Referat (med hovedkonklusioner)

Transkript

1 Referat (med hovedkonklusioner) Mødetype Landsrådsmøde 2018 Dato & Tid Fra fredag den 26. januar kl Til lørdag den 27. januar kl Sted Mødet afholdes på sekretariatet i Odense Efter fredagens møde (slut ca. kl ) er der efterfølgende spisning og fælles hygge på sekretariatet. Deltagere Lars Holme, Henrik Hald Krog, Kim Ebbehøj, Mads Buus Madsen, Mathias Mathiesen, Dennis Waldemar, Lasse Hal, Per Larsen, Claus Hansen, Pedja Jovetic, Gitte Jensen, André Bartel, Millard Barakzai, Gry Petersen, Sofie Patrizia Boisen, Sekretariatet Afbud Simon Kollerup, Rolf Bekker og Inge Conradsen og Nanna Houmann 1. Velkommen Kl Velkomst ved Daglig Ledelse Introduktion til programmet for fredag og lørdag. 1. Hovedsynspunkt og beslutning Velkomst og introduktion til temadrøftelsen v. Jane og Titte med inddragende proces Landsrådet og sekretariatet.

2 Del 1 Øget ungeinvolvering Hvad sker der og hvad skal der ske? Ungeinvolvering der bliver til noget værdiskabende - Fælles meningsskabelse - Fælles retning Del 2 UngeAkademi - Konkrete ideer - Inddragende proces Landsrådet og sekretariatet deler perspektiver Landsrådet samler op lørdag morgen 2. Ungdomsringen 2018 forslag til handleplan og TEMA - drøftelse (D og B) KL Opfølgning på politiske meldinger fra kongressen Retning og handlinger 2018 Unge - Akademi og aktivitetsskole hvorfor og hvordan? Hvordan får vi sikret ejerskab til beslutningerne i Ungdomsringen i både regionsbestyrelserne og i Ugerådet? Fælles proces på mødet mellem Landsrådet og sekretariatet Punktet skal skabe en fælles forståelse og retning for arbejdet i Ungdomsringen i Ressourcer/økonomi Er der afsat midler til initiativerne? afhænger af

3 Landsrådets drøftelser og beslutninger./. Bilag LR/2018/2 forslag til handleplan 2018 udsendes inden mødet. 2. Hovedsynspunkt og beslutning KONKLUSION: Øget involvering Landsrådet ønsker et opsamlings- og overbliksnotat fra perspektiverne (POST IT). Daglig Ledelse samler op på processen og opfølgning på næste Landsrådsmøde 14. marts. UngeAkademi Landsrådet godkender igangsætning og italesætning af et UngeAkademi i Ungdomsringen. Det er et vigtigt signal at udsende fra Landsrådet Et nærmere bud (notat)om indholdet og en forretningsmodel beskrives (sekretariatet) og behandles i Daglig Ledelse, til fremlæggelse for Landsrådet 14. marts. God proces fredag med vigtige samtaler i Landsrådet. 3. Godkendelse af dagsorden (B) KL Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 3. Hovedsynspunkt og beslutning KONKLUSION Punkt 2: Opfølgning lørdag Lørdagen indledes med opfølgning på processen fredag aften. Ungerådet vil gerne have et punkt sat på dagsorden om

4 ansøgning om økonomi(beslutning) bliver punkt 20 Punkterne 7. og 8 behandles samlet Vedr. BUPL ekstra punkt tilkendegivelser på Fritidsudspil orientering om mødet den 7. februar Fremsættes til punkt Godkendelse af referat fra den 25. november KL (B) 2018 Referatet Indstilles til godkendelse../. Bilag LR/2018/4 - referatet vedhæftes som bilag. 4. Hovedsynspunkt og beslutning Godkendt Landsrådet skal forpligtige sig til at deltage, når man er valgt ind til at deltage i møder. 5. Evaluering af Årsmøder & kongres 2017 (D + B) KL Årsmøder og kongres 2017 ønskes evalueret i Landsrådet med henblik på det nye kommende planlægningsarbejde i I 2017 blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af konsulent og unge og voksne fra Landsrådet. Der blev udarbejdet et kommissorium ifbm. gruppens arbejde../. Bilag LR/2018/5 A og 5 B kommissorium og evaluering 2016 er vedhæftet som bilag. Spørgsmål til evalueringen:

