Referat af ordinær generalforsamling i Danske Naturister søndag den 03. marts 2013

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Danske Naturister søndag den 03. marts 2013 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Bestyrelsens redegørelse for budgettet i indeværende år 5. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år 6. Indkomne forslag 7. Valg af formand for 2 år (lige år) Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (lige år) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (ulige år) 8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år 9. Valg af revisor 10. Valg af revisorsuppleant 11. Udkast til aktivitetsplan for det kommende år 12. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Troels Panild, Referent: Laila Qvant Troels Panild blev valgt som dirigent. Dernæst fastslog han, at mødet var rettidigt indkaldt. Der var i alt 31 fremmødte medlemmer, og godkendt 8 personlige fuldmagter. Fra de jyske lokalforeninger var kun DN-Århus repræsenteret. Stemmetællere: Martin Duekilde og Martin Villman 2. Formandens beretning til godkendelse Bestyrelsens beretning Jens Rasmussen: Beretningen har til formål at give et overblik over foreningens, herunder bestyrelsens, aktiviteter. Ikke alle arrangementer vil blive detaljeret nævnt, da vi har så meget kørende. Men jeg håber at give et overblik. Året der gik! Thomas Frisendal.: INF er det vigtigste vi har opnået i 2012, i marts 2012 blev vi inviteret til EU-nat i Hannover.. Her fik vi nye gode bekendtskaber og med vores tidligere kontakter i England og Holland, er vi godt inde i selskabet. Den 29. maj 2012 blev vi efter en meget kort ansøgningsproces godkendt som ekstra ordinære medlemmer af INF.

2 Det betyder: Vi kan bruge INF s logo. Vi kan deltage i alle møder i INF, dog uden stemmeret. Vi kan udstede INF-medlemspas. Alle medlemmer af DN er medlemmer af INF. Vores medlemmer har krav på alle INF-rabatterne. Vores medlemskort fungerer som INF-pas. Vi får samme orientering fra INF som føderationerne. INF pas skal accepteres alle steder hvor INF-pas kræves eller giver fordele. INF s hjemmeside: hjemmesiden er ny, og de mangler at få bl.a. ekstraordinære medlemmer som f.eks. DN på. I september 2012 blev der i Kroatien afhold INF Verdenskonference, og vi var som ekstraordinære medlemmer inviteret. 22 lande var repræsenteret, INF efterlyser flere informationer, og en bedre kommunikation fra landene. Som medlem af INF forpligter man sig til at overholde INF s vedtægter, dette gælder også INF campingpladserne. INF har lavet en certificeringsordning for campingpladser og resorts. I Danmark har kun NF Nordjylland tilsluttet sig ordningen, det vil landsbestyrelsen arbejde videre på at udbrede. INF skelner ikke mellem naturisme og nudisme begreberne er ens set i INF optik. Vi har fået problemer på nettet, da en omsiggribende censur forhindre nøgne mennesker, dette er især de sociale medier som Facebook og Twitter, men også Google har problemer med vores nøgenhed. Der er en rigtig god stemning på INF s møder, mødeformen er gammeldags og der er en streng dagsorden, men det forhindre os ikke i at få et godt netværk, og vi havde nogle gode samtaler med DNU s udsendte, som var til deres første møde i 7 år, desværre kom der ikke meget ud af dette, da intet er sket siden hjemkomsten. Holland har lavet en markedsundersøgelse vedr. nøgenrekreation, som de kalder det. Den omhandler: ikke-medlemmer, direkte medlemmer, og klubmedlemmer. Spørgsmålene omhandler: Hvorfor vil du være nøgen rekreation) = naturist Svarene er: De føler sig frie. Man kan godt lide at man er lige (man sætter pris på det ikke er tøjet der bestemmer). Men først når man har prøvet det Kan ikke lide stramt badetøj (Men først når man har prøvet det) Føler sig ikke overvåget (men først når man har prøvet det) Se flere emner på bloggen. Der er meget forskel på fordelingen, men hensyn til ikke -, direkte og klub medlemmer, det gælder alder, hvor de kommer fra, uddannelsen, hvor de får deres viden om naturisme fra m.v. Se tallene på bloggen. Hvad kan så få de unge hollændere meldt ind: Flere muligheder (steder) for at dyrke nøgen relation Information om hvor man kan dyrke nøgen relation Medlemskort

