Egebjerg Kommune. Socialudvalg. Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Socialudvalg Referat Dato: Mandag den 27-januar-2003 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Udvalgsværelse II Udsendelsesdato: Afbud fra: Karen Strandhave Fraværende: Torben Frost deltog ikke i behandlingen af pkt. 7. Mødedeltagere: Hanne Staff, Mie Bendrup, Orla Hansen, Torben Frost

2 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Indholdsfortegnelse 6. Tema: Flygtningeområdet Mellemkommunal betaling på grundtakstområdet Kørselsordning for svært bevægelseshæmmede Fremtidig pleje af kommunens grønne områder i forhold til "Pestesidaftalen" Driftskontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen 1. januar 2003 til 31. december Støtte til frivillige sociale organisationer, foreninger og lign. i henhold til Servicelovens Gensidig orientering Bilagsliste...i

3 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Side 6 6. Tema: Flygtningeområdet J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: flk Åben sag Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen ønsker at give Socialudvalget en aktuel orientering om flygtningeområdet. Flygtningemedarbejder Anette Jensen, IAU-Huset og socialrådigver Mogens Buch-Olsen deltager i mødet fra kl. 15,30. Ved mødets start blev der udleveret status på udlændingeområdet pr Orienteringen fra Anette Jensen og Mogens Buch-Olsen vedr.: 1. den aktuelle situation på ulændingeområdet 2. gennemgang af opgaver/arbejdsopgaver på området blev taget til efterretning. Borgmester Mogens Johansen deltog i mødet under dette punkt. 7. Mellemkommunal betaling på grundtakstområdet J.nr.: Sagsid.: Initialer: ber Åben sag I forbindelse med godkendelse af Finansieringsaftalen på socialområdet pr. 1. januar 2002 blev det samtidig godkendt i alle kommuner, at de samme takster er gældende imellem de fynske kommuner. Det har efterfølgende vist sig, at opkrævninger sendt til kommuner uden for Fyn er blevet afvist med den begrundelse, at der skal beregnes en individuel takst ud fra den enkelte kommunens faktiske omkostningsniveau i henhold til gældende lovgivning. Bestyrelsen i Kommuneforeningen i Fyns Amt har godkendt, at aftalen ophæves pr , samt at der pr. 1. januar 2003 beregnes efter de takster, som er udregnet i den enkelte kommune i forbindelse med Frit Valg på ældreområdet.

4 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Side 7 I Egebjerg Kommune er der tale om følgende takster: Pr. time, praktisk hjælp i dagtimer, hverdage Pr. time personlig pleje, dagtimer, hverdage Pr. time personlig pleje, ubekvemme tider 208,75 kr. 261,00 kr. 359,50 kr. Der vil være tale om regninger til andre kommuner, som har givet refusionstilsagn vedr. borgere i ældre- og handicapboliger i Egebjerg Kommune. Godkendt. 8. Kørselsordning for svært bevægelseshæmmede J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: mah Åben sag Fyns Amt beder i vedlagte skrivelse om høringssvar vedr. fælles koordinering af amtets kørselsordning. Det er fra Fyns Amt oplyst, at Egebjerg Kommune i 2001 har haft: 700 lokale ture til en samlet udgift på kr (kommunal udgift) 1160 regionale ture til en samlet udgift på kr. (amtslig udgift) Der er fra Egebjerg Kommune i alt 47 brugere af ordningen. Det er fra amtet besluttet at der bliver en fælles koordinering, som vi ikke kan vælge fra, samt at den regionale kørsel vil være efter de nye regler, og ikke nødvendigvis den lokale vognmand. Kommunen skal udelukkende tage stilling til om man vil beholde den lokale kørsel i Kommunen, således det er brugeren der selv vælger hvilken vognmand de vil køre med til den lokale kørsel. Vi har fået høringsfrist til Bilag: Fyns Amt, kørselsordningen for svært bevægelseshæmmede (81960)

