Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 3. april 2011 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, 2000 Frederiksberg

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 3. april 2011 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, 2000 Frederiksberg Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Carsten W. Larsen, Jesper Marcussen, Mette Meyer, Jesper Janholm, Kirsten Larsen, Christina Refshauge Foged og Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Mark Langhave. Fraværende uden afbud: Brian Tiedt. 2 dage efter regionsårsmødet har Brian Tiedt skriftligt meddelt regionslederen, at Brian ikke længere ønsker at være medlem af regionsledelsen. Dette er taget til efterretning. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Fordeling af aktivitetsansøgningerne fra kredsene 6. Fordeling af Info- hvervemidler 7. Hvordan ser vores økonomi ud og især hvad får vi i 2011 af aktiviteter 8. Hvordan gik turen og årsmødet på Bornholm 9. Nyt fra infoassistenten 10. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde 11. Informationsdag i Region Hovedstaden Hovedbrud 12. Piratjagt med Henrik Sunekær. Aflyst den 31. marts og der skal laves en ny dato 13. Flagkorps 14. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 16. januar 2011 blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene Allerød: Der er en del aktiviteter i kredsen. Kredsens kasserer stoppede pludselig i utide, hvilket har givet lidt problemer med at få rengskab og ansøgninger på plads. Der er nu ved at være styr på det. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 18 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionen med to pladser med observatørstatus. Kredsen har indgået samarbejdsaftale med kommunen. Bornholm: Der er kommet gang i hvervningen. Der er pænt fremmøde til kredsårsmødet. Der er startet et projekt op med natteravnene om at blive frivillige i det kommunale beredskab. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 110 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionen med 1 plads med observatørstatus. Kredsen har samarbejdsaftale med kommunen. Egedal: En lille kreds med mange aktiviteter. Ifølge indberetningen har kredsen 27 medlemmer. Kredsleder og vicekredsleder byttede plads. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionen. Der er ingen formel samarbejdsaftale, men kredsen har et godt samarbejde med kommunen og beredskabet.

2 Frederiksberg: En kreds med rigtig mange aktiviteter. I anledning af deres jubilæum indledte de årsmødet med at sætte en plade i deres fane. Kredslederen blev genudpeget. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionen med to pladser med observatørstatus. Kredsen har samarbejdsaftale med kommunen. Frederikssund: Det er en kreds med rigtig mange aktiviteter. De har et stort budget, men står også selv for alt! Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 52 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i den fælles beredskabskommission for Frederikssund og Halsnæs kommuner med observatørstatus. Der er ligeledes samarbejdsaftaler med både Frederikssund og Halsnæs kommuner. Furesø: Det er en kreds med mange aktiviteter og en kreds med fremgang. For få år siden stod kredsen overfor en nedlæggelse, men i dag har de frivillige fået nogle gode forhold. Beredskabet har været i udbud og Falck har vundet licitationen. Det har blandt andet givet de frivillige muligheder for at bruge Falcks lokaliteter ligesom der er stillet et køretøj til rådighed, som Falck skal servicere og vedligeholde. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 35 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionen med to pladser, hvor af den ene er som medlem og den anden med observatørstatus. Kredsen har ingen samarbejdsaftale med kommunen. Halsnæs: Det er en ren hundeafdeling, med et meget stort fremmøde til årsmødet (ca. 35 deltagere). Kredsens arbejde koncentrerer sig om redningshundene og kredsen står mest for det sociale. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 37 medlemmer. Kredsen er ikke repræsenteret i beredskabskommissionen, da dette arbejde varetages af Frederiksund-kredsen. Hedehusene: Der var ikke mange fremmødte, men det var et hyggeligt kredsårsmøde. Arbejdet her er koncentreret omkring frivilligcenteret ved Beredskabsstyrelsen Hedehusene. Kredsen har indledt et samarbejde med kreds København Syd som åbner op for en lang række spændende aktiviteter. Efter kredsårsmødet blev der afholdt faneindvielse. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 80 medlemmer. Kredsen er ikke repræsenteret i beredskabskommissionen, da kredsen ikke har noget kommunalt tilhørsforhold. Hillerød: Kredsen har ikke mange frivillige, men deltager alligevel i en del aktiviteter. Lige nu er kredsens fremtid usikker. Hillerød Kommune er ved at indgå aftale med et naboberedskab, om at stille frivillige til Hillerød Kommune. Regionen er gået ind i sagen og vil snarest afholde et møde med beredskabschefen for at afklare de nuværende frivilliges og Beredskabsforbundet i Hillerøds fremtid. Kommunen har netop godkendt den risikobaserede dimensionering som betyder, at alle aftaler skal være på plads 1. januar Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 9 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionen som fuldgyldigt medlem. Kredsen har samarbejdsaftale med kommunen. København Nord: En stille kreds uden de store aktiviteter. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 24 medlemmer. Kredsen er ikke repræsenteret i beredskabskommissionen. København Nordvest: Stort set alle medlemmer var mødt op til kredsårsmødet. På trods af størrelsen har de gang i mange aktiviteter. Kredsens regnskaber er ikke i orden. De opfylder ikke de almindelige regnskabsbestemmelser. Der er modtaget penge fra regionen, som ikke umiddelbart kan aflæses af regnskabet. Endvidere mangler der et beløb på konto 100 (kontoen der modregner for meget udbetalt året før). Det vil ikke ændre på resultatopgørelsen, men det er vigtigt, at pengene kan følges. Kredsen vil blive kontaktet. Ifølge indberetningen har kredsen 9 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionen i Ballerup, Gladsaxe samt Herlev kommuner med observatørstatus. København Syd: der er aftalt to møder med kredsen. Og heldigvis er der fundet en ny kredsleder, og dermed er kredsens fremtis sikret. Ifølge indberetningen har kredsen 51 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionerne i Høje Taastrup og Ishøj kommuner med observatørstatus. København Vestegnen: Der var meget få fremmødte. Medlemmerne bakker normalt op om kredsens mange aktiviteter. kredsen har netop sendt en invitation ud til samtlige kredse i Region Hovedstaden med invitation til et arrangement for alle frivillige. Det er rigtig positivt at kredse tager den slags initiativer. Regionsledelsesmøde den 4. april 2011 Side 2

