FORMANDENS BERETNING 2018 FORMANDENS BERETNING 2016 VI SES!

Transkript

1 FORMANDENS BERETNING 2018 FORMANDENS BERETNING 2016 VI SES! 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE AGENDA GENERALFORSAMLING 3 FORMANDENS BERETNING INDLEDNING 4 STATUS FOR ÅRET BDK STATUS FOR ÅRET GF UDVIKLING AF ULLERØDBYEN 12 DIALOG MED BEBOER 13 KAPITALBEHOV 16 BILAG BILAG A: STUKTUR FOR FORENINGEN 17 BILAG B: HOVEDTAL HISTORISK 18 BILAG C: KAPITALBEHOV 19 INDKOMNE FORSLAG FORSLAG 1: Fælles affaldsopsamlingssteder 21 FORSLAG 2: Privat hæk mod vej 22 FORSLAG 3: Hegn/afskærmning omkring den lille sø 24 2

3 AGENDA GENERALFORSAMLINGEN 1. Valg af dirigent og referent 2. Aflæggelse af formandens beretning 3. Forelæggelse af foreningsregnskab for det forløbne år og godkendelse heraf 4. Fremlæggelse af budget og vedtagelse heraf 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisor og administrator 9. Eventuelt 3

4 INDLEDNING Antallet af boliger i BDK 336 udgør samlet 300. Boligtypen fordeler sig som følger: - Villaer 70 - Rækkehuse Kædehuse 34 - Lejligheder 86 Kigger vi på hvor mange boliger der er pr. vej fordeler det som nedenfor: BDK 336 Ålholmparken BDK 335 Rejsen med at blive færdig udbygget tog omkring 10 år. Os som har været med fra starten, har fået lov at opleve udviklingen på nærmeste hånd. Det har været en spændende rejse, men jeg tror også der er en dejlig glæde og ro over vi nu er færdige med byggeri og de gener dette har medført. I år skal vi ikke sige velkommen til folk som er flyttet ind i deres nyopførte hus, men goddag til de heldige som har fået muligheden for at overtage et af de dejlige eksisterende huse i vores område. Velkommen til vores nye naboer! Rammerne for Ullerødbyen er defineret af den overordnet vision for området, som ligeledes danner rammer for hvorledes der arbejdes med området. Visionen er: Ullerødbyen vil udvikle sig til en unik bydel, hvor arkitektur, byrum og natur smelter sammen og bibringer til en oplevelsesrig hverdag for de fremtidige beboere og besøgende. Ref. Kvalitetsprogram side 3 4

5 Ud over fokus på visioner er et andet pejlemærke udikling i boligpriserne. Med andre ord: Hvor attraktive er vores boliger i Ullerødbyen?. I 2018 er der 12 ejendomme som har skiftet ejer (0 villaer og 12 kæde/rækkehuse). I grafen nedenfor kan det tydeligt ses, at området fortsat er attraktivt, og at der igen i år er oplevet en pæn prisstigning på 7,7% i den gennemsnitlige kvadratmeterpris på solgte ejendomme. 1 Den sorte streg i grafen, viser indeksudviklingen i den gennemsnitlige salgspris i Ullerødbyen fra 2012 og frem til nu. Yderligere fakta er: I 2018 er der solgt boliger for 39,8 MDKK (2017: 70,8 MDKK) Villaerne sælges til en gennemsnitlig kvm pris på (ingen solgt) TDKK (2017: 27,7 TDKK) Kæde/Rækkehusene sælges til en gennemsnitlig kvm pris på 28,7 TDKK (2017: 26,1 TDKK) Graves der lidt dybere i de offentlige salgspriser pr. kvm. for Hillerød kommune, ses her udviklingen siden 1992 til Som det ses, er kvm prisen for Ullerødbyen markant højere end resten af Hillerød. Prisen i Ullerødbyen følger prisudviklingen i Hillerød kommune og er i perioden fra 2012 til 2018 steget med 30,4%. 2 Graf: Udvikling i gennemsnitspriser på ejendomme solgt i BDK Kilde: boligsiden oversigt oversalgspriser 2 Kilde Boliga: 5

6 Formandens beretning 2018 vil behandle nedenstående hovedområder, samt en overordnet status på økonomien i foreningen. - Status for året 2018 og foråret Udvikling af Ullerødbyen - Dialog med beboere - Kapitalbehov Til sidst i formandsberetningen vil I se de indkommende forslag, som vil blive behandlet på generalforsamlingen: 1. Fællesaffaldshåndtering 2. Privat hæk mod vej 3. Hegn/afskærmning omkring den lille sø 6

