Ejerforeningen Gartnergården Side 1 af 1

Transkript

1

2

3

4 Ejerforeningen Gartnergården Side 1 af 1 Vedligeholdelsesarbejder Lb. nr. Tidspunkt Bygningselement Vedligeholdelse Firma Bemærkninger Altaner Udskiftning H. Møller-Jørgensen Ibrugtagningstilladelse af 28. januar ? Vinduer Udskiftning? 3a 2006? Tag Udskiftning? 3b ? Tag Udbedring af fejl Håndværkergården A/S Gården Udbedring? Renovering af belægning, tørrestativ, mv. 5a 2014 Faldstammer i køkken Udskiftning Håndværkergården A/S Nyborgvej 35 og 37 samt Gyldenløvesgade 2A 5b 2015 Faldstammer i køkken Udskiftning Håndværkergården A/S Resten af opgangene Bagtrappe Udbedring Håndværkergården A/S Vinduer Maling Vinduer i opgange Udskiftning Terrassedøre gade og gård Udskiftning Terrassedør gård Udskiftning Måler varmtvandsbeholder Montering Malergruppen A/S Boris Christensen LN Tømrer og Snedkermester APS LN Tømrer og Snedkermester APS LN Tømrer og Snedkermester APS Nordisk Klima Gyldenløvesgade 6, Fugtproblemer Tag, mur og gård Lydruder Nyborgvej th., 3-lags for, 2-lags bag Gyldenløvesgade 6, 3. th., Lydruder Duesikring Nyborgvej Montering Nordisk Klima Nyborgvej 4 nedløb, Betalt i 2018 Ekstra tagnedløb i gården Montering Nordisk Klima Betalt i 2018 udbedring af murværk Asbest vandrør og gl Demontering Dansk Nedbrydning Gyldenløvesgade 6, kælder, Betalt i 2018 varmtvandsbeholder Maling, dørtelef., Tims Malerfirma, Gert Opgange Schacksgade 2 og 4, Gyldenløvesgade 8 lamper og døre Nielsen, Håndværkergård. Schacksgade 2 og 4, Gyldenløvesgade 8, Opgange Gulvbelægning OK Gulve Betalt Lb. nr. Tidspunkt Bygningselement Vedligeholdelse Firma Bemærkninger Opgange Gyldenløvesgade 2B, 4 og 6 Totalrenovering Som tidligere opgange Anslået omkostning 360 ts. kr. Ny affaldsplads Etablering Anslået omkostning 75 ts. kr. Affaldsskur Fjernelse Anslået omkostning 50 ts. kr Opgange Nyborgvej 35 og 37, Gyldenløvesgade 2A Totalrenovering Som tidligere opgange Anslået omkostning 360 ts. kr Vaskeri Renovering Nye maskiner Anslået omkostning 150 ts. kr Ny belægning i gården Renovering Asfalt eller flisebelægning Anslået omkostning 200 ts. kr Haveanlæg Renovering Anslået omkostning 75 ts. kr Vinduer og døre i baggange Udskiftning Energiruder og døre Anslået omkostning 450 ts. kr Vinduer og døre i kælder Udskiftning Energiruder og døre Anslået omkostning 450 ts. kr år Renovering af baggange Maling og trapper Anslået omkostning 900 ts. kr år Faldstammer i bad Udskiftning Anslået omkostning 810 ts. kr år Vinduer Udskiftning Lyd- og energiruder 3-lags Anslået omkostning 5 7 mio. kr. Samlet anslået vedligeholdelsesomkostning: 3,88 mio. kr. ekskl. nye vinduer i lejligheder Noter: Alle omkostninger er løbende omkostninger C:\Users\jej\OneDrive - COWI\Documents\Data\Privat\Gyldenloevesgade\Bestyrelse\Vedligeholdelse\Vedligeholdelsesarbejder 0323.docx /JEJ

5 Gartnergården Ejer- og beboerinformation April Ejerforeningen Gartnergården Ejer- og Beboerinformation Rev. april 0430/Ejer og Beboerinformation 0402.docx

