Referat til menighedsrådsmøde torsdag den 22. august 2018 kl i Sognehuset

Transkript

1 Referat til menighedsrådsmøde torsdag den 22. august 2018 kl i Sognehuset Til stede: Ann Wraae Bomholt, Berit Schelde Christensen, Birthe Hother Vesterager, Jens Birk (næstformand), Jette Jensen, Jonna Ostersen, Klaus Lind Bendixen (kirkeværge), Morten Skrubbeltrang (sognepræst), Niels Minamizawa Mathiesen (formand) og Tina Hove Stefansson (kontaktperson). Desuden: Lene Buch Rasmussen (medarbejderrepræsentant), Simon Lyngholm Jacobsen (kirketjener) og Sofie Christine Fribert Lyng (kirkekoordinator, referent). Afbud: Lene Lee-Andersen (kasserer) Sang (Vi pløjed og vi så de) og velkomst DAGSORDEN REFERAT Jens Beslutning Beslutning: Godkendt med følgende tilføjelser: - Tilføjelse til pkt. 8: Hjertestarter 1. Godkendelse af dagsorden 20 min Tina Orientering - Simon Lyngholm Jacobsen, ny kirketjener, og Sofie Christine Fribert Lyng, ny kirkekoordinator, præsenterede sig selv. 2. Medarbejdere Præsentation af nye medarbejdere Farvelkaffe søndag d.26 august for afgående medarbejdere Se bilag. - Der er farvelkaffe med bobler og kransekage søndag d. 26. august efter gudstjenesten, hvor vi siger farvel til Nana Hansen, som dog fortsætter med personregistrering 7 t/ugen frem t.o.m. december 2018, og Lene Desmentik, der ligeledes fortsætter som kirketjenervikar for Simon og Dace i en fast turnusordning hver 5. søndag. - Lene Desmentik er selv på arbejde som kirketjener den søndag. Referat til menighedsrådsmøde den 22. august 2018, side 1 af 5

2 Jens 3. Økonomi Budget 2019 Beslutning Niels orienterede om budgetsamråd og Budget Kommentarer hertil: Opfølgning fra budgetsamråd 21. juni På budgetsamrådet stillede Aarhus Vestre Provsti sig tøvende overfor, hvorvidt provstiet Se bilag, budget og noter fra Lene Lee skal tilslutte sig samarbejdet. Vedr. forsikringssager: - Jens fortæller: Sag på Klokkerfaldet er godkendt. - Klaus fortæller: På kirkens indbo afventer vi fortsat en pris. - Morten og Jens fortæller: vandskade i præsteboligen er anmeldt, og forsikringssagen er undervejs. Beslutning: - Menighedsrådet godkendte budgettet for 2019: Hasle Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Budget 2019, Endelig budget afleveret d :02 Jens 4. Kirkegårdsplanen Beslutning Karen Marie Fisker Langker præsenterer status på udviklingsplanen for Hasle kirkegård. Der Bevilling af kr til geoteknisk undersøgelse af kirkegården var mulighed for input til planen, som fortsat er under udvikling. Karen Marie kommer også d. 18. september på informationsmødet i Sognehuset kl Det er vigtigt at menighedsrådet tager ejerskab for processen og helhedsplanen. Karen Marie kommer desuden til menighedsrådsmødet i oktober, hvor menighedsrådet godkender den endelige plan. 18 Klaus Beslutning: Vi bevilger en geoteknisk undersøgelse, der skal afklare, hvorvidt kirkegården i det hele taget egner sig til kistebegravelser. Undersøgelsen iværksættes af Karen Marie Fisker Langker. Referat til menighedsrådsmøde den 22. august 2018, side 2 af 5

3 5. Status på MR valg Jf. DAP mail af 1.aug skal der indtastes hvor mange rådsmedlemmer der skal vælges for den kommende periode. Med antallet af folkekirkemedlemmer giver det 9 rådsmedlemmer. Hvervning af medlemmer til MR. Praktisk vedrørende orienterings og opstillingsmødet d. 18. sep. - D. 6. september skal antallet af menighedsrådsmedlemmer meldes ind i kandidatsystemet. - Der laves en power point med tidsfrister for valget. - Formanden fører ordet på orienteringsmødet. - Klaus fører ordet på opstillingsmødet. - Menighedsrådet finder en dirigent til opstillingsmødet. Morten Orientering Morten orienterede om GDPR og det arbejde 6. GDPR kirkekontoret har lavet i forb.m. udarbejdelsen af nye erklæringer, samt indarbejdelsen af en sletterutine for opbevaring af personoplysninger. På et senere tidspunkt skal menighedsrådet diskutere offentliggørelsen af døbte, viede og døde samt hvilke konsekvenser det vil have. Sofie forespørger på næstkommende ERFAmøde om behovet hos andre kirker for juridisk rådgivning omkring GDPR. Der vil være mulighed for at flere sogne kan gå sammen om at få en konsulent ud. Beslutning Beslutning: 7. Andre sager Frivillig vagtordning til kirkegården? Menighedsrådet ønsker ikke en vagtordning. Kirkegården er et offentligt sted og åbent for alle. Observeres der noget ulovligt, skal der ringes til politiet. Orientering og beslutning 8. Andet KKVs 10års jubilæum hvem køber gave? 5 tilmeldt til jubilæum. Beslutning: - Tina køber en gave, som de ansatte ved KKV kan dele. Hjertestarter: - Hasle Sognehus er blevet tilbudt at have en hjertestarter hængende. Den doneres af Lions Club, Aarhus Sct. Clemens. Klaus takker ja på menighedsrådets vegne. Kaboo-kursus: - Vi booker kurset nu, og menighedsrådet har en forventning om, at hele staben deltager. Referat til menighedsrådsmøde den 22. august 2018, side 3 af 5

4 Finansieringen må findes i de frie midler, hvis kursus-rammen er opbrugt. 9. Eventuelt herunder oplæsning og underskrift af referat. - Mosteriet: Der laves en mosteri-dag, pt. planlagt til d. 7/10 (ca fra kl ). Der mostes i Sognehusets gård. Klaus undersøger om det kan blive efter høstgudstjenesten d. 30/9 i stedet. - Figentræ: Freddy kommer med et figentræ. - Referatet blev underskrevet og godkendt. Kommende møder: Visionsmøde torsdag den 6. september kl Informationsmøde vedr. Hasle kirkegård: Tirsdag den 18. september kl Orienterings- og evt. opstillingsmøde: Tirsdag den 18. september kl Næste ordinære menighedsrådsmøde: Torsdag den 20. september 2018 Mødet sluttede kl Underskrifter den : Ann Wraae Bomholt Birthe Hother Vesterager Jens Birk Jette Jensen Jonna Ostersen Klaus Lind Bendixen Referat til menighedsrådsmøde den 22. august 2018, side 4 af 5

5 Lene Lee-Andersen Niels Minamizawa Mathiesen Tina Hove Stefansson Berit Schelde Christensen - afbud Morten Skrubbeltrang - Referat til menighedsrådsmøde den 22. august 2018, side 5 af 5