Kultur-og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-og Fritidsudvalget Referat Mødedato: Onsdag den 7. januar 2015 Mødetidspunkt: 16:00 Sluttidspunkt: 18:15 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.11/rådhuset Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Anders Bertel, Mads Panny, Ib Bjerregård, Michael Nøhr, Kirstine Skjødt Hermansen Ingen

2 Kultur-og Fritidsudvalget Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Besigtigelse af idrætsanlæg Kunstpolitik Kulturklub Viborg - Forslag om videreførelse af aftale om markedsføringsindsats for kulturelle aktiviteter og arrangementer Uhre Motorsport. Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling til klubhusbyggeri (bevillingssag) Driftstilskud til selvejende friluftsbade Forslag til ændring af frist for indsendelse af ansøgning om aktivitetstilskud samt tilretning af Retningslinjer for Folkeoplysende virksomhed Viborg Pilgrimscentrum - Ansøgning om tilskud til bogudgivelse Studietur for Kultur- og Fritidsudvalget Månedlig budgetopfølgning baseret på ledelsesinformation pr. 30. november Meddelelser og gensidig orientering...20 Underskriftsside

3 Kultur-og Fritidsudvalget Besigtigelse af idrætsanlæg Sagsnr.: 14/78461 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Kultur- og Fritidsudvalgets besigtigelse af idrætsanlæg planlægges til 29. januar Forslag til program for turen vil foreligge til mødet. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Besigtigelsestur til idrætsanlæg planlægges til mødet 5. marts 2015, forud for ordinært møde i Kulturog Fritidsudvalget. Forvaltningen udarbejder program for turen, som starter kl

4 Kultur-og Fritidsudvalget Kunstpolitik Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: Helene Nyborg Bay SAGSFREMSTILLING Forslag til udarbejdelse af ny kunstpolitik - enten som selvstændig politik med eget budget eller som del af forslag til ny arkitekturpolitik med et selvstændigt kapitel om kunst i det offentlige rum - har været behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget 17. september 2014 og 1. oktober 2014 i Økonomi- og Erhvervsudvalget med følgende sagsfremstilling og beslutning: Kultur- og Fritidsudvalget behandlede sagen på sit møde den 17. september 2014 med følgende sagsfremstilling: Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i møde 29. april 2014, sag nr. 15, at der skal udarbejdes et kommissorium og en tidsplan for udarbejdelse af en kunstpolitik, til godkendelse af Økonomi- og Erhvervsudvalget. Viborg Kommunes Kunstkomite har efterfølgende på møde 23. maj 2014 drøftet ideen med at udarbejde en egentlig kunstpolitik. Komiteen anbefaler, at en kunstpolitik indarbejdes i den arkitekturpolitik, der er under udarbejdelse, efter beslutning i Teknisk Udvalg. Efter forslaget omfatter kunstpolitikken bl.a. Retningslinjer for bevarelse af kulturarven i det offentlige rum, Retningslinjer for indkøb og placering af nye kunstværker, samt brug af puljemidler, Forslag om, at der ved større kommunale anlægsarbejder anvendes 1 % af anlægssummen til kunstnerisk udsmykning af byggeriet/anlægget. Forvaltningen foreslår, at der eventuelt kan indsættes et nyt opslag med et tema om kunst i det offentlige rum i appendiks til arkitekturpolitikken efter temaet om byrum og byliv. Der vedlægges forslag til kommissorium og tidsplan for udarbejdelse af en selvstændig kunstpolitik, samt et forslag til et selvstændigt kunsttema under den udarbejdede arkitekturpolitik. INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomi- og Erhvervsudvalget anbefaler den ønskede model for en kunstpolitik. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at sagen sendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget, idet Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at der indarbejdes et selvstændigt kunsttema under den udarbejdede arkitekturpolitik. BESLUTNING I ØKONOMI- OG ERHVERVSUDVALGET DEN Fraværende: Kirstine Skjødt Hermansen, Lone Langballe Sagen tilbagesendes Kultur- og Fritidsudvalget til fornyet behandling. 3

5 Kultur-og Fritidsudvalget På baggrund af dette sagsforløb og efterfølgende yderligere dialog mellem medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget og kunstinteressenter i Viborg Kommune foreslår forvaltningen følgende: Viborg Kommunes Kunstkomite, sammensat med både politisk, administrativ og kunstfaglig deltagelse, skal fremover fortsat varetage kommunens interesser indenfor kunstområdet, som jvf. kommissoriet for Kunstkomitéen, godkendt i Byrådet 23. januar 2007, er følgende: - Erhvervelse af kunst til anbringelse i det åbne rum - på pladser, mure, gavle og i parker m.m. Forvaltningen anbefaler at dette arbejde fremover koordineres med de politiske tilkendegivelser i forslag til ny Arkitekturpolitik, såfremt Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at fremsende det udarbejdede forslag til et selvstændigt kapitel om "Kunst i det åbne rum" til denne Arkitekturpolitik. - Indkøb af kunst til kommunale institutioner. Forvaltningen oplyser, at Kunstkomitéens budget er begrænset og især bruges til nyopsætning samt flytning og vedligehold af de nuværende værker, hvorfor indkøb for kommunale midler er nedprioriteret. - Søge midler til erhvervelse af kunst, f.eks. fra staten og private fonde. Forvaltningen oplyser, at dette sker løbende, senest i forbindelse med erhvervelse af Asani-pigen, finansieret af privat velgørende fond. - Godkende opsætning af skulpturer og anden udsmykning på offentlige steder. Forvaltningen oplyser, at dette arbejde pågår løbende, senest i forbindelse med opstilling af ny skulptur på Rådhuset. Herudover har Kunstkomitéen netop besluttet at igangsætte udarbejdelse af ekstern vurdering af den nuværende placering af kommunens værker i det åbne rum, med henblik på forslag til eventuelt alternative placeringer. Dette grundet i ønsket om at værkerne opstilles der, hvor de fremstår optimalt både kunstnerisk og i forhold til borgere m.fl. og er bl.a. aktualiseret af kommunens salg af tidligere administrationsbygninger i Viborg by. - Registrere og vedligeholde Kommunens kunstsamling, såvel skulpturer som malerier og anden kunst. Forvaltningen foreslår, at der efter forslag fra flere sider bør ske en opdatering af denne kunstregistrant, som er analog og fra før kommunesammenlægningen. En ny opgørelse og registrering bør være digital og så vidt muligt tænkes sammen med bedre formidling af værkerne til borgere, turister m.fl. En ny digital formidling bør samtidig så vidt muligt være interaktiv, med differentieret mulighed for formidling, helt afhængig af publikums interesse og lyst til fordybelse. Så vidt muligt bør en digital registrering tænkes sammen med den nye digitale formidling, som er under udarbejdelse på Skovgaard Museet. En sådan registrering vil nok ikke kunne gennemføres indenfor Kunstkomitéens egen budgetramme uden mærkbare konsekvenser for de øvrige arbejdsområder. I forbindelse med drøftelse og udarbejdelse af de forskellige forslag til eventuel Kunstpolitik har en række professionelle lokale kunstnere efter møde med Viborg Kommune stiftet en forening, som forvaltningen herudover anbefaler at etablere dialog med. BILAG 1 Åben Kunstpolitik - Forslag til kommissorium for udarbejdelse af Kunstpolitik for /14 Viborg Kommune 2 Åben Kunstpolitik - Kunstafsnit - Kunst i det offentlige rum /14 3 Åben Nedsættelse af kunstkomité i Viborg Kommune - BYR-beslutning af /12 4 Åben Kunstoplevelser i det offentlige rum /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, 4

6 Kultur-og Fritidsudvalget at udvalget godkender forslag til nyt afsnit om "Kunst i det åbne rum" som del af ny Arkitekturpolitik og fremsender det til videre politisk behandling, at Viborg Kommunes Kunstkomité fortsat varetager kommunens kunstinteresser, som beskrevet i det nuværende kommissorium, men med de tilføjelser og bemærkninger, som fremgår i sagen, at udvalget drøfter forslag om ny digital kunstregistrant at udvalget orienteres ad hoc om arbejdet i Kunstkomitéen. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at udvalget godkender forslag til nyt afsnit om "Kunst i det åbne rum" som del af ny Arkitekturpolitik, at Viborg Kommunes Kunstkomité fortsat varetager kommunens kunstinteresser, som beskrevet i det nuværende kommissorium, men med de tilføjelser og bemærkninger, som fremgår i sagen, at udvalget foreslår, at der etableres ny digital kunstregistrant, at udvalget orienteres ad hoc om arbejdet i Kunstkomitéen, at sagen på denne baggrund videresendes til behandling i Teknisk Udvalg med henblik på fremsendelse af forslaget til behandling i Økonomi- og Erhvervsudvalget, idet politikken foreslås som en del af Viborg Kommunes arkitekturpolitik, at der i forlængelse af sagens politiske behandling afholdes åbent offentligt møde med henblik på at orientere interesserede om afsnittet om Kunst i det åbne rum. 5

7 Kultur-og Fritidsudvalget Kulturklub Viborg - Forslag om videreførelse af aftale om markedsføringsindsats for kulturelle aktiviteter og arrangementer Sagsnr.: 14/36590 Sagsansvarlig: Steen Lindgaard SAGSFREMSTILLING Viborg Kommune har siden medio 2014 samarbejdet med Viborg Stifts Folkeblad (VSF) omkring markedsføring og synliggørelse af kulturtilbuddene i Viborg Kommune igennem annoncesamarbejdet Kulturklub Viborg. Konceptet sikrer, at kulturinstitutioner og øvrige kulturaktører har adgang til at annoncere under favorable vilkår i en ramme, hvor kulturtilbuddene også formidles journalistisk af VSF på siderne Kulturklub Viborg. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i møde 29. april 2014 at afsætte kr. fra udvalgets dispositionssum til opstartstilskud til øget markedsføringsindsats, herunder Kulturklub Viborg, samt at projektet skal evalueres primo Forvaltningen har i møde 24. november 2014 med større kulturaktører, bl.a. Fyrværkerifestival i Bjerringbro og Karup Å Marked, drøftet kulturaktørernes interesse for at fortsætte og videreudvikle samarbejdet med VSF. Der blev på dette møde givet tilkendegivelser om, at muligheden for at indgå i annoncesamarbejdet er et stort aktiv, der bør udvikles yderligere fremadrettet. Kulturlederforum, det vil sige ledere af alle kulturinstitutioner i Viborg Kommune, har i møde 11. december 2014 ligeledes tilkendegivet en bred enighed om, at Kulturklub Viborg er en god ide, som bruges og som der er stor interesse for fortsætter. Et fortsat annoncesamarbejde med VSF vil sammen med en øget markedsføring på de digitale skilte og et revitaliseret layout på magasinet Kultur i Viborg understøtte, at kultur- og fritidstilbuddene samlet markedsføres bredt til alle borgere i Viborg Kommune i Kultur- og Fritidsudvalget bedes tage en drøftelse af Viborg Kommunes genforhandling af en samarbejdsaftale med VSF omkring Kulturklub Viborg for 2015, idet der fortsat er et potentiale for at udvikle på samarbejdet på baggrund af erfaringer fra andet halvår BILAG 1 Åben Kulturklub Viborg - Viborg Stifts Folkeblad /14 2 Åben Kulturklub Viborg - Viborg Stifts Folkeblad /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at udvalget drøfter sagen, at udvalget beslutter, at der afsættes op til kr. fra udvalgets dispositionssum til markedsføring af kulturelle arrangementer i 2015, og at en genforhandling af vilkårene for Kulturklub Viborg forhandles indenfor denne ramme. 6

8 Kultur-og Fritidsudvalget BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at der afsættes op til kr. fra udvalgets dispositionssum til markedsføring af kulturelle arrangementer i 2015, at en genforhandling af vilkårene for Kulturklub Viborg forhandles indenfor denne ramme, og at udvalget på kommende møde orienteres om aftalen og en opgørelse med oplysninger om antallet og omfanget af annoncer, institutionernes egenbetaling i forbindelse hermed samt journalistisk omtale. 7

9 Kultur-og Fritidsudvalget Uhre Motorsport. Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling til klubhusbyggeri (bevillingssag) Sagsnr.: 12/18570 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Uhre Motorsportscenter søger om godkendelse af skitseprojekt og frigivelse af anlægsbevilling til klubhusbyggeri. Uhre Motorsportscenter har i de senere år været i dialog med hhv. Herning og Viborg Kommuner om tilskud til etablering af nyt klubhus, som har resulteret i et anlægstilskud på 1,5 mio. kr. fra Viborg Kommune og 0,5 mio. kr. fra Herning Kommune. Det bemærkes, at Byrådet i møde 30. januar 2013 herudover godkendte følgende indstilling fra Kulturudvalget: Kulturudvalget beslutter, at bevilge tilskud på 1/3 af anlægsudgift, dog max kr. til Herning Speedway Klub til etablering af sikkerhedsbarriere på speedwaybanen på Uhre Motorsport. Tilskud ydes under forudsætning af, at Herning Kommune bidrager på tilsvarende vis, og resten af anlægsudgiften egenfinansieres af Herning Speedway Klub, og at anlægstilskuddet finansieres af det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb på i alt kr. til anlægstilskud til klubhus på Uhre Motorsport, som dermed nedsættes med kr., og at evt. problemstilling vedr. evt. forhøjelse af anlægstilskud til klubhuset til kr. må indgå i den kommende budgetlægning, idet kommunen afventer det endelige projekt fra Uhre Motorsport. Kulturudvalget indstiller til Byrådet, at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til anlægstilskud til Herning Speedway Klub, etablering af airfence med rådighedsbeløb i 2013, at anlægsudgiften på kr. i 2013 finansieres ved nedsættelse af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten til formålet, idet det forudsættes, at det uforbrugte rådighedsbeløb i 2012 overføres til 2013 i forbindelse med afslutning af regnskab Herudover har Byrådet i møde 5. september 2012, sag nr. 35, frigivet kr. til projektering, udbud m.v. på projektet. Der resterer således, inkl. fremskrivninger og tilskudsmoms, kr. afsat til projektet i Det bemærkes, at der har været dialog med Herning Kommune om projektet, og at det er aftalt med Herning Kommune administrativt, at den her beskrevne model forelægges Kultur- og Fritidsudvalgene i Herning Kommune og Viborg Kommune med henblik på godkendelse af, at bevillingerne frigives. Endvidere bemærkes, at der har været kontakter til Skive og Ikast-Brande Kommune, som begge har afvist at støtte anlægsprojektet. 8

10 Kultur-og Fritidsudvalget Endelig bemærkes, at foreningerne på Uhre Motorsport er godkendt som folkeoplysende foreninger i Herning Kommune, og at de modtager tilskud i henhold til folkeoplysningslovens bestemmelse fra Herning Kommune, mens der ikke ydes tilskud til foreningsaktiviteterne på Uhre Motorsport fra Viborg Kommune. Med baggrund i udvalgets tidligere beslutning foreslås, at bevillingen forhøjes til kr. fratrukket tidligere givet bevilling på kr., i alt kr. I budgettet er som anført afsat kr., og der foreslås derfor anvendt kr. fra puljen til mindre anlægsinvesteringer. Uhre Motorsport anfører i henvendelsen: Anlægsbudget til nyt klubhusbyggeri: Klubhus kr. Arkitekt og byggetilladelse mm kr. Køkken, inventar og tilslutning til forsyningsnet mv. I alt kr kr. Finansieringsplan: Viborg Kommune kr. Herning Kommune kr. LAG Herning kr. Maersk Fonden kr. I alt kr. Hertil kommer eget arbejde på anslået kr., som fordeles således: Eget arbejde Nedbrydning og bortskaffelse af gl. klubhus Reetablering af veje og p-pladser mv kr kr. Reetablering af gl. grund kr. I alt kr. Jf. vedlagte skitseprojekt etableres 256 m2 klubhusbyggeri plus 79 m2 overdækket terrasse. Klubhuset indrettes med 96,5 m2 klublokale med tilstødende kantine, bad, omklædning og depot. BILAG 1 Åben Skitseprojekt klubhusbyggeri /14 2 Åben Uhre Motorsports Center - Oversigtskort /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller til Byrådet, 9

11 Kultur-og Fritidsudvalget at fremsendte skitseprojekt godkendes, at anlægsbevilling til projektet klubhus på Uhre Motorsport forhøjes med kr. med rådighedsbeløb i 2015, at anlægsudgiftsbevilllingen finansieres ved forbrug af restrådighedsbeløb til projektet på kr. i 2014 samt ved nedsættelse af rådighedsbeløbet på anlægsbevilling til mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur- og Fritidsområdet i 2015 med kr. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Byrådet, at fremsendte skitseprojekt godkendes, at anlægsbevilling til projektet klubhus på Uhre Motorsport forhøjes med kr. med rådighedsbeløb i 2015, at anlægsudgiftsbevilllingen finansieres ved forbrug af restrådighedsbeløb til projektet på kr. i 2014 samt ved nedsættelse af rådighedsbeløbet på anlægsbevilling til mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur- og Fritidsområdet i 2015 med kr. 10

12 Kultur-og Fritidsudvalget Driftstilskud til selvejende friluftsbade Sagsnr.: 13/38779 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Kultur og Fritidsudvalget blev i møde 27. november 2014 orienteret om friluftsbadene i Viborg Kommune, herunder de 2 selvejende bade: Kølvrå Frilufts og Midtjysk Friluftsbad og det kommunale friluftsbad Vestbadet. Orienteringen omhandlede fakta tal, drift af badene samt driftstilskud til friluftsbadene, Kultur og Fritidsudvalget besluttede, at Kultur og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning og beslutter, at forvaltningen til næste møde medtager forslag til fastsættelse af øget tilskud til Midtjysk Friluftsbad Der henvises til sagsfremstillingen af , hvor det bl.a. fremgår: De to selvejende friluftsbade er beliggende i Kølvrå og i Hammershøj, og modtager et årligt driftstilskud fra Viborg Kommune. Tilskuddene til de selvejende friluftsbade er videreført fra de gamle kommuner. Forvaltningen kan oplyse følgende vedrørende friluftsbadene: Kølvrå Friluftsbad Kølvrå Friluftsbad er beliggende på adressen Ringvej 98A, Kølvrå, 7470 Karup J. Friluftsbadet er opført i Der findes et stort og to mindre bassiner. Friluftsbadet er selvejende, og drives af en bestyrelse. Bygningerne ejes af Viborg Kommune. Viborg Kommunes driftstilskud for år 2014 udgør: kr. Friluftsbadet har en fast ansat medarbejder. De øvrige medarbejdere er ulønnede personer. Fakta tal sæson 2013 Friluftsbadet har haft åbent fra 9. maj til medio september Det oplyses, at der i alt har været åbent 757 timer. I skoleferien er friluftsbadet åbent ca. 58 timer om ugen, inkl. aftenbadning. Uden for skoleferien er åbningstiden ca. 35 timer ugentlig, og på helligdage er der ydermere åbent fra kl I indeværende sæson har der været Svøm og leg, så er du sej en time hver uge i 12 uger. Et projekt for overvægtige børn. Af ekstraordinære arrangementer kan nævnes 40 års jubilæum, Sct. Hans og loppemarked, og i lighed med tidligere år har der været samfundstjenester og besøg af ADHD børn udenfor den normale åbningstid. Besøgstal: 6500 besøgende hvoraf ca har været betalende badende. Priser: 1 dags billet: 25 kr. 10 turs-kort: 200 kr. Sæsonkort: 325 kr. Familiekort: 650 kr. Det har ikke været muligt at indhente oplysninger vedr. sæson

