Din brugermanual HP BUSINESS INKJET

Transkript

1 Du kan læse anbefalingerne i brugervejledningen, den tekniske guide eller i installationsguiden. Du finder svarene til alle dine spørgsmål i i brugermanualen (information, specifikationer, sikkerhedsråd, størrelse, tilbehør osv.). Detaljeret instruktioner er i Brugerguiden. Brugsanvisning Betjeningsvejledning Brugervejledning Brugermanual Brugsvejledning

2 Manual abstract: udgave, 11/2003 Varemærker 3TM, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. AutoCADTM er et amerikansk registreret varemærke tilhørende Autodesk, Inc. HP-UX Release og nyere og HP-UX Release og nyere (i både 32- og 64-bit konfigurationer) på alle HP 9000-computere er produkter mærket Open Group UNIX 95. Microsoft, MS-DOS, MS Windows, Windows og Windows NT er varemærker registreret i USA, tilhørende Microsoft er et registreret varemærke tilhørende The Open Group. Adobe, Adobe PostScript Sikkerhedsoplysninger Følg altid de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger under anvendelsen af dette produkt for at mindske risikoen for brand og elektrisk stød. 1 2 Alle instruktioner i den medfølgende dokumentation bør læses grundigt. Brug altid en stikkontakt med jordforbindelse, når du tilslutter dette produkt. Hvis du er i tvivl, om stikkontakten har jord, skal du spørge en elektriker. Følg alle advarsler og anvisninger på produktet. Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af produktet. Produktet må ikke anbringes eller bruges i nærheden af vand, eller når du er våd. Placer produktet på en plan overflade. Placer produktet, så du ikke kan komme til at træde på eller falde over ledningen for at undgå, at ledningen beskadiges. Se "Vedligeholdelse og fejlfinding", hvis produktet ikke fungerer normalt. Man kan ikke selv reparere nogen dele i produktet. Reparation skal udføres af uddannet personel Indhold Klargøring Yderligere ressourcer 1-1 Printerkonfigurationer 1-2 Printerens dele 1-3 Set forfra. 1-3 Område til forbrugsvarer Printerens bagside Kontrolpanel.

3 Tilslutning af printeren Komponenter til printersoftware Direkte tilslutning med USB- eller parallelkabel (Windows) Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows) Direkte tilslutning med USB-kabel (Mac OS) Tilslutning til et netværk Afinstallation af den printersoftwaren Afinstallation af software til Windows (alle versioner) Installation af ekstraudstyr Auto-dupleksenhed. 2-1 HP Jetdirect-printerserver. 2-2 Printerhukommelsesmoduler....

4 2-4 Bakke 2 til 500 ark Aktivering af ekstraudstyr i printerdriveren Brug af printeren Valg af udskriftsmedie Understøttede medieformater 3-1 Understøttede medietyper og vægt 3-2 Minimumværdier for margener Ilægning af udskriftsmedier Tip til ilægning af medier Ilægning af medier i Bakke 1 og Bakke 2...

5 Valg af bakker Udskrivning ved hjælp af printerdriverne 3-7 Ændring af udskriftsindstillinger Ændring af indstillinger i Windows Redigering af indstillinger i Mac OS. 3-9 Udskrivning på specialmedier Udskrivning på kort og konvolutter Udskrivning på transparenter Udskrivning på medier i specialformat Udskrivning af fotografier Udskrivning på begge sider af papiret

6 Retningslinjer for brug af dupleksudskrivning Automatisk dupleks-udskrivning Annullering af udskriftsjob 3-15 DAWW i Brug af fejlfindingsværktøjer Brug af Værktøjskasse Fanen Printerstatus Fanen Oplysninger Brug af den integrerede webserver Sider til den integrerede webserver. 4-3 Fanen Oplysninger

7 4-4 Fanen indstillinger. 4-4 Fanen Networking Andre links Brug af HP Instant Support Brug af myprintmileage (blæk- og medieforbrug) Sådan bruges HP Web Jetadmin Vedligeholdelse og fejlfinding Vedligeholdelse af skrivehovederne Rensning af skrivehovederne 5-1 Rensning af skrivehovedets kontakter Justering af skrivehovederne.

8 5-3 Udskiftning af blækpatroner og skrivehoveder. 5-3 Udskiftning af blækpatroner Udskiftning af skrivehoveder Kalibrering af farve Kalibrering af linjeskift Generelle tip til fejlfinding Hurtig kontrol Udskrivning af en konfigurationsside Løsning af printerproblemer.

9 Løsning af udskriftsproblemer Løsning af farveproblemer Løsning af problemer med mediehåndtering Udbedre papirstop Tip til forebyggelse af papirstop Fejlfinding af installationsproblemer Bestilling af HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr til mediehåndtering DIMM'er...