3 Elektronisk nyhedsbrev Rabat ordninger På INF konferencen i sep. var der samtaler med repræsentanterne fra DNU, der blev lavet en mundtlig aftale, som bestod i, at få samlet alt hvad der tilbydes i Danmark i en bruchure, INF vil gerne støtte dette økonomisk, siden har vi desværre intet hørt fra DNU. Vi har yderligere måtte konstatere at blive diskrimineret, man har fra 2 DNU campingpladser valgt at vores INF pas ikke kan benyttes, det samme har Deres hoved organisation DNU, hvilket ikke er lovligt if. INF. INF s repræsentant er forpligtet til at samarbejde med alle naturister i landet - det gør DNU ikke INF s repræsentant kan ikke diskriminere mellem forskellige udstedere af INF-pas - det gør DNU INF s repræsentant er forpligtet til at repræsentere landet både nationalt og internationalt - det gør DNU ikke INF s repræsentant er forpligtet til at informere og markedsføre - det gør DNU ikke. INF har udbedt sig en redegørelse fra DNU vedr. ovenstående, men endnu ikke modtaget svar. Strandguiden: Meget få kommentarer af seksuel karakter siden sidst vi kan håbe at swingerne er forsvundet over på egne hjemmesider. Ny, officiel og skiltet strand på Ærø. Det forlyder at Øster Hurup er blevet en dårlig strand og har fået nogle kedelige elementer, der huserer der, set med vores øjne, så spørgsmålet er om den skal blive på Strandguiden. Jens Rasmussen: Øvrige aktiviteter: Nyhedsbreve fremhæves som et væsentligt tiltag for øget kommunikation. Nudebook er blevet et medlemsorienteret forum. Facebook giver også stor opmærksomhed, dog med den censurrisiko som dog er til stede dér. Vimeo er vores videokanal, som giver ekstra bevågenhed og synlighed af aktiviteter. Twitter er også et sted vi bruger. Kim Øverup fortsætter sin ansættelse som Nyhedsredaktør i hele Det lykkedes desværre ikke at fastholde Søren Kristensen som Organisationskoordinator/Fundraiser. Trods de gode resultater Søren havde. Peter Klingenberg er blevet ansat som medlemsadministrator og bogholder. Peter overtager alle Bjarkes opgaver (bogholderi) og en del af Sørens opgaver. Peter var tidligere ulønnet, men med egne-, Bjarke s - og en del af Sørens opgaver, er det blevet til en deltidsstilling. Bestyrelsen vil forsøge at beskrive ansættelsesvilkår og opgaver mere specifikt og tydeligt fremover. Partnerskaber. Jens Rasmussen viste og beskrev mulighederne for samarbejde med DN, med en oversigtplan over fordelene. Den giver 3 muligheder, Kysing og Solbakken har indgået en samarbejdsaftale, model 2, som hedder afgrænsede medlemmer. Tysmosen har derimod taget imod model 3, som gør at Tysmosen nu er en lokalforening under Danske naturister. Lokalforeninger: Jens Rasmussen har forsøgt at give et overblik fra de forskellige lokalforeninger, og

4 fortalte kort om hvad de forskellige var i gang med og havde lavet. Naturistkonferencen 2012: Troels Panild fremhævede vores udenlandske gæstetalere på konferencen som et godt tegn, især besøget at vicepræsidenten fra INF og gæsterne fra Holland, som fortalte om hvad de gjorde. Campingrådet var også repræsenteret, her faldt snakken b.la. om at se på muligheden, for skabe rum til naturisme på traditionelle campingpladser. Friluftsrådet var med på en snak om nøgenvandrestier, løberuter m.m., klart en opbakning fra dem. Der var også deltagelse fra nogle af landets naturist campingpladser, her var en god dialog og man så muligheder. Kim Bindesbøll talte om begreberne vi bruger, og tænker som hollænderne, at vi skal lægge vores vægt anderledes. Tænke mere på hvad vi gør, i stedet for hvad vi er. Presse