Referat fra åben dagsorden Fritids- og Kulturudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Referat fra åben dagsorden Fritids- og Kulturudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:00 Mødet afsluttet: kl. 17:00 Mødested: Vandhuset, Mødelokale 2 på 1. sal Fraværende: Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet. Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Nedlæggelse af lydavisen 2 2 Grafisk Værksted forretningsplan og samarbejdsaftale 6 3 Ansøgning fra Hirtshals Bordtennisklub B75 om støtte til elitearbejde i Vendsyssel Festival Hjørring Musikforening ansøger om tilskud til koncerter i Anlægsregnskab - adgangsforhold i Højenehallen 18 7 Anlægsregnskab - efterisolering af tag på Hirtshals Museum 20 8 Anlægsregnskab - etablering af Kulturhus i Sæsing 22 9 Orientering fra formanden Orientering fra medlemmerne Orientering fra forvaltningen 25

2 Side Ø Nedlæggelse af lydavisen Resumé Hjørring Byråd har som led i vedtagelse af budget 2013 besluttet at nedlægge lydavisen pr. 1. januar Hjørring Bibliotekernes budget er i den forbindelse reduceret med 0,080 mio. kr. årligt. Det er efterfølgende konstateret, at besparelsesforslaget ikke er blevet sendt i høring ved Handicaprådet. Nedlæggelse af lydavisen har nu været i høring i Handicaprådet, og der ønskes taget stilling til lydavisens fremtid. Sagsfremstilling Hjørring Byråd har som led i vedtagelse af budget 2013 besluttet at nedlægge lydavisen pr. 1. januar Hjørring Bibliotekernes budget er i den forbindelse reduceret med 0,080 mio. kr. årligt. Det er efterfølgende konstateret, at besparelsesforslaget ikke er blevet sendt i høring ved Handicaprådet. Nedlæggelse af lydavisen har nu været i høring i Handicaprådet, og der ønskes taget stilling til lydavisens fremtid. Nedlæggelse af lydavisen har været sendt i høring i Handicaprådet, som har behandlet punktet på mødet den 15. januar Af høringssvaret fremgår det, at s hjemmeside ikke er tilgængelig for den gruppe, der bruger talesyntese. Via Digitaliseringsstyrelsens hjemmeside er det muligt at hente et gratis program, der kan oplæse teksten på kommunens hjemmeside. Aktiveringen af programmet er dog ikke helt tilpasset blinde og svagtseende. Vi har undersøgt, hvor langt kommunen er i forhold til at gøre hjemmesiden tilgængelig for blinde og svagtseende. Det første møde med Tilgængelighedsudvalget med henblik på at optimere hjemmesiden for blinde og svagtseende har været afholdt den 21. januar Samtidig har vi konstateret, at de kommunale informationer (Kommunen informerer), kommunen annoncerer med i avisen, ikke kan findes på kommunens hjemmeside i oversigtsform. Status er, at Hjørring Byråd i forbindelse med vedtagelsen af budget 2013 har besluttet at nedlægge lydavisen pr. 1. januar 2013, og dermed har reduceret Hjørring Bibliotekernes budget med 0,060 mio. kr. i 2013 samt 0,080 mio. kr. årligt i efterfølgende år. Efter aftale er udgivelsen af lydavisen fortsat, indtil høringssvaret fra Handicaprådet er behandlet politisk.

