Deltagere: Margit Albertus, Jette Basbøll, Grete Bøje, Verner Hylby, John Theil Münster, Søren Chr. Storvad. Referent: Susanne Unger.

Transkript

1 Referat for: Rudersdal Provstiudvalg PU møde 25. august Kl. 16:00-18:00 Mødested: Holte Kirkes nye sognegård Deltagere: Margit Albertus, Jette Basbøll, Grete Bøje, Verner Hylby, John Theil Münster, Søren Chr. Storvad. Referent: Susanne Unger. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2 Status på Provstiudvalgskassen (PUK) Verner Hylby fremlægger en oversigt og orienterer om status på PUK. Oversigt omdeles på mødet. 3 Budgetlægning 2016 Vedhæftet er følgende bilag til drøftelse på mødet: A) Kirkelig ligning 2016 i Rudersdal B) Kirkeskattegrundlag fra Socialministeriet C) Fordeling af landskirkeskatten på kommuner i 2016 D) Beløbsrammer for anlæg, honorarer o.a. E)PUK driftsrammen fordelt på kontonumre 2016 F) Langtidslan - mindre projekter G) Langtidsplan - større projekter Verner Hylby gennemgik oversigten. Ingen kommentarer. Verner Hylby gennemgik alle bilag i detaljer. Provstiudvalget godkendte de fremlagte budgettal og godkendte at bilagene fremlægges på budgetsamråd den 8. sept VS: Bilag til budgetsamråd A - G inkl. 4 Udkast til samarbejdsaftale 2016 Den aktuelle samarbejdsaftale for 2015 er opdateret med 2016 og en dato er rettet. Ellers uændret. Drøftes på mødet og skal med på budgetsamråd den 8/ Det blev foreslået at bytte om på pkt 7 og 8. "Bindende stiftsbidrag" sættes i parentes eftersom det er lovpligtigt. PU godkendte udkastet til aftalen. Det udsendes sammen med indkaldelse og dagsorden til budgetsamråd. Udkast til samarbejdsaftale Udkast til indkaldelse og dagsorden til budgetsamråd den 8. sept 2015 Vedlagt er ert udkast til en dagsorden. Udkast til invitation og dagsorden blev godkendt. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Udkast til indkaldelse og dagsorden til budgetsamråd den 8. sept Fyrhuset - ansøgning om 5% midler Sag: 5% - SØLL Fyrhuset indvendig renovering (889) - Søllerød Sogn Søllerød ønsker at ansøge om 5% midler til indvendig renovering af Fyrhuset. Prisoverslag fra PFR Tegnestue Aps den lyder på kr ,25. Ansøgningen om 5% midler til indvendig vedligeholdelse for kr ,25 blev godkendt. Fyrhuset - ansøgning om 5% midler Referat, Side: 2

3 Orientering 7 Status på Ny Holtes gamle sognegård Sag: Nedrivning af gammel Holte sognegård (876) - Ny Holte Sogn Grete orienterer om planerne for nedrivning og eventuelt resterende arbejde på den nye sognegård VS: PS til Miljørapport Solbakken VS: SV: Kirkekontor, nedrivning 8 Status på Gboes bopælspligt Sag: GBOE Ansøgning om dispensation for bopælspligt (849) - Ny Holte Sogn Grete orienterer om status HS godkender Ophævelse af tjenesteboligpligten HS til MR - Vedr. Ophælvelse af tjenesteboligpligten 9 Status på Hængekøjen Sag: BIR Brev til Rudersdal Kommune vedr sivetrafik gennem Hængekøjen og forbi Birkerød Kirke samt byplanmæssige overvejelser vedrørende ændringer i Gl. Præstegårdshave (856) - Birkerød Sogn John orienterer om status. Brev vfra HS edr. Hængekøjen (RUDKOM Id nr.: ) 10 Noget om klummer og provstiets hjemmeside Sag: Kirkeweb (622) Susanne orienterer om nye tiltag på provstiets hjemmeside Noget om klummer og provstiets hjemmeside 11 Organist Peter Weincke fratræder sin stilling Sag: Organist Peter Weincke fratræder sin stilling (881) Til orientering. Organist Peter Weincke fratræder sin stilling Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Anlægsarbejder - Bistrup Sag: Ansøgning om forhøjelse af Anlægsarbejder - Bistrup (882) Til orientering. SV: Overskridelse af planlagt anlægsarbejder - Bistrup Anlægsarbejder - Bistrup 13 Eventuelt Intet. Mødet slut kl. 18:00 Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Verner Hylby Grete Bøje Jette Basbøll John Theil Münster Margit Albertus Søren Christian Storvad Referat, Side: 5