10 Kabler Netværkstilbehør Forbrugsvarer Blækpatroner Skrivehoveder HP-medier Support og garanti Kontakt kundesupport...

11 ...som anvendes til denne printer. Den findes som PDF-fil på Starter CD'en. Integreret webserver Den integrerede webserver giver oplysninger om konfiguration, status og diagnosticering af printeren. Den indeholder også links til HP Instant Support (HP-onlinesupport) og myprintmileage (blæk- og medieforbrug), der er webbaserede værktøjer, der hjælper med fejlfinding og løsning af printerproblemer samt mere effektiv styring af udskrivningsaktiviteter og forbrugsvarer til printeren. Den integrerede webserver kan bruges fra en standardwebbrowser eller fra Værktøjskasse (kun Windows). Ydeh;r auto-dupleksenheden kan installeres (ekstraudstyr). HP Business Inkjet 2300dtn leveres med Auto-dupleksenhed DAWW Kontrolpanel Afbryderknap ( 10 ): Tænder og slukker printeren. Knappen Hjælp ( ): Giver yderligere oplysninger om printermeddelelser eller -menuer. LCD-skærm: Viser status og fejlmeddelelser såvel som blækpatronniveauer. Knappen Tilbage ( ): Går et niveau tilbage i menuerne. Knappen Pil op ( ) og Pil ned ( ): Går gennem menupunkterne og forøger eller formindsket numeriske værdier. Knappen Vælg ( ): Åbner menuer og vælger fremhævede menupunkter. Knappen Annuller job ( ): Annullerer det aktuelle udskriftsjob. Tryk en enkelt gang på denne knap for at annullere udskriftsjob. Den tid, det tager at annullere et udskriftsjob, afhænger af udskriftsjobbets størrelse. Knappen kan også bruges til at lukke menuer. Knappen Genoptag ( ): Starter også udskrivningen efter fortsatte fejl. Knappen kan også bruges til at lukke menuer. Indikatoren Klar: Angiver en af tre mulige tilstande: Tændt printeren er online og klar til at modtage udskriftsjob. Slukket printeren er slukket. Blinker printeren er ved at initialisere, annullere et udskriftsjob eller slukke Indikatoren Bemærk: Angiver en af tre mulige tilstande: Slukket det er ikke nødvendigt at udføre eftersyn. Denne indikator følges normalt af en printerstatusmeddelelse. Blinker der er opstået en fejl i printeren, der kræver opmærksomhed fra brugeren (f.eks. et åbent dæksel eller papirstop). Denne indikator følges normalt af en fejlmeddelelse. Blinker skiftevis med indikatoren Klar der er opstået en alvorlig fejl, og printeren kræver eftersyn. Denne indikator følges normalt af en alvorlig fejlmeddelelse. Se "Meddelelser på kontrolpanelet" for en liste over de meddelelser, der kan forekomme på kontrolpanelet. Hvis du vil se en menuoversigt over de indstillinger, der er tilgængelige via kontrolpanelet, skal du se "Udskrivning af oversigt over kontrolpanelets menuer". DAWW 1-5 Tilslutning af printeren Printeren understøtter lokal udskrivning og netværksudskrivning. Lokal udskrivning Ved lokal udskrivning kan du tilslutte printeren med et USB-kabel eller et parallelkabel. Følg denne fremgangsmåde for at tilslutte printeren og installere printersoftwaren: Direkte tilslutning med USB- eller parallelkabel (Windows) Direkte tilslutning med USB-kabel (Mac OS) Se "Komponenter til printersoftware" for at få yderligere oplysninger om den printersoftware, der følger med printeren. Du kan dele printeren på følgende måder: Du kan bruge en simpel form for netværk, der kaldes lokalt delt netværk, hvis du bruger et parallelkabel eller et USB-kabel til at slutte printeren til en computer med Windows. Ved hjælp af denne metode kan du dele printeren med andre Windows-brugere. Se "Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows).". Du kan også bruge lokalt delt netværk, hvis du bruger et USB-kabel til at slutte printeren til en computer med Mac OS. Ved hjælp af denne metode kan du dele printeren med andre Mac OS-brugere. Se "Deling af en printer på et peer-to-peer-netværk (Mac OS)". Netværksudskrivning Hvis printeren indeholder en HP Jetdirect-printerserver kan den deles i et netværksmiljø ved at slutte den direkte til netværket. Dette giver både Windows- og Mac OS-brugere mulighed for at udskrive. Se "Tilslutning til et netværk". Komponenter til printersoftware Printersoftware til Windows og Mac OS findes på Starter CD'en, der følger med printeren. Komponenter i Windows-udskrivningssoftware Printersoftwaren til Windows omfatter følgende komponenter: Printerdrivere Printerdriverne opnår adgang til printerens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren. Printeren leveres med følgende printerdrivere: Operativsystem* Windows 98, Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP 32-bit Windows XP 64-bit (Fås kun på adressen businessinkjet2300) PCL 5c, PCL 6 og PostScript (PS) level 3-emulering *Printerfunktionerne kan variere fra printerdriver til printerdriver og fra operativsystem til operativsystem. Se printerdriverens onlinehjælp for at få yderligere oplysninger. Se "Udskrivning ved hjælp af PostScript-emulering", hvis du bruger den emulerede PostScript-printerdriver i Windows 98, Windows Me eller Windows NT DAWW Værktøjskasse Værktøjskasse giver oplysninger om printerstatus og vedligeholdelse af printeren.

