Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 2. december Kl Mødested: Chr. X's Alle 118

Transkript

1 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 2. december Kl Mødested: Chr. X's Alle 118 Til stede var: John Bagger-Pedersen, Hans-Christian Jørgensen, Ulla W. Jeppesen, Julie Rebel og provst Eigil Saxe. Fraværende var: Vibeke Lentz Referent: Provstisekretær Beate Andreassen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2 Postlisten 3 Kvartalsrapportering PUK Sag: PUK - Økonomi Fast punkt på PUmøder (577) PUK kvartalsrapport 3. kvartal 2014 til godkendelse. Provstikontoret arbejder på at finde en rapporteringsmåde, der giver PU et bedre overblik over hvordan midlerne er brugt, fordelt på samarbejdsprojekter, stiftsbidrag og administration. Resultatet vil blive uddelt på mødet, til gennemgang og debat af formen. PUK Kvartalsrapport 3. kvartal 2014 Drift: Kr ,93 5%: Kr Udviklingspuljen: Kr Kvartalsrapporten taget til efterretning. Provstikontoret arbejder videre med rapporteringsmåde. Som opfølgning på sidste møde oplyste provsten at 5%-midlerne kun kan anvendes til uforudsete udgifter og at beløbsstørrelsen kan reguleres i forbindelse med budgetlægningen. 4 Christians - Kirketårn Sag: Kirketårn - reparation (604) - Christians Sogn Godkendelse af regnskab for kirketårnets reparation. Byggeregnskabet godkendt. Det oprindelige budget var på kr. 1,5 mio og prisen blev kr PU udtrykker sin tilfredshed med resultatet, som skyldes en stram styring af projektet. 2013, 5. november - PU-møde( ) Byggeregnskab for renovering af Christianskirkens tårn. 5 Kgs. Lyngby - Anmodning om godkendelse af renoveringsprojekt Sag: Renovering af kirkegårdsmur (766) - Kongens Lyngby Sogn Med henvisning til Grube Mikkelsens notat af 24. november 2014, bedes MR fremsende projektet, inkl. økonomi, delt op i tre dele: 1) Renovering af kirkegårdsmur Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Ansøgningen fra MR samt bygningssagkyndige arkitekt Henrik Grube Mikkelsens bemærkninger til det fremsendte er vedlagt som bilag. Anmodning om godkendelse af renoveringsprojekt 2) Nødvendig ændring af beplantning 3) Nødvendig anlæg og beplantning iøvrigt MR bedes fremsende en redegørelse for vedligeholdelsesniveauet, med oplysning om forventet udgiftsniveau, efter de foreslåede ændringer. VS: Kgs. Lyngby - Kirkegårdsmur SV: renovering af mur 6 Lundtofte - Lundtofte Kirkevej 1 Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Sogn Status på renovering af boligen, med udgangspunkt i istandsættelsessyn fra december PU afventer ny rådgiveraftale samt projektbeskrivelse med finansieringsplan fra MR vedrørende den resterende istandsættelse af boligen. MR bedes oplyse status på renoveringen af boligen i henhold til istandsættelsessynet i december PU afventer fremsendelse af rådgiveraftale med projektbeskrivelse og finansieringsplan for den samlede renovering. MR gøres opmærksom på at rådgiveraftale skal godkendes af PU. De vedhæftede bilag viser historikken i sagen. Samtlige bilag i sagen kan ses i på Sag KLP 537 (åben sag) og KLP 5 (lukket sag). Lundtofte Kirkevej 1 SV: Lundtofte - Factum2 Ølstykke SV: Lundtofte - Factum2 Ølstykke 2014, 21. maj PU-møde( ) Re: Lundtofte Kirkevej 1 Ansøgning - lk1- istandsættelser Ansøgning - lk1-istandsættelser Tjenesteboligen Kirkevej 1 Svar på PU's spørgsmål dateret Lundtofte Kirkevej 1 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Svar synsprotokol indflyt LK1- (Kopi) Svar vedrørende udskiftning af tjenstlig PC. Syn_LK (Kopi) Istandssættelsessyn - Lundtofte - Lundtofte Kirkevej1 13Dec2012- (Kopi) 7 Lundtofte - Færdiggørelse af sognegård og "Længen" Sag: Færdiggørelse Sognegård og Længen- (Kopi) (770) - Lundtofte Sogn Sagen er sendt til udtalelse hos bygningssagkyndige arkitekt Henrik Grube Mikkelsen. Hans svar afventes. VS: VS: Lundtofte sognegård Lundtofte - Renovering af sognegård og Længe MR bedes forholde sig til Grube Mikkelsens notat af 1. december 2014, herunder om der er indhentet mere end et tilbud. MR skal sikre sig at varme- og ventilationsprojektet ikke kolliderer med færdiggørelsesprojektet. PU afventer fremsendelse af rådgiveraftale, projektbeskrivelse samt finansieringsplan for færdiggørelsen. 8 Lundtofte - Ansøgninger til udviklingspuljen Sag: Lundtofte - Ansøgninger til udviklingspuljen (775) - Lundtofte Sogn Der er fremsendt ansøgning til fire projekter: PU bevilger kr fra Udviklingspuljen til de ansøgte projekter og ser frem til en evaluering. Projekt 1: Beløb mangler Projekt 2: Kr kr Projekt 3: Kr Projekt 4: Kr VS: Ansøgninger til udviklingspuljen 9 Budget 2015 Sag: Budget 2015 (623) Budget 2015 for MR og PUK skal endeligt godkendes og der skal foretages legalitetskontrol. Budgetterne i papirudgaver fremsendes seperat til Ulla, Julie og Vibeke og i elektronisk format til Hans Christian og John. Budgetterne godkendes under forudsætning af at beløb i "Likviditet stillet til rådighed af provstiet" stemmer overens med regnskab 2013 og budget Ajourført budget 2015 skal fremsendes snarest. PU-møde 28. oktober 2014( ) 10 Kvartalsrapporter 3. kvartal 2014 Sag: Kvartalsrapporter 2014 (669) Ved dagsordenens udsendelse er der ikke modtaget kvartalsrapport fra Virum. Kvartalsrapport fra Virum er modtaget 2. december Kvartalsrapporterne er taget til efterretning. Christianskirken Regnskabsrapport for 3. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt kvartal Kgs. Lyngby - Fremsendelse af Kvt. 3 Lundtofte - 3. kvartal 2014 Sorgenfri - Kvt Taarbæk - 3. kvartal Ansøgning om støtte til sogneindsamlingens udgifter Sag: Sogneindsamling 2015 (768) Ansøgning om kr til annoncering af sogneindsamlingen 2015 samt gaver til de deltagende bankfolk. PU bevilger de ansøgte kr Ansøgning om støtte til sogneindsamlingens udgifter 12 Mødedatoer i Årshjul Sag: Budget 2016 (771) Forslag til mødedatoer og Årshjul 2015, der også vedrører regnskab 2014 og budget 2016, vedlagt som bilag. PU vedtog endelige mødedatoer. Årshjulet sendes til MR. Medbring venligst kalender. Årshjul Kgs. Lyngby Budget 2016 Arbejdskopi November 2014 Beate Referat, Side: 4