6 Gartnergården Ejer- og beboerinformation April Administrator: Sverigesgade 2, 1 DK-5000 Odense C Tlf.: Web: azets.dk CVR: Azets Ejendomsadministration ApS Kontaktperson: Brian Gudmann-Larsen / Oliver Mostrup Tlf.: Mail: Ejendomsadministration-dk@azets.com Telefonisk henvendelse: Mandag fredag Personlig henvendelse: Mandag torsdag Fredag Ejerforeningens bestyrelse: Bestyrelsens sammensætning fremgår dels af det seneste referat fra den ordinære generalforsamling, dels af opslag på opgangenes opslagstavle og dels af ejerforeningens hjemmeside Ejerforeningens bestyrelse holder møde ca. hver 3. måned. Hvis man har nogle ting, som man vil have at bestyrelsen skal tage op, kan man henvende sig til et medlem af bestyrelsen! Revisor: Det fremgår af det seneste referat fra den ordinære generalforsamling, hvem der er valgt som revisor for ejerforeningen. Vicevært: PE Ejendomsservice René Jensen, Skibhusvej 278 B, 5000 Odense C Tlf.: Mail: rene@pe-ejendomsservice.dk Viceværten kan kontaktes fra kl i hverdagene. Inden man ringer til viceværten, skal man lige huske på, at viceværten ikke er et serviceorgan der ordner alt, og at viceværtens opgaver kun omfatter fælles arealer! Hvis man ønsker at benytte viceværten til opgaver i lejlighederne sker dette for egen/ejerens regning! Viceværtens primære opgaver er at køre affaldscontainerne ud, feje fortov, slå græs, skifte pærer i opgange mv. Hvis man har en besked til viceværten, f.eks. om pærer der skal skiftes, kan man lægge en seddel i postkassen nede ved vaskekælderen, husk at skrive navn og evt. telefonnummer på sedlen. Lejere: Hvis du bor til leje, skal du huske på, at det er en ejerlejlighed du bor i. Derfor skal alle henvendelser vedrørende lejligheden ske til ejeren af lejligheden. 0430/Ejer og Beboerinformation 0402.docx Side 2 af 9

7 Gartnergården Ejer- og beboerinformation April Hjemmeside: Ejerforeningens hjemmeside er Facebookgruppe: Ejerforeningen har en lukket Facebookgruppe Gartnergaarden's ejerforening der også kan tilgås via Ejerforeningens hjemmeside. Vedtægter: Der er udarbejdet vedtægter for Ejerforeningen Gartnergården. Vedtægterne kan rekvireres hos ejendommens administrator, eller kan ses på ejerforeningens hjemmeside. Generalforsamling: Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i marts/april måned. Forslag skal sendes til bestyrelsen eller administrator inden den 15. februar. Antenne og internet: Glentevejs Antennelaug Vagtelvej Odense C Tlf.: Web: Elforsyning: Energi Fyn Sanderumvej Odense SV Tlf.: Mail: energifyn@energifyn.dk Web: energifyn.dk Administrationsservice Fyn Mail: kundeservice@asfyn.dk Web: Strømafbrydelse: Hvis strømmen pludselig forsvinder kan der være tale om et problem i selve ejerlejligheden, eller at strømmen til hele ejendommen generelt er afbrudt. Inden man kontakter andre, skal man tjekke om der er tale om kortslutning eller andre elproblemer i den enkelte ejerlejlighed. Tjek om HPFI/HFI relæ eller anden eltavle er slået fra, idet der kan være tale om en fejl i den enkelte lejlighed. Husk at man som lejer SKAL kontakte sin udlejer, før man kontakter andre. Hvis der ikke er tale om et problem i den enkelte ejerlejlighed, skal ejer/lejer kontakte Energifyn for at afklare om der er tale om en generel strømafbrydelse der omfatter hele eller store dele af ejendommen. Er der ikke tale om en generel strømafbrydelse, kan viceværten kontaktes. For særligt akutte problemer uden for viceværtens arbejdstid, kontakt administrator for vagttelefon tlf /Ejer og Beboerinformation 0402.docx Side 3 af 9