12 Yderligere oplysninger finder du i "Brug af Værktøjskasse". Skærmfonte Skærmfonte (også kaldet "printer matching-fonte") er fonte, der bruges af computeren, og som svarer til fontene i printeren. Printeren leveres med Adobe PostScript 3TM-skærmfonte. Tilpasningsværktøj Dette værktøj gør det muligt at vælge installationsindstillinger og oprette en specialinstallation, der kan startes fra en batchfil. Værktøjet findes i Starter CD-menuen. Komponenter til Mac OS-printersoftware Printersoftwaren til Mac OS omfatter følgende komponenter: Operativsystem Mac OS 9 (9.1 og nyere), Mac OS X Classic (10. 1 og nyere) Mac OS X (10.1 og nyere) PPD'er PDE'er HP LaserJet Hjælpeprogram PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er) PPD'er giver i kombination med Apple LaserWriter 8-printerdriveren adgang til printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Starter CD'en indeholder et installationsprogram til PPD'er samt anden software. Brug Apple LaserWriter 8-printerdriveren, der følger med computeren. Printerdialogudvidelser (PDE'er) PDE-filer er kode-plug-ins, der giver adgang til printerfunktioner, f. eks. antal kopier, udskrivning på begge sider og indstillinger for kvalitet. Der findes et installationsprogram til PDE'er og anden software på Starter CD'en. HP LaserJet Hjælpeprogram HP LaserJet-hjælpeprogrammet gør det muligt at styre funktioner, der ikke er tilgængelige i printerdriveren. Brug de illustrerede skærmbilleder til at vælge printerfunktioner og udføre opgaver med printeren, f. eks. følgende: hente filer, få vist fonte og ændre mange af printerindstillingerne kontrollere blækpatronniveauerne konfigurere printeren til IP- (Internet Protocol) eller AppleTalk-udskrivning Bemærk! HP LaserJet-hjælpeprogrammet understøtter ikke sprogene koreansk, japansk, kinesisk (forenklet) og kinesisk (traditionelt). Andre ressourcer Printerinstallationssoftware til UNIX -netværk (HP-UX, Sun Solaris) kan hentes på Se hvis du vil have yderligere oplysninger om brug af Linux sammen med HP-printere. Yderligere oplysninger om brug af IBM PostScript 3-emuleringsprinterdriveren til IBM OS/ 2 findes på adressen software.ibm.com/2bcprod.nsf. DAWW 1-7 Direkte tilslutning med USB- eller parallelkabel (Windows) Du kan slutte printeren til computeren med et USBkabel, hvis computeren har en USB-port og kører Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows 2000 eller Windows XP. Hvis computeren ikke opfylder disse specifikationer, skal du tilslutte printeren til computeren ved hjælp af et parallelkabel. Bemærk! Der må ikke både være sluttet et USB- og parallelkabel til printeren under installationen. Det anbefales, at du installerer softwaren, før du slutter printeren til computeren. Tilslut først USB- eller parallelkablet, når du bliver bedt om det af printersoftwaren. Hvis din computer ikke kører Windows 2000 (Service Pack 3 eller nyere) eller Windows XP, skal du muligvis genstarte computeren for at afslutte installationen. I de fleste tilfælde kan du, når du har installeret printersoftwaren og sluttet printeren til computeren, installere yderligere printere med USB-kabler uden at geninstallere printersoftwaren. Hvis du slutter printeren til en computer med Windows XP 64-bit, skal du hente driveren på adressen og installere den ved at vælge Tilføj printer i mappen Printere eller Printere og faxenheder. Software-firstinstallation (anbefales) Følg denne fremgangsmåde, hvis du endnu ikke har installeret et USB- eller parallelkabel. Denne metode anbefales. Bemærk! 1 2 Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du have administratorrettigheder for at installere en printerdriver. Luk alle åbne programmer. Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke starter automatisk, skal du klikke på Start, og derefter klikke på Kør. Indtast drevbogstavet for cd-romdrevet i kommandolinjen, efterfulgt af :\SETUP (f.eks. D:\SETUP) Klik på Installer printerdriver i cd-menuen. Vælg dit sprog, og klik derefter på OK. Følg anvisningerne på skærmen. Når du bliver bedt om at vælge en tilslutningstype, skal du klikke på Forbundet direkte til computeren. Klik derefter på Næste. Gør derefter et af følgende: Hvis du vil foretage en USB-tilslutning:Vælg USB-kabel, og klik derefter på Næste. Hvis du vil foretage en paralleltilslutning: Vælg Parallelkabel, og vælg den parallelport, som printeren er tilsluttet (normalt LPT1). Klik derefter på Næste. Bemærk! Det anbefales, at du installerer Værktøjskasse, som installeres ved at vælge Standardinstallation (anbefales). Hvis du vælger Speciel installation, kan du stadig vælge at installere Værktøjskasse på listen over komponenter. Værktøjskasse giver status- og vedligeholdelsesoplysninger om printeren. Den giver også adgang til dokumentation og onlinehjælpeværktøjer til løsning af printerproblemer. Hvis du ikke installerer Værktøjskasse, kan du ikke se printerfejlmeddelser på computerskærmen og du har ikke adgang til webstedet myprintmileage. Se "Brug af Værktøjskasse" for at få yderligere oplysninger. 8 Følg vejledningen på skærmen for at fortsætte installationen. 1-8 DAWW Du kan vælge, at printeren skal være delt, under installationen. Se "Deling af en printer, der er sluttet til din computer" for at få oplysninger om deling af printeren, når installationen er gennemført. 9 Slut USB-kablet eller parallelkablet til computeren og printeren, når du bliver bedt om det. Guiden Ny hardware fundet vises på skærmen, og printerikonet oprettes i mappen Printere. Hardware-first-installation Hvis du sluttede USB- eller parallelkablet til, før du startede softwaren, vises guiden Ny hardware fundet på skærmen. Følg nedenstående fremgangsmåde for at gennemføre installationen. Bemærk! 1 Bemærk! Du skal ikke slukke for printeren eller tage kablet ud, når printerinstallationprogrammet kører. I så tilfælde fuldføres installationsprogrammet ikke. Vælg den avancerede indstilling på den skærm, hvor du kan vælge metode til lokalisering af driveren, og klik på Næste.