5 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Side 8 Egebjerg Kommune ønsker at den lokale kørsel indgår i den fælles koordinering. Derudover ingen bemærkning til høringsmaterialet. 9. Fremtidig pleje af kommunens grønne områder i forhold til "Pestesidaftalen" J.nr.: P00 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Den 3. november 1998 indgik Kommunernes Landsforening og den daværende regering en aftale om afvikling af brugen af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer. Aftalen er i daglig tale benævnt Pesticidaftalen. I aftalen er fastsat nogle terminer for iværksættelse af forskellige initiativer og det var målet at aftalen skulle være gennemført ved udgangen af I Egebjerg Kommune har Teknik & Miljøudvalget arbejdet med opgaven og har forsøgt at bringe opgaven op som et tema til drøftelse i budgetlægningen. Det er ikke lykkedes og det nye Teknik & Miljøudvalg har den 4. september besluttet at lægge op til et temamøde i Kommunalbestyrelsen. Baggrunden for at drøftelsen skal ske i Kommunalbestyrelsen er, at alle 4 fagudvalg har opgaver, der skal afklares, hvis Egebjerg Kommune skal leve op til aftalen På opfordring af Teknik & Miljøudvalget blev der den 20. november holdt en temadrøftelse i Kommunalbestyrelsen med følgende dagsorden: 1. Gennemgang af aftalen. 2. Gennemgang af de tiltag Teknik & Miljøudvalget indtil har gjort og erfaringer hermed. 3. Debat 4. Evt. Under gennemgangen kom det frem at det er vanskeligt at passe de grønne områder uden kemiske bekæmpelsesmidler hvis den hidtidige standart skal opretholdes. De alternative bekæmpelsesmidler er ikke altid effektive nok, og der er mangel på ressourcer idet de fleste alternative bekæmpelsesmidler er meget mandskabskrævende. Under debatten fremkom bl.a.: - ved nyanlæg tænkes således, at kemiske bekæmpelsesmidler ikke anvendes - de kemiske bekæmpelsesmidler bør anvendes særdeles skånsomt og udfases gennem erstatningsstoffer eller anden form for bekæmpelse. - om prioriteringer i arbejdsopgaverne f.eks. sjældnere græsslåning

6 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Side 9 - paradoks ved på den ene side at betale passiv hjælp til nogle borgere og på den anden side mandskabsmangel - naturpleje ved hjælp af f.eks. får - sprøjter man på kommunale arealer følger borgerne med - kommunen bør være et forbillede - kommunens værdi efterlade en verden til efterkommerne - sti + bræmme rund om søer tilså med f.eks. hør. Besparelse. Herefter var der enighed om, at sagen tages op i de enkelte fagudvalg med henblik på, at hvert fagudvalg træffer beslutning om, hvad der skal gøres på de områder udvalget har ansvar for. Herefter samles sagerne til en behandling i den samlede kommunalbestyrelse Indstilling: Sammen med drøftelse af sparemuligheder på de grønne områder på en anden sag bør udvalget fastsætte nogle retningslinier for plejeniveau og metoder. Sagen oversendes til anden behandling idet de øvrige fagudvalg høres inden Teknik & Miljøudvalget indstiller et samlet pleje niveau med retningslinier for metoder. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Oversendes til 2. behandling. Socialudvalget ønsker ikke, at der skal bruges kemiske bekæmpelsesmidler med mindre anden anvendelse er uforsvarlig. (f.eks brandfare). 10. Driftskontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen 1. januar 2003 til 31. december 2004 J.nr.: A00 Sagsid.: Initialer: flk Åben sag Kommunalbestyrelsen har besluttet at indføre driftskontrakter på alle områder i Egebjerg Kommune. En række institutioner og afdelinger er således kontraktstyret pr. henholdsvis 1. januar 2001 og 1. januar Der er nu udarbejdet udkast til driftskontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen, som vil være den første som indgås pr. 1. januar 2003.

7 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Side 10 Udkast til driftskontrakt er udarbejdet i samarbejde mellem direktion og socialchef. Driftskontrakten skal godkendes og underskrives af : Socialchef Direktion/borgmester Fagudvalg. Udkast til driftskontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen skal betragtes som 2. fase af kontrakter, men er udformet med udgangspunkt i formuleringerne fra skabelonen vedr. driftskontrakter. På enkelte områder adskiller udkast til driftkontrakt for Social og Arbejdsmarkedsafdelingen sig fra de tidligere indgåede kontrakter. Det drejer sig især om følgende områder: Forord Kontraktvilkår Specifikke mål og krav Notat: Vicekommunaldirektør Michael Vinther deltager i behandling af sagen. Socialudvalget s beslutning den Sagen udsættes. Behandles på Socialudvalgets møde den 13. januar Socialudvalgs beslutning den Fraværende: Orla Hansen Punkt 5: Specifikke mål omformuleres således, at de specifikke mål med økonomiberegninger undlades i driftskontrakten og overføres til Virksomhedsplanen. I kontrakten beskrives overordnede mål for indsatsen i overensstemmelse med emnerne i udkastet. Sagen oversendes til endelig behandling på Socialudvalgsmøde den 27. januar Bilag: Udkast til kontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen pr (71143) Særudkast til kontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen pr (82160) Notat til Socialudvalgets møde den 27. januar 2003 vedr. 2. behandling af udkast til kontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen (82163) Socialudvalget kan godkende kontraktudkast dok Kommunaldirektør Søren Stensbo-Smidt deltog i mødet under dette punkt.

