Referat af ordinær generalforsamling i HEI-Tennis den 27. februar 2012.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i HEI-Tennis den 27. februar Den årlige generalforsamling blev afholdt i Skæringhallens cafeteria med 51 deltagere og følgende dagsorden: 1)Valg af dirigent 2)Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse 3)Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4)Indkomne forslag 5)Valg af medlemmer til bestyrelsen 6)Valg af én eller flere suppleanter til bestyrelsen 7)Valg af revisor(er) og revisorsuppleant 1 / 23

2 8)Eventuelt Ad 1. Ole Carstensen blev valgt med akklamation. Han konstaterede, at indkaldelsen var rettidig og dagsordenen efter vedtægterne. Ad 2. Formanden aflagde på bestyrelsens vegne mundtlig beretning i hovedpunkter med henvisning til den på generalforsamlingen omdelte beretning. Denne blev godkendt uden bemærkninger. Beretningen var forud for generalforsamlingen endvidere lagt på hjemmesiden og her vedlagt referatet. Ad 3. Kassereren gennemgik det omdelte, reviderede og underskrevne regnskab for Det viste et overskud på kr. 2776, hvilket var væsentligt mindre end budgetteret. Dette skyldtes en ekstra udgift på beskæring af træerne på tennisanlægget, efterregulering af feriepenge vedrørende trænerudgifter samt færre sponsorindtægter. Endvidere var der ikke så mange medlemmer i 2011 som i året før, 442 medlemmer i 2011 mod 475 i I forbindelse med budgetgennemgangen for 2012 blev det oplyst, at bestyrelsen har 2 / 23

3 vedtaget en forhøjelse på 100 kr. pr. kontingent. Begrundelsen herfor er, at vore udgifter generelt er steget, og kontingentet har været uændret i mindst 10 år. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 4. Bestyrelsen fremlagde forslag om ændring af 3, stk. 3.3 i Tillægsvedtægterne for HEI-Tennis til at lyde som følger: Ordinær såvel som ekstraordinær generalforsamling indkaldes med et varsel på mindst 14 dage ved annoncering på hjemmesiden samt ved udsendelse af mail til alle medlemmer, der har registreret deres mail-adr. på booking-portalen. Forslaget blev enstemmigt godkendt ved håndsoprækning. Ifølge vedtægterne skal en ændring af disse godkendes på to på hinanden følgende generalforsamlinger, så derfor vil bestyrelsen snarest indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget atter skal til afstemning. 3 / 23

4 Ad 5. Bestyrelsesmedlemmerne Christian Heegård, Henning Christensen og John Pedersen var på valg og var villige til genvalg. Alle blev valgt med akklamation. Ad 6. Kasper Damborg blev valgt som suppleant i 2011, og da man er valgt for to år, bortfaldt dette punkt. Bestyrelsen består herefter af Ann Hansen, Christian Heegaard, Christian Olsen, Helle Gissel Jensen, Henning Christensen, John Pedersen, Karen Meyer og med Kasper Damborg som suppleant og vil i henhold til vedtægterne konstituere sig på et efterfølgende bestyrelsesmøde. Ad 7. Revisorerne Søren Brandt og John Kløvdal samt revisorsuppleant Finn Larsen blev valgt i 2011 for to år, hvorfor dette punkt også bortfaldt. Ad 8. Der var ingen, der ønskede ordet under eventuelt. 4 / 23

5 Dirigenten takkede herefter for god ro og orden, og formanden takkede dirigenten for veludført hverv, og generalforsamlingen blev afsluttet. KM/2012 Generalforsamling i HEI-Tennis mandag den 27. feb kl. 19 i Skæringhallens Cafeteria Bestyrelsens beretning for Sæsonen 2011 begyndte som sædvanligt med, at vore banemænd og frivillige hjælpere i hele april måned arbejdede på at klargøre banerne til standerhejsningen den 1. maj kl. 14. Det er et stort arbejde, som mange klubber i Danmark betaler sig fra, så vi er taknemmelig for, at vi kan tjene disse penge selv og bruge dem til gavn for alle vore medlemmer. 5 / 23

