Referat af menighedsrådsmøde nr. 6, den 22. august 2019 kl i Graverhuset.

Transkript

1 Referat af menighedsrådsmøde nr. 6, den 22. august 2019 kl i Graverhuset. Tilstede: Peter Garde, Lone Knudsen Hemmsen, Kim Skov Jensen, Erik Lauridsen og Gitte Schmidt Nygaard Jensen Referent: Kim Skov Jensen punkt Emne 1 Velkommen. 2 Anonym gravplads. Kirkeværge Erik Lauridsen har aftalt med stenhugger Jan Hemmsen, at han deltager i vores møde. Beslutning Det er besluttet at arbejde videre med Jans forslag. Erik og Jan vil fortælle os deres tanker og ideer for den anonyme gravplads og den sten vi ønsker til markering af pladsen. Oplæg drøftes Beslutning om det videre forløb. 3 Orientering: 1. Formanden: a. Genautorisation DAP b. Oversigt over it-udgifter c. Ny ordning for betaling af itydelser d. Folder på dansk om kirken. e. Budget 2020 provstiets udmelding 2. Næstformanden 3. kasseren 4. Kirkeværge 5. Udvalg 6. Andre 3a. MR beslutter at PG står for genautorisation. 3b. Spørgsmål taget til budgetsamrådsmøde. Orientering er modtaget. Gitte ønsker at flytte sin faste fridag fra mandag til fredag i en prøveperiode på 3 mdr. Møde nr. 6/ Side 1 af 9

2 4 Godkendelse af 2. kvartalsrapport: Rikke Schønberg: Rapporten for 2. kvartal er godkendt. Bemærk følgende set i forhold til 50% af det budgetterede : * Hjemfald modtaget 94,5 % * Salg af planter mm (indtægten ligger i 2.halvår) * Gravsteds fornyelse * Lønomkostninger * Vedligeholdelse samlet (bevilget malerarbejde billigere end forventet) * Fældning af træer er foretaget. Det er nu rettet, så udgiften er på konto / 4000, og fjernet fra /4000. * Anskaffelser samlet (Her er en del af de engangsbevilgede omkostninger budgetteret) * Kontor og Kirkedrift samlet * Tjenesteydelser samlet (bemærk at 85% af det budgetterede beløb til annoncer og trykning er forbrugt) * Vareforbrug samlet Ovennævnte udsving kan ses på "Budget ART". Møde nr. 6/ Side 2 af 9

3 Rapporten drøftes, og Rapporten godkendes. Bilag: kvartalsrapport 2. Budget art 3. Budget formål 5 Sognepræst Loa Christensen er vikar for Anna i perioden 1. sep. til 1. dec. Orientering modtaget. Anna og Lone har holdt møde med Loa. De beretter under dette punkt. Drøftes og tages til efterretning. 6 Budgetsamråd. 5. september 2018, kl til kl , på Hotel Rødding. Taget til efterretning. Formanden vil gerne have kasseren med, kan hun ikke vil han gerne have Kim med. Tages til efterretning. Tilmeldingsfrist 23. august Bilag: 4a + b 7 Kasserers problem når MR ved arrangementer modtager kontanter, der skal ind på MR s konto. Kassererens udfordring består I, at når der modtages kontanter, kan Nina ikke Møde nr. 6/ Side 3 af 9

4 som sådan komme af med dem igen, andet end ved selv at beholde dem og overfører fra sin egen konto til MR s konto. Den seneste bestod i DKK, hvilket Nina ikke er interesseret i at have i kontanter. Nina måtte tage før fri fra arbejde for at nå i Nordea inden lukketid (de lukker kl alle dage) for der at erfarer, at de hverken i Vejen eller Kolding afdelingen modtager kontanter, medmindre man har et kort til kontoen. Så jeg måtte tage i min egen bank og afleverer kontanterne og overfører til menighedsråds kontoen, hvilket kostede 40 Kr. i administration. Malt menighedsråd overvejer at oprette Mobilpay konto. Nina ønsker ikke at skulle bruge arbejdstid på at løse dette problem. Lone Knudsen er blevet bedt om at drøfte problemet i Arrangementsudvalget. Vedlagte bilag giver måske en løsning på problemet. Alternativet: En cigarkasse hvem skal have ansvaret for den Gratis arrangementer Den der har foretaget indkøb får pengene på dagen. Så er vores budget/regnskab ikke involveret. Oprettelse af konto til mobilpay. Er der andre bedre forslag?? Vi skal huske, at vi oftest er sammen med Folding, hvorfor det kræver deres enighed. Møde nr. 6/ Side 4 af 9

