StandInfo. Demonstrationsstande / Det tomme lejede m²-areal, markeret med tape på gulvet. Daglig rengøring (støvsugning samt tømning af papirkurve).

Transkript

1 StandInfo Hal E Konkurrencefag / PMF Demonstrationsstande / UDEN OPBYGNING, som betyder: Det tomme lejede m²-areal, markeret med tape på gulvet. Daglig rengøring (støvsugning samt tømning af papirkurve). Kommercielle stande MED OPBYGNING, inklusiv: Standvægge mod nabo(er), off-white plastlaminat. Skiltefrise(r) i facade(r), off-white plastlaminat excl. tekst. Daglig rengøring (støvsugning samt tømning af papirkurve). Hvis du ønsker at fjerne eller ændre i denne opbygning, bedes du afmelde dette i udstillerportalen ved søgning på fjern. Bemærk at du vil blive faktureret kr. 244,- pr. m 2, hvis afmeldingsbestilling først modtages efter deadline, når vi har påbegyndt grundopbygningen af din stand. Deadline Indsendelse af tekniske ordrer skal ske senest Fredag den 6. december 2019 Forespørgsel + Ordrebekræftelse Efter deadline Placering af leverancer Ændring & annullering af bestillinger Når du har afsendt dine bestillinger i webportalen, vil du modtage en med tak for din forespørgsel, som nu er sendt til Bella Center for behandling. Når vi har gennemgået dine ønsker, vil vi vende tilbage med en endelig ordrebekræftelse. Det er vigtigt, at du kontrollerer denne, da der kan være varer, som vi af forskellige årsager ikke kan levere. Vi vil naturligvis begrunde eventuelle afvisninger. Bestillinger af ekstraleverancer, foretaget efter deadline, vil blive pålagt gebyr på 10% og kan ikke garanteres udført til opbygningsperiodens start. Desuden vil priser på visse varegrupper bestilt i opbygningsperioden blive forhøjet med 50% og disse kan ikke garanteres udført til udstillingens åbning. Vi forbeholder os ret til selv at placere de bestilte installationer, såfremt dette ikke er angivet på detailtegningen. Såfremt en ordre annulleres mere end 21 dage før arrangementsstart, faktureres der udelukkende påløbne omkostninger. Såfremt en ordre annulleres under 21 dage før arrangementsstart, forbeholder vi os ret til at fakturere hele beløbet jf. katalogpris eller den oplyste pris.

2 Ind- & udrykningstider Generelle indrykningstider: Mandag, den 13. januar kl Tirsdag, den 14. januar kl Onsdag, den 15. januar kl Torsdag, den 16. januar kl Generelle udrykningstider: Lørdag, den 18. januar kl (nedpakning fra kl. 14) Søndag, den 19. januar kl Mandag, den 20. januar kl (kun afhentning af pakket gods) Åbningstider, Udstillerservice: Mandag, den 13. januar kl Tirsdag, den 14. januar kl Onsdag, den 15. januar kl Torsdag, den 16. januar kl Levering af gods Tomgods Efterladt materiale Internet adgang Gods må ikke leveres på standen før opbygningsperiodens start, med mindre der er givet dispensation hertil. Gods kan i stedet indleveres til DSV Solutions lager i Bella Center. Kontakt venligst DSV Solutions på telefon eller expo@dk.dsv.com for en aftale og oplysning om pris. Emballage, paller og øvrigt overskydende materiale (tomgods) må ikke opbevares i hallerne under arrangementet, men skal enten opbevares af DSV Solutions eller bortkøres. Denne service kan forudbestilles hos DSV Solutions. Når indrykningstiden ophører, fjernes efterladt tomgods fra standene af DSV Solutions, uanset om der er indgået forudgående aftale om dette. Omkostning for dette faktureres udstiller. Nedpakket gods (kasser, paller o.a.) efterladt på standen, når nedbrydningsperioden ophører, vil blive fjernet til DSV Solutions lager i Bella Center og kan afhentes herfra den efterfølgende hverdag. Omkostning for dette faktureres udstiller. Kontakt venligst DSV Solutions for oplysning om pris og evt. forudgående aftale. Øvrigt efterladt materiale vil blive betragtet som affald og bortskaffes. Der er trådløst netværk i hallen. Bemærk at der ikke må opstilles egne trådløse netværk uden godkendelse fra Bella Center IT, ligesom IT-forbindelser leveret af Bella Center heller ikke må deles med tredjepart. Har du brug for at kunne koble dig på dit firmas netværk, anbefaler vi en kablet forbindelse. Hvis du har brug for en dedikeret (garanteret) internetbåndbredde eller specielle serverløsninger, anbefaler vi vores dedikerede produkter. Vi henviser i varegruppen netværk og telefoni i webshoppen med udførlige varebeskrivelser. Kontakt eventuelt din egen IT afdeling om dit behov. Rigning i loft Rigging må ikke bruges til bannerophæng! Alle wirer i Bella Center skal rigges med wirelås. Disse låse kan købes i Teknisk Udstillerservice skranke i de officielle opbygningsdage sammen med monteringsvejledning. Dynamisk belastning af wirer er af sikkerhedsmæssige årsager forbudt. En wire må derfor ikke anvendes til løft af udstyr. Til dette formål anvendes kædetaljer sat i taljepunkter i stedet. Bannerophæng Byggehøjde ønske Gulve Det er ikke tilladt at hænge banner op i loftet. Udstillingens byggehøjde er 2,5 m, hvorfor der skal søges skriftlig tilladelse ved om højere byggehøjde. Kontakt venligst BC Hospitality Group, Dennis Hove, på dho@bellacenter.dk Hvis gulvet ønskes dækket af grus eller andet byggemateriale, skal det dækkes af.