8 Gartnergården Ejer- og beboerinformation April Husholdningsaffald: Der er særskilte affaldscontainere kun til husholdningsaffald. Vi henstiller til, at man fordeler affaldet i alle containere. Hvis affaldet fordeles i ALLE containere, og KUN benyttes til husholdningsaffald, er der rigelig plads til 14 dages affald. Der henstilles til, at man ikke overfylder containerne, således at lågene kan lukkes. Pladskrævende affald må ikke smides i containerne. Beboerne skal selv sørge for at afskaffe alt andet end husholdningsaffald, papir, aviser og reklamer, samt flasker og glas. Aviser og reklamer: Aviser og reklamer må ikke smides i affaldscontainerne til husholdningsaffald, men skal smides i containere til papir. Flasker og glas: Flasker og glas må ikke smides i affaldscontainerne til husholdningsaffald, men skal smides i flaskecontaineren. Der må ikke smides knust glas, vinduesglas, medicinglas/flasker, plastflasker, sten, keramik, porcelæn, papkasser og andet der ikke er glasflasker eller rengjorte husholdningsglas i flaskecontaineren. Pap: Papkasser må ikke kommes affaldscontainerne til husholdningsaffald. Pap må ikke kommes i papircontainerne, da det indeholder stoffer som ikke kan bruges til genbrugspapir. Papkasser skal mases/skæres ud og lægges i containere til pap. Ny affaldsordning: Den 28. august træder den nye affaldsordning i Odense Kommune i kraft. Det betyder at der skal sorteres på en ny måde i følgende 4 affaldstyper: - madaffald - restaffald (andet husholdningsaffald) - glas og metal - pap og papir (ikke tomme pizzabakker) Andet affald/storskrald: Andet affald eller store effekter må ikke smides i affaldscontainerne eller stilles ved containerne, men skal afleveres på kommunens genbrugsstation. Man kan desuden bestille gratis afhentning af storskrald, ved henvendelse til Odense Renovation, jævnfør procedure opsat på opslagstavlerne i samtlige opgange. Der gøres opmærksom på, at hvis man stiller/efterlader andet affald eller store effekter vil man komme til at betale for fjernelse af dette, hvis det opdages/registreres hvem det er. Er det en lejer der har efterladt dette, vil ejeren blive pålagt at betale for fjernelse, idet ejeren er ansvarlig for at lejer efterlever de regler der gælder for alle i Gartnergården. 0430/Ejer og Beboerinformation 0402.docx Side 4 af 9

9 Gartnergården Ejer- og beboerinformation April Vinduer: Almindelig løbende indvendig vedligeholdelse af vinduer, herunder vinduers funktionalitet påhviler den enkelte ejer. Punkterede termoruder betales over fællesudgifterne. Ombygning af lejlighed: Skal man bygge om i lejligheden, skal man huske på, at gældende lovgivning (bygningsreglement mv.) til enhver tid skal overholdes. Dette betyder bl.a. at det ikke er tilladt at opsætte trælofter, uden at dette er godkendt til etageboliger. Er man i tvivl så spørg og få dokumentation fra en byggesagkyndig. Ved ombygning skal der tages hensyn til naboerne, hvorfor der må ikke støjes før kl og efter kl Forud for arbejderne skal man i god tid orientere naboerne om arbejderne - skriftligt til den enkelte nabo eller ved opslag på opslagstavlerne der hænger i alle opgange husk at arbejderne evt. også kan påvirke naboerne i naboopgangene og ikke kun i egen opgang. Derudover skal man jævnligt i byggeperioden sørge for at rengøre i opgangen, såfremt der forekommer affald, støv m.m. fra ombygningen. Hvis det er nødvendigt at afbryde vand, el eller andet, så skal det ske med respekt for naboerne i ejendommen, og efter retningslinjerne omtalt i afsnittet om vand. I forhold til installationer og etablering af emhætter henvises til afsnittet om disse. Støjende adfærd: Tag hensyn til dine naboer ikke kun i opgangen, men også i naboopgangen. Naboerne kan have små børn, være følsomme overfor høje lyde, eller lignende, hvorfor støjende adfærd på hverdage i form af høj musik, fest eller lignende skal undgås, medmindre det aftales med alle naboer, der kan være berørte af den støjende adfærd. I weekenden må man forvente at der kan være naboer som holder en sammenkomst eller fest, hvorfor der kan være et højere støjniveau, specielt om aftenen. Vil man spille høj musik eller holde en fest, skal der som minimum være et passende lavt støjniveau efter kl. 22, medmindre det aftales med alle naboer, der kan være berørte af den støjende adfærd, dvs. ikke kun i egen opgang. Ejendommens ydre: Medlemmerne må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre eller af ydersiderne af vinduernes træværk. Medlemmerne må ligeledes ikke lade opsætte f.eks. skilte, reklame og parabolantenner. For at sikre ejendommens udseende er det kun tilladt at opsætte eller lave ændringer af ting som er godkendt af generalforsamlingen. En liste over disse til enhver tid værende muligheder, fremgår af vedtægternes 20, som kan rekvireres hos ejendommens administrator, eller ses på ejerforeningens hjemmeside. Alt der ikke er nævnt på denne liste skal godkendes af generalforsamlingen. 0430/Ejer og Beboerinformation 0402.docx Side 7 af 9

