EPJ SYD, Digitaliseringsudvalget, september 2019

Transkript

1 EPJ SYD, Digitaliseringsudvalget, september 2019

2 Status på projektet Med få undtagelser er designaktiviteterne i projektet afsluttet. Vi er nået en milepæl og vi har nu ved denne midtvejsevaluering haft muligheden for at detailplanlægge de sidste faser af projektet. Region Nordjylland anskaffer samme løsning som os. Giver mulighed for at etablere et fællesskab mellem de vestdanske regioner i forhold til såkaldt grundmodellering (byggesten) og udvikling af fælles kernekomponenter i EPJ. 2 Resultat af ovenstående er en mindre justering af tidsplanen for projektet: Lidt længere klargøringsfase Lidt mere komprimeret idriftsættelsesfase Lidt længere implementeringsprojekt

3 Betydning af justeringen af tidsplanen Forlængelse af klargøringsfasen giver plads til: at indarbejde samarbejde med de to andre vestdanske regioner. at involvere flere klinikere og teknisk personale i aktiviteterne frem mod ibrugtagningen. En lidt mere komprimeret idriftsættelsesfase giver: at alle sygehusene idriftsættes inden sommerferien 2021, hvorved perioden med 2 EPJ er i regionen minimeres. Det er specielt de sidste to idriftsættelser som er placeret mere parallelt end i tidligere planer. Det vurderes at vi her bør have fået rutinen, og evt. børnesygdomme bør være afhjulpet, så det ikke introducere en væsentlig større risiko. Rækkefølgen for ibrugtagning på sygehusene bibeholdes. 3 Der inkluderes en udviklingsleverance mere fra leverandøren, giver: at der er større udviklingskapacitet til rådighed til at understøtte de udviklinger, der skal til for at understøtte klinikken i RSD.

4 EPJ SYD Projektlandskab justeringer markeret med rød tekst Udbud Kontrakt September 2019 Q > ultimo Q Q > Medio 2021 Afklaringsfase Harmonisering SOR Implementering Klargøringsfase Drift Arkivering Uddata Idriftsættelsesfase Efteruddannelse 4

5 Udrulningsplan justeringer markeret med rød tekst Én hospitalsenhed samt psykiatri og hospice ad gangen Sygehus Sønderjylland Aug/Sept. 20 -> Jan 21 Odense Universitetshospital Okt/Nov 20 -> Apr 21 Sygehus Lillbælt Jan 21-> Maj 21 Sydvestjysk Sygehus Marts 21 -> Juni 21 5 Åbenrå Sønderborg Odense Ærøskøbing Middelfart Vejle Esbjerg Grindsted Tønder Psykiatrien Svendborg Psykiatrien Kolding Psykiatrien Brørup Psykiatrien Hospice Nyborg Hospice Hospice Hospice

6 Vestdanske IT samarbejde I henhold til digitaliseringsstrategien er der påbegyndt et samarbejde med de tre andre vestdanske regioner. Samarbejdet skal afsøge mulighederne for mere rationelle processer, herunder mulighederne for fælles fremtidig udvikling. Skal muligheden for fælles fremtidig udvikling af EPJ en-kunne realiseres, er det særligt vigtigt, at regionerne deler en fælles modelleringsdatabase. 6 Det at skabe en fællesregional modelleringsdatabase skal (af tekniske årsager) ske inden i brugtagningaf afepj SYD Målet er at få skabt det modelleringsgrundlag, som RSD går i drift med ifm. implementeringen af EPJ SYD, og samtidig få etableret en fællesregional modelleringsdatabase, hvor så mange aktiviteter som muligt er fælles regionerne imellem.

7 Modellering og konfiguration i Columna Afhængighed til grundmodellering Region Sygehus Enkelte dele tilknyttes organisatoriske enheder speciale specifik Overafdeling Overafdeling Afdeling Afdeling Afsnit Afsnit Afsnit Konfiguration MEM KP Graf Overblik LæsJournal Væskeskema RSM Sammensat aktiviter Standard aktiviteter page 7 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: xx.xx$ Slutbruger oplevelse PAS Aktiviteter Standardplaner Grund modellering Columna CIS enkelt dele Modellerede resultater Grundlæggende datamodel for patientjournal dokumentation i KP Eksempler: Vægt dokumentation Puls Scores Anæstesi tilsyn Anæstesi opvågning Operations resultat Notater.

8 Udvikling af RSD s digitale kompetencer ifm. EPJ SYD Uddannelseskonceptet i EPJ SYD: Er blevet til på baggrund af erfaring fra tidligere IT udrulninger og forskningsbaseret viden Afdelingsledelserne har en afgørende rolle ift. kompetenceopbygningen ift. EPJ SYD Projektet kommer med: E-læring af alle slutbrugere Klasserumsundervisning med fokus på digital understøttelse af arbejdsgang af ressourcepersoner (3 % pr. afdeling) og sekretærer 8 Afdelingsledelserne sikrer: At læring og øvelse i egen afdeling op mod go-live sker, så afdelingen bliver klar til ibrugtagningen af EPJ SYD. Ressourcepersonerne hjælper med faglig viden og støtte i denne opgave på afdelingen.

9 Uddannelseskonceptet 9