Generalforsamling på Dalum Landbrugsskole, Odense d. 17. november 2012 kl

Transkript

1 Generalforsamling på Dalum Landbrugsskole, Odense d. 17. november 2012 kl Dagsorden: A Valg af dirigent og referent B Bestyrelsen aflægger beretning C Fremlæggelse af det reviderede regnskab samt forslag til budget D Behandling af indkomne forslag E Valg af formand F Valg af 2 komitemedlemmer til Avlskomiteen G Valg af 2 komitemedlemmer til Sportskomiteen H Valg af formand og to komitemedlemmer til Fælleskomiteen I Valg af 4 komitemedlemmer til Klubkomiteen J Valg af 4 suppleanter K Valg af en revisor for 2 år og en revisorsuppleant for 1 år L Eventuelt Salen repræsenterede 232 stemmer. Heraf 71 klubstemmer. Stemmetællere: Jens Iversen, William Flügge. Punkt A Valg af dirigent og referent DI s formand Torben Søndergaard bød velkommen til medlemmer, æresmedlemmer og FEIFpræsidenten. Carsten Lorentzen blev valgt som dirigent, og konstaterede uden indsigelser fra salen, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og beslutningsdygtig. Kari Baklund blev udpeget som referent. Punkt B - Bestyrelsen aflægger beretning Torben Søndergaard: Beretningen fremlægges som en samlet beretning også selvom hver komite fremlægger deres del af beretningen. En gennemgang af de udfordringer bestyrelsen har haft i det forgangne år med fravær af administrationschef, afgang af to bestyrelsesmedlemmer, kortlægning af sekretariatets funktioner og masser af energi brugt på det politiske og administrative arbejde. I årets løb har vi sagt farvel til flere medarbejdere på sekretariatet og ansat en ny administrationschef, en ny bogholder og en ny sekretariats- og stambogsmedarbejder. Det overordnede fokus har været på forankring af foreningens kultur og værdier samt ekstraordinær fokus på økonomien. Der blev nedsat en vismandsgruppe bestående af vores revisorer, som gav anledning til, at vi trak i nødbremsen. Det betyder, at der med færre ansatte på sekretariatet også bliver et andet serviceniveau end vi måske har været vant til. Jeg håber ikke, at medlemmerne og klubberne har mærket for meget til den turbulente tid. Nu mener jeg, at skinnerne er lagt, så den nye bestyrelse kan koncentrere sig om opgaverne fremadrettet. Der har i årets løb været en del internationalt samarbejde med FEIF, omkring VM og det nye nordiske islandshesteforbund. Der har ligeledes været et samarbejde med Dansk Rideforbund, hvor vi har fået afklaret, hvilke snitflader der er mellem dem og os og endelig har vi haft et fint samarbejde med vores hovedsponsor Dansk Hesteforsikring. Jeg ønsker for vores forening, at vi bruger vores mission, vision og værdigrundlag aktivt, at vi bevarer respekten for det frivillige arbejde og endelig, at vi bevarer etikken i foreningsarbejdet og går efter bolden, og ikke manden. (klapsalver fra salen) Næstformand Birgitte Jensen uddybede sin skriftlige beretning med at fortælle om arbejdet med revidering af hesteloven samt bestyrelsens overtagelse af klubkomiteens arbejde. Birgitte Jensen fortalte lidt om arbejdet med outsourcing af TÖLT og samarbejdet med Wiegaarden, der gik i vasken i sidste øjeblik. Planen er fortsat at have 10 medlemsblade om året, og bevarelse af den høje faglighed i bladet. (klapsalver fra salen) Lone Høgholt, formand for naturudvalget fortalte lidt om udvalgets arbejde med bl.a. riderapporten, adgang til forsvarets arealer, lokale sager, samarbejde med DRF om høringssvar og TREC og en ny miljøminister. Statsskovene er begyndt at opkræve betaling ny trend måske! Udvalget er udvidet med to personer, fordi lovgivningen er utrolig kompleks.