6 Den 1. maj havde vi standerhejsning. Knud Henriksen hejste Dannebrog. enhsolen skinnede, og vores hovedsponsor Danske Bank, Egå stillede med eget personale og chefen Bo Dall-Hansen i front, og passede grillen samt stod i det hele taget for forplejningen. IN SPORT havde opstillet en stand med gode tennistilbud, og der var livlig handel. Vi var få dage forinden blevet ringet op af Dansk Tennis Forbunds direktør Niels Pehrson og havde fået at vide, at vi havde vundet prisen som Årets Tennisklub Den officielle overrækkelse fandt sted på standerhejsningsdagen den 1. maj og blev foretaget af formanden for Jyllands Tennis Union Peter Andresen på vegne af Dansk Tennis Forbund. Dermed kom HEI-Tennis på Danmarkskortet som en klub, der er værd at lægge mærke til! Der blev nydt champagne, spist kage, bagt i dagens anledning, spillet på alle baner og hygget på terrassen, og dermed var sæsonen 2011 skudt i gang! Faste arrangementer: Juniorer: 6 / 23

7 Juniortræning foregik før sommerferien om tirsdagen, onsdagen og torsdagen fra kl på 5 baner, og efter sommerferien ændrede vi konceptet, så der kun var træning tirsdag og torsdag fra kl , og om onsdagen var der booket to baner til selvtræning. Fredagscafé for juniorer fra 14 år var et nyt godt initiativ, men vi oplevede at det gik allerbedst, når der var voksne til stede, så derfor vil vi gerne ændre Fredagscaféen til Familietennis. Børn og voksne kan spille sammen eller hver for sig. Blot handler det om at få noget udfordring på tennisbanen og hygge sig bagefter med lidt spisning. Det er for juniorer fra 13 år, og det kan ligeså vel være en forælder som bedsteforælder, der kommer, eller man kan låne sig frem! Der bookes tre baner til tennisspil fra kl om fredagen. Juniorstævner Som officiel Play & stay satsningsklub afholdt vi flere juniorstævner, og som altid var der god tilslutning. Tennisskoler 7 / 23

8 afholdtes i uge 27 og 31. I den første uge var der 42 med, medens vi i tennisskolen i uge 31 af praktiske hensyn ville begrænse os til ca. 30 børn, da vores hovedsponsor Danske Bank sammen med Dansk Invest havde inviteret os som æresgæster til at deltage i et sponsor-event med Caroline Wozniacki den 3. august lige midt i tennisskolen. Vore tennisskolebørn, der var iklædt ens HEI-Tennis trøjer spillede på den full-size tennisbane, der var blevet opstillet på Bispetorv som opvarmning til selve eventet. Fem af vore juniorer var specielt udvalgt til at spille mod Caroline, og træner Peter Løbner spillede sammen med filialdirektør i Danske Banks Aarhus afdeling, Michael Thunbo en showkamp mod Caroline og Danske Banks maskot pingvinen Pondus. Selv om HEI-børnene heppede godt på Peter vandt Caroline og Pondus alligevel, men også godt hjulpet af dommeren Peter Bøjgaard, som ikke var helt upartisk! Der var journalister fra både aviser, fjernsyn og radio, og HEI-Tennis var med i alle medier, stor reklame samt oplevelse for alle os, der var med denne solskinsfyldte 3. august HEI-Tennis` professionelle fotograf Steen Karup var med og tog masser af gode billeder, stor tak til Steen! 8 / 23

9 Seniorer: Søndagstræning På sædvanlig vis fordelt i tre hold fra kl blev afholdt på de søndage, hvor der ikke var andre arrangementer. Denne træning vil vi også fortsætte med i Lørdagsmændene og Søndagsdamer Disse to faste arrangementer kører på skinner, og vi takker tovholderne, som også sørger for det sociale aspekt. Formiddags-tennis På grund af overvældende succes med formiddags-tennis har bestyrelsen besluttet at oprette et onsdagshold fra kl for begyndere, som dog har gennemgået mindst 8 x træning. Der bookes to baner, så der stadig er plads for andre til at spille også. 9 / 23

10 Fredags-mix bliver til gengæld sløjfet, så her bliver der plads til fri booking. Mandags-mix Efter at Frede ikke længere styrer mandags-mix, har det haltet lidt med tilslutningen, men efter at have talt om at afskaffe mandags-mix, har flere tilbudt sig som tovholdere, så det ender nok alligevel med, at vi bibeholder Mandags-mix på samme måde, som det altid har kørt med grill-aften den sidste mandag i hver måned, og ellers afslutning med kaffe og kage øvrige mandage. Dog vil der foreløbigt kun blive booket tre baner til formålet, så må vi se, om der bliver brug for flere! JTU ambassadørbesøg Den. 13. maj havde vi vores årlige besøg af JTU-ambassadører Lars Elkjær og Niels Rokkjær, og som altid var der god tilslutning til at deltage. Tøse- og herretræf 10 / 23