3 Side 3. Lydavisen er et tilbud til blinde og svagtseende i. Hjørring Bibliotekerne redigerer og indlæser en ugentlig lydavis med lokale nyheder, som klippes ud af Nordjyske stiftstidende og lokale ugeaviser. Lydavisen kopieres derefter over på en CD, og sendes til de pågældendes hjemadresse. I øjeblikket er der ca. 100 personer, der modtager lydavisen. Landets biblioteker har lov til at udgive lydaviser efter aftale mellem KL og Danske Dagblades Forening, Foreningen af danske lokale Ugeaviser og Dansk Journalistforbund om vederlag for fremstilling og distribution af lydaviser. Bibliotekets lydavis blev oprettet i en tid (1987), hvor mediebilledet og nyhedsformidlingen var meget anderledes end i dag. DR havde monopol på TVog radioudsendelser, og de trykte dagblade havde den væsentligste rolle, når det gjaldt formidlingen af lokale nyheder. I dag er situationen meget anderledes: der findes lokale og regionale radio- og TV-kanaler, som formidler lokale nyheder, og på de trykte dagblade har man oplevet stor tilbagegang i oplagstal. Avisernes ændrede rolle skyldes blandt andet den store indflydelse, som internettet har haft på vores medievaner, ikke mindst på nyhedsområdet, hvor vi er blevet vant til at kunne følge nyhedsstrømmen døgnet rundt. Lydavisen er uden tvivl et tilbud, som vores brugere har været meget glade for. Vi må dog samtidig anerkende, at udviklingen på medieområdet og den digitale udvikling efterhånden har overhalet den. Der er i dag mange forskellige muligheder for at få læst nyheder op - både i radio, tv, på computer og andre digitale medier. En postomdelt CD med ugegamle nyheder er set fra et informationsformidlings-fagligt synspunkt ikke et tidssvarende tilbud til blinde og svagtseende borgere i. Oversigt over alternative nyhedskilder for blinde, ordblinde og svagtseende er vedlagt som bilag. Der er udarbejdet følgende 3 scenarier, som der ønskes taget stilling til: Scenarie 1: Byrådsbeslutningen om nedlæggelse af lydavisen fastholdes og besparelsen effektueres hurtigst muligt. Scenarie 2: I erkendelse af at s hjemmeside endnu ikke er tilgængelig for blinde og svagtseende fortsættes udgivelsen af lydavisen i begrænset form pr. 1. marts Lydavisen vil fremover alene indeholde kommunale informationer samt eventuelt dødsannoncer.

4 Uanset indholdet af lydavisen, vil driftsudgifterne være de samme. Der skal stadig betales for rettigheden til at udgive lydavisen, avisabonnement, CD er, udgifter til forsendelse m.m. Lønudgiften vil kunne reduceres til ca. en tredjedel, hvilket betyder, at den samlede årlige udgift kan reduceres til ca. 0,048 mio. kr. Da den nuværende lydavis fortsætter uændret i januar og februar vil det i 2013 betyde en årlig udgift på ca. 0,053 mio. kr., hvilket betyder en merudgift i 2013 på 0,033 mio. kr. Side 4. Lydavisen udgives i begrænset form i perioden 1. marts 2013 til 31. december Der arbejdes i 2013 med at gøre s hjemmeside tilgængelig for blinde og svagtseende. Beslutning om en eventuel fortsættelse af lydavisen i begrænset form efter 2013 skal foretages af udvalget. Scenarie 3: Udgivelsen af lydavisen fortsætter uændret. Udgiften hertil udgør årligt 0,080 mio. kr. Hjørring Bibliotekerne får dermed merudgift på 0,060 mio. kr. i 2013 samt 0,080 mio. kr. i efterfølgende år. Lovgrundlag Vedtaget budget for. Økonomi Valg af scenarie 2 vedrørende fortsættelse af lydavisen i begrænset form i perioden 1. marts 2013 til 31. december 2013 betyder en merudgift på 0,033 mio. kr. i budget 2013, som udvalget indenfor egen ramme skal finde en tilsvarende reduktion for. Valg af scenarie 2 vedrørende fortsættelse af lydavisen i begrænset form efter 31. december 2013 betyder en merudgift på 0,048 mio. kr. i hvert af overslagsårene, som udvalget indenfor egen ramme skal finde en tilsvarende reduktion for. Valg af scenarie 3 vedrørende uændret fortsættelse af lydavisen betyder en merudgift på 0,060 mio. kr. i budget 2013 samt 0,080 mio. kr. i hvert af overslagsårene, som udvalget indenfor egen ramme skal finde en tilsvarende reduktion for.