13 Lad ikke guiden udføre en automatisk søgning efter driveren. Marker det afkrydsningsfelt, der gør det muligt at angive driverens placering. Sørg for, at de andre afkrydsningsfelter ikke er markeret. Sæt Starter CD'en i cdrom-drevet. Hvis cd-menuen vises, skal du klikke to gange på Afslut for at lukke cd-menuen. Klik på gennemse for at finde rodmappen på Starter CD'en (f.eks. D:), og klik på OK. Klik på Næste, og følg derefter vejledningen på skærmen. Du kan vælge, at printeren skal være delt, under installationen. Se "Deling af en printer, der er sluttet til din computer" for at få oplysninger om deling af printeren, når installationen er gennemført. 6 Klik på Udfør. Når installationsprocessen er fuldført, starter hardwareguiden automatisk installationsprogrammet. Det kan tage mere end et minut. Hvis du bruger Windows 98 eller Windows Me og vil installere en driver med et andet sprog end engelsk, skal du afslutte installationsprogrammet nu. Installationsprogrammet giver dig mulighed for at installere ikke-driverkomponenter, f.eks. Værktøjskasse. Det anbefales, at du installerer Værktøjskasse. Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows). I et lokalt delt netværk er printeren sluttet direkte til USB- eller parallelporten på en bestemt computer (kaldet serveren). Den kan deles af andre computere (klienter). Denne konfiguration bør kun bruges i små grupper, eller hvis printeren ikke bruges så ofte. Den computer, som er sluttet til printeren, bliver langsommere, når mange brugere sender udskriftsjob til den delte printer. Printeren kan deles på et lokalt delt netværk i følgende tilfælde: Hvis computeren, som er sluttet til printeren, kører med Windows. Hvis printeren skal deles med andre Windows-brugere (du kan ikke dele printeren med Mac OS-brugere). Se "Direkte tilslutning med USB-kabel (Mac OS)" for at slutte printeren til en Macintosh og dele den med andre Mac OS-brugere. DAWW 1-9 Deling af en printer, der er sluttet til din computer Bemærk! Når du deler en lokalt tilsluttet printer, skal du bruge den computer, der har det nyeste operativsystem, som server. Det anbefales, at du bruger Windows 2000 eller Windows XP som server. 1 Gør et af følgende i Windows: Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 og Windows 2000: Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Windows XP: Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder Højreklik på printeren, og klik på Egenskaber. Vælg derefter fanen Deling. Vælg den indstilling, der deler printeren, og giv printeren et delenavn. Hvis du deler printeren med brugere af andre Windows-versioner, kan du klikke på Yderligere drivere for at installere driverne til disse som en hjælp. Dette trin er frivilligt og kræver, at du har lagt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Hvis det er en Windows NT 4.0-server, skal administratoren installere Windows og Windows XP-driveren på brugerniveau på serveren. Dette skyldes, at Windows 2000 og Windows XP ikke kan udskrive med driveren på kerneniveau til Windows NT Sådan installeres Windows og Windows XP-driveren på brugerniveau på en Windows NT 4.0-server: 1 2 Klik på fanen Generelt, og klik derefter på knappen Ny driver i dialogboksen med driveregenskaber på serveren. Når du bliver bedt om filer, skal du finde mappen Windows 2000 og Windows XP på Starter CD'en og vælge driveren på brugerniveau. Brug af en printer, der er sluttet til en anden computer Klienter kan tilsluttes printeren på tre forskellige måder: Installer printersoftwaren fra Starter CD'en. Vælg Forbundet via netværk, når du bliver bedt om det, og vælg derefter Klientkonfiguration til klient-/serverudskrivning. Find printeren på netværket, og træk printeren til mappen Printere. Tilføj printeren, og installer softwaren fra INF-filen på netværket. Spørg netværksadministratoren, hvor INF-filen er gemt. INF-filerne ligger i mapper på Starter CD'en på følgende placering: <CD>:\Setup\Drivers\<driver>\<operativsystem>\<sprog>. Hvis dit cd-rom-drev har bogstavet D, findes den engelske PCL6 INF-fil til Windows 2000 og Windows XP under D:\Setup\Drivers\PCL6\Win2k_XP\English DAWW Direkte tilslutning med USB-kabel (Mac OS) Installer softwaren først, og slut derefter printeren til computeren. Når installationen er udført, kan du dele printeren med andre Mac OS-brugere. Se "Deling af en printer på et peer-to-peer-netværk (Mac OS)". 1 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke åbnes automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-symbolet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på symbolet Installer. Dette symbol findes i mappen Installer:<sprog> på Starter CD'en (f.eks. Installer:English for den engelske version) Følg anvisningerne på skærmen. Forbind kablet mellem portene på computeren og printeren. Tænd printeren. Afslut installationen på en af følgende tre måder: Mac OS 9 (9.1 og nyere): Udfør trin 6 til 10. Mac OS X (10.1 og nyere): Udfør trin 11 til 13. Mac OS 9 (9.1 og nyere) Dobbeltklik på symbolet Desktop Printer Utility i mappen Programmer (Mac OS 9) på harddisken: Hjælpeprogrammer. Vælg LaserWriter8 på lokalmenuen, vælg Printer (USB) på listen, og klik derefter på OK. Sørg for, at HP Business Inkjet 2300 er markeret, og klik på Vælg. Klik på Vælg automatisk i det vindue, der vises i området PPD-fil (PostScript Printer Description). 10 Klik på Opret. Printersymbolet vises på skrivebordet. Mac OS X (10.1 og nyere) 11 Åbn Print Center (findes i mappen Applications\Hjælpeprogrammer), og klik derefter på Tilføj printer. 12 Vælg USB på lokalmenuen. 13 Vælg HP Business Inkjet 2300 på listen, og klik derefter på Tilføj. Der vises en prik ved siden af printernavnet, eller printernavnet vises med fed skrift, hvilket angiver, at denne printer nu er standardprinteren. Deling af en printer på et peer-to-peer-netværk (Mac OS) 1 Åbn USB-printerdeling fra Kontrolpaneler på den computer, som er sluttet til printeren, og del printeren.