mv. Jens Rasmussen fortalte at foreningen Sex & Samfund, informere fint på Deres hjemmeside. Vi bidrog med billeder. Jens påpegede at det var dejligt at andre skrev om os, da De jo kigger ind, udefra. En ny task force gruppe, også kaldet indsatsgruppe har fået en plads i Danske naturister, De kalder sig Uden Facade og er et center for kropskultur. De vil forsøge at skabe egne resultater uden ismer og nøgendiktat. Deres mål er, at tage rundt i landet og give råd og vejledning, at sætte medlemmerne i stand til at søge/få hjælp til nye initiativer, dette gælder også økonomisk. De vil både hjælpe med DN s - og egne ideer. Et kommende projekt er Bar-o-maten, samt sommertur for unge. De ser frem til et godt samarbejde Medlemmer: Peter Klingenberg fortalte om medlemsudvikling og analyser af medlemstal. Der er lavet en analyse med søjler og diagrammer, som viser hvor vores fordeling er med hensyn til køn, alder og landsdel, tallene er fra DN s opstart i 2000, men har kun aktive medlemmer iregnet. Der kom en del nye medlemmer i 2012, man når nogle valgte ikke at forny sit medlemskab, blev det samlede tal for 2012 ikke så højt. Pr var vi Der var spørgsmål til de såkaldt passive medlemmer, dem der ikke har fået fornyet. Hvad gør vi for at fastholde disse? Svar: Peter sender opkrævning, tidligere kunne lokalforeningerne gå ind og se de frafaldende, dette vil vi forsøge at få op at køre igen, så det er lokalforeningernes ansvar at tage kontakt til et medlem der pludselig stopper. Dem der ikke er tilknyttet en lokalforening, vil bestyrelsen finde en løsning på. Det fremhæves, at alle lokalforeninger, bør insistere på, til vores arrangementer, at vores medlemmer SKAL have deres medlemskort med, for at kunne opnå rabat. Vi har fremgang i medlemmer, men hvis vores vision på medlemmer skal nås til 2020, skal vi arbejde videre, bestyrelsen mener at medlemsanalysen giver os et hjælpe redskab, her kan vi f.eks. se at vi kan sætte ind med hensyn til den yngre aldersgruppe, det med nye aktiviteter, hvilket den nye indsatsgruppe, Uden Facade, forhåbentlig, kan hjælpe med. Spørgsmål: Hvorfor er der så mange der ikke er tilknyttet en lokalforening. Svar: F.eks. fynboerne har ingen lokalforening, så mange vælger her, blot at stå i DN-Land, men nogle står der også, fordi de ikke har kendskab/viden til lokalforeningerne.

5 Det blev aftalt at men skriver om emnet i et nyhedsbrev, og dermed synliggøre, at et lokal medlemsskab ikke koster ekstra. Leslie fra Ærø fik ordet og takker for DN s flotte og effektive kommunikation. Leslie talte om egentlig nøgenbaderstrand på Ærø og der foreligger nu tanker om at skabe en aktivgruppe eller egentlig lokalforening, til at understøtte dette. Der arbejdes videre herop. Det blev fremhævet, at det stadigt er et følsomt emne at skifte fra DNU til DN. Spørgsmål: Hvor frugtbart er det at klage til INF over DNU? Svar: Thomas Frisendal fortalte at det er en situations bestemt manøvre, fordi det omhandler flere lag, både i praksis og politisk. Det er ikke en klage, men en henvendelse, om at der bør gøres noget. Kommunikations kanaler har fortalt at det er den bedste måde at gøre det på, for DNU er en af de gamle spillere så der er nogle praktiske ting der skal tages hensyn til, så henvendelse om, hvad vi gør i denne situation, har vi fået hjælp med. Vi har leveret meget information til INF, men pga. det politiske i sagen, skal de passe på hvad de sender ud. Spørgsmål: Har DNU hørt fra os, siden I kom hjem fra Kroatien. Svar. De var inviteret med til Naturist konferencen. Man havde derudover også et projekt i Vest Jylland, hvor Lyngbo var inviteret, og med N.F.Lyngbo Merete Pedersen, som sidder i Forretningsudvalget hos DNU. Søren Kristensen takkede for beretningen, men også for det store arbejde med INF. Men ærgrede sig over, at flere ikke deltog i GF, og at det kun var DN-Å s medlemmer der havde valgt at