13 Kultur-og Fritidsudvalget Det kan nævnes, at der i Viborg Kommunes budget 2016 er afsat kr. til hovedrenovering af badet. Midtjysk Friluftsbad Midtjysk Friluftsbad er beliggende på adressen Vorningvej 31 i Hammershøj og er opført i Der findes et stort og to mindre bassiner. Friluftsbadet er selvejende og drives af en forening. Viborg Kommunes driftstilskud for år 2014 udgør: kr. Friluftsbadet drives af frivillige, ulønnede personer. Kun livredderne er lønnede. Fakta tal sæson 2014 Friluftsbadet har haft åbent fra 5. maj til 31. august I alt 715 timer fordelt på 114 dage. I skoleferien er der åbent ca. 55 timer om ugen. Uden for skoleferien er åbningstiden ca. 35 timer ugentlig. Helligdage har samme åbningstid som i ferien. Besøgstallet oplyses for sæsonen 2014 til ca Priser: 1 dags billet: 30 kr. 10 turs-kort: 250 kr. Sæsonkort: 350 kr. Familiekort: 700 kr. Kulturudvalget har bevilget mindre anlægstilskud til badet: År 2008: kr. til renovering af bygninger mv. År 2013: kr. til køb af termodug. År 2014: kr. til solcelleanlæg, til dækning af reduceret LAG tilskud. Forvaltningen har indhentet regnskabstal fra de to friluftsbade, og det er forvaltningens vurdering, at de to bades faciliteterne er sammenlignelige. Badet i Hammershøj fremstår dog i noget bedre stand end badet i Kølvrå, hvilket også dokumenteres i regnskaberne, hvor Midtjysk Friluftsbad har ret store årlige udgifter til renoveringsopgaver, mens der ikke er anvendt så store beløb her til i Kølvrå. I forlængelse heraf bemærkes, at der i 2016 er afsat kr. på investeringsoversigten til renovering af Kølvrå Friluftsbad. Regnskabstallene for de to bade viser meget store forskelle i indtægt fra billetsalg. Midtjysk Friluftsbad havde i 2013 en indtægt fra billetsalg på kr. og i kr., mens der i 2013 var billetsalg for kr. i Kølvrå. Dette skal ses i sammenhæng med, at der i Hammershøj dels er flere billetter i direkte salg og dels er flere institutioner, som man kan lave aftaler med om brug af badet. På udgiftssiden er de ordinære lokaleomkostninger til el, vand og varme nogenlunde sammenlignelige, dog samlet set lidt højere i Midtjysk Friluftsbad, mens der er væsentlig højere udgifter til personale m.v. i Kølvrå. Indbyggertallet i Kølvrå er på 752, mens der bor 910 i Hammershøj. Samlet er det forvaltningens vurdering, at Midtjysk Friluftsbad har et bedre indtægtsgrundlag fra salg af billetter, aftaler med institutioner m.v. end Kølvrå Friluftsbad, mens udgifterne til ordinær drift af badene er nogenlunde sammenlignelige. I 2014 udgør tilskud til Kølvrå Friluftsbad kr. og til Midtjysk Friluftsbad kr. og ud fra ovenstående vurdering foreslås, at tilskuddet til Midtjysk Friluftsbad forhøjes med kr. i 2015 og årene fremover og at merudgiften finansieres ved budgetomplacering fra Kultur- og Fritidsudvalgets dispositionssum. 12

14 Kultur-og Fritidsudvalget INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at tilskud til Midtjysk Friluftsbad forhøjes med kr. fra 2015 og i årene fremover, at merudgiften i 2015 finansieres ved nedsættelse af Kultur- og Fritidsudvalgets dispositionssum. Budgetomplaceringen indarbejdes i budgetopfølgning pr. 31. marts 2015, og at merudgift for 2016 og årene fremover indarbejdes i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede budget. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at tilskud til Midtjysk Friluftsbad forhøjes med kr. fra og med 2014 og i årene fremover, at merudgiften i 2014 og 2015 finansieres ved nedsættelse af Kultur- og Fritidsudvalgets dispositionssum. Budgetomplaceringen indarbejdes i budgetopfølgning pr. 31. marts 2015, og at merudgift for 2016 og årene fremover indarbejdes i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede budget. 13

15 Kultur-og Fritidsudvalget Forslag til ændring af frist for indsendelse af ansøgning om aktivitetstilskud samt tilretning af Retningslinjer for Folkeoplysende virksomhed Sagsnr.: 14/69495 Sagsansvarlig: Lene Grønbæk SAGSFREMSTILLING Folkeoplysningsudvalget behandlede i møde 10. december 2014, sag nr. 3, forslag til ændring af frist for indsendelse af ansøgning om aktivitetstilskud samt en tilretning af gældende Retningslinjer for folkeoplysende virksomhed i Viborg kommune. Af sagen fremgik: Af retningslinjerne for aktivitetstilskud fremgår i pkt Ansøgningsfrist, at Kulturudvalget fastsætter ansøgningsfristen. Ansøgningsfristen er 1. maj og forvaltningen ønsker at ændre fristen til 1. marts. Begrundelsen herfor er, at 1. maj også er indsendelsesfrist for lokaletilskudsregnskaber samt øvrige ansøgninger mv. Med en ændring af fristen til 1. marts for ansøgning om aktivitetstilskud, vil opgaverne kunne fordeles mere jævnt hen over året på en mere hensigtsmæssig måde med de ressourcer, forvaltningen har til rådighed. I forlængelse af behandling af ansøgningsfrist for aktivitetstilskud, foreslår forvaltningen, at gældende Retningslinjer for folkeoplysende virksomhed i Viborg kommune (bilag 1) tilrettes med følgende ændringsforslag gældende fra 1. januar 2015: Gældende Tilskudsberegning Den samlede beløbsramme, der er til rådighed for tilskud til voksenundervisning deles i to puljer: 1)grundtilskud 2)supplerende grundtilskud til handicapundervisning 1.5. Lokaletilskud Taksten for aktivitetstilskud Taksten pr. medlem for aktivitetstilskud fastsættes i forbindelse med budgetlægningen Overgangsordning 2013 og 2014 Hvis en forening mister tilskud som følge af, at en aktivitet tidligere har udløst tilskud som flere aktiviteter, men i den nye tilskudsordning betragtes som én aktivitet, får foreningen i % af det mistede tilskud og i % af det mistede tilskud Tilskud Forslag Den samlede beløbsramme, der er til rådighed for tilskud til voksenundervisning fordeles iht. folkeoplysningsbekendtgørelsen Ved beregning af tilskudsgrundlaget for almindelige lokaler og andre lokaler, inkl. ridehaller, anvendes den til enhver tid gældende timetakst i henhold til folkeoplysningsbekendtgørelsen Taksten pr. medlem for aktivitetstilskud fastsættes af forvaltningen, når det er muligt efter gennemgang af ansøgninger Udgår, da overgangsordningen er udfaset 14

16 Kultur-og Fritidsudvalget Byrådet fastsætter årligt et tilskudsloft pr. time for leje af idræts- og svømmehaller 2.6. Tilskud til folkeoplysende juniorklubber Overgangsordning: Uden for disse retningslinjer vedtages en overgangsordning i forhold til klubbernes 2011-tilskud. Ørum Ungdomsklub fungerer efter en tidligere vedtaget overgangsordning på 3 år (perioden 1. august juli 2012). Klubben fortsætter i denne, tidligere vedtagne, overgangsordning indtil tilskuddet til klubben ophører 31. juli Kulturudvalget Kultur & Service Udgår, da taksten fastsættes som øvrige takster Udgår, da overgangsordningen er udfaset Ændres generelt til Kultur- og Fritidsudvalget Ændres generelt til Kultur, Service & Events Endvidere foreslår forvaltningen, som følge af lovændringen med krav om digitalt lokaleudlån, at hele afsnit 3. Anvisning af offentlige lokaler og udendørsanlæg, erstattes med det i bilag 2 vedlagte forslag. Folkeoplysningsudvalget besluttede: at fristen for ansøgning om aktivitetstilskud fastholdes til 1. maj, at forvaltningen undersøger muligheden for at finde en ny frist for ansøgning om aktivitetstilskud, som harmonerer med ansøgningsfrister fra andre instanser inden for Folkeoplysningen, at det i sagen beskrevne forslag godkendes, idet punkt 1.5 omformuleres således, at inkl. ridehaller udgår og at der i pkt tilføjes Folkeoplysningsudvalget orienteres, og at retningslinjer vedr. lokaleudlån erstattes med det i bilag 2 vedlagte forslag. I bilag 3 (forslag til Retningslinjer for folkeoplysende virksomhed i Viborg kommune, gældende fra 1. januar 2015 ), har forvaltningen indarbejdet disse præciseringer/ændringer, og sagen oversendes til Kultur- og Fritidsudvalget for godkendelse af Folkeoplysningsudvalgets indstilling. BILAG 1 Åben Folkeoplysende virksomhed - Retningslinier /14 2 Åben Udkast til nye retningslinier vedr. "3. Anvisning af offentlige lokaler og udendørs /14 anlæg" 3 Åben Forslag til "Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune" fra 1. januar /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at sagen oversendes til Kultur- og Fritidsudvalget med forslag om, at ansøgningsfrist for aktivitetstilskud ændres til 1. marts, og at det i sagen med bilag beskrevne forslag godkendes, og at retningslinjer vedr. lokaleudlån erstattes med det i bilag 2 vedlagte forslag. 15

17 Kultur-og Fritidsudvalget BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Kjeld Bach, Arne Augustinussen Folkeoplysningsudvalget beslutter at indstille til Kultur- og Fritidsudvalget, at fristen for ansøgning om aktivitetstilskud fastholdes til 1. maj, at forvaltningen undersøger muligheden for at finde en ny frist for ansøgning om aktivitetstilskud, som harmonerer med ansøgningsfrister fra andre instanser inden for Folkeoplysningen, at det i sagen beskrevne forslag godkendes, idet punkt 1.5 omformuleres således, at inkl. ridehaller udgår og at der i pkt tilføjes Folkeoplysningsudvalget orienteres, og at retningslinjer vedr. lokaleudlån erstattes med det i bilag 2 vedlagte forslag. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen således, at fristen for ansøgning om aktivitetstilskud fastholdes til 1. maj, at forvaltningen undersøger muligheden for at finde en ny frist for ansøgning om aktivitetstilskud, som harmonerer med ansøgningsfrister fra andre instanser inden for Folkeoplysningen, at det i sagen beskrevne forslag godkendes, idet punkt 1.5 omformuleres således, at inkl. ridehaller udgår og at der i pkt tilføjes Folkeoplysningsudvalget orienteres, og at retningslinjer vedr. lokaleudlån erstattes med det i bilag 2 vedlagte forslag. 16

18 Kultur-og Fritidsudvalget Viborg Pilgrimscentrum - Ansøgning om tilskud til bogudgivelse Sagsnr.: 14/77015 Sagsansvarlig: Steen Lindgaard SAGSFREMSTILLING Viborg Pilgrimscentrum ønsker at foranstalte en kommende bogudgivelse om Viborg helgenen Sct. Kjeld. Bogen vil blive forfattet vederlagsfrit af forfatteren og ikonografen Erling Agergaard. Produktionsomkostninger til trykning af bogen forventes at beløbe sig til kr., hvortil der søges om tilskud. INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service og Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter ansøgningen, at Kultur- og Fritidsudvalget støtter bogudgivelsen med kr., og at beløbet finansieres af Kultur- og Fritidsudvalgets dispositionssum BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at støtte bogudgivelsen med kr., og at beløbet finansieres af Kultur- og Fritidsudvalgets dispositionssum. 17

19 Kultur-og Fritidsudvalget Studietur for Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 14/77012 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Til mødet vil foreligge forslag til studietur for Kultur- og Fritidsudvalget i 2015: - forslag, baggrund og indhold - forslag til tidspunkt INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at sagen drøftes. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Forvaltningen udarbejder forslag til program til næste møde. 18

20 Kultur-og Fritidsudvalget Månedlig budgetopfølgning baseret på ledelsesinformation pr. 30. november 2014 Sagsnr.: 14/20665 Sagsansvarlig: Trine Christensen SAGSFREMSTILLING Økonomiudvalget behandlede i møde 23. februar 2011 proceduren for fremtidige budgetopfølgninger. Det blev besluttet, at udvalgene hver måned får forelagt en overordnet budgetopfølgning baseret på ledelsesinformation. Ledelsesinformationen for 2014 pr. 30. november 2014 der beskrives nærmere i selve ledelsesinformationsbilaget (bilag 1), kan danne grundlag for en gennemgang på udvalgsmødet. Den økonomiske ledelsesinformation pr. 30. november 2014 er den sidste, der forelægges udvalgene for 2014, inden det endelige regnskab forelægges. Det forventes, at den første økonomiske ledelsesinformation for 2015 (opgjort pr. ultimo januar 2015) vil blive forelagt udvalgene på martsmøderne. BILAG 1 Åben Ledelsesinformation pr. 30 november /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur Service & Events foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter den udarbejdede ledelsesinformation pr. 30. november BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at ledelsesinformation pr. 30. november 2014 tages til efterretning. 19

21 Kultur-og Fritidsudvalget Meddelelser og gensidig orientering Sagsnr.: 14/74517 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser og gensidig orientering 3. Kulturpolitisk Topmøde 6. marts 2015 Invitation vedlægges som bilag Notat til Børne- og Ungdomsudvalget og til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. Samarbejde mellem skoler, haller og foreninger om understøttende undervisning. Notat vedlagt som bilag Foreningsfusioner i mindre bysamfund Orientering om sag vedtaget i Folkeoplysningsudvalget vedlagt som bilag Orientering, Århus Danmarks Biblioteksforeningsårsmøde 2015 holdes april 2015 i Århus. 8. Kort orientering om store projekter og events, Kort orientering, status planlægning af nye kunstgræsbaner BILAG 1 Åben Foreløbig invitation topmøde 6 marts /14 2 Åben Skoler og Haller - forsøgsprojekter /14 3 Åben Forslag til model for Foreningsfusioner i mindre bysamfund /14 BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalgets møde 29. januar 2015 flyttes til fredag 6. februar 2015 kl Vedr. punkt 9 besluttes, at formand og næstformand deltager i møde med SIK og Viborg Idrætsråd om kunstgræsbaneprojektet på Liseborg. Det besluttes, at Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer kan deltage i arrangementerne under punkt 3 og punkt 7. 20

22 Kultur-og Fritidsudvalget Underskriftsside Per Møller Jensen Gudrun Bjerregaard Anders Bertel Mads Panny Ib Bjerregård Michael Nøhr Kirstine Skjødt Hermansen 21

23 Bilag: 2.1. Kunstpolitik - Forslag til kommissorium for udarbejdelse af Kunstpolitik for Viborg Kommune Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

24 Forslag til kommissorium for udarbejdelse af Kunstpolitik for Viborg Kommune Baggrund Viborg Kommune har i dag ikke en formuleret kunstpolitik. Til på Byrådets vegne at træffe beslutninger om indkøb og placering af kunst samt anvendelse af puljemidler er der nedsat en kunstkomité med politisk, administrativ og kunstfaglig deltagelse samt kommunens kunstkonsulent som sekretær. Komitéens årlige budget er kr. På mødet den 29. april 2014 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at bede forvaltningen udarbejde oplæg til procesplan og kommissorium for kunstpolitik for Viborg Kommune til behandling i Økonomi- og Erhvervsudvalget. Udfordringer Den nuværende organisering af det kommunale kunstområde er kendetegnet ved ikke-formulerede mål og et relativt beskedent budget. En række enkeltsager vedrørende bevaring og placering af kunstværker i det offentlige rum har desuden affødt debat om Viborg Kommunes prioriteringer på området. Samtidig vil Viborg Kommunes indkøb, formidling og forvaltning af kunst kunne indtænkes i kommunens vækstsatsning og arbejde med store oplevelser, jf. Udviklingsstrategi Formål og afgrænsning En kunstpolitik for Viborg Kommune har til formål at formulere en delvision og opstille nogle overordnede målsætninger, som kan udmøntes i konkrete initiativer og indsatser. Målsætningerne kan have form af retningslinjer for bevarelse af kulturarven i det offentlige rum og for anvendelsen af puljemidler til nyindkøb af kunst og placering af denne. Politikken skal hvile på en politisk stillingtagen til, om den nuværende struktur med en kunstkomitémed politisk og administrativ deltagelse skal fortsætte med at administrere det vedtagne budget, eller om der skal indføres et armslængdeprincip, hvor et kunstråd med deltagelse alene af kunstnere og fagpersoner skal administrere en kunstpulje. Kunstpolitikken får ikke karakter af en politik i plansystemets betydning, idet den ikke dækker et selvstændigt politikområde. Der er således tale om en strategi, der bl.a. har til formål at operationalisere og skærpe dele af den kulturpolitiske strategi Kunst er i kunstpolitikken afgrænset til billedkunst i det offentlige rum samt kulturarv i kommunen. Kulturarv forstås her som fortidsminder og fredede bygninger, som for nogles vedkommende er omfattet af den arkitekturpolitik, som er under vedtagelse.

25 Organisering Byrådet vedtager kommissorium og den endelige kunstpolitik, mens Kultur- og Fritidsudvalget godkender det nødvendige undervejs i processen. I denne sikres tidlig inddragelse af relevante interessenter samt bred offentlig høring af det færdige politikforslag. Politikformuleringen sikres med følgende organisering: Projektejer Direktør for Kultur, Service & Events Projektleder Kulturchef Projektgruppe Udstillingsleder og kunstkonsulent Projektgruppen udarbejder oplæg til politisk drøftelse og sikrer interessentinddragelse. Tidsplan 14. august 2014 Drøftelse af kommissorium i direktionen 2. september 2014 Godkendelse af kommissorium i Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) 17. september 2014 Godkendelse af kommissorium i Økonomi- og Erhvervsudvalget (ØK) 24. september 2014 Vedtagelse af kommissorium i Byrådet 28. oktober 2014 Drøftelse af delvision og temaer for politikken i KFU November-december 2014 Temadrøftelser med interessenter (borgere, kunstforeninger, museer m.v.) Februar 2015 Politikforslag med målsætninger og indsatsområder drøftes i KFU Marts 2015 Politikforslag sendes i høring i foreninger, MED-system og blandt borgere April 2015 Revideret politikforslag godkendes i KFU Maj 2015 Revideret politikforslag godkendes i ØK Maj 2015 Kunstpolitik for Viborg Kommune vedtages af Byrådet

26 Bilag: 2.2. Kunstpolitik - Kunstafsnit - Kunst i det offentlige rum Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

27 Gå på opdagelse: Kunst i det offentlige rum Liv i byens rum Når vi bevæger os rundt i byen er det ikke alene arkitekturen, der spiller ind på rumdannelsen. Kunstværker i det offentlige rum har en særlig rolle, da de bringer liv til pladser, gårde, gader og andre steder, hvor vi færdes. Samtidig er værkerne vidnesbyrd om den tid, de er blevet skabt i. Det gælder både fortidsminder, som hører til kulturarven, men i høj grad også den nyere billedkunst, som fortæller om den tid, vi lever i, i dag. Det er vores målsætning, at billedkunsten i byen bevares og placeres bedst muligt. Der kan være mange tilgange til, hvordan værker placeres, bl.a. ud fra deres synlighed og samspil med omgivelserne. Det er derfor vigtigt, at vi har fagfolk til at vurdere og gentænke værkernes placering i byrummet. Skal de være gemt i gårde og bag facader, så man bliver overrasket, når de træder frem? Eller skal de være synlige og fremstå som markører i byrummet? I Viborg har vi eksempler på begge dele, men vi vil gerne udvikle måden at bruge billedkunsten i byen på, så den kommer endnu mere til sin ret. Det der ikke kan beskrives med ord Billedkunst handler ikke kun om æstetik. Den må også gerne forstyrre, overraske, fabulere eller noget helt fjerde. Kunsten har en indbygget mulighed for at kommunikere det, vi ikke kan beskrive med ord. Kunst i det offentlige rum er for mange en markør af et særligt overskud. Her kan kulturen opleves af alle. Der ofte mange meninger om de enkelte værker, og kunsten kan være med til at debattere forskellige værdier i samfundet. Det ser vi som en positiv virkning, der signalerer engagement og interesse. Derfor skal vi værne om vores værker, men også bruge dem som talerør for stemninger, tanker og strømninger i tiden. At prioritere formidling Nogle gange er der brug for en indføring i de enkelte værkers univers, og derfor er det vigtigt at formidlingen prioriteres. Formidling kan foregå på mange niveauer. Man kan sætte skilte op med kunstnerens navn samt værkets titel og årstal. Man kan også bevidst lade være, således at det er op til beskueren selv, at finde historien bag. Det er muligt at sætte QR koder eller gps-koordinator op, så man via sin smartphone kan få information om kunsten, eller man kan dele kort og foldere ud forskellige steder i byen og på turistkontoret. Med Viborg bys historie er der nok at dykke ned i. Billedkunsten i det offenlige rum er med til at forbinde fortid og nutid for byens borgere såvel som besøgende udefra, der kommer hertil men interesse for kulturoplevelser af høj kvalitet. Faglig stillingtagen I dag er der ikke en klar rolle-og ansvarsfordeling i kommunen vedrørende kunst i det offentlige rum. Ofte er det Kulturforvaltningen og kommunens Kunstkomité, der varetager værkerne, men også Vej og Park er i spil. Ved at nedsætte et udvalg, der kan nytænke kuratering og placering, kan man fremhæve byens mange værker af høj kvalitet. Skal nogle eksempelvis flyttes, fjernes eller tilføjes, så der dannes nye dynamikker mellem værkerne? Udvalget kunne fungere som et Kunstråd, der i lighed med Arkitekturrådet skaber overordnede retningslinjer for billedkunsten i byen og tager stilling til indkøb, restauration og bevarelse af værker. Med et Kunstråd ville man have en faggruppe, som kunne tage sig af de mange opgaver, der i dag kun nødtørftigt løses. Gruppen kunne bestå af kunstnere og fagpersoner, der skulle administrere en særlig kunstpulje, som det også ses i andre steder i landet. Forslaget om et Kunstråd, udelukkende bestående af fagfolk, skal ses ud fra princippet om armslængde mellem den bevilgende og den udførende enhed.

