Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 11. februar Kl Mødested: Konfirmandstuen, Søndersø præstegård

Transkript

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 11. februar Kl Mødested: Konfirmandstuen, Søndersø præstegård Til stede: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Stig Saxbjørn, Grethe Monrad, Else Wismar, Doris Mogensen, Bente Kaysen og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Doris Mogense kom lidt senere og kørte lidt før. Mødepunkt 1 Dagsorden godkendes. Punkt 13 er nyt i forhold til udsendelse af første dagsorden. 2 Kvartalsrapport Sag: 2015 Kvartalsrapport 03 (594) Der er kommet rapport fra Hårslev. Hårslev har på tilfredsstillende vis gjort rede for sit dårlige resultat. Nu er alle rapporterne i hus. Fremlagt og gennemgået. Hårslev Kvartalsrapport Sag: 2015 Kvartalsrapport 04 - ikke afleveringspligtig (629) Frivillig aflevering: Der er kommet kvartalsrapport fra Særslev Fremlagt og gennemgået. Særslev Ansøgning fra SkovbyOreGuldbjerg om udskiftning af gasfyr eller etablering af varmestyring Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 (467) Rådet søger om kr ,00 fra engergipuljen. Energitjenestens oversigt beregner en årlig besparelse på kr ,00. Punkt videreført fra mødet den 7/ Afklarende spørgsmål ventes besvaret. PU venter stadig på afklaring fra rådet. Ansøgning fra SkovbyOreGuldbjerg om udskiftning af gasfyr eller etablering af varmestyring Nyt fyr til Skovby - provst har spørgsmål til rådet vedr. ansøgningen Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Hårslev søger om tilladelse fra PU til at fælde træerne. Sag: Hårslev, Fældning af kastanietræer (515) - Hårslev Sogn Menighedsrådet skriver: Hej med jer, vedhæftet er udtalelse fra Susanne Wagner. Vi vil gerne have provstiets tilladelse til at påbegynde arbejdet snarest muligt. Mvh Nick Rådet søger om knap kr ,00 fra 5%- midlerne til dette projekt. Rådet skal have en plan for genplanting. De får kr ,50 i lån af 5%-midlerne. Hårslev søger om tilladelse fra PU til at fælde træerne. Fældning af træer. Hårslev Kirke 2 tilbud Rådet søger kr ,00 til fældning af træer fra 5%-midlerne 6 Projekt vedr. ekstra klokke til Søndersø Kirke Sag: Søndersø kirketårn pga. evt. ny ekstra klokke (604) - Søndersø Sogn Rådet har indsendt projekt på ny klokke. Projektet er videresendt til Nina Billund, Fyens Stift. PU skal tage stilling til projektet. Der skal endnu ikke tages stilling til financieringen. PU afventer en konsulentrunde. Projekt vedr. ekstra klokke til Søndersø Kirke 7 Lejekontrakt areal ved sportsplads Sag: Lunde, arela ved sportsplads (631) - Lunde Sogn Til godkendelse af PU. Underskrevet og dateret. Lejekontrakt areal ved sportsplads 8 Rapport om Skamby og Multihuset frem til nu! Sag: Sognelokaler i Skamby Multihus / Gl. skole (512) - Skamby Sogn Sekretæren har bedt rådet om en rapport. Rapport om Skamby og Multihuset frem til nu! 9 Orgelprojekt Padesø kirke - Rådet har sendt PU bevilger kr ,00 i lån. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt en forespørgsel. Sag: Padesø kirke - nyt orgel (368) - Padesø Sogn Padesø har sendt en forespørgsel. Samlet lån på kr ,00 tilbagebetales den 10. december Orgelprojekt Padesø kirke - provstiet svarer ORGELPROJEKT PADESØ KIRKE FORNYET HENVENDELSE rådet ønsker kr Anmodning fra Grindløse-Klinte- Nr.Sandager Sag: Grindløse (316) - Grindløse Sogn Rådet mener de har et overskud i 2015 på kr Dem beder de om at få fordelt som følger: Videreførste anlægsudgifter: kr Tag på klinte kirke: kr Forhøjelse af frie midler: kr PU beslutter: kr til videreførsel. kr til udgift til fratrædelse - PU vil ikke betale fra 5%. kr til projektering Klinte kirkes tag Restbeløbet til frie midler. Anmodning fra Grindløse-Klinte-Nr.Sandager 11 Taget på Ore Kirke - godkendelse af revurderet økonomisk ramme kr ,00 Sag: Ore kirkes tag (370) - Ore Sogn Sagsoverblik: Finansiering: Regnskab 2014 oplyst ops. til taget: kr ,31 Ligning til taget i 2015: kr ,00 Ligning til taget i 2016: kr ,00 Total kr ,31 Revurderet økonomisk ramme på kr ,00 Rådgivningsaftale på kr ,00 af provstiet pr. den 6. maj Revurderet økonomisk ramme skal godkendes af PU. Ny revurderet økonomisk ramme kommet i dag: kr ,00 Taget på Ore Kirke - godkendelse af revurderet økonomisk ramme kr ,00 12 Kasseeftersyn 2015 Sag: Revision for menighedsrådene 2015 (633) Rådenes kasseeftersyn til gennemgang, kommentar og orientering. Gennemgået. Kasseeftersyn 2015 Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 13 Ansøgning til PU om tillægsbevilling til studierejse samlet pris kr ,00 Sag: Præsternes fælles studietur til Lutherbyerne maj 2016 (556) Der søges om tillægsbevilling på kr ,00 Ansøgning til PU om tillægsbevilling til studierejse samlet pris kr ,00 14 [Sag:15/1023] - [Dok.nr.:] Provstirevision i udbud år 2016 Sag: Provstirevision i udbud år 2016 (634) Stiftet ønsker at høre, om provstiet har bemærkninger til provstirevisionen. Ingen bemærkning fra PU. [Sag:15/1023] - [Dok.nr.:] Provstirevision i udbud år Hvilket emne skal Bogense PU komme med til mødet Sag: Provstiudvalgsmøde for 5 provstier (559) PU fortæller om skoletjenesten. Deltager: Keld, Jan, Stig, Doris, Grethe, Else, Kjeld og Bente. PU tager Lene med. Hvilket emne skal Bogense PU komme med til mødet Invitation til Erfamøde i Assens 16 Regnskabsinstruks incl. bilag 2016 for PUkassen Sag: PUK (287) Ny regnskabsinstruks skal godkendes, dateres og underskrives. Data til bilaget er taget fra den gamle instruks. Regnskabsinstruks incl. bilag 2016 for PUkassen 17 PUK regnskab og biregnskab år 2015 Sag: PUK (287) Regnskabet udviser et overskud på kr i forhold til budget. Regnskabet er endnu ikke afleveret, og der kan stadig rettes i både konteringer og bemærkninger. År Regnskabet er IKKE afleveret - dette er blot en orientering! Referat, Side: 4

