CVR-nummer Evt. P-nummer PTU (UlykkesPatientForeningen, PolioForeningen, Specialhospital for Polio- og Ulykkespatienter)

Transkript

1 Thisted Kommune Asylgade Thisted Dato Ansøgningsskema 18 Oplysninger om ansøger CVR-nummer Evt. P-nummer Navn Vejnavn PTU (UlykkesPatientForeningen, PolioForeningen, Specialhospital for Polio- og Ulykkespatienter) Fjeldhammervej Husnummer 8 Etage Side/Dør Postnummer 2610 By Foreningens kontaktperson Navn Rødovre Pernille Cornelius Telefonnummer Selve foreningen Foreningsform Er foreningen tilknyttet en landsforening? Hvilken Beskriv foreningens formål jf. gældende vedtægter (max anslag) pernille.cornelius@gmail.com Forening med medlemmer Ja UlykkesPatientForeningen (PTU) UlykkesPatientForeningen og PolioForeningen har til formål at arbejde for integration og lige muligheder for målgruppensmedlemmer, gennem såvel behandling som information, forskning og forebyggende medicinsk og/eller socialthandicaparbejde Oplysninger om aktivitet Vælg den primære målgruppe for foreningens aktiviteter Handicappede Ansøgt beløb ,00 Evt. egenfinansiering Ny aktivitet eller fortsættelse af en eksisterende? Fortsættelse af en eksisterende aktivitet Nr. dl0254ff - Dafolo Side 1 af 3 P2U03NT Form rev Guide rev. 1.0

2 fortsat fra foregående side... Beskriv aktiviteten, max anslag Beskriv præcist, hvordan frivillige bidrager til aktiviteten, max anslag Beskriv hvordan I gør opmærksom på jeres aktivitet - både over for brugere og over for samarbejdspartnere, som kan henvise til jeres aktivitet, max anslag Budget for aktiviteten? Vi afholder både faglige og sociale arrangementer, og det gør vi for at imødekomme alle vores medlemmers behov og ønsker. Flere medlemmer har handicaphjælpere, disse søger vi at friholde for betaling til vores arrangementer - der hvor vi er nødt til at bede om deltagerbetaling Både kredsbestyrelse og suppleanter, (ialt pt 6 personer) samt en ret stor del af vores medlemmer bidrager frivilligt i arbejdet. Dette enten med almindeligt bestyrelsesarbejde, planlægning, skrivning af f.eks. denne ansøgning, borddækning, bisidning, mentor, støtte i telefonen eller møde et medlem til en snak osv. Gennem Facebook,nyhedsbreve til medlemmer og hjemmesiden samt blad tilmedlemmer, annoncer i lokalavis Vedhæft bilag Foreningens økonomiske forhold Økonomiske nøgletal ud fra sidste års regnskab Indtægter ,00 Udgifter ,00 Over-/underskud ,00 Egenkapital 0,00 Evt. begrundelse for egenkapital, herunder hensættelser max. 500 anslag Har foreningen modtaget tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Angiv modtaget beløb: ,00 Ja Angiv tilskudsgiver: Angiv hvad beløbet er anvendt på: Skive kommune og Viborg kommune Foreningens arbejde Information om regnskab og evaluering Foreningen skal senest 30. april i det efterfølgende år aflægge regnskab og evaluering for anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet følger tilskudsåret. Omfanget af regnskab og evaluering afhænger af størrelsen af tilskuddet. Størrelsen af tilskuddet er det samlede tilskud givet i det indeværende år uanset antal tilskud. Regnskabs- og evalueringskrav for selve de tildelte midler, ud fra tilskuddets størrelse kr. Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten med tilhørende kvitteringer for udgifterne. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten kr. og opefter Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten, som er påtegnet af foreningens valgte revisor. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Særlig bestemmelse Specielt vedr. de 'forhåndsreserverede': Foreningen skal meget kort fortælle om anvendelsen af tilskuddet - dog noget mere, hvis tilskuddet er anvendt til andet end sidst. Hvis det bevilgede beløb samt udgifterne til aktiviteten kan aflæses direkte i foreningens revisorpåtegnede regnskab, frafaldes kravet om et særskilt revisorpåtegnet regnskab for det bevilgede beløb. Nr. dl0254ff - Dafolo Side 2 af 3 P2U03NT Form rev Guide rev. 1.0