14 Få derefter vist printeren i et netværksområde. Yderligere oplysninger findes i Mac-hjælp. Andre brugere, der ønsker at udskrive, skal vælge printeren i kontrolpanelet USB-printerdeling. Vælg derefter det netværksområde, hvor printeren skal deles, og vælg printeren. 2 DAWW 1-11 Tilslutning til et netværk Hvis printeren leveres med installeret HP Jetdirect-printerserver, kan den deles i et netværksmiljø ved at slutte den direkte til netværket. Denne konfiguration giver bedre ydelse end udskrivning via en computer, der ikke er sluttet til netværket, samt mulighed for at dele printeren med både Windows- og Mac OS-brugere. HP Business Inkjet 2300n og 2300dtn leveres med en installeret HP Jetdirect-printerserver. Hvis du har købt en HP Jetdirectprinterserver til HP Business Inkjet 2300, skal du installere den og slutte printeren til netværket. Se "Installation af en intern HP Jetdirect-printerserver". Installation af printerdriveren på en computer eller server (Windows) Installer printerdriveren på den computer, der fungerer som server. 1 2 Luk alle åbne programmer. Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke åbnes automatisk, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Indtast drevbogstavet for cd-rom-drevet i kommandolinjen, efterfulgt af :\SETUP (f.eks. D:\SETUP). Klik på Installer printerdriver i cd-menuen. Vælg dit sprog, og klik derefter på OK. Følg anvisningerne på skærmen. Når du bliver bedt om at angive tilslutningstypen, skal du vælge Forbundet via netværk og klikke på Næste. Vælg derefter Basisnetværkskonfiguration til computer eller server (anbefales), og klik på Næste. Følg vejledningen på skærmen for at afslutte installationen. Hvis du vil installere computeren som server, skal du gøre følgende. a Vælg deling af printeren, når du bliver bedt om det, og vælg derefter at installere printerdrivere til Windows-klienter. Installationsprogrammet installerer printerdriveren til serveren og kopierer klientdriverne til en placering på serveren for brugerne (klienterne). b Følg vejledningen på skærmen for at afslutte installationen. Se "Installation af printerdriveren på en Windows-klient", hvis printeren skal deles mellem Windowsbrugere. Se "Installation af software til en netværksprinter på en Macintosh", hvis printeren skal deles mellem Mac OS-brugere DAWW Installation af printerdriveren på en Windows-klient Når printerdriveren er installeret på den computer, der fungerer som server, kan printeren deles. De enkelte Windows-brugere, der ønsker at bruge netværksprinteren, skal installere printersoftwaren på deres computere (klienter). En klientcomputer kan oprette forbindelse til printeren på følgende måder: Dobbeltklik på ikonet Tilføj printer i mappen Printere, og følg anvisningerne for at installere en netværksprinter. Installer printersoftwaren fra Starter CD'en. Vælg Forbundet via netværk, når du bliver bedt om det, og vælg derefter Klientkonfiguration til klient-/serverudskrivning. Find printeren på netværket, og træk den til mappen Printere. Tilføj printeren, og installer softwaren fra INF-filen på netværket. Spørg netværksadministratoren, hvor INF-filen er gemt. INF-filerne ligger i mapper på Starter CD'en på følgende placering: <CD>:\Setup\Drivers\<driver>\<operativsystem>\<sprog>. Hvis dit cd-rom-drev har bogstavet D, findes den engelske PCL6 INF-fil til Windows 2000 og Windows XP under D:\Setup\Drivers\PCL6\Win2k_XP\English. Sådan installerer du printerdriveren med Tilføj printer 1 Gør et af følgende i Windows: Windows 98, Windows Me, Windows NT 4. 0 og Windows 2000: Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Windows XP: Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder. 2 3 Dobbeltklik på Tilføj printer, og klik på Næste. Gør derefter et af følgende: Windows 98, Windows Me, Windows 2000 og Windows XP: Vælg Netværksprinter. Windows NT 4.0: Vælg Netværksprinterserver. 4 5 Klik på Næste. Gør derefter et af følgende: Skriv netværksstien eller kønavnet for den delte printer, og klik på Næste. Klik på Har diskette/cd..., når du bliver bedt om at vælge en printermodel. Klik på Næste, og find printeren på listen Delte printere. 6 Klik på Næste, og følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen. DAWW 1-13 Tilføje en netværksport til printeren Hvis du allerede har installeret printersoftwaren med installationsprogrammet og vil oprette en port til forbindelse til netværket via en HP Jetdirect-printerserver, skal du følge disse vejledninger: 1 2 Højreklik på printeren i mappen Printere, og vælg Egenskaber. Gør derefter et af følgende: Windows NT, Windows 2000 og Windows XP: Klik på fanen Porte, og klik derefter på Tilføj port. Windows 98 og Windows Me:: Klik på fanen Porte, og klik derefter på Tilføj port. 3 4 Vælg en ny HP-standardport, og tildel den til printeren. Klik på OK. Installation af software til en netværksprinter på en Macintosh De enkelte Mac OS-brugere, der ønsker at bruge netværksprinteren, skal installere printersoftwaren på deres computere. 1 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke åbnes automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-symbolet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på symbolet Installer. Dette symbol findes i mappen Installer:<sprog> på Starter CD'en (f. eks. Installer:English for den engelske version). 2 3 Følg anvisningerne på skærmen. Afslut installationen på en af følgende tre måder: Mac OS 9 (9.1 og nyere): Udfør trin 4 til 8. Mac OS X (10.1 og nyere): Udfør trin 9 til 11. Mac OS 9 (9.1 og nyere) Dobbeltklik på symbolet Desktop Printer Utility i mappen Programmer (Mac OS 9) på harddisken: Hjælpeprogrammer. Vælg LaserWriter8 på lokalmenuen, vælg Printer (AppleTalk) på listen, og klik derefter på OK.