7 STATUS FOR ÅRET 2018 BDK 336 Generalforsamlingen er det årlige møde, der ligger op til en status på det forgangne år samt et bud på forventningerne til 2019 (budget 2019). Som formand for bestyrelsen skal der først og fremmest lyde en stor tak til en aktiv bestyrelse. De har i det forgangne år leveret en stor arbejdsindsats og sammen har vi arbejdet på at udvikle Ullerødbyen til gavn for alle beboere. Jeg har som formand den største respekt for den frivillge indsats, der er bidraget med fra hvert enkelt medlem. Tillige skal også lyde en tak til alle de beboer, som er kommet med input, har påpeget mangler og delt viden om vores område til gavn for bestyrelsens arbejde. Tak til bestyrelsen og tak til alle jer aktive beboer! Året der er gået: - Kontingentindtægter er i år opkrævet med med samlet tdkk, svarende til at der er 300 boligenheder som har betalt et kontingent på DKK (kontingentet har været fast frosset siden 2014 på dette niveau). - Driften ligger over budgettet for Dette kan henføres til et behov for yderligere investeringer i ydre Søbuen omkring afvandning og yderligere parkeringspladser, som vi valgte at fremskynde. Tillige har året været præget af tørke, som har krævet investeringer i vandningsposer, samt massiv vanding af vores planter. Besparelserne på asfaltarbejde og snerydning er således brugt til disse ekstra investeringer. Driften dækker el, snerydning, vej og fortove og det grønne område. - Administration i regnskabet udgør 45,5 tdkk som primært er brugt på generalforsamling, møder, samt investering i hjemmeside, spørgeskemaundersøgelse og automatisering af mail udsendelse. - Hensættelser for regnskabsåret 2018 er 200 tdkk til fremtidig vedligeholdelse. Behovet for vedligeholdelse oplyses der yderligere om i afsnittet kapitalbehov. - Årets resultat udviser et underskud på -84,1 tdkk. Der var budgetteret med et underrskud på -59,0 tdkk. På grund af de fremskyndet investeringer beskrevet under driften er underskuddet blevet ca. 25 tkr. større end budgetteret. - Egenkapitalen inkl. henlæggelser udgør tdkk. 7

8 Når man har læst ovenstående er det måske ikke helt klart hvad jeres kontingent går til i Ullerødbyen. Derfor har vi udarbejdet dette overblik. 47% af kontingent bruges til at holde de grønne områder i henholdsvis det indre byrum (Mellem boligerne) og den store fælled med legepladsen samt voldene. 21% bruges på at vedligeholde vores veje og fortove, samt sikre der er lys i lamperne og vejene er ryddet for sne. 12% bruges på administration, som dækker over forsikringer, hjemmeside, møder og administration. De sidste 20% bruges til en kapitalopbygning som indgår i egenkapitalen Graf: Illustration af kontingent og hvorledes dette forbruges (Budget tal: 2018) eller vedligeholdelsesfonden. Det er vores opsparing, således at vi kan udskifte fortove, asfalt og lygtepæle, samt udskiftning af brorer og legeplads i det grønne område. Kontingent anbefales også i 2019 fast holdt på kr Dette indbærer at vi fremadrettet betaler kr. kr til driften i BDK 336, mens de kr går til fælles administration og drift af det samlede grønne område i GF 334. Tillige begynder der at tegne sig et billede af, at vi får en motorvejsforlængelse, som muligvis vil betyde, at vi skal være med til investere i støjdæmpende foranstaltninger for at tage vare på vores område og dets beboer. Nedenfor ses hvorledes udgifterne fordeler sig i BDK 336 over de sidste 5 år. 8