5 Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 5. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Høringssvar fra Hjørring Handicapråd 2. Høringssvar fra Ældrerådet 3. Oversigt over alternative nyhedskilder for blinde, ordblinde og svagtseende Direktøren for Fritids- og Kulturområdet indstiller at der tages stilling til de 3 udarbejdede scenarier vedrørende lydavisens fremtid at udvalget, såfremt man vælger scenarie 2, anviser finansiering indenfor udvalgets ramme til dækning af merudgift på 0,033 mio. kr. i budget at udvalget, såfremt man vælger at forsætte scenarie 2 efter 31. december 2013, anviser finansiering indenfor udvalgets ramme til dækning af merudgift på 0,048 mio. kr. i hvert af overslagsårene. at udvalget, såfremt der vælges scenarie 3, anviser finansiering indenfor udvalgets ramme til dækning af merudgift på 0,060 mio. kr. i budget 2013 samt 0,080 mio. kr. i hvert af overslagsårene. Beslutning Fritids- og Kulturudvalget indstiller til Byrådet at lydavisen fortsætter uændret i 2013 at der findes finansiering til dette via overførte driftsmidler fra 2012 (konkretiseres i fbm. overførselssagen) at sagen i løbet af 2013 belyses med uddybende beskrivelse af alternative muligheder mhp. stillingtagen til lydavisens fremtid fra 1/ og frem i fbm. budget 2014 Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

6 Side P Grafisk Værksted forretningsplan og samarbejdsaftale Resumé Grafisk Værksted har udarbejdet en forretningsplan for driften og udviklingen af værkstedet i perioden Planen er fremsendt til Fritids- og kulturudvalgets behandling. Sagsfremstilling Fritids- og Kulturudvalget besluttede på udvalgets møde i maj 2012, at anmode Grafisk Værksted om at udarbejde en forretningsplan for den kommende femårsperiode. Byrådet besluttede ved behandling af budget 2013 og overslagsårene , at afsætte et årligt tilskud på kr. til Grafisk Værksted. Den fremsendte forretningsplan beskriver værkstedets aktuelle styrker og peger samtidig på en række temaer for udviklingen af værkstedet. Det er gennemgående i planen, at værkstedets kerneydelse er den litografiske produktion. Kunstnerisk kvalitet, grafisk produktion på højt niveau og en kommerciel sund forretning er vigtige elementer i visionerne for Grafisk Værksted. Forretningsplanen peger især på, at Grafisk Værksted skal arbejde med udviklingen af salg og markedsføring af værkstedets produkter. Værkstedets synlighed skal forbedres ved at Grafisk Værksted bl.a. tilbyder undervisningsforløb til uddannelsesinstitutioner på flere forskellige niveauer samt ferieaktiviteter for børnefamilier. Grafisk Værksted vil styrke salgsaktiviteterne i forhold til en række målgrupper for at blive kommercielt selvbærende fra Der skal udarbejdes en samarbejdsaftale mellem Grafisk Værksted og Hjørring Kommune. Samarbejdsaftalen er det juridiske udgangspunkt samt forudsætningerne for det kommunale tilskud til Grafisk Værksted. Hovedelementerne i samarbejdsaftalen skal være en række tiltag omkring synliggørelse og aktiviteter for borgerne, der især tager udgangspunkt i Grafisk Værksteds funktion som et arbejdende værksted. Der er opstillet følgende hovedpunkter for en kommende samarbejdsaftale: A) Grafisk Værksted skal tilbyde arrangementer målrettet til børn og unge, der skaber en forståelse af grafisk produktion og fremstilling af litografier. B) Der skal være offentlig adgang til værkstedet.

