Ansøgningsskema 18. Oplysninger om ansøger. Oplysninger om aktivitet. Thisted Kom m une Asylgade Thist ed. CVR-nummer Evt.

Transkript

1 Thisted Kom m une Asylgade Thist ed Dato Ansøgningsskema 18 Oplysninger om ansøger CVR-nummer Evt. P-nummer Navn Vejnavn Thisted Senior Motion Provst Sonnes Vej Husnummer 12 Etage Side/Dør Postnummer 7700 By Foreningens kontaktperson Navn Thisted Bente Sandal Telefonnummer Selve foreningen Foreningsform Er foreningen tilknyttet en landsforening? Beskriv foreningens formål jf. gældende vedtægter (max anslag) bws@youmail.dk Forening med medlemmer Nej Foreningen har til formål at arbejde for/arrangere motion, aktiviteter og samvær for ældre. Oplysninger om aktivitet Vælg den primære målgruppe for foreningens aktiviteter Ansøgt beløb ,00 Evt. egenfinansiering ,00 Ældre (foreninger, hvor hovedvægten af arbejdet kommer ældre borgere til gode) Ny aktivitet eller fortsættelse af en eksisterende? Beskriv aktiviteten, max anslag Beskriv præcist, hvordan frivillige bidrager til aktiviteten, max anslag Fortsættelse af en eksisterende aktivitet Vi ønsker at festligholde Thisted seniormotions 25 års jubilæum 28. november i Thyhallen. Vores egne medlemmer er frivillige instruktører i gymnastik, yoga og leder i foreningens orkester. Vi køber instruktører i Thyhallen til aktiviteten vandgymnastik og Nr. dl0254ff - Dafolo Side 1 af 3 DHCJ30I Form rev Guide rev. 1.0

2 fortsat fra foregående side... styrketræning. Derved bidrager vi til et aktivt ældre liv i Thisted kommune. Foreningen har i øjeblikket ca. 500 medlemmer. Beskriv hvordan I gør opmærksom på jeres aktivitet - både over for brugere og over for samarbejdspartnere, som kan henvise til jeres aktivitet, max anslag Budget for aktiviteten? Kommunens aktivitetkalender (aktivitet nr. 130). Er optaget på Thyhallens hjemmeside med en beskrivelse af foreningens aktiviteter. Udfyld bilag Foreningens økonomiske forhold Økonomiske nøgletal ud fra sidste års regnskab Indtægter ,00 Udgifter ,00 Over-/underskud 1.728,00 Egenkapital ,00 Evt. begrundelse for egenkapital, herunder hensættelser max. 500 anslag Har foreningen modtaget tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Egenkapitalen består bl.a. af to konti i Sparekassen Thy på i alt kr. som Senior Motion har afsat til brug for Jubilæumsfesten. Det resterende beløb er til afholdelse af løbende udgifter inden næste kontingentopkrævning. Nej Information om regnskab og evaluering Foreningen skal senest 30. april i det efterfølgende år aflægge regnskab og evaluering for anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet følger tilskudsåret. Omfanget af regnskab og evaluering afhænger af størrelsen af tilskuddet. Størrelsen af tilskuddet er det samlede tilskud givet i det indeværende år uanset antal tilskud. Regnskabs- og evalueringskrav for selve de tildelte midler, ud fra tilskuddets størrelse kr. Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten med tilhørende kvitteringer for udgifterne. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten kr. og opefter Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten, som er påtegnet af foreningens valgte revisor. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Særlig bestemmelse Erklæring Specielt vedr. de 'forhåndsreserverede': Foreningen skal meget kort fortælle om anvendelsen af tilskuddet - dog noget mere, hvis tilskuddet er anvendt til andet end sidst. Hvis det bevilgede beløb samt udgifterne til aktiviteten kan aflæses direkte i foreningens revisorpåtegnede regnskab, frafaldes kravet om et særskilt revisorpåtegnet regnskab for det bevilgede beløb. Dette vil i særlig grad kunne gøre sig gældende for de 'forhåndsreserverede'. Foreningen accepterer hermed ovenstående krav og ansøgningen fremsendes hermed til kommunen Bilag Andet Oversigt over foreningens virke Nr. dl0254ff - Dafolo Side 2 af 3 DHCJ30I Form rev Guide rev. 1.0