2 (klapsalver fra salen) Juniorudvalget ved Desiree Granjean berettede, at der har været brugt mange kræfter på at udvælge otte deltagere til FEIF Youth Cup og det ekstraarbejde det gav med nye vaccinationsregler i FEIF! Ros for velforberedte deltagere og hjælpere! Fokus har i år været på juniorridemærket, som har været afholdt i Geysir og Toppur. Desiree Granjean vil gerne slå et slag for FEIF, som gør rigtigt meget for junior- og ungdomsarbejdet. Næste års Junior Cup afholdes på Fyn med Skeifa som arrangør! Håber det bedste for dem, der tager over i juniorudvalget. (klapsalver fra salen) Eva Lundh, uddannelsesleder fortalte om sine fire år som uddannelsesleder og sagde tak til Rita Geertz, som hun har arbejdet tæt sammen med i flere år. Eva Lundh og Rita Geertz overtog noget, som skulle i system, og har lavet en rullende kursusplan over to år. Det har kørt godt. Det har givet overskud, selvom det ikke var målet. Foreningen har brug for de færdiguddannede instruktører, idet medlemsundersøgelsen viste, at der især er stor interesse for uddannelse og rideundervisning. Det er meget vigtigt, at bestyrelsen finder ud af, hvordan uddannelserne skal køre fremover. Tak til alle. Eva Lundh og Rita Geertz hjælper gerne de nye ansvarlige i gang med arbejdet. (klapsalver fra salen) Formand for sportskomiteen Bo Hansen kunne fortælle, at sportskomiteen havde en hård start med bl.a. de nye vaccinationsregler, hvor DM erne skulle holdes osv. Da foråret kom begyndte de frivillige at trække. Tak for stor indsats ved DM i Sport og DM i ALRID (Nökkvi) fantastisk med det ALRID! Ved de Nordiske Mesterskaber lammetævede seniorrytterne de andre landes hold. Flot, flot! Rytterne gjorde det rigtig godt og havde for første gang deres egen facebook-side. Året har også vist, at der er plads til nytænkning: Der er opstået en ny forening Landsholdets venner. Et initiativ, som sportskomiteen giver sin fulde støtte. Alt i alt har det været et godt år for sporten i Danmark. (klapsalver fra salen). Formand for avlskomiteen Torben Haugaard fortalte, at han kommer med et meget positivt budskab: Det har været et rigtig godt år og der er stor grund til at takke alle inden for avlen. Især Bjarne Poulsen og Tenna Salmonsen, som har lagt et stort arbejde i de fem kåringer, der er blevet afholdt. Mange heste er fremvist, men der er også fremstillet 130 danske heste i udlandet, som vi kunne have set herhjemme. Der har været meget fine afkomskåringer og avlerne har givet positiv feedback på kåringerne. Der har i årets løb været afholdt møde med avlsdommergruppen og der er udarbejdet nogle nye målsætninger og det er også besluttet, at et nyt avlsdommeraspiranthold skal sættes i gang. Der har været afholdt et avlermøde, hvor hovedemnet var stambogsreglementet og i efteråret har der været afholdt et par møder i forbindelse med en af kåringerne. Her lavede avlskomiteen en evaluering af kåringerne sammen med fremvisere og avlere. I FEIF-regi arbejder Danmark for, at der skal foretages en central udpegning af dommerkommissionerne. Ved flere af de tyske kåringer, deltager kun tyske dommere og en enkelt østriger, og det går ikke. Danmark arbejder også for, at der skal være en standardisering af kåringsprocesserne, så indtjekning, måling og dyrlægetjekket foregår på samme måde i alle lande. Det skal være i orden. I oktober afholdt FEIF et åbent avlermøde. De fleste andre avlsforbund i Danmark har oplevet markante nedgange i antallet af bedækninger. I år er antallet af bedækninger på islandske hopper steget med ca. 100 stk. Det er meget overraskende. Ellers har avlskomiteen arbejdet på at gøre WorldFengur endnu mere brugervenlig, har kunnet glæde sig over mange udstillede heste ved årets dyrskuer og så er der lagt et stort arbejde i revidering af stambogsreglementet. En stor tak til udvalget! På Stambogskontoret er hverdagen for første gang normaliseret. Arbejdet med opdatering af hestepassene er ved at være overstået. Vi har fået en ny medarbejder, som også løser opgaver på sekretariatet. Der er nogle få, der har svært ved at overholde reglerne, og dem vil der blive slået hårdere ned overfor i fremtiden. Stambogskontoret har i år udstedt 50 nye bedækningstilladelser og der har været 17 kåringsbekræftelser. Der er i alt 423 hingste på vores hingsteliste. Der er ejerskiftet mere end heste. Tak til alle, der har hjulpet i årets løb. Det er det frivillige arbejde, der bærer os! (Klapsalver fra salen)