7 C) Grafisk Værksted iværksætter aktiviteter, der særligt retter sig imod turister. D) Der skal afholdes offentlige arrangementer med fri adgang for borgerne, hvor de kan opleve kunstnere og trykkere i funktion. E) Grafisk Værksted skal deltage i de store fællesarrangementer, der iværksættes eller støttes af. Det gælder f.eks. arrangementer som Hjørring Live, Kulturnatten m.fl. Der etableres særlige aftaler omkring ovenstående punkter og som udgangspunkt leveres de nævnte serviceydelser af Grafisk Værksted, som en del af samarbejdsaftalen. Side 7. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Forretningsplanen og samarbejdsaftalen har ingen økonomiske konsekvenser for. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Forretningsplan for Det Grafiske Værksted 2013 til Direktøren for Fritids- og Kulturområdet indstiller at udvalget tager stilling til den forelagte forretningsplan og til indgåelse af en samarbejdsaftale med de opstillede hovedpunkter. Beslutning Fritids- og kulturudvalget tog forretningsplanen til efterretning og besluttede at administrationen indgår samarbejdsaftale med Grafisk Værksted med

8 indarbejdelse af de opstillede hovedpunkter, samt en aftale om en årlig statusafrapportering til. Side 8. Carsten Winther sidder i bestyrelsen for Grafisk Værksted udvalget erklærede med baggrund i dette Carsten Winther for inhabil og han deltog dermed ikke i punktets behandling. Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

9 Side Ø Ansøgning fra Hirtshals Bordtennisklub B75 om støtte til elitearbejde i Resumé Ansøgning fra Hirtshals Bordtennisklub B75 om støtte til elitearbejde i Sagsfremstilling Hirtshals Bordtennisklub B75 ansøger om tilskud på 0,10 mio. kr. til elitesatsning. Af ansøgningen fremgår blandt andet, at foreningens langsigtede mål og delmål i lighed med tidligere år er: De langsigtede mål for elitesatsningen. Børn I skal tilbydes et træningsmiljø, der understøtter et internationalt niveau. At får et bordtennishold, der etablerer sig i elitedivisionen og kæmper med om kvalificeringen til Champions League. At man har fysiske, organisatoriske og træningsmæssige rammer, der understøtter elitesatsende fuldtidsspillere. Delmål for elitesatsningen. Klubberne i Hirtshals, Hjørring og Sindal udbygger deres samarbejde og kommer op på mindst 300 ungdomsmedlemmer. At B75 er officielt udviklingscenter for hele Vendsyssel. 2 fuldtids kinesiske trænere og 1 deltidslønnet leder. bliver det Europæiske centrum for internationale bordtennislejre. Ambitiøse ungdomsspillere fra Aalborg og Vendsyssel spiller på hold og træner i. Der er træning lokalt for SFO børn over hele kommunen. Hjørring Gymnasium tilbyder Team Danmark klasse for bordtennisspillere. Der er endnu ikke påbegyndt dialog med Hjørring Gymnasium, men foreningen nævner at et medlem er flyttet fra Ålborg til Hjørring for "at kunne sikre sig det bedste træningsmiljø", samtidig tager

10 medlemmet det sidste Team Danmark støttede år (4. år) på Hjørring Gymnasium. Endnu et medlem har indsendt ansøgning til Team Danmark med henblik på en 4-årig Team Danmark støttet gymnasial uddannelse på Hjørring Gymnasium. Side 10. I et forsøg på, at betale noget tilbage, og gengælde s Elitestøtte fremgår af ansøgningen, at B75 bl.a. har gennemført følgende frivilligt arbejde uden beregning: Bordtennis-spil-træning-leg i SFO erne på Hirtshals, Tornby, Horne, Bjergby og Bindslev Skole. Én dag hver uge på hver skole (= 5 dage om ugen). Omkring børn spiller bordtennis i dette regi. B75 samarbejder i 2012 med Hirtshals Skole, hvor nogle unge med særlige behov for individuelle forløb i skolen, hver formiddag deltager i B75 s formiddagstræning. Dette i et forsøg på at se, hvordan bordtennissporten vil påvirke dem, og deres koncentrationsevne i deres skolelektioner om eftermiddagen. Deltagerne i dette projekt blev i øvrigt Jyske Mestre i double i begynderrækken Junior D! B75 tog i foråret 2012 initiativ til opstart af et venskabs-samarbejde imellem millionbyen Changchun i Nordkina og. Yu Han Chen mødes hjemme i Changchun med repræsentanter fra lokalregeringen og bringer en personlig invitation fra Changchun s borgmester til Hjørring s borgmester Arne Boelt angående et besøg i Changchun. Det er hensigten, at samarbejdet starter på et politisk og kulturelt plan, med efterfølgende mulighed for at der vil kunne opstå erhvervsmæssige relationer imellem virksomheder fra de to byer/regioner. Kina er uden sammenligning dominerende i bordtennissporten. Den kinesiske stat ønsker dog at hjælpe resten af verden med at udvikle deres bordtennisspillere, således at kineserne kan få bedre konkurrence og modstand. Ping Pong er Kina s nationalsport, mere konkurrence vil stimulere interessen for sporten, både i og uden for Kina. I november 2012 finder første møde mellem B75 og Copenhagen Business Confucius Institute (CBCI) sted. Målet er, at gøre Hirtshals til ét af CBCI s hotspots i forbindelse med deres arbejde med udbredelsen af det kinesiske sprog. Det er planen, at B75 i første step via sine kinesiske trænere skal undervise interesserede i det kinesiske sprog. CBCI stiller undervisningsmateriale til rådighed. Der er den 31. januar 2013 indgået samarbejdsaftale mellem B75 og CBCI, se vedlagte aftale. B75 har i samarbejde med Dansk Idrætsforbund og Dansk Bordtennis Union(DBTU) arbejdet med projektet Idrætsmiljø for unge og foreningen