28 Der kan også peges andre modeller, hvor fagforvaltningerne (K,S&E og T&M) og politiske repræsentanter indgår i et samarbejde med fagfolk, som det kendes fra den nuværende Kunstkomite. Målsætninger og Indsatsområder Viborg Kommune vil: arbejde for, at byens kunst i det offentlige rum bevares og placeres, så værkerne kommer til deres ret. fremme formidlingen, så borgere og udefrakommende gæster får en bedre oplevelse af byens kunstværker. sikre, at det er fagpersoner, der tager sig af opgaverne vedr. vedligeholdelse, indkøb og placering af byens billedkunst. Målene nås ved: at kuratere og gentænke placeringen af værkerne i det offentlige rum. at udvikle nye formidlingstiltag, f.eks. i form af digitale løsninger. at nedsætte et fagudvalg, f.eks. i form af et kunstråd, der kan varetage en særlig kunstpulje.

29

30

31

32 Bilag: 2.3. Nedsættelse af kunstkomité i Viborg Kommune - BYR-beslutning af Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

33 Sag nr.: Mødedato: 23. januar 2007 BYRÅDET REFERAT Cirius-sag nr.: 2007/00390 Sagsbehandler: LM/OBP (kh) Nedsættelse af en Kunstkomité for Viborg Kommune I den gl. Viborg Kommune blev der i januar 1989 etableret en kunstkomité, som havde til opgave at erhverve og indkøbe kunst. Borgmesteren har været født formand for komitéen, og herudover har komitéen været sammensat således: - formanden for Kultur- og Fritidsudvalget - formanden for Teknik- og Miljøudvalget - kulturchefen - teknisk chef - en repræsentant fra Skovgaard Museet - en repræsentant fra Viborg Kunstforening - kunstkonsulenten Kunstkonsulenten har været sekretær for komitéen, og Kultur- og Fritidsforvaltningen har været sekretariat for komitéens arbejde. Det foreslås, at der pr. 1. januar 2007 etableres en kunstkomité for den nye Viborg Kommune med følgende ansvars- og kompetenceopgaver: - at erhverve kunst til anbringelse i det åbne "rum" - på pladser, i parker, på mure og gavle - at indkøbe kunst til kommunale institutioner - at søge midler fra staten og private fonde til erhvervelse af kunst - at godkende opsætning af skulpturer og anden udsmykning på offentlige steder. Endvidere har kunstkomitéen ansvaret for Kommunens kunstsamling og ansvaret for udarbejdelse af retningslinjer for samlingens vedligeholdelse - såvel skulpturer som malerier og anden kunst. Kunstkomitéen foreslås sammensat således: - borgmesteren (formand for komitéen) - formanden for Kulturudvalget - formanden for Teknisk Udvalg - en repræsentant fra Skovgaard Museet - en repræsentant fra kunstforeningerne - kulturdirektøren - teknisk direktør Kunstkonsulenten er sekretær for komitéen, og Kulturforvaltningen er sekretariat for komitéen. Komitéen holder minimum 4 møder om året. Side nr.: 1

34 Sag nr.: Mødedato: 23. januar 2007 BYRÅDET REFERAT Cirius-sag nr.: 2007/00390 Sagsbehandler: LM/OBP (kh) Komitéens budget fastlægges af Byrådet. Det tidligere udvalg i den gl. Viborg Kommune havde et årligt budget på kr. og med en budgetmæssig status, der gav mulighed for erhvervelse af kunst over flere budgetår. Indstilling Økonomiudvalget indstiller, at der etableres en Kunstkomité i Viborg Kommune med opgaver og sammensætning som beskrevet i sagen, at der ikke må opsættes skulpturer eller anden udsmykning på offentlige steder uden Kunstkomitéens anbefaling og godkendelse, og at Økonomiudvalget afklarer budget for komitéens arbejde i Johannes Stensgaard, Ib Bjerregaard samt Kjeld Merstrand deltog ikke i Økonomiudvalgets behandling af sagen. BESLUTNING: Godkendes. Side nr.: 2

35 Bilag: 2.4. Kunstoplevelser i det offentlige rum Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

36 Kunstoplevelser i det offentlige rum Liv i byens rum Når vi bevæger os rundt i byen er det ikke alene arkitekturen, der spiller ind på rumdannelsen. Kunstværker i det offentlige rum har en særlig rolle, da de bringer liv til pladser, gårde, gader og andre steder, hvor vi færdes. Samtidig er værkerne vidnesbyrd om den tid, de er blevet skabt i. Det er vores målsætning, at kunst i byen bevares og placeres bedst muligt. Viborg Kommunes Kunstkomité kan anbefale og godkende placering af kunst i det offentlige rum. Herunder om kunsten skal være gemt i gårde og bag facader, så man bliver overrasket, når værkerne træder frem, eller om værkerne skal være synlige og fremstå som markører i byrummet. Vi vil gerne udvikle måden at bruge kunst i byen på, så den beriger den samlede oplevelse i byrummet. Kunst i det offentlige rum handler ikke kun om æstetik. Kunsten må også gerne forstyrre, overraske, fabulere eller noget helt fjerde. Kunsten har en indbygget mulighed for at kommunikere det, vi ikke kan beskrive med ord. Kunsten kan være med til at sætte forskellige værdier i samfundet til debat. Vi skal værne om vores kunstværker, men også bruge dem som talerør for stemninger, tanker og strømninger i tiden. Kunsten i det offentlige rum er med til at forbinde fortid og nutid for byens borgere såvel som besøgende udefra, der kommer hertil med interesse for kulturoplevelser af høj kvalitet. Målsætninger og Indsatsområder Viborg Kommune vil: arbejde for, at byens kunst i det offentlige rum udvikles, bevares og placeres, så værkerne kommer til deres ret. fremme formidlingen, så borgere og udefrakommende gæster får en bedre oplevelse af byens kunstværker. Målene nås ved: at kuratere og gentænke placeringen af værkerne i det offentlige rum. at udvikle nye formidlingstiltag, f.eks. i form af digitale løsninger.

37 Bilag: 3.1. Kulturklub Viborg - Viborg Stifts Folkeblad Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

38 16 / Fredag 5. september 2014 Kulturklub Viborg dkulturkalenderen fredag 5. september Husflidsmessen Kreativ Husflid. Husflid - Kreativt håndværk Kunsthåndværk - Hverdagskunst Hobby - Workshops - Aktiviteter. Tinghallen og Stadion Hallen Skovgaard Museet.»Vores værste værker?« Viborg Kunsthal. Udstillingerne»Arena«og»Fra Viborg til verden« Fod på Danmark. Vandring i Houlkær og Nørremølle Enge. Houlkærs skrænter og grønne slugter og Nørremølle Enge. Start fra Houlkær Kirke Fredags Jam på Paletten. lørdag 6. september Husflidsmessen Kreativ Husflid. Husflid - Kreativt håndværk Kunsthåndværk - Hverdagskunst Hobby - Workshops - Aktiviteter. Tinghallen og Stadion Hallen Skovgaard Museet.»Vores værste værker?« Viborg Kunsthal. Udstillingerne»Arena«og»Fra Viborg til verden« Lørdags Trubadur med Nick Mogensen. Sæsonens første Lørdags Trubadur, hvor den tidligere viborgensiske singer/songwriter Nick Mogensen optræder. Paletten Koncertpianisten Jesper René spiller et af musikhistoriens mest betydende værk for klaver, Johann Sebastians Bachs»Das wohltemperiete Klavier«bd. I og II. Af mange kaldet musikhistoriens»gamle Testamente«. Houlkær Kirke Familieteater Godmorgen Sol. Snemand Frost og Frøken Sne gennem mange af Halfdan Rasmussens utallige rim, remser og verbale tosserier Lørdags Trubadur// Nick Mogensen på Paletten. søndag 7. september Husflidsmessen Kreativ Husflid. Husflid - Kreativt håndværk Kunsthåndværk - Hverdagskunsk Hobby - Workshops - Aktiviteter. Tinghallen og Stadion Hallen Skovgaard Museet.»Vores værste værker?«sidste chance for at opleve udstillingen. Klokken 14 udråber museet vinderen i dysten om det værste værk. Derpå gratis omvisning. Gratis adgang på denne dag Viborg Kunsthal. Udstillingerne»Arena«og»Fra Viborg til verden« Koncertpianisten Jesper René spiller et af musikhistoriens mest betydende værk for klaver, Johann Sebastians Bachs»Das wohltemperiete Klavier«bd. I og II. Af mange kaldet musikhistoriens»gamle Testamente«. Houlkær Kirke. Mandag 8. september 9.30 og Maria Rørbæk Wanscher præsenterer sin nye billedbog»nej jeg vil ikke - sagde Krokodilleungen«for målgruppen - børn fra 3-5 år. Børnebiblioteket Fællesspisning. Sognegårdens festsal. Tirsdag 9. september Viborg Kunsthal. Udstillingerne»Arena«og»Fra Viborg til verden« DGI s verdenshold giver opvisning. Viborg Stadionhal. Onsdag 10. september »Kom og syng med«. Vestervang Kirkes store mødelokale Viborg Kunsthal. Udstillingerne»Arena«og»Fra Viborg til verden« »Hvor står spytstenen?«en aftentur på hedeselskabets museum,»overlund Krigshavn«og Asmild Kirkegård. Turleder Jørgen Glud. Mødested: Parkeringspladsen ved hedeselskabet Borgerhuset Stationen. Humanistisk Samfunds foredrag med filosof Thomas Højbjerg:»Hvad er god integration?«20.00 Simon Talbot m.fl. Paletten. Torsdag 11. september Debat-café. Vestervang Kirke Viborg Kunsthal. Udstillingerne»Arena«og»Fra Viborg til verden« Sangcafé. Søndermarkskirken Foredrag med skuespilleren Malene Schwartz. Hovedbiblioteket. Fredag 12. september Viborg Kunsthal. Udstillingerne»Arena«og»Fra Viborg til verden«. Lørdag 13. september Viborg Toftemarked. Cirkuspladsen ved Fabrikvej Hvolris Marked. Herredsvejen 135, Bjerregrav Viborg Kunsthal. Udstillingerne»Arena«og»Fra Viborg til verden«. Søndag 14. september Viborg Toftemarked. Cirkuspladsen ved Fabrikvej Hvolris Marked. Herredsvejen 135, Bjerregrav Viborg Kunsthal. Udstillingerne»Arena«og»Fra Viborg til verden«. Verner blandt venner i de rette omgivelser - Mathias Kælderen. Fra venstre ses Carsten Kennild, Hans Henrik Øster Andersen, Morten Poulsen, Gitte Elsborg og Flemming Graversen. Foto: Preben Madsen Julereyen handler om Verners verden Revytradition. Viborgs revyhold har til den 23. julerevy udviklet figuren Verner. Fra hans stue udgår de ikke altid helt stuerene numre. Af Jesper Overgaard jess@berlingskemedia.dk Viborg: 900 pladser til den 23. udgave af julerevyen i Viborg venter. Jo, Viborg får en julerevy i år. Sidste år valgte revyholdet at aflyse, da de faste aktører på forskellig vis var forhindrede. Klub Viborg på sælger fra fredag den 12. september billetterne til de ni forestillinger. Ligesom i 2012 finder revyen sted hos Madam Sund på Kasernevej 9. En del af traditionen er udsolgte forestillinger. Hans Henrik Øster Andersen fra revyen er glad for, at det igen kan lade sig gøre at forene en intim atmosfære med noget godt til ganen. Julerevyen er i sin tid født i Medborgerhusets loftslokale, og hos Madam Sund har deltagerne genfundet den klassiske stemning. Tidligere typograf Revyen»Verners verden«får fast opstilling i et særligt lokale i den tidligere kasernebygning. Spilledagene er den 27., 28. og 29. november samt den 4., 5., 6., og 13. december. Hvert arrangement begynder klokken med en julebuffet. Prisen for spisning og underholdning er på 300 kroner per snude. Og i år er det muligt at købe en dram til maden. En overgang så det også sort ud for dette års sceniske juleløjer. Flemming Graversen, én af de faste aktører, kom slemt til skade på sin motorcykel. Flemming Graversen er stadig præget af ulykken. Men i stedet for at se begrænsningen har holdet set en mulighed for at skabe en figur ved navn Verner, Flemming Graversens rolle. Verner er tidligere typograf og har et noget skævt forhold til det moderne samfund, ikke mindst den digitale del. Hans lejlighed er revyens omdrejningspunkt. Fast bagkant Hvad Verner i sin stue går og funderer over, giver sig udslag i revyens numre. Det ligger holdet på sinde at fastslå, at nøglepersonen på ingen måde er en stakkel og en taber. Gitte Elsborg, Flemming Graversen, Carsten Kennild, Hans Henrik Øster Andersen, Morten Poulsen og Lasse Popp er de kendte gengangere. Igen er Anders Hjorth Nielsen garant for musikken. Hans Henrik Øster Andersen instruerer og står for meget af det praktiske. Aktørerne skriver allerede på livet løs. Idéer skorter det ikke på. De har lovet sig selv at begrænse sig. Nogle år har forestillingen været lige lovlig lang. I år har de sat én time og tre kvarter som grænse, pausen inklusive.

39 Fredag 5. september 2014 / 17 Kulturklub Viborg Kulturhjørnet Toglitteraturen Af Marie Poulsen mapo@viborg.dk klumme: Velkommen i toget mod Langå, Viborg, Struer. Næste station Hinnerup. Det er tidligt om morgenen, men min cykelspurt hen til togstationen har fået den sidste søvn ud af øjnene. I morgen vil jeg være i bedre tid, lover jeg mig selv, imens jeg leder efter et ledigt sæde i toget. Vi er en stor broget flok, der pendler mellem det østjyske og det midtjyske hver dag. Knapt vågne endnu eller forpustede af at spæne for at nå toget i sidste øjeblik, ligesom mig. Dér. Jeg glider ned på et sæde ved vinduet. Skønt, nu skal jeg bare slappe af. Foran mig ligger omtrent 80 kilometer togskinner og 66 minutter inden jeg når frem til min destination: Viborg. En togtur der rører hjertet Toget er ved at komme op i fart, Brabrand suser forbi vinduerne. Rundt omkring mig finder folk deres computere, bøger og telefoner frem. Når omstændighederne byder, at man må bruge flere timer i et tog hver dag, er det om at udnytte tiden til noget fornuftigt. Selv pendler jeg, fordi jeg er begyndt at arbejde på Viborg Bibliotekerne. Det er helt perfekt. Her kan jeg få uanede mængder af» Der er nu ingen mystiske eller suspekte personer med toget her til morgen. Men alle har jo spændende historier at fortælle, og toget er et godt sted at møde nye mennesker. Måske man skulle være bedre til at falde i snak? Det bliver nu ikke her til morgen. Vi forlader Bjerringbro, og jeg vil lige nå et kapitel i min bog, inden vi er fremme. litteratur og musik, der kan underholde mig på vejen ud og hjem.»jeg kan godt lide at køre i tog i Danmark«, messer Jørgen Leth i mine ører, imens vi kører ud af Hadsten.»Bare lade sig lulle hen af rytmen i toget«. Jeg lytter til hans seneste album»ingen regning til mig«. På nummeret»gennem Danmark«beskriver han, hvordan det rører hjertet at sidde i et tog og betragte vejret og geografien der ruller forbi. At sige»goddag og farvel«til steder.»jeg kan også godt lide den indramning som togvinduet giver landskabet. Den synes jeg er en særlig nydelse«. Jeg betragter Gudenådalen gennem vinduet, idet toget kører ind på Langå Station, og må give Jørgen Leth ret. Togturen gennem landskabet bliver aldrig kedelig, hvis man tager sig tid til at kigge ud af vinduet. Tag toget tilbage i tiden Efter et kort ophold fortsætter toget mod Viborg, Skive, Struer. Jeg kigger nysgerrigt rundt på mine medpassagerer. I søndags, hvor det regnede hele dagen, fik jeg genset en filmklassiker: Hitchcocks»Strangers on a train«(farligt møde) fra Filmen handler om den perfekte forbrydelse. To fremmede mødes tilfældigt i et tog og aftaler at udføre et mord for hinanden. Umuligt at opklare for politiet, men tingene går jo aldrig som planlagt i Hitchcocks film. Den er utrolig seværdig på trods af snart 60 år på bagen. Der er nu ingen mystiske eller suspekte personer med toget her til morgen. Bare helt almindelige pendlere som jeg selv. Men alle har jo spændende historier at fortælle, og toget er et godt sted at møde nye mennesker. Måske man skulle være bedre til at falde i snak? Det bliver nu ikke her til morgen. Vi forlader Bjerringbro, og jeg vil lige nå et kapitel i min bog, inden vi er fremme. Jeg fisker»de skæbneløse«af Imre Kertész op af tasken, et fantastisk vidnesbyrd fra Anden Verdenskrig. En femtenårig dreng deporteres til en koncentrationslejr, og netop nu læser jeg om den frygtelige togtur derhen gennem et snedækket landskab. Beskrivelserne af de trange kår, kulden og uvisheden om fremtiden går ind under huden, og jeg sidder i et øjeblik i et mørkt og vuggende tog et sted i 1940ernes Ungarn. Næste station Viborg. Tilbage til nutiden. Bogen ryger ned i tasken, og jeg går op mod Hovedbiblioteket. Heldigvis er der også en togtur i eftermiddag, og heldigvis har jeg stadig masser af bøger, musik og film tilgode. Lån alt det og meget mere på viborgbib. dk, eller kom ned på dit nærmeste bibliotek i Viborg Kommune, så hjælper vi dig med at finde det. Mød Malene Schwartz på biblioteket Malene Schwartz holder foredrag på Hovedbiblioteket i Viborg torsdag den 11. september. Pressebillede viborg: LOF og Viborg Bibliotekerne inviterer til foredrag med Malene Schwartz på Hovedbiblioteket i Viborg torsdag den 11. september klokken Malene Schwartz er kendt og elsket for en lang række roller i både film, tv-serier, revyer og på teatrets skrå brædder. Mest elsket er nok hendes rolle som den uligevægtige Maude Varnæs i DRs tv-serie Matador. Denne septemberaften vil Malene Schwartz fortælle om sit liv ud fra sin erindringsbog»livet er ikke for begyndere«. Hun vil fortælle om sit gennembrud på de skrå brædder og om livet som filmstjerne, hvor hun blandt andet har arbejdet sammen med Dirch Passer, Poul Reichardt og Helle Virkner. Opgør med flinkeskolen På det personlige plan fortæller Malene Schwartz om at gøre op med flinkeskolen, som hun og en hel generation af kvinder blev opdraget i. Det vakte opsigt, da hun blev teaterleder og teaterdirektør, noget der var uhørt for kvinder på den tid. Kærligheden kommer vi heller ikke uden om. Sent i livet mødte hun sit livs kærlighed, journalisten Paul Hammerich, som hun fik 12 lykkelige år med, indtil han døde under en hjerteoperation i pcb Livet er ikke for begyndere Foredrag med Malene Schwartz Torsdag den 11. september kl Sted: Skakbrættet, Hovedbiblioteket, Viborg Entré: 125 kr. Medarr.: LOF Midtjylland Dørene åbnes,og der serveres fra kl.9.30 Dagens oplæg: kl Sted: Café Brændpunktet Intro-pris: 95 kr.pr.barselscafé inkl.foredrag, sandwich,kaffe/te LOF s barselscafé er en række onsdag formiddage med foredrag, der giver ny inspiration og viden til både mor og far, før eller efter fødslen. barselscafé 17.september Mette Stentoft,journalist Emne:Babytegn 22.oktober Anette Straadt,Æblebørn Emne:Babysøvn Læs mere og tilmeld dig på LOF s hjemmeside midtjylland.lof.dk.sidste frist for tilmelding en uge før. Her kan du også finde programmet for årets øvrige barselscaféer. Arrangør:LOF i samarbejde med Café Brændpunktet

