at bygge 8 små boliger på området. Lokalrådet var ikke bekendt med nogen tidshorisont for byggeriet. Fra salen ville én vide, hvad der skete med molen og her kunne Anita Olsen, der var til stede, forklare, at firmaet var stødt på nogle vanskeligheder, men at de nu var klaret, og man ville fortsætte renoveringen i den kommende uge. Desuden blev der talt om en fundering på Hyrdebakken, som havde stået og set grim ud i rum tid. Fra salen vidste én, at kommunen havde fat om problemet, og at det ville blive klaret. Ingen tidshorisont. Herefter sluttede mødet, og dirigent Johan Vedel takkede for god ro og orden Lis Freisner, formand for Tisvilde Lokalråd Johan Vedel, mødedirigent Eskil Borup, referent