11 er blevet certificeret idrætsforening med et godt idrætsmiljø for unge, se vedlagte certifikat. I forbindelse med certificeringen af B75, udtaler udviklingskonsulent Sarah Thomsen fra DBTU følgende om B75 s projekt...det er en velfungerende klub med et godt udgangspunkt. Jeg er dog også glad for, at de på trods heraf alligevel har formået at tænkte nyt og udviklende og blandt andet vil formalisere nogle af de ting de skriver i handlingsplanen om trænere og frivillighed. De er hele tiden meget opmærksomme på at udvikle klubben særligt på ungdomssiden, og det nye her er deres inddragelse af de unge. Både i beslutningsprocesser og i forhold til sociale arrangementer, men ikke mindst i forsøget på at forbedre deres "trænerfødekæde", så de hele tiden får fostret nye hjælpetrænere og trænere. Side 11. Budget for elitesatsningen i B75 for 2013 Udgifter Indtægter Løn Yu Han Chen Rejse Yu Han Chen Kost logi Yu Han Chen Løn He Ping Rejse He Ping Kost logi He Ping Løn Chen Xingyu Rejse Chen Xingyu Kost logi Chen Xingyu Bolde til Kina træning kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Betaling fra andre klubber Egenbetaling fra deltagende spillere Andel af overskud fra sommer-/juletræningslejre Sponsorindtægter Tilskud fra fonde kr kr kr kr kr.

12 Elitestøtte kr. Side 12. Balance kr kr. B75 søgte i 2011 om 0,10 mio. kr. i støtte til elitesatsningen og Fritids- og Kulturudvalget bevilgede 0,075 mio. kr. for I 2012 søgte B75 ligeledes om 0,10 mio. kr. og gik bevilget kr. for Lovgrundlag Eliteidrætslovens 7. Økonomi Udgiften kan evt. finansieres af Kultursatspuljen, der udviser en saldo på 0,640 mio. kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Ansøgning fra Hirtshals Bordtennisklub B75 om støtte til elitearbejde i Samarbejdsaftale mellem B75 og Copenhagen Business Confucius Institute. 3. Certificering - Idrætsforening med godt idrætsmiljø for unge. Direktøren for Fritids- og Kulturområdet indstiller at ansøgningen drøftes med henblik på stillingtagen til tilskud i Beslutning Fritids- og kulturudvalget bevilger kr med finansiering fra Kultursatspuljen. Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

