Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 19. august Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke.

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 19. august Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Alle mødt Mødepunkt 1 Budget 2016 Sag: Budget 2016 (852) Gennemgang af budgetbidragene på baggrund af de indkomne tal fra KM og kommunerne. Desuden skal budgetsamrådene planlægges. Budgetterne blev gennemgået. Der skal findes penge i begge kommuner. Arne Nielsen fremlægger Greve kommunes sognes tal. Naima Simring fremlægger Solrød kommunes sognes tal. Totalbudgetter Anlægsbudgetter Driftsbudgetter Landskirkeskat og udligningstilskud 2016 Statsgaranteret udskrivningsgrundlag for kirkeskat i Solrød Kommune Greve Kommune: Kirkelig ligning 2016 Greve Budgetbidrag 2016 Mosede Bugetbidrag 2016 Karlslunde Budgetbidrag 2016 Hundige-Kildebrønde Budgetbidrag 2016 Tune - Budgetbidrag 2016 Karlslunde Strand Budgetbidrag 2016 Svar fra Henrik Berg, Karlslunde Str. vedr. Budget 2016 Solrød Budgetbidrag 2016 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Jersie-Kirke Skensved Budgetbidrag 2016 Havdrup Budgetbidrag 2016 Karlstrup Budgetbidrag PUK - Kvartalsrapport 2. kvt Sag: PUK - kvartalsrapporter 2015 (888) Kvartalsrapport for PUK til godkendelse af PU. Kvartalsrapporten blev godkendt. Fremsendes til stiftet med bemærkninger. Underskreven kvartalsrapport 2. kvt Til godkendelse af PU Bemærkninger til kvartalsrapport for 2. kvt 2015 PUK - Bilag til kvartalsrapport 2. kvt % kvoteforhøjelse af OA-præstestilling i Karlslunde-Karstrup Sag: Ansøgning om forøgelse af præstekvote (874) - Karlslunde Sogn Punktet blev udsat til næste provstiudvalgsmøde den 9. september 2015, idet beslutningen må afvente budgetsamrådet. [Sag:15/2262] - [Dok.nr.:52729/15] Til Karlslunde-Karlistrup vedr, kvoteforhøjelse Biskoppen giver tilladelse til at forøge kvoten til 50% OA-præstestilling, men finansieringen af de ekstra 25% skal kirkekassen selv betale. Ansøgning om forøgelse af præstekvote Forøgelse af præstekvote i Kalslunde-Karlstrup Karlslunde og Karlstrup MR ansøger om tilladelse til forøgelse af kvote til lokalfinansieret præst, hvilket betyder forøgede udgifter hos Karlslunde med ca kr. i driften og ca kr. hos Karlstrup i driften. 4 Istandsættelse af Havdrup kirke- og kirkegårdsmur Sag: Istandsættelse af Havdrup Kirke- /kirkegårds ringmur (893) - Havdrup Sogn Punktet blev udsat til næste provstiudvalgsmøde den 9. september 2015, idet beslutningen må afvente budgetsamrådet. Istandsættelses- og vedligeholdelsesplan for Havdrup Kirkes Ringmur Havdrup MR har fremsendt istandsættelse- og vedligeholdelsesplan for ringmuren ved Havdrup Kirke og kirkegård. MR har 3 forslag til finansieringen af projektet, som forventes at Referat, Side: 2

3 Mødepunkt koste i alt kr. MR har midler til på nuværende tidspunkt at kunne istandsætte 1/3 af muren ( kr.) MR ønsker PUs stillingtagen til mulighederne for at fremrykke istandsættelsen. 5 Karlslunde Kirke - skærme og salmenummertavler mm Sag: Ansøgning om frigivelse af midler til lyd og skærme i Karlslunde Kirke (897) - Karlslunde Sogn Provstiudvalget afventer stiftets tilbagemelding. Karlslunde Kirke - skærme og salmenummertavler mm Til Stiftet vedr. skærme i Karlslunde Kirke 6 Afrapportering fra Karlslunde Strand sogn om byggeri af ny sognegård og behandling af fremsendt materiale Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn SV: Ansøgning om optagelse af stiftslån - Karlslunde Strandsogn Karlslunde Strandsogns MR har fremsendt opgørelse af kassebeholdning samt anlægsmidler jf. aftale med PU den 8. juli Endvidere har MR medsendt 4. a'conto regning til Strømberg & Sahl til betaling den 21. august 2015 på ,43 kr., som skal betales af de prohiberede midler. 7 Kirkens Hus, Karlstrup Sag: Køb af grund og opførsel af nyt kirkehus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Karlstrup MR har fremsendt biregnskab for 2. kvt for Kirkens Hus. Provstiudvalget takker for afrapporteringen og godkender at ,13 kr overflyttes fra driftskonto i Nordea til anlægskonto i Jyske Bank. Derudover godkender provstiudvalget at regning til Strømberg & Sahl på ,43 kr. betales. Ekstraordinært godkendes tillige betaling af faktura til Geopartner på ,50 kr. hvilket tilskrives MR Provstiudvalget takker for kvartalsrapporten. Kirkens Hus - kvartalsregnskab 8 Ekstraordinære udgifter i forbindelse med renovering af tjenstebolig Toften 17, Tune Sag: Ansøgning 5% midler fra Tune MR - renovering af Toften 17, Tune (922) - Tune Sogn Tune MR ansøger om ,25 kr. af 5%- midlerne for Greve kommune. MR har haft ekstraordinære udgifter i forbindelse med renovering af præsteboligen Toften 17, Tune. Beløbet dækker den del af udgiften til Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives MR. Beløbet indsættes på MRs konto senest den 24. august Referat, Side: 3

