Ad 2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse Thomas fremlagde bestyrelsens beretning til godkendelse. Thomas sagde blandt andet:

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen 6. marts 2010 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Bestyrelsens redegørelse for budgettet i indeværende år 5. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år 6. Indkomne forslag og sager 7. Bestyrelsens forslag til ny visionsplan 8. Valg af formand for 2 år 9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år 10. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år 11. Valg af bestyrelsessuppleanter 12. Valg af revisor 13. valg af revisorsuppleant 14. Udkast til handlingsplan for Eventuelt Referat Ad. 1. Valg af dirigent og referent Jens Rasmussen blev valgt til dirigent. Troels Norup Panild blev valgt til referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt via foreningens hjemmeside. Til stemmetællere blev Helle Jensen og Laila Qvant valgt. Ad 2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse Thomas fremlagde bestyrelsens beretning til godkendelse. Thomas sagde blandt andet: Medlemstal I 2009 har vi haft 999 medlemmer. Der er fortsat en forholdsvis stor del der ikke fornyer deres medlemskab vi håber at de tiltag vi har lavet på et tidspunkt bæger frugt. Bestyrelsen Bestyrelsen har i perioden holdt 4 bestyrelsesmøder udover det konstituerende møde kort efter den sidste generalforsamling. Bestyrelsen har afholdt en bestyrelsesweekend i juni mdr. på Solbakken Naturistcamping og det er vores plan at vi fremover vi følger samme koncept og udvide det til en studietur for bestyrelsen Vi vil her besøge andre naturistforeningerne (landsforeninger) med henblik på at få nye input og lære af deres erfaringer og måder at gøre og se tingende på. Visionsdebatten Vores visionsplan har fyldt en hel del i vores arbejde her i 2009 vi har i denne forbindelse afholdt 3 medlemsmøder i 2009: 1 på Sjælland, 1 i Østjylland og 1 i Nordjylland De input vi høstede fra medlemsmøderne dannede grundlaget for det efterfølgende arbejde på vores weekend bestyrelsesmøde på Solbakken, herefter blev udarbejdet arbejdspapir til vores visionskonference som blev afholdt i Vigstedcenteret i oktober mdr. her var alle aktive og lokalforeningerne inviteret. det var en rigtigt god dag hvor tankerne og ideerne kunne få frit spil og en dag med højt til loftet. Herefter blev der nedsat en arbejdsgruppe som har udarbejdet det forslag vi sener i dag skal drøfte og 1

2 vedtage. Driftsmidler I 2009 har bestyrelsen ligeledes arbejdet på søge eksterne driftsmidler til landsforeningen Vi har undersøgt vores muligheder i forhold til de forskellige tipsfonde, og har i den forbindelse indledt samarbejde med en professionel revisor der skal hjælpe os med ansøgningen samt skal han med revidere vores regnskaber. Vi har i 2009 modtaget tiltagen om støtte fra Friluftsrådet på i alt til vores strandfolder. Oplysning medieomtale I 2009 har aktivgruppen strandnaturisme i Danske Naturister arbejdet på og udgivet en folder der informere om strandnaturisme i DK folderen er oversat til tysk og engelsk. Vi har betalt os til distributionen, da vi håber på at vi her vil nå breder ud til alle turistcentre mm folderen er trykt i eks. Alle lokalforeningerne har støttet økonomisk og vi har som sagt modtaget godt kr. fra Friluftsrådet. folder vil også i 2010 blive distribueret til turistcentre mm. Samarbejde med lokalforeninger Lokalforeningerne er grundkernen i Danske Naturister, det er her tingende sker og det er her kontakten til medlemmerne er. I år har der været flere spædende aktiviteter rundt om i landet, lad mig blot nævn: DM og Nordiskmesterskaber i naturistpetanque, en vellykket Familiefestival på Solbakken i et samarbejde mellem DN Holbæk og Naturistforeningen Sjælland, de populære kurbade i Nørresundby, i Frederiksberg svømmehal og i Slotssøbadet udover har der været sommerhus tur, og Thermen ture til Tyskland mm. Og nu skal vi ikke glemme alle de faste svømmetilbud lokalforeningerne afholder uge efter uge. Et nyt kurbad har også set lyset i 2009 nemlig i Holstebro badeland konceptet er lidt anderledes end de andre, da det koster lidt mere men har bl.a. lidt bedre mad og ad lib. af drikkevare kurbadet varetages af DN Durup. Nye aktiviteter / Svømning I år, har der efter flere års pause være aktiviteter på Fyn. Linda og Carsten har været tovholder på 2 succesrige svømmearrangementer i Otterup svømmehal og 2 sommer træf i deres egen have med en god og solid opbakning fra medlemmer fra hele landet. Vi i bestyrelsen er altid glade når medlemmerne tager sag i egen hånd - og vi støtter det også gerne økonomisk! Svømningen på Lolland, er sat på standby da der ikke kunne opnås støtte fra kommunal side og derfor ikke var udsigt til at vi kunne få økonomisk balance i aktiviteten. Samarbejde med naturist campingpladser Samarbejdet med vores samarbejdspladser funger godt og det er mit indtryk at alle parter er glade for vores samarbejdsaftaler. I 2009 forhandlede DN en samarbejdsaftale på plads med Naturistforeningen Solvennerne. Aftale er underskrevet af begge part nu og Solvennerne er den anden foreningen der både er tilknyttet DNU og har en samarbejdsaftale med DN. Vores samarbejde med Solvennerne funger så godt at vi p. t er i gang med at indgå en partnerskabsaftale med foreningen. - dette arbejde forventer jeg bliver færdiggjort efter vi har en ny bestyrelse på plads. Samarbejdet med Rassol Travel. I 2009 har Søren overtaget kontakten og fået genopfrisket aftalen mellem DN og Rassol, hvilket bl.a. 2