40 18/ FREDAG 5. SEPTEMBER 2014 Kulturklub Viborg Ud over The Antonelli Orchestra medvirker Vild med dans-værterne Sarah Grünewald og Claus Elming samt fire af tv-programmets kendte dansere ved den store dansefest i Tinghallen. Pressebillede Kom til»vild med dans«i Tinghallen VIBORG: Gennem mange år har tv-programmet»vild med dans«trukket over en million seere, når det store underholdningsprogram fredag efter fredag er blevet sendt direkte fra studiet på Amager i København. Nu får du snart mulighed for selv at danse med i det store show. TV2 rykker nemlig ud i landet med i alt seks kæmpestore dansefester, hvoraf den ene foregår i Tinghallen i Viborg. Det sker lørdag den 18. oktober.»gennem årene har vi fået flere hundrede henvendelser fra begejstrede seere, der selv elsker at danse. Nu tager vi dem på ordet og byder dem op til dans. Vi håber at kunne formidle bare lidt af energien fra tvshowet, direkte i fødderne Filosoffer holder humanistiske foredrag VIBORG: Tre filosoffer holder efterårets fem foredrag i Humanistisk Samfund Vborg, nemlig Thomas Højbjerg, Christoffer Boserup Skov og Sune Holm. Onsdag den 10. september holder Thomas Højbjerg foredraget»hvad er god integration?«entréen er på 30 kroner, men så følger kaffen også med. Hvem var det der vandt i dag? - Læs sporten i Viborg Stifts Folkeblad på folk, når»vild med dans Galla velkommen på dansegulvet«kommer rundt i Danmark,«siger TV2 s underholdningschef Gitte Madsen. Stort set up Dansefesten i Tinghallen bliver med det helt store set up. Musikken leveres af The Antonelli Orchestra, som de fleste kender fra tv-udgaven af»vild med dans«. Orkestret ledsages af tv-programmets to værter Sarah Grünewald og Claus Elming samt de fire professionelle dansere Mie Moltke, Claudia Rex, Mads Vad og Thomas Evers Poulsen. Billetsalget starter den 15. september. pcb Foredragene er for alle interesserede. Som det næste holder Christoffer Boserup Skov et foredrag om»meningen med livet«. Dette væsentlige emne kommer under behandling den 8. oktober. Det faste mødested er Borgerhuset Stationen. J espère Skovgaard Museet ejer en lille bid af det ellers tildækkede Lund-loft i domkirken. Museumsleder Anne-Mette Villumsen noterer, at den ikke står højt i gæsternes agtelse. Foto: Morten Dueholm Kunsten kan være»sm Provokation. Et omvendt guldaldermaleri med Møns Klint har vakt publikums mishag på Skovgaard Museet. Af Jesper Overgaard jess@berlingskemedia.dk VIBORG: Da den kendte tvjournalist Adrian Hughes så nogle skitseagtige værker af maleren Joakim Skovgaard, sagde han, at de var lige til lossepladsens afdeling for»småt brændbart«. Hermed ramte Adrian Hughes kernen i Skovgaard Museets udstilling»vores værste værker?«. Siden den 4. juni har museet prøvet at engagere gæsterne i det store spørgsmål om, hvad der er god og dårlig kunst. Sammen med en gruppe af unge med interesse for billedkunst har kunstmuseets fagfolk arrangeret en udstilling af værker, der ikke er oplagte valg til en specialudstilling på Skovgaard Museet. Hovedværk på hovedet Så at sige har museet stillet sagen på hovedet. For en kopi af museets nok højest profilerede værk, Peter Christian Skovgaards»Udsigt over havet fra Møns Klint«, har de unge valgt at hænge på hovedet, samtidig med at de har forsynet det med et spørgsmålstegn og andre debatskabende træk.»umiddelbart syntes de unge, at det var kedeligt. Da de fik en forklaring, kunne de godt se noget i det. Men det er i alt fald tydeligt, at gæsterne ikke kan lide dette indgreb i det klassiske værk,«siger museumsleder Anne-Mette Villumsen fra Skovgaard Museet. Lige til det sidste har det fået flest stemmepoletter i dysten om at være det værste værk. Nummer to er to bidder af den restaurerede Viborg Domkirkes første loft af maleren Frederik Christian Lund.»Kyllingebaby«har én af de unge kaldt englen, og denne kommentar har publikum taget til sig. Det var nok ikke uden grund, at Joakim Skovgaard siden malede et nyt loft, der nu ligger oven på det gamle. Mening om Winsløw Også en gammel sivstøvle fra gemmerne står højt på listen over slemme værker. Umiddelbart har museet ikke en

41 FREDAG 5. SEPTEMBER 2014/ 19 Kulturklub Viborg Møns Klint på hovedet er ikke sagen. Kopien på hovedet og med spørgsmålstegn behager ikke det traditionelle publikum. Anne-Mette Villumsen (til venstre) og Kathrine Svanum Andersen har stort udbytte af at læse de mange kommentarer i gæstebogen. åt brændbart«idéen med dukkehusmodellen holdt ikke. Men huset lader sig uden tvivl bruge en anden god gang. forklaring på, hvorfor den har fået et nummer i samlingen.»hvis den havde en spændende historie, kunne den måske få en bedre status - ligesom John Lennons briller, der ved en auktion gik for et svimlende beløb,«siger Anne- Mette Villumsen. Selv har hun tilladt sig at have en negativ mening om et maleri af Viborgs egen Lasse Winsløw. Nogle har sat spørgsmålstegn ved, om en museumsleder offentligt kan tillade sig at sige sin mening om en kunstner. Traditionelle gæster Besøget i sommervarmen har ikke været det helt store. Men udstillingens»stemmevæg«står som et bevis om, at en del gæster har engageret sig. Det samme fortæller gæstebogen. En norsk gæst er begejstret og ønsker hele bygningen flyttet til Norge. Anne-Mette Villumsen siger, at gæsterne mest har været de traditionelle. Hermed har arrangørerne ikke fået så meget nyt om, hvad god og dårlig kunst kan være. Til udstillingen havde museumsfolkene investeret i en stor dukkehusmodel af museet. Gæsterne kunne så komme med forslag til andre måder at sætte udstillingen op på. Men den idé tog de ikke til sig, og dukkehusets værker har ikke bevæget sig meget.»alt i alt har vi fået nye erfaringer med at engagere folk i en udstilling. Desuden har det været inspirerende at samarbejde med de unge. Under én eller anden form ønsker vi at gentage et samarbejde med unge,«siger museumslederen. Et forbillede For nylig præsenterede Skovgaard Museet erfaringerne med»vores værste værker?«på Kulturstyrelsens konference for ungekultur.»jeg oplevede megen positiv respons og stor interesse for projektet. Det er ét af kulturministerens store indsatsområder at skabe kulturtilbud, der inddrager børn og unge,«siger museumsinspektør Kathrine Svanum Andersen fra Skovgaard Museet. Søndag er sidste dag med den spørgende udstilling. Dagen er med gratis adgang. Klokken 14 udråber arrangørerne det værste værk. Derpå står den på en gratis omvisning i en udstilling, der efter publikums opfattelse slet ikke er så værst.»stemmevæggen«giver museumsfolkene inspiration til fremtidens måder at gøre gæsterne aktive på.

42 Bilag: 3.2. Kulturklub Viborg - Viborg Stifts Folkeblad Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

43 14/ FREDAG 10. OKTOBER 2014 Kulturklub Viborg John Cramer med to stærke kandidater og en prismodtager. Fra venstre er det Anna Marie Holm, Susanne Ahrenkiel og Emilie Qvist Kjærgaard. Foto: Preben Madsen Jagt på kultur er et pletskud Skulderklap.»Kulturjæger«med meget mere Emilie Qvist Kjærgaard fik i går den lokale børnekulturpris for sit engagement. Af Jesper Overgaard jess@berlingskemedia.dk VIBORG: Den unge Emilie Qvist Kjærgaard fra Viborg modtog i går Viborgs Børnekulturpris - Nordea-fondens Gode Liv-Pris på kroner. Emilie Qvist Kjærgaard blev student på Viborg Katedralskole i år. Hun kom til Viborg fra Livø og kom hurtigt til at holde af byen. Men hun manglede noget: ungdomskultur. Og det satte hun sig for at gøre noget ved. I den afgørende runde stod valget mellem den unge kulturaktivist og kunstnerne Anna Marie Holm og Susanne Ahrenkiel, begge kendte for at engagere børn og unge med kunst. Kulturprinsen har støttet Emilie Qvist Kjærgaard og de andre i gruppen Kulturjægerne. Også de unges»3. sal«på Borgerhuset Stationen er ramme for den ellers ret så frie fugl. Gudrun Bjerregaard, formand for Kulturprinsen, fortalte ved prisoverrækkelsen i Viborg Musiksal om, hvordan otte foreslåede kandidater var blevet til tre oplagte emner. For tredje gang kom den lokale kulturpris ud. Derimod har Kulturprinsen valgt at droppe sin landsdækkende pris. John Cramer, viceområdedirektør for Nordea, udløste spændingen ved at sige, at prisen i år skulle gå til en person, der brænder igennem, som er engageret, som appellerer til fællesskabet, som giver andre lys i øjnene, og som står som en rollemodel for en nogle gange vanskeligt tilgængelig gruppe: de unge.»meteorerne«fra Viborg Dramaskole scorede mange point med deres»teatersport«. For en gangs skyld manglede Emilie Qvist Kjærgaard ord. For i sin takketale sagde hun ligeud, at hun havde regnet med én af de to modkandidater. Men hun lovede på stedet, at hun er parat til at give sine omgivelser endnu mere af samme slags. Prisfesten formede sig som en blanding af fest med underholdende indslag og kulturdebat. Deltagerne kom med idéer til, hvordan Snapsting for Børn kan udvikle sig. Centerchef Ulla Voss Gjesing fra Kulturprinsen lovede at tage sig godt af forslagene. To hold fra Viborg Dramaskole underholdt. Teaterholdet»Meteorerne«opførte med lærer Jesper Teddy Nielsen som medspiller en opvisning i»teatersport«, og et andet hold dansede.

44 FREDAG 10. OKTOBER 2014/ 15 Kulturklub Viborg KULTURHJØRNET Gode bøger - og glæden ved at dele dem AF LOUISE REX IVERSEN LOI@VIBORG.DK KLUMME: Jeg elsker sommerferien. Det er der temmelig sikkert mange, der gør. Men jeg elsker at arbejde i sommerferien. Stemningen på biblioteket er nemlig helt speciel om sommeren. Folk er glade, der er ingen stress og rækken af møder i min kalender er skåret ned til et absolut minimum. Det bedste ved mit arbejde som bibliotekar om sommeren er at anbefale gode bøger. Mange mennesker læser i deres ferie, og mange af dem kommer på biblioteket for at blive inspireret. Vi har på Viborg Bibliotekerne heldigvis hyldemeter efter hyldemeter af fantastiske læseoplevelser stående. Og her er noget for enhver smag. Faktisk har vi så mange oplevelser på hylderne, at det kan være svært at få et overblik over dem og finde frem til den bog, der indeholder lige præcis den læseoplevelse, som passer til en selv. Og her er det så, at noget af det bedste ved mit arbejde sker. At blive spurgt, om man kan anbefale en god bog. Det gør vi altid gerne - lige meget, om man søger en krimi, en slægtsroman eller en god biografi. Biblioteket kan altid anbefale et eller andet. Og jeg får glæden ved at give rigtig gode læseoplevelser videre.» Nu er jeg så typen, der gerne vil have en smagsprøve, inden jeg låner en bog. Bare så jeg ikke skal bruge alt for lang tid på bøger, jeg alligevel ikke gider læse til ende. Jeg ville jo heller aldrig købe en ny cykel uden lige at prøvekøre den først. Samtidig vil jeg inspireres. Hvis det kan foregå, mens jeg sidder hjemme i min sofa, vil det være helt perfekt. Finder viden som andre»hvad gør bibliotekaren selv, når man er løbet tør for læsestof og har brug for inspiration? når man ikke har flere bøger, man kan anbefale sig selv?«ikke så meget andet, end de fleste andre. Jeg får anbefalinger fra familie og venner. Jeg bliver inspireret af omtaler, jeg ser i medierne. Jeg falder tilfældigt over bøger, der ser spændende ud. Hvis jeg stadig mangler ideer til gode læseoplevelser, går jeg til to bibliotekstilbud, som netop er til for at give inspiration til læsning. For det første er der danmarks bedste hjemmeside om litteratur med anbefalinger: litteratursiden.dk. Her finder man anbefalinger af gode bøger, lister over bøger inden for bestemte genrer eller med bestemte emner. Hvis du elsker at læse bøger, der foregår i middelalderen, men ikke ved, hvor du skal finde dem, findes der en liste med titler på Litteratursiden med mindst 20 gode middelalder-romaner. Smug-lægning i bidder For det andet er der bogbidder. Nu er jeg så typen, der gerne vil have en smagsprøve, inden jeg låner en bog. Bare så jeg ikke skal bruge alt for lang tid på bøger, jeg alligevel ikke gider læse til ende. Jeg ville jo heller aldrig købe en ny cykel uden lige at prøvekøre den først. Samtidig vil jeg inspireres. Og hvis det også lige kan foregå, mens jeg sidder hjemme i min sofa, vil det være helt perfekt.»urimelige krav at stille,«kan man måske tænke. Men ikke desto mindre kan alle disse krav opfyldes af tilbuddet om bogbidder. Bogbidder er en service, der tilbydes af Viborg Bibliotekerne. Hvis man tilmelder sig, får man hver uge på mail første kapitel af tre bøger, henvisninger til anmeldelser af bøgerne og oplysninger om forfatterne. Typisk kommer mailen med bogbidderne om fredagen. Så fredag aften kan jeg sidde på sofaen med et godt glas rødvin og læse første kapital fra ugens tre bøger. Man bliver introduceret til et bredt udvalg af forskellige bøger, både skøn- og faglitteratur og inden for en masse forskellige genrer. Det er selvfølgelig ikke alt, der falder i min smag, men jeg får udvidet min horisont, og jeg får en masse overraskende læseoplevelser, jeg ellers ikke ville have fået, hvis jeg havde holdt mig til det, jeg sædvanligvis læser. Hvis man er interesseret, kan man tilmelde sig bogbidder på hjemmesiden bogbidder. dk. Her er det på sin plads at komme med en lille advarsel. Man kan risikere, at første kapitel er så godt, at man ville ønske, man kunne læse videre med det samme, og så er der ingen vej uden om en tur på det lokale bibliotek. Mange var samlet for at fejre bevillingen fra Tuborg Fondet, som Poul Madsen kom for at overbringe. Pressebillede Støtte fra Tuborg Fondet fejret FINDERUP: Forleden fejrede en flok fra Finderup Kulturhus og Finderup Lokalhistoriske Arkiv at Poul Madsen fra Tuborg Fondet kom på besøg med en check på kroner. Checken overrakte han husformand Finn Jørgensen og Jørgen Koefoed fra arkivet. Pengene har fonden givet som støtte til den igangværende ombygning af kulturhuset, der skal have nyt tag og nye vinduer ude og nye møbler og meget andet inde. Finderup Kulturhus havde søgt penge hos Tuborg Fondet til møblering af et nyt mødelokale og til byens Lokalhistoriske Arkiv, der siden lukningen af Finderup Brugs har manglet et fast sted at udstille sine effekter. Med pengene har kulturhus og arkiv fået plads til møder og mulighed for åbne arkivet for interesserede. pcb alle hverdage Falkoneren Herredsvejen reds 135, 9632 Møldrup HVOLRIS e Pris: V 60 kr. B 30 kr. hvolris.viborg.dk Barselscafe Dagens oplæg: Babysøvn v. Anette Straadt Tid: 22. oktober kl Sted: Café Brændpunktet Pris: 95 kr. inkl. foredrag, kaffe/te, sandwich servering fra kl Tilmelding på midtjylland.lof.dk senest den 16. oktober Efterårsferieaktiviteter for børn og deres familier Uge 42 er fuld af gode tilbud for børnefamilierne hent en folder der rummer de leste på eller køb billetter på

45 16 / FREDAG 10. OKTOBER 2014 Kulturklub Viborg Se når håndværk er blevet til kunst VIBORG: Viborg Kunstforening præsenterer fra den 24. oktober en udstilling med kunstnerne, Karin Sauer og Nina Ferlov, der begge har udspring i en håndværkertradition. Karin Sauer er uddannet som pottemager på diverse værksteder i ind- og udland samt på Aarhus Kunstakademi. Hun har etableret eget værksted i Odsherred i I de seneste par år har hun søgt det lyse, lette og lyriske i sine skåle, lågkrukker og cylindre, mens hun arbejder med massen og tyngden i de skulpturelle arbejder. Stoftryk Nina Ferlov er uddannet stoftrykker fra Kunsthåndværkerskolen i København. Efter i mange år at have arbejdet med tekstil gik hun i 1990 erne over til også at bruge papir. Ofte kombinerer Nina Ferlov teknikkerne, så hun for eksempel trykker med stoftrykklodser på papiret og tillige maler på det, eller hun påfører mange farvelag, vasker nogle af dem af og lader restfarven danne en ny bund at arbejde videre på. Nina Ferlov finder gerne sine motiver til akvarellerne i naturen, i haven eller i hjemmet. Der kan være tale om små planter, dele af vækster, fjer og sten. Eller hun lader sig inspirere af ting som porcelænsskår og kaffekopper. Nina Ferlov arbejder også jævnligt med nonfigurative strukturer og mikrobeagtige former. Fernisering Udstillingen kan ses på Pakhuset ved Fischers Plads fra den 24. oktober og frem til og med den 16. november på fredage, lørdage og søndage. Der holdes fernisering fredag den 24. oktober, hvor kunstnerne vil være til stede. Der er fri entré til udstillingen og til ferniseringen. pcb En middag i Niels Bug Test. Viborg Museum opfordrer gæsterne ved De Fem Halder til at vurdere områdets middelalder-app. Af Jesper Overgaard jess@berlingskemedia.dk HALD: Endnu flere skal have smag for historien ved Hald. Ét af midlerne er en middag for to på Niels Bugges Kro. Museumsinspektør Jesper Hjermind fra Viborg er den, der på vegne af samarbejdet»middelalderborge i Region Midtjylland«udlover middagen. Men alle de kommende to ugers gæster i Hald-naturen er sikre på gevinst. De kan følge nogle usædvanlige arkæologiske udgravninger i området. Ikke siden 1908 har arkæologer målrettet gravet på stedet. Som en del af deres undersøgelser spørger de samarbejdende arkæologer publikum om, hvordan de opfatter de vejledende skilte og en tilknyttet app. 350 svarede på et spørgeskema om skiltene. Også de Tag hele familien med på omvisning i Louise Hindsgavls forunderlige porcelænskunst. Pressebillede Familier vises rundt i kunstudstilling VIBORG: Onsdag den 15. oktober klokken 13 byder Skovgaard Museet i Viborg velkommen til familieomvisning i udstillingen Power Porcelæn Poesi med porcelænsværker af den danske kunstner Louise Hindsgavl. Udstyret med detektivens lup skal familierne gå på jagt efter mærkelige væsner blandt udstillingens hvide porcelænsfigurer. Børn og voksne skal også selv tegne figurerne. Børn kommer gratis ind på museet. pcb Anerkendt band i koncert på Paletten VIBORG: Paletten i Viborg får den 30. oktober besøg af bandet The White Album, der er aktuel med albummet The Quiet Strum, der debuterede som nummer fire på den danske hitliste. Navnet klinger af The Bealtes, men The White Album er absolut et band for sig selv. På få år har de tre folkmusikere opnået stor succes og blandt andet givet en bevægende optræden til Kronprinsparrets årlige prisoverrækkelsesshow på landsdækkende tv. The White Album skabte i 2012 stor bevågenhed herhjemme og i England, da bandet udgav den anmelderroste EP-debut Conguistador og spillede en lang række succesfulde shows, der blandet andet fik den engelske avis The Independent til at rose bandet. I september måned spillede bandet i Berlin, Hamborg og Schweiz med stor succes. Koncerten i Viborg er en del af bandets turne, der vil føre dem rundt til ikke færre end 19 spillesteder her i Danmark. pcb

46 FREDAG 10. OKTOBER 2014/ 17 Kulturklub Viborg Jesper Hjermind viser, hvordan undersøgelser med georadar har givet arkæologerne inspiration til at grave. Foto: Sidsel Bjerregaard» Måske har Niels Bugges borg egentlig været en kongeborg, og kilder knytter en prinsesse til stedet. JESPER HJERMIND, middelalderarkæolog ges selskab venter har deltaget i en lodtrækning om en middag på Niels Bugges Kro.»Men det kneb noget med at få svar om appen. Nu forsøger vi igen. Vi håber, at vores udgravninger kan være med til at øge interessen,«siger Jesper Hjermind. En annonce med en kode, en kode på skiltet ved Niels Bugges Hald eller hjemmesiderne og dk kan føre til appen. Den er udviklet af Danmarks Borgcenter, som i alt har taget 100 danske borge under sine vinger. Arkæologerne Astrid Skou Hansen, Jesper Hjermind og Lars Agersnap har planlagt at Ikke siden Hald-ejer Christopher Krabbes udgravning i 1908 har Niels Bugges Hald haft besøg af arkæologer. Foto: Viborg Museum grave tre steder: på Niels Bugges Hald mellem kroen og søen, på Brattingsborg mellem Hald Hovedgaard og ruinen samt på vej til ruinen - Bispens Hald - på næsset. Hvilken af borgene der egentlig er ældst, og hvad deres formål har været, kan der være delte meninger om. Jesper Hjermind har flere teorier og glæder sig til at komme i gang med at grave.»måske har Niels Bugges borg egentlig været en kongeborg, og kilder knytter en prinsesse til stedet,«siger en håbefuld Jesper Hjermind. Konkurrencen om en middag, der er en prinsesse værdig, løber i ugerne 42 og 43. The White Album - på Paletten den 30. oktober. Arkivfoto Et lille rækkehus på Dalvikvej bliver den 12. oktober omdannet til koncertscene, når multikunstneren Eva Carlsen giver koncert. Pressebillede Multi-kunstner optræder i privat hus Håb om opera og teater i Tinghallen VIBORG: Den 12. oktober klokken 15 er der huskoncert i et lille rækkehus på Dalvikvej 1 i Viborg. Multikunstneren Eva Carlsen vil underholde med et bredt udsnit af hendes egne sange, digte, ordspil og anekdoter, og på dagen kan hendes nyeste bog,»visdomshjørnet«, med 40 eftertænksomme og lystige ordspil også købes. Til koncerten hører der kaffe og hjemmelavet æblekage. Der er ikke meget plads i det 63 kvadratmeter store rækkehus, så tilmelding er nødvendig senest den 8. oktober. Der vil være entré til arrangementet. pcb VIBORG: Viborg Teaterforening håber, at en totalt ombygget Tinghal kan give Viborgs teater- og operaliv et løft. Indtil videre ligger det ikke fast, hvordan den nye hal skal se ud, men formand Lars Munkøe fra Viborg Teaterforening sætter sin lid til, at ikke blot musiklivet, men også teater- og operalivet kan nyde godt af den store investering.»i øjeblikket kan vi hverken på Viborg Teater eller i Tinghallen præsentere de større opsætninger. De kommer til nabobyer som Holstebro, Herning, Vejle, Aarhus og Randers. Men vi kan dokumentere et stort behov for den slags i Viborg,«siger Lars Munkøe. Med sit scenetårn har Tinghallen allerede god plads til den tekniske side. Lars Munkøe peger på, at det er nok så vigtigt, hvordan publikum kan opleve opsætningen. Med andre ord skal folk kunne sidde godt, have et fint udsyn og kunne høre knappenålen falde. Lars Munkøe siger, at den til februar sender 105 medlemmer på operatur til Aarhus. Tilbuddet har endog en venteliste. I Musikhuset Aarhus skal deltagerne opleve Mozarts store opera»cosi fan tutte«. Medlemmerne betaler 600 kroner for bus, opera og en middag.»allerhelst vil vi vise vores medlemmer og publikum opera i Viborg. Derfor ser vi frem til den store ombygning af Tinghallen. Indtil videre vil vi afhjælpe det store behov ved at deltage i store teater- og operaarrangementer i nabobyerne,«siger formanden. J espère