13 Side Ø Vendsyssel Festival 2013 Resumé Vendsyssel Festival har fremsendt en ansøgning til behandling i Fritids- og Kulturudvalget. Festivalen ansøger om et tilskud på kr. til afholdelse af arrangementet i Sagsfremstilling Vendsyssel Festival ansøger om støtte til gennemførelsen af koncerterne sommeren Der afholdes koncerter i Aalborg, Brønderslev, Frederikshavn, Hjørring og Jammerbugt kommune. Alle kommunerne bidrager med tilskud til koncerterne. Aktiviteter I 2013 er det festivalens 43. sæson. Vendsyssel Festivalen omfatter omkring 60 koncerter i dagene fra d. 10. juli -16. august Af de 60 koncerter afholder festivalens styrelse 8-10 koncerter. Festivalens åbningskoncert afholdes i 2013 i Sct. Catharinæ Kirke i Hjørring. De optrædende er barokensemblet Akademie für Alte Musik Berlin og sopran Johannette Zomer som solist. Markedsføring Det oplyses, at der anvendes omkring kr. til markedsføring af hele festivalen i form af brochurer ( stk.), der bl.a. fordeles fra fra turistkontorer og biblioteker. Styrelsen varetager og betaler plakater, annoncer og billetter til alle omkring 60 koncerter i forbindelse med festivalen. Effekten af Vendsyssel Festival Festivalens styrelse skriver, at Vendsyssel Festival gennem mange år har været et af sommerens kulturelle fyrtårne i Nordjylland til glæde for de mange fastboende og de mange turister, der gæster landsdelen. Mange turister planlægger ferien efter, hvornår der er koncerter i forbindelse med festivalen, som de ønsker at overvære. Festivalen er af Visit Nordjylland blevet fremhævet som et arrangement, det er meget værd at slutte op om og støtte.

14 Side 14. Fritids- og Kulturudvalget bevilligede kr. til Vendsyssel Festivalen I henhold til "Principper for tilskud til musikarrangementer i " modtager Vendsyssel Festival tilskud efter kategori A, der omfatter tilskud til festivaler, klassiske musikforeninger samt arrangementstilskud til kulturhuse. Tilskuddet fastsættes af Fritids- og Kulturudvalget. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Udgiften kan evt. finansieres af Kultursatspuljen, der udviser en saldo på 0,640 mio. kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen mærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Ansøgning fra Vendsyssel Festivalen vedr Regnskab for Vendsyssel Festival Direktøren for Fritids- og Kulturområdet indstiller at udvalget tager stilling til den fremsendte ansøgning. Beslutning Fritids- og kulturudvalget bevilliger kr med finansiering fra Kultursatspuljen. Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

15 Side Ø Hjørring Musikforening ansøger om tilskud til koncerter i 2013 Resumé Hjørring Musikforening har fremsendt en ansøgning til behandling i Fritids- og Kulturudvalget. Musikforeningen ansøger om et tilskud på kr. til afholdelse af 7 koncerter incl. et jubilæumsarrangement i Sagsfremstilling Hjørring Musikforening, der i 2013 har bestået i 70 år, ansøger om kr. til den ordinær drift samt et beløb på ca kr. svarende til den forventede lejeudgift af Vendelbohus 27. oktober Foreningens ordinære drift består som regel af 6 koncerter koncerter årligt, der afholdes i salen på Metropol. Foreningen ønsker at markere jubilæet med en koncert på Vendelbohus d. 27. oktober 2013 med Den Danske Strygekvartet og Marianna Shirinyan. Hjørring Musikforening markedsfører primært kommende koncerter ved fremsendelse af mails til foreningens medlemmer. Det har reduceret markedsføringsomkostningerne betydeligt. Foreningen ønsker, at markedsføre foreningen for en større kreds i forbindelse med jubilæumskoncerten. Der er afsat kr. til markedsføring af jubilæumskoncerten. Foreningen har 293 medlemmer. Medlemstallet ligger stabilt og er blandt landets største indenfor den klassiske kammermusikgenre budget budget regnskab regnskab Antal koncerter Kommunalt tilskud kr kr kr Betaling, sæson 400 kr. 400 kr. 450 kr. 450 kr. par Betaling, sæson - enlig 275 kr. 275 kr. 275 kr. 275 kr.