3 Spørgsmål/kommentar fra salen: John Hansen, Randver: Vil gerne sige til Torben Søndergaard og Birgitte Jensen, at der på Randvers generalforsamling var debat om medlemskab. Hvem er egentlig medlemmerne? Er det kun dem, der er personligt medlem eller er det også klubberne. Vigtigt, at det gøres op, hvilke rettigheder klubberne har i DI og hvilke rettigheder medlemmerne af klubberne har? Birgitte Jensen til John V. Hansen: Dengang DI sidst reviderede vedtægterne i 2004, blev det besluttet, at klubbernes medlemmer også blev medlem de har et klubmedlemskab. Her betaler man via sin lokalklub omkring kr. 6,-, men man har ikke de samme rettigheder, som en, der er personligt medlem. Man har medindflydelse via sin klubrepræsentant på årets generalforsamling. John V. Hansen, Randver: Det er også sådan, jeg har forstået det. Så trænger vedtægten til at blive strammet op. For ellers er den eneste rettighed de ikke har, at de må stemme. Skriv i vedtægten, at det eneste er, at klubben kan stemme på vegne af klubben. Man skal være personlig medlem for at få andre rettigheder. Torben og Birgitte opfatter tilsyneladende medlemmer som personlige medlemmer og ikke klubmedlemmer. Jens Iversen: I den sammenhæng, hvor jeg spiller en rolle i FEIF møder jeg mange forskellige mennesker og jeg kan se, at de sidder med mange af de samme problemstillinger i de øvrige lande. Hvad skal bringe os videre? Vi skal være passionerede, opføre os korrekt og gå efter bolden men vi skal også opføre os som unge heste, der slippes løs om foråret og har det sjovt. Skal vi ikke også have det sjovt! Betty Steglich-Petersen: Præsenterede sin baggrund som kredsrepræsentant i Nordjylland og medlem af styregruppen i Projekt Riderute i Nordjylland. Vi har den bestyrelse, som vi fortjener, og de medlemmer som vi fortjener, og jeg er nødt til at udtrykke min mistillid til foreningens næstformand; Birgitte Jensen. Det handler om den beslutning, der blev taget på sidste års generalforsamling omkring eksklusion af medlemmer, der ikke lever op til foreningens vedtægter. Det er svært at læse, hvordan sagen er behandlet i bestyrelsen, idet Birgitte Jensen er ikke særlig udtrykkelig i sine referater kun, hvis nogle skal have en røffel. Det har ikke været muligt at finde ud af, hvilke nye oplysninger, der er fremkommet i sagen. Bestyrelsen i lokalklubben Hekla har også lidt under sagen. Lokalklubben ekskluderede Åse og Kenneth Hansen på baggrund af sidste års generalforsamlingsbeslutning. Bestyrelsen i Hekla trak deres beslutning tilbage på baggrund det, der kom i TÖLT i marts måned, hvor bestyrelsen undskyldte over for Åse og Kenneth Hansen. Det ville være rart, hvis jeg kunne slippe for at stå her, men det har ikke været muligt at komme i kontakt med bestyrelsen. Formanden burde måske have haft det med i sin beretning og han ville også have været omfattet af mistilliden, hvis han ikke gik af, da han har dækket over svigt. Bestyrelsen har bl.a. lagt et brev til grund for deres beslutning. Et brev, der omtaler Åse og Kenneth Hansen i rosende fraser. Birgitte Jensen kendte til brevskriverens familiære forhold til hovedpersonerne, idet brevskriveren var Åse Hansens søster. Birgitte vidste dette på baggrund af hendes forhold til lokalklubben Hekla og fortalte ikke om det. Birgitte er skyldig i pressemanipulation og vi kan ikke have tillid til hende. Carsten Lorentzen: Det er en alvorlig sag, når der fremsættes et mistillidsvotum til et bestyrelsesmedlem og det skal generalforsamlingen tage stilling til. Er der nogle, der ønsker ordet? Torben Søndergaard: Ja, det er en alvorlig sag, og jeg er helt målløs over de synspunkter, som er kommet frem. Det var oprindeligt en sag for fælleskomiteen, som har taget hånd om sagen. Jeg synes, at sagen gik langt sidste år, og det gør den også i år. Jeg har det dårligt med, at vi behandler en enkelt sag på en generalforsamling. Vi har forsøgt at få mere lys over sagen. En generalforsamling bliver en retssag, hvor vi endda kun får den ene side af sagen. Hvor er etikken? Den er væk! Og nu bliver der så også inddraget enkeltpersoner fra bestyrelsen. Torben Søndergaard oplæste herefter et brev fra Åse Hansen. (klapsalver fra salen) Inger Frederiksen, tidligere medlem af klubkomiteen: Jeg er tidligere medlem af strukturudvalget og de seneste ændringer er fra Jeg har ikke nogen forbindelse til Betty Steglich-Petersens sag, men grunden til, at jeg ikke længere sidder i klubkomiteen skyldes også Birgitte Jensen. Jeg kunne ikke længere li lugten i bageriet og derfor gik jeg. Vi har i klubkomiteen forsøgt at undgå mudderkastning,

