LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Center for Sundhed og Kultur Journalnr. : Dato... : Ref... : trb

Transkript

1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Center for Sundhed og Kultur Journalnr. : Dato... : Ref.... : trb R E F E R A T af møde i Integrationsrådet i Lyngby-Taarbæk Kommune Til stede: Gitte Kjær-Westermann, Formand, Kommunalbestyrelsen Anne Körner, Kommunalbestyrelsen Sofia Osmani, Kommunalbestyrelsen Amtul Shafi Malik, etnisk repræsentant Anna Al-Badhani, etnisk repræsentant Atia Malik, etnisk repræsentant Massoud Kadkhodaee, etnisk repræsentant Muharrem Ayyildizoglu, etnisk repræsentant Shayeste Berahman, etnisk repræsentant Silas Mudoh, Næstformand, etnisk repræsentant Anni Frisk Carlsen, Idrætsforeningerne Tony Trondhjem Sørensen, LO Bo Guttmann, Skolebestyrelserne Ruth Jensen, Lyngby Guiderne Mette Møller Jensen, Lyngby Frivillignet Mødedato : Mødenr... : 4 Charlotte Bidsted, centerchef i Center for Sundhed og Kultur Trine Bøgh Barnholdt, Kultur og Fritidskonsulent i Center for Sundhed og Kultur (udvalgskoordinator, referent) Afbud: Dorete Dandanell, Kommunalbestyrelsen Janni Rosendahl, De almene boligorganisationer Kobra Nang, etnisk repræsentant Niels Kofoed, Samrådet for børne- og ungdomsorganisationer Formanden, Gitte Kjær-Westermann, siger farvel Kære alle sammen. Det her er vores sidste møde i Integrationsrådet i denne omgang. Når rådet mødes igen er der sammensat en ny kommunalbestyrelse og ingen af os ved endnu, hvem der kommer til at sidde i den. Der skal samtidig også nedsættes et nyt Integrationsråd, og det har vi som et særligt punkt i dag. Jeg ved heller ikke, om jeg kommer til at fortsætte som Integrationsrådsformand, selv om jeg skulle komme ind til en ny periode i kommunalbestyrelsen, så derfor skal jeg faktisk i dag sige foreløbig tak, for den periode, vi har haft sammen. Det har været et meget aktivt råd, vi har haft i denne periode. Vi har sat rigtig mange projekter og aktiviteter i gang. Vi har haft gode, lærerige diskussioner på vores møder, hvor I som medlemmer har budt ind med mange ønsker og tiltag, som er 2013.doc Side 1 af 6