5 - Indhold, tema og intentionerne for årsmøder og kongres - kom vi i mål? - Samtalesaloner og politisk frokost? - Placering, rammerne og afvikling? - Indholdet på Ungeårsmødet? - Kommunikation før, under og efter? - Arbejdsgruppen sammensætning og møde og arbejdsstruktur? - Øvrige samarbejder? - Fremadrettede perspektiver? - Andet? Økonomi/ressourcer/personale Regnskabet for årsmøder og kongres 2017 opgøres endeligt inden mødet. Der var afsat kr plus fra Jubilæumsfonden til hele weekenden. I 2018 er der afsat til årsmøder og kongres. Det indstilles, at Landsrådet kommer med ideer og inputs til årsmøde og kongres 2018, så planlægningen for i år kan påbegyndes hurtigst muligt. Evalueringen i Landsrådet skal afklare om der skal ændres på koncepterne. Det indstilles endvidere, at der igen nedsættes en arbejdsgruppe. 5. Hovedsynspunkt og beslutning Konklusion: Højskolen skal danne rammen igen i år Konceptet 3 delingen - skal fortsætte - Opbygningen og strukturen for weekenden fortsættes Ros til arbejdsgruppen og konsulenten: Der nedsættes en arbejdsgruppen igen Genvalg: Dennis, Kim, Gitte, Magnus og sekretariatet (Titte og Jane)

6 Kommissorium udarbejdes igen 2017 kommunikationsstrategi fortsættes 4 hoveddrøftelser i arbejdsgruppen - ALKOHOLpolitik (og i LR) - Prioritering af indhold Contra tid - Fastsættelse af Tema - Evt. at se på vedtægtsændringer (med virkning fra 2019) Arbejdsgruppen skal afholde første møde inden 14. marts 6. Orientering fra Ungerådet (O) KL Fra første Ungerådsmøde i Aalborg den januar Årshjul 2018 Kronik i Altinget Andet 6. Hovedsynspunkt og beslutning Ungerådet orienterede om deres aktivitetshjul Deltager på Show OFF 2018 Deltager i 1 årlig DUSK net samling Ungerådet vil gerne deltage i Folkemødet på Bornholm (behandles senere på mødet). 7. Ny samarbejdsstruktur i Landsrådet opfølgning fra mødet i september (D + B) KL (punktet hænger sammen med punkt 8) Daglig Ledelse fremlagde tilbage i september nogle tanker og ideer til en ny samarbejdsstruktur i Landsrådet. Formålet med en ny struktur vil have følgende nøgleord: Skabe involvering, ejerskab og engagement i hele

7 Landsrådet Prioritering af ressourcer Tættere kontakt til sekretariatets generelt og til aktivitetskonsulenter og Akademiet. Smidigere og enklere beslutningsgange mellem Landsrådsmøderne Indsigt og ny viden og samarbejder både internt og eksternt Strukturen skal ses som et laboratorium for, hvordan en ny struktur kunne skabe en intern udviklingsproces, som både skal skabe engagement internt, men forhåbentligt også skabe ekstern overblik, udvikling og engagement blandt både medlemmer og eksterne samarbejdspartnere. Selve strukturen Etablere makkerskaber i Landsrådet på valgte temaer/områder f. eks Esport, kompetenceudvikling (Akademiet) og MotoCross Kobles til konsulent/er og sekretariatschef Kommunikation på mail, evt. møder (efter behov) Til afklaring i Landsrådet: Tilbagemelding og overblik til Daglig Ledelse, Landsrådet og sekretariatschef - hvordan? Mandat og beslutningskompetence hvordan? Økonomi - vil der være et større kørselsbehov?(i forhold til budget)./. Bilag LR/2018/7 - Model for struktur og forslag til opdeling i grupper og temaer udsendes inden mødet og præsenteres af Daglig Ledelse. Det indstilles, at Landsrådet drøfter forslaget mere indgående og kvalificere strukturen, så den ville kunne fungere i praksis og med respekt for ressourcer og timeforbrug. Det indstilles, at strukturen ville kunne igangsættes pr. 1. april 2018 og dermed en mulighed for at finpudse den på Landsrådsmødet den 14. marts.