47 18/ FREDAG 10. OKTOBER 2014 Kulturklub Viborg Over 1300 lægger navn til Snapsting-kritik Byfest. To fra gruppen»giv os Viborg Byfest tilbage«bringer deres forslag videre til Viborg Kommune. Af Jesper Overgaard VIBORG: Over 1300 er med i facebookgruppen»giv os Viborg Byfest tilbage«. To af gruppens ledende kritikere har nu aftalt et møde med kulturkonsulent Mette Hagen fra Viborg Kommune. Efter to gange med Snapsting mener mange, at skiftet fra Hærvejsfestival til Snapsting har fjernet den folkelige byfest.»vores kritik retter sig hovedsagelig mod koncert- og byfestarrangementet fredag og lørdag og i mindre grad mod de kulturelle arrangementer gennem hele ugen,«skriver gruppeadministrator Bastian Campos Smith og byhistoriker Kristian Buhl Thomsen i planen»vejen til en bedre byfest«. Ganske enkelt ønsker de to kritikere de grundlæggende dele fra Hærvejsfestival tilbage: gratis koncerter på Hjultorvet og Trappetorvet, tivoli på Preislers Plads og bal i Preislers Plads kælder. De to orienterer Mette Hagen om deres 12 sider store køreplan for en vej tilbage til byfesten. De to skriver:»de problemer, som vi opremser, synes generelt at være opstået som et resultat af en kommunal kulturpolitisk ambition om at skabe store kulturelle events, der skal sætte Viborg på landkortet og give omtale af Viborg uden for byens grænser. Vores bekymring er, om sådanne events promoveres på bekostning af en lokal og folkelig forankring.«for dem er selve byfesten det centrale. Stod det til dem, kunne kommunen godt droppe Snapsting eller flytte denne kulturfestival til et andet tidspunkt. Men de er også med på, at de to dele kan optræde som to sider af samme sag. Ved årets Snapsting var der en større Snapstingsdebat (Kultursalon) om kulturen i fremtiden. Arkivfoto: Preben Madsen Foredrag om bondens bygninger VIBORG: Museumsinspektør Gudrun Gormsen fortæller om bondens bygninger torsdag den 16. oktober klokken i foredragssalen på Viborg Hovedbibliotek, Vesterbrogade 15. Gudrun Gormsen vil fortælle om de vigtigste variationer i byggeskikken på landet før industrialiseringen. Han vil vise, hvordan byggemåden kan sættes i forhold til naturforhold og byggematerialer i lokalområder, og fortælle om rum og funktioner på gårde. Og vise eksempler på hvordan rum er placeret forskelligt på gårdene fra egn til egn. Medlemmer af Slægtshistorisk Forening for Viborg og Omegn kommer gratis ind, andre skal betale entre. pcb Museumsinspektør Gudrun Gormsen fortæller om bondens bygninger ved et arrangment på Viborg Hovedbibliotek torsdag den 15. oktober. Arkivfoto dkulturkalenderen FREDAG DEN 10. OKTOBER Drabelige Dracula quiz og gyselige græskar i Mønsted Kalkgruber Pool-Party i Viborg Svømmehal Mødrehjælpen fejrer i år sit 10-års jubilæum i Viborg. Derfor har Public Production arrangeret en støttekoncert til fordel for Mødrehjælpens arbejde.viborg Musiksal Signe Svendsen m/ band. Tinghallen Pro spiller på Paletten En hær af rappere feat: Negash Ali, Phenix,4Pro, Himalaya, Andyop, TFA og DJ Graded. Paletten. LØRDAG DEN 11. OKTOBER Bogbyttedag. En gave fra læser til læser. Aflever her de bøger, du ikke mere ønsker på reolen, så andre kan få glæde af dem og find nye bøger at tage med hjem. Aktiviteteshuset, Odshøjvej Drabelige Dracula quiz og gyselige græskar i Mønsted Kalkgruber Orgel matine med Jens Chr. Hansen. Viborg Domkirke Teater med Carte Blanche i efterårsferien. Carte Blanche, Værkstedscenen Peter Viskinde med band. Tinghallen Metal night featuring Death Comes Pale, Defilementory og Blood Label. Paletten. SØNDAG DEN 12. OKTOBER Drabelige Dracula quiz og gyselige græskar i Mønsted Kalkgruber The Animation Workshop og Carte Blanche præsenterer det nye co-producerede laboratorium TIME woke up in darkness (and walked across the room). Værkstedsscenen Fra Åh Abe og One Direction til Take That og Abba. Viborg Hovedbibliotek. MANDAG DEN 13. OKTOBER 17:00-20:00 Fællesspisning. Den 2. mandag i måneden i Sognegårdens festsal. TIRSDAG DEN 14. OKTOBER Fodslaw Viborg. Vandretur rundt om Nørresø. Vesterbrogade 9. ONSDAG DEN 15. OKTOBER Familieomvisning i efterårsferien. Skovgaard Museet. 15:00-17:00 Foredrag. Lægdsruller og stambøger. Lægdsruller og militære stambøger er vigtige kilder til at finde oplysninger om mænd i den værnepligtige alder. TORSDAG DEN 16. OKTOBER 10:00-14:00 Brugerhjælp på Landsarkivet. Vil du på sporet af din slægt? Har du brug for hjælp til at komme i gang med at slægtsforske eller gode råd for at komme videre? 13:00-15:30 Ronal Barbaren. Animationsfilm på Viborg Kunsthal - Kom og se fantasy-braget Ronal Barbaren sammen med vennerne i vores store udstillingsrum. Gratis for børn under 18 år. 19:30 Museumsinspektør Gudrun Gormsen. Gudrun Gormsen fortæller om bondens bygninger (FU). Viborg Hovedbibliotek. FREDAG DEN 17. OKTOBER 17:00 Fredagsmarathon. Marathonløb som afholdes hver fredag i Viborg i perioden 9/5 til 31/ Løb et eller flere løb. Strandparken. LØRDAG DEN 18. OKTOBER 20:00 Vild med dans Galla. Tag en tur på dansegulvet til tonerne af The Antonelli Orchestra og i selskab med værterne Sarah Grünewald og Claus Elming samt fire professionelle dansere. Tinghallen. SØNDAG DEN 19. OKTOBER 10:30 Pilgrimsvandring fra Dollerup Kirke. Vi deltager i gudstjenesten i kirken kl Herefter en ca. 10 km lang pilgrimsvandring. Vandringen er rundt i bakkerne omkring Dollerup og langs Hald Sø.

48 FREDAG 10. OKTOBER 2014/ 19 Kulturklub Viborg Mette Winckelmann omskabte en kedelig betonmur til kunst i lange baner. Pressefoto: Torben Petersen Viborg-mur fører til dansk kunstskat Murværk. Blandt 1200 udendørs kunstværker har Statens Kunstfond valgt at bruge det 151 meter lange værk ved kunsthallen som godt eksempel. Af Jesper Overgaard jess@berlingskemedia.dk VIBORG: Statens Kunstfond byder i en bog på»25 indgange til kunsten derude«. Én af de 25 indgange er den københavnske billedkunstner Mette Winckelmanns fliseværk ved Viborg Kunsthal. Med bogen»stedsans«markerer Statens Kunstfond sine 50 år. Camilla Jalving har redigeret en gennemillustreret bog på 300 sider. Bogen findes som e-bog og som en god, klassisk bog, hvis vejledende salgspris er på 250 kroner. Cirka 1200 udendørs kunstværker er offentligt tilgængelige i Danmark. Blandt dem har Statens Kunstfond valgt 25 ud som gode»indgange«. Det 151 meter lange værk på Viborg Kunsthals betonmur er en helt ny indgang, som Statens Kunstfond har betalt 1,8 millioner kroner til. Kommunen gav kroner. Fotografen Torben Petersens billeder yder de 211 mønstre i 100 varianter fuld retfærdighed. Det 484 kvadratmeter store kunstværk er et stykke patchwork i maxiformat. De betonfliser optræder i fem grå nuancer. Fra stof til mur»tro og overtro«hedder værket. Det forener de traditionelle mønstre fra sengetæpper og sofapuder med Viborgs gamle rolle som kult- og mødested. Motiver som betlehemsstjernen, Guds øje, Djævelens klør og sort magi understøtter temaet og titlen.»man må selv færdiggøre symmetrien i hovedet, og man fornemmer, at mønstrene kan fortsætte i det uendelige,«slår I tankerne kan mønstrene fortsætte i det uendelige. Pressefoto: Torben Petersen forfatteren fast. Videre hedder det:»udsmykningen af den kedelige, grå mur har givet Viborg et helt nyt sted. Frem for at virke afvisende indbyder muren nu til, at byens borgere slår vejen forbi kunsthallen på deres søndagsudflugt.«udflugt var der også i går eftermiddags. I samarbejde med Viborg Kunsthal bød Statens Kunstfond på en guidet tur til»tro og overtro«og kunsten i den nye Vestre Landsret. Udstillingsleder Helene Nyborg Bay fra Viborg Kunsthal fortalte om Winckelmanns værk, mens kunstnerisk konsulent Peter Holst Henckel fortalte om Vestre Landsrets udsmykninger.

49 Bilag: 4.1. Skitseprojekt klubhusbyggeri Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

50

51

52 Bilag: 4.2. Uhre Motorsports Center - Oversigtskort Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

53

54 Bilag: 6.1. Folkeoplysende virksomhed - Retningslinier 2013 Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

55 Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar 2013 Vedtaget af Kulturudvalget 1. september 2011 Ændrede regler for aktivitetstilskud fra 2013 vedtaget af Kulturudvalget 21. juni 2012

56 VIBORG KOMMUNE Kultur, Service & Events 12/ :45:14 2

57 Indhold 1. Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Tilskud til voksenundervisning Deltagerbetaling Afregning og afgivelse af oplysninger i øvrigt Regnskab og revision Lokaletilskud Tilskud til frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde Aktivitetstilskud for børn og unge Forhøjet aktivitetstilskud til handicaphold i almindelige foreninger Tilskud til handicapidrætsforeninger Kursustilskud Lokaletilskud Tilskud til folkeoplysende juniorklubber Indgåelse af partnerskaber Anvisning af offentlige lokaler og udendørsanlæg Godkendte foreninger Ikke-godkendte foreninger Lån i løbet af sæsonen Betaling for brug af offentlige lokaler og udendørsanlæg Start- og udviklingspulje Afgrænsning Hvem er omfattet af retningslinierne? Godkendelse af foreninger Støtteberettiget virksomhed Beretninger Regnskab og revision Regnskab Revision - voksenundervisning Revision - foreningsarbejde Revision af mindre tilskud Revision af større tilskud Frister, udbetalingsterminer mv

58 4

59 1. Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 1.1. Tilskud til voksenundervisning Godkendte foreninger, der tilbyder undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed og debatskabende aktiviteter, kan søge tilskud til undervisning. Disse foreninger benævnes i disse retningslinier: aftenskoler. Tilskud ydes til aflønning af lærere og ledere og debatskabende aktiviteter. Undervisningen skal foregå i Viborg Kommune, men Folkeoplysningsudvalget kan i særlige tilfælde dispensere herfra Tilskudsperioden Der er én årlig fordeling af tilskud. Kulturudvalget fastsætter ansøgningsfristen. Tilskudsperioden følger kalenderåret Tilskudsgrundlaget Grundlaget for tilskudstilsagn er den enkelte aftenskoles skønnede, tilskudsberettigede lønudgifter for det på ansøgningstidspunktet indeværende tilskudsår (kalenderår) Tilskudsberegning Den samlede beløbsramme, der er til rådighed for tilskud til voksenundervisning deles i to puljer: 1) grundtilskud 2) supplerende grundtilskud til handicapundervisning. Puljen til grundtilskud fordeles forholdsmæssigt mellem de ansøgende aftenskoler ud fra det i afsnit nævnte tilskudsgrundlag. Puljen til supplerende grundtilskud fordeles forholdsmæssigt mellem de ansøgende aftenskoler, der har handicapundervisning, ud fra det i afsnit nævnte tilskudsgrundlag, dog alene tilskudsberettigede lønudgifter til handicapundervisning. Tilskudsbrøkerne angiver den andel af lønudgifterne, som det samlede kommunale tilskud til undervisning højst kan udgøre. Almen undervisning 1/3 Handicapundervisning 7/9 Kulturudvalget afgør i tvivlstilfælde, om der er tale om almen eller handicapundervisning. Der gives ikke forhøjet tilskud til instrumentalundervisning Omfordeling af tilskudsmidler til voksenundervisning Ud fra det i afsnit nævnte tilskudsgrundlag foretages for indeværende tilskudsår en omfordeling af tilskudsmidler. Udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer omregnes til timer med den gældende lønsats Betingelser for tilskud til handicapundervisning Ved handicapundervisning kan kun deltage personer, der er handicappede i forhold til undervisningen i det konkrete fag/emne. Det er skolelederens ansvar at sikre dette. Hver deltager i handicapundervisning afgiver pr. hold en skriftlig erklæring til aftenskolen om, at vedkommende er handicappet i forhold til det konkrete emne, der undervises i. Kulturudvalget kan efter ansøgning fritage en aftenskole for at indhente erklæringer. Der kan højst være 7 deltagere på et handicaphold. 5

60 Undervisning på hold, hvor der både er handicappede og ikke-handicappede deltagere, betragtes ved tilskudsberegningen som almindelige hold. Kulturudvalget kan i særlige tilfælde dispensere herfra. Kulturudvalget kan inden for de fastsatte regler afgøre, om betingelserne for tilskud til handicapundervisning er opfyldt Debatskabende aktiviteter I henhold til Folkeoplysningsloven skal den enkelte forening afsætte en pulje på 10 pct. af den samlede bevilling til debatskabende aktiviteter, der kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Kulturudvalget kan inden for rammerne af folkeoplysningsloven fastsætte nærmere retningslinier for anvendelsen af puljen, herunder regler for afregning af tilskud Fleksible tilrettelæggelsesformer I henhold til folkeoplysningsloven kan den enkelte forening afsætte op til 40 pct. af dens samlede bevilling til aktiviteter, tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer, der kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Kulturudvalget kan fastsætte nærmere retningslinier for anvendelsen af puljen, herunder regler for afregning samt hvordan tilskud anvendt til fleksible tilrettelæggelsesformer indgår i tilskudsgrundlaget for beregning af næste års tilskud Regler for anvendelsen af den enkelte aftenskoles pulje: Løn til den person, der underviser (satsen fra ministeriet skal ikke følges) Lederhonorar, dog højst 20 % af foreningens udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer Udgifter til etablering af internetadgang til undervisere på hold inden for fjernundervisning Undervisningsmaterialer af ikke-blivende værdi Annoncering Lokaleudgifter Andre udgiftstyper må afholdes af aftenskolen, typisk via deltagerbetalingen. Udgifterne til fleksible tilrettelæggelsesformer omregnes til timer med den sidste nye sats fra ministeriet og indgår i aftenskolens beregning af næste års ansøgning om tilskud til voksenundervisning Nye ansøgere Nye ansøgere, der har søgt rettidigt om tilskud til det følgende tilskudsår, indgår i fordelingen af den samlede ramme til området. Ansøgninger i løbet af året behandles af Kulturudvalget, der i det omfang der er midler til rådighed kan yde tilskud efter konkret vurdering Ikke tilskudsberettiget virksomhed Der ydes ikke tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag, hvis formål er agitation, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro. Der ydes ikke tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag inden for spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans bortset fra folkedans eller til emner om fremstilling af alkoholiske drikke. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis. Motionsgymnastik betragtes som idræt, der ikke kan få tilskud. Bevægelsesfag i øvrigt er tilskudsberettiget. Der ydes ikke tilskud til undervisning i vand. 6

61 Administration af løn Viborg Kommune varetager administration af lønninger for de foreninger, der ønsker dette. Kulturudvalget kan beslutte, at foreninger, der er tilknyttet en landsdækkende organisation, som får tipsmidler, skal betale et af udvalget fastsat gebyr for denne serviceydelse Udbetaling af tilskud Foreninger, der selv forestår lønudbetaling, får bevillingen ratevis udbetalt. Foreninger, hvor kommunen forestår lønudbetalingen, udbetales de 10 pct. af bevillingen til debatskabende arrangementer ultimo januar. Tilskuddet til lønninger udbetales ikke, men henstår til løbende lønudbetalinger Indgåelse af partnerskaber Kulturudvalget kan beslutte at indgå partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. Kulturudvalget kan i den forbindelse beslutte at anvende en del af budgetrammen for voksenundervisning til finansiering af disse opgaver Deltagerbetaling Deltagerne betaler for at deltage i voksenundervisning efter disse retningslinier. Kulturudvalget kan, hvor særlige forhold gør sig gældende, fravige kravet om deltagerbetaling Tilskud til nedsættelse af deltagerbetaling (pensionister) Der ydes tilskud til nedsættelse af deltagerbetalingen for førtids- og folkepensionister med bopæl i Viborg Kommune. Der ydes højst tilskud til 12 personer pr. hold. Tilskuddet udbetales til den forening, der afholder undervisningen, med henblik på ydelse af en tilsvarende rabat i deltagerbetalingen. Taksten fastsættes årligt i forbindelse med budgetlægningen. Taksten reguleres i forhold til timesatsen for lærerløn året før. Der gives kun tilskud til kurser afholdt i Viborg Kommune Afregning og afgivelse af oplysninger i øvrigt Regnskabsperioden er kalenderåret. Kulturudvalget fastsætter afregningsfrist. Oplysninger til brug for afregning af mellemkommunal betaling med andre kommuner samt oplysninger til brug for udbetaling af tilskud for pensionister indsendes halvårligt senest ved udgangen af et halvår Overførsel af pulje til debatskabende aktiviteter til efterfølgende tilskudsår En forening kan vælge at overføre et års helt eller delvist uforbrugte pulje til debatskabende aktiviteter til det efterfølgende tilskudsår, hvorefter det afregnes Regnskab og revision Det samlede årlige tilskud til en forening, der tilbyder voksenundervisning, kan inden for den bevilgede tilskudsramme højst udgøre: 1/3 af udgifterne til almen undervisning, instrumentalundervisning og foredrag 7/9 af udgifterne til handicapundervisning Tilskuddet ydes kun til tilskudsberettigede lønudgifter til lærerløn, foredragshonorar og lederhonorar. Aflønning skal for at være tilskudsberettiget ske efter reglerne i undervisningsministeriets cirkulære herom. Tilskudsregnskab aflægges på et af forvaltningen udarbejdet skema. 7

62 1.5. Lokaletilskud Der ydes tilskud til driftsudgifter til almindelige lokaler og andre lokaler, herunder faglokaler og haller, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning m.v. Tilskuddet ydes her forholdsmæssigt til godkendte lokaleudgifter, dog højst 75 pct. tilskud. Kommunen kan undlade at yde tilskud, hvis der kan anvises et egnet, offentligt lokale. Ansøgning om tilskud til lokaleudgifter skal indsendes sammen med ansøgning om tilskud til undervisning m.v. Der fremsendes dokumentation for afholdte lokaleudgifter. 8