15 Sørg for, at HP Business Inkjet 2300 er markeret, og klik på Vælg. Klik på Vælg automatisk i det vindue, der vises i området PPD-fil (PostScript Printer Description). Klik på Opret. Printersymbolet vises på skrivebordet. Du kan også bruge Vælger til at vælge og tilføje printeren. Åbn Vælger, og vælg LaserWriter. Vælg derefter HP Business Inkjet 2300, og klik på Installer for at vælge PPD-filen DAWW Mac OS X (10.1 og nyere) 9 Åbn Print Center (findes i mappen Applications\Hjælpeprogrammer), og klik derefter på Tilføj printer. Hvis du bruger et AppleTalk-netværk, skal du vælge AppleTalk på lokalmenuen. Hvis du bruger et LPR-netværk, skal du vælge LPR Printer using IP (LPR-printer bruger IP) på lokalmenuen og derefter skrive IP-adressen for printeren. Du kan også vælge Rendezvous på Mac OS X ( og nyere), som gør automatisk registrering og tilslutning af enheder muligt over et hvilket som helst IP-netværk. 11 Vælg HP Business Inkjet 2300 på listen, og klik derefter på Tilføj. Der vises en prik ved siden af printernavnet, eller printernavnet vises med fed skrift, hvilket angiver, at denne printer nu er standardprinteren. 10 Gør derefter et af følgende: Afinstallation af den printersoftwaren Brug følgende fremgangsmåde til at afinstallere printerdriversoftwaren. Afinstallation af software til Windows (alle versioner) Bemærk! Luk alle åbne programmer. Åbn Kontrolpanel fra menuen Start. Dobbeltklik på Tilføj/fjern programmer. Vælg den printersoftware, som du ønsker at fjerne. Klik på knappen for at tilføje eller fjerne software. Vælg Fjern alt for at fjerne printersoftwaren. Vælg Rediger den eksisterende installation (med Starter CD'en i cd-rom-drevet) for at fjerne enkelte komponenterne. Følg vejledningen på skærmen for at fjerne printersoftwaren eller komponenter. Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du have administratorrettigheder for at afinstallere printersoftware. Du kan også køre afinstallationsprogrammet på følgende måde: Peg på Programmer i menuen Start. Peg på HP business inkjet 2300 series, og klik på Afinstaller hp business inkjet 2300 series (de faktiske trin afhænger af operativsystemet). Følg vejledningen på skærmen for at fjerne printersoftwaren. Bemærk! Kør hjælpeprogrammet Scrubber, som findes på Starter CD'en, hvis der opstod fejl under installationen af softwaren, eller hvis afinstallationsprogrammet ikke blev fundet. Se fremgangsmåden nedenfor. DAWW 1-15 Kørsel af hjælpeprogrammet Scrubber Afbryd forbindelsen mellem printeren og computeren. Genstart Windows på computeren. Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Find programmet Scrubber på Starter CD'en, og kør programmet. Windows 98 og Windows Me: Brug filen scrub9x.exe, der findes i mappen Utils\Scrubber\Win9x_Me. Windows 2000 og Windows XP: Brug filen scrub2k.exe, der findes i mappen Utils\Scrubber\Win2k_XP DAWW 2 Installation af ekstraudstyr Følgende ekstraudstyr er tilgængeligt for printeren. Auto-dupleksenhed HP Jetdirect-printerserver Printerhukommelsesmoduler Bakke 2 til 500 ark Oplysninger om bestilling af ekstraudstyr finder du i "Bestilling af HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr". Auto-dupleksenhed Printeren kan automatisk udskrive på begge sider af papiret med auto-dupleksenheden. Hvis din printer ikke har en auto-dupleksenhed, kan du købe en separat. Installation af en auto-dupleksenhed 1 2 Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren. Tryk på knapperne på bagpanelet, og fjern panelet fra printeren. 3 Lad auto-dupleksenheden glide ind i printeren, indtil den låses på plads. Når du har installeret auto-dupleksenheden, skal den aktiveres i printerdriveren (se "Aktivering af ekstraudstyr i printerdriveren"). Oplysninger om brug af autodupleksenheden findes i "Udskrivning på begge sider af papiret". Hvis du bruger andre operativsystemer end Windows og Mac OS, skal du ikke aktivere autodupleksenheden. Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret, skal du aktivere indstillingen DUPLEKS på kontrolpanelet (Menuen Udskrivning). DAWW 2-1 HP Jetdirectprinterserver Printeren kan deles i et netværksmiljø ved at tilslutte den direkte til netværket via en HP Jetdirect-printerserver. En HP Jetdirect-printerserver giver en højere ydeevne end udskrivning via en forbindelse der ikke er sluttet til netværket, og den giver større fleksibilitet mht. printerens placering. HP Jetdirect-printerserveren kan både bruges i printerkonfigurationen klient-server og peer-to-peer. HP Business Inkjet 2300n og 2300dtn leveres med installeret HP Jetdirect-printerserver. Se "Netværkstilbehør" for at få vist en liste over HP Jetdirectprinterservere, der kan købes til HP Business Inkjet Installation af en intern HP Jetdirect-printerserver FORSIGTIG! HP Jetdirect-printerserverkortet indeholder elektroniske komponenter, der kan tage skade af statisk elektricitet. Du skal med jævne mellemrum røre ved printerens metaloverflade for at forhindre, at der opbygges statisk elektricitet. Hvis det er muligt, skal du have en jordet håndledsrem eller lignende på. Printerserveren skal altid behandles forsigtigt. Rør ikke ved elektroniske komponenter eller kredsløb. 1 2 Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren, og træk stikket ud. Brug en Phillipsskruetrækker til at løsne og fjerne de to monteringsskruer, som holder dækslet fast i det tomme EIO-stik i printeren. Fjern dækslet. Du får ikke brug for disse skruer og dækslet igen. Tryk HP Jetdirect-printerserverkortet på plads i EIO-stikket Monter de holdeskruer, der fulgte med HP Jetdirect-printerserverkortet, og spænd dem. Slut HP Jetdirect-printerserverkortet til netværket ved hjælp af et netkabel. Kontrol af printerfunktion 1 2 Tilslut netledningen, og tænd printeren. Udskriv en konfigurationsside. a Tryk på (knappen Vælg) på kontrolpanelet. b Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve OPLYSNINGER, og tryk derefter på (knappen Vælg). c Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve UDSKRIV KONFIGURATION, og tryk derefter på (knappen Vælg). 2-2 DAWW Der udskrives to sider. Side to er HP Jetdirect-konfigurationssiden, der indeholder installationsoplysninger (f.

