Ansøgningsskema 18. Oplysninger om ansøger. Oplysninger om aktivitet. Thisted Kommune Asylgade Thisted

Transkript

1 Thisted Kommune Asylgade Thisted Dato Ansøgningsskema 18 Oplysninger om ansøger CVR-nummer Evt. P-nummer Navn Vejnavn Vågetjenesten i Thisted Bredgade Husnummer 202 Etage stuen Side/Dør Postnummer 7760 By Foreningens kontaktperson Navn Hurup Thy Gerda Wittrup Telefonnummer Selve foreningen Foreningsform Er foreningen tilknyttet en landsforening? Beskriv foreningens formål jf. gældende vedtægter (max anslag) gerdawittrup@gmail.com Forening med medlemmer Nej 1.Vi våger hos døende, som ellers ville være alene. 2.Vi aflaster pårørende, som ellers våger. 3.Vi oplyser om døden og en døendes behov. 4.Vi er lejlighedsvis hos alvorligt syge, som ikke kan være alene, mens omsorgsgiveren "har fri" 5.vi vi besøger ensomme alvorligt syge,(men ikke umiddelbart døende) som ønsker adspredelse Oplysninger om aktivitet Vælg den primære målgruppe for foreningens aktiviteter Andre Ansøgt beløb ,00 Evt. egenfinansiering Ny aktivitet eller fortsættelse af en eksisterende? Fortsættelse af en eksisterende aktivitet Nr. dl0254ff - Dafolo Side 1 af 3 S6GBWUB Form rev Guide rev. 1.0

2 fortsat fra foregående side... Beskriv aktiviteten, max anslag Beskriv præcist, hvordan frivillige bidrager til aktiviteten, max anslag Beskriv hvordan I gør opmærksom på jeres aktivitet - både over for brugere og over for samarbejdspartnere, som kan henvise til jeres aktivitet, max anslag Budget for aktiviteten? Alle kan henvende sig via vågetelefonen, der er åben24/365. Alle aktiviteter skal accepteres af koordinator/stedfortræder som ringer til vågekonerne og aftaler hvor og hvornår. (Ofte 3-4 timer ad gangen). Vi dækker "den gamle Thisted kommune", så der er en del kørsel. Vi har kvartalsmøder med mødepligt, hvor vi udbygger vores fælles forståelsesgrundlag og kan invitere talere udefra. Vi står for offentlige møder, der skal planlægges og annonceres, og der skrives foromtale og referat til aviserne. Talerne skal ofte rejse langt og overnatte. vi har hjemmeside, vaagetjenesten-thisted.dk som skal holdes ajour og en facebookside Vågetjenesten i Thisted med notits hver uge. Koordinator er yderst bekedent lønnet (via PUF midlerne), men er også ulønnetvågekone. Revision af PUF-midlerne betales med 1500 kr. Resten: Våge- og aflastningstimerne, regnskabsføring, revision af årsregnskab og udbredelse af kendskab til at vi eksisterer, arrangegement af de offentlige møder med kaffe og kage) er medlemmernes frivillige bidrag. Vi tager ud og fortæller om os selv, hvor vi bliver bedt om det - bl.a. på SOSU-skolen og mødes med "politikere i praktik" Vi har en pjece (se venligst bilag) som vi uddeler gavmildt og sætter rundt omkring -(bibliotek, ældrecentre, sygehusafdelinger prakiserende læger m.v.). Vi deltager i Frivillig Fredag. Vi står i "Gnisten og i Ældresages blad. De offentlige møder annonceres i aviserne, i Thy 360 på plakater og på voes Face-book side. Vi har samarbejdsaftale med Thisted kommune. Vedhæft bilag Foreningens økonomiske forhold Økonomiske nøgletal ud fra sidste års regnskab Indtægter ,00 Udgifter ,00 Over-/underskud ,00 Egenkapital ,00 Evt. begrundelse for egenkapital, herunder hensættelser max. 500 anslag Socialstyrelsens PUF midler skal række frem til 1/6 19. (Ny amsøgning formentlig feb 19) af PUF midlerne er øremærkede til off. møde forår 19 Har foreningen modtaget tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Angiv modtaget beløb: ,00 Ja Angiv tilskudsgiver: Angiv hvad beløbet er anvendt på: Socialstyrelsen (PUF) Koordinatorløn, studietur, kontorhold, telefon bestyrelsesmøder, medlemsmøder og generalforsamling,revisorhonorar, forsikring, kontingent til Frivilligcenter Information om regnskab og evaluering Foreningen skal senest 30. april i det efterfølgende år aflægge regnskab og evaluering for anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet følger tilskudsåret. Omfanget af regnskab og evaluering afhænger af størrelsen af tilskuddet. Størrelsen af tilskuddet er det samlede tilskud givet i det indeværende år uanset antal tilskud. Nr. dl0254ff - Dafolo Side 2 af 3 S6GBWUB Form rev Guide rev. 1.0