9 Det er værd at bemærke, at der nu er begyndt at være en tilbagevende omkostning til veje og fortov, som indbærer, at der investeres løbende i at renovere og vedligeholde disse. Formålet med dette er, at sikre at levetiden på vores veje er så lang som mulig. Revner, huller og skæve fortove re-etableres årligt. Nogle af de nye tiltag som er påvej i vores område her i 2019/2020: Yderligere beplantning af ydre Søbuen og rækkehusområdet mellem Solbuen og Søbuen En gennemgribende renovering af alle vores interne stier (dræning og topping med nyt grus) En aftale om servicering af gadelyset. Det betyder, at i alle kan være med til at melde felj på vores lamper på eller tilhørnede app. Forundersøgelse af hvordan vi udskifter vores nuværende gadelamper til mere energi rigtig belysning. STATUS FOR ÅRET 2018 GF 334 Bidraget til hovedforening GF 334 udgjorde i tdkk, der dækker over driften af det grønne område samt administration af Ullerødbyen Syd. Vi betaler i BDK ,3% af udgifterne i GF 334. Fordelingen reguleres i takt med at området udbygges og der betales pr. bolig. Fordeling i 2018 baseres på, at vi har 300 boligenheder i BDK 336 og 277 boligenheder i BDK 335. Når BDK 335 er fuldt udbygget, forventes ca boligenheder. GF 334 bygger på det princip, at alle boligenheder i Ullerødbyen Syd (BDK 335 og BDK 336), betaler samme pris for at bruge det grønne område og de fælles ydelser som stilles til rådighed. Dvs. GF 334 har ansvaret for at drifte det samlede grønne område omkring vores boliger. Området udgør over KVM. Vi har i fællesskab arbejdet hen mod en vision, hvor hver beboer betaler kr til driften og administrationen af det fælles område i Ullerødbyen Syd (GF 334). Den vision er opnået her i

10 Året der er gået: - Kontingent indtægter er i år opkrævet med tdkk svarende til, at i gennemsnit har 587 boligenehder betalt et kontingent på DKK til de fællesområder m.m. - Driften i området har i det forgange år været i under budget. Det igangværende projekt med skabe at det fælles samlngssted bålhytten, blev ikke færdiggjort i 2017, hvorfor dette er medtaget som igangværende projekt og færdiggjort i Tørken i området indebar også, at en stribe driftsarbejder ikke blev igangsat i 2018, og dette var med til at skabe en besparelse på driften. - Administration i regnskabet ligger lidt under budget, idet der ikke har været behov for den forventede eksterne rådgivning omkring drift, samt juridiske assistance. - Hensættelser for regnskabsåret 2018 udgør hensættelse 413 tdkk til fremtidig vedligeholdelse. Det er foreninges ansvar at drifte legeplads, broer og det grønne ormåde. Disse aktiver har en værdi på over 2,5-3,5 MDKK. Behovet for vedligeholdelse oplyses der yderligere om i afsnittet kapitalbehov. - Årets resultat udviser et overskud på 115 tdkk hvilket er bedre end budget. - Egenkapitalen inkl. henlæggelser udgør 827 tdkk. Nedenfor ses udviklingen i GF 334 over de sidste år var det første år hvor vi i foreningen overtog den fulde drift af området fra Hillerød Kommune og partnerskabet. I 2013 og 2014 kunne indtægterne fra kontingentet ikke dække udgifterne til driften, hvorfor der i disse år er kørt med underskud, samt tilbageført henlæggelse til fremtidig vedligeholdelse. Når det er sagt, er der over årene lykkes at skabe rum til en stribe spændende investeringer såsom legepladsudvidelse, udvidelse med beplantning m.m. Men på grund af den begrænsede økonomi er der sket en prioritering af, hvad arbejde der har kunne udføres i årene. 10

11 F.eks. er der i 2018 foretaget en oprydning af den lille sø ved legepladsen, således at denne kan integreres i området, og ikke blot stå tilbage som bondemandens gamle affaldsdepot. Tillige har den forgangene periode budt på en dejlig sommerfest, samt en fællesarbejdsdag hvor vi samlede affald ind i hele området. Nogle af de nye tiltag som er på vej i vores område i 2019/2020: Videre udvikling af det nye vandhul ved legepladsen Renoveringer af bræder på vores træbroer Færdigørelse af stier i området Genplantning af træer på voldene Etablering af udendørs fitness område til alle de aktive Udvikling og drifstplan for området 11