8 7. Hovedsynspunkt og beslutning Konklusion Stor opbakning til ny samarbejdsstruktur/model i Landsrådet Tilkendegivelserne fra mødet arbejdes ind i modellen. Opsamling fra grupperne sendes til Jane og drøftes i Daglig Ledelse, omsættes i et nyt udkast og behandles igen på Landsrådsmødet 14. marts. Varetagelse af repræsentationerne for Ungdomsringen (fra 2017) fortsætter frem til næste møde. Følgende blev valgt til midlertidigt at varetage politisk repræsentation: Kim Ebbehøj deltager i Motocross arbejdsgruppens næste møde. Per Larsen deltager i møde i Styrelsen for internationalisering og videregående uddannelser Lasse Hal deltager som repræsentant fra UR til Efterskoleforeningens årsmøde. (sekretariatet tilmelder Lasse). 8. Repræsentationer og netværk i 2018 (D + B) KL Ungdomsringen er kendetegnet ved mange samarbejdspartnere og netværk. Det er Landsrådet, der er central i repræsentationer og møder i løbet af året. Mødernes formål og dagsordener er ofte meget forskellige og frekvensen den samme. Under dette punkt vil fordelingen af posterne finde sted, samt en drøftelse af kommende fælles dagsordener med Ungdomsringens samarbejdspartnere og netværk. Herunder aftaler om mandater og beslutningskompetencer.

9 Repræsentationerne er opdelt i 2: 1. Personlige udpegninger f.eks. i DUF. 2. Landsrådsudpegninger der hvor Ungdomsringen samarbejder med andre organisationer på området og/eller bliver inviteret ind. 3. Repræsentationer som sekretariatet varetager./. Bilag LR/2018/8, A, B og C Overblik samarbejdspartnernes formål og dagsordener, samt forslag til repræsentanternes mandat og mødefrekvens er indarbejdet i et samlet notat, som udsendes inden mødet. Konsekvens (Økonomi/personale/resurser/andet) Transportudgifter til møder er indregnet i budget Det indstilles, at Landsrådet på mødet i januar 2018 tager endelig stilling til, hvem der skal udpeges som politiske repræsentanter i organisationer, råd og nævn. 8. Hovedsynspunkt og beslutning Punktet blev behandlet under punkt Medlems- og kontingentstruktur i Ungdomsringen opfølgning KL (O - D -B) Der har været igangsat et udviklingsarbejde i Landsrådet igennem de sidste 2 ½ år og en arbejdsgruppen har været nedsat. Gruppens opgave har bestået af følgende opgave og formål (kommissorium).

10 Arbejdsgruppen skulle: Udvikle en ny kontingentstruktur med afsæt i; at tilpasse systemet til medlemmernes klub- og ungdomsskolestrukturer Identificere svagheder og fordele ved det nuværende system hvad fungerer og hvad fungerer ikke? Hvad er opmærksomhedspunkterne? Gruppen skulle se på perspektiver ud fra: Økonomi Vedtægter DUF Tydelig, gennemsigtig og retfærdig struktur for medlemmer og kommende medlemmer Ordinære og ekstraordinære medlemmer Medlemstyperne Arbejdsgruppen har i 2017 mødtes fem gange og forsøgt at udarbejde en model for kontingentstrukturen. Arbejdsgruppen er nået til konklusionen, at der bør foretages nogle harmoniseringer af den nuværende kontingent- og medlemsstruktur. Gruppen indstillede til Landsrådet i efteråret, at det ikke var realistisk at gøre det frem mod kongressen i 2017, men at materialet går ud til Landsrådet, der på den baggrund faciliteter en proces, hvor retningen for det videre arbejdet endeligt skal fastslås. Landsrådet godkendte derfor, at det nye Landsråd skulle se på arbejdet i januar /. Bilag LR/2018/9, A, B og C status på indmeldte og udmeldte medlemmer 2017, samt sekretariatets forslag til update på den nuværende kontingentmodel i en udvidet skriftlig udgave til brug for sekretariatet og til kommunikation til medlemmerne på hjemmesiden m.m.. Det indstilles, at Landsrådet drøfter næste skridt i udviklingsarbejdet med ny model for kontingent- og medlemsstruktur