11 blev afviklet henholdsvis 3. juni og 27. maj med sædvanlig succes. Danske Bank Cup søndag den 21. august Arrangementet blev til et dagsarrangement, der startede allerede kl. 9 og sluttede med frokost for deltagerne plus evt. ledsagere. Der blev spillet double-kampe i puljer, og vinderne fik gode præmier, som Danske Bank sponserede. Gavekort til Musikhuset, vin, tasker m.m. Filialdirektør Bo Dall-Hansen deltog i arrangementet. JTU-damedoublestævne med undervisning i doublespil blev afholdt søndag den 28. august med deltagere fra hele Jylland og Fyn Klubmesterskaberne blev arrangeret som cup-turneringer, og finaledagen var den 10. september. Der blev spillet mange og spændende kampe og mestre blev kåret. Der var også mødt mange tilskuere op, som bidrog til at festliggøre dagen. På billeder på hjemmesiden kan klubmestre samt nr. 2 ses. 11 / 23

12 Junior-klubmesterskaber blev afviklet i uge 38, hvor klubmestre blev kåret, og samtidig var det afslutning på udendørs-træningen for juniorer. Standernedtagning Nettene blev taget ned og banerne klargjorte for vinterhi tirsdag den 25. oktober. Ca. 30 hjælpere var mødt op, og under kyndig ledelse af Torben Hansen, Poul Erik Pedersen og Leif Christensen blev arbejdet udført på ca. tre timer. Der blev afsluttet med en god frokost og med de mange hjælpere, måtte der dækkes op både inde i klubhuset og udenfor på terrassen. Hovedsponsorkontrakt med Danske Bank: Hovedsponsorkontrakt med Danske Bank: Efter sidste års succes med opnåelsen af prisen som Årets Tennisklub 2011 samt Caroline Wozniacki-eventet, som Dansk Invest og Danske Bank arrangerede og gennemførte med god hjælp fra HEI-Tennis, er vores hovedsponsoraftale væsentligt 12 / 23

13 forbedret, og Danske Bank har bl.a. tilbudt at sponsere trøjer til vore JTU-hold. Klubtøj Da vi nu alligevel skal have trøjer til JTU-holdene arbejder vi på sammen med IN SPORT at kunne tilbyde klubtøj til vore medlemmer til favorabel pris, og vi regner med, at et udvalg vil kunne ses til standerhejsningen søndag den 29. april kl. 14. Træning til 1., 2. og 3. holdet i JTU Allen Rasmussen fra Århus 1900 bl.a. europamester i tennis - stod for træningen af herrerne, og vi vil prøve at få Allan som træner igen i Jan-Erik Ørum-Pedersen sørgede for at træne damerne, og denne træning foregik på Lystrup Tennis` anlæg. Jan-Erik Ørum-Pedersen vil gerne fortsætte med at træne damerne i 2012! 13 / 23

14 HEI-Tennis havde købt 8 medlemskaber i Lystrup Tennisklub, som hovedsageligt blev brugt til at booke baner til træningen. Dette for at aflaste vort eget anlæg i prime time på hverdagsaftener. Om noget lignende vil finde sted i 2012 er endnu ikke afgjort! Tennisresultater: Vi har følgende hold i JTU, og alle klarede at forblive i serierne holdet i Jyllandsserien holdet i Kvalifikationsrækken til Jyllandsserien holdet i Serie 2 4. Jyllandsserie Superveteran 5. Jyllandsserie Veteran holdet 6. Veteran A Per Overgaard (holdkaptajn på 1. holdet) måtte dog udsende en opfordring til alle medlemmerne om at komme og støtte 1. og 2. holdet ved deres kampe, da de var kommet på hårdt arbejde, efter året forinden at være rykket op i en hårdere klasse. 14 / 23