2 blevet til virkelighed, til gavn for vores medborgere med anden etnisk baggrund. På vores allerførste møde kastede jeg jer ud i en brainstorm på udfordringer for målgruppen og idéer til aktiviteter, der kunne støtte og bidrage. Vi har en meget lang liste af afsluttede aktiviteter, og nye idéer er løbende kommet til og er blevet effektueret. Vi har kørt et tæt samarbejde med stadsbiblioteket, som er mundet ud i flotte arrangementer hvert år, hvor vi har brugt visuelle og kreative metoder til at udbrede budskabet om styrken i vores forskelligheder og give borgere med dansk baggrund og borgere med anden etnisk baggrund mulighed for at knytte kontakter. Vi har også haft en visionsdrøftelse, hvor vi har klargjort bla vores målgruppe, vores vision og hvad vores rolle skal være i kommunen. Som politiker er det at være formand for Integrationsrådet noget af det, jeg holder allermest af. Jeg kan lide den positive og apolitiske ånd, jeg synes, der er i rådet. Jeg kan lide fokusset på at skabe noget, som giver livskvalitet i hverdagen for andre. Jeg tror på, at Integrationsrådet bidrager til at sikre, at vi hele tiden har fokus på, om de beslutninger, vi træffer i kommunen, tager tilstrækkelig højde for og afhjælper de særlige udfordringer, som borgere med anden etnisk baggrund kæmper med i hverdagen. Jeg tror på, at Integrationsrådet bidrager til at støtte op om netop de små ting i hverdagen, der gør den store forskel, og som kan fylde ind, hvor kommunen somme tider slipper. Jeg håber på, at jeg får en periode til som formand for Integrationsrådet. Men hvis ikke, så vil jeg gerne sige tak til jer alle sammen for godt samarbejde, rigtig gode input og refleksioner på møderne, overmenneskelig indsats og arbejdskraft ind imellem. Tak selvfølgelig også til forvaltningen. For altid at være parat til en udveksling eller snak. For styr på sagerne og hukommelse. For aldrig svigtende imødekommenhed. Jeg håber for det nye råd, hvor forvaltningen jo vil være der, og hvor mange af jer, der sidder her i dag sikkert også vil være at finde, at I får 4 nye gode år, med eller uden mig. 1 Godkendelse af dagsorden - Godkendt uden bemærkninger 2 Godkendelse af referat fra d. 06. juni Godkendt uden bemærkninger 3 Know your Neighbour Amtul Shafi Malik og Atia Malik orienterede kort om projektet, som er et EU- støttet projekt. Formålet med projektet er at øge kontakten mellem borgere med dansk baggrund og anden etnisk baggrund i nabofællesskaber. For at understøtte integration og udadvendthed. Rent praktisk foregår det ved at gå fra dør til dør og invitere ens naboer til et arrangement, spise mad sammen, mv. Det blev aftalt at forvaltningen tager ideen med til det nye Integrationsråd med henblik på at lave et lignende projekt lokalt i Lyngby-Taarbæk evt. i samarbejde med det boligsociale område jf. punkt 4 omkring det boligsociale arbejde. 4 Det boligsociale område v/signe Abildå Signe gav en status på det boligsociale område. Slides fra mødet vedlægges referat. I hovedtræk kan det konkluderes at der er store forskelle på det boligsociale 2013.doc Side 2 af 6

3 arbejdes karakter i de forskellige boligområder. Og at indsatsen og aktivitetsniveauet afhænger meget af de frivillige kræfter i områderne. Der er brug for en kulturændring omkring aktiviteter nogle steder og inspiration på tværs af boligområder. Det blev foreslået, at Integrationsrådet i de kommende år overvejer at lave en basar ude i Fortunhallerne. Der var fra Integrationsrådet stor ros til projektet Idrætsambassadørerne som er forankret i Sorgenfrivang med støtte fra både de boligsociale midler og Integrationsrådet pulje. Gitte Kjær-Westermann konkluderede, at der er store sammenfald og naturlige synergier i forbindelse med projekter på det boligsociale område og Integrationsområdet. For eksempel samme målgruppe og geografiske områder. Det vil derfor være naturligt med et tættere samarbejde. 5 Orientering ved Formand og Næstformand Gitte Kjær-Westermann orienterede om, at Dansk Flygtningehjælp netop har afholdt indsamling med et rigtig flot resultat, og at flere af Integrationsrådet medlemmer deltog. Der har ikke været så meget på dagsordnerne i de forskellige politiske udvalg med relevans for Integrationsrådet siden sidste møde i Integrationsrådet pga. af kommunalvalget. Kommunen koncentrerer sig i øjeblikket om Folkeskolereformen, som blandt andet får stor betydning for, hvordan vi arbejder med etniske børn- og unge i kommunen. Reformen kan for eksempel komme til at påvirke foreninger, der i dag driver lektiehjælpsgrupper. I forbindelse med udmøntningen af budgetaftalen er der udover fokus på folkeskolereformen, også fokus på To-sprogsundervisningen på småbørnsområdet. Det blev aftalt at sidstnævnte sættes på Integrationsrådets dagsorden i foråret 2014, hvor rådet kan få Beate ud at give et oplæg. 6 Evaluering af Projekt med Stadsbiblioteket Ud i Verden Kulturfestival d. 5. oktober - Line Barklund fra Stadsbiblioteket deltog i punktet Gitte Kjær-Westermann konkluderede at Kulturfestival er et af de projekter, Integrationsrådet har haft, som har tiltrukket den største interesse. Der kom besøgende på dagen, hvilket er flere besøgende end på en almindelig lørdag på Stadsbiblioteket. Det var et forrygende arrangement, der involverede mere end 70 frivillige. Gitte KW og Line Barklund har talt om at kulturfestivallen kunne blive en tradition hvert år, som et samarbejde mellem biblioteket og Integrationsrådet. Line Barklund orienterede kort om Kulturfestivalen og alle dens aktiviteter. Biblioteket summede af folk og arrangementet var en stor succes. Såfremt Integrationsrådet og biblioteket vælger at lave et lignende projekt, forslår hun, at - planlægning starter tidligere, - der findes flere frivillige hænder, - huske at skilte alle aktiviteters/madens oprindelsesland - PR materiale laves endnu tidligere - sætter budget af til annoncering i fx DGO, så der sikres omtale af arrangementet Der var stor ros fra rådets medlemmer til arrangementet doc Side 3 af 6