3 Der er udpeget en leder for de nye frivillige i Albertslund Kommune. Beredskabsforbundet har indgået en samarbejdsaftale med Albertslund Kommune som blandt andet sikrer de frivillige ved Albertslunds Kommune en plads i beredskabskommissionen. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 142 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionerne i Glostrup, Hvidovre, Albertslund samt Rødovre kommuner med observatørstatus. Kredsen har ingen samarbejdsaftale med kommunerne. Dog er der netop indgået en aftale med Albertslund Kommune om brug af frivillige. København Øst/Amager: Der var 7 fremmødte til deres årsmøde. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 18 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionen i Tårnby og Dragør kommuner med observatørstatus. Kredsen har ingen samarbejdsaftaler med kommunerne. Nordsjælland: Det er en kreds med mange aktiviteter. Dog er de fleste opgaver i dag overgået til Nordsjællands Brandvæsen, hvor kredsen tidligere selvstændigt har løst en del opgaver. Kredsen har netop fået ni nye frivillige. Kredslederen blev genudpeget. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 68 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i den fælles beredskabskommission for Helsingør og Fredensborg Kommune med observatørstatus. Kredsen har samarbejdsaftale med Helsingør kommune. Rudersdal Hørsholm: Der var pænt fremmøde til årsmødet men nu hjælper det jo også at afholde en fin fest i forbindelse med årsmødet. En kreds med rigtig mange aktiviteter. Kredsen har en responsenhed, som det kommunale beredskab gør god brug af. Kredsen for løbende nye frivillige. Kredslederen blev genudpeget. Ifølge indberetningen har kredsen 35 medlemmer. Kredsen er repræsenteret i beredskabskommissionerne i Rudersdal og Hørsholm kommuner med observatørstatus. Kredsen har samarbejdsaftale med kommunerne. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 2 dage efter regionsårsmødet har Brian Tiedt skriftligt meddelt regionslederen, at han ikke længere ønsker at være medlem af regionsledelsen. Dette er taget til efterretning. Der har været afholdt landsledelsesmøde den 2. april. Mødet blev gennemgået. Der er fundet en ny Landschef, som tiltræder ved Landsrådsmødet. En enig landsledelse har indstillet Per Junker Thiesgaard. Han er inviteret med til vores næste regionsledelsesmøde. Der er nedsat en central styregruppe for stævnet. Den består af Landschefen, regionslederen fra den arrangerende region, Søren Brandt, Jan Bærtelsen samt Benthe Pedersen. Der bruges for få penge af info- hvervemidlerne. Det er et stort problem. I 2010 var der kr. i overskud. Af dette beløb blev der nu fjernet 25 % til landsforbundet. Vi finder det meget uheldigt at man ændrer en tidligere beslutning ikke mindst fordi vi har disponeret ud fra den tidligere beslutning. Der er stor fokus på forebyggelseskurserne. Der skal gøres en stor indsats for at få dem op at køre. Vi forsøger at lave et kursus for alle kreds- og vicekredsledere samt for regionsledelsen. Vi har nogle ledere som mangler den formelle uddannelse. Vi har 8 ledere, som mangler uddannelse. De enkelte ledere vil blive kontaktet. Der er brugt en del tid på at have Rigsrevisionen på besøg samt en budgetanalyse. Der er en del interesse uden omkring i kommunerne for ungdomsbrandkorps. Regionsledelsesmøde den 4. april 2011 Side 3