11 9. Hovedsynspunkt og beslutning Konklusion Arbejdsgruppen nedlægges. Daglig Ledelse arbejder videre med en evt. ny model ud fra arbejdsgruppens indstillinger. Mads Buus Madsen fremsender et oplæg til Daglig Ledelse. Sekretariatet arbejder formidling af selve materialet til medlemmerne på hjemmesiden m.m. Landsrådet indsender inputs til Jane på det udsendte nye formidlingsnotat. 10. Musikstarter fra 2019 i Ungdomsringen KL (D og B) Sagsfremstilling Musikstarter er i gang med år 5 i Ungdomsringen. Projektet har et godt fundament i de allerede etablerede camps med udgangspunkt i solide arbejdsgrupper med stort engagement. Bikubenfondens støtte til Musikstarter ophører pr. 31. december Roskilde Festivalen vil de næste 3 år være en samarbejdspartner i Musikstarter med en samlet støtte på kr Økonomi/ressourcer/personaler Musikstarter har ikke tidligere været støttet økonomisk via Ungdomsringens aktivitetsmidler. Støtten har været personaleressourcer på sekretariatet med konsulent og

12 administrativ støtte../. Bilag LR/2018/10 A og B Økonomioversigt , notat fra evalueringsmødet, samt rolle- og opgavefordeling vedhæftet som bilag. Claus Hansen fra Landsrådet har i efteråret deltaget i mødet med Roskilde Festivalen. Claus vil på mødet udfolde perspektiverne for Musikstarter i en udviklingsmæssig kontekst, både for Ungdomsringen, for medlemmerne, for unge, for Musikstarter som projekt og for samarbejdet med Roskilde Festivalen og evt. nye samarbejdspartnere. Spørgsmålet til Landsrådet vil her være om Musikstarter fremover skal støttes økonomisk via Ungdomsringens aktivitetsmidler? Det indstilles, at; Camps fra 2017 overføres til gennemførelse i 2018 og at nye interesserede kommuner (medlemmer) kan tilbydes brandet med egenfinansiering. Landsrådet tager stilling til finansiering af Musikstarter, herunder central finansiering fra Ungdomsringen fra år Hovedsynspunkt og beslutning Konklusion Landsrådet godkender støtte til camps i 2018 med udgangspunkt i udsendte oplæg. Ishøj, Skive og Roskilde kan ikke forvente central støtte. Fremtiden Landsrådet ser projektet Musikstarter som et godt og vigtigt projekt og et projekt som Ungdomsringen gerne ser fortsætte som tilbud til medlemmerne, samt fortsættelse af samarbejdet med partnerne i projektet.

13 Som udgangspunkt ser Landsrådet ikke pt. muligheder for midler til Musikstarter via Aktivitetspuljen. Landsrådet vil gere afvente udmeldingen (i juni) fra DUF af indikationer for fordelingen af tipsmidler for 2018 og hermed en mulighed for at se Ungdomsringens samlede budgetudkast for Landsrådet henstiller til, at der primært undersøges muligheder for ekstern finansiering, sådan at unge som ikke er medlemmer i klubberne/ungdomsskolerne - fortsat kan deltage på Musikstarter. 11. Aktivitetsmidler - ny model fra 2019 KL (D og B) Daglig Ledelse følger op på tidligere drøftelser og beslutninger i Landsrådet om en ny økonomimodel fra 2019 med udgangspunkt i de centrale aktivitetsmidler, Med udgangspunkt i vedhæftede notat vil Daglig Ledelse præsentere modellen for Landsrådet./. Bilag LR/2018/11 notat om ny økonomimodel vedhæftes som bilag. Det indstilles, at Landsrådet drøfter oplægget med henblik på en beslutning om fordelingsnøgle, kriterier, struktur og indhold. 11. Hovedsynspunkt og beslutning Konklusion Landsrådet ønsker et politisk aftalegrundlag (dokument), som kan danne endelig grundlag for en beslutning på mødet Landsrådsmødet 14. marts. På mødet den 14. marts fremlægges nettotallene for de nuværende kendte aktiviteter.