12 UDVIKLING AF ULLERØDBYEN Bestyrelsen har også fokus på udviklingen af Ullerødbyen generelt og sammenhængskraften til Ullerødbyen Syd Ullerødbyen Nord nord for Frederiksværksgade Lind & Risør har været i gang med byggemodningen og byggeri siden november 2017 af 50 huse på Triumfbuen - og de første beboere er allerede flyttet ind. I efteråret 2018 købte Ikano Bolig delområde 8 og 9 Cirkelbuen. Planen er opførsel af 43 rækkehuse, 80 lejligheder og 29 parcelhuse efter Ikea koncept. Hillerød Kommune har tidligere oplyst, at den grønne kile ville blive færdiggjort i 2018, så det vil opleves, at vort store fællesområde kommer til at hænge mere sammen i et stort fællesområde ud mod Strødam. Dette er ikke sket endnu. Der afventes p.t. endelig placering af støjvoldanlæg og stamvejen på grund af motorvejsprojektet. Der er endnu ikke taget stilling til hvornår næste etape af Ullerød Nord udbydes til salg på grund af motorvejsprojektet. Ullerødbyen Syd vor side af Frederiksværksgade og bycenterområdet ved Netto I Ullerødbyen Syd er der nu kun et område at blive færdigudbygget. Dette er den kendte grund med det røde hus og det tomme areal ved siden af Netto. Det forventes at den røde bygning blive revet ned inden sommeren Skanska som ejer grunden, har arbejdet med at udvikle et byområde på 107 lejligheder på denne grund og som er under behandling i Hillerød Kommune nu. Den forventede byggestart var september 2018 men p.t. udskudt til sommeren Tagterrasser er bl.a. blevet erstattet med udvidelse af fællesområde med mindre legeplads, borde og bænke. Følg evt. projektet på Grunden ved siden af Netto er også i spil for tiden. Der arbejdes fra Skanskas side med et lejlighedsprojekt som spejler det ovenstående projekt på den anden side af Frederiksværksgade. Samtidig har der fra anden side været fremlagt projekt på Seminar grunden med boliger og en detailforretning foran (Lidl har været nævnt). Hillerød Kommune har forkastet dette projekt, henvist til at detailforretning skal placeres på den tomme grund ved siden af Netto jfr. Lokalplan 394. Hvilke projekter vi herefter vil blive præsenteret for, afventer vi. 12

13 Hillerød Motorvejen Hvis det står til nuværende regering, bliver forlængelsen af Hillerødmotorvejen frem til minimum Herredsvejen og forventeligt frem til Isterødvejen en realitet. Vi afventer nærmere detailplaner og dialog vedr. ekspropriering af areal til ny nedkørsel fra Herredsvejen mod nord og i væsentlig støjdæmpende foranstaltninger (yderligere afskærmning m.m), med baggrund i bl.a. indgivne hørringsvar. DIALOG MED BEBOERE 2017 og 2018 er året hvor brugen af Facebook er vokset støt og det er lykkes at skabe en hurtig platform til kommunikation til de fleste beboere og andre interessenter. Tillige er hjemmesiden blevet opdateret, således at alle dem der ikke bruger facebook kan se de samme nyheder på hjemmesiden. Facebook er et godt og hurtigt medie til at kommunikere mellem beboere, bestyrelsen m.fl. Hjemmesiden: er et af de vigtigste medier til dialog. Her kan i finde materiale fra generalforsamling, bestyrelsesmøder, lokalplaner, kvalitetsprogram m.m. Det er fra denne hjemmeside, der kan sendes en mail til bestyrelsen hvis der er spørgsmål, eller der observeres fejl eller mangler i området m.m. Efter nogen opstarts vanskeligheder har vi nu fået gang i mulighederne for at sende en mail ud med de seneste nyheder fra Ullerødbyen. Således at dem som ikke har facebook også kan få mulighed for at følge med i hvad der sker Ullerødbyen. Dette arbejde vil blive sat i fokus i Husk at like facebook siden, samt gå ind på hjemmesiden for at tilmelde dig nyhedsmail. I år har bestyrelsen ikke deltaget i beboer møde, men vil applere til at der evt. indkaldes til et møde, hvor vi kan deltage. Det giver en super mulighed for at hører hvad der sker i enkelte områder deltog vi et med de nye rækkehuse i ydre Søbuen. Det var en god oplevelse, og en god måde at have dialog med alle jer beboer i øjnehøjde. I lighed med tidligere år har vi udsendt et spørgskema til alle beboer i Ullerødbyen, som som giver os i bestyrelsen nogle gode input til hvad fungerer, hvad fungerer ikke og hvad røre sig ude omkring i området. Vi har i år spurgt alle på Solbuen, Søbuen, Åbuen, Regnbuen, Allékredsen, Nonnebuen, Munkebuen og Triumfbuen. 13