63 2. Tilskud til frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde 2.1. Aktivitetstilskud for børn og unge Til godkendte foreninger ydes tilskud til folkeoplysende aktiviteter. Tilskuddet ydes som et tilskud pr. aktivt, kontingentbetalende medlem under 25 år (dvs år inkl.), uanset medlemmets bopæl. Tilskuddet pr. medlem kan ikke overstige det årlige beløb, medlemmet selv betaler i kontingent. Der ydes et tilskud pr. medlem pr. aktivitet. Inden for samme aktivitet, kan et medlem kun udløse ét tilskud, uanset om aktiviteten fx foregår både ude og inde, og uanset om kontingent betales i en eller flere rater. Kulturudvalget kan fastsætte en nærmere definition af aktiviteter. For at udløse tilskud skal en aktivitet være planlagt og gennemføres mindst 15 gange pr. år, og aktiviteten skal foregå over en periode på mindst 4 måneder. Fravigelse af krav om deltagerbetaling: Aktive medlemmer under 25 år, der af foreningen er fritaget for kontingent, fordi de fungerer som frivillige, ulønnede ledere/trænere i foreningen, kan udløse aktivitetstilskud som kontingentbetalende medlemmer. Kulturudvalget kan derudover i særlige tilfælde godkende fravigelse af kravet om kontingentbetaling Taksten for aktivitetstilskud Taksten pr. medlem for aktivitetstilskud fastsættes i forbindelse med budgetlægningen Tilskudsgrundlaget Grundlaget for tilskud er foreningernes faktiske aktivitetsmedlemstal i kalenderåret før eller i foreningens senest afsluttede regnskabsår. For nye foreninger beregnes et forventet aktivitetstilskud, der reguleres, når det faktiske medlemstal foreligger året efter Ansøgningsfrist Kulturudvalget fastsætter ansøgningsfristen Udbetaling Kulturudvalget fastsætter udbetalingsterminerne Overgangsordning 2013 og 2014 Hvis en forening mister tilskud som følge af, at en aktivitet tidligere har udløst tilskud som flere aktiviteter, men i den nye tilskudsordning betragtes som én aktivitet, får foreningen i % af det mistede tilskud og i % af det mistede tilskud Forhøjet aktivitetstilskud til handicaphold i almindelige foreninger Der ydes forhøjet aktivitetstilskud for handicappede medlemmer (uanset alder), når følgende er opfyldt: Der skal være tale om handicaphold i en almindelig forening. Der ydes ikke aktivitetstilskud efter denne bestemmelse til egentlige handicapidrætsforeninger. Deltagerne skal have en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, som gør, at de ikke kan deltage på et almindeligt hold. Deltagerne skal være handicappede i forhold til den aktivitet, de deltager i. Det forhøjede aktivitetstilskud til handicaphold udmøntes som 3 taksten for aktivitetstilskud. Ansøgninger om nye hold skal godkendes af forvaltningen. 9

64 2.3. Tilskud til handicapidrætsforeninger Kulturudvalget tager stilling til, om handicapidrætsforeninger kan godkendes under denne tilskudsordning. I forbindelse med vedtagelsen af det kommunale budget fastsætter Viborg Byråd den beløbsramme, der skal anvendes til tilskud til handicapidrætsklubber Aktivitetstilskud Til godkendte handicapidrætsforeninger ydes tilskud til folkeoplysende aktiviteter. Tilskuddet ydes som et tilskud pr. aktivt, kontingentbetalende medlem uanset alder og bopæl. Handicapidrætsforeninger skal opfylde følgende: Der skal være tale om handicaphold. Deltagerne skal have en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, som gør, at vedkommende ikke kan deltage på et almindeligt hold. Deltagerne skal være handicappet i forhold til den aktivitet, de deltager i Tilskud til medhjælp til medlemmer Inden for den afsatte beløbsramme ydes der tilskud til foreningens udgifter til aflønning af medhjælpere eller til skattefri godtgørelse til ulønnede medhjælpere, når foreningen har medlemmer, som i forbindelse med deltagelse i foreningens aktiviteter, har behov for medhjælp. Der ydes ikke tilskud til aflønning eller skattefri godtgørelse til ledere, trænere og instruktører Bevilling af tilskud Handicapidrætsforeningerne søger en gang årligt om tilskudstilsagn. På baggrund af ansøgningerne kan der afholdes et møde, der har til formål at opnå en aftale mellem foreningerne om fordelingen af tilskudsrammen. Kulturudvalget træffer beslutning om bevilling af tilskud Udbetaling Tilskud udbetales ratevis forud. Viborg Kommune varetager udbetaling af lønninger for de foreninger, der ønsker dette Afregning Tilskuddet afregnes på grundlag af faktiske lønomkostninger eller foreningens oplysninger om udgifter til skattefri godtgørelse til ulønnede medhjælpere Kursustilskud Der ydes 80 pct. tilskud til godkendte foreningers udgifter til uddannelse af egne, ulønnede ledere og instruktører. Tilskuddet gives kun til foreninger og ikke enkeltpersoner. Der ydes ikke tilskud til befordring. Ordningen omfatter både tilskud til foreningers køb af uddannelse og foreningers udgifter til egne kurser. Ved egne kurser gives ikke tilskud til fortæring samt lokaleudgifter. Ansøgningsfristen fastsættes af Kulturudvalget. Ved ansøgning anvendes en særlig ansøgningsblanket suppleret med en beskrivelse af kurset samt dokumentation for afholdte tilskudsberettigede udgifter. Tilskuddet kan først udbetales, når kurset er afholdt. Tilskuddet pr. deltager pr. kursus kan højst udgøre kr. 10

65 Kurset skal foregå i Danmark. Kulturudvalget kan i særlige tilfælde dispensere fra disse bestemmelser Lokaletilskud Godkendte foreninger, der er hjemmehørende i Viborg Kommune og som udøver folkeoplysende aktiviteter, kan søge lokaletilskud. Lokalerne skal ligge i Danmark eller i Sydslesvig Tilskud Der ydes lokaletilskud efter reglerne i folkeoplysningsloven. Supplerende bestemmelser for Viborg Kommune: Til godkendte lokaleudgifter ydes tilskud med 73 pct. af driftsudgifterne til lokaler, haller og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter. Der foretages ikke fradrag for medlemmer over 25 år. Ved beregning af tilskudsgrundlaget for almindelige lokaler og andre lokaler, inkl. ridehaller, anvendes den til enhver tid gældende timetakst i henhold til folkeoplysningsbekendtgørelsen. Tilskudsloft for idræts- og svømmehaller. Til idræts- og svømmehaller ydes ligeledes tilskud med 73 pct. Byrådet fastsætter årligt et tilskudsloft pr. time for leje af idræts- og svømmehaller. Kulturudvalget fastsætter nærmere bestemmelser om beregning af lokaletilskud Ansøgningsfrist For opnåelse af tilskud det efterfølgende år skal der inden en af Kulturudvalget fastsat frist indsendes budget over foreningens forventede lokaludgifter. Der skal senest 4 måneder efter afslutning af foreningens regnskabsår, indsendes lokaletilskudsregnskab, vedlagt fornøden dokumentation for udgifter og betaling. Forvaltningen afgør, hvad der er fornøden dokumentation Udbetaling Kulturudvalget fastsætter udbetalingsterminerne Nye lokaleudgifter Der skal indsendes ansøgning om tilskud til nye lokaleudgifter. Ved nye lokaleudgifter forstås udgifter, som kommunen ikke tidligere har givet tilskud til. Ansøgninger om nye lokaletilskud, der ikke tidligere har været givet bevilling til, forelægges Kulturudvalget til stillingtagen. Forvaltningen tager stilling til mindre, nye bevillinger af lokaletilskud. Større ansøgninger om nye lokaleudgifter indsendes inden en af Kulturudvalget fastsat frist. Ansøgninger forelægges Kulturudvalget til stillingtagen. Almindelig, løbende vedligeholdelse er tilskudsberettiget efter gældende praksis. Øvrig vedligeholdelsesarbejde skal for at kunne opnå tilskud forelægges til forhåndsgodkendelse, inden arbejdet påbegyndes. 1. Viborg Kommune kan undlade at yde tilskud til driftsudgifter til nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis Kulturudvalget kan anvise et egnet offentligt lokale. 2. Kulturudvalget kan træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til: Egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til Nye lejemål i haller eller ændringer af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved eksisterende lejemål indebærer merudgifter for Byrådet Væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for Byrådet, eller Nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Byrådet. 11

66 2.6. Tilskud til folkeoplysende juniorklubber Der gælder en særlig tilskudsordning for godkendte juniorklubber, som henhører under folkeoplysningsloven. Klubberne skal have til formål at samle børn og unge på klassetrin til virksomhed og samvær i deres fritid. Viborg Byråd afsætter en beløbsramme til fordeling mellem klubberne. Kulturudvalget forestår fordelingen af rammen. Denne tilskudsordning henvender sig alene til godkendte juniorklubber for børn og unge i klasse. Kulturudvalget tager stilling til, om en ny klub kan godkendes efter denne ordning. I vurderingen indgår, at denne tilskudsordning er tiltænkt klubber i mindre bysamfund, hvor der ikke findes kommunale klubtilbud. Der ydes et samlet tilskudstilsagn til den enkelte klub. For at kunne få tilskud efter denne ordning, skal den enkelte klub have: 1) mindst 10 aktive, kontingentbetalende medlemmer, 2) mindst 5 ugentlige åbningstimer i sæsonen, 3) åbent i mindst 35 uger om året. Tilskuddet ydes som: 1) et grundtilskud pr. klub. 2) et tilskud pr. aktivt, kontingentbetalende medlem. Taksterne for grundtilskud og tilskud pr. medlem fastsættes i forbindelse med budgetlægningen. Tilskuddet pr. medlem kan ikke overstige det årlige beløb, medlemmet selv betaler i kontingent. Tilskudsperioden er kalenderåret. Der indsendes årligt ansøgning indeholdende plan for klubbens virksomhed. Kulturudvalget fastsætter ansøgningsfrist. Udbetaling af tilskud: Tilskud udbetales ratevis forud. Regnskab: Klubberne indsender revideret tilskudsregnskab inden en af Kulturudvalget fastsat frist. Regnskabet skal vise klubbens samlede virksomhed og skal herunder indeholde oplysninger om klubkontingenter herunder antallet af medlemmer, inventar og materialeudgifter inkl. udgifter til hobbyvirksomhed. Der vedlægges endvidere en inventarliste. Overgangsordning: Uden for disse retningslinier vedtages en overgangsordning i forhold til klubbernes 2011-tilskud. Ørum Ungdomsklub fungerer efter en tidligere vedtaget overgangsordning på 3 år (perioden 1. august juli 2012). Klubben fortsætter i denne, tidligere vedtagne, overgangsordning indtil tilskuddet til klubben ophører 31. juli Indgåelse af partnerskaber Kulturudvalget kan beslutte at indgå partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. Kulturudvalget kan i den forbindelse beslutte at anvende en del af budgetrammen for tilskud til frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde til finansiering af disse opgaver. 12

67 3. Anvisning af offentlige lokaler og udendørsanlæg Udlån af ledige, kommunale lokaler og udendørsanlæg til brug for folkeoplysende virksomhed sker efter reglerne i folkeoplysningsloven. Ved udlån af lokaler prioriteres godkendte foreninger først. Viborg Kommune udlåner derudover også lokaler til øvrige foreninger og sammenslutninger, der udøver folkeoplysende virksomhed Godkendte foreninger Klasselokaler Foreninger, sammenslutninger m.v. kan ansøge om lån af klasselokaler. Anvisning af skolelokaler sker på den enkelte skole. I tvivlstilfælde tager Kulturudvalget stilling til ansøgningen Gymnastiksale og udendørsanlæg Godkendte foreninger, sammenslutninger m.v. kan ansøge om lån af gymnastiksale og udendørsanlæg for den efterfølgende sæson. Foreningerne og skolerne aftaler selv indbyrdes lånet, og skolen indsender fordelingen til Kultur & Service. Tvivlstilfælde afgøres af Kulturudvalget Idrætshaller, svømmehaller m.v. Godkendte foreninger kan ansøge om lån af lokaler for den efterfølgende sæson. En gang årligt afholdes lokalefordelingsmøde på grundlag af indsendte ansøgninger. Formålet med lokalefordelingsmødet er, at foreningerne selv aftaler fordeling af de tider, der er til rådighed. Opnås der ikke enighed afgøres fordelingen af Kulturudvalget. Kultur & Service fastsætter hvert år fristen for at søge om lokaler i passende tid forud for lokalefordelingsmødet Øvrige kommunale lokaler Anvisning af lokaler foregår på den enkelte skole/center/bibliotek/institution. Tvivlstilfælde afgøres af Kulturudvalget Ikke-godkendte foreninger Resterende tider tilbydes ikke-godkendte foreninger og sammenslutninger, der udøver folkeoplysende virksomhed. Disse foreninger/sammenslutninger kan låne lokaler, når der er mindst 5 betalende, aktive medlemmer Lån i løbet af sæsonen Der er løbende mulighed for at søge om lån af ledige lokaler og udendørsanlæg, når den årlige lokalefordeling for sæsonen er foretaget Betaling for brug af offentlige lokaler og udendørsanlæg Gebyr for lån af offentlige lokaler fastsættes i forbindelse med budgetlægningen. Tvivlstilfælde om hvilket lokalefordelingsområde det enkelte lokale henhører under afgøres af Kulturudvalget. 13

68 4. Start- og udviklingspulje Byrådet afsætter i budgettet årligt en beløbsramme til en start- og udviklingspulje. Puljen kan anvendes til følgende folkeoplysende formål: nye initiativer udviklingsarbejde enkeltstående projekter Puljen kan endvidere anvendes til særlige formål/særlige situationer inden for folkeoplysningen. Puljen administreres af Kulturudvalget. Der kan fastsættes temaer for hele eller dele af den årlige beløbsramme til særlige formål. Puljen kan anvendes til tilskud eller til kommunale initiativer. Kulturudvalget kan fastsætte nærmere betingelser ved ydelse af tilskud, f.eks. til dokumentation/rapportering samt regnskab. Kulturudvalget kan fravige kravet om foreningsdannelse ved ydelse af tilskud efter denne pulje. 5. Afgrænsning 5.1. Hvem er omfattet af retningslinierne? Foreninger, der tilbyder folkeoplysende virksomhed inden for rammerne af folkeoplysningsloven, er støtteberettigede. Kulturudvalget afgør, om en forening er støtteberettiget Godkendelse af foreninger Kultur & Service tager stilling til, om en forening kan godkendes på grundlag af bestemmelserne i folkeoplysningsloven. Forvaltningen tager stilling på grundlag af foreningens vedtægter og eventuelt andre oplysninger om foreningens virke Støtteberettiget virksomhed Kulturudvalget beslutter og afgrænser, hvad der er støtteberettiget, folkeoplysende virksomhed Beretninger Foreninger skal som udgangspunkt ikke indsende årlige beretninger. Kulturudvalget og forvaltningen kan anmode om beretninger. 14

69 6. Regnskab og revision Kulturudvalget kan fastsætte nærmere regler om regnskab og revision for tilskud efter disse retningslinier Regnskab Bestemmelserne om aflæggelse af regnskab for de enkelte tilskudsområder fremgår af de pågældende afsnit i disse retningslinier Revision - voksenundervisning Foreninger, der får et årligt, kommunalt tilskud på over kr., skal anvende nedenstående regler om revision af regnskaber for større tilskud, afsnit 6.5. Foreninger, der får et årligt, kommunalt tilskud på under kr., skal anvende nedenstående regler om revision af regnskab for mindre tilskud, afsnit Revision - foreningsarbejde Foreninger, der får et årligt kommunalt tilskud på over kr., skal anvende nedenstående regler om revision af regnskaber for større tilskud, afsnit 6.5. Foreninger, der får et årligt, kommunalt tilskud på under kr. skal anvende nedenstående regler om revision af regnskaber for mindre tilskud, afsnit Revision af mindre tilskud a. Ved revisionen skal det efterprøves, om tilskudsregnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. b. Foreningen skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af regnskabet og de tilskudsudløsende faktorer. Revisor har adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal have de oplysninger og den bistand som revisor anser for nødvendige for udførelsen af sit erhverv. c. Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give foreningen meddelelse herom og påse, at foreningen inden 3 uger giver Viborg Kommune meddelelse herom. Revisors bemærkninger sendes sammen med meddelelsen. Hvis dette ikke sker, skal revisor snarest underrette Viborg Kommune. d. Ved revisionen skal revisor blandt andet efterprøve, 1. at foreningen har opfyldt tilskudsbetingelserne i eller i henhold til loven. 2. at foreningens oplysninger til brug ved beregning af tilskud er korrekte. 3. at lønudgifter til voksenundervisning er beregnet og udbetalt i overensstemmelse med de regler, der er fastsat af finansministeriet eller den, ministeren har bemyndiget hertil, og 4. at der foreligger dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling ved virksomheden efter folkeoplysningsloven kapitel 4 og 5. e. Det reviderede regnskab forsynes med påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i disse retningslinier. Forbehold skal fremgå af påtegningen. 15

70 6.5. Revision af større tilskud a. Reglerne i afsnit 6.4., a-d, gælder tilsvarende for revision af større tilskud. Revisionen skal foretages af en professionel revisor og i overensstemmelse med god revisionsskik. b. Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang må tilpasses foreningens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen. c. Revisor foretager normalt revision i årets løb. Revisor foretager mindst en gang årligt et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. Som led i revisionen undersøger revisor eksisterende forretningsgange, herunder forretningsgange vedrørende registrering af tilskudsudløsende faktorer, for at påse, om den interne kontrol er betryggende. d. Revisor fører en revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde der er udført, samt om alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Ved revisionen af årsregnskabet indføres endvidere en erklæring om, 1. at revisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser. 2. at revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om. 3. at revisor anser regnskabet for aflagt i overensstemmelse med gældende regler og 4. at tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår, og at tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler. I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance. Det reviderede regnskab forsynes med påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i disse retningslinier. Forbehold skal fremgå af påtegningen. Genpart af årets revisionsprotokollater indsendes af foreningen til Viborg Kommune med det påtegnede tilskudsregnskab. 16

71 7. Frister, udbetalingsterminer mv. Voksenundervisning Frist for ansøgning om tilskud til voksenundervisning det kommende år samt omfordeling af tilskud i indeværende år: 1. november. Afregningsfrist (tilskudsregnskab og statistik): 1. april året efter. Udbetaling af tilskud: Ratevis: januar og august Frivilligt foreningsarbejde Aktivitetstilskud Ansøgningsfrist: 1. maj Udbetaling af tilskud: Ratevis: 2. og 4. kvartal Kursustilskud Løbende ansøgning. Kursustilskud skal være afregnet senest et år efter kursets afslutning. Klubtilskud Ansøgningsfrist for nye klubber: 1. maj året før. Regnskab indsendes senest 1. april året efter. Lokaletilskud Ansøgning med budget for lokaleudgifter indsendes senest 1. december året før. Ansøgning om nye, større lokaleudgifter indsendes senest 1. maj året før. Tilskudsregnskab: Senest 4 måneder efter afslutningen af foreningens regnskabsår. A conto tilskud udbetales i 1. og 3. kvartal. Lokaleanvisning Fristen fastsættes hvert år. 17

72 Bilag: 6.2. Udkast til nye retningslinier vedr. "3. Anvisning af offentlige lokaler og udendørs anlæg" Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

73 3. Udlån af offentlige lokaler og udendørsan læg Udlån af ledige, kommunale lokaler og udendørsanlæg til brug for folkeoplysende virksomhed sker efter reglerne i folkeoplysningsloven. Det betyder, at ansøgningen skal indgives elektronisk. Ved udlån af lokaler prioriteres godkendte foreninger først. Viborg Kommune udlåner derudover også lokaler til øvrige foreninger og sammenslutninger, der udøver folkeoplysende virksomhed. For hvert skoleår påbegyndes lokalefordelingen som hovedregel forfra. Sæsonbooking: Først tildeles lokaler på faste tider gennem en hel sæson (et skoleår). Forud for dette kan komme enkeltarrangementer, f.eks. stævner, når disse kendes samtidig med at der foretages sæsonbooking. Ansøgning om lokaler for den kommende sæson sker på inden en frist, der hvert år fastsættes af Kultur, Service & Events. Når sæsonbookingerne er lagt fast, er det muligt løbende at søge om lån af ledige lokaler og udendørsanlæg. Det er muligt at søge om: Klasse- og faglokaler, gymnastiksale, udendørsanlæg, idrætshaller og svømmehaller, der ejes eller stilles til rådighed af Viborg Kommune. Idrætshaller, svømmehaller mv. fordeles ved aftale mellem de ansøgende foreninger på et årligt lokalefordelingsmøde. Fordelingen sker på grundlag af foreningernes ansøgninger. Formålet med lokalefordelingsmødet er, at foreningerne selv aftaler fordeling af de tider, der er til rådighed. Opnås der ikke enighed afgøres fordelingen af Kulturudvalget. I forbindelse med sæsonbookingerne tildeles lokaler først til godkendte, folkeoplysende foreninger. Resterende tider tilbydes ikke-godkendte foreninger og sammenslutninger, der udøver folkeoplysende virksomhed. Disse foreninger kan dog først låne lokaler efter indsendelse af vedtægter samt oplysninger om bestyrelsesmedlemmer til forvaltningen til godkendelse. Betaling for brug af offentlige lokaler og udendørsanlæg: Gebyr for lån af offentlige lokaler fastsættes i forbindelse med budgetlægningen. Tvivlstilfælde om hvilket lokalefordelingsområde det enkelte lokale henhører under, afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget. 14/69495