4 Ad. 5. Fordeling af aktivitetsansøgningerne fra kredsene I 2011 har regionen ,00 til fordeling. Hertil kommer så kr., som kredsene evt. skal modregnes. Det giver i alt ,00 kr. Regionsledelsen har bevilget følgende beløb: Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Evt. modregning Til udbetaling Allerød 7.900,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Beredskabsstyrelsen Hedehusene ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Bornholm ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Egedal 9.400,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Frederiksberg 7.100,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Frederikssund ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Furesø 7.200,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Halsnæs ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Hillerød 5.000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Nord 4.500,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Nordvest 2.000,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. København Syd 8.000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Vestegnen ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Øst/Amager ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Nordsjælland ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Rudersdal Hørsholm ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Samlet beløb ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. I ovenstående beløb er inkluderet de 2.000,00 kr. som alle kredse allerede har modtaget. Kassereren sørger for, at der tilgår kredsene en skrivelse med hvilke aktiviteter, som regionen har bevilget penge til. Pengene overføres hurtigst muligt til kredsene. Regionsledelsesmøde den 4. april 2011 Side 4

5 Ad. 6. Fordeling af Info- hvervemidler Efter fradraget (se punkt 4) har vi ca ,40 kr. Det nøjagtige beløb vil fremgå af referatet for næste regionsledelsesmøde. Regionsledelsen har bevilget følgende beløb for 2011: Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Nordsjælland ,00 kr ,00 kr. Annoncering Februar ,04 kr. Bornholm 2.200,00 kr ,00 kr. Julemesse Afholdt 2.200,00 kr. Bornholm 1.659,50 kr ,50 kr. Beredskabetsdag Afholdt 1.659,50 kr. Rudersdal Hørsholm 5.400,00 kr ,00 kr. Annoncering Afholdt 5.400,00 kr. Rudersdal Hørsholm ,00 kr ,00 kr. Info-hvervning September kampagne Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Reparation og April indkøb Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Kulturnat Oktober Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Hvervning til Oktober Københavns Brandvæsen Furesø 1.000,00 kr ,00 kr. Hjemmeside Juni Hedehusene 1.000,00 kr ,00 kr. Hvervearrangement for nye frivillige København Nord 1.000,00 kr ,00 kr. Magnetskilte Juni Bornholm 9.000,00 kr ,00 kr. Beredskabetsdag August Bornholm 5.000,00 kr ,00 kr. Julemesse November Bornholm 3.500,00 kr ,00 kr. Store Legedag August TOTAL ,50 kr ,50 kr ,54 kr. REST ,90 kr ,90 kr ,86 kr. Regionsledelsesmøde den 4. april 2011 Side 5