14 Herunder forslag til en bufferpulje Tekstrettelser i det udsendte skriv: Vedr. samarbejde med 2 partnere ændres til bør tilstræbe side 4 Evalueringen en ensartethed evaluering fastholdes Regionskonsulenten skal have en rolle afhængig af aktiviteternes indhold og størrelse. Overordnede kriterier bør indeholde: - Klar og tydelig ungeinvolvering - Geografisk spredning 12. Kommende offentliggørelse af EVA rapport produceret for Undervisningsministeriet Om brug af, og kvalitet i fritids- og klubtilbud for børn og unge. KL (D og O) Ungdomsringen inviterer sammen med KL og BUPL til en høring på Christiansborg om brug af, og kvalitet i fritids- og klubtilbud på baggrund af en undersøgelse EVA har produceret for Undervisningsministeriet. Der er en lang tradition for, at børn og unge benytter sig af de pædagogiske fritidstilbud i SFO, fritidshjem, fritids- og ungdomsklubber. SFO, fritids- og klubtilbud er en unik arena for fællesskaber, demokratisk dannelse og det at lære at mestre livet. SFO, fritids- og klubtilbud er under forandring bl.a. på grund af de længere skoledage, som mange steder betyder, at børn og unge bruger mindre tid i SFO, fritids- og klubtilbud.

15 Det har medført en debat om den pædagogiske kvalitet i tilbuddene og et fokus på, om børn og unge i højere grad end tidligere fravælger tilbuddene, herunder om der er en social skævhed i, hvem der fravælger tilbuddene? EVA s rapport forventes offentliggjort i forbindelse med Børne- og Unge Topmødet den 1. og 2. februar. Daglig Ledelse vil komme med tanker på mulige scenarier på indholdet i rapporten og hvilken position Ungdomsringen i den forbindelse skal tage omkring opfølgning og kommunikation til medlemmer og samarbejdspartnere../. Bilag LR/2018/12 invitationen til høringen er vedhæftet. Det indstilles, at Landsrådet drøfter overvejelserne og ellers tager orienteringen til efterretning. Det anbefales fra Daglig Ledelse, at regionsbestyrelserne prioriterer at sende en delegation af sted til høringen den 19. april i København. 12. Hovedsynspunkt og beslutning Punktet blev ikke behandlet. 13. DUF orientering og opfølgning siden sidst KL (O) Daglig Ledelse vil give en orientering fra DUF omkring: Opfølgning fra delegeretmødet 2017: Vedtagelser af politikker og udtalelser (Temapolitiske drøftelser) Ny pulje og støtte til det lokale foreningsliv

16 Invitation til dialogmøde 6. februar i Kbh. fra kl (om puljeuddelingen) Bilag LR/2018/13, A vedhæftet som bilag er til DUF udvalg Bilag LR/2018/13, B og C vedhæftet som bilag Det indstilles, at Landsrådet tager orienteringen til efterretning. 13. Hovedsynspunkt og beslutning Orienteringspunkt Lokalforeningspuljen fra DUF og mulighederne for at søge ind i puljen for Ungdomsringens medlemmer er uklart, men Daglig Ledelse afventer svar fra repræsentanten i Styrelsen. Tidligere næstformand Søren Olsen er indstillet til Tipsudvalget og tidligere ungerådsformand Oskar Vellev er indstillet til Initiativstøtteudvalget. 14. Natur og friluftsliv som pædagogisk metode status på proces Kl (O) Landsrådets repræsentant i naturvejleder bestyrelsen vil orienterer om proces og udviklingsarbejdet omkring naturog friluftsliv. Udviklingsarbejdet generelt Undersøgelse status Udviklingsprojekt og møde med Friluftsrådet Bilag LR/2018/14, A Grejbanker Opdaterede procesplan Bilag LR/2018/B Konsulentstøtte fra Flemming Torp Det indstilles, at Landsrådet tager orienteringen til efterretning

