Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 23. august Kl. Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning Godkendelse af dagsorden

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 23. august Kl. Mødested: Provstikontoret Afbud: Gitte Pihl Jørgensen Bjarne Østergaard Rasmussen Mødet er i forlængelse af PU budgetmøde Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af lukket punkt 2 Referat fra sidst Referat underskives 3 SV: kongsted Præstegård, skimmelsanering Sag: Kongsted præstegård (1675) - Kongsted Sogn Prisoverslag fra MR om renovering af præstegården til behandling SV: kongsted Præstegård, skimmelsanering PU anbefaler projektet Projektet finansieres ved overskydende anlægsmidler ca. kr og PU vil bevilge kr i anlægsmidler i Dette er først endeligt ved udmelding om kirkelig ligning den 15. september. Skulle det blive nødvendigt har menighedsrådet mulighed at ansøge PU om et 12 måneders likviditetslån. Re: kongsted Præstegård, skimmelsanering Skimmelrenovering og alm. renovering. 4 Indsigelse fra Sdr. Dalby vedr. synsprotokoll Sag: 2016 provstesyn gl. Faxe kommune (1648) Menighedsrådet vil have ændret i provstesynsprotokollen Provst kontakter menighedsrådet Indsigelse fra Sdr. Dalby vedr. synsprotokoll 5 Budget samråd Sag: Budget samråd (1685) Planlægning af budgetsamråd i september. Brev og dagsorden sendes til MR primo uge 35. Indlæg til budget samråd Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Provstudvalgsmøde( ) Sag: Haslev økonomi (1654) - Haslev Sogn Stiftet har fremsendt brev til provsten den 22. august. PU tager stiftets svar til efterretning og videresender skrivelsen til Haslev menighedsråd. Provstudvalgsmøde( ) 7 Revideret oversigt over økonomi, kirkekalkninger 2016 Sag: Kalkning 2016, Faxe kommune (1610) TIl orientering Taget til efterretning. Revideret oversigt over økonomi, kirkekalkninger Kongsted Kirke - udvendig istandsættelse kræver stiftsøvrighedens godkendelse Sag: Kalkning 2016, Faxe kommune (1610) Afrensning og vedligehold ifm kalkning af Kongsted kirke blev til en istandsættelsesopgave. Projekt er under udarebejdelse. Taget til efterretning. Konsted Kirke - udvendig istandsættelse kræver stiftsøvrighedens godkendelse Konsted Kirke - udvendig istandsættelse Konsulentbesøg den , kl. 10:00. Kongsted Kirke, NM J.nr. 16/ Notat om Strøby kirke aktuelt Sag: Strøby Kirke - skimmelsvamp (1436) - Strøby Sogn Har aftalt med formanden at de fremsender forslag til mulige besparelser senest mandag, så at PU har dette med til budgetbehandlingen. I øvrigt skal der tages stilling til processen med Strøby kirke og kontorhus PU principgodkender det samlede projekt. PU godkender at MR starter detailprojektering, som skal godkendes af PU. Da PU ønsker at følge et så omfattende projekt tæt har PU-medlem Hans Pedersen påtaget sig denne opgave. VS: Notat om Strøby kirke aktuelt 10 Input til møde mellem stiftsrådet & provstiudvalgene Sag: Stiftsrådets møde med Provstiudvalgene (1673) - Roskilde Stift Til orientering Morten, Ebbe, Helga og Vibeke deltager. Keld deltager som stiftsrådsmedlem. Morten fremsender materiale til stiftet. Input til møde mellem stiftsrådet & provstiudvalgene Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 11 foreløbige budget 2017 Sag: PUK budget 2017 (1684) Foreløbig budget, behandles på budgetmøde Budget drøftet og godkendt med mindre justeringer. foreløbige budget nye tiltag Sag: Provstidøgn 2016 (1612) På provstidøgn blev oprettet et udvalg til: Udvikling af GIAS/regnskab/personale/kirkebogføring. Udvalget holdt møde den Provstiets omkostninger til økonomi er for høje og udvalget anbefaler at vi starter op med et regnskabskontor fra 1. januar 2018, med indkøring 2. halvdel af Drøftes på budgetsamråd Provstiudvalgsmøde( ) Løn til regnskabsførere og kasserer iflg. budget Provstudvalgsmøde( ) Sag: Teestrup kirkekasse (1669) - Teestrup Sogn På trods af gentagne henvendelser har stiftet endnu ikke svaret på skrivelse af 19. maj 2016 PU forventer et svar fra stiftet inden 14. dage, ellers må PU henvende sig til stiftsrådets formand. Provstudvalgsmøde( ) 14 Høring veddr. opdatering af CIR og VEJ om...budget, regnskab og revision Sag: Høring vedrørende opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes, budget, regnskab og revision samt cirkulære om indsamling i kirkerne (1677) - Kirkeministeriet Høringssvar til godkendelse Generelt er Cirkulære og Vejledning præget af utallige gentagelser og unødvendigheder. PU godkender udarbejdet høringssvar. Høringssvar videresendes til KM inden 1.9 Kommentarer til Vejledning om kirke Kommentarer til høring om ændringer i Cirkulære om kirke Agneta VEJ Agneta Cir.1 Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 15 Vedr. ansøgning om tilbygning til Haslev Kirkehus Sag: tilbygning til Haslev Kirkehus (1607) - Haslev Sogn Haslevs ansøgning om tilbygning til kirkehuset på 7,1 million kr. tages op til afgørelse Vedr. ansøgning om tilbygning til Haslev Kirkehus Haslev Kirkehus PU imødekommer Haslev MR fremsendte ansøgning om tilbygning til kirkehuset. Arbejdet kan igangsættes når ejedommen "det gule hus" på Kirketorvet 10 er solgt, og proveneau indgår i finansiering af tilbygning. Provstiudvalget anbefaler, at den næste ledige præstestilling i Haslev-Freerslev pastorat opslås uden boligpligt, og afventer MR tilkendegivelse. Opsparing "nyt kirketag" vil herefter kunne ændres til formål "tilbygning til nyt kirkehus". Provstiudvalget vil bevilge kr i anlægsmidler i 2017, dette er først endeligt ved budgetudmelding den Lukket punkt På lukket dagsorden Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Minikonferencen "Fremtidens provstiudvalg" Sag: Minikonferencen "Fremtidens provstiudvalg" (1683) Konference i Hedensted lørdag den 10.9 Hans vil deltage. Minikonferencen "Fremtidens provstiudvalg" 18 Evt. Vibeke orienterede om evt. skimmelsvamp i Magleby kirke, rapport afventes. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gitte Pihl Jørgensen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat, Side: 6