10 Gartnergården Ejer- og beboerinformation April Loft/kælder/trapperum: Der må ikke henstilles effekter på fællesarealer. Det vil sige at der KUN må opbevares effekter i egne lofts- og kælderrum, da opbevaring på gangarealer, herunder trappeafsatser og trapper er i strid med brandmyndighedernes gældende regler. Effekter på trappeafsatser og trapper vil ligeledes hindre at der kan vaskes trapper på en ordentligt måde. Kælderrum: Der hører et lille pulterrum i kælderen til næsten alle lejligheder. Der er mulighed for at leje større kælderrum. Hvis man ønsker at leje et særskilt kælderrum, skal man kontakte administrator. Hvis der ikke er ledige kælderrum, vil administrator skrive ejeren på venteliste. Der er kun et meget begrænset antal kælderrum til udlejning. Cykler: Parkering af cykler bør ske i kælder, eller i stativerne, på en sådan måde, at de ikke er til gene for anden færdsel i gården. På ejendommens side mod gaden, må cykler kun parkeres i de opstillede stativer. Rygning: Det er ikke tilladt at ryge på indendørs fællesarealer. Der må ikke ryges på udendørs arealer, herunder altaner og fællesarealer på en sådan måde at det generer andre boere. Det er ikke tilladt at henkaste cigaretskodder eller lignende i gårdrum, i haveanlæg foran ejendommen eller på ejendommens fortovsarealer. Det henstilles til at man ved rygning tager hensyn til sine naboer. Afløb og kloak: Ved tilstoppet afløb eller kloak, kontakt administrator. Ved særlig akut problem uden for normal arbejdstid, kontakt administrator på vagttelefon tlf eller Ejerne/lejere skal selv sørge for rensning af afløb frem til faldstammen. Der må ikke benyttes afløbsrens. Der må ikke skylles vådservietter, bleer og engangsvaskeklude ud i toiletter, idet det kan medvirke til tilstopning af vores kloakrør, som kan medføre at der kommer spildevand i kælderen. Installationer: Generelt er alle lodretstående rør i installationer i lejlighederne ejet af ejerforeningen. Alle vandrette rør i lejlighederne er ejet af den enkelte ejer. Udgift til udskiftning og vedligehold af installationer påhviler ejer af rørene. Er ejerforeningens rør dækket f.eks. af skabe eller er rør på anden måde skjult, påhviler ekstraudgift til udskiftning/reparation af rør, ejer af lejligheden. Det er ikke tilladt at udføre arbejder på ejerforeningens rør, uden særlig tilladelse fra bestyrelsen. Er du i tvivl kan du kontakte administrator. 0430/Ejer og Beboerinformation 0402.docx Side 5 af 9

11 Gartnergården Ejer- og beboerinformation April Vand: For at afbryde for vandforsyningen, kontakt viceværten eller administrator. Planlagt afbrydelse af vandforsyningen, skal informeres til de berørte beboere minimum 2 dage før. Varsling skal ske ved hjælp af opslag i hver af de berørte opgange, samt på opslagstavlen ved vaskekælderen. Lukning og åbning af vand må KUN foretages af viceværten, eller af en autoriseret VVS er efter aftale med vicevært eller administrator. Alle udgifter der er forbundet med evt. lukning og genåbning af vand, påhviler ejeren af den lejlighed, der har behov for lukning af vandet. Svigtende vandforsyning: Ved svigtende vandforsyning kontaktes Vandcenter syd for at høre om det skyldes en evt. generel lukning for hele eller dele af ejendommen som følge af vedligeholdelse eller lignende. Husk at man som lejer SKAL kontakte sin udlejer før man kontakter andre. Hvis der ikke er tale om en generel lukning kan viceværten kontaktes. For særlig akutte problem uden for viceværtens arbejdstid, kontakt administrator for vagttelefon tlf Emhætte: Det er tilladt at etablere emhætte med aftræk til det fri gennem muren, men ikke gennem vindue eller lignende. Etablering af emhætte kræver bestyrelsens godkendelse i hvert enkelt tilfælde. I taglejlighederne, hvor der ikke er mur at føre aftræk gennem, skal aftrækket føres ud over det eksisterende vindue, der samtidig reduceres i højden. Ejerforeningen betaler i den forbindelse for det nye vindue, men ikke for omkostninger til isætning, ombygning, mv. Dyr: Det er IKKE tilladt at have husdyr jf. vedtægterne 20, stk. 5. Forsikring: Kontakt ejendommens administrator, hvis du er i tvivl om forsikring. Grill på altaner: Ifølge gældende love og regler, herunder bekendtgørelser er det ikke tilladt at anvende ildsteder (havegrill mv.) i en afstand mindre end 5 meter fra bygninger. Der må således ikke grilles på altanerne. Bestyrelsen henviser til at grilning kan foregå i gården. Husk at tage hensyn til naboerne i forhold til evt. gener som følge af røg, damp og lugt. Låse og nøgler: Nøgler og låse til yderdøre og døre fra fortrappen indgår i Ruko-patent systemet, og bestilles af ejeren igennem ejendommens administrator. Nøgle til vaskekælder bestilles ligeledes af ejeren igennem administrator. Omkostninger til nye eller ekstra nøgler betales af ejeren. 0430/Ejer og Beboerinformation 0402.docx Side 6 af 9