5 Drøftes og besluttes. Bilag: 5a + 5b Churchdesk 7 Præstens punkt Præstens bemærkning er taget til efterretning. 8 Mr s orgelstudietur 31. august. Afbud fra: Lene, (der har prøvet begge orgler), Nina og Kim. Alt er klar og vi glæder os. Karen deltager uden Niels Holger. Program: Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Morgensang Malt kirke. Præludium ved Karen Hansen. Afgang til Skorup kirke ( 1 t og 37 min) Rundvisning på orgel. Afgang til Traktørstedet Ludvigslyst, Julsøvej 248, 8600 Silkeborg (22 min) Frokost + kaffe, menuen er valgt. Afgang til Vesterhede kirke (1t og 11 min) Rundvisning på orgelet Afgang til Malt (30 min) Hjemkomst Møde nr. 6/ Side 5 af 9

6 9 Studiekreds om indretning af Malt Kirke. Skitse for afholdelse af studiekreds om indretning af kirken Lav aftale med Søren Dippel om en artikel om det næste studiekredsmøde. MR famlende overfor hvad vej vi skal, => brug for menighedens input. Der for mød talstærkt op og få indflydelse på resultatet. Kort omtale i Kirkebrevet, med link til Hjemmeside, hvor vi lægger Kirkekunstudvalgets rapport/udtalelse ind. Dagsorden til mødet den 24. september. (2 timers varighed.) 1. Gennemgang af Kirkekunstudvalgets udtalelse: a. Et billede af det aktuelle, fortælle hvad udvalget har givet udtryk for. b. Kort pause c. Hvad synes menigheden? MR tilbageholdende. d. Nyt billede, og så fremdeles. 2. Opsamling. 3. Kaffe 4. MR i tvivl om hvad vej vi skal. a. Skal vi stoppe b. Fortsætte c. Fortsætte med udvalgte dele Møde nr. 6/ Side 6 af 9

7 d. Nyt digitalt orgel og dets placering. 5. Menigheden drøfter spørgsmålet - MR tilbageholdende og udtaler sig først til sidst. Skal sammenholdes/sammenkobles med projekt om orgel. Skal vi koble os op på konsulentrunden der kommer 23./24. september Da vi ikke blev optaget sidste gang skal vi blot bekræfte at vi fortsat er interesseret. Indstilling og en beslutning om: Studiekredsen: fortsætte, eller lægge op til at stoppe Orgelprojekt: selvstændigt eller kobles med indretningsprojektet Konsulentrunde deltage eller ej. Studiekredsen fortsætter og orgelprojektet fortsætter som selvstændigt projekt. 10 Billedtæppe til konfirmandstuen. Det går trægt med at få sponsorpenge til Billedtæppet. For at skabe interesse har vi (Thea, Anna, Rigmor og Peter) kontaktet Søren Dippel, JV, der den 12. august lavede et interview med Thea. Tanken er herefter at kontakte mulige sponsorer via et postkort i liggende A5 størrelse. Forsiden med billedet på den halve side, og Theas tanker om billedet under neden. På bagsiden skal stå noget om sponso- Møde nr. 6/ Side 7 af 9

8 rat. At vi gerne vil have et bindende tilsagn i første omgang. 800 postkost koster ca Kr. at trykke + moms altså ca Kr. VI kan sælge dem for 20 Kr./stk. altså kr. heraf betaler vi til skat en fortjeneste på Hvis vi altså sælger alle sammen! Nogle skal vi bruge til at sende tiggerbreve om bidrag til tæppet. Det behøves ikke at hedde crowdfunding. Vi er mest tilhænger af den model, at sponsorerne skriver under på et bindende tilsagn, og først modtager beløbet, når vi ved om projektet kan gennemføres, med den risiko det indeholder. Så har vi ikke penge i kassen, som dybest set ikke er vores. Man kan selvfølgelig også være anonym sponsor. Dette medfører formentlig at sponsors penge kan være tabt ifald projektet ikke gennemføres. For hvor skal vi sende sponsoratet hen. 1. MR godkender metode og postkortsalg. 2. Malt MR opretter en mobilpay konto som skal bruges til indsamlingen /salg af postkort i kirkerne og konfirmandstuen. 3. MR godkender at Peter, Thea, Rigmor og Anna sender postkort ud til evt. sponsorer. 4. MR godkender at vi får tilkendegivelses breve i stede for rede penge i 1. omgang. Kim spørger Kathrine Ballisager om online markedsføring af indsamlingen til væg tæppe. Budget maks kr. Alternativt laves der postkort projekt. Møde nr. 6/ Side 8 af 9

9 Bilag: 6a + 6b Møde nr. 6/ Side 9 af 9