3 Regnskabs- og evalueringskrav for selve de tildelte midler, ud fra tilskuddets størrelse fortsat fra foregående side kr. Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten med tilhørende kvitteringer for udgifterne. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten kr. og opefter Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten, som er påtegnet af foreningens valgte revisor. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Særlig bestemmelse Erklæring Specielt vedr. de 'forhåndsreserverede': Foreningen skal meget kort fortælle om anvendelsen af tilskuddet - dog noget mere, hvis tilskuddet er anvendt til andet end sidst. Hvis det bevilgede beløb samt udgifterne til aktiviteten kan aflæses direkte i foreningens revisorpåtegnede regnskab, frafaldes kravet om et særskilt revisorpåtegnet regnskab for det bevilgede beløb. Dette vil i særlig grad kunne gøre sig gældende for de 'forhåndsreserverede'. Foreningen accepterer hermed ovenstående krav og ansøgningen fremsendes hermed til kommunen Bilag Foreningens sidst godkendte og revisorpåtegnede regnskab - Regnskab 2017 underskrevet febr pdf Andet formandens beretning om 2017 Vågetjenestens pjece - indskannet pjece vågetjenesten.docx - Referat af Vågetjenesten i Thisteds ordinære generalforsamling docx Foreningens samlede budget for året der søges til - budget19.docx Foreningens vedtægter - vedtægter med underskrift.docx Nr. dl0254ff - Dafolo Side 3 af 3 S6GBWUB Form rev Guide rev. 1.0

4 Kvittering for Ansøgningsskema 18 Forløbet er gennemført. TransaktionsID: S6GBWUB Sendt d.: kl. 14:41 Besked fra kommunen: Du kan på kommunens hjemmeside finde oplysninger om, hvor hurtigt du kan regne med at høre fra kommunen. Du får enten et endeligt svar på din henvendelse eller en kvittering for, at kommunen har modtaget den. I kvitteringen bliver du orienteret om sagens videre forløb, og hvornår kommunen forventer, at den er færdigbehandlet. Kontaktinformation til kommunens databeskyttelsesrådgiver Titel: Databeskyttelsesrådgiver Navn: Torben Hedegaard Hansen Telefonnummer: adresse: databeskyttelse@thisted.dk Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiver, Torben Hedegaard Hansen på mail databeskyttelse@thisted.dk, om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside. Thisted Kommune sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har Thisted Kommune ikke længere adgang til dem. Side 1 af 1