6 Ad. 7. Hvordan ser vores økonomi ud og især hvad får vi i 2011 af aktiviteter Forud for dagens møde står der ,51 kr. på regionens bankkonto. Beløbet inkluderer info- hvervemidler samt kredstilskud, men ikke tilskuddet til regionens egne aktiviteter. Landsledelsen har besluttet at Region Hovedstaden får følgende beløb til vores aktiviteter i 2011: Aktivitet Ansøgt Bevilget Organisation/Møder , ,00 Befordring , ,00 Aktivitet , ,00 Nytårsgudstjeneste 2012 Aktivitet , ,00 Regionsårsmøde Aktivitet , ,00 Regionsledelsesseminar Aktivitet , ,00 Foredrag om piratjagt Aktivitet , ,00 hovedbrud Aktivitet , ,00 Kulturnat Aktivitet , ,00 Fanevagt Samlet beløb , ,00 Herfra modregnes i uforbrugte midler fra Det vil sige, der er ,00 kr. til rådighed. Det betyder at samtlige aktiviteter gennemføres som planlagt. Ad. 8. Hvordan gik turen og årsmødet på Bornholm Der var pæn opbakning til årsmødet. Desværre var der fire kredse, som ikke var repræsenteret. Der var bred enighed om, at det havde været et godt og veltilrettelagt årsmøde. Under årsmødet var der liveopdatering på hjemmesiden. I alt har årsmødet kostet ca kr. Ad. 9. Nyt fra infoassistenten Jesper Marcussen arbejder på at få fingrene i de 5 film, der er lavet i forbindelse med Hedehusenes Hjemmesiden er oppe at køre igen. Der var lidt tekniske problemer lige i weekenden op til tilmeldingsfristen til årsmødet. Det var et teknisk problem, som udbyderen måtte ind og løse. Der er en del besøgende på hjemmesiden. Der er indkaldt til møde vedrørende Kulturnat 2011 den 4. maj. Mette Meyer og Kirsten Nielsen deltager i mødet. Ad. 10. Københavns Brandvæsen hvordan forløber det videre arbejde Der er nedsat to arbejdsgrupper bestående af Peter B. Lange og Ole Krogh Jørgensen, Frederiksberg der skal tage sig af uddannelse og kommunikation, Kirsten Nielsen, Mette Meyer, Thomas Prior Nielsen samt Jesper Marcussen, der skal tage sig af hvervning og information. Benthe Pedersen er tovholder og skal også stå for samarbejdsaftalen. Regionsledelsesmøde den 4. april 2011 Side 6

7 Kredsen skal have tilbud om at deltage i arbejdsgrupperne. Arbejdet er påbegyndt og fortsætter uændret med fuld fart. Målet er, at der ved udgangen af 2011 skal hverves 20 frivillige, som skal stå klar til uddannelse Der er afsat kr. til hvervningen. I første omgang er det regionen, der står for hvervningen, men vi vil meget gerne have hvervningen forankret i den lokale kreds. Ad. 11. Informationsdag i Region Hovedstaden. Hovedbrud Dagen afvikles som en uddannelsesdag med forskelligt indhold den 5. november Der er udarbejdet et udkast til brochure for dagen. Jesper Marcussen og Mette Meyer arbejder videre. Ad. 12. Piratjagt med Henrik Sunekær Foredraget om piratjagten i Adenbugten skulle være afholdt den 31. marts, men desværre måtte det aflyses da Henrik Sunekær var blevet beordret ud at sejle. Ny dato bliver den 17. maj. Søren Brandt sørger for udsendelse af invitationer igen igen. Ad. 13. Flagkorps Landsledelsen har pålagt Region Hovedstaden at oprette et korps af fanevagter. Landsledelsen har bevilget 8 uniformer til fanekorpset. Kirsten Nielsen har udarbejdet et udkast til, hvordan strukturen og brugen af fanebærerkorpset kan bruges. Forslaget blev drøftet. I store træk blev det taget til efterretning. Der arbejdes videre. Ad. 14. Eventuelt På sidste møde oplyste Carsten Lind Olsen, at han havde fået en mail fra direktøren vedrørende en samfundsanalyse om hvad vi får ud af at have frivillige. Det er en opgave som er blevet aftalt skal løses, men da opgaven blev tildelt blev det samtidig sagt, at undersøgelsen først skulle iværksættes hvis der var penge til arbejdet. Carsten Lind Olsen har ikke fået besked på, at der er penge til opgaven og undrer sig derfor over henvendelsen. Det ser nu ud til, at der er kommet en mindre sum penge til arbejdet. Årshjulet skal være nemmere at finde på hjemmesiden. Næste møde afholdes i Rønne den 2. juni. Jesper Janholm sørger for pladsreservation m.v. På næste møde skal inddelingen af de københavnske kredse på som selvstændigt punkt. Kirsten Nielsen orienterede om møde vedrørende Østbørn. Der bliver fire lejre i år. Lejren hos os kommer i år til at hedde Mælkebøttelejeren. Der vil blive lukket op på hjemmesiden for tilmelding af hjælpere. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 4. april 2011 Side 7