16 I ansøgningen skriver Hjørring Musikforening, at foreningen fortsat er et meget kendt og anerkendt sted at komme og spille. Derfor er foreningen attraktiv blandt de virkeligt gode kunstnere. Det er medvirkende til at fastholde Hjørring Musikforenings høje kvalitetsniveau. Hjørring Musikforening skriver, at foreningen ønsker, at fastholde denne position og dermed gode musikalske oplevelser i denne musikgenre for ikke alene de herboende, men også for de mange, der kommer fra oplandet og de andre omkringliggende byer. Side 16. Der foreligger ikke et regnskab vedr. driften i 2012 på nuværende tidspunkt. Foreningen havde ved udgangen af 2011 en formue på kr. I henhold til "Principper for tilskud til musikarrangementer i " modtager Hjørring Musikforening tilskud efter kategori A, der omfatter tilskud til festivaler, klassiske musikforeninger samt arrangementstilskud til kulturhuse. Tilskuddet fastsættes af Fritids- og Kulturudvalget. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Udgiften kan evt. finansieres af Kultursatspuljen, der udviser en saldo på 0,640 mio. kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Ansøgning fra Hjørring Musikforening 2. Hjørring Musikforening Budget Hjørring Musikforening Regnskab 2011.

17 Direktøren for Fritids- og Kulturområdet indstiller at udvalget tager stilling til den fremsendte ansøgning. Side 17. Beslutning Fritids- og kulturudvalget bevilgede kr med finansiering fra Kultursatspuljen, hvoraf de kr. er dedikeret til jubilæumskoncerten. Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

18 Side Ø Anlægsregnskab - adgangsforhold i Højenehallen Resumé Der foreligger anlægsregnskab for anlægsprojekt vedr. adgangsforhold i Højenehallen. Sagsfremstilling Der foreligger anlægsregnskab for anlægsprojektet vedr. adgangsforhold i Højenehallen. Hjørring Byråd besluttede på møde den 28. marts 2012 at frigive 0,035 mio. kr. i rådighedsbeløb af det afsatte beløb på investeringsoversigten for 2012 til vedligeholdelse af kommunale haller, stadion og idrætsanlæg. Anlægsprojektet blev igangsat og afsluttet i Der foreligger nu anlægsregnskab for anlægsprojekt vedr. adgangsforhold i Højenehallen. Budget ,035 mio. kr. Regnskab Mindreforbrug 0,032 mio. kr. 0,003 mio. kr. Regnskabet udviser et mindreforbrug på 0,003 mio. kr. Lovgrundlag Bekendtgørelse nr af 21. december 2012 om kommunernes Budget- og Regnskabsvæsen. Økonomi

19 Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 19. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Anlægsregnskab Direktionen indstiller at anlægsregnskabet fremsendes til Økonomiudvalg og Byråd med anbefaling af, at anlægsregnskabet tages til efterretning. Historik Direktionen, sager til politisk beh., 29. januar 2013: Behandlet. Beslutning Fritids- og kulturudvalget anbefaler at indstillingen følges. Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

20 Side Ø Anlægsregnskab - efterisolering af tag på Hirtshals Museum Resumé Der foreligger anlægsregnskab for anlægsprojekt vedr. efterisolering af tag på Hirtshals Museum. Sagsfremstilling Der foreligger anlægsregnskab for anlægsprojekt vedr. efterisolering af tag på Hirtshals Museum. Hjørring Byråd besluttede på møde den 29. februar 2012 at frigive 0,235 mio. kr. i rådighedsbeløb af det afsatte beløb på investeringsoversigten for 2012 til vedligeholdelse af fritids- og kulturbygninger samt at frigive 0,100 mio. kr. af kassebeholdningen, som senere finansieres som del af 2012 s samlede låneoptag til energilån. Anlægsprojektet blev igangsat og afsluttet i Der foreligger nu anlægsregnskab for anlægsprojekt vedr. efterisolering af tag på Hirtshals Museum. Budget ,335 mio. kr. Regnskab Mindreforbrug 0,295 mio. kr. 0,040 mio. kr. Regnskabet udviser et mindreforbrug på 0,040 mio. kr. Lovgrundlag Bekendtgørelse nr af 21. december 2012 om kommunernes Budget- og Regnskabsvæsen. Økonomi