3 Brug af klæbemidler Ved behov for at klæbe materiale på Bella Centers standvægge og skiltefriser, skal tape af mærket DuploColl anvendes. Dette kan fjernes uden at efterlade mærker og varen kan købes i Teknisk Udstillerservice, hvor der også findes ophængningskroge til lettere udstyr, som fx plakater. Såfremt udstiller efterlader standen med rester af klæbemiddel, vil denne blive opkrævet et erstatningsgebyr. Kørsel i haller og på godsareal Parkering Forplejning til standen Uddeling af smagsprøver Reklamation Det er i opbygningsperioden tilladt at køre vare-/transportvogne ind i hallen for aflæsning, hvis forholdene og sikkerhedspersonalet tillader det, men det er IKKE tilladt at parkere. For ovennævnte gælder det, at adgang til hallen med køretøjer vil være betinget af den gående/arbejdende trafik i hallen, dette betyder, at hvis der er mange mennesker i hallen, vil vi af sikkerhedshensyn ikke tillade køretøjer. Den sidste opbygningsdag skal AL aflæsning foregå udendørs. Under udrykning gør vi venligst opmærksom på, at indkørsel af vare-/ transportvogne og lign. til hallerne og godsgårdsarealet først kan foretages ca. 3 timer efter, at udstillingen er lukket. Grundet byggeri er der desværre ikke mulighed for parkering på godsarealet i forbindelse med af- og pålæsning. Se pkt. Parkering. Under indrykning kan personbiler og varevogne efter aflæsning parkeres på parkeringsplads P3. Lastbiler og biler med en vægt på over kg. skal parkere på eksterne områder. Parkeringskort købes i automaten på parkeringspladsen eller via Easypark app. Forplejning til standen kan bestilles i udstillerportalen senest torsdag d. 2. januar og derefter på telefon Ønsker man selv at medbringe forplejning, som kræver opbevaring på køl eller tilberedning på standen, så skal dansk fødevarelovgivning overholdes, ligesom der skal indhentes tilladelse fra BC Hospitality Group s Food & Beverage afdeling. Vil du uddele smagsprøver på din stand, beder vi dig indgå en aftale med Bella Center Copenhagens F&B-afdeling på forhånd via denne f&b.orders@bellacenter.dk Denne politik skyldes, at Bella Center Copenhagens F&B er ansvarlig for, at de danske myndigheders love og regler om miljø og hygiejne bliver overholdt. Har du reklamationer på leverancer, der bliver leveret gennem Bella Center, skal vi have dem skriftligt, inden udstillingen lukker. Ellers kan vi desværre ikke godtage reklamationerne. Kontaktperson Ved spørgsmål til standindretning og vagttjeneste for Hal E: Dennis Hove Salgs- og udstillingskoordinator Tlf: dho@bellacenter.dk Ved spørgsmål til forplejning: Bella Center Food & Beverages Tlf: F&B.orders@bellacenter.dk

