Indkøb i Region Midtjylland

Transkript

1 køb Indk i Regi dtjylland Værd at vide i om Reg Mid i køb Reg i Indk i Re egi dtjylland Mid køb Midtjyl ylland Indk Midtjylla and Indk dkøb ire Regi dtjylland Indkø øb Mid køb Midtjylla and Indk Reg Regsøkonomi og Logistik

2 nd Vi køber (bedre) i ind Reg sammen I denne folder bliver du introduceret i Reg til retningslinjer og procedurer for dkøb M Med dannelsen af Reg indkøb. Du bliver er det blevet muligt at handle på også præsenteret for den fælles eg d end nu bedre betingelser. Gennem indkøbs- og logistikafdeling, ligesom samlet udbud, kvalitetssikring og du får svar på, hvordan regens faglig ekspertise i en fælles indkøbs- indkøbsaftaler anvendes. Har du brug og logistikafdeling, er hospitaler, for råd og vejledning, fortæller vi om nd i Reg instituter og administrative hvordan du bruger og Logistik dkøb enhe der sikret mulighed for, at købe som sparringspartner og juridisk M varer og tjenesteydelser på attraktive rådgiver. eg vilkår. Gennem elektroniske indkøbssystemer og et fælles indkøbskatalog, d idtjylland er det samtidig blevet nemmere i og Reg Indk mere overskueligt at finde produkter nd og leverandører, i og Reg dermed også at i Reg bestille og modtage varer. dkøb M eg d I nd i i i R Reg Find regens indkøbsaftaler på dkøb i i M eg la d din genvej til bestilling af varer og tjeneste ydelser... idtjylland R Indk I nd i land i i R Reg dkøb i d i M i Midtj ll d I dk b i R i Midtj ll d 2

3 øb Mid og Logistik Bæredygtig handel er en fællesafdeling, som hjælper Ud over pris og kvalitet, har afdelingen en vigtig opgave i at tænke hele Reg med udbud, i Regi indkøb, kontrakter, logistik, juridisk miljø og etiske forhold ind i indkøbsprocessen. Konsekvenser for arbejds- vejledning m.v. Afdelingens opgave øb Mid består i at indgå fælles regale indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser randører og producenter samt hos miljøet hos leverandører, underleve- samt bygge- og anlægsprojekter og medarbejderne idtjylland dermed skabe drifts- og indkøbsmæssige besparelser. Afdelingen har en at sikre bæredygtig handel, ved at indgår også i vurderingen. Målet er Indk forpligtelse til at i få Reg mest muligt ud af vælge produkter og leverandører ud i Regi borgernes penge. Det sker gennem fra en samlet vurdering af: øb økonomisk bevidsthed og ved at regen fremstår som én samlet kunde Leveringssikkerhed og leverings- Pris og kvalitet Mid og indkøber. betingelser Service idtjylland Udgangspunktet er en fælles indkøbspolitik som regsrådet vedtog 22. Miljø, arbejdsmiljø og etiske Betalingsbetingelser Indk august forhold i Regi øb Mid i Regi øb Mid I dk b i R i Midtj ll d I dk b i R i 3

4 nd Fælles indkøbsi og Reg logistikafdeling i Reg dkøb M Mængden af varer og tjenesteydelser, der forbruges har eg d et omfang, hvor der er driftsmæssige og økonomiske fordele ved at købe samlet ind. Som offentlig indkøber er Reg samtidig underlagt nd i Reg EU s udbudsregler, hvilket medfører dkøb en i række Reg tekniske og proceduremæssige krav. Alle udbud og indkøb gen- M eg nemføres derfor i en fælles indkøbs- d og logistikafdeling, som er placeret i idtjylland Regshuset Århus. Indk nd i Reg dkøb M eg d nd i Reg Reg ønsker at købe varer dkøb og i tjenesteydelser Reg på de bedst tænkelige M betingelser. Der er derfor oprettet en fælles eg indkøbs- og logistikafdeling, som betjener d hele regen. og Logistik er placeret i idtjylland Regshuset Århus, hvor cirka 25 medarbejdere har deres gang. Afdelingen er samtidig Indk nd i Reg ansvarlig for depoterne på en del af hospitalerne, hvor yderligere godt 35 personer er ansat. dkøb M i Midtj ll d I dk b i R i Midtj ll d 4

