Referat af Generalforsamling i Ejerlauget Meldgårdvej 28.februar 2017

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Ejerlauget Meldgårdvej 28.februar 2017 Kim Bogi Jacobsen bød velkommen til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Elvin, nr. 17. Elvin blev valgt uden modkandidater og takkede for valgt. Elvin konstaterede, at Generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Der var ingen bemærkninger til dagsorden. 2. Hvad er sket siden sidste generalforsamling beretning fra formanden. I perioden siden sidste generalforsamling har bestyrelsen lavet en mindre om rokering: Kaj valgte at fratræde som formand, hvor jeg (Kim) fik formandspladsen. Kaj Roost blev så anden formand, Anders sekretær/referent, Bent kasserer, Per medlem og Kaj Rendbæk samt Tina var suppleanter. Vi har holdt 5 møder igennem året: i marts, maj, oktober, december og i januar 2017, og her har vi haft emner oppe som fællesareal, arbejdsdag, sommerfest, budget, cykelsti langs skivevej og div. andre emner. I store træk kan jeg fortælle om følgende: Vi har fået oprettet en facebookgruppe, som hedder Ejerlaget Meldgårdvej. Jeg vil opfordre alle til at blive medlem af gruppen og at få tilføjet så mange andre beboere her på vejen, på den måde ville vi ret hurtigt og nemt kunne kommunikere ud til hinanden og evt. oprette begivenheder som f.eks gadefest mm. Vi har fået oprettet Nabohjælp. En app hvor man meddele, hvis man f.eks. er taget på ferie, så ens naboer kan holde øje med ens hus. Der er blevet sat en bom mere op ved stien fra Nørlundvej ind til Meldgårdvej. Og så er der kommet et nyt skilt med Privat vej, da det andet er falmet. Udover dette har vi haft den årlige arbejdsdag, Skt. Hans aften og sommerfesten Den årlige arbejdsdag: Det var rigtig god og hyggelig arbejdsdag med god opbakning. Vi startede med en sandwich og noget at drikke. Efterfølgende gik vi i gang med arbejdet.

2 Vi fik gjort legetårnet færdigt, sandkassen blev renset, bordene blev malet, kummen ved infoskabet blev rettet op så fik vi lagt flere fliser rundt om bålpladsen på fællesarealet. Til fliselægning, var jorden næsten umulig at grave op, så vi var nødt til få en minigraver ind og grave resten op. De efterfølgende dage fik vi så lagt fliserne, og nu kan alle borde stå på fliser og ikke rundt omkring på græsset. Alt i alt en rigtig god dag. Sankt Hans: Nogle af børnefamilierne havde slået sig sammen og tændt et lille skt. Hans bål og lavet snobrød og skumfiduser. Meget hyggelig aften Dog lidt vådt. Vi i bestyrelsen har snakket om, det noget vi skal have gjort mere i, og evt. få det til en årlig begivenhed. Sommerfesten: Sommerfestudvalget er: Charlotte, Kaj, Kirstine og Louise. Der var desværre kun 25 tilmeldte og festudvalget havde overvejet, om festen skulle aflyses. Men det blev dog besluttet at gennemføre festen. Der blevet skaffet et mindre telt, som vi var heldige at låne mere eller mindre gratis (gennem nogle af Charlotte og Kim s bekendte), og grill mv, blev stillet op udenfor. Ellers var konceptet det samme som ved de to foregående år. Det blev en rigtig fin og hyggelig fest. Efterfølgende har vi snakket om, hvad der skal til, for at det skulle blive lige en stor succes som de to foregående år mht. dato, fredag eller lørdag eller noget andet. Planer og konstateringer om fællesarealet: Vi har hentet tre tilbud hjem til pleje af fællesarealer, for at se om det er noget vi kan spare penge på. Og det ser lovende ud. Det har været på tale at få nyt sand i sandkassen, men det er noget som vi skal have fundet ud af, om der er penge til i år. Der skal ikke læsses mere jord på jordvolden, da der er nogle beboere som synes at den bliver for høj, og at man kan fra toppen af kikke ind i folks haver. Her på det sidste, har der været flere tilfælde at hundelorte. Er dette noget som forsætter, har der været forslået at sætte hundepose-dispensere op og evt. skilte.