12 Gartnergården Ejer- og beboerinformation April Parkering: Parkering i gården er kun tilladt, såfremt man lejer en parkeringsplads. Hvis der er ledige parkeringspladser er det muligt at leje mere end en parkeringsplads, men det kræver at den ekstra parkeringsplads også er knyttet til samme ejerlejlighed. Med tilknytning menes at man som ejer/lejer enten har to biler, eller at man som ejer/lejer har en partner/livsledsager, der godt nok ikke har officiel adresse i ejerlejligheden, men som kommer/overnatter så ofte i ejerlejligheden, at man vil betale for en ekstra parkeringsplads. En ekstra parkeringsplads lejes med klausul om at den skal afgives igen, hvis en anden ejer/lejer ønsker at leje og der ikke er andre parkeringspladser ledige. Kontakt administrator for nærmere information herom. Motorcykler skal parkeres på særskilt markeret areal. Trappevask: I perioden 1. april 30 september: For- og bagtrapper samt vaskerum støvsuges/fejes og vaskes hver 14. dag også under måtter. I perioden 1. oktober 31. marts: Fortrapper og vaskerum støvsuges/fejes og vaskes hver uge og bagtrapper en gang hver 14. dag også under måtter. Vindueskarme og håndløb på gelændere aftørres 1 gang månedligt. Vinduespolering inde og ude i trappeopgange hver 3. måned. Såvel for- som bagtrapper skal holdes fri for alle effekter, med undtagelse af måtter, både for at trappevask bliver så effektiv som muligt, og for at sikre flugtveje i tilfælde af brand. Vaskekælder: Vaskekælderen under Nyborgvej 37 er til fri afbenyttelse for beboerne i ejendommen. Man skal overholde de reserverede tider. Det forventes at alle er med til at holde vaskekælderen ren. Forlad kælderen i samme stand som du selv forventer at modtage den i. Vaskemaskiner og bordet tørres af, og tørretumblerens filter renses efter brug. Vask af BH er må kun foregå ved brug af BH-poser. Vaskemaskinerne er flere gange gået i stykker pga. BH-bøjler!!! HVIS der er reserveret en vasketid, og vaskemaskinerne alligevel ikke benyttes, må andre vaske efter den første halve time af vasketiden er gået. Der er installeret tidsstyring på vaskemaskinerne og tørretumbleren, med det formål at hindre brug af maskinerne i de sene aften- og nattetimer. Sådan bruges vaskemaskinerne og tørretumblerne: 1. Tryk på den hvide kontakt på væggen 2. Indstil maskinen på det ønskede program/tid 0430/Ejer og Beboerinformation 0402.docx Side 8 af 9

13 Gartnergården Ejer- og beboerinformation April 3. Sæt maskinen i gang Det skal understreges, at man skal trykke på den hvide kontakt ved hver ny vask. I modsat fald, er der risiko for, at strømmen til maskinen afbrydes midt i vaskeprogrammet/tørringen. Det er ikke muligt at starte en ny vask efter kl En vask der er sat i gang hen mod kl kører færdig, uanset om tiden passerer kl Det er ikke muligt at starte tørretumbleren efter kl Er tørretumbleren sat i gang hen mod kl , vil den fortsætte indtil uret går i /Ejer og Beboerinformation 0402.docx Side 9 af 9

14 Fællesvaskeriet kælderen under Nyborgvej 37 Status: 2 stk. Electrolux vaskemaskiner (kapacitet 7 kg.) dateret til ca og stk. Electrolux tørretumbler dateret til ca Reservation: Via turtavle, som er delvis blokeret. Åbent for 2 timers reservation i tidsrummet fra kl til Finansiering: Foreningen betaler via fællesudgifterne for både anlæg og drift. Brugerne betaler for vaske- og skyllemidler. Fokuspunkter: Maskinparken trænger til udskiftning. Voksende antal installationer i lejligheder vandforbrug? faldstammer? risici/forsikring. Undersøgelsen: Der er stadig grundlag for et fællesvaskeri. Der er brug for at udvide åbningstiden. Der er ønske om en mere smidig reservationsprocedure.

15 Ønsker til et nyt vaskeri: Fællesvaskeriet kælderen under Nyborgvej 37 a) Anskaffelse af 2 nye vaskemaskiner (kapacitet min. 7 kg) og en ny tumbler. b) Automatisk tilførsel af sæbe- og skyllemidler under vask. c) Et elektronisk reservationssystem m. mulighed for reservation både i vaskeriet ( on location ) og via web (internet og apps). d) Et elektronisk og webbaseret system, som gør det muligt løbende at registrere de respektive lejligheders forbrug af vaskeriet. e) En æstetisk renovering af vaskerilokalet. f) En lovliggørelse af lokalets elinstallationer.

