Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 20. november 2013 kl. 15:30-18:15

Transkript

1 Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 20. november 2013 kl. 15:30-18:15 Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf Indkaldte: Lis Lynge, Karen Diemer, Litzie Christensen, Ulla og Gerhard Stærmose, Vibeke Johansen, Sonja Jensen, Inge Christiansen, Jørgen Stenderup, Jenny Bruun, Kirsten Ludvig, Helen Kalstad, Peter M. Jensen, Rikke Vedel Hansen, Asser Skude og Johanne Haastrup. Suppleanter: Marianne Hegel og Aase Christensen Ikke mødet: Helen Kalstad Afbud: Inge Christiansen 1. Godkendelse af dagsorden flytte valget til punkt 4, for at LL kan være med - GODKENDT 2. Valg af ordstyrer Lis til (punkt 4. inkl.) derefter Jørgen Stenderup 3. Gennemgang af og evt. godkendelse Gennemgang af forslag af Ole Andersen. af dispositionsprojekt for Bellahøj Samlet pris på ny-bygning ligger på 12 mill. kirkes til- og ombygning alt inklusiv (eks. byggetilladelser, materialer og moms). Spørgsmål om hvorvidt det skal deles op i to projekter: 1. nybygning alene 2. nybygning inkl. ombygning af kirkesal. Det GODKENDES at gå videre med forslaget inkl. ombygningsprojekt for kirkebygning. Rådgivning over ,- kr. skal alle have lov til at byde på det. Derfor overgår projektet snart til en anden rådgiver. 4. Valg til enkeltposter, gældende fra 1. søndag i advent. Valg til formand og Formand: LL Valgt med 11 ud af 11

2 næstformand er hemmelige Flyttet til punkt 4 Næstformand: Vibeke valgt med 8 Kirsten Ludvig 2 stemmer og 1 blank stemme. Kontaktperson: LL Valgt med 11 ud af 11 Kasserer: PMJ Valgt med 11 ud af 11 Sekretær: KTA fortsætter Underskriftberettiget: KD 11 ud af 11 Kirkeværge: Anders Holm genvalgt. 5. Kommunikationsstrategi Kommentarer: Det skal overvejes om 3 bannere er for meget at hænge op ad gangen. Flot udarbejdet strategi. Vigtigt at arbejdsopgaver fordeles således at det ikke alt sammen ender på Åse s bord. Det overvejes at have en kommunikationsplatform i Utterslev. 6. Børne-unge-indsatsen i de sidste 4 år Oplæg fra Rikke til debat: Netværk fornemmeste opgave for menighedsrådet her og nu at er at få ro på og større stabilitet. Det er vigtigt, at der skabes mere ro omkring aktiviteter for børn- og unge. Forslag til at der eks. laves færre tiltag men mere stabilt = vedvarende tilbud. Eks. spaghetti blev flyttet frem og tilbage, og man har mistet flere brugere i den omgang. Ros til Rikke for sit fine arbejde med børnog unge. Luciagudstjeneste: det bliver sidste gang at vi kan lave Luciaoptog i Utterslev. Herefter kommer. 7. Økonomi Vi opererer stadig med underskud på

3 bundlinjen, jf. oktober regnskab. November bliver højst sandsynligt ikke anderledes grundet ekstra udgifter til undersøgelser. Pause 8. Meddelelser fra formanden Stadig intet nyt fra stiftet vedr. klokkeringning. 3 fremvisninger i Utterslev indtil videre. Oprydningseffekter i UT til FDF. De har ikke meldt tilbage til Ulla og Gerhard. 9. Nyt fra udvalg Vedlagt referat fra sidste møde. - Menighedsplejen (fællesmøde i provstiet 12.11) Mulighed for større støtte til det diakonale arbejde. Julehjælp hører herunder. Stiftende generalforsamling for sammenlægning af de to menighedsplejer er sat til den 12. december kl. 9. Der ligger stadig et projekt vedr. socialrådgiver Lørdag den 7. kl. 11 middag for de frivillige i menighedsplejen. Udgiften afholdes af menighedsplejen. Der planlægges en middag for øvrige frivillige i kirken hen over julen. Kommunikationsudvalget: Idé/oplæg til diskussion om at lægge alle Bellahøjmesser fra søndage til lørdage. Et oplæg der kan bruges til en videre drøftelse. Idéen kan evt. afprøves med en brugerundersøgelse for at se hvordan det vil passe ind for brugerne med deres øvrige gøremål. Kunne være interessant at gøre det helt konsekvent (ASSK). Kommentarer bl.a.: Meget radikal idé og ville

4 være en voldsom ændring. Vil kræve at der tænkes grundigt over det i forhold til brugere, rådet, ansatte med flere; fordele og ulemper. Delte meninger i rådet. Besluttet at tage det op i begyndelsen af det nye år. DR-kirken: PMJ har taget kontakt til DR og afventer svar fra dem. 10. Nyt fra Medarbejderrepræsentant Ingen nyheder David har indhentet tilbud på pærer til belysning. Bringer det med på mødet til januar. 11. Nyt fra præsterne ASSK til næste x-tjeneste kommer alle kirkens free-lance musikere + Merete hvor nye adventssalmer bliver præsenteret. PMJ nyt kors den 1. december/1. søndag i advent. En reel afsløring af korset følges derefter af en reception. Det giver samtidigt et meditationshjørne. Torsdag den 19. december er der afsked med Rikke. Vigtigt at møde op, og sige tak for de 4 gode år. 12. Evt. Kirkeværter december: 8. Kirsten 15. Jenny 22. Vibeke 24. Lis midnatstjenesten 25.? 26.? 13. Nyt vedr. personale 5 min / KTA Status kirketjenerstillinger 8 timeres stilling er Asmus er ansat siden denne uge. Opfølgning på MUS

5 Venlig hilsen Lis Lynge Jørgen Stenderup og Karen Tang. Inspiration til dit kirkelige kommunikationsarbejde Bilag: 1. Status børne- ungearbejde i Bellahøj-Utterslev Kirker 2. Referat inspirationsdag 3. Inspiration til dit kirkelige kommunikationsarbejde: kursustilbud 4. Kommunikationsstrategi dokument 5. Gennemgang af og evt. godkendelse af dispositionsprojekt for Bellahøj kirkes til- og ombygning udleveres på mødet.