16 eks. LAN-HW-ADRESSE), der muligvis skal bruges, når du installerer printeren på netværkscomputerne. Hvis Jetdirect-konfigurationssiden ikke udskrives, skal du fjerne og genindsætte printerserverkortet for at sikre, at det sidder helt inde i stikket. Yderligere oplysninger Se følgende ressourcer, hvis du har problemer med at udskrive via netværk: Dokument Administratorvejledning til HP Jetdirect Beskrivelse Denne vejledning, der findes på Starter CD'en, indeholder udførlige oplysninger om installation og brug af HP Jetdirect-printerserveren. Vejledningen indeholder også oplysninger om: HP-softwareløsninger til HP Jetdirect-printerservere TCP/IP-konfigurationer Brug af LPD-tjenester (Line Printer Daemon) på HP Jetdirect-printerserveren FTP-udskrivning Konfigurationssidemeddelelser og fejlfinding Integreret webserver til at åbne konfigurations- og styringssider til printerserver og enhed Denne dokumentation fulgte med computeren eller netværksoperativsystemet. Dokumentationen beskriver den grundlæggende netværksudskrivning, der er fælles for alle netværksprintere. Dokumentation til operativsystemet og netværksoperativsystemet Ud over disse ressourcer er printeroplysninger og konfigurationsfunktioner tilgængelige via HP Web Jetadmin. Se "Sådan bruges HP Web Jetadmin" for at få yderligere oplysninger. Yderligere oplysninger om software til HP Web Jetadmin og andre HP-netværksprintere findes på adressen hp.com/support/businessinkjet2300. DAWW 2-3 Printerhukommelsesmoduler Hvis du ofte udskriver kompleks grafik eller PostScript-dokumenter, eller hvis du udskriver med en auto-dupleksenhed (ekstraudstyr), skal du muligvis føje mere hukommelse til printeren. Bemærk! Hvis du føjer mere hukommelse til printeren, kan den behandle mere avancerede udskriftsjob, men behandlingshastigheden øges muligvis ikke. Printeren leveres med 64 MB hukommelse. Den har to DIMM-stik til 64 eller 128 MB RAM. Printeren understøtter op til 320 MB hukommelse (inklusive de 64 MB i printeren). Denne ekstra hukommelse kan købes som ekstraudstyr. Yderligere oplysninger finder du i "Bestilling af HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr". Hvis du vil vide, hvor meget hukommelse der er installeret i printeren, skal du udskrive en konfigurationsside. Se "Udskrivning af en konfigurationsside". Installation af en DIMM FORSIGTIG! DIMM-moduler indeholder elektroniske komponenter, der kan blive beskadiget af statisk elektricitet. Du skal med jævne mellemrum røre ved printerens metaloverflade for at forhindre, at der opbygges statisk elektricitet. Hvis det er muligt, skal du have en jordet håndledsrem eller lignende på. DIMM-moduler skal altid håndteres med forsigtighed. Rør ikke ved elektroniske komponenter eller kredsløb. DIMM-stikkene sidder på printerens venstre side. Hvis printeren ikke har et sidedæksel på venstre panel, skal du se "Hvis printeren ikke har et sidedæksel" for at få vejledning i at installere DIMM-modulet. 1 Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du udskrive en konfigurationsside for at finde ud af, hvor megen hukommelse der er installeret i printeren, inden du tilføjer ekstra hukommelse. Se "Udskrivning af en konfigurationsside". Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren. Bemærk! Træk netledningen ud, og fjern alle kabler. Løsn og fjern sidedækslet på venstre side af printeren. Fjern DIMM-dækslet Skub låseanordningerne i et tomt DIMM-stik udad for at åbne låsen. 2-4 DAWW Fjern DIMM-modulet fra den antistatiske pakke. Ret DIMM-modulet ind, så hakkerne i den nederste kant er lige med de hævede markeringer i DIMM-stikket. Sæt DIMM-modulet i stikket, og tryk det fast, indtil det klikker på plads. 9 8 Bemærk! Hvis du vil fjerne et DIMM, skal du åbne låsene på DIMM-stikket ved at skubbe dem udad. 10 Sæt DIMM-dækslet på plads. 11 Sæt sidedækslet på plads Sæt kablerne og netledningen i igen, og tænd derefter printeren. Kontrol af installeret hukommelse Følg denne fremgangsmåde for at kontrollere, at DIMM-modulet er installeret korrekt Kontroller, at KLAR vises på kontrolpanelet, når printeren tændes. Hvis der vises en fejlmeddelelse, er DIMM-modulet muligvis ikke installeret korrekt. Udskriv en ny konfigurationsside. (Se afsnittet "Udskrivning af en konfigurationsside"). Kontroller afsnittet om hukommelse på konfigurationssiden, og sammenlign hukommelsens størrelse med den størrelse, der findes på den konfigurationsside, som du udskrev, før DIMM-modulet blev installeret. Hvis størrelsen på hukommelse ikke er blevet forøget, er der muligvis opstået et af følgende problemer: DIMM-modulet er muligvis ikke installeret korrekt. Tag DIMM-modulet ud, og gentag installationen. DIMM-modulet er muligvis defekt. Prøv et nyt DIMM-modul. DAWW 2-5 Hvis printeren ikke har et sidedæksel Hvis printeren ikke har et sidedæksel på venstre panel, skal du følge disse instruktioner i at installere DIMM-modulet. 1 Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du udskrive en konfigurationsside for at finde ud af, hvor megen hukommelse der er installeret i printeren, inden du tilføjer ekstra hukommelse. Se "Udskrivning af en konfigurationsside". Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren Træk netledningen ud, og fjern alle kabler. Løft printeren op fra Bakke 2. Åbn topdækslet. Fjern skruerne øverst på sidepanelet med en Phillips-skruetrækker. Tag fat i den øverste del af panelet, og fjern det fra printeren Fjern DIMM-dækslet. Skub låseanordningerne i et tomt DIMM-stik udad for at åbne låsen. 10 Fjern DIMM-modulet fra den antistatiske pakke. Ret DIMM-modulet ind, så hakkerne i den nederste kant er lige med de hævede markeringer i DIMM-stikket. 11 Sæt DIMM-modulet i stikket, og tryk det fast, indtil det klikker på plads Bemærk! Hvis du vil fjerne et DIMM, skal du åbne låsene på DIMMstikket ved at skubbe dem udad. 12 Sæt DIMM-dækslet på plads. 2-6 DAWW 13 Sæt krogene nederst på sidepanelet i hullerne på printeren, og luk derefter sidepanelet. Du skal muligvis trykke hårdt for at lukke panelet helt Sæt skruerne på plads, og spænd dem.