14 I skrivende stund har 160 mennesker valgt at svare på spørgeskema undersøgelsen, hvoraf 82 eller 51,2% af alle besvarelser kommer fra beboerne på Solbuen, Åbuen og Søbuen. Hvor er det dejligt med så stort engagement. Generelt er der en stor grad af tilfredshed med driften af området og mange input, som vi i bestyrelse gerne vil arbejde videre med. Vi har forsøgt at bringe et udpluk af svar og billede af den generelle tilfredshed. På det først kommende bestyrelsesmøde efter generalforsamling vil bestyrelsen arbejde med alle de gode besvarelser. Nogle af de ting som bliver kommenteret mest er som følgende: Parkering i området Farthastighed i området Hundeadfærd med løst gående hunde i folks haver Hundeadfærd omkring den berømte hundelort Udskiftning af pærer og hastigheden hvormed dette sker Der mangler grus på stierne omkring rækkehusene i Solbuen (Der står vand på stierne) Mere beplantning i områdene omkring Søbuen og Solbuen (Rækkehusene) Færdiggørelse af sti ved Åbuen 11 of 13 Lys på stier Brædder på broen er skæve og ødelagte Hvor blev engen af? Det er blevet til en park Manglende oprydning i og omkring bålhytten Larm fra bålhytten Flere blomster ET LILLE OPRÅB! Vi skal huske hinanden på, at vi i fællesskab ejer området og det således er i vor alles interesse at understøtte fællesskabet hertil. Ikke blot gennem betaling af kontingent, men også ved at være med til at sikre et godt naboskab. Vi appellerer derfor til dialog med hinanden og selvfølgelig involvering af bestyrelsen når I finder det hensigtsmæssigt. 14

15 UDDRAG AF SPØRGESKEMA 15

16 KAPITALBEHOV På generalforsamlingen i 2011 blev det besluttet at opbygge en vedligeholdelsesformue på 3,0 MDKK, og det mandat arbejder vi fortsat ud fra i bestyrelsen. Vi hensætter normalt omkring kr. om året i BDK 336 og er påbegyndt en opsparing i GF 334 til broer og legeplads. Denne hensættelse skal bruges til den fremtidige større udskiftning/renovering af vores aktiver. Ikke den løbende vedligeholdelse af området. I forhold til i mange andre områder i en kommune, ejer vi selv følgende elementer: BDK Veje og fortove 3,0 3,8 MDKK Levetid: år - Lygtepæle og elinstallationer 3,0 3,2 MDKK Levetid: år BDK 336 I ALT 6,0 7,0 MDKK GF 334 (Deles med BDK 335) - Legeplads 1,5 2,5 MDKK Levetid: år - Broer og stianlæg 1,5 2,0 MDKK Levetid: år GF 334 I ALT 3,0 4,5 MDKK For god ordens skyld har vi i 2015 fået afklaret af alle kloakkerne ejes af Hillerød Kommune, og det er således ikke vores ansvar at spare op til renovering heraf. Modellen skal se på hvor lang tid vi forventer, at et enkelt element kan leve før der skal ske en udskiftning. D.v.s. hvis vi vurderer at vores asfalt på vejene har en levetid på 25 år, hvor meget skal vi så spare om året for at kunne udføre opgaven til den tid. I bilag C er en kopi af arbejdsmodel. Lige nu vurderer bestyrelsen, at det er et fornuftigt niveau som bliver lagt til side til fremtidige større vedligeholdelsesopgaver. 16

17 BILAG A: STUKTUR FOR FORENINGEN Generalforsamlingen omhandler BDK 336 (Bydelskvarterforening 336, Ullerødbyen Syd) som dækker området mellem Månepletvej i vest og det grønne område i øst (Solbuen, Søbuen og Åbuen). Ligeledes er BDF336 involveret i de grønne områder under GF 334 som er hovedforeningen, hvori BDK 335 og BDK 336 er medlemmer. Medlemmer af bestyrelsen i BDK 336 indgår således i en fælles bestyrelse sammen med BDK 335. Bestyrelsen i BDK 336 består af: - BDK 336: Peter Følbæk Nielsen Formand Søbuen - BDK 336: Christian Hjersing Søbuen - BDK 336: Jens Estrup Åbuen - BDK 336: Mads Lutz Jørgensen Solbuen - BDK 336: Anders Bentsen Søbuen Bestyrelsen i GF 334 består af: - BDK 336: Peter Følbæk Nielsen Formand Søbuen - BDK 336: Jens Estrup Åbuen - BDK 336: Anders Bentsen Søbuen - BDK 335: Henrik Bøttcher Knudsen Næstformand Allekredsen - BDK 335: Asger Mariegaard Regnbuen - BKD 335: Ronni Poulsen Allekredsen Forkortelser: - BDK 336: Bydelskvarterforening 336 (lokalplan 336 og 312), Ullerødbyen Syd - BDK 335: Bydelskvarterforening 335 (lokalplan 335 og delvis 394), Ullerødbyen Syd - GF 334: Grundejerforening 334 (lokalplan 334), Ullerødbyen Syd 17