5

6 Referat af Vågetjenesten i Thisteds ordinære generalforsamling Ingen fremmødte fra støtteforeningen eller andre udefra, men flertallet af vågekoner var til stede. Birthe Bukhave blev valgt til ordstyrer.gerda til referent, og Ingrid Marie og Gerda til stemmetællere. Formandens beretning I 2017 var vågetjenesten på job 633 timer, dvs en stigning på ca. 47% fra året før. Vi var 15 vågekoner til at klare opgaverne. Heldigvis fik vi i årets løb 2 nye vågekoner. Det var tiltrængt, - og er stadig tiltrængt, - for her i begyndelsen af 2018 har vi set en endnu større aktivitetsstigning. (200 timer i januar og 100 i februar) Så vi håber, at vi får flere vågekoner i år. Foruden vores vågevagter hos døende, aflaster vi også pårørende, der ellers ikke kunne komme hjemmefra pga en familiemedlems alvorlige sygdom, og vi besøger og bringer bringer adspredelse til ensomme alvorligt syge mennesker. Vi havde 4 kvartalsmøder, samt en dejlig studietur med spisepause og mulighed for et kort besøg på Det religiøse Museum i Lemvig og et meget spændende og lærerigt besøg på Hospice Ankerfjord i Ringkøbing. Bestyrelsen holdt 7 bestyrelsesmøder og nogle økonomimøder, hvor ikke nødvendigvis alle bestyrelsesmedlemmer behøvede at deltage. Vores offentlige forårsmøde var med Benedikte Ehlers, der kaldte sit program: Livet skal leves, ikke overstås. Det var et eftermiddagsmøde, hvortil der kom overvældende mange mennesker. TRYG-fonden, havde gjort eftermiddagen mulig ved et sponsorat. I efteråret havde vi et introduktionskursus for frivillige vågekoner med autoriseret psykolog Maria Damsholt. Vi havde efter flere forsøg fået penge fra Socialstyrelsens pulje til uddannelse af frivillige. Det var ikke et offentligt kursus, men vi inviterede nabo-vågekonerne med. I september deltog vi i Frivillig Fredag på Store Torv sammen med alle mulige andre foreninger. Hvert år bliver vi bedt om at komme op på SOSU-skolen i et par lektioner, hvor vi skal fortælle eleverne om vågetjenesten, og hvad vi kan bruge hinanden til. I 2017 var vi på SOSU-skolen 6 gang og på samme måde, var vi en enkelt gang hos Campus 10, kommunens fælles 10.klasse. Vi har også været inviteret til logemøde i Odd Fellow Logen, Petrus Beyer for at fortælle, hvad der er vores formål og hvad vi egentlig laver. I uge 39 havde kommunens socialudvalg spurgt, om de måtte komme på besøg hos nogle af de frivillige foreninger for at se, hvad de lavede. Vi snakkede meget om, hvorvidt vi kunne have en politiker med på en vågevagt, men vi opgav tanken og inviterede i stedet en af udvalgets medlemmer til en samtale om vores arbejde. Det tilbud tog venstremanden Henrik Gregersen i mod. I det hele taget oplever vi politikerne i Thisted Kommune, som meget lydhøre. 1 gang hvert år lægger FC hus til et dialogmøde med politikerne og alle de frivillige foreninger. Bodil og jeg har besøgt sygehusets sygeplejefaglige direktør, og vi har deltaget i et teammøde med det palliative team med det formål at kaste lys over de muligheder, vi har for at hjælpe alvorligt syge patienter i de situationer, hvor det professionelle personale ikke har mulighed for at tilbyde patienter hjælp. Det har også udvirket, at vi har siddet hos nogle at patienter, men vi kan se mange flere muligheder, hvor vi med fordel kan bruges endnu mere. Vi tog imod en invitation fra Vågekonerne i Hanstholm til at høre radiovært Esben Kjær holde foredrag om sorg og hvordan han ville opfordre danskerne til at ændre vores sorgkultur. Vi har også søgt at udbrede kendskabet til vågetjenesten. Blandt andet har vi fået lov til at blive nævnt i GNISTEN og i Ældresagens aktivitetstillæg. Årets dejlige overraskelse var, at Frimurerlogen i Thisted donerede 5000 kr til os uden vi havde ansøgt. Dem vil vi bruge med omtanke. Til slut tak til alle som har været med i arbejdet. Socialministeriet (PUF- og uddannelsesstøtte, Trygfonden, Thisted kommune ( 18 midler), Frimurerlogen støttemedlemmer, Frivilligcenteret, revisor, koordinator, bestyrelse og vågekoner.