3 - Thisted seniormotion har 25 års jubilæum.docx Foreningens vedtægter - VEDTÆGTER FOR FORENINGEN rev. AUG 2015.docx Aktivitet - Budget.pdf Nr. dl0254ff - Dafolo Side 3 af 3 DHCJ30I Form rev Guide rev. 1.0

4 Kvittering for Ansøgningsskema 18 Forløbet er gennemført. TransaktionsID: DHCJ30I Sendt d.: kl. 13:43 Besked fra kommunen: Du kan på kommunens hjemmeside finde oplysninger om, hvor hurtigt du kan regne med at høre fra kommunen. Du får enten et endeligt svar på din henvendelse eller en kvittering for, at kommunen har modtaget den. I kvitteringen bliver du orienteret om sagens videre forløb, og hvornår kommunen forventer, at den er færdigbehandlet. Kontaktinformation til kommunens databeskyttelsesrådgiver Titel: Databeskyttelsesrådgiver Navn: Torben Hedegaard Hansen Telefonnummer: adresse: databeskyttelse@thisted.dk Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiver, Torben Hedegaard Hansen på mail databeskyttelse@thisted.dk, om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside. Thisted Kommune sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har Thisted Kommune ikke længere adgang til dem. Side 1 af 1

5 Thisted seniormotion har 25 års jubilæum! d. 28. november I den forbindelse ansøger vi om et tilskud, der gør det muligt at markere og festliggøre dagen. Vi vil gerne gøre det med lidt underholdning samt lidt godt til ganen. Hvem er vi? Vi er en forening, der kører uden tilskud af nogen art. Vi er seniorer fra 60 år opefter (den ældste er 93 år). Hvor mange er vi? Vi er 483 medlemmer. Hvad kan vi tilbyde? Vi kan tilbyde socialt samvær, gymnastik, Yoga, badminton og en musikgruppe alt sammen med frivillige instruktører. Derforuden kan der tilbydes vandgymnatik samt hold i motionscenteret begge med betalte instruktører. Man kan også vælge bare selv at svømme. Hvor er vi? Vi lejer os ind hver onsdag fra kl til kl samt mandag fra 7.00 til kl i Thyhallen i Thisted. Hvad giver det os? Selv om vi er kommet i senioralderen, giver det os alle en stor glæde at være sammen og være en del af et fællesskab. Det at have en samhørighedsfølelse giver lyst til at dyrke motion på det niveau, vi nu kan udøve. Det giver nemlig en sund sjæl i et sundt legeme. Med venlig hilsen Thisted seniormotion - mail adresse: seniormotionthisted@outlook.com

6 Budget for aktiviteten Udgiftsposter forbundet med aktiviteten, der søges tilskud til Forventede udgifter i kr. Forventede indtægter i kr. Musik deltagere pris pr. kuvert 485 kr frivillige do Total Difference Evt. tilskud fra fonde, legater, puljer m.v Evt. egenfinansiering Restbeløb, som der søges tilskud til Annuller Vedhæft bilag

