Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Helsinge Nord Den 26. april 2010 i Kulturhuset

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Helsinge Nord Den 26. april 2010 i Kulturhuset Se også grundejerforeningens hjemmeside: 1. Valg af dirigent Formanden bød velkommen og derefter blev Torben Larsen, Nordre Parkvej 9, valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Ejvind Hartmund havde invendinger imod den endelige dagsorden, idet han ønskede at bytte rundt på punkterne på dagsordenen således, at punkt 7 kom op foran punkt 5. Der blev udtrykt ønske om, at der fremover skrives datoer på de dokumenter, der omdeles. På den måde kan alle se, hvornår dokumenterne er delt rundt, selv om man eventuelt ikke skulle få tømt sin postkasse i nogle dage Valg af stemmetællere Dirigenten foreslog, at de to revisorer også fungerede som stemmetællere. Dette blev vedtaget. Der var i alt 17 stemmeberettigede til stede på generalforamlingen. Formandens beretning Især nedlæggelsen af antenneforeningen har fyldt meget i det forløbne år, men det er nu et vel overstået kapitel i grundejerforeningens historie. Gadebelysningen på Nordre Parkvej og Parkvænget er ikke særlig god, men kommunen (v/ DONG) har ikke økonomi til at prioritere en udskiftning på nuværende tidspunkt. Kommunen vil dog opstille bedre lygtepæle, efterhånden som de gamle går i stykker. Bilernes hastighed på de samme veje samt på Boagervej er alt for høj. I det hele taget vil den nye Helsinge Skole, ny daginstitution, ny svømmehal m.m., som alle skal bygges i vores område, betyde en øget mængde af trafik. Bestyrelsen vil i denne proces fortsat have fokus på hensynet til de bløde trafikanter. Parkeringsforholdene på Helsinge Realskole er meget kritisable, og det er til stor gene for beboerne på Nordre Parkvej og Parkvænget. I forbindelse med den forestående udvidelse af skolen udvides det eksisterende antal pladser og forbeholdes forældre dog placeres dette parkeringsareal længere ned mod togoverskæringen. Lærerne vil efter ombygningen skulle parkere et andet sted.

2 Det vil afhælpe noget af parkeringsproblematikken, men samtidig udvides antallet af elever. Der har været stillet forslag omkring koordinering af de forskellige grundejeres interesser i forbindelse med haveredskaber, værktøj og genbrug af forskellige remedier, således at man låne/hjælpe hinanden. Bestyrelsen vil gerne bakke op omkring den gode idé ved at henvise på hjemmesiden til et andet sted hvor byttecentralen kunne foregå, men kan ikke påtage sig formidlingen. Ejvind Hartmund bemærkede om Helsinge Realskoles trafikforhold, at på det borgermøde, som blev afholdt før jul, udtrykte de nye medlemmer af kommunalbestyrelsen fuld forståelse for, at der skal gøres noget drastisk ved parkeringsforholdene. Ejvind Hartmund var utilfreds med, at bestyrelsen ikke havde været repræsenteret på mødet, da den nuværende kommunalbestyrelse fortrinsvis består af folk fra Gilleleje, som ikke har lokalkendskab i Helsinge, og derfor ikke er specielt opmærksom på de trafikale forhold. Bestyrelsen tager kritikken til efterretning, og tager i øvrigt gerne imod gode forslag om deltagelse på møder osv. Der blev stillet forslag fra forsamlingen om, at bestyrelsen skal rette henvendelse til Gribskov Kommune om at indføre 40 km hastighedszone på de meget trafikerede veje, hvor der også er mange bløde trafikanter. Desuden ønskede man, at bestyrelsen retter henvendelse til Gribskov Kommune vedrørende hullerne i vejen på Nordre Parkvej og Parkvænget. Formanden konkluderede, at der i hele grundejerforeningens område bør være fokus på de trafikale forhold, og at dette fremover vil være et indsatsområde for bestyrelsen. 4. Aflæggelse af regnskab og forelæggelse af kommende års budget Der blev spurgt fra forsamlingen, om der ingen omkostninger var til bestyrelsesmøder sidste år? Formanden svarede, at det var der ikke. Bestyrelsesmedlemmerne har selv afholdt de udgifter, der har været i forbindelse med de afholdte møder. Fra forsamlingen udtryktes tilfredshed med, at der med den nye bestyrelse er kommet en anden tone i.f.t til udgifter, som bestyrelsen afholder på møder. Formanden forklarede, at posten 'Fælles arrangementer' i regnskabet dækker sommerfesten sidste år, hvis nogen skulle være i tvivl. Der blev spurgt til omkostningen for snerydningsordningen. Hvad er den reelle pris per parcel? For år 2009 er prisen 434,- (dvs. for snerydning og glatførebekæmpelse indtil ). Regningen fra nytår og resten af perioden er endnu ikke modtaget. På grund af den usædvanligt strenge vinter må der påregnes større udgift end sædvanligt.