15 Det lykkedes heldigvis at vinde de sidste kampe, men også i 2012 vil der blive brug for tilskuere og support, når der spilles på vort eget anlæg. Mange af vore 1. og 2. holds spillere er fædre med mindreårige børn, og holdkampe strækker sig over næsten en hel dag og spilles de fleste gange langt fra Århus, så vi må skønne på, at de bruger så megen tid til at spille for HEI-Tennis! Der var 11 HEI-hold med i DGI turneringer, og de bedste resultater blev: HEI damex blev mestre HEI herrer plus 60 besatte både 1. og 2. pladsen. DGI finalestævnet blev i år afholdt i HEI den 24. september. Det regnede desværre det meste af dagen, så vi har lovet, at DGI må holde finalestævnet i HEI også i år, idet vi så håber på bedre vejr og masser af HEI-hold i finalen! Særligt tilbud i 2011: 15 / 23

16 Træning af seniormedlemmer Et træningstilbud om 18 gange to timers træning var kommet i stand mellem RTK, Ryvangen, LIF og HEI med hjælp af Mik Hulgaard fra DGI og elitetræner Oliver Abildsten fra Skovbakken. Takket være Mik Hulgaard fra DGI blev det til en favorabel pris af 75 kr. pr. gang. Træningen, der blev kaldt Slagoptimering og fællesspil for seniorer var fordelt i de fire klubber, og man kunne frit melde sig til træningen i den klub, hvor tidspunktet passede bedst og det antal gange, man ønskede. HEI lagde baner til de to første gange samt én gang i august måned. Medlemmer i mindre omegnsklubber fik også tilbuddet om at deltage i træningen, og således kom der også medlemmer fra bl.a Rønde på besøg i HEI. Lignende tilbud vil sikkert komme i 2012! Indendørs-tennis-resultater Til Jyske Mesterskaber indendørs for nylig har HEI også været positivt fremme. Elo Jepsen og Anders Leth vandt JM i mix for veteraner i hver deres aldersgruppe med hjælp fra damer fra RTK. 16 / 23

17 Lise Lotte Skov og en skadet Berit Larsen kæmpede bravt i dame-double +45, og blev nummer to rent HEI-hold! Godt gået af alle! Hos juniorerne er HEI også repræsenteret, men det er i Skovbakken regi, da vi har et godt samarbejde med Skovbakken vedrørende elitetræning for juniorer i øvrigt i lighed med Risskov Tennis Klub. Sidsel Dahl Pehrson vandt JM for U14-årige sikkert. Et par af planerne for den nye sæson: Booking og hjemmeside: Vi afprøver i øjeblikket et nyt booking-system, Halbooking, som også Skovbakken har. Dette system ser ud til at være det mest egnede for vores klub, og vi håber, det vil blive til stor gavn for alle i klubben. Det er også vores intention i den nye sæson at benytte hjemmesiden mere aktivt, bl.a. til debatindlæg, kampreferater af holdkaptajner og billeder fra nogle af de arrangementer, 17 / 23

18 klubturneringer, Danske Bank Cup m.m., vi afholder. Hjertestarter. Vi har søgt TrygFonden om at få vores egen hjertestarter, som planlægges hængt op udvendigt på klubhuset, så den er let tilgængelig året rundt. Der kommer en applikation til mobil-telefoner, som anviser den nærmeste hjertestarter! Sidste år købte HEI-Tennis selv hjertestarter kittet for at kunne undervise i førstehjælp og brugen af hjertestarter. Lægerne Aksel Faber og Børge Jensen har kørt kurser i tennisklubben og det er hensigten at fortsætte med disse i 2012, således at så mange medlemmer som muligt får lært, hvad de skal gøre, hvis de finder én, som har hjertestop. Ikke mindst førstehjælpen er vigtig at kende til1 Hjertestarter-kittet, som kostede kr. fik vi senere på året doneret af TrygFonden bl.a. fordi vore to læger kører hjertestarterkurserne og vi er med til at udbrede kendskabet til hjertestartere og TrygFonden. Der vil komme en applikation til mobil-tlf. netværk, som oplyser, hvor den nærmeste hjertestarter findes. 18 / 23

19 Tennishal vor største vision! Hjortshøj Egå Idrætsforening har et projekt, der hedder en ny hal, og fra Tennisafdelingen vil vi gøre hvad vi kan for at det bliver en hal, hvor man også kan spille tennis. Vi har meddelt hovedforeningen, at Kai Ambrosius gerne vil indgå et hal-udvalg, og så vil vi gøre vort bedste for, at fremskynde bygningen af hallen. Dette var beretningen! Ann Hansen Formand / 23

20 20 / 23

21 21 / 23

22 22 / 23

23 23 / 23