4 men jeg vil gerne fortælle om, hvorfor jeg ikke længere sidder i klubkomiteen. Derfor er dette også et indlæg i forhold til støtte for Betty Steglich-Petersens mistillidsvotum. Birgitte Jensen: Når vi laver referater, så er de godkendt af bestyrelsen og de godkendes løbende under møderne. Personlige omstændigheder har gjort, at jeg ikke var med til nogle af de afgørende bestyrelsesmøder i januar. Jeg har aldrig påvirket Hekla. Jeg har ikke været aktiv i Hekla i mange år. William Flügge: Man ved dårligt nok, hvad man skal sige til alt det her. Det er koldt nede ved gulvet. Jeg var ikke til generalforsamlingen sidste år, og jeg mener, at det er fuldstændigt forkert at kigge på en sag, som denne ved en generalforsamling. Jeg mener, at vi skal gå videre med generalforsamlingen. Torben Haugaard: Jeg har været med i hele det her forløb. Jeg kender Birgitte igennem mange år og hun er en af de største arbejdsheste i den her forening. Jeg er ikke formandskandidat uden Birgitte Jensen som næstformand. Mette Helberg, Nökkvi: Jeg synes, at det er et stort emne, der bliver taget op her. Lad os tænke over det i frokostpausen. Afstemning om mistillidsvotum mod Birgitte Jensen: For: 77. Imod: 119. Blanke: 25. Den stillede mistillidsdagsorden blev dermed forkastet. Carsten Lorenzen konstaterede herefter, at forsamlingen havde taget beretningen til efterretning med de kommentarer, som generalforsamlingen har givet. Punkt C Regnskabsaflæggelse og budget Morten Frost gennemgik det reviderede regnskab og pegede bl.a. på, at der har været øgede udgifter til ledelse, TÖLT, banerne på Hedeland og i Herning. Stambogskontoret har haft en større omsætning end forventet. Fælles-, klub-, og sportskomiteerne har haft et bedre økonomisk resultat end forventet, og avlskomiteen har overskredet budgettet. Tak til vores nye bogholder Lis! Alt i alt udviser regnskabet et overskud på kr ,- Revisorernes anmærkninger. Morten Frost gennemgik herefter aktiver og passiver. Han bemærkede, at foreningens penge er fordelt på fire forskellige pengeinstitutter for at sikre vores indskud i tilfælde af, at en bank går ned. Balancen er på kr Spørgsmål/kommentarer fra salen: Sine Lindgaard, Thor: Når jeg ikke har islandske heste, så er jeg kommunikationsansvarlig hos Statoil, og jeg har nogle spørgsmål til, at der bruges rigtig mange penge på TÖLT. Jeg synes ikke, at TÖLT går i den rigtige retning. Jeg tror, at man kunne få mere ud af de penge, der bruges på oplysning og TÖLT. Hvis jeg slog op i Politiken en dag og så, at der var en artikel om islandske heste, så ville vi være stolte. Vi mangler noget, der samler os. Det er ikke personligt rettet. Jeg vil foreslå bestyrelsen, at de laver en pressestrategi, så vi kommer i pressen flere gang om året. Vores hjemmeside skal være mere levende. Det haltede lidt med vores dækning af NM. Det var en frivillig, der gjorde det. Det er en presse- og kommunikationsopgave! Tim Brøndel: Hvem er det, der er så god til at lave kåring fire? Der er kr til forskel fra kåring ét. Torben Haugaard: Det var dyrere end jeg havde forventet. Jeg er overrasket over, at det er så dyrt at hold kåringer i Herning. Jeg er glad for, at kåringen på Katulabo gav overskud, men jeg er mere glad for, at vi lavede et eksperiment med en regional kåring midt i sommerferien, som lykkedes rigtig godt. John Hansen, Randver: Jeg har en bemærkning til mit yndlingsemne: Klubkomiteen. Jeg vil gerne bede om at få uddybet, hvad der sker med budgettet for klubkomiteen, hvis den evt. skal nedlægges? Birgitte Jensen: Hvis vedtægtsændringen vedtages, så vil pengene følge opgaverne. Bjarne Poulsen: Jeg er en af de der frivillige, der har haft noget med kåringer at gøre. Der er foretaget nogle politiske valg om, at man gerne vil have bedre forhold ved kåringerne, og det koster noget! Det betyder så, at fremviserne får bedre forhold, heste får bedre forhold osv. Nogle udgifter for alle årets

5 kåringer ligger på den første kåring, og det kan forklare noget af forskellen. Vi har valgt at have udenlandske dommere, og de er noget dyrere end danske dommere, men det har vi valgt. I Herning kan vi vælge en billigere version. Her kan vælges til og fra på serviceniveauet. Det er et valg, der skal tages. Kurt Hansen, Randver: Det er ved kåringerne, vi ser den store forskel på budget og regnskab. Jeg synes ikke, at jeg har hørt forklaringen på det. Det er problematisk, at der er et underskud på kr for avlen. Det andet spørgsmål: Hvad skyldes forskellen på, hvor mange penge man forventer at få ind på rytterlicens? Torben Haugaard: Det er fuldt berettiget, at der er kritik af avlens resultat. Jeg er ked af det, og avlskomiteen har nedsat et udvalg, som skal kigge på, hvordan vi får lavet nogle kåringer, der løber rundt. Vi vil sige til Herning, at vi ikke kan betale så meget. Så må vi overveje at flytte kåringerne. Bo Hansen: Mange penge er jo meget forskelligt for folk. Vi vil foreslå, at rytterlicensen skal stige med kr. 15,-. Jeg synes ikke, at det er så meget, men det bliver til mange penge, når man lægger dem sammen. Bjarne Poulsen: Jeg sagde før, at det er et valg, hvad en kåring må koste. Hvor mange her gider stille op og gøre toiletter rene? Her ville være mange penge at spare for det betaler vi os fra i dag. DI har en forpligtelse til at afholde tre arrangementer i Herning, fordi vi har baner der. Det skal være en fest