3 fortsat fra foregående side... Erklæring Dette vil i særlig grad kunne gøre sig gældende for de 'forhåndsreserverede'. Foreningen accepterer hermed ovenstående krav og ansøgningen fremsendes hermed til kommunen Bilag Foreningens samlede budget for året der søges til - Budget 2018.docx Foreningens vedtægter - Kredsvedtægt Midt Thy Mors.doc Budget for aktiviteten - Budget 2018.docx Foreningens sidst godkendte og revisorpåtegnede regnskab - regnskab pdf Nr. dl0254ff - Dafolo Side 3 af 3 P2U03NT Form rev Guide rev. 1.0

4 Kvittering for Ansøgningsskema 18 Forløbet er gennemført. TransaktionsID: P2U03NT Sendt d.: kl. 14:21 Besked fra kommunen: Du kan på kommunens hjemmeside finde oplysninger om, hvor hurtigt du kan regne med at høre fra kommunen. Du får enten et endeligt svar på din henvendelse eller en kvittering for, at kommunen har modtaget den. I kvitteringen bliver du orienteret om sagens videre forløb, og hvornår kommunen forventer, at den er færdigbehandlet. Kontaktinformation til kommunens databeskyttelsesrådgiver Titel: Databeskyttelsesrådgiver Navn: Torben Hedegaard Hansen Telefonnummer: adresse: databeskyttelse@thisted.dk Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiver, Torben Hedegaard Hansen på mail databeskyttelse@thisted.dk, om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside. Thisted Kommune sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har Thisted Kommune ikke længere adgang til dem. Side 1 af 1

5 Budget aktiviteter og arrangementer forår 2018 Move it, Mors 1 hold Move it, Mors 2 hold Move it, Viborg, 1 hold Mød en socialrådgiver 21. marts, Glyngøre Oplægsholder 1400 kr. 50 deltagere á 80 kr. forplejning 4000 kr. Indtægt 50 personer á 50 kr kr. Evt. annoncering 4 små aviser 2000 kr kr. Tur i Klosterheden 19. maj Naturvejleder Bus Forplejning ved 30 deltagere Deltagerbetaling v. 30 personer á 120 kr kr kr kr kr kr. Efterår 2018 Walkn Roll 3. september Agger Merchandise, goodiebag til alle deltagerne og kørsel fra hovedkontoret Kørsel Gave til konkurrence blandt deltagerne Forplejning til stand personale kr. ( bemærk dette betales af hovedkontoret i foreningen) 2000 kr. 400 kr kr. Foredrag Antiinflammatorisk kost 18. september Viborg Oplægsholder 2500 kr. Oplægsholder kørsel 1600 kr. Lokale 500 kr. 50 deltagere á 75 kr. forplejning 3750 kr. Indtægt 50 personer á 50 kr kr. Evt. annoncering 3 aviser 4000 kr kr.

6 Køreteknisk anlæg 6. oktober Mors Leje af anlæg med kørerlærer 3200 kr. 15 deltagere á 80 kr. forplejning 1200 kr. Indtægt 15 personer á 100 kr kr kr. Hvordan polio påvirker hjernen 24. oktober Glyngøre Oplægsholder 1400 kr. 50 deltagere á 80 kr. forplejning 4000 kr. Indtægt 50 personer á 50 kr kr. Evt. annoncering 4 små aviser 2000 kr kr. Generalforsamling 30. oktober Glyngøre Oplægsholder kørsel + vingave 40 deltagere á 120 kr. forplejning 4800 kr kr. Julefrokost 28. november Skive 35 deltagere á 100 kr. i tilskud 3500 kr kr. Bestyrelses møder: februar, april, juni, august, oktober, november og december Kørsel + forplejning kr.

7

8

9 Budget aktiviteter og arrangementer forår 2018 Move it, Mors 1 hold Move it, Mors 2 hold Move it, Viborg, 1 hold Mød en socialrådgiver 21. marts, Glyngøre Oplægsholder 1400 kr. 50 deltagere á 80 kr. forplejning 4000 kr. Indtægt 50 personer á 50 kr kr. Evt. annoncering 4 små aviser 2000 kr kr. Tur i Klosterheden 19. maj Naturvejleder Bus Forplejning ved 30 deltagere Deltagerbetaling v. 30 personer á 120 kr kr kr kr kr kr. Efterår 2018 Walkn Roll 3. september Agger Merchandise, goodiebag til alle deltagerne og kørsel fra hovedkontoret Kørsel Gave til konkurrence blandt deltagerne Forplejning til stand personale kr. ( bemærk dette betales af hovedkontoret i foreningen) 2000 kr. 400 kr kr. Foredrag Antiinflammatorisk kost 18. september Viborg Oplægsholder 2500 kr. Oplægsholder kørsel 1600 kr. Lokale 500 kr. 50 deltagere á 75 kr. forplejning 3750 kr. Indtægt 50 personer á 50 kr kr. Evt. annoncering 3 aviser 4000 kr kr.