3 Omkostningen til snerydningsordningen/glatførebekæmpelse kan deles op i et fast grundbeløb og dernæst et beløb per parcel på seks kroner per gang, der køres. Derfor kan der ikke gives angives en fast pris, som vil være gældende hvert år. Det kommer simpelthen an på, fra hvilken side vinteren viser sig. 5 6 Fastlæggelse af kontingent Kontingentet forblev uændret på kr. 100,-. Der opkræves ikke kontingent for det kommende år. Indkomne forslag 6.1 Anvendelse af beløb fra Antenneforeningen De penge, som findes i Antenneforeningen, foreslås anvendt til betaling for snerydning i Præstegårdsudstykningen. Dvs. beløb tilgode for antenneforeningen minus snerydningsudgift = indskud for resten af grundejerforeningen. Eksempel: For den enkelte grundejer er det som følgende (antenne = 500) (snerydning = 400) => Indskud =100 kr. Formanden viste eksempel på tavlen for at tydeliggøre, hvad der menes. Forslaget blev godkendt. 6.2 Inkludering af Bovænget mfl. i snerydningsordningen/glatførebekæmpelse Formanden spurgte ud i forsamlingen, om forslagets korte varsel havde givet anledning til problemer for de fremmødte? Der var dog ingen, som havde indsigelser. Hvis Bovænget mfl. inkluderes i den eksisterende snerydningsordning, betyder det for Præstegårdsudstykningen, at opstartsudgiften på de 3500,- så kan fordeles på i alt 76 parceller, hvilket reducerer prisen for den enkelte parcel. For Bovængets vedkommende forholder det sig således, at entrepenøren har tilkendegivet, at han ikke vil fortsætte i den kommende sæson medmindre vejen(e) inkluderes i Præstegårdsudstykningens aftale. Han vil ikke bruge ressourcer på at opkræve og kontrollere den enkelte parcels betaling. Dirigenten henstillede til, at vi undgår fnidder om småbeløb og ser overordnet på regnestykket således, at alle medlemmer betaler det samme beløb fremover. Det blev vedtaget med den undtagelse, at for den kommende sæson betaler Nordre Parkvej og Parkvænget ikke noget, da Antennekassen jo dækker her. Bovænget skal betale 400,-. Fra sæson 2011 vil alle parceller skulle betale det samme beløb til snerydningsordningen (jvf. pkt. 4 ved snerydningsordningen).

4 Sammenlægning af snerydningsudgift og kontingent Forslaget blev vedtaget med alle de fremmødte stemmer. Opkrævningen for snerydningen skal udsendes inden den 1. oktober i år. Vedtægtsændringer om suppleanter Forslaget vedrørende 9 trækkes tilbage af formanden. Ved nærmere eftertanke er det bedst at beholde to revisorer. Ingen ønskede at fastholde forslaget. Forslaget vedrørende 7 Der blev stillet modforslag fra forsamlingen, således at kontingentet skal forfalde til betaling senest den 1. april. På den måde kan det kontrolleres, at alle fremmødte på generalforsamlingen har betalt deres kontingent og dermed er stemmeberettigede på generalforsamlingen. Med kontingent menes både snerydningskontingent og medlemskontingent. Forslaget blev vedtaget, således at teksten i 7 fremover vil være som følger: 'Kontingent forfalder årligt til betaling senest den 1. april. Ved for sen indbetaling erlægges gebyr på kr. 75 pr. gang for rykning. Tre måneder efter forfaldsdato kan det skyldige beløb inddrives ved retslig inkasso.' 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Morten Munk Fejborg og Anne Juel-Nielsen var på valg. De blev begge genvalgt. I bestyrelsen er der enighed om, at arbejdsbyrden sagtens kan håndteres blandt de fem bestyrelsesmedlemmer. Det er ikke nødvendigt med suppleanter. Der har tidligere været år uden suppleanter. Den foreslåede ændring af teksten i vedtægternes 4 blev det vedtaget på generalforsamlingen. Formuleringen 'På den ordinære generalforsamling vælges 2 suppleanter til bestyrelsen' vil derfor udgå. 8 9 Valg af revisorer og revisorsuppleant Bent Lund Petersen og Ejvind Hartmund blev genvalgt som revisorer. Kai Kristoffersen blev genvalgt som suppleant for revisorerne. Fastlæggelse af om og hvornår der skal være en fest Da afholdelse af en fest er en af de store poster i regnskabet, lægges det frem på generalforsamlingen, om der skal være en fest fremover. Der blev udtrykt forskellige holdninger: dels ønske om at festen blev gentaget på samme vilkår som sidste år, da det er en god anledning til at gøre noget for bl.a. børnefamilierne og til at vi alle kan lære hinanden at kende i begge 'ender' af grundejerforeningen.

5 Men der blev også udtrykt en holdning om, at kun de deltagende betaler for festen eller eventuelt et kompromis, hvor grundejerforeningen giver et sponsorat og resten af udgiften betales af de deltagende medlemmer. Dirigenten henstillede til, at diskussionen blev stoppet og at bestyrelsen tager holdningerne til efterretning ved en eventuel fastlæggelse af en fest. 10 Til orientering bliver næste års generalforsamling afholdt den 18. april Der var ingen punkter under 'Eventuelt'. Bestyrelsen takkede de fremmødte for god ro og orden. Overskydende drikkevarer blev fordelt imellem de fremmødte grundejere. Efter generalforsamlingens afslutning afholdtes et bestyrelsesmøde og bestyrelsen konstituerede sig med følgende ændringer: Kim Overby er nu medlem Anne Juel-Nielsen er nu sekretær Bestyrelsen besluttede endvidere, at der ikke afholdes sommerfest i år, primært på grund af besvær med at finde en egnet lokalitet samt generel tidsnød. Til slut ønsker bestyrelsen at takke dirigenten Torben Larsen for en kompetent og vel udført indsats på generalforsamlingen Anne Juel-Nielsen (referent)