4 Der blev blandt flere af rådets medlemmer givet udtryk for, at reklame/pr for arrangementet ikke var synligt nok. Det blev foreslået, at rådet næste gang laver flyer til uddeling, plakater til ophæng i opgange på to sprog (dansk/engelsk). Line Barklund og Gitte Kjær-Westermann oplyste at det var svært at få noget i DGO både før arrangement og efterfølgende grundet prioritering af valgkamp. Anne Körner foreslog at en kommende Kulturfestival udbredes til hele byen fx både biblioteket og rådhustorvet. Det anbefales at det nye Integrationsråd overvejer om en Kulturfestival fremadrettet skulle være det, der er det årlige samarbejde mellem biblioteket og Integrationsrådet, så der skabes en ny tradition i Lyngby-Taarbæk Kommune. Den eneste gruppe, der har modtaget honorar til arrangementet er Cameroun danserne (8000 DKK). Det blev besluttet at give en mindre økonomisk tilkendegivelse inden for det bevilligede budget til Taekwondoklubben, Dansk Kinesisk Kunst Troup og Lyngby-Guidernes Pigeklub. Link til billeder 7 Orientering om proces for nyvalg til Integrationsrådet Gitte Kjær-Westermann orienterede om processen, herunder sammensætning og proces for valg. Bo Guttmann gjorde opmærksom på, at skolebestyrelsen ændres i midten af 2014, hvor der også vælges repræsentant til Integrationsrådet. 8 Aktiviteter i Integrationsrådet Aktivitetslisten blev gennemgået og der var følgende bemærkninger til følgende projekter: Talenter Charlotte Bidsted orienterede om, at Musikskolen har et tilbud til talenter, men at der ikke er særligt tilskud til udsatte børn og unge. Det er politisk besluttet, at der ikke ydes tilskud til nedsættelse af forælderbetaling. Anni Frisk Carlsen forslog, at Integrationsrådet kunne rette henvendelse til Frivilligscentret med henblik på et projekt, hvor udbydere af frivllig musikundervisning og modtagere af frivillige ydelser kunne matches. Dette kunne eventuelt ske via frivillig-jobbasen find-et-frivilligt-job, som findes på frivilligcentrets nye hjemmeside. Det blev foreslået, at det nye Integrationsråd kunne søge at påvirke politikerne til at afsætte flere penge til Musikskolen, så forældrebetalingen kunne blive mindre. Forvaltningen har efterfølgende undersøgt det tilbud, som Shayeste Berahman har henvist til i København. Der er tale om en frivillig musikskole på Nørrebro som hedder MusicLife, hvor der tilbydes gratis undervisning på diverse instrumenter, i sang og i studieteknik. De unge kan herudover lære at optræde med deres musik foran et publikum, og indspille deres musik i MusicLife's eget lydstudie. De unge vil blive inspireret af og udfordret i alle former for musikgenrer, og op til koncerter vil der også være mulighed for instruktion i lys - og lydteknik, sceneopsætning mm. Musikhuset er primært baseret på frivillig arbejdskraft fra musikalske eller musikinteresserede studerende fra Roskilde Universitet, Københavns Universitet, Rytmisk Musikkonservatorium, DARK (Det Alternative Rytmiske Konservatorium) og ikke mindst fra lærerseminarier med musikpædagogiske linjer. Webside: 2013.doc Side 4 af 6

