Anna Recinella, Eskil Borup, Allan Christensen, Dennis Duelund, Robert Iversen, Lis Freisner, Vibeke Hagstrøm, Britta Køster

Transkript

1 Dagsorden / Referat ordinært møde Tisvilde Lokalråd. D. 7 april 2014 hos Mette Deltagere: Anna Recinella, Eskil Borup, Allan Christensen, Dennis Duelund, Robert Iversen, Lis Freisner, Vibeke Hagstrøm, Britta Køster Supp: Lene Clausen, Mette Nabe Nielsen Afbud fra: Dennis og Robert Næste møde: Punkter Ansvarlig Formål Beslutning 1. Hans-Erik erhvervsforeningen Vi bruger max ½ time til afklaring af sankthans, vi skal have klare aftaler om afvikling, betaling etc. Fra årshjul: Lokalrådet bestiller evt. bålet, skaffer heksen, tager ansvar for bålvagter fra kl. 15/16 tiden om eftermiddagen. Enten fordelt blandt medlemmerne eller vi køber os til det Vi har bålet på plads, der sættes heks op omkring kl Bålvagterne tager lokalrådet, det svarer nogenlunde til at det er halvdelen. Eskil tager kontakt til vagt firma. Erhvervsforeningen tager tale, musik, lydvogn, sættevogn, musik og salg af øl, vin og vand. Sange og sanghæfter. Anna tager kontakt til Jørn ang. Veterantoget Det kommer i Tisvilde Nyt, Eskil skriver lidt 2. Meddelelser og mailkorrespondance Lis/alle Orientering Vi har fået henvendelse ang. dette nyt Loppe på parkeringsplads, hvordan forholder vi os til dette Carbootsale ( tryk på ctrl + mus) Vi beder om at få et møde, Eskil og Britta/ Helle tager et møde hvor vi kan få en afklaring på hvordan dette er kommet i stand. Vi undrer os over at vi som lokalråd ikke er blevet hørt. Yderligere har vi spørgsmål til hvordan kan en offentlig parkeringsplads udlejes, og hvad med de trafikale forhold.

2 Lokalrådsforeningens Kontaktråd og deres dialog ang. Børnebyer med Børneudvalgsformand, Til orientering Brev ang. Parkering i Tisvildeleje sammen med grundejerforening samt LF svar. Lis Bilag vedlagt Til orientering Henvendelse an. Mobildækning /mast i Tisvildeleje Bilag vedlagt Lis tager kontakt, pr tlf. Og skriver til ham. Vi bakker op om at der kommer bedre mobil forhold ved en mast, vi har forslag om at det måske kune undersøges om vandtårnet ved Godhavn var en mulighed.. Takkebrev Vi har modtaget takkebrev fra Jørgen Larsen for hilsen til hans 80 års fødselsdag. Samt fra Eva gammelt rådsmedlem Dialog med Timm Lis kontakter ham og inviterer ham til næste møde, og hvis dette har interesse, vil vi gerne have de punkter han vil tale med os om fremsendt. 3. Opfølgning på punkter og opgaver fra sidste møde Alle Årshjul udfyldt med som bilag Referat Møde ang. Birkepladsen Investeringspulje, kan/vil vi søge Gribskov Kommune Der er enkelte tilføjelser Lis sørger for dette Kommunen giver udtryk for at det er et godt initiativ at vi ønsker at gøre noget ved Birkepladsen, dog gør kommunen opmærksom på at det er Kommunens plads. Der har været dialog med anlægsgartner, ang pladsen. 50 kr. pr M2. for istandsættelse med rullegræs. Dette går vi videre med og Helle og Britta udfærdiger en ansøgning, og fremsender til kommunen.