18 BILAG B: HOVEDTAL HISTORISK Nedenfor er hovedtallene for foreningen for de sidste 5 år + budget B: 2019 HOVEDTAL - BDK 336 Resulat Kontingent 1.165, , , , , ,0 Kontingent pr. enhed 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 Antal enheder 233,1 269,0 299,1 300,0 300,2 300,0 Øvrige udgifter -147,8-171,1-142,2-147,9-174,1-166,0 Grønne områder -460,4-237,3-232,7-310,5-417,1-500,0 Grønne områder + fællesomk. i GF -301,9-373,4-514,1-525,7-615,1-600,0 Fremtidig vedligeholdelse -200,0-200,0-200,0-200,0-200,0-100,0 Asfalt ,8-116,7-140,4-84,2-100,0 Snerydning -137,5-89,2-60,1-107,5-74,7-90,0 Total driftsomkostninger , , , , , ,0 Financielle poster 7,6 1,9 - -6,1-20,1-20,0 Årets Resultat -74,8 93,8 229,5 61,9-84,5-76,0 Balance Likvide beholdninger 2.243, , , , , ,3 Egenkapital inkl. Hensættelser 1.991, , , , , ,1 HOVEDTAL - GF 334 Resulat Kontingent 517,0 675,0 888,1 971, , ,3 Andel BDF ,4% -55,3% -57,9% -54,1% -52,3% -51,9% Øvrige udgifter -90,2-80,0-141,6-165,7-196,9-286,0 Grønne områder -580,9-559,4-627,3-733,3-653,1-850,0 Fremtidig vedligeholdelse 100,0-35,6-119,2-50,0-207,7-100,0 Total driftsomkostninger -571,1-675,0-888,1-949, , ,0 Financielle poster 0,9 0,1 - -1,4-2,7-3,0 Årets Resultat -53,2 0,0 0,0 21,4 114,8-82,7 Balance Likvide beholdninger 305,4 350,0 442,1 584,6 909,2 926,5 Egenkapital inkl. Hensættelser 278,7 314,4 433,5 505,0 827,4 844,7 18

19 BILAG C: KAPITALBEHOV Nedenfor er den model som bestyrelsen arbejder med for at beregne vores kapitalbehov i forhold til fremtidens vedligeholdelse af området. Modellen arbejder med levetider, forventede udgifter i fremtiden og forventet opsparing. Tillige arbejdes der med inflation og forrentning af vores kapital. Nedenfor ses, at hvis foreningen fortsætter med at spare op med DKK om året i BDK 336, har vi en formue på 4,5 MDKK om 15 år, hvilket vil svare til, at vi burde kunne få udskiftet asfalt og renoveret fortove. Dette er et eksempel på en model. BDK 336: Investeringsbehov i nutidspriser Inkl. moms Forventede restende levetid Forventet kapital fremtidig kapital behov Akk. forventet kapital fremtidig kapital behov Type Enhed Enheds pris Inflation BDK INVESTERINGSBEHOV Ny asfalt på alle veje i BDK 336 M ,5% Nye fortove fortorve i BDK 336 M ,5% Udskiftning af lygtepæle STK ,5% BDK FORVENTET FREMTIDIGT KAPITALBEHOV VED NYANSKAFFELSE Årlige hensættelse Forventet kapital fremtidig kapital behov Forretning BERENGET FORMUE I VEDLIGEHOLDELSESFOND Saldo ultimo = hensættelse Indbetaling over en given periode ,0% Indbetaling over en given periode ,0% Indbetaling over en given periode ,0% Indbetaling over en given periode ,0% GF 334: Årstals for vurdering af investeringsbehov Opsparingsperiode Investeringsbehov Inkl. moms Årstals for vurdering af investeringsbehov Inflation Forventet kapital fremtidig kapital Restende levetid behov Akk. forventet kapital fremtidig kapital behov Type Enhed Enheds pris 34 - INVESTERINGSBEHOV Udskftning af legeplads ,5% Udskiftning af belægning broer KVM ,5% Udskiftning af funadment broer - I vand KVM ,5% FORVENTET FREMTIDIGT KAPITALBEHOV VED NYANSKAFFELSE Årlige hensættelse Opsparingsperiode Forventet kapital fremtidig kapital behov Forretning RENGET FORMUE I VEDLIGEHOLDELSESFOND Saldo ultimo = Hensættelse Indbetaling over en given periode ,5% Indbetaling over en given periode ,5% Indbetaling over en given periode ,5% Indbetaling over en given periode ,5%