5 IT-kurser Det blev aftalt, at projektet tages op i Integrationsrådets kommende periode, såfremt det findes relevant. Rådets medlemmer drøftede hele problematikken omkring digitaliseringen af borgernes kontakt med kommunen, som især skaber en problematik hos de ældre borgere i kommunen, som ikke alle besidder de nødvendige IT-kompetencer. Charlotte orienterede om at forvaltningen overvejer mulige løsninger. Charlotte undersøger, hvor Integrationsrådet kan bidrage i denne proces. Bydelsmødre Der blev spurgt til status for bydelsmødrene. Charltote Bidsted fortalte, at det er svært at fastholde bydelsmødrene, hvis der ikke er en tovholder eller nye indsatser. Mette Møller Jensen orienterede om, at projektet har fået en mentor på fra den centrale organisation for bydelsmødre. Det blev aftalt, at forvaltningen gennemgår aktivitetslisten og ajourfører den. 9 Ansøgninger til Rådet NY-kvindecafé-projekt. Rådet bevilligede kr. Årsrapport for skal laves og trykkes inden årets udgang. Resten af budgettet bruges hertil Status økonomi Økonomioversigten blev gennemgået. Der var inden mødets start 6.658,10 kr. tilbage i Integrationspuljen. Restbevillingen reserveres til tryk af beretningen. Projekt Mentor for unge flygtninge Dette er et projekt, som Integrationsrådet kan være stolte af, idet idéen udsprang herfra allerede i 2010, hvor formanden foreslog det under navnet: frivillige lyttere. Siden lod rådet det ligge, efter oplæg fra en SSP rådgiver, hvor der var tvivl om frivillige kunne benyttes på denne måde. Idéer modnes over tid, og nu er mentorordningen en succes i forhold til udsatte unge. Og en implementeringsplan for et lignende projekt på det etniske område ligger klar. Det blev gennemgået. Charlotte orienterede om projektet og dets forankring i det eksisterende projekt for mentorer for unge udsatte. Udgifterne afholdes inden for det af Integrationsrådet bevilligede beløb på kr. i Det blev besluttet at søge om at overføre bevillingen til Ruth Jensen og Mette Møller Jensen er indkaldt til møde i november, og er indsat i følgegruppen. 12 Projekt Vores Kommune Vores Valg Status Materialet er kommet ud til orientering. Der var stor ros til de to praktikanter for deres arbejder og det materiale, de har lavet. Formanden roste rådet for at fange overskriften, så den kunne laves om. Rådet blev opfordret til at tage foldere med hjem og dele ud relevante steder inden valget, som led i bestræbelserne på at øge stemmedeltagelsen mellem vores etniske borgere. I en mail til rådet er der blevet spurgt til, om rådet ikke skulle have materialet til godkendelse inden trykning. Formanden oplyser, at beslutningen var, at det blot skulle sendes ud til orientering. Da formanden kom med idéen i foråret, blev der fra 2013.doc Side 5 af 6

6 starten blev der fra rådet ytret ønske om, at projektet var apolitisk. Derfor har det været forvaltningen, der har varetaget dette projekt, og rådet har været mindre involveret i det end i andre projekter. 13 Tilbagemelding fra møder i råd mv. Anni Frisk Carlsen fremviste til inspiration bladet Gladsaxe 60+ som er et blad til ældre borgere i Gladsaxe kommune om de kommunale tilbud. Mette Møller Jensen takkede af for de fire år. Det er den nye formand for Frivillignet, der vil repræsentere foreningen i den nye periode. 14 Gitte Kjær-Westermann sluttede af med igen at takke rådet for de 4 år, hun har siddet som formand. Flere af rådets medlemmer siger tak til formanden. Silas, næstformand, fortæller, at han har været med i rådet i mange år, og aldrig har det været så aktivt. Det takker han for doc Side 6 af 6