3 har betydet at vi har modtaget vores provision for 2008 / Udover har hjemmesiden rassol.dk fået et løft og er nu lagt over på samme plat form som de øvrige hjemmesider, hvilket gør det nemmere for Rassol selv at vedligeholde og opdater deres hjemmeside. Hjemmeside I 2009 har vi i Danske Naturister lanceret nudebook.dk Nudebook.dk er et sociale netværk. Netværket er åbent for alle, både medlemmer af DN og alle andre naturister. Nudebook.dk byder på en lang række muligheder for kommunikation i form af beskeder, debatforum, aktivitetskalender, billeder og videoer. Derudover har man mulighed for at oprette og indgå i forskellige bruger- og interessegrupper alt efter hvad man har lyst til. Nudebook.dk er blevet godt modtaget og som altid skal- skal vi også finde vores måde at drive et sådan socialt netsted så vi alle kan være der derfor vi man kunne opleve ændringer og diverse tilpasninger løbende ligesom en større opdatering er undervejs. Arbejdet med nudebook.dk varetagers af en aktivgruppe under DN Øvrigt arbejde med vores forskellige hjemmesider har primært bestået af vedligeholdes og opdateringer. Medlemsblad Som et led i at fastholde vores medlemmer udgiver vi jo vores medlemsblad NATURISTEN. Vi synes selv at det blev et flot og præsentabelt medlemsblad. Bladet blev kun udgivet 1 gange i Danske Unge Naturister Danske Unge Naturister køre med nedsat kraft der skal ny energi til i 2009 blev der afholdt en sommerlejr med godt 10 deltager. Der er ingen planer om en lejr i Afslutning Jeg vil gerne slutte af med at takke alle de aktive der er med til at gøre til det DN er i dag, uden jeres store arbejde vil vi ikke være det vi er blevet til i tidens løb tak for jeres indsats. Alle stemte for beretning med en enkelt undtagelse, der stemte blankt. Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse Bjarke Andersen gennemgik regnskabet. Der blev stillet enkelte opklarende spørgsmål, hvorefter regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad 4. Bestyrelsens redegørelse for budgettet i indeværende år Bjarke Andersen gennemgik bestyrelsens forslag til budget for Der er skønnet forsigtigt og som en forsigtigt udgangspunkt regnet med uændret medlemstal. Som noget nyt afsættes der beløb til en udviklingspulje, der skal understøtte DNs evne til at gennemføre større udviklingsprojekter. Ad 5. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år Bestyrelsen foreslog, at kontingentet blev fastholdt på det nuværende niveau, dvs. 195 kr. om året, hvor de 145 kr. går til landsorganisationen og de 50 kr. går til lokalforeningen, hvis man er medlem heraf. Ad 6. Indkomne forslag og sager Der var ikke indkommet forslag. Ad 7. Bestyrelsens forslag til ny visionsplan Troels Norup Panild redegjorde for bestyrelsens forslag til en ny visionsplan for Danske Naturister. Formålet med visionsarbejdet var at skabe sigtelinjer for hvor vi ville hen med organisationen på lidt længere sigt. Meningen var ikke mindst at skabe inspiration og gnist til det daglige arbejde. 3