74 14/69495

75 Bilag: 6.3. Forslag til "Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune" fra 1. januar 2015 Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

76 Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar 2015 Vedtaget af Folkeoplysningsudvalget 1. december 2014 Ændrede retningslinjer vedtaget af Kultur- og Fritidsudvalget 7. januar 2015

77 VIBORG KOMMUNE Kultur, Service & Events December / :30:15

78 Indholdsfortegnelse 1. Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Tilskud til voksenundervisning Deltagerbetaling Afregning og afgivelse af oplysninger i øvrigt Regnskab og revision Lokaletilskud Tilskud til frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde Aktivitetstilskud for børn og unge Forhøjet aktivitetstilskud til handicaphold i almindelige foreninger Tilskud til handicapidrætsforeninger Kursustilskud Lokaletilskud Tilskud til folkeoplysende juniorklubber Indgåelse af partnerskaber Udlån af offentlige lokaler og udendørsanlæg Start- og udviklingspulje Afgrænsning Hvem er omfattet af retningslinierne? Godkendelse af foreninger Støtteberettiget virksomhed Beretninger Regnskab og revision Regnskab Revision - voksenundervisning Revision - foreningsarbejde Revision af mindre tilskud Revision af større tilskud Frister, udbetalingsterminer mv

79

80 1. Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 1.1. Tilskud til voksenundervisning Godkendte foreninger, der tilbyder undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed og debatskabende aktiviteter, kan søge tilskud til undervisning. Disse foreninger benævnes i disse retningslinier: aftenskoler. Tilskud ydes til aflønning af lærere og ledere og debatskabende aktiviteter. Undervisningen skal foregå i Viborg Kommune, men Folkeoplysningsudvalget kan i særlige tilfælde dispensere herfra Tilskudsperioden Der er én årlig fordeling af tilskud. Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter ansøgningsfristen. Tilskudsperioden følger kalenderåret Tilskudsgrundlaget Grundlaget for tilskudstilsagn er den enkelte aftenskoles skønnede, tilskudsberettigede lønudgifter for det på ansøgningstidspunktet indeværende tilskudsår (kalenderår) Tilskudsberegning Den samlede beløbsramme, der er til rådighed for tilskud til voksenundervisning fordeles iht. Folkeoplysningsbekendtgørelsen. Puljen til grundtilskud fordeles forholdsmæssigt mellem de ansøgende aftenskoler ud fra det i afsnit nævnte tilskudsgrundlag. Puljen til supplerende grundtilskud fordeles forholdsmæssigt mellem de ansøgende aftenskoler, der har handicapundervisning, ud fra det i afsnit nævnte tilskudsgrundlag, dog alene tilskudsberettigede lønudgifter til handicapundervisning. Tilskudsbrøkerne angiver den andel af lønudgifterne, som det samlede kommunale tilskud til undervisning højst kan udgøre. Almen undervisning 1/3 Handicapundervisning 7/9 Kultur- og Fritidsudvalget afgør i tvivlstilfælde, om der er tale om almen eller handicapundervisning. Der gives ikke forhøjet tilskud til instrumentalundervisning Omfordeling af tilskudsmidler til voksenundervisning Ud fra det i afsnit nævnte tilskudsgrundlag foretages for indeværende tilskudsår en omfordeling af tilskudsmidler. Udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer omregnes til timer med den gældende lønsats Betingelser for tilskud til handicapundervisning Ved handicapundervisning kan kun deltage personer, der er handicappede i forhold til undervisningen i det konkrete fag/emne. Det er skolelederens ansvar at sikre dette. Hver deltager i handicapundervisning afgiver pr. hold en skriftlig erklæring til aftenskolen om, at vedkommende er handicappet i forhold til det konkrete emne, der undervises i. Kultur- og Fritidsudvalget kan efter ansøgning fritage en aftenskole for at indhente erklæringer. Der kan højst være 7 deltagere på et handicaphold. Undervisning på hold, hvor der både er handicappede og ikke-handicappede deltagere, betragtes ved tilskudsberegningen som almindelige hold. 5

81 Kultur- og Fritidsudvalget kan i særlige tilfælde dispensere herfra. Kultur- og Fritidsudvalget kan inden for de fastsatte regler afgøre, om betingelserne for tilskud til handicapundervisning er opfyldt Debatskabende aktiviteter I henhold til Folkeoplysningsloven skal den enkelte forening afsætte en pulje på 10 pct. af den samlede bevilling til debatskabende aktiviteter, der kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Kultur- og Fritidsudvalget kan inden for rammerne af folkeoplysningsloven fastsætte nærmere retningslinier for anvendelsen af puljen, herunder regler for afregning af tilskud Fleksible tilrettelæggelsesformer I henhold til folkeoplysningsloven kan den enkelte forening afsætte op til 40 pct. af dens samlede bevilling til aktiviteter, tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer, der kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Kultur- og Fritidsudvalget kan fastsætte nærmere retningslinier for anvendelsen af puljen, herunder regler for afregning samt hvordan tilskud anvendt til fleksible tilrettelæggelsesformer indgår i tilskudsgrundlaget for beregning af næste års tilskud Regler for anvendelsen af den enkelte aftenskoles pulje: Løn til den person, der underviser (satsen fra ministeriet skal ikke følges) Lederhonorar, dog højst 20 % af foreningens udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer Udgifter til etablering af internetadgang til undervisere på hold inden for fjernundervisning Undervisningsmaterialer af ikke-blivende værdi Annoncering Lokaleudgifter Andre udgiftstyper må afholdes af aftenskolen, typisk via deltagerbetalingen. Udgifterne til fleksible tilrettelæggelsesformer omregnes til timer med den sidste nye sats fra ministeriet og indgår i aftenskolens beregning af næste års ansøgning om tilskud til voksenundervisning Nye ansøgere Nye ansøgere, der har søgt rettidigt om tilskud til det følgende tilskudsår, indgår i fordelingen af den samlede ramme til området. Ansøgninger i løbet af året behandles af Kultur- og Fritidsudvalget, der i det omfang der er midler til rådighed kan yde tilskud efter konkret vurdering Ikke tilskudsberettiget virksomhed Der ydes ikke tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag, hvis formål er agitation, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro. Der ydes ikke tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag inden for spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans bortset fra folkedans eller til emner om fremstilling af alkoholiske drikke. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis. Motionsgymnastik betragtes som idræt, der ikke kan få tilskud. Bevægelsesfag i øvrigt er tilskudsberettiget. Der ydes ikke tilskud til undervisning i vand. 6

82 Administration af løn Viborg Kommune varetager administration af lønninger for de foreninger, der ønsker dette. Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, at foreninger, der er tilknyttet en landsdækkende organisation, som får tipsmidler, skal betale et af udvalget fastsat gebyr for denne serviceydelse Udbetaling af tilskud Foreninger, der selv forestår lønudbetaling, får bevillingen ratevis udbetalt. Foreninger, hvor kommunen forestår lønudbetalingen, udbetales de 10 pct. af bevillingen til debatskabende arrangementer ultimo januar. Tilskuddet til lønninger udbetales ikke, men henstår til løbende lønudbetalinger Indgåelse af partnerskaber Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte at indgå partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. Kulturudvalget kan i den forbindelse beslutte at anvende en del af budgetrammen for voksenundervisning til finansiering af disse opgaver Deltagerbetaling Deltagerne betaler for at deltage i voksenundervisning efter disse retningslinier. Kultur- og Fritidsudvalget kan, hvor særlige forhold gør sig gældende, fravige kravet om deltagerbetaling Tilskud til nedsættelse af deltagerbetaling (pensionister) Der ydes tilskud til nedsættelse af deltagerbetalingen for førtids- og folkepensionister med bopæl i Viborg Kommune. Der ydes højst tilskud til 12 personer pr. hold. Tilskuddet udbetales til den forening, der afholder undervisningen, med henblik på ydelse af en tilsvarende rabat i deltagerbetalingen. Taksten fastsættes årligt i forbindelse med budgetlægningen. Taksten reguleres i forhold til timesatsen for lærerløn året før. Der gives kun tilskud til kurser afholdt i Viborg Kommune Afregning og afgivelse af oplysninger i øvrigt Regnskabsperioden er kalenderåret. Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter afregningsfrist. Oplysninger til brug for afregning af mellemkommunal betaling med andre kommuner samt oplysninger til brug for udbetaling af tilskud for pensionister indsendes halvårligt senest ved udgangen af et halvår Overførsel af pulje til debatskabende aktiviteter til efterfølgende tilskudsår En forening kan vælge at overføre et års helt eller delvist uforbrugte pulje til debatskabende aktiviteter til det efterfølgende tilskudsår, hvorefter det afregnes Regnskab og revision Det samlede årlige tilskud til en forening, der tilbyder voksenundervisning, kan inden for den bevilgede tilskudsramme højst udgøre: 1/3 af udgifterne til almen undervisning, instrumentalundervisning og foredrag 7/9 af udgifterne til handicapundervisning Tilskuddet ydes kun til tilskudsberettigede lønudgifter til lærerløn, foredragshonorar og lederhonorar. Aflønning skal for at være tilskudsberettiget ske efter reglerne i undervisningsministeriets cirkulære herom. Tilskudsregnskab aflægges på et af forvaltningen udarbejdet skema. 7

83 1.5. Lokaletilskud Der ydes tilskud til driftsudgifter til almindelige lokaler og andre lokaler, herunder faglokaler og haller, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning m.v. Tilskuddet ydes her forholdsmæssigt til godkendte lokaleudgifter, dog højst 75 pct. tilskud. Kommunen kan undlade at yde tilskud, hvis der kan anvises et egnet, offentligt lokale. Ved beregning af tilskudsgrundlaget for almindelige lokaler og andre lokaler, anvendes den til enhver tid gældende timetakst i henhold til Folkeoplysningsbekendtgørelsen. Ansøgning om tilskud til lokaleudgifter skal indsendes sammen med ansøgning om tilskud til undervisning m.v. Der fremsendes dokumentation for afholdte lokaleudgifter. 8

84 2. Tilskud til frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde 2.1. Aktivitetstilskud for børn og unge Til godkendte foreninger ydes tilskud til folkeoplysende aktiviteter. Tilskuddet ydes som et tilskud pr. aktivt, kontingentbetalende medlem under 25 år (dvs år inkl.), uanset medlemmets bopæl. Tilskuddet pr. medlem kan ikke overstige det årlige beløb, medlemmet selv betaler i kontingent. Der ydes tilskud pr. medlem pr. aktivitet. Inden for samme aktivitet, kan et medlem kun udløse ét tilskud, uanset om aktiviteten f.eks. foregår både ude og inde, og uanset om kontingent betales i en eller flere rater. Kultur- og Fritidsudvalget kan fastsætte en nærmere definition af aktiviteter. For at udløse tilskud skal en aktivitet være planlagt og gennemført mindst 15 gange pr. år, og aktiviteten skal foregå over en periode på mindst 4 måneder. Fravigelse af krav om deltagerbetaling: Aktive medlemmer under 25 år, der af foreningen er fritaget for kontingent, fordi de fungerer som frivillige, ulønnede ledere/trænere i foreningen, kan udløse aktivitetstilskud som kontingentbetalende medlemmer. Kultur- og Fritidsudvalget kan derudover i særlige tilfælde godkende fravigelse af kravet om deltagerbetaling Taksten for aktivitetstilskud Taksten pr. medlem for aktivitetstilskud fastsættes af forvaltningen, når det er muligt efter gennemgang af ansøgningerne. Folkeoplysningsudvalget orienteres Tilskudsgrundlaget Grundlaget for tilskud er foreningernes faktiske aktivitetsmedlemstal i kalenderåret før eller i foreningens senest afsluttede regnskabsår. For nye foreninger beregnes et forventet aktivitetstilskud, der reguleres, når det faktiske medlemstal foreligger året efter Ansøgningsfrist Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter ansøgningsfristen Udbetaling Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter udbetalingsterminerne Forhøjet aktivitetstilskud til handicaphold i almindelige foreninger Der ydes forhøjet aktivitetstilskud for handicappede medlemmer (uanset alder), når følgende er opfyldt: Der skal være tale om handicaphold i en almindelig forening. Der ydes ikke aktivitetstilskud efter denne bestemmelse til egentlige handicapidrætsforeninger. Deltagerne skal have en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, som gør, at de ikke kan deltage på et almindeligt hold. Deltagerne skal være handicappede i forhold til den aktivitet, de deltager i. Det forhøjede aktivitetstilskud til handicaphold udmøntes som 3 taksten for aktivitetstilskud. Ansøgninger om nye hold skal godkendes af forvaltningen Tilskud til handicapidrætsforeninger Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om handicapidrætsforeninger kan godkendes under denne tilskudsordning. 9

85 I forbindelse med vedtagelsen af det kommunale budget fastsætter Viborg Byråd den beløbsramme, der skal anvendes til tilskud til handicapidrætsklubber Aktivitetstilskud Til godkendte handicapidrætsforeninger ydes tilskud til folkeoplysende aktiviteter. Tilskuddet ydes som et tilskud pr. aktivt, kontingentbetalende medlem uanset alder og bopæl. Handicapidrætsforeninger skal opfylde følgende: Der skal være tale om handicaphold. Deltagerne skal have en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, som gør, at vedkommende ikke kan deltage på et almindeligt hold. Deltagerne skal være handicappet i forhold til den aktivitet, de deltager i Tilskud til medhjælp til medlemmer Inden for den afsatte beløbsramme ydes der tilskud til foreningens udgifter til aflønning af medhjælpere eller til skattefri godtgørelse til ulønnede medhjælpere, når foreningen har medlemmer, som i forbindelse med deltagelse i foreningens aktiviteter, har behov for medhjælp. Der ydes ikke tilskud til aflønning eller skattefri godtgørelse til ledere, trænere og instruktører Bevilling af tilskud Handicapidrætsforeningerne søger en gang årligt om tilskudstilsagn. På baggrund af ansøgningerne kan der afholdes et møde, der har til formål at opnå en aftale mellem foreningerne om fordelingen af tilskudsrammen. Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om bevilling af tilskud Udbetaling Tilskud udbetales ratevis forud. Viborg Kommune varetager udbetaling af lønninger for de foreninger, der ønsker dette Afregning Tilskuddet afregnes på grundlag af faktiske lønomkostninger eller foreningens oplysninger om udgifter til skattefri godtgørelse til ulønnede medhjælpere Kursustilskud Der ydes 80 pct. tilskud til godkendte foreningers udgifter til uddannelse af egne ulønnede ledere og instruktører. Tilskuddet gives kun til foreninger og ikke enkeltpersoner. Der ydes ikke tilskud til befordring. Ordningen omfatter både tilskud til foreningers køb af uddannelse og foreningers udgifter til egne kurser. Ved egne kurser gives ikke tilskud til fortæring samt lokaleudgifter. Ansøgningsfristen fastsættes af Kultur- og Fritidsudvalget. Ved ansøgning anvendes en særlig ansøgningsblanket suppleret med en beskrivelse af kurset samt dokumentation for afholdte tilskudsberettigede udgifter. Tilskuddet kan først udbetales, når kurset er afholdt. Tilskuddet pr. deltager pr. kursus kan højst udgøre kr. Kurset skal foregå i Danmark. Kultur- og Fritidsudvalget kan i særlige tilfælde dispensere fra disse bestemmelser. 10

86 2.5. Lokaletilskud Godkendte foreninger, der er hjemmehørende i Viborg Kommune og som udøver folkeoplysende aktiviteter, kan søge lokaletilskud. Lokalerne skal ligge i Danmark eller i Sydslesvig Tilskud Der ydes lokaletilskud efter reglerne i folkeoplysningsloven. Supplerende bestemmelser for Viborg Kommune: Til godkendte lokaleudgifter ydes tilskud med 73 pct. af driftsudgifterne til lokaler, haller og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter. Der foretages ikke fradrag for medlemmer over 25 år. Ved beregning af tilskudsgrundlaget for almindelige lokaler og andre lokaler, inkl. ridehaller, anvendes den til enhver tid gældende timetakst i henhold til Folkeoplysningsbekendtgørelsen. Tilskudsloft for idræts- og svømmehaller. Til idræts- og svømmehaller ydes ligeledes tilskud med 73 pct. Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter nærmere bestemmelser om beregning af lokaletilskud Ansøgningsfrist For opnåelse af tilskud det efterfølgende år skal der inden en af Kultur- og Fritidsudvalget fastsat frist indsendes budget over foreningens forventede lokaludgifter. Der skal senest 4 måneder efter afslutning af foreningens regnskabsår, indsendes lokaletilskudsregnskab, vedlagt fornøden dokumentation for udgifter og betaling. Forvaltningen afgør, hvad der er fornøden dokumentation Udbetaling Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter udbetalingsterminerne Nye lokaleudgifter Der skal indsendes ansøgning om tilskud til nye lokaleudgifter. Ved nye lokaleudgifter forstås udgifter, som kommunen ikke tidligere har givet tilskud til. Ansøgninger om nye lokaletilskud, der ikke tidligere har været givet bevilling til, forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til stillingtagen. Forvaltningen tager stilling til mindre, nye bevillinger af lokaletilskud. Større ansøgninger om nye lokaleudgifter indsendes inden en af Kultur- og Fritidsudvalget fastsat frist. Ansøgninger forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til stillingtagen. Almindelig, løbende vedligeholdelse er tilskudsberettiget efter gældende praksis. Øvrig vedligeholdelsesarbejde skal for at kunne opnå tilskud forelægges til forhåndsgodkendelse, inden arbejdet påbegyndes. 1. Viborg Kommune kan undlade at yde tilskud til driftsudgifter til nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis Kultur- og Fritidsudvalget kan anvise et egnet offentligt lokale. 2. Kultur- og Fritidsudvalget kan træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til: Egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til Nye lejemål i haller eller ændringer af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved eksisterende lejemål indebærer merudgifter for Byrådet Væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for Byrådet, eller Nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Byrådet. 11

87 2.6. Tilskud til folkeoplysende juniorklubber Der gælder en særlig tilskudsordning for godkendte juniorklubber, som henhører under folkeoplysningsloven. Klubberne skal have til formål at samle børn og unge på klassetrin til virksomhed og samvær i deres fritid. Viborg Byråd afsætter en beløbsramme til fordeling mellem klubberne. Kultur- og Fritidsudvalget forestår fordelingen af rammen. Denne tilskudsordning henvender sig alene til godkendte juniorklubber for børn og unge i klasse. Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om en ny klub kan godkendes efter denne ordning. I vurderingen indgår, at denne tilskudsordning er tiltænkt klubber i mindre bysamfund, hvor der ikke findes kommunale klubtilbud. Der ydes et samlet tilskudstilsagn til den enkelte klub. For at kunne få tilskud efter denne ordning, skal den enkelte klub have: 1) mindst 10 aktive, kontingentbetalende medlemmer, 2) mindst 5 ugentlige åbningstimer i sæsonen, 3) åbent i mindst 35 uger om året. Tilskuddet ydes som: 1) et grundtilskud pr. klub. 2) et tilskud pr. aktivt, kontingentbetalende medlem. Taksterne for grundtilskud og tilskud pr. medlem fastsættes i forbindelse med budgetlægningen. Tilskuddet pr. medlem kan ikke overstige det årlige beløb, medlemmet selv betaler i kontingent. Tilskudsperioden er kalenderåret. Der indsendes årligt ansøgning indeholdende plan for klubbens virksomhed. Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter ansøgningsfrist. Udbetaling af tilskud: Tilskud udbetales ratevis forud. Regnskab: Klubberne indsender revideret tilskudsregnskab inden en af Kultur- og Fritidsudvalget fastsat frist. Regnskabet skal vise klubbens samlede virksomhed og skal herunder indeholde oplysninger om klubkontingenter herunder antallet af medlemmer, inventar og materialeudgifter inkl. udgifter til hobbyvirksomhed. Der vedlægges endvidere en inventarliste Indgåelse af partnerskaber Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte at indgå partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. Kultur- og Fritidsudvalget kan i den forbindelse beslutte at anvende en del af budgetrammen for tilskud til frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde til finansiering af disse opgaver. 3. Udlån af offentlige lokaler og udendørsanlæg Udlån af ledige, kommunale lokaler og udendørsanlæg til brug for folkeoplysende virksomhed sker efter reglerne i folkeoplysningsloven. Det betyder, at ansøgningen skal indgives elektronisk. 12