3 Cykelløb henvendelse fra Banani ang. Mulighed for at samles på Birkepladsen. D. 21 juni. Billedfestivalen 13 juli skal låne kaffevognen og kun vognen. Allan aftaler dette Vi mangler nøgler, Allan køber 10 nøgler, så alle har adgang til skuret. Årets borger, aftaler om hvordan vi gør Vibeke har udfærdiget diplom Gaven er færdig, er blevet rigtig flot. Mette afhenter. Skal afleveres på Tisvildeleje går i fisk. Vedr. overnatning leje af foredragssal Anna har undersøgt dette og det er muligt, men det kræver visse ting: Det går vi ikke videre med Brandmyndighederne skal spørges, og de fortæller hvor mange der må sove der. En fra Lokalrådet skal være der som ansvarlig under hele forløbet. Der skal laves aftaler med rengøringen(som er kommunal og ikke har noget med skolen at gøre) om betaling mm Der skal betales/laves aftaler med

4 pedel om åbning/lukning/alarmer mm Forhåndsbookninger på den første søndag i maj måned i årene frem, er det ikke muligt. Vi kan lave forespørgsler ligesom alle andre foreninger og skolens aktiviteter og personalets ret til at låne, kommer i første række Hjemmeside, status og det videre arbejde. Vi skal huske at det kommer op på årshjulet i august måned Eskil arbejder intensivt med dette. De forventer at vi snart er færdig til at gå i luften. Skulle gerne blive så nemt at vi selv kan betjene det. Hjertestarter 4. Ansøgninger Vibeke har modtaget denne Vedlagt som bilag Der arbejdes videre med dette. Vi har modtaget ansøgning fra foreningen Kildemarked og opera i Tisvilde, til at arrangere koncert på Asserbo slotsruin. Der søges om kr. Vi bevilliger kr til Asserbo koncerten. Vibeke orienterer om dette. 5. Økonomi Vingave Jørgen Larsen. Vi skal have lave fuldmagt så konto udtog etc, tilgår formand.

5 Lis laver billeder klar til underskrift, Lene sender billede. Vibeke gennenmgår regnskab. Der er ingen bemærkninger til budget og regnskab. Lis medbringer ti næste møde, officielt papir der skal udfyldes ved kørselsregnskab. Der har været dialog med Analyser der mente, at vi skulle betale for et år mere. Men det har vi ikke bedt om og Vibeke har fået den lukket. 6. Sti registrering Allan Orientering om hvor langt gruppen er kommet. Der har været dialog med kommunen om registreringer af stier, Allan har gjort opmærksom på at nu går det for langsomt og der gerne må ske noget. Allan holder fast i dette, og holder os løbende orienteret. 7. Faste punkter Loppemarked Alle Loppemarked Faste plads, forespørgsel. VH Pladsformænd Opmaling Vedligehold af Birkeplads Afslutning P-vagt opgaver Skt. Hans bålvagter TisvildeNyt og øvrig presse Juleby - Hjemmeside Årets borger / hvem holder talen Dankortterminal Hej Vibeke I plejer at låne vores Dankort maskine men pga. Nye regler fra Nets omkring hvidvaskning har bestyrelsen besluttet at Kildemarked ikke længere låner dankort maskinen ud. Man kan leje dankort maskiner mener hos OnlineDK kh jetta kildemarked. Dette skal med på dagsordenen. (NB jeg kan ikke tilbyde at være aktør på dette) - alternativt kunne vi melde Lene undersøger om vi kan låne en terminal. Dette er klaret

6 ud - at pladser fremover skal betales kontant - hvilket måske også er meget lettere...for alle Loppesalg i maj. Endelig planlægning. Vagtplan, pladsformændene har været samlet Opmaling, endelig plan Tisvilde nyt. Det er på plads. I uge 22 skal der opmåles og opmales. Eskil melder dag ud for dette. Der er sat personer på til opmaling, Britta samler i skema. Eskil skriver Eventuelt Fælles Næste møde i maj d. 5-5 hos Anna. d. 2-6 hos Allan Sand på stranden skal vi evt. opfordre kommunen til, at vi fik noget sand pumpet op Trafik kultur gruppen Mette kommer ikke i maj og Juni