10 Køreteknisk anlæg 6. oktober Mors Leje af anlæg med kørerlærer 3200 kr. 15 deltagere á 80 kr. forplejning 1200 kr. Indtægt 15 personer á 100 kr kr kr. Hvordan polio påvirker hjernen 24. oktober Glyngøre Oplægsholder 1400 kr. 50 deltagere á 80 kr. forplejning 4000 kr. Indtægt 50 personer á 50 kr kr. Evt. annoncering 4 små aviser 2000 kr kr. Generalforsamling 30. oktober Glyngøre Oplægsholder kørsel + vingave 40 deltagere á 120 kr. forplejning 4800 kr kr. Julefrokost 28. november Skive 35 deltagere á 100 kr. i tilskud 3500 kr kr. Bestyrelses møder: februar, april, juni, august, oktober, november og december Kørsel + forplejning kr.

11 V E D T Æ G T for Midt Thy Mors kreds i UlykkesPatientForeningen og PolioForeningen Kredsforeningen vælger selv sit navn. Navnet skal angive kredsforeningens geografiske tilhørsforhold. 1. Stk. 1. Stk. 2. Kredsforeningen er en afdeling af Landsforeningen af Polio-, Trafik- og Ulykkesskadede (PTU), der udadtil anvender navnene UlykkesPatientForeningen henholdsvis PolioForeningen. Kredsforeningen har hjemsted i Midt Thy Mors kreds. Kredsforeningens adresse er den til enhver tid værende kredsforeningsformands bopæl. 2. Kredsforeningens formål er, at søge UlykkesPatientForeningens henholdsvis PolioForeningens formål opfyldt i Midt Thy Mors kreds, at repræsentere foreningerne lokalt og herved varetage foreningernes interesser over for lokale myndigheder og institutioner og søge at etablere det bedst mulige samarbejde med disse, at samarbejde inden for Danske Handicaporganisationer, samt med andre handicaporganisationer og naturlige samarbejdspartnere i lokalområdet, at danne kommunale netværk, rekruttere og fastholde kommunale kontaktpersoner, så kredsforeningen i videst muligt omfang dækker samtlige kommuner i kredsen, at arbejde for medlemstilgang og udbrede kendskabet til UlykkesPatientForeningen henholdsvis PolioForeningen, og at forvalte de pengemidler, der måtte blive stillet til kredsforeningens rådighed af hovedforeningen og ved lokal støtte, det være sig offentlig eller privat. 3. Stk. 1. Kredsforeningens bestyrelse består af 5 personer, heraf mindst 3 der har en varig funktionsnedsættelse som følge af: - Polio, - Rygmarvsskade, para- og tetraplegi, rygmarvsbrok, - Nakkeskader - Trafik- og ulykkesskader

12 I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og i de ulige år 2 bestyrelsesmedlemmer. Valgperioden er 2 år. Der kan herudover - for en periode på 1 år - efter generalforsamlingens beslutning vælges indtil 5 suppleanter. Stk. 2. Stk. 3. Stk. 4 Suppleanterne deltager i alle bestyrelsens møder med taleret, men har ikke stemmeret. Personer, der er ansat i foreningernes sekretariat, kan ikke indvælges i bestyrelsen. Forud for opstilling til valg til en bestyrelsespost, herunder ved valg som suppleant og før udpegning til et tillidshverv i eller for kredsforeningen, skal vedkommende loyalt oplyse, om han/hun er medlem af nogen bestyrelse eller beklæder en anden form for tillidspost i en eller flere andre foreninger eller organisationer, som udfører arbejde indenfor et eller flere områder, hvor foreningerne også er aktive. Arbejde for eller i Danske Handicaporganisationer er undtaget fra oplysningspligten. Hvis et bestyrelsesmedlem, suppleant eller andre, der beklæder et tillidshverv i eller for kredsen, efter at være blevet valgt eller udpeget hertil, får tilbudt en ny post af den foran beskrevne art, skal spørgsmålet forelægges for den bestyrelse, hvor man er valgt eller udpeget. Kredsestyrelsens stillingtagen skal afventes, før man accepterer et nyt hverv. Stk. 5 Stk. 6. For personer, der er gift eller samlevende, gælder, at kun den ene kan indvælges som medlem i bestyrelsen. Kredsbestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af formand, næstformand, sekretær og kasserer. Funktionen som sekretær kan varetages af en suppleant. Stk. 7. Stk. 8. Hvis et medlem af kredsbestyrelsen indvælges i foreningens hovedbestyrelse, har vedkommende ret til at blive aflastet for kredbestyrelsessarbejdet og kan efter eget valg tage orlov fra arbejdet i kredsbestyrelsen, men vil fortsat have adgang til - dog uden stemmeret - at deltage i kredsbestyrelsens møder. Kredsestyrelsen udgør kredsforeningens repræsentanter i foreningernes repræsentantskab. 4. Stk. 1. Stk. 2. Kredsbestyrelsen skal afholde møde, når formanden eller 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske med mindst 8 dages varsel. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller ved dennes forfald næstformandens, stemme afgørende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. 2