20 INDKOMMENDE FORSLAG 2018 FORSLAG FRA BESTYRELSEN 1. Fælles affaldsopsamlingssteder 2. Privat hæk mod vej 3. Hegn/afskærmning omkring den lille sø 20

21 FORSLAG 1: Fælles affaldsopsamlingssteder Indstilling: Der ønskes etablerer en fælles opsamlingsplads til affaldshåndtering i Ullerødbyen jf. vedlagt oplæg Regnskabspåvirkning: Det er ukendt hvad etableringsomkostninger til dette projekt vil være, men forventes at være større end 100 tkr. Område: Det forslået område til projektet ejes af Hillerød Kommune eller GF 334. Det vil således kræve en dialog med disse parter om muligheden for etablering af de ønskede fælles opsamlingsplads. 21

22 22

23 FORSLAG 2: Privat hæk mod vej Indstilling: Vedlagte forslag vedrører en mulig ændring af Lokalplan 336 udsted af Hillerød Kommune. Dvs. at generalforsamling ønsker at bemyndige bestyrelsen til at arbejde med kommunen omkring tillæg til lokalplan med den foreslået ændring. Forslag indsendt Forslag indsendt 19/4-2019: Mette Djernis, Solbuen 59 Vi ønsker at grundejerforeningen i sin helhed søger kommunen om ændring af lokalplanens afsnit afsnit 3 I skel mod boligvej og i skel mod det store fælles landskab må der ikke etableres fast hegn eller klippede hække. Der skal skabes udsigt til og direkte adgang fra den enkelte åben-lav bolig til det store fælles landskab. Beplantning skal som udgangspunkt udgøres af fritvoksende buske og fritvoksende træer og skal plantes minimum 1 m fra skel. Dette skal ændres således at delområderne 1, 2, 3 og 4 bestående af Åbuen, Søbuen og Solbuen får lov til at sætte hæk ud mod boligvej. Delområde 1: Liguster, delområde 2: Hvid Spiræa og delområde 3 og 4 almindelig bøg. Ændringen begrundes i, at det for boligejerne vil give mere privatliv således at man ikke er til offentligt skue for forbipasserende trafik. Samtidig vil det give visuelt mere ro at kigge på ens hække frem for ikke-ensartede haver eller trådhegn kombineret med forskellige fritvoksende buske. Ordlyden kunne ændres til: I skel mod det store fælles landskab må der ikke etableres fast hegn eller klippede hække. Der skal skabes udsigt til og direkte adgang fra den enkelte åben-lav bolig til det store fælles landskab. Beplantning skal som udgangspunkt udgøres af fritvoksende buske og fritvoksende træer og skal plantes minimum 1 m fra skel. I hovedområde I bestående af delområde 1, 5 og 6 må hegn til afgrænsning af private haver mod nabo, boligvej og sti kun etableres som klippede hække bestående af almindelig liguster (Ligustrum vulgare 'Liga'). I hovedområde II bestående af delområde 2, 7 og 10 må hegn til afgrænsning af private haver mod nabo, boligvej og sti kun etableres som klippede hække bestående af hvid Spiræa. I hovedområde III bestående af delområde 3, 4, 8, 9 og 11 må hegn til afgrænsning af private haver mod nabo, boligvej og sti kun etableres som klippede hække bestående af almindelig bøg (Fagus sylvatica). 23

24 FORSLAG 3: Hegn/afskærmning omkring den lille sø Indstilling: Bemyndigelse til at bestyrelsen arbejder sammen GF 334 om etablering af hegn/afskærmning af den lille sø ved legepladsen. Det er GF 334 som har ansvaret for det grønne område og den endelige beslutningskomptence. Økonomi mm. er ukendt for indeværende. Forslag indsendt 24