at få kåret en hest. Der har også andre år været brugt penge på at lave kåringer. Tim Brøndel: Bo Hansen, der er da også toiletter oppe hos dig! Det er den enkelte ejer, der får kåret sin hest, og derfor skal det ikke være foreningens penge! Vi bruger i forvejen kr på banen i Herning. Signe Bisgaard, Randver: Hvem skal betale den stigning i rytterlicens? Bo Hansen: Det er dem, der gerne vil ride for vores dommere, som skal uddannes. Alle, der betaler rytterlicens kommer til at betale kr. 15,- mere. William Flügge: Jeg vil sige til bestyrelse, at I burde gå tingene bedre igennem. I forhold til kåringerne og hvad det koster at holde en kåring; Det koster penge at holde en kåring, og sådan er det. Der ligger jo også nogle politiske beslutninger i foreningen om, at vi gerne vil have kåringer på et vist niveau. Jeg er med i det udvalg, som skal kigge nærmere på kåringerne, og vi skal selvfølgelig prøve at effektivisere, men vi har valgt at holde kåringerne på et højt niveau i Danmark. Lars Hansen, Faxi: Jeg vil sige til bestyrelsen, at vi skal anerkende, at der er gjort en stor indsats for at få styr på økonomien. Ja, vi har måske haft nogle kåringer, der gav underskud, men nu må vi se fremad. Hvad med forventningerne til stambogskontoret? Torben Haugaard: Det er sådan, at opdatering af hestepas er ved at være overstået, og derfor har vi ikke den indtægt mere. Dertil har vi valgt at være meget konservative i vores forventninger til indtægter. Generalforsamlingen godkendte regnskabet og budget med uændret kontingent. Punkt D Behandling af indkomne forslag: Bilag 1 Forslag til vedtægtsændring Torben Haugaard motiverede forslaget, som indebærer, at fire komiteer bliver til tre; sport, avl og bredde, som hver får en næstformand. John Hansen, Randver: Jeg er enig i målet, men lodret imod midlet! Man skal huske, at vi arbejder for det samme, men den måde som I har håndteret det på, så støder I altså folk fra jer. Det er ikke godt, at klubberne skubbes længere væk. Hvis næstformændene skal være et klubudvalg, så får vi ikke noget ud af, at indføre næstformandsposter, for næstformændene vil så være delt mellem fagkomiteen og klubrelationen. Klubberne er rygraden og det er klubberne, der sørger for, at avlerne kan komme af med deres heste. Jeg er bange for, at hvis klubbernes fælleskomite afskaffes, så finder de klubber sammen i et fællesskab et andet sted. Det er ikke særlig godt. Jeg vil også foreslå, at det klarlægges, hvad der er klubmedlemmernes rettigheder og pligter? Jeg synes ikke, at man kan godkende denne vedtægtsændring, som den ligger.

6 Nana Gjelsten, Randver: Jeg har været med i klubkomiteen i mange år, og fulgt udviklingen, hvor klubkomiteen er kommet mere med ind i bestyrelsen. Hvor er klubberne henne, hvis man kalder det sport, avl og bredde? Torben Haugaard: Fint med den gode debat. Man har ikke nødvendigvis indflydelse, fordi man sidder i en bestyrelse: Der skal arbejdes! Det er ikke nok med to årlige møder og en aktivitetsuge hvert andet år. Vi vil gerne have en balance i den arbejdsindsats, der skal lægges. Klubmedlemmernes rettigheder og pligter, må vi have præciseret til næste år. Mette Helberg, Nökkvi: Alle har præsenteret sig med navn og lokalklub. Lokalklubberne er rigtig vigtige. Fælleskomiteen har i dag et meget stort arbejdsområde. Det blev sagt, at klubkomiteen måske ikke bød ind med så meget, men måske er det vigtigt! Spørgsmålet er om ikke klubkomiteen kunne bidrage med noget mere. Er bredden alene de sportsryttere, der rider alle de lave klasser? Der er da mange flere end dem. Der er alle dem, der ikke rider stævner. Det er grunden til, at jeg er betænkelig ved at slå de to komiteer sammen. Birgitte Jensen: Klubkomiteens arbejde forsvinder ikke. Klubberne skal med ved forhandlingsbordet, fordi der tages mange vigtige beslutninger i sportskomiteen og avlskomiteen omkring baner osv. Vi har informeret løbende omkring dette forslag i løbet af året, og ideen udspringer fra klubkomiteen selv. John V. Hansen, Randver: Hvis det går igennem, som det ligger, så håber jeg, at det bliver en succes. Kommunikationen mellem bestyrelsen og klubberne har været meget præget af de vanskeligheder, I har haft i bestyrelsen. Hvis man vil inddrage klubberne noget mere, så kræver det også, at man svarer, når man bliver spurgt! Jeg er fortsat ikke overbevist om, at det er et godt forslag og jeg mener, at der ligger mange flere opgaver i en klubkomite. Der er plads til et rigtig stort arbejde indenfor klubområdet. Den nye struktur løser ikke problemerne. Jens Krarup Nielsen: Jeg har haft mange kasketter på igennem tiderne. Det er positivt, at bestyrelsen prøver at være på forkant med udviklingen. Jeg tror på, at bestyrelsen har tænkt på klubberne, da de lavede forslaget. Det er lavet på et system, som sikrer, at