13 5. Stk. 1. Hvert år i september oktober måned afholder kredsforeningen ordinær generalforsamling med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om kredsbestyrelsens arbejde i det forløbne år 3. Regnskabsaflæggelse 4. Indkomne forslag 5. Oplæg til aktivitetsplan for det kommende år 6. Beslutning om antallet af suppleanter 7. Valg af bestyrelse 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisor 10. Valg af revisorsuppleant 11. Eventuelt Stk. 2. Stk. 3. Stk. 4. Stk. 5. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 3 ugers varsel med brev eller , evt. vedlagt regnskab til alle aktive medlemmer i kredsen. Eventuelle forslag fra medlemmer skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Hvert medlem har en stemme. Der kan ikke stemmes pr. brev, men et medlem kan ud over sin egen stemme afgive 1 stemme ifølge skriftlig fuldmagt, som i så fald skal afleveres til bestyrelsen ved generalforsamlingens begyndelse, således at dirigenten kan konstatere hvor mange stemmer, der kan afgives under generalforsamlingen. For at være stemmeberettiget og valgbar på generalforsamlingen skal man have aktivt medlemskab og kontingent være betalt senest den 1. august i det år, generalforsamlingen holdes. Hvis et medlem måtte ønske at skifte kredsforening og at blive stemmeberettiget og valgbar på en generalforsamling i en anden kreds, kan medlemmet anmode formanden i den nye kreds, vedkommende ønsker at skifte til, om at blive optaget som medlem. Formanden underretter formanden i vedkommendes tidligere kreds om kredsflytningen. For at være valgbar og stemmeberettiget skal anmodningen være fremsat senest den 1. august før generalforsamlingen det pågældende år. Et medlem kan ikke være stemmeberettiget og valgbar i mere end én kreds. Stk. 6. Der afholdes hvert år umiddelbart efter generalforsamlingen, dog senest den 14. november, et konstituerende møde. Indkaldelse til det konstituerende møde foretages af det bestyrelsesmedlem, der har størst anciennitet i bestyrelsen. Såfremt to eller flere har lige stor anciennitet, eller hele kredsbestyrelsen er nyvalgt, indkalder det ældste medlem af bestyrelsen til dette møde. 3

14 Stk. 7. Senest 15. november skal der sendes kopi af følgende materiale til foreningernes sekretariat: 1. Kredsbestyrelsens årsberetning 2. Referat af generalforsamlingen 3. Det godkendte regnskab 4. Aktivitetsplaner 5. Den konstituerede kredsbestyrelses navne, adresser, telefonnumre og adresse for dem, der har en sådan. 6. Ekstraordinær kredsgeneralforsamling skal indkaldes, når bestyrelsen eller mindst 1/10 af medlemmerne i kredsen, dog mindst 15, eller foreningernes hovedbestyrelse kræver det. Indvarsling sker med samme varsel og på samme måde som for den ordinære kredsgeneralforsamling. 7. Kredsforeningens regnskabsår er perioden 1. september 31. august. 8. Kredsforeningen tegnes af formanden og næstformanden i forening eller af en af disse sammen med yderligere et medlem af bestyrelsen. Kredsforeningsbestyrelsen kan efter eget valg fastsætte en forretningsorden Stk. 1. Stk. 2 Stk. 3 Denne vedtægt er vedtaget af PTU's repræsentantskab den 22. maj 2017 og afløser kredsforeningens vedtægt af 25. maj 2013 med konsekvensændringer (navne) besluttet på repræsentantskabsmødet den 13. juni Ændring af denne vedtægt kræver ud over vedtagelse i kredsforeningen, at ændringen efterfølgende er godkendt af foreningernes repræsentantskab, jf. PTU's vedtægt 6, stk. 1. Hovedbestyrelsen påser, at nærværende vedtægt overholdes. Snoghøj, den 22. maj 2017 Janus Tarp Formand Philip Rendtorff Adm. direktør 4