88 Ved udlån af lokaler prioriteres godkendte foreninger først. Viborg Kommune udlåner derudover også lokaler til øvrige foreninger og sammenslutninger, der udøver folkeoplysende virksomhed. For hvert skoleår påbegyndes lokalefordelingen som hovedregel forfra. Sæsonbooking Først tildeles lokaler på faste tider gennem en hel sæson (et skoleår). Forud for dette kan komme enkeltarrangementer, f.eks. stævner, når disse kendes samtidig med at der foretages sæsonbooking. Ansøgning om lokaler for den kommende sæson sker på inden en frist, der hvert år fastsættes af Kultur, Service & Events. Når sæsonbookingerne er lagt fast, er det muligt løbende at søge om lån af ledige lokaler og udendørsanlæg. Det er muligt at søge om Klasse- og faglokaler, gymnastiksale, udendørsanlæg, idrætshaller og svømmehaller, der ejes eller stilles til rådighed af Viborg Kommune. Idrætshaller, svømmehaller mv. fordeles ved aftale mellem de ansøgende foreninger på et årligt lokalefordelingsmøde. Fordelingen sker på grundlag af foreningernes ansøgninger. Formålet med lokalefordelingsmødet er, at foreningerne selv aftaler fordeling af de tider, der er til rådighed. Opnås der ikke enighed afgøres fordelingen af Kultur- og Fritidsudvalget. I forbindelse med sæsonbookingerne tildeles lokaler først til godkendte, folkeoplysende foreninger. Resterende tider tilbydes ikke-godkendte foreninger og sammenslutninger, der udøver folkeoplysende virksomhed. Disse foreninger kan dog først låne lokaler efter indsendelse af vedtægter samt oplysninger om bestyrelsesmedlemmer til forvaltningen til godkendelse. Betaling for brug af offentlige lokaler og udendørsanlæg Gebyr for lån af offentlige lokaler fastsættes i forbindelse med budgetlægningen. Tvivlstilfælde om hvilket lokalefordelingsområde det enkelte lokale henhører under, afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget. 4. Start- og udviklingspulje Byrådet afsætter i budgettet årligt en beløbsramme til en start- og udviklingspulje. Puljen kan anvendes til følgende folkeoplysende formål: nye initiativer udviklingsarbejde enkeltstående projekter Puljen kan endvidere anvendes til særlige formål/særlige situationer inden for folkeoplysningen. Puljen administreres af Kultur- og Fritidsudvalget. Der kan fastsættes temaer for hele eller dele af den årlige beløbsramme til særlige formål. Puljen kan anvendes til tilskud eller til kommunale initiativer. Kultur- og Fritidsudvalget kan fastsætte nærmere betingelser ved ydelse af tilskud, f.eks. til dokumentation/rapportering samt regnskab. Kultur- og Fritidsudvalget kan fravige kravet om foreningsdannelse ved ydelse af tilskud efter denne pulje. 13

89 5. Afgrænsning 5.1. Hvem er omfattet af retningslinierne? Foreninger, der tilbyder folkeoplysende virksomhed inden for rammerne af folkeoplysningsloven, er støtteberettigede. Kultur- og Fritidsudvalget afgør, om en forening er støtteberettiget Godkendelse af foreninger Kultur, Service & Events tager stilling til, om en forening kan godkendes på grundlag af bestemmelserne i folkeoplysningsloven. Forvaltningen tager stilling på grundlag af foreningens vedtægter og eventuelt andre oplysninger om foreningens virke Støtteberettiget virksomhed Kultur- og Fritidsudvalget beslutter og afgrænser, hvad der er støtteberettiget, folkeoplysende virksomhed Beretninger Foreninger skal som udgangspunkt ikke indsende årlige beretninger. Kultur- og Fritidsudvalget og forvaltningen kan anmode om beretninger. 14

90 6. Regnskab og revision Kultur- og Fritidsudvalget kan fastsætte nærmere regler om regnskab og revision for tilskud efter disse retningslinier Regnskab Bestemmelserne om aflæggelse af regnskab for de enkelte tilskudsområder fremgår af de pågældende afsnit i disse retningslinier Revision - voksenundervisning Foreninger, der får et årligt, kommunalt tilskud på over kr., skal anvende nedenstående regler om revision af regnskaber for større tilskud, afsnit 6.5. Foreninger, der får et årligt, kommunalt tilskud på under kr., skal anvende nedenstående regler om revision af regnskab for mindre tilskud, afsnit Revision - foreningsarbejde Foreninger, der får et årligt kommunalt tilskud på over kr., skal anvende nedenstående regler om revision af regnskaber for større tilskud, afsnit 6.5. Foreninger, der får et årligt, kommunalt tilskud på under kr. skal anvende nedenstående regler om revision af regnskaber for mindre tilskud, afsnit Revision af mindre tilskud a. Ved revisionen skal det efterprøves, om tilskudsregnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. b. Foreningen skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af regnskabet og de tilskudsudløsende faktorer. Revisor har adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal have de oplysninger og den bistand som revisor anser for nødvendige for udførelsen af sit erhverv. c. Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give foreningen meddelelse herom og påse, at foreningen inden 3 uger giver Viborg Kommune meddelelse herom. Revisors bemærkninger sendes sammen med meddelelsen. Hvis dette ikke sker, skal revisor snarest underrette Viborg Kommune. d. Ved revisionen skal revisor blandt andet efterprøve, 1. at foreningen har opfyldt tilskudsbetingelserne i eller i henhold til loven. 2. at foreningens oplysninger til brug ved beregning af tilskud er korrekte. 3. at lønudgifter til voksenundervisning er beregnet og udbetalt i overensstemmelse med de regler, der er fastsat af finansministeriet eller den, ministeren har bemyndiget hertil, og 4. at der foreligger dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling ved virksomheden efter folkeoplysningsloven kapitel 4 og 5. e. Det reviderede regnskab forsynes med påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i disse retningslinier. Forbehold skal fremgå af påtegningen. 15

91 6.5. Revision af større tilskud a. Reglerne i afsnit 6.4., a-d, gælder tilsvarende for revision af større tilskud. Revisionen skal foretages af en professionel revisor og i overensstemmelse med god revisionsskik. b. Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang må tilpasses foreningens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen. c. Revisor foretager normalt revision i årets løb. Revisor foretager mindst en gang årligt et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. Som led i revisionen undersøger revisor eksisterende forretningsgange, herunder forretningsgange vedrørende registrering af tilskudsudløsende faktorer, for at påse, om den interne kontrol er betryggende. d. Revisor fører en revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde der er udført, samt om alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Ved revisionen af årsregnskabet indføres endvidere en erklæring om, 1. at revisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser. 2. at revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om. 3. at revisor anser regnskabet for aflagt i overensstemmelse med gældende regler og 4. at tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår, og at tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler. I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance. Det reviderede regnskab forsynes med påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i disse retningslinier. Forbehold skal fremgå af påtegningen. Genpart af årets revisionsprotokollater indsendes af foreningen til Viborg Kommune med det påtegnede tilskudsregnskab. 16

92 7. Frister, udbetalingsterminer mv. Voksenundervisning Frist for ansøgning om tilskud til voksenundervisning det kommende år samt omfordeling af tilskud i indeværende år: 1. november. Afregningsfrist (tilskudsregnskab og statistik): 1. april året efter. Udbetaling af tilskud: Ratevis: januar og august Frivilligt foreningsarbejde Aktivitetstilskud Ansøgningsfrist: 1. maj Udbetaling af tilskud: 3. kvartal Kursustilskud Løbende ansøgning. Kursustilskud skal være afregnet senest et år efter kursets afslutning. Klubtilskud Ansøgningsfrist for nye klubber: 1. maj året før. Regnskab indsendes senest 1. april året efter. Lokaletilskud Ansøgning med budget for lokaleudgifter indsendes senest 1. december året før. Ansøgning om nye, større lokaleudgifter indsendes senest 1. maj året før. Tilskudsregnskab: Senest 4 måneder efter afslutningen af foreningens regnskabsår. A conto tilskud udbetales i 1. og 3. kvartal. Lokaleanvisning Fristen fastsættes hvert år. 17

93 Bilag: 9.1. Ledelsesinformation pr. 30 november 2014 Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

94 Økonomisk ledelsesinformation Pr. 30. nov. 2014

95 Økonomisk ledelsesinformation: Introduktion Den økonomiske ledelsesinformation er opgjort pr. politikområde. Den viser: - Det korrigerede budget. - Det forventede årsresultat i indeværende regnskabsår. - Forventet afvigelse i forhold til korrigeret budget. - Det hidtidige forbrug i indeværende regnskabsår. - Hvor stor en del af det korrigerede budget, der er forbrugt i indeværende regnskabsår. - Forbrugsprocenten i sidste regnskabsår: Hvor meget forbruget på samme tidspunkt af året udgjorde af årsforbruget. Den økonomiske ledelsesinformation er baseret på både dranst 1 (driftsudgifter) og dranst 2 (statsrefusioner).. På den grafiske præsentation ses det korrigerede budget og det forventede årsresultat. Det forventede årsresultat er lig med den seneste budgetopfølgning. I kommentarerne vil man kunne læse, hvis årsresultatet forventes at afvige væsentligt fra budgettet. Derudover vil der kunne være andre kommentarer, der forklarer de viste tal. Side 2

96 Økonomisk Ledelsesinformation Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Mio. kr. Korr. budget Forventet årsresultat Forventet afv. i forhold til korr. budget ( + = merforbr) Forbrug pr. 30. nov. Forbrugs - % 2014 i forhold til korr. budget Forbrugsprocent 2013 Kultur 83,5 85,1 1,6 76,5 91,7% 95,6% Folkeoplysning og idræt 75,0 74,1-1,0 66,4 88,5% 94,9% Kommentarer: På kultur forventes et merforbrug på 1,6 mio. kr. Dette skyldes især overførte underskud fra Viborg Kunsthal med 0,4 mio. kr., Brændpunktet med 0,7 mio. kr. samt moms af fondsbidrag på projektet Bodytime på 0,4 mio. kr. Folkeoplysning og idræt forventer et mindreforbrug på 1 mio. kr. Dette skyldes i hovedtræk stram styring på foreningstilskuddene i 2014 samt et mindre forbrug på 0,5 mio. kr. på Viborg Stadion, da der ikke er genansat en halinspektør. side 3

97 Økonomisk Ledelsesinformation Anlæg (ekskl. forsyningsvirksomheder ) (1) Anlægsudgifter (ekskl. forsyningsvirksomheder) Mio. kr. Korr. budget Forventet årsresultat Forventet afv. i forhold til korr. budget ( + = merforbr) Forbrug pr. 30. nov. Forbrugs - % 2014 i forhold til korr. budget Forbrugsprocent 2013 Anlæg i alt (ekskl. ældreboliger) 395,8 253,6-142,2 213,5 54,0% 63,0% Generelt forv. mindreforbr. -25,0-25,0 Børne- og Ungdomsudvalget 123,3 96,5-26,8 79,1 64,1% 80,4% Kultur- og Fritidsudvalget 40,4 26,6-13,8 26,1 64,6% 72,3% Teknisk Udvalg 77,3 52,2-25,1 29,4 38,0% 63,2% Ældre- og Sundhedsudv. (ekskl. ældreb.) 68,9 58,7-10,2 49,5 71,8% 40,0% Kommentarer: På det skattefinansierede område (inkl. ældreboliger og jordforsyning) er der overført mindreforbrug på ca.180 mio. kr. fra 2013 til På de tilsvarende områder forventes mindreudgifter på ca.190 mio. kr. i Overførsler fra 2014 til 2015 må derfor forudsættes at blive på ca. samme niveau, som overførslerne fra 2013 til side 4

98 Økonomisk Ledelsesinformation Anlæg (ekskl. forsyningsvirksomheder) (2) Anlægsudgifter (ekskl. forsyningsvirksomheder) Mio. kr. Korr. budget Forventet årsresultat Forventet afv. i forhold til korr. budget ( + = merforbr) Forbrug pr. 30. nov. Forbrugs - % 2014 i forhold til korr. budget Forbrugsprocent 2013 Økonomi- og Erhvervsudvalget (alm. anlæg) 24,2 24,6 0,4 21,4 88,5% -10,9% Social- og Arbejdsmarkedsudvalget 41,3 11,7-29,6 4,4 10,5% 100,0% Klima- & Miljøudvalget 12,4 3,7-8,7 2,1 17,1% 2,7% Beredskabskommissionen 7,9 4,4-3,5 1,6 20,7% 67,4% Ældreboliger 42,0 8,0-33,9 6,4 15,3% 52,4% Kommentarer: Se foregående side. side 5

99 Bilag: Skoler og Haller - forsøgsprojekter Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

100 Samarbejde mellem skoler, haller og foreninger om understøttende undervisning I forlængelse af skolereformens gennemførelse, er der behov for at sætte skub i samarbejdsprojekter mellem lokale foreninger, idrætshaller og skoler i form af understøttende undervisning. Der påtænkes udvalgt 3 lokalområder, som skal udtænke/udvikle et samarbejdsprojekt, som kan prøves af i skoleåret 2015/2016. Projekterne kan munde ud i nogle nye samarbejdsmodeller, som kan inspirere andre lokalområder til et samarbejde i de efterfølgende skoleår. Følgende 5 lokalområder er på forhånd udvalgt (flere kan komme til), udfra kriterier hvor bl.a. hallen ligger lige ved siden af skolen og hvor hallen er selvejende. På baggrund af interessetilkendegivelserne vil der blive udvalgt skoler/haller til forsøgsprojekterne Frederiks (Alhedehallen) og Frederiks Skole (Halinspektør Bjarne Nyberg og Skoleleder Rikke Gran) Østfjendshallen (Mønsted) og Mønsted Skole (Halinspektør Frank Mikkelsen og Skoleleder Søren Borup) Houlkær Hallen og Houlkær Skole (Formand for Hellen Jens Johansen og Skoleleder Ole Birch) Tjelecentret og Ørum Skole (Halinspektør Peder Jakobsen og Skoleleder Bent Tougaard) Rødkærsbro Hallen og Rødkærsbro skole (Halinspektør Kurt Madsen og Hasse Mortensen) Tilbud om at indgå sendes til hallerne og til skolerne med svarfrist 10. januar Der er tale om interessetilkendegivelse, idet den præcise beskrivelse af projektet først kan foreligge i løbet af januar 2015 med politisk godkendelse i slutningen af januar, idet sagen skal forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget samt Børne- og Ungdomsudvalget i møder henholdsvis den 28. og 27. januar. Skoler og haller bedes om at koordinere tilbagemeldingerne fra lokalområdet og er også velkomne til at bidrage med bud på elementer i et projekt samt bemærkninger i øvrigt. Efter udvalgsbeslutningen afholdes fælles møde med interessenterne hallerne og skolerne og de to forvaltninger. Tidsplanen vil herefter være, at der i de kommende 2-3 måneder for hver af de udvalgte steder skal laves en beskrivelse af projektet. Halinspektørerne/halbestyrelserne får ansvaret for at alle foreningerne i de selvejende haller (de har sæde i repræsentantskaberne) inddrages. Skolelederne får ansvaret for at geare den enkelte skole til projektet. Idrætsrådet vil med fordel kunne inddrages i denne forbindelse. Skoleledere og halinspektører er ansvarlige for at der udarbejdes et slutprodukt der kan være tale om tre vidt forskellige modeller. Igangsætning umiddelbart efter sommerferien Projekterne evalueres ved afslutningen af skoleåret 2015/16 Det forudsættes, at projekterne gennemføres indenfor kendte budgetrammer. I den forbindelse bemærkes, at det vil være muligt at konvertere beløb mellem lokaletilskud og lejebetaling for institutioners brug af hallerne, idet det tages udgangspunkt i, at dette vil være udgiftsneutralt for kommunen. Pædagogisk overvejelse i samarbejde mellem skoler og foreninger Nyttig viden ang. den åbne skole.

101 Intentionen med den åbne skole er at eleverne skal lære på mange forskellige måder, at de har tid til faglig fordybelse og at de får mulighed for at arbejde med et bredere udsnit af deres evner og interesser. Folkeskolen skal udfordre eleverne, så de bliver så dygtige som de kan. Der skal iværksættes en række initiativer, der understøtter de nye lovpligtige indsatser. Den åbne skole, herunder samarbejde mellem skoler og foreninger er én af de vigtige indsatser. Ved at styrke samarbejdet mellem skoler og foreninger er der følgende relevante målsætninger: Større inddragelse af lokalesamfundet og lokale aktører Mere varierende undervisningsformer Afprøve undervisningsformer med eksterne samarbejdspartnere. Motivere og engagere eleverne til andre måder at lære på Øget motivation Øget koncentration Sociale fællesskaber Forbedrede læringsmiljøer I et tæt samarbejde mellem hallerne og skolerne vil der være en oplagt mulighed for at skabe fysisk aktivitet og fornyet energi i skoledagen, samtidig med at der støttes op om elevernes læringsprocesser på nye måder. Hvad angår lærings aktiviteter er der flere relevante muligheder, følgende kunne være relevant: Bevægelse for at lære Bevægelse for at samarbejde Bevægelse for bevægelsens skyld Bevægelsesaktiviteter, der indgår i løsningen af daglige opgaver De erfaringer, som nogle skoler allerede har gjort sig er følgende: Det er vigtigt, at det er bevægelse og ikke idræt. Man skal sikre sig at alle elever kan være med Flere skoler har erfaret, at det er svært for nogle elever, at have bevægelsesaktiviteter med eksterne, som de ikke kender dette bør gennemtænktes Det er vigtigt at tænke pædagogik og læringsmål før bevægelsesaktivitet Der er vigtigt at understøtte, at der skal skabes en bevægelseskultur på skolen, således et projekt ikke kun bæres af ildsjæle dette er for så vidt en vigtig pointe i de 3 lokalområders initiativ. Hvad angår det konkrete projekt kan nedenstående være nyttige gode råd : Samarbejde med ekstern partner skal planlægges i god tid Det er en god idé med forventningsafstemning Samarbejdet med ekstern giver ny viden hvordan skal den formidles og anvendes 12. december Flemming Jensen Sekretariatschef Børn & Unge Ole Brandt Pedersen Sekretariatschef Kultur, Service & Events

102 Bilag: Forslag til model for Foreningsfusioner i mindre bysamfund Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 07. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

103 Folkeoplysningsudvalget Forslag til model for Foreningsfusioner i mindre bysamfund Sagsnr.: 14/47821 Sagsansvarlig: Anders Kristensen SAGSFREMSTILLING Folkeoplysningsudvalget behandlede i møde 20. august 2014, sag nr. 4, om Foreningsfusioner i mindre bysamfund. Udvalget drøftede sagen og besluttede, at den genoptages på udvalgets kommende temamøde, idet forvaltningen anmodes om til dette tema møde at udarbejde forslag til mulige modeller på området, inkl. beskrivelse af evt. problemstillinger med videre. Af sagen fremgik det: Der har i den seneste tid været flere, forskellige henvendelser om sammenlægning af foreninger og om, at ikke-folkeoplysende foreninger driver foreningsvirksomhed. Ofte for at gøre det enklere i lokalsamfundet. Forvaltningen beder derfor Folkeoplysningsudvalget om at drøfte, hvad der skal til, for at det kan lade sig gøre og samtidig opretholde tilskud. Aktuelt drejer det sig om en henvendelse fra Sjørup GF og Sjørup Borgerforening, der går i overvejelser om at opløse de nuværende foreninger og stifte en ny fælles forening, der rummer både idrætsforeningen, borgerforeningen og evt. forsamlingshuset. Simpelthen for at bruge færre personer på egentligt bestyrelsesarbejde, mens frivillige blot skal tage sig af den aktivitet, de interesserer sig for. Svagt sammenligningsgrundlag Forvaltningen har undersøgt hvordan sammenlignelige kommuner har håndteret denne problemstilling. Dette har dog ikke givet nogle præcise eksempler på eller forslag til, hvordan en mulig model kan udformes. Sammenlægning skaber større synergi De overordnede tendenser i samfundet viser, at mindre foreninger i lokalsamfundet søger sammen og danner fælles alliance. Dels for at spare ressourcer ved at slå bestyrelser sammen, og i mange tilfælde er det de samme personer, som går igen i bestyrelserne. Dels for at skabe større synlighed og gennemslagskraft i lokalsamfundet. Én forening i Sjørup Sjørup GF og Sjørup Borgerforening har siden Folkeoplysningsudvalgets seneste møde valgt kun at opløse borgerforeningen og dermed blot ændre vedtægterne for Sjørup GF. Det skyldes, at Sjørup GF ejer klubhuset, og at det i forbindelse med en opløsning vil betyde et større udrednings- og administrationsarbejde. Forvaltningen har læst de nye vedtægter igennem, og vil i tilfælde af, at Folkeoplysningsudvalget godkender nedenstående krav til foreningen for fortsat at være godkendt som folkeoplysende virksomhed, godkende vedtægterne. For at få tilskud som folkeoplysende forening, gældende for fusionerede foreninger i mindre lokalsamfund, gælder følgende krav: 1. Foreningens primære formål skal være folkeoplysende. 2. Foreningen skal tydeligt kunne dokumentere pengestrømme i tilfælde af tilskud til folkeoplysende virksomhed, og således skal det være muligt at skelne mellem folkeoplysende virksomhed og foreningens øvrige virksomhed ved hjælp af tydeligt særskilte regnskaber. Forvaltningen foreslår, at ordningen evalueres ultimo

104 Folkeoplysningsudvalget BILAG 1 Åben Udkast til Foreningsvedtægter - Sjørup GF /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events foreslår, at Folkeoplysningsudvalget godkender den i sagen beskrevne model, og at sagen oversendes til Kultur- og Fritidsudvalget til orientering BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Kjeld Bach, Arne Augustinussen Folkeoplysningsudvalget beslutter, at godkende som indstillet. 2