klubberne bliver spurgt, før beslutningerne tages. Nana Gjelsten: Enig med Jens Krarup Nielsen, men jeg mener, at der mangler en formand for klubfolkene. Inger Frederiksen: Birgitte Jensen nævnte, at klubkomiteen selv havde lagt op til, at der skulle slås nogle udvalg sammen, men jeg havde måske ikke forestillet mig, at det skulle ske på denne her måde. Hør, hvad klubberne siger! Klubberne vil gerne med ved bordet. Vi laver mere i klubkomiteen end der er blevet nævnt bl.a. arbejdede vi for at få kommunikationen fra komiteerne ud til klubberne. Susie Mielby: Alle de strukturudvalg, som jeg har deltaget i har haft som mål at inddrage klubberne meget mere. Dette forslag er meget lig det gamle klubudvalg, og jeg synes, at John V. Hansen er forkert på den, hvis klubkomiteen skal være en slags fagforening for klubberne. Det handler om samarbejde og samarbejde omkring opgaverne. Det var grunden til at vi gjorde, som vi gjorde i 2008, og det gav klubmedlemmerne 50% indflydelse på generalforsamlingen. Bo Hansen: Jeg har rigtig svært ved at se de problemer, der nævnes! I kan fra klubbernes side også opfatte forslaget som et råb om hjælp! Jeg forestiller mig en næstformand med kontakt til og støtte fra klubberne og det synes jeg, at man skal vælge at tænke. Jeg er sportsformand, men jeg er også formand for en klub, og jeg kan ikke se konflikten. Eva Lundh: Når jeg kigger på forslaget, så ser det godt ud, men min bekymring kommer, når den bestyrelse, der har lavet forslaget, ikke har fået input fra fælleskomiteens medlemmer! Jeg synes, at der skal være et klubudvalg under breddekomiteen. Bo Hansen: Og det gør vi bare! Nina Andersen: Jeg sad som formand i fælleskomiteen og det pikerer mig lidt, at der bliver snakket om, at der er meget arbejde i sporten og arbejde i avlen. Der er også rigtig meget arbejde eller kunne være

7 det i fælleskomiteen og klubkomiteen. Min klub kan ikke forstå, at det vil give klubberne mere indflydelse? Tim Brøndel: Jeres forslag gør, at jeg lige skal igennem en formand, som sidder i nogle andre poster, og skal videre op til en anden næstformand, som har en masse andre opgaver. Jeg tror ikke på, at det bliver bedre. Forslaget rummer ikke, at os der bare render i staldene kan få en plads i bestyrelsen. Susie Mielby: Der står i forslaget, at næstformanden i bestyrelsen er formand for klubudvalget. Forslaget er ikke vedtaget efter skriftlig afstemning, da der ikke er 2/3 flertal. For: 134. Imod: 86. Blanke: 8. Bilag 2 Konsekvensrettelser til Reglement for klubber & klubmødet Ej til afstemning, da bilag 1 ikke blev vedtaget. Bilag 3 Forslag til nyt stambogsreglement Torben Haugaard motiverede. Asser Olsen, Randver: Jeg synes, at det er et meget godt forslag og jeg kan stemme for det som det ser ud. Hvis der kommer en ny avlsformand, så må man gå ud fra, at han nedsætter et nyt udvalg, som arbejder videre. Kirsten Junker: Hvis I stemmer imod, så pålægger I bestyrelsen at bryde EU-lovgivningen. Forslaget vedtaget med klapsalver fra salen. Bilag 4 Forslag til vedtægtsændring Kim Bugge motiverede sit forslag. Birgitte Jensen: Når en klub søger optagelse, så er der nogle regler, som skal overholdes, fordi vi hører under DRF og DIF, og derfor er der en sagsbehandling, der skal gennemføres. John Hansen, Randver: Jeg vil sige, at der er mange ting i vedtægterne, der kunne præciseres. 3 der står, at klubber kan optages, hvis de har et sportsligt formål. Det ville være smart, at det så nævnes, at der er andre betingelser, der skal overholdes. Kim Bugge: I juni måned 2012 sendte vi en ansøgning ind. Lene Schou fortæller os, at den er overgivet til bestyrelsen. Formanden fortæller, at det er Birgitte Jensen alene, der sidder med det. I september/oktober modtager vi svar, hvor der er noget i vores vedtægter, som skal rettes. Det får vi styr på. Alligevel fortæller man os, at vi ikke kan optages, men den regel, der henvises til gælder alene for klubber, der modtager tilskud. Det gør vi ikke. Det er ikke sjovt, hvis vi skal møde den form for modstand. Vi havde lavet nogle skrivefejl, men der var også nogle punkter, som DRF ikke kunne genkende. Forslaget blev trukket af forslagsstilleren. Bilag 5 Forslag om vedtægtsændring Finn Nejstgaard motiverede forslaget, som vedrører vedtægternes 8 stk. 2. Spørgsmål/kommentarer fra salen: Jens Krarup Nielsen: Vi må acceptere sidste års generalforsamlings beslutning. Kirsten Junker: Vi skal stemme imod. Det vil ændre forudsætningerne for indkaldelsen for denne generalforsamling. Finn Nejstgaard: Jeg kan yderligere motivere forslaget ved at sige, at alle andre forslag træder i kraft med det samme. Jeg vil minde om, at vi i formiddags kunne stå i en situation, hvor generalforsamlingen ikke kunne gennemføres. Det viser, at der er brug for, at vi stemmer for forslaget.