komme over broen. Er det fordi det er rykket til en søndag, og ikke længere er i forbindelse med et arrangement, flere medlemmer holder sig væk? Måske man kunne have ventet 3 uger med afholdelsen af GF og låne kurbadet + gratis lokaler. Søren henstillede til, at bestyrelsen informerede mere i en løbende proces, altså ud over nyhedsbrevet, og især om hvad bestyrelsen arbejder med, hvad laver de, og hvad tankerne for fremtiden er. Søren refererer fra forløbet på DN Kbh.s GF, hvor alle havde forventningen om at Kim Christoffersen genopstillede som formand, men Kim valgte desværre at forlade bestyrelsen efter sin motiverende samtale med Jens Rasmussen, for han mente ikke han kunne leve op til de forventninger DN-Land havde. Det blev præciseret at samarbejdsaftalen mellem lokalforeningerne og DN-Land, ikke gør lokalforeningerne ansvarlige over for DN-Land. Svar: Jens Rasmussen tog ønsket om øget information til efterretning. Hvad angår Kim C s beslutning om ikke at genopstille som formand, så ærgrer det Jens og han finder ikke at Kim C på nogen måde skulle kritiseres for sit arbejde. Søren Kristensen henstiller til at man fremover retter henvendelse til relevante personer, især når man laver aftaler på deres vegne eller udlevere mail til journalister til udtagelser m.v. Søren K henstiller bestyrelsen om at undersøge regler for tidsbegrænset ansættelse, det er kun noget man må bruge ved undervisning eller særlige tilfælde.

6 Søren K hæfter sig endvidere ved, hvad der sker med Kurbadet i Kolding, det virker som om man er i gang med at udsulte det, understøtter bestyrelsen det? Svar: Jens Rasmussen svarer, at Kolding bør udvikles. Landsbestyrelsen bør gå aktivt ind i udviklingen af tilbuddet. Laila Qvant gør opmærksom på at det er problematisk, at vi lægger kurbadstilbud m.v. på samme dato! Hvilket gør at der er nogle aktiviteter man helt må aflyse, pga. manglende deltagere. Hun opfordring til langt bedre koordinering og samarbejde, lokalforeningerne i mellem. Thomas A efterlyser referater fra landsbestyrelsens møder. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse Kassereren gennemgik regnskabet. Punkt under kassebeholdning mangler, det er udviklings puljen, den skal klart stå for sig selv, pengene er til stede, men står andet sted. Det skal rettes op hurtigst muligt. Driften af Nudebook, samt de andre web sider, står under hjemmeside, under udgifter. Søren Kristensen henstiller til at regnskabet fremadrettet sammenholdes med det foregående budget. Dette, så man kan se hvad der er budgetteret med og virkeligt er brugt. Kurbadet i Kolding fremhæves som en drastisk indtægtsnedgang, vi har tjent under 1.000,-, og har tidligere tjent meget mere, så det skal klart støttes. Eftertanke: Vi har en Dankort løsning, med hensyn til webshoppen, den koster ca. 20,000,-, får vi valuta for pengene, der gør at udgiften er berettiget? Bestyrelsen tænker ikke at fremlægge budget, da De er i gang med en omlægning af regnskabet, denne omlægning skulle gøre det svært at sammenligne Mette Duekilde spørger til hvad Kunststyrelsen støtter. Svar: Tilskud fra Kulturstyrelsen (Tipsmidler) tildeles en almindnyttig organisation til driftsstøtte. Vi er glade for tilskud og Søren K fremhæver, at vi skal være meget opmærksomme på krav og forpligtelser i denne forbindelse, hvis vi vil fastholde dette tilskud, der er ingen garanti, hvis vi ikke overholder tidsfristerne, skal beløbet tilbagebetales. Der er ingen bemærkninger fra revisoren til regnskabet Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. 4. Bestyrelsens redegørelse for budgettet i indeværende år Troels gennemgik det fremlagte budget. Spørgsmål: Hvad med at afsætte flere midler til pr og ting der understøtter visionen om 20 i 20? Der mangler penge i budgettet til markedsføring af nye medlemmer Der ydres ønske om at få budget tidligere for at kunne forberede sig inden GF.