16 Fællesvaskeriet kælderen under Nyborgvej 37 To tilbud to koncepter: 1. Nortec total care en outsourcing af vaskeriet. Firmaet installerer de ønskede maskiner. Firmaet ejer maskinerne m.v. og giver os brugsretten i 10 år. Firmaet administrerer og vedligeholder. Vi betaler en månedlig fast ydelse, som er pristalsreguleret. Vi betaler løbende forbrug af vaske- og skyllemidler. Vi betaler for el, vand og afløb. Vi binder os til en 10-årig kontrakt, som kun kan opsiges i forbindelse med mislighold. 2. Saniva vi køber og ejer vaskeriet. Vi tilkøber tillægsydelser efter eget valg: Service og vedligehold, administration, vaske- og skyllemidler.

17 Fællesvaskeriet kælderen under Nyborgvej 37 Udgifter vedrørende etablering og drift: Nortec - TotalCare Etablering Ex.moms M.moms Drift (årlig) Ex.moms M.moms El-installation Abonnement Renovering af rum Vaskemidler* Hardware 0 0 Vand og afledning* El* Egen administration Total Saniva - Køb Etablering Ex.moms M.moms Drift (årlig) Ex.moms M.moms El-installation Abonnement 0 0 Renovering af rum Vaskemidler* Hardware Vand og afledning* El* Egenadministration Service/Vedligehold Bredbånd Total

18 Fællesvaskeriet kælderen under Nyborgvej 37 Bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen vedr. fællesvaskeriet, Nyborgvej 37, kld. På baggrund af vaskerigruppens drøftelser, indhentning af tilbud fra firmaerne Nortec og Saniva samt efter drøftelser i den samlede bestyrelse, indstiller bestyrelsen til generalforsamlingens beslutning: 1. At der senest i budget 2020 afsættes kr. (-priser) til renovering af vaskerilokalet samt til indkøb af 2 nye industrivaskemaskiner (kapacitet på min. 7 kg tøj pr. maskine) og 1 ny industritumbler. 2. At der tages udgangspunkt i det af Saniva pr. 5./ afgivne tilbud omfattende maskinindkøb, reservations- og administrationssoftware, service- og vedligeholdelsesaftale samt levering af miljøvenlige sæbe- og skyllemidler. Dette vil medføre, at foreningen påtager sig en årlig driftsomkostning for vaskeriet på anslået kr. (-priser). 3. Når vi peger på Saniva frem for Nortec, skyldes det dels en uvilje mod at binde sig for en 10-årig kontrakt, som Nortec forlanger, dels besparelsen på den årlige drift af vaskeriet. Selv om vi selv skal stå for afskrivningen, så vil den årlige driftsbesparelse så rigeligt kunne udligne dette indenfor en tiårig periode. 4. Med henblik på at skaffe delvis dækning for driftsudgifterne indstiller gruppen, at der indføres en brugerbetaling for brug af vaskeriet på 10 kr. pr. maskinstart (gælder for både vaskemaskiner og tumbler). 5. Den daglige åbningstid i vaskeriet udvides med 1 time (kl kl ). 6. Under forudsætning af generalforsamlingens godkendelse af indstillingen, indstilles desuden, at vaskerigruppen bemyndiges til at indlede forberedende og afklarende drøftelser med firmaet Saniva efter 1.maj.