8 Asser Olsen: Det er menneskeligt at fejle og det er forkert at fortsætte med fejlen. Jeg mener, at vi gjorde en fejl sidste år. Torben Haugaard: Jeg vil godt sige et par ting: Jeg har brugt rigtig mange timer i den her forening og det er der også andre, der har. Jeg arbejder med at kigge på organisationer og arbejdspladser, der ikke kører optimalt. Jeg har været dybt involveret i arbejdet i Dansk Islandshesteforening, og det har været rigtig ubehageligt at være med i det arbejde. Vi fire bestyrelsesmedlemmer, der har været med til dette arbejde har haft et godt samarbejde om dette. Jeg sagde ja til at fortsætte, hvis Birgitte Jensen kunne fortsætte som næstformand og den anden betingelse var, at bilag 1 blev vedtaget og at der skal være en næstformand i komiteerne. Det er lige blevet nedstemt. Derfor er jeg ikke længere kandidat til formandsposten. Bo Hansen: Hvis vi beslutter, at forslaget ikke vedtages, så skal vi mødes igen inden jul til en ekstraordinær generalforsamling. Jakob Damkjær: Jeg kan godt forstå din bekymring Torben, man alt andet lige, så er det her altså en demokratisk forening. Derfor gør det mig vred, at der er denne drejning i tingene. Jens Iversen: Sidste års vedtagelse var en fejl. Situationen gør, at vi er tvunget til at stemme ja. Kan vi gøre det med håndsoprækning. Gitte Nielsen: Kære bestyrelse jeg værdsætter det arbejde, som I udfører, og det arbejde, som Torben gør i avlskomiteen, men jeg bryder mig ikke om at blive trængt op i en krog. William Flügge: Jeg er enig med de to foregående talere, men hvis Torben har det sådan, så er det jo godt at sige det nu. Jeg vil opfordre Torben til at opstille alligevel, og så tage det med strukturændringen til næste år. Forslaget blev vedtaget efter skriftlig afstemning. For: 193. Imod: 23 Blanke: 10. Bilag 6 Forslag om vedtægtsændring Birgitte Jensen motiverede forslaget, som vedrører vedtægterne 3 stk. 5. Spørgsmål/kommentarer fra salen: Betty Steglich-Petersen: Jeg fremsendte i februar et forslag, som lægger sig op ad DIF s regler til bestyrelsen. Jeg har ikke hørt til mit forslag siden. Jeg mener ikke, at eksklusion skal besluttes på en generalforsamling. Jeg vil foreslå, at medlemmer høres, før bestyrelsen træffer beslutningen. Pia Kaufmann, Skinfaxi: Bettys ord var velvalgte. Foreslår, at de sidste tre linjer stryges af forslaget. William Flügge: Foreslår, at bestyrelsen trækker forslaget. Det er ikke en generalforsamlings opgave at behandle den slags sager. Mette Christiansen: Jeg kan ikke rigtig se, hvor etisk udvalg er i det her? Birgitte Jensen: Etisk udvalg kan ikke ekskludere medlemmer. Det er kun generalforsamlingen, der kan det. Helle Bülow: Jeg vil gerne anbefale, at forslaget ikke vedtages, fordi vi ikke skal diskutere personsager på generalforsamlingen. Foreningens fundamentale værdier er ikke defineret, så det bliver noget rod. Tim Brøndel: Hvorfor skal etisk udvalg ikke med, så alle kan høres? Hvad laver sådan et etisk udvalg egentlig? Carsten Lorentzen: Ændringsforslag er helt i orden, hvis de ligger i forlængelse af det oprindelige forslag. Forslaget blev ikke vedtaget efter skriftlig afstemning. For:89 Imod:129 Blanke: 14

9 Ændringsforslag trukket! Punkt E Valg af formand for bestyrelsen for to år: Torben Haugaard: Når jeg skal arbejde med noget, så skal jeg tro på det. Når jeg sagde, som jeg gjorde, så er det ikke for at være krukket, men fordi jeg ser, at det er vigtigt med næstformænd i komiteerne. Jeg er blevet opfordret til at stille op flere gange, og det gør jeg så, men det er også sådan, at det væsentlige for mig er, at der kommer noget ro i den her forening. Hvis der er bred opbakning, så vil jeg gerne stille op. Det er vigtigt for mig at få en godt kvalificeret bestyrelse. Omkring vores presse og information: Vi skal have en kvalificeret debat om, hvad der hører til de elektroniske medier og hvad der hører til vores blad. Vi skal have et bedre blad. Det er flot, men det kan godt blive bedre. Og så er der et slag, der skal slås omkring banerne i Herning og folkene bag: De er ved at blive lige lovligt krukkede, og det skal vi have taget hånd om. Nina Sneholt: Jeg tog hjemmefra og var glad for dit kandidatur, men jeg er lidt ked af det, som jeg har oplevet i dag. Hvad med næste år, hvor Birgitte er på valg. Hvad hvis hun ikke bliver valgt til næste år? Torben Haugaard: Jeg har talt med Birgitte om, at vi skal tage det alvorligt, som er sket i dag. Pernille Christensen, Bornholm: Jeg kom for at se og høre nogle