5 Orientering 13 Kgs. Lyngby - Urnenedsættelse på Lyngby Kirkegaard Sag: Urnenedsættelse på Lyngby Kirkegård (648) - Kongens Lyngby Sogn SØ rykker Kgs. Lyngby Sogns MR for et svar i sagen. Kvittering Erindring 14 Kgs. Lyngby - Eckersbergs altertavle Sag: Eckersbergs altertavle til Lyngby Kirke (667) - Kongens Lyngby Sogn Brev fra SØ i sagen om at forretningsgangen ikke er overholdt i denne sag. Svar til Menighedsrådet vedr. altertavle Kgs. Lyngby Sogn - Deponering af altertavle Eckersbergbilledet fra Lyngby Kirke 15 Lundtofte - Ekstraordinært provstesyn af Langs Hegnet 61 Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn Synsprotokol - Ekstraordinært provstesyn 30 okt 2014 af tjenesteboligen Langs Hegnet 61 Re: Langs Hegnet 61 Nyt præstekontor, Langs Hegnet 61 - Oplæg til summarisk byggeprogram 16 Skodsborgvej 44 (KLP 664) Sag: Skodsborgvej 44 (664) - Lundtofte Sogn PU har flere gange rykket MR for et svar omkring hvilke nærmere undersøgelser eller konkrete arbejder MR har iværksat for at komme rotteproblemerne til livs. Senest er der rykket 22. august Svar ikke modtaget. PU rykker MR for svar. Skodsborgvej 44 - Rotter 17 Referater fra offentlige MR-møder Referat, Side: 5

6 Orientering Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Kgs. Lyngby - MR møde 21. oktober 2014 Lundtofte - MR møde 25. september 2014 og 30. oktober 2014 Sorgenfri - MR møde 23. oktober 2014 Taarbæk: MR møde 14. august 2014 og 23. oktober 2014 Kgs. Lyngby - Fremsendelse af MR referat fra møde 21. okt 2014 Sorgenfri - Ref af MR-møde 23. oktober 2014 endeligt - inkl. lukket møde Lundtofte referater fra MR-møder Sogn Taarbæk - referater MR-møder Temadag om energioptimering i folkekirken Sag: Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. janauar 2015 (762) Invitation. Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. janauar Nyhedsbrev fra stifternes bygge- og plangruppe Sag: Nyhedsbrev fra stifternes Bygge og Plangruppe november 2014 (776) Nyhedsbrevet udsendes til MR. med opfordring til at anvende Byggehåndbogen. Nyhedsbrev fra stifternes Bygge og Plangruppe november Studietur for præster 2014 Sag: Studietur for præster 2014 (658) Præsterne udtrykte stor taknemmelighed og glæde for den bevilgede studietur. Tusind tak for en spændende studietur!- (Kopi) 21 Eventuelt Julie Rebel forlod mødet Mødet slut kl Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat, Side: 7