7

8

9

10

11

12 V E D TÆ GTE R F O R F O RE N IN GE N TH IS TE D S E N IO R M O TIO N F o reningens navn er Thisted S enio r M o tio n 1. F O RM ÅL: F o reningen har tilfo rm ålat arbejd e fo r/arrangere m o tio n,aktiviteter o g sam væ r fo r æ ld re. 2. H JE M S TE D : F o reningens hjem sted er Thisted Ko m m une. 3. M E D LE M S KAB: F o r æ ld re 60+ sam t førtid spensio nister o ver 50 år,bo sat ithisted Ko m m une. O ptagelse ifo reningen sker ved henvend else tilbestyrelsen. 4. KO N TIN GE N T: Ko ntingent fastlæ gges hvert år på d en o rd inæ re generalfo rsam ling. 5. BE S TYRE LS E : F o reningen led es afen bestyrelse på 5 m ed lem m er,d er væ lges på d en o rd inæ re generalfo rsam ling,såled es at d er på lige årstalvæ lges 3 m ed lem m er o g 1 suppleant o g på ulige årstalvæ lges 2 m ed lem m er o g 1 suppleant.v ed stiftend e generalfo rsam ling valgtes d o g 5 m ed lem m er fo r henho ld svis 1 o g 2 år.genvalg kan find e sted. Bestyrelsen ko nstituerer sig um id d elbart efter generalfo rsam lingen m ed fo rm and, næ stfo rm and,kasserer o g sekretæ r. Bestyrelsen fastsæ tter selv sin fo rretningso rd en. Bestyrelsen fo restår planlæ gning o g gennem førelse affo reningens aktiviteter o g fo relæ gger ved d en o rd inæ re generalfo rsam ling (und er punktet eventuelt) sit fo rslag tilnæ ste års aktiviteter. D er vilkunne ned sæ ttes ud valg afm ed lem m er til,und er ansvar,o verfo r bestyrelsen,at fo restå planlæ gning o g praktisk gennem førelse afaktiviteter efter bestyrelsens go d kend else. Bestyrelsesm ød e afho ld es,når fo rm and en e ler 2 bestyrelsesm ed lem m er ønsker d et. Bestyrelsen er beslutningsd ygtig,når 3 m ed lem m er er tilsted e. S ekretæ ren ud arbejd er beslutningsreferat o ver m ød erne.referatet und erskrives afd e tilsted evæ rend e bestyrelsesm ed lem m er. 6. RE GN S KAB O G RE V IS IO N : F o reningens regnskabsår løber fra 1.julitil30.juni.D et revid ered e regnskab fo relæ gges tilgo d kend else på d en o rd inæ re generalfo rsam ling.f o reningens fo rm ue skalvæ re ind sat på ko nto iet pengeinstitut ithisted. D en ko ntante kassebeho ld ning m å ikke o verstige 1.000,00 kr.

13 7. GE N E RALF O RS AM LIN GV O rd inæ r generalfo rsam ling afho ld es hvert år iaugust/septem ber.ind kald else anno nceres iaktivitetskalend eren o g Thisted P o sten,senest 1 4d age før afho ld else. E kstrao rd inæ r generalfo rsam ling kan afho ld es,når m ind st 2 0% afm ed lem m erne ønsker d et.ind kald else sker so m ved o rd inæ r generalfo rsam ling. Generalfo rsam lingen er ia le anliggend er fo reningens højeste m ynd ighed. Generalfo rsam lingen led es afen d irigent,so m ikke m å væ re m ed lem afbestyrelsen. D agso rd en fo r d en o rd inæ re generalfo rsam ling er: 1. V alg afd irigent 2. Aflæ ggelse afberetning 3. F rem læ ggelse afrevid eret regnskab,sam t bud get fo r næ ste år 4. F astsæ ttelse afko ntingent 5. Behand ling afind ko m ne fo rslag (skalvæ re fo rm and en ihæ nd e senest 1 uge før generalfo rsam lingen) 6. V alg afbestyrelse jfr. 5 7 V alg af2 reviso rer sam t 1 suppleant 8. E ventuelt Afstem ningen kan kun find e sted o m d e på d agso rd enen anførte punkter o g æ nd ringsfo rslag hertil. F o r at afgive stem m e kræ ves perso nligt frem m ød e.v ed afstem ning gæ ld er sim pelstem m eflertal(jfr.d o g 8 o g 9). 8. V E D TÆ GTS Æ N D RIN GE R Tilæ nd ring affo reningens ved tæ gter kræ ves m ind st 2 /3 afd e afgivne stem m er. 9. O P LØS N IN G AF F O RE N IN GE N V ed o pløsning affo reningen o verd rages eventuelfo rm ue tilfrivilige o rganisatio ner ind enfo r æ ld reo m råd et ithisted Ko m m une.e nd elig beslutning fo retages afd en til d en tid sid d end e bestyrelse TE GN IN G,H Æ F TE LS E. F o reningen fo rpligtes ved und erskrift affo rm and en o g 1 bestyrelsesm ed lem. Bestyrelsen kan m ed d ele kassereren e ler en and en perso n fuld m agt tilat m o d tage ind betalinger o g betale ind gåed e fo rpligtelser.f o reningen hæ fter kun F o r sine fo rpligtelser m ed d en fo reningen tilenhver tid tilhørend e fo rm ue. D er påhviler såled es ikke fo reningens m ed lem m er e ler bestyrelse no gen perso nlig hæ ftelse. S åled es ved taget på d en o rd inæ re generalfo rsam ling d en 2 6.august