8 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Side Støtte til frivillige sociale organisationer, foreninger og lign. i henhold til Servicelovens 115. J.nr.: G01 Sagsid.: Initialer: flk Åben sag Ved ansøgningsfristens udløb den 13. december 2002 var der modtaget ansøgninger fra følgende: Organisationer, foreninger, grupper som er hjemmehørende i Egebjerg Kommune. 1. Husets venner på Ollerup Plejehjem ansøger om støtte kr. - til deres arbejde for såvel plejehjemmets beboere som dagcentergæster. 2. Pårørendegruppen til demente i Egebjerg Kommune - søger om udgifter til annoncer, foredragsholdere, pårørendemøder m.v kr. 3. Hundstrup Ældreklub søger om tilskud til 2 årlige udflugtsture kr. 4. Aktivgruppen, der er tilknyttet dagcentret ved Stenstrup Plejehjem - søger om samme tilskud som Socialudvalget i 2002 bevilgede til udflugter, underholdning, transport til aftenarrangementer og annoncering kr. 5. Egebjerg Ældreidræt ansøger om tilskud til "Motion for mindre mobile ældre" (Stolemotionshold). Til forsøgsprojektet ydes tilskud fra Dansk Arbejder Idrætsforbund. Ligelydende ansøgning er fremsendt til Folkeoplysningsudvalget. 6. Telefonkæden i Egebjerg Kommune søger om tilskud på kr. 7. Svagføreturen søger om tilskud til turen i 2003 som afvikles i uge 35, samt til sammenkomst, teatertur, dilettantforestilling i løbet af år Aktivitetsgården i Stenstrup søger om støtte til deres frivillige sociale arbejde på Aktivitetsgården. Der søges om kr. til PR, administration, husleje, materialer og telefonudgifter. 9. Hjemmeplejen og Fritidsafdelingen ansøger om tilskud på kr. til videreførsel af Egebjerg Ældrerejser. 10. Dansk Flygtningehjælp, Netværket i Egebjerg, søger om tilskud til udflugt til Zoo i Odense for kommunens flygtningefamilier. 11. Ældre Sagens lokalkomite søger om tilskud til etablering af komiteens besøgstjeneste kr. 12. Amnesti International, gruppe 103, Ollerup, søger om tilskud på 500 kr. 13. Nørklerne søger om kr. til deres videre arbejde. 14. Egebjerg Lydavis søger om tilskud på kr. til lydavisens drift i Organisationer, foreninger som ikke er hjemmehørende i Egebjerg Kommune: 1. Hepatitis Foreningen, Albertslund, søger om tilskud til lokale informations-, rådgivningsog forebyggende arbejde.. 2. Center for Seksuelt Misbrugte - Fyn - søger om støtte på til bl.a. aktiviteter, kontorudgifter, rådgivning og kurser for de mange frivillige i Centret. 3. Reden, Odense, søger om tilskud til det daglige arbejde.

9 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Side Dansk Landsforening for Laryngecetomerede søger om tilskud. 5. SIND søger om tilskud til etablering af SIND-nettet i Egebjerg Kommune. 6. Børns Vilkår søger om tilskud på kr. til organisationens aktiviteter. 7. Offer Rådgivningen i Svendborg Politikreds søger om tilskud på kr. til dækning af kørselsgodtgørelse, kurser m.v. til Offerrådgivningens frivillige, ulønnede rådgivere. 8. Aids-info/Fyn søger om tilskud til finansiering af SikkerSexKaravanen på skoler/klubber. 9. KLO (syns- og læsehandicappede) søger om tilskud på kr. til drift specialbibliotek med lydbøger. 10. Kofoeds Skole Støttekredsen søger om tilskud til Skolens arbejde. 11. LEV Fyns Amts Kreds søger om tilskud tul kredsens frivillige socialt arbejde. 12. Ordblinde/Dyslesiforeningen ansøger om økonomisk tilskud kr. til afholdelse af konferencer, medlemsmøder og støttegrupper. På budget 2003 er der afsat kr. Socialudvalget godkendte på sit møde den 12. januar 2000 følgende retningslinier for støtte til frivillige sociale organisationer: De afsatte midler i budgettet prioriteres og fordeles således: Støtte tildeles primært foreninger og organisationer hjemmehørende i Egebjerg Kommune, hvis aktiviteter overvejende kommer kommunens borgere til gode. Der ydes som hovedregel ikke støtte til lønudgift, idet hele tankesættet bygger på ideen om frivilligt lønnet arbejde. Der kan f.eks. ydes tilskud til husleje og administrationsudgifter. Socialudvalgs beslutning den Fraværende: Orla Hansen Oversendes til 2. behandling. Bevilget følgende tilskud: ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. ad kr. Øvrige ansøgere meddeles afslag.

10 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Side Gensidig orientering J.nr.: A00 Sagsid.: Initialer: flk Åben sag Gensidig orientering om aktuelle emner inden for Socialudvalgets område. Emner til samrådsmøde mellem Socialudvalg og Økonomiudvalg. Mødet slut kl. 18,35.

11 Socialudvalg, mandag den 27-januar-2003 Side i Bilagsliste 8. Kørselsordning for svært bevægelseshæmmede 1. Fyns Amt, kørselsordningen for svært bevægelseshæmmede