21 Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 21. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Anlægsregnskab Direktionen indstiller at anlægsregnskabet fremsendes til Økonomiudvalg og Byråd med anbefaling af, at anlægsregnskabet tages til efterretning. Historik Direktionen, sager til politisk beh., 29. januar 2013: Behandlet. Beslutning Fritids- og kulturudvalget anbefaler at indstillingen følges. Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

22 Side P Anlægsregnskab - etablering af Kulturhus i Sæsing Resumé Der foreligger anlægsregnskab for anlægstilskud til etablering af Kulturhus i Sæsing. Sagsfremstilling Der foreligger anlægsregnskab for anlægstilskud til etablering af Kulturhus i Sæsing Hjørring Byråd besluttede på møde den 25. maj 2011 at frigive 0,150 mio. kr. i rådighedsbeløb af det afsatte beløb på investeringsoversigten for 2011 til etablering af Kulturhus i Sæsing. Ligeledes besluttede Hjørring Byråd på møde den 31. oktober 2012 at frigive 0,275 mio. kr. i rådighedsbeløb af det afsatte beløb på investeringsoversigten for 2012 til etablering af Kulturhus i Sæsing. Projektet omkring etablering af Kulturhus i Sæsing blev igangsat i Der foreligger nu anlægsregnskab for anlægstilskud vedr. etablering af Kulturhus i Sæsing: Budget ,150 mio. kr ,275 mio. kr. Regnskab Mindreforbrug 0,374 mio. kr. 0,051 mio. kr. Regnskabet udviser et mindreforbrug på 0,051 mio. kr., som skyldes, at der ikke var taget højde for, at der kan afløftes moms af anlægstilskuddet jfr. positivlisten for kommuner. Lovgrundlag Bekendtgørelse nr af 21. december 2012 om kommunernes Budget- og Regnskabsvæsen.

23 Økonomi Side 23. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Anlægsregnskab Direktionen indstiller at anlægsregnskabet fremsendes til Økonomiudvalg og Byråd med anbefaling af, at anlægsregnskabet tages til efterretning. Historik Direktionen, sager til politisk beh., 29. januar 2013: Behandlet. Beslutning Fritids- og kulturudvalget anbefaler at indstillingen følges. Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

24 Side A Orientering fra formanden Sagsfremstilling Frederikshavn har foreslået at kulturalliancemødet afholdes 5. marts Udvalget er indstillet på dette og vil foreslå VHM at dialogmødet fremrykkes til kl Udvalgsmødet fremrykkes til kl Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet A Orientering fra medlemmerne Sagsfremstilling Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

25 A Side Orientering fra forvaltningen Sagsfremstilling Jakob Krüger, FC Hjørring, deltog indledningsvist og redegjorde for FC Hjørrings talentprogram for 2013 og drøftelser om et udvidet samarbejde mellem flere klubber i Vendsyssel. Administrationen har udarbejdet forslag til skrivelse til de selvejende haller vedr. de videre forløb for halanalysen skrivelsen udsendes med de aftalte tilretninger. Kulturstyrelsens svar på de i forlængelse af sidste møde stillede spørgsmål ifht arkæologi udsendt før mødet. Kulturstyrelsen meddeler, at der endnu ikke foreligger en indstilling, men at man er i en sonderingsfase. Udvalget finder, at arkæologien har en værdi for museets virke. Såfremt arkæologien kan tilrettelægges fagligt forsvarligt og bæredygtigt med en adskillelse af økonomien fra den øvrige museumsvirksomhed, vil udvalget opfordre ministeren til, at sikre at VHM fortsat har selvstændig arkæologisk virksomhed. Benthe Hansen orienterede om justering af åbningstider på biblioteket i Hjørring. Keld Emil Damsgaard deltog ikke i mødet.

26 Side 26. Underskrifter Niss Ribergaard Henning Sigsgaard Sven Bertelsen Børge Bech Jørgen Christensen Keld Emil Damsgaard Daniel Rugholm Carsten Winther Jens Vestergaard