5 Mødepunkt År Bi-Regnskaber for DFR og Skoletjenesten 18 PUK-økonomi Kassebeholdning pr. 31/1: kr ,00 19 Næste møde Møder: Tirsdag den 1/ kl fællesmøde for 5 provstier i Assens Provsti. Torsdag d. 17/3-16 kl Tirsdag den 19/ kl , Forårsmøde i Grindløse sognegård. Torsdag den 28/4-16 kl Torsdag den 26/5-16 kl ny dato skal findes Tirsdag den 7/6-16 kl , udflugt ny dato skal findes Onsdag den 18. maj kl Tirsdag den 28. juni kl , udflugt 20 Eventuelt Referat, Side: 5

6 Orientering 21 Bente Kaysen orienterer fra stiftsrådet 22 Ansøgning til den folkekirkelige udviklingsfond 2016 Sag: Landsbyprojekter og kirke på landet (620) Vita Andreasen har sendt en ansøgning afsted. Ansøgning til den folkekirkelige udviklingsfond Referat af møde i KKS Sag: KKS - Kirkekalkningssamarbejde (350) Referat af møde i KKS Provsten imødekommer ønsket om overførsel af frie midler fra 2015 på kr ,00 til anlægskonto Sag: Bogense (403) - Bogense Sogn Provsten imødekommer ønsket om overførsel af frie midler fra 2015 på kr ,00 til anlægskonto 25 Provsten imødekommer ansøgning om frigivelse af midler til Ore Kirke - Fakturaer til betaling - jannuar 2016 Sag: Skovby, Ore, Guldbjerg (339) - Skovby Sogn Provsten imødekommer ansøgning om frigivelse af midler til Ore Kirke - Fakturaer til betaling - jannuar Norup søger, provsten imødekommer kr ,00 ændres i anlæg. Sag: Norup (424) - Norup Sogn Norup søger, provsten imødekommer kr ,00 ændres i anlæg. 27 Stiftet har firgivet kr ,00 af arven til kirkeskov i Veflinge Sag: Veflinge (313) - Veflinge Sogn Referat, Side: 6

7 Orientering Stiftet har firgivet kr ,00 af arven til kirkeskov i Veflinge Veflinge kirke - arv efter Helge Hauggaard Rasmussen. Frigivelse af til kirkeskov 28 Orientering. Forslag til Lokalplan , Boliger ved Bogense Sygehus Sag: Boliger ved Bogense Sygehus - HØRING (svarfrist ): Forslag til Lokalplan (623) - Bogense Sogn Stiftet orienterer, at de ikke kommer med indsigelser. Orientering. Forslag til Lokalplan , Boliger ved Bogense Sygehus 29 Rådet ønsker at nedsætte råds-medlemstallet til 9 personer, Nedsættelse af medlemmer i det kommenden MR Sag: Særslev (613) - Særslev Sogn Rådet ønsker at nedsætte råds-medlems-tallet til 9 personer, Nedsættelse af medlemmer i det kommenden MR Underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat, Side: 7

8 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 8