19 Ejerforening Gartnergården Side 1 af 3 Generalforsamling d. 30. april Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år: Generalforsamling afholdt i Ejerforeningen Gartnergården d. 11. april 201. Bestyrelsen har siden generalforsamlingen afholdt 5 møder (13/6, 21/8, 25/10, 22/1 og 11/3) Bestyrelsens arbejde har i det forløbne år været koncentreret om renovering af de 3 første opgange med maling, ny gulvbelægning, nye lamper, ny hoveddør og nyt dørtelefonanlæg, overblik over lofts- og kælderrum og løbende vedligeholdelse. Førstnævnte projekt med renovering af vores opgange, har bestyrelsen brugt meget tid på, og har haft engageret en designer, for at sikre at farvesammensætning på vægge og gulve matcher hinanden. Ved samme lejlighed har vi testet en række lamper for at sikre et godt lys i opgangene, som afløsning for de gamle utidssvarende lamper. Bestyrelsen har derudover beskæftiget sig med: Vedligeholdelse af ejendommen Bestyrelsen har indgående diskuteret hvilke vedligeholdelsesopgaver der er mest presserende af hensyn til at bevare ejendommen i bedst mulig stand. Følgende særlige vedligeholdelsesarbejder er gennemført siden sidste generalforsamling: Rensning af flere faldstammer, brønde og kloakrør Afdækning af kloakproblem under Gyldenløvesgade nr. 8 udbedring er igangsat Oversvømmelse i kælderen under Gyldenløvesgade nr. 8 Reparation af vaskemaskiner/tørretumbler Reparation af flere dørtelefonanlæg Herudover har bestyrelsen diskuteret følgende dele af ejendommen i forhold til vedligeholdelse: Renovering af vaskerilokale, fornyelse af maskiner og fornyelse af reservationssystem Nyt tag på affaldsskur Renovering af gården Ny affaldssortering, herunder plads til flere men lidt mindre containere Vinduer og døre i baggange Vinduer og døre i kælder Renovering af baggange (tidshorisont ca år) Faldstammer badeværelser (tidshorisont ca år) Nye vinduer i lejlighederne (tidshorisont ca år) Bestyrelsen har diskuteret og foreslår, at det store behov for vedligeholdelse skal fremskyndes ved at øge fællesomkostningerne. En forøgelse af budgettet med 3 kr. pr. fordelingspoint svarer til en forøgelse af fællesomkostningerne med lidt over ts. kr. i indeværende år og knap ts. kr. de følgende år. Den typiske lejlighed vil stige med ca. 160 kr. pr. måned for mange af lejlighederne. Renovering og opdatering af vores fællesvaskeri Bestyrelsen har siden sidste års generalforsamling undersøgt muligheder for dels at få opdateret vores vaskeri med nye maskiner, renovering af selve lokalet, samt modernisering af reservationssystemet og evt. udvidelse af vasketiderne. Dette arbejde er udmøntet i, at bestyrelsen indstiller til generalforsamling, at der indkøbes 2 nye vaskemaskiner, ny tumbler, renovering af lokalet, digital løsning med tidsbestilling og udvidelse af vasketiden. 0430/Generalforsamling 0430 Bestyrelsens beretning FINAL.docx /JEJ

20 Ejerforening Gartnergården Side 2 af 3 Generalforsamling d. 30. april Trappevask og vinduespolering Bestyrelsen har tidligere grundet klager via vores ejendomsadministration indskærpet det aftalte serviceniveau. Bestyrelsen har ikke modtaget eller hørt om klager, hvilket tolkes som et udtryk for at kvaliteten af det udførte arbejde er tilfredsstillende. Foreningens lofts- og kælderrum, samt P-pladser Bestyrelsen har stadig fokus på, at alle lofts- og kælderrum kan blive forsynet med en tydelig skiltning, så alle kan se hvilke rum der hører til de forskellige lejligheder. Desværre har ikke alle ejere i tilstrækkelig grad være behjælpelige, hvorfor der stadig er rum der ikke har en tydelig markering af lejlighedsnummer. Derudover kræver nogle af kælderrummene udbedring. Dette er sat i gang. Bestyrelsen vedligeholder derudover en liste over de kælder- og P-pladslejemål ejerforeningen har med ejere/lejere. Der har desværre vist sig fejl i lejekontrakterne til P-pladserne, hvorfor bestyrelsen vil gennemgå disse, så alle kontrakter af samme type er ens, herunder sikrer en rimelig indeksregulering af lejen. Affald i gården og effekter på afsatser ved loftsrummene Det er desværre et stadig stigende problem med affald der flyder i gården og effekter der efterlades på afsatserne ved loftsrummene. og på trappeafsatser. Både af pladshensyn men særligt også af brandhensyn må der ikke stå effekter disse steder. Bestyrelsen har udarbejdet skiltning, lavet opslag i opgangene, og udsendt information direkte til ejerne om hvad man skal huske på som ejere/lejere, herunder hvordan man skal forholde sig til affald og de fælles arealer. Bestyrelsen har i en direkte udsendt information erindret ejerne om, at det påhviler dem at sikre at deres evt. lejere overholder og efterlever husreglerne i ejendommen. Der efterlades stadig effekter i form af: senge, skabe, reoler, elektriske apparater, som man selv skal sørge for at få fjernet. Selv efter udsendelse af direkte information til ejerne er der stillet effekter i gården, hvilket virker helt uforståeligt. Det vil være dyrt for ejerforeningen, og helt urimeligt hvis fællesskabet løbende skal betale for at fjerne dette affald, som den enkelte selv burde sørge for. På sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet ind til videre ikke at bruge fællesomkostninger på at fjerne dette affald, og skulle der komme information om eller skulle det være muligt at finde ud af hvem der har efterladt dette affald, så vil de pågældende blive afkrævet betaling for fjernelsen af alt det affald der måtte være på det pågældende tidspunkt. Hvis der er tale om en der lejer en lejlighed, vil den pågældende ejer blive afkrævet betalingen, idet det er ejerens ansvar at lejeren overholder de regler der gælder for alle i Gartnergården. Ny affaldsordning træder i kraft d. 28. august Odense Renovation er i gang med at indføre en ny affaldsordning, hvor der skal sorteres i flere typer end vi hidtil har gjort. Fremadrettet betyder det at vi skal sortere i 4 forskellige typer affald: Madaffald, restaffald (husholdningsaffald), glas og metal, samt pap og papir. Det betyder også flere containere i gården, og selv om nogle af dem er lidt mindre end dem vi har i dag, så kommer de til at fylde mere end dem vi har i dag. Det har for bestyrelsen været anledning til, at vi er nødt til at gøre noget seriøst ved vores gårdmiljø. Det vil dog være svært at nå at få lavet et projekt for hele gården, rent bortset fra at vi p.t. ikke har en økonomi, der kan sikre gennemførelse af et omfattende projekt. Vi har brug for en løsning, som vi kan nå at gennemføre inden 28. august, og en fremadrettet løsning, som kan gøre hele vores gårdmiljø mere tiltalende og indbydende at opholde sig i. 0430/Generalforsamling 0430 Bestyrelsens beretning FINAL.docx /JEJ