4 Logistik Guide Hal E DM i Skills 2020 Indrykning Mandag, den 13. januar Tirsdag, den 14. januar Onsdag, den 15. januar Torsdag, den 16. januar kl kl kl kl Udrykning Lørdag, den 18. januar Søndag, den 19. januar kl (kl. 14: sammenpakning på standen. Kl. 16: Egentlig udrykning) kl Under indrykning mandag og tirsdag samt under udrykning skal udstillere melde sig ved opmarchpladsen på parkeringsplads P2 for at få tilladelse til at tilkøre hallen. Nedenstående slottider skal overholdes. Forventede typer køretøj: x < 3500 Kg. x </= 3500 Kg. x < 3500 Kg. + Trailer x > 3500 Kg. Planlægning: Dato Indrykning Periode Adgangskriterier Port Betalingspligtig parkingsplads efter losning Direkte tilkørsel Port 1 Dato Periode Adgangskriterier Port Kommentar Udrykning Varebiler: P3 Lastbiler: m/#/ Personbiler: P3 Personbiler med trailer: P3 Varebiler: P3 Lastbiler: m/#/ Personbiler: P3 Personbiler med trailer: P3 Varebiler: P3 Lastbiler: m/#/ Personbiler: P3 Personbiler med trailer: P3 Tidligere tilkørsel for varebiler og lastbiler kan være mulig, hvis pladsen tillader det

5 Oversigtskort indryk mandag 13. tirsdag 14. januar

6 Oversigtskort indryk onsdag 15. torsdag 16. januar

7 Oversigtskort under arrangement torsdag 16. lørdag 18. januar

8 Oversigtskort udryk lørdag 18. søndag 19. januar

9 Konditioner & Reglement Følgende konditioner er gældende under opbygning og nedbrydning af arrangementer. De gælder for alle udstillere, leverendører, håndværkere mv., som søger adgang til Bella Centers interne gods- og logistikområder. Betinget adgang Området drives efter privatretlige regler Adgang til Bella Centers interne gods- og logistikområde er på betingelse af, at der kan forevises korrekt adgangsbevis, medarbejderkort, udstillerkort eller lignende. Bemærk at arrangementsspecifikke adgangsbeviser kan være påkrævet. Når køretøjet er på Bella Centers interne gods- og logistikområde, skal en gyldig tilladelse være placeret synligt i bilens forrude. Ved ophold på Bella Centers interne gods-og logistikområde skal alle områdets regler og retningslinier følges. Bella Centers interne gods- og logistikområde drives efter privatretlige regler. Alle konditioner, regler og retningslinier angivet ved indkørsel til og på området skal til enhver tid respekteres og efterleves. Afgifter Sikkerhedspersonale / Trafikkoordinatorer Overholdelse af tidsangivelser Vis omtanke Parkering Brandsikkerhed Køretøjer har som udgangspunkt tilladelse til at være på området maximalt 30 minutter. Dispensationer kan gives af sikkerhedspersonalet. Overtrædelser kan medføre kontrolafgift på 650 kr. pr. 24 timer. Angivne konditioner omfatter den på pladsen opstillede skiltning samt sikkerhedspersonalets instruktioner og anvisninger på stedet. Instruktioner og anvisninger givet af sikkerhedspersonale skal til enhver tid efterleves. Alle tider, aftaler, pladsanvisninger og lignende skal til enhver tid overholdes. Overholdes disse ikke, kan det medføre, at der nægtes adgang til området. Udvis altid størst mulig omtanke og respekt ved ophold på Bella Centers interne gods-og logistikområde. Dette omfatter: Respekt og efterlevelse af sikkerhedspersonalets anvisninger Udvis flexibilitet og omtanke for andre på pladsen. Vær opmærksom på køretøjets placering. Sluk altid motoren, når køretøjet ikke er i brug. Der må ikke parkeres på Bella Centers interne gods- og logistikområde. Overtrædelse af dette kan medføre kontrolafgift på 650 kr. pr. 24 timer. Bella Center forbeholder sig retten til at flytte køretøjer, som er henstillet uhensigtsmæssigt eller parkeret uden tilladelse. Parkering henvises til de omkringliggende parkeringsarealer P-Hus 1, P-Hus 2 og P3. Grundet brandsikringshensyn, herunder gældende lovgivning, må køretøjer ikke stilles på køreveje eller afmærkninger. Bemærk særlige arrangementsspecifikke brandsikringshensyn kan være gældende, hvilke vil bliver videreformidlet af sikkerhedspersonalet.