4 Processen var blevet tilrettelagt således, at der var gode muligheder for at få inddraget så mange medlemmer som muligt. Arbejdet med forslaget var startet sidste forår med, at der var blevet afholdt lokale medlemsmøder i Ålborg, Århus og København. Bestyrelsens havde arbejdet med ideerne på et weekend bestyrelsesmøde i forsommeren I efteråret 2009 var der blevet afholdt et aktivseminar på Vingsted-centeret med aktive fra hele landet. En skrivegruppe bestående af Troels Norup Panild, Thomas Frisendal, Mette Duekilde og Michael Hedegaard havde arbejdet ideerne fra Vingsted sammen i et forslag, der efter behandling i bestyrelsen var blevet sendt ud til generalforsamlingen. Hovedtemaerne i forslaget var: At fremme oplysningen over for den brede befolkning om naturismen DNs placering i det internationale naturist samarbejde Naturismen i det offentlige rum, herunder o Indendørs svømning o Strandnaturisme o Naturnaturisme bl.a. i form af vandreture i naturen Fremme af miljø, natur og klimahensyn i naturismen Naturistaktiviteter o Etablering DN Naturistcamping o Naturistvandringer både i DK og udlandet o Videreudvikling af vores wellness aktiviteter o Større og mere synlig tilstedeværelse på strande med tradition for nøgenbadning o Flere naturist sportsaktiviteter o Oplysnings- og debataktiviteter om naturisme og kropskultur Fokus på de aktive i DN o Det er antallet af aktive, der begrænser udviklingen af DN i dag. Der kom en del kommentarer efter indledningen. De fleste kommentarer knyttede sig mere til foreningens arbejde generelt end visionsforslaget specifikt. Der blev rejst spørgsmål om ikke det vi have noget var godt nok. Var der nogen grund til at stræbe væsentligt videre. Troels svarede, at det var vigtigt at en forening var i bestandigt udvikling. Ellers var det meget hurtigt, at foreningen kom i en stagnations- og tilbagegangsfase. Vi mister i størrelsesorden % af medlemmerne om året, så derfor skal der en betydelig indsats til for blot at fastholde medlemstallet. Dertil kommer, at hvis ikke man kontinuerligt får nye medlemmer, vil gennemsnitsalderen i organisationen vokse. Der opfordret til, at DN i højere grad samarbejder med vinterbaderne. Bestyrelsen henviste til, at der på det uformelle plan var et vist samarbejde, og at bestyrelsen for en af de største vinterbadeklubber havde deltaget i et af vores kurbade. Der blev opfordret til at DN var mere synlig. Det blev nævnt, at det kunne være godt med en mentorordning, hvor nye i naturistsammenhænge fik en mere erfaren mentor knyttet til sig. Det blev nævnt som et problem, at der var ældre, der ikke havde adgang til internettet. Et nyt medlem fortalte om den meget positive oplevelse han havde haft i Frederiksberg Svømmehal i begge ender af livet, her betød naturistsvømningen, at far og mor kunne hjælpes ad med omklædning af de små børn, og at et ældre ægtepar, hvor den ene havde fysiske problemer, kunne blive hjulpet af sin ægtefælle ved omklædningen. Der var en diskussion omkring strandguiden var. Bestyrelsen pointerede, at strandguiden byggede på oplysninger fra medlemmerne, og at situationen kunne være forskellig den ene dag til den anden på en strand. Der var et ønske om at strandfolderen skulle have peget på bestemte strande. Bestyrelsen svarede, at man gerne ville have interesserede ind på strandguiden.dk, og at det var muligt for lokalforeninger at lave indlæg til stranfolderen, hvis der var strande i lokalområdet som man ville gøre reklame for. Jens Rasmussen fortalte, at der snart ville komme en naturradio i form af prodcast, der ville indeholde humoristiske indslag om naturismen. Visionsplanen blev enstemmigt vedtaget, i det en enkelt undlod at stemme. 4

5 Ad 8. Valg af formand for 2 år Thomas Asferg blev enstemmigt genvalgt som formand. Thomas gjorde opmærksom på, at han regnede med, at det ville blive hans sidste periode som formand. Ad 9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år Troels Norup Panild og Peter Klingenberg blev enstemmigt genvalgt som bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Ad 10. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år Thomas Frisendal blev enstemmigt nyvalgt som bestyrelsesmedlem for 1 år. Ad 11. Valg af bestyrelsessuppleanter Annie Petersen og Martin Paepcke blev enstemmigt valgt til bestyrelsessuppleanter for 1 år. Ad 12. Valg af revisor Finn Knudsen blev enstemmigt genvalgt som revisor. Ad 13. Valg af revisorsuppleant Helle Jensen blev enstemmigt genvalgt som revisor. Ad 14. Udkast til handlingsplan for 2010 Thomas Asferg gennemgik bestyrelsens udkast til handlingsplan. Hovedtrækkende i handlingsplanen er: Handlingsplan års fødselsdag (jubilæumsår) 1. Naturismens dag en uge i naturismens tegn 2. Essay-konkurrence om naturisme 3. Åres naturist Fokus internet i bestyrelsen 1. Udarbejdelse af relevante arbejdspapir 2. Arbejdsfordeling / strukturering 3. Formandsmøde Hjemmeside 1. Vedligeholdelse / opdatering 2. Udarbejdelse af retningslinjer / arbejdspapir 3. Opdatering af nudebook.dk 4. Opdatering af Naturistrejseguiden.dk 5

6 Der kom forslag om at essay konkurrencen blev suppleret af en fotokonkurrence, hvor fotoene kunne bruges til at lave en kalender for Der kom ligeledes et forslag om at lave en konkurrence med børnetegninger. Ad 15. Eventuelt Kim Øverup fremhævede, at man også kan skabe aktiviteter uden at tænke så meget i formelle strukturer, og nævnte som eksempel det arbejde der er sat i gang for at få DN med i Kulturnatten i København i efteråret