17 14. Hovedsynspunkt og beslutning Orientering Friluftsliv kan blive mere centralt i UR. Muligheder for mere branding af natur- og friluftslivsområdet Naturvejlederbestyrelsen og arbejdsgruppen, naturvejleder Lars Borch, og Flemming Torp (sparringspartner)dennis Waldemar arbejder tæt sammen om nye scenarier for arbejdet i fremtiden. Konklusion: Opbakning fra Landsrådet i linjen og arbejdet. Godkendt tidsplan. 15. Folkemødet 2018 KL (O + D + B) Folkemødet 2018 afholdes fra den juni Allinge Det er aftalt, at planlægningen af Folkemødet foregår via Landsrådsmøderne fremadrettet. Ungdomsringen skal igangsætte planlægningen af debatarrangementer snarest. Der skal endvidere vælges repræsentanter fra Landsrådet til deltagelsen på Folkemødet. 3 voksne/lr 3 unge/lr 2 fra sekretariatet/lr Foreløbigt er Ungdomsringen kontaktet af: Holbæk USK og Vesterbro Ungdomsgård for samarbejde på Folkemødet. Det er planen, at Ungdomsringen i løbet af februar

18 måned udsender et mini Folkemøde katalog (og inviterer sig ind) til relevante samarbejdspartnere med forslag til debatarrangementer/indhold, som tilbydes fra den samlede delegation (med forskellige temaer). Det indstilles, at Landsrådet drøfter temaer til debatarrangementerne og inputs til debattører og dagsordener. 15. Hovedsynspunkt og beslutning Konklusion Lasse, Kim, Gitte, Gry, Andre og Magnus deltager. 16. Studietur 2018 Kl (B) Daglig Ledelse foreslår følgende Studietur i 2018 Streetwork.cz i Tjekkiet vil gerne være vært for os i Prag. I kan læse mere om dem her: =view&id=790 De er en sammenslutning af klubber, væresteder og opsøgende enheder i Tjekkiet. Altså en pendant til Ungdomsringen. Foreløbigt indhold/program: - Besøg på et par klubtilbud. Gerne et der arbejder sammen med den lokale skole om udvikling af det lokale arbejde med børn og unge. - - Besøg af/hos en opsøgende enhed - Samtale med en repræsentant fra Prag Kommune med ansvar for arbejdet med større børn og unge

19 Tidsplan: - Onsdag d. 5/9 rejsedag - Torsdag 6/9 besøg sammen med fra Martina fra Streetwork.cz - Fredag 7/9 besøg sammen med fra Martina fra Streetwork.cz - Lørdag d. 8/9, Landsrådsmøde - Søndag d. 9/9 rejsedag Der er mulighed for at alle kan være i Prag kl den 5/9 med fly fra både Aalborg, Billund og København. Så vi skal ikke samles i en bestemt lufthavn, hvilket betyder besparelser på transporten. Til endelig beslutning i Landsrådet og tilkendegivelser på om man kan deltage på ovenstående dage. 16. Hovedsynspunkt og beslutning Konklusion Landsrådet godkendte datoer og indholdet i turen. 17. Stenbjerg fastholdelse vs. afhændelse? KL (O D B) Region Syddanmark har bedt om at få sat punktet på dagsordenen. Der kommer et bilag fra Syddanmark efter regionens døgnmøde den 13. januar. Afhænger af skriftlig tilbagemelding fra Region Syddanmark.

20 17. Hovedsynspunkt og beslutning Konklusion Behandles på næste møde (14. marts) 18. Orientering fra regionerne (O) KL Sagsfremstilling 18. Hovedsynspunkt og beslutning Ikke behandlet 19. Orientering fra Daglig Ledelse (O) KL Kommende møder og deltagelse i arrangementer Det politiske hjørne Formandsmøder DL møder Møde med BUPL den 7. februar. 19. Hovedsynspunkt og beslutning Ikke behandlet 20. Eventuelt (O) KL

21 20. Hovedsynspunkt og beslutning Ingen bemærkninger 20. Ungerådet ansøgning om flere midler 20. Hovedsynspunkt og beslutning Ungerådet ønsker yderligere finansiering på kr kr. Konklusion Ansøgningen bevilget Spørgsmålet om deltagelsen på Folkemødet blev ikke behandlet. 21. Referat opsummering af beslutninger til godkendelse på mødet Kl Hovedsynspunkt og beslutning Konkluderet undervejs. 22. Næste møde 14. marts i Nyborg (aftenmøde) Kl Næste møde er den 14. marts i Nyborg. Deltagelse i lederkonferencen den marts (samme sted) er muligt og der arrangeres overnatning.

22 22. Hovedsynspunkt og beslutning Sofie Patrizia afbud den 14. marts. Tak for et godt møde fra Henrik.