7 Der efterlyses økonomisk støtte til udbygning af vores samarbejdsaftaler, både med pladser og lokalforeninger. Det oplyses at banner annoncerne fra Google stoppede i foråret 2012, hvorfor det ikke skal fremgå på budgettet. Udviklingspuljen er til nye projekter bl.a. til unge, skal fremgå tydeligere af budgettet. Svar: Jens Rasmussen svarer at han har forstået kritikken, og at de skal bestræbe sig på at blive mere styrende og præcise på konkrete projekter. Men at det er svært at sætte eksakte tal på hensigtserklæringer. Ingerlise Klingenberg konkluderer at når man mangler emner på budgettet, mangler penge jo også. Søren Kristensen fastslog, at det kun er meningsfuldt at fremlægge regnskab hvis det kan sammenholdes med budget. Skal DN-Land laver budget efter det aftalte, eller hvad de forventer at lave? Medlemmer henstiller til det sidste. Ingerlise Klingenberg mener at vi bør vedtage et budget og ikke blot tage det til efterretning. Helge Bøgegaard forklare hertil at budget er en tilkendegivelse. Jens Rasmussen henviser herefter til senere Aktivitetsredegørelse i punkt 11. Søren Kristensen efterlyser revision at vedtægterne. Troels Panild tager alle kommentarer til efterretning og lukker punktet. Budgettet er herefter taget til efterretning. 5. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år under dette punkt, kom snakken om, at det klart skulle komme før budgettet, da det virker ulogiske at fremlægge et budget og bagefter lave evt. ændringer hertil. Lokalforeningerne ønsker en anden fordeling af pengene, så de får mere at arbejde med, dette kræver dog en vedtægts ændring. Men inden skal man se på hvad pengene til DN-Land dækker Bestyrelsen foreslår et uændret kontingent. Det årlige kontingent vil fortsat være 250 kr. (50 kr. heraf til lokalforeningen) Forslaget blev enstemmigt vedtaget 6. Indkomne forslag og sager: Ændringsforslag til DN- Lands generalforsamling den Ændring af DNs vedtægter 3 stk. 2 ændres til følgende ordlyd: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet udtrykker sig på foreningens vegne uden at have en aftale med bestyrelsen. Den ekskluderede kan indbringe spørgsmålet om eksklusion for den førstkommende generalforsamling. MOTIVERING for ændringsforslag: Der er for mange passager i den nuværende formulering der kan gradbøjes i en grad, så det ikke er muligt, udleve vores formålsparagraf. Her tænkes på ordene usømmelig, upassende og stødende adfærd. Stillet af Troels Jørgensen, som ikke selv var til stede på generalforsamlingen.