7 Årsberetningen vedtaget med applaus Regnskabet blev fremlagt og godkendt; ligeledes med applaus. Budget for 2018 blev fremlagt. Valg til bestyrelse: Ingrid Ravn Nielsen og Bodil Salmonsen blev genvalgt for to år. Suppleant Ingrid Hundahl ønskede ikke genvalg. Susanne Roderick blev valgt. Ingrid Marie Kusk blev genvalgt som revisor. Under evt. blev der spurgt ind til, hvad der bliver gjort for at skaffe flere vågekoner. BIrthe Bukhave takkede for god ro og orden. Hurup d 27/2 18 Gerda Wittrup

8

9

10 Budget for Vågetjenesten i Thisted 2019 Indtægter Budget.2018 Buget 19 PUF /12 af ??? Paragraf (bevilliget ) Støttemedlemmer+gaver Udgifter Kørselsgodtgørelse Honorar koordinator og afløsere Mødeudgifter bestyrelse Medlemsmøde og generalforsamling Studietur Kontorholsudgifter Gaver Revisorhonorar Annoncer efter vågekoner Telefon Off. Foredrag inkl kørse lm.v+kurser Arbejdsskadeforsikring Kontingent frivilligcenter Sparekasse gebyr diverse ialt

11 Vedtægter for Vågetjenesten Thisted 1. Navn: Vågetjenesten Thisted Geografisk område: Aktiviteten begrænses hovedsageligt til den gamle Thisted kommune. 2. Formål: Våge hos døende, som ellers ville være alene. Aflaste pårørende, der ellers våger. Fremme kendskab til døden og døendes behov. 3. Medlemskab: 3.1 Foreningen optager som medlem enkeltpersoner, institutioner, virksomheder og frivillige organisationer, som kan tilslutte sig foreningens formål. Hvert medlemskab har én stemme. 3.2 Ønsker man at blive aktiv vågekone, sker det efter samtale med medlemmer af bestyrelsen og efter gennemført introduktionskursus. Vågekoner har mødepligt til kvartalsmøder og kurser. 4. Generalforsamlingen: 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 4.2 Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst en måneds varsel. Indkaldelsen skal ske med mail eller brev til medlemmerne. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Første ordinære generalforsamling senest marts Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmetællere 4. Årsberetning samt godkendelse heraf. 5. Fremlæggelse af regnskab samt godkendelse heraf. 6. Fremlæggelse af budget. 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Indkomne forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest to uger før generalforsamlingen. 9. Valg til bestyrelse og én suppleant. 10. Valg af revisor. 11. Eventuelt, (kan kun være til orientering og drøftelse). 4.4 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning. 4.5 Alle medlemmer har stemmeret. 5. Foreningens bestyrelse: 5.1 Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen. 5.2 Bestyrelsen består af 5 medlemmer 5.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, således at der skal vælges to i lige år og tre i ulige. 5.4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand, fastsætter selv sin forretningsorden, og udpeger kasserer og koordinator, der ikke behøver at være valgt til bestyrelsen. 5.5 Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc-grupper. 6. Tegningsret 6.1 Formand, koordinator og kasserer kan råde over netbank og evt dankort til foreningens bankkonto hver for sig. 7. Kontingent

12 7.1 Det årlige kontingent godkendes af generalforsamlingen. 7.2 Vågekoner, kasserer og bestyrelsesmedlemmer har gratis medlemsskab. 8. Vedtægtsændringer 8.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. Det er kun generalforsamlingen, der kan ændre på foreningens vedtægter. 9. Ekstraordinær generalforsamling 9.1 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er indgået ønske om det. Hvis der i løbet af året skal træffes nogle større eller principielle beslutninger, vil bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, således at alle medlemmer kan tage del i beslutningen. 10. Regnskab og økonomi 10.1 Regnskabsåret følger kalenderåret Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt regskabseftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det. Revisoren kan være et almindeligt medlem af foreningen. Vedkommende må ikke sidde i bestyrelsen eller være samboende/i familie med et bestyrelsesmedlem Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 11. Opløsning 11.1 Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens og den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål. Disse vedtægter er vedtaget af den stiftende generalforsamling