5 øb Mid Du bestiller selv dine varer Juridisk sparringspartner og rådgiver og Logistik er ikke involveret og Logistik har en særlig i den daglige bestilling af varer og opgave i at rådgive og vejlede i udbudsjuridiske spørgsmål. Til formålet i Regi tjenesteydelser. Afdelingens primære opgave består i at gennemføre udbud har afdelingen egne jurister med øb Mid og indgå aftaler. Når det er sket, udbyder afdelingen varer og tjenesteydel- står til rådighed for alle i regen. særlig indsigt i udbud og indkøb, som ser i et on-line indkøbskatalog og gennem elektroniske Det gælder ved køb af traditelle idtjylland indkøbssystemer. varer, men også i forbindelse med Indk Systemerne indeholder leverandør- udbud og indkøb af særlige ydelser og produktoversigter med specifikater, priser, kontaktoplysninger m.v. anlægsprojekter. I den forbindelse og produkter heriblandt bygge- og i Regi øb Dermed kan lokale indkøbere nemt få rådgiver og Logistik regens Mid overblik over varer og tjenesteydelser, ansvarlige, og bistår med indsigt i og bestille til eget forbrug. gældende lovgivning. i Regi øb Mid i Regi øb Mid I dk b i R i Midtj ll d I dk b i R i 5

6 nd Involvering af brugere Fremtidige indkøb sker via e-handel i Reg dkøb M og Logistik har indsigt i at Hospitalerne har i dag mulighed for tilrettelægge og gennemføre udbud. at bestille varer via et indkøbs- og eg d Afdelingen har af gode grunde ikke viden om de enkelte produkter og ydeltaler, instituter og administrative logistiksystem (ILS). I 2008 får hospi- ser. Alle udbud og indkøb finder derfor enheder mulighed for at bestille og sted ved, at inddrage brugere og fagpersoner i størst muligt omfang. Der et nyt indkøbs- og logistikmodul (ILM), købe via e-handel. Fundamentet bliver nd i Reg dkøb nedsættes altid brugergrupper, som som Reg i arbejder Reg på at M bidrager med ekspertviden, og som indføre. E-handel er foreløbigt indført eg kvalificerer udbudet gennem kravspecifikater m.v. Brugergrupperne har Viborg, og i foråret 2008 indføres det som i pilotprojekt Reg på Regshospitalet d idtjylland beslutningskompetence, og kan i på Reg på Århus Universitetshospital, Skejby. Indk baggrund af gennemført udbud vælge E-handel eller E-login, som projektet kaldes er et omfattende foran- i Reg dringsprojekt, der involverer brugere nd leverandører og i produkter. Reg dkøb på mange niveauer, og i som Reg kæder M en række edb-systemer sammen i én eg fælles i løsning. Reg Alt sammen med det d formål at optimere indkøbs- og logistikfunkten, og dermed gøre det Indk nemmere at være bruger og bestiller idtjylland nd af varer og tjenesteydelser. i Reg dkøb M eg d Det skal være nemt og overskueligt at bestille idtjylland varer og det skal være Indk muligt at få øjeblikkelig hjælp. nd i Reg og Logistik har derfor oprettet en servicedesk, som er klar til at rådgive om køb af dkøb M varer og tjenesteydelser. i Midtj ll d I dk b i R i Midtj ll d 6

7 øb Mid Hjælpen er nær i og Logistik arbejder hele tiden på, at gøre det nemt og overskueligt og Logistik i Regi at bestille varer og tjenesteydelser. SERVICEDESK Som en del af denne målsætning er øb d i Mid der oprettet en servicedesk, som alle - hjælp til dig og dine indkøb i regen kan kontakte. Det gælder, i tlf hvis du har spørgsmål om bestilling idtjylland af varer, ønsker mulighed for at købe Indk nye produkter, har brug for vejledning til det interne indkøbskatalog eller de i Regi elektroniske indkøbssystemer m.v. øb Du i er Reg også velkommen til at kontakte Mid servicedesken med generelle spørgsmål om fællesaftaler på indkøbsom- rådet, eller hvis du har brug for hjælp idtjylland til særlige udbud eller af specielle Indk varer m.v. i Regi øb Mid i Regi øb Mid I dk b i R i Midtj ll d I dk b i R i 7

8 dkøb Ind og Logistik er online g Servicedesken er bemandet og klar til i Reg at hjælpe på alle hverdage fra klokken 8.30 til Uden for dette tidsrum idtjyll finder jylland du hjælp på Mi rm.dk, hvor der blandt andet ligger en beskrivelse, som fortæller hvordan d du bruger det interne indkøbskatalog, d og hvordan, der bestilles varer via indkøbs- og logistiksystemet. Det er dkøb land Ind også muligt at anmode om oprettelse af nye varer eller tjenesteydelser, ligesom du blandt andet har mulighed for g i Reg at oprette et personligt indkøbskatalog med de varer, du oftest bestiller. idtjylland i Reg nm Mi d d dkøb d Ind g Ind dkøb birg Reg 1. udgave, 1. oplag idtjylland Værd af vide om indkøb Midtjyl- In ndkøb Mi land er udgivet september 2007 af Reg ( og Logi stik) og distribueret d i antal til regens hospitaler, b instituter i Rog d administrative enheder. Yderligere eksemplarer kan bestilles på telefon dkøb Ind Grafisk Service Regshuset Århus Olof Palmes Allé Århus N