21 Ejerforening Gartnergården Side 3 af 3 Generalforsamling d. 30. april Derfor opfordrer bestyrelsen ejere til at bidrage med gode idéer særligt til den fremadrettede løsning, som vi forhåbentlig kan gennemføre i løbet af en kortere årrække. Hjemmeside med opdateret Ejer- og beboerinformation samt Facebook Hjemmesiden opdateres fortsat med hjælp fra Flemming Nielsen, ejeren af Gyldenløvesgade 4, 1. th., bl.a. med vedtægter, materiale fra generalforsamlinger, bestyrelsesliste, opdateret udgave af beboerinformationen, mv. Flemming Nielsen har tillige etableret en Facebookside der står til ejere/lejeres disposition. Stor tak til Flemming Nielsen for hans arbejde gennem det sidste år. Ny vicevært Midt i december modtag Azets opsigelse fra vores daværende vicevært Allan Carlsen. Opsigelsen var grundet Allan's alder ikke voldsomt overraskende, men gav grundet Jul og Nytår bestyrelsen en del udfordringer i forhold til at finde en ny vicevært, der kunne føre Allan's arbejde videre allerede fra hans fratrædelse d. 31. januar. Bestyrelsen har i januar udvalgt og haft møder med 3 mulige kandidater og fået tilbud fra dem alle tre. En enig bestyrelse besluttede på bestyrelsesmødet d. 22. januar, at ansætte PE Ejendomsservice ved René Jensen, Skibhusvej 278 B, 5000 Odense C. Det er bestyrelsens indtryk at vores nye vicevært allerede har sat et positivt præg på vores ejendom. Velkommen til René Jensen og en stor tak til Allan Carlsen for hans arbejde gennem de mange år han var en de af vores ejendom. Samarbejdet med Azets omkring administration af Gartnergården Samarbejdet med vores administrator har siden sidste efterår fungeret dårligt. Særligt har stor udskiftning af medarbejdere, særligt op mod Jul og efter Jul givet anledning til problemer og misforståelser, samt manglende orientering af bestyrelsen/bestyrelsens godkendelse af fakturaer. Trods flere møder hvor samarbejdet har været diskuteret og lovet forbedret af Azets, er bestyrelsen meget i tvivl om Azets inden generalforsamling vil være i stand til på overbevisende måde at vise Ejerforeningen, herunder bestyrelsen, at man kan leve op til de lovede forbedringer. Bestyrelsen mener ikke at vi kan nå at få en endelig afklaring omkring samarbejdet med Azets inden generalforsamling. For ikke at stå i en situation hvor ejerforeningen frem til generalforsamlingen i 2020 skal samarbejde med en administrator, hvor samarbejdet ikke fungerer tilfredsstillende, så ser bestyrelsen sig nødsaget til at anmode om generalforsamlingens bemyndigelse til at have mulighed for at engagere en midlertidig administrator frem til generalforsamlingen i 2020, hvor en ny administrator kan ansættes formelt af generalforsamlingen. På bestyrelsens vegne Jens Erik B. Jensen Formand for Ejerforeningen Gartnergården 0430/Generalforsamling 0430 Bestyrelsens beretning FINAL.docx /JEJ