3 Afrunding: Ellers vil jeg runde af med at opfordre alle til at sørge for, at vejen ser pæn og anstændig ud, så det er et attraktivt område vi bor i mht. huspriser, da der af og til er huse til salg her på vejen. Jeg vil også opfordre folk til at være opmærksomme på, hvordan de eller deres gæster parker langs vejen. Der skal være plads til at udrykkende vogne kan komme uhindret forbi. Så hvis det er muligt brug parkeringspladserne og ikke foran naboerne. 3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab. Regnskabet blev fremlagt med følgende bemærkninger. Året har tæret hårdt på vores beholdning, da der har været nogle ekstra udgifter på de grønne områder og legepladsen, ligesom bom ved stien til Nørlundvej har kostet ekstra. Derfor er der ikke planlagt store aktiviteter i Vejfondens beholdning er som ventet. Regnskabet blev herefter godkendt. Bestyrelsen orienterede om, at de overvejer at skifte bank, da der er sket store gebyrforhøjelser i Vestjysk Bank. 4. Fastlæggelse af hvor stort et beløb der skal hensættes til vedligeholdelse af veje og stier jfr. 4 stk. 4 Bestyrelsen overvejer, om der ved næste store vejrenovering skal lægges fliser i stedet for asfalt. Der er dog noget tid til. Den hensættelse vi i øjeblikket har til vejfonden vil ikke længere slå til i forhold til den tid vejbelægningen vil holde. Der er tidligere blevet lavet prognoser for vejfondens udvikling. Disse prognoser er ikke længere holdbare. Det skyldes bl.a. de for tiden lave indlånsrenter, hvor prognosernes forudsætning var højere indlånsrenter. Derfor har bestyrelsen fremlagt 2 forslag til budget, hvor forslag 1 ikke hensætter helt det samme til vejfonden, som nu, men fastholder det nuværende kontingent, mens forslag 2 hæver kontingentet og fastholder tilsidesættelsen til vejfonden. De 2 forslag blev debatteret, ligesom bestyrelsen orienterede om, at de kigger på alternative muligheder til vedligehold af grønne arealer. Generalforsamlingen besluttede herefter, at næste års hensættelse til vejfonden skal være kr ,-.

4 Samtidig pålagde generalforsamlingen bestyrelsen at gøre sit yderste for at finde besparelser, så der kan overføre så meget som muligt til vejfonden. 5. Forelæggelse og godkendelse af budget for indeværende regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent (Se 2 forslag på side 7 og 8) Generalforsamlingen besluttede at fastholde kontingentet på kr. 1100,- 6. Valg af bestyrelse og suppleanter jfr. 13 På valg er Kaj Roost, Bent Laursen og Anders Christiansen. Kaj udtræder af bestyrelsen mens Bent og Anders gerne vil fortsætte. Desuden opstillede Kaj Rendbæk til bestyrelsen. Dermed blev Bent nr. 39, Kaj Rendbæk, nr 49 og Anders nr. 11 valgt til bestyrelsen. Som suppleanter blev valgt: 1.-suppleant: Kristine nr suppleant: Kaj nr Valg af 2 revisorer og suppleanter jfr. 14 Der skal vælges 2 revisorer. Bente (nr.17) og Birgit (nr. 30) modtager genvalg. Suppleant Alice (nr.43) Bente og Birgit blev valgt som revisorer. 8. Indkomne forslag jfr. 8 Ingen indkomne forslag. 9. Eventuelt 9.1 Sommerfesten Generalforsamlingen ønskede, at der igen blev holdt en sommerfest. Udvalget mødes snarest og melder en dato ud til beboerne på vejen. Udvalget blev bedt om at overveje evt. at kombinere Sct. hans fest og sommerfest. 9.2 facebookgruppe søg på Ejerlauget Meldgårdvej Der er oprettet en facebookgruppe, som bestyrelsen opfordrer til at melde sig ind i, så man kan kommunikere hurtigt omkring dagligdags ting. Websiden vil stadig bestå, så andre der er interesseret, kan orientere sig om Meldgårdvej. Der blev stillet forslag om, at mindske græsarealet og i stedet plante buske og træer på noget af græsområdet. Bestyrelsen lovede at tage dette op på et bestyrelsesmøde.

5 Anders orienterede om, at der i efteråret blev nedsat en arbejdsgruppen bestående af medlemmer fra ejerforeningerne fra Orion, Teglparken, Fabersvej og Meldgårdvej. Desuden var beboere far Ulsøvej og Skivevej ligeledes repræsenteret. Arbejdsgruppen ønskede at fremme en mere sikker skolevej for cykellister og fodgængere på Skivevej og især ved området ved T-krydset ved Skivevej/Ringvejen. Der har været møde med Kommunens Teknisk Udvalg, som ser positivt på de forslag, som er stillet. Der er dog ikke mange penge at gøre med, men udvalget har lovet at kigge på at få gennemført nogle af de billige løsninger, som kan sænke hastighed og gøre vejen mere trafiksikker. Vi skal ikke forvente, at tingene går hurtigt det er trods alt politik Beboerne på Meldgårdvej opfordres til, at feje vejen foran deres boliger, så der ikke er så meget grus, sten og sand på vejen. Skiltet legende børn ved vejens indkørsel bliver ikke fornyet, da det ikke længere er et officielt skilt. Der gøres opmærksom på, at der ikke må holde varevogne på gule plader på Meldgårdvej, hverken på parkeringspladserne eller på egen grund. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og sluttede generalforsamlingen af.