4 Mødepunkt renoveringen, som forsikringen ikke har dækket. Ansøgning 5% midler fra Tune MR re: sv: Ansøgning 5% midler fra Tune MR 9 Kvartalsrapporter 2015 Sag: Kvartalsrapporter 2015 (891) Til godkendelse af PU. Kvartalsrapporten blev godkendt. Greve - Kvartalsrapport 2. kvt Provstidag 30. januar 2016 Sag: Provstidag 30. januar 2016 (889) Der skal findes tema og oplægsholder(e) til provstidagen den 30. januar Teamet bliver menighedsrådsvalg Eventuelt de kristne flygtninge i provstiet samt kirkens brug af de sociale medier. Menighedsrådene opfordres til at komme med input. Tema og oplægsholder til provstidag Frigivelse af midler til kalkning-karlslunde Kirke Sag: Ansøgning vedr. indvendig kalkning og kalkning af kirkemur (875) - Karlslunde Sogn Ansøgningen godkendes, hvilket tilskrives menighedsrådet. Frigivelse af midler til kalkning-karlslunde Kirke Karlslunde MR ansøger om frigivelse af kr. til dækning af udgifter i forbindelse med kalkning af Karlslunde Kirke indvendig og kalkning af ringmur omkring kirkegården. 12 Ansøgning om igangsættelse af projekt kalkning af Greve Kirke På lukket dagsorden Referat, Side: 4

5 Orientering 13 PUK - Kvartalsrapport 1. kvt Sag: PUK - kvartalsrapporter 2015 (888) Ingen bemærkninger fra stiftet. Kvartalsrapport 1. kvartal - ingen bemærkninger 14 Salg af tjenestebolig Toften 17,Tune Sag: Salg af præsteboligen Toften 17, Tune (751) - Tune Sogn Intet nyt i sagen. VS: Referat fra fællesmøde i Snodelev-Tune Menighedsråd 9/ Til stiftet vedr. valg af ejendomsmægler: Salg af præstebolig i Tune Svar fra stiftet: Salg af præstebolig i Tune 15 Rekreativt areal i Greve By Sag: Rekreativt areal Greve by, matr. 2a (716) - Greve Sogn Til Medlemmer af Greve Byråd - Etablering Legeplads på fredet område i Greve Landsby 16 Kirkens Hus, Karlstrup Sag: Køb af grund og opførsel af nyt kirkehus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Fwd: Opfølgning på møde i går 17 Kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke Sag: Kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke (886) - Solrød Sogn Arne Nielsen orienterede om status på sagen. Budgetterne overholdes. Der må forventes en lille forhøjelse i driftsbudgettet for 2016, da man forventer at tage huset i brug i oktober Der skal søges om dispensation for lokalplanen i forbindelse med salget af det nuværende menighedshus. Til stiftet: kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke - bilag Svar fra stiftet vedr. kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke 18 Aflysning af servitut - Jersie Kirke Sag: Spørgsmål vedrørende servitut på Birkevænget 14, 2680 Solrød Strand (913) - Referat, Side: 5

6 Orientering Birkevænget 14, 2680 Solrød Strand (913) - Jersie Sogn [Dok.nr.: 82326/15]Aflysning af servitut - Jersie Kirke 19 Eventuelt Arne Nielsen orienterede om status på Karlslunde MRs kirkegårdsprojekt. Det ikke har været muligt at købe grunden endnu. Der arbejdes på en løsning. Mødet sluttede kl Naima Simring forlod mødet kl Næste møde afholdes den 9. september 2015 kl. 17 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrethe Rasmussen Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 7