mennesker, der brænder for deres forening. Og nu har jeg oplevet noget helt andet, hvor en formandskandidat siger, at han vil arbejde for noget, som medlemmerne lige har stemt ned. Valgt uden modkandidater. Valgt for to år: Torben Haugaard Valg som suppleant for næstformand for et år: Susanne Saxe Punkt F Valg af 2 komiteemedlemmer til Avlskomiteen for 2 år Torben Haugaard fremsatte forslag om, at Jan Thye vælges som ny formand for avlskomiteen Valgt til formand for avlskomiteen for 2 år med klapsalver: Jan Thye Jan Thye: Jeg vil gerne opstille Kristen Junker til avlskomiteen. Lars Hansen: Jeg vil godt opstille Michael Hembo, som har været med i mange år. Vibeke Stuhr trækker sit kandidatur. Kirsten Junker: Jeg har tidligere siddet i avlskomiteen og fælleskomiteen, og går ind for, at vi arbejder på tværs i foreningen. Har deltaget i revidering af stambogsreglementet og jeg modtager gerne valg. Valgt til avlskomiteen for 2 år: Kirsten Junker Valgt til avlskomiteen for 2 år: Kristian Skammelsen Punkt G Valg af 2 komiteemedlemmer til Sportskomiteen for 2 år Valgt efter skriftlig afstemning. Valgt for to år: Mie Trolle Valgt for to år: Inge Narvasete Punkt H Valg af formand for fælleskomiteen for 2 år, uddannelsesleder for 2 år og formand for juniorudvalget for 1 år Torben Haugaard: Vi regner med at gå i gang med en outsourcing af vores uddannelser til nogle landbrugsskoler. Vi har brug for en til at tage sig af den politiske del. Mette Helberg: Det ville være rart at vide lidt om arbejdet og størrelsen på udvalget?

10 Bo Hansen: Vi har nok ikke været klare nok til at melde ud, hvad det indebærer. Vi har sagt, at vores projekt var en ny organisation. Vi kan ikke løfte opgaven i øjeblikket. Der er pt. ikke noget udvalg. Eva Lundh: Det er en fantastisk position at have. Det er et positivt arbejde, men det er også et meget stort arbejde. Der har været brug for at holde et par møder om året, hvor vi har taget stilling til forskellige etiske overvejelser. Som jeg sagde for allerede to år siden, så er det vigtigt, at der er en på kontoret, som kan bære ekspertisen videre. Vi vil selvfølgelig hjælpe de nye i gang. Kurserne koster noget, og derfor skal kurserne være professionelle og det kræver en kursusleder, der er på stedet. Det vil være en god ide med to eller tre, der gerne vil tage opgaven. Undersøgelsen sagde, at det er et fokusområde og det skal holdes i gang. Der er lavet manualer på de forskellige kurser, så det er til at gå i gang. Jeg svarer gerne på spørgsmål. Birgitte Jensen: Vi skal have valgt en, der er valgt som uddannelsesleder, og denne person kan så nedsætte et udvalg. Valgt uden modkandidater. Valgt som formand for fælleskomiteen for 2 år: Jens Tølbøll Mortensen Valgt som uddannelsesleder for to år: vakant Valgt som formand for juniorudvalget for 1 år: Susanne Dannaher Punkt I Valg af fire medlemmer af klubkomiteen Valgt uden modkandidater. Valgt som formand for klubkomiteen for 2 år: John V. Hansen Valgt for 2 år: Ivar Søeborg Valgt for 1 år: Anne Sofie Jepsen Valgt for 1 år: Mette Helberg Punkt J Valg af fire suppleanter for 1 år Valgt uden modkandidater. Suppleant til Avlskomiteen: Michael Hembo Suppleant til Sportskomiteen: Ole Olsdahl Suppleant til Fælleskomiteen: Ingen valgt Suppleant til Klubkomiteen: Henning Hygge Larsen Punkt K Valg af en revisor samt revisorsuppleant Valgt for 2 år: Finn Nejstgaard Suppleant valgt for 1 år: Jens Otto Veje Punkt L Eventuelt Bjarne Poulsen: Jeg synes, at I skal overveje at udstille på messen Hest & Rytter, hvor der er rigtig mange mennesker og som en god optakt til de arrangementer, der skal finde sted i Herning i de kommende år. Jeg vil også nævne, at vi helst skal have de samme vaccinationsregler i Danmark som i vores nabolande. Til hingstelisten: Der er altså nogle af hingstene på listen, der er døde. Nogle kan selvfølgelig have et sædlager, men ellers burde de slettes. Sine Lindegaard: Jeg kunne godt tænke mig at få uddybet om, der findes en presse- og informationsstrategi. Hvis der ikke er sådan en strategi, så vil jeg gerne hjælpe og har måske nogle kompetencer, der kan bruges. Nana Gjelsten: Jeg vil gerne bede klubkomiteen om at revurdere en beslutning om, at man ikke vil have hjælpere til aktivitetsugen fra Sjælland, fordi det er for dyrt. Torben Haugaard: Tak til dirigenten, som har ledt dagens program! Sine; jeg vil sige til dig, at vi som noget af det første laver en presse- og informationsstrategi, og jeg vil gerne sige tak for dit tilbud om hjælp.

11