8 Bestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse. Der har generelt været få eksklusionssager i DN. I gennemsnit mindre end en om året. De fleste problematiske situationer kan håndteres ved påtaler og advarsler. Forslaget dækker ikke de typiske eksklusionssager, som har handlet om stærkt problematisk optræden ved arrangementer. Vedtages forslaget fjernes et helt afgørende potentielt sanktionsmiddel fra arrangørerne af DN arrangementer. Retssikkerheden for medlemmerne ligger i, at man kan få en eksklusion taget op på den efterfølgende generalforsamling.. Troels Panild redegjorde for bestyrelsen begrundelse for forkastelse, og det blev fra medlemmerne spurgt til en konkret sag, hvilket der ikke er oplyst om og ikke kendskab til i landsbestyrelsen. Og på den baggrund valgte man at gå til afstemning om vedtægtsændringen. Ja: 0 Nej: 38 Undlader at stemme: 1 Forslaget blev hermed forkastet Valg til bestyrelsen: Inden valget, takkede Troels Panild på bestyrelsens vegne Bjarke Andersen for de mange års arbejde som kasserer for foreningen, og overrakte han en gave, et sæsonkort til Frederiksberg svømmehal og en kurbadsbillet. En stor del af den daglige bogføring er som tidligere nævnt, nu lagt hos Peter Klingenberg, så kasserer rollen i bestyrelsen har derfor opgaven, som den overordnet økonomisk ansvarlige. 7. Valg af formand for 2 år (lige år) Jens Rasmussen (ej på valg) Valg af kasserer for 2 år: (ulige år) Bjarne Elstrøm DN-Aarhus Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (lige år) Troels Panild, (ej på valg) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (ulige år) a) Thomas Frisendal (modtager genvalg) b) Uffe Lund (modtager genvalg) 8. Valg af bestyrelsessuppleanter Ian Lykkegaard & Martin Villman 9. Valg af revisor & Finn Knudsen blev enstemmigt genvalgt som revisor. 10. revisorsuppleant Helge Bøgegaard blev enstemmigt som revisorsuppleant..

9 11. Udkast til aktivitetsplan for det kommende år Jens Rasmussen gennemgik handlingsplanen, som efter generalforsamlingen i revideret form vil fremgå af hjemmesiden. Kommentar til handlingsplanen: Det ville have været dejligt at have set disse tanker før i dag Svar: Det er taget til efterretning Bestyrelsen fortæller at ovenstående blot er foreløbige punkter, og ikke udelukker andre ting. Der mangler en pind, i nogle af medlemmernes øjne: Samarbejdet mellem lokalforeningerne. Forslag om at man igen indfører de årlige formandsmøder, det giver lokalforeningerne mulighed for at lære hinanden at kende og lettere til samarbejde. Samarbejdsaftalerne mellem DN-Land og lokalforeningerne er gamle, ved lokalforeningerne i dag overholdet noget om eksistensen af disse eller hvad de indeholder? 15. Eventuelt Under formandens beretning lovede Jens Rasmussen at give ordret til Lars Hesel fra Tysmosen. Tysmosen blev en lokalforening under DN som Lars beskrev det, vi har gået med kniv uden knivbevis Han fortalte kort om Tysmosen Campingplads og samarbejdet med DN og lokalforeningerne, og han ser frem til at udbrede samarbejdet, og ikke mindst til foråret og sommeren. Trist vi er så få til denne årlige GF, Martin Villman spørger til om man ikke kan kræve deltagelse fra minimum 1 deltager pr. lokalforening, dette er dog ikke muligt. Det efterlyses igen at de Jyske lokalforeninger sender medlemmer af sted, evt. med støtte, da det er i alles interesse at vi er en bred GF. Ingerlise mente at denne GF var blevet markedsført rigtig dårligt Tidligere kunne vores system sende mail ud, f.eks. til lokalforeningens medlemmer, når der skete noget, dette efterlyses, da vi mangler dette redskab Svar. Det kan lade sig gøre, men kræver at der er en der kan sætte sig og give kommandoerne i styresystemet. Thomas A efterlyste regnskabet og budgettet, dette skal ligge meget tidligere Svar: Afgående kasserer beklagede, at det ikke havde været ude sammen med indkaldelsen, dette skyldes arbejdspres, hvilet også er årsagen til at han stopper. Der henstilles til landsbestyrelsen at de indkøber en mikrofon til div. møder herunder GF, nogle af talerne/emnerne har været meget svære at høre og forstå. Søren Kristensen oplyser at Frederiksberg Puljen igen er oppe på ,-, da man i DN-FS har valgt at yde det brugte beløb på ca ,- og Søren opfordre til at, nye ideer søger om tilskud, da pengene jo er afsat til formålet takkede dirigenten for nogenlunde god ro og orden med et smil Referent Laila Qvant Dirigent Troels Panild