17 15 Sæt printeren oven på bakke 2. ADVARSEL! Sørg for at holde fingrene og hænderne væk fra bunden af printer. 16 Sæt kablerne og netledningen i igen, og tænd derefter printeren. 17 Kontroller, at DIMM-modulet er installeret korrekt. Se "Kontrol af installeret hukommelse". DAWW 2-7 Bakke 2 til 500 ark Bakke 2 (ekstraudstyr) kan indeholde op til 500 ark almindeligt papir og erstatter den Bakke 2 til 250 ark, som HP Business Inkjet 2300 og 2300n leveres med. HP Business Inkjet 2300dtn leveres med Bakke 2 til 500 ark. Installation af Bakke ADVARSEL! Pak bakken ud, og fjern tapen og den øvrige papemballage. Flyt bakken til den ønskede placering. Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren, og træk stikket ud. Placer printeren oven på bakken. Sørg for at holde fingrene og hænderne væk fra bunden af printer. 2-8 DAWW Aktivering af ekstraudstyr i printerdriveren Hvis du bruger andre operativsystemer end Windows og Mac OS, behøver du ikke aktivere ekstraudstyret. Sådan aktiveres ekstraudstyr i Windows 1 Gør derefter et af følgende: Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 og Windows 2000: Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Windows XP: Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder. 2 3 Højreklik på ikonet for den ønskede printerdriver, og klik derefter på Egenskaber. Vælg en af disse faner: Konfigurer, Enhedsindstillinger eller Enhedsalternativer. Fanernes navne afhænger af printerdriveren og operativsystemet. Klik på det ekstraudstyr, som du vil aktivere på den valgte fane, vælg Installeret på rullelisten, og klik derefter på OK. Sådan aktiveres ekstraudstyr i Mac OS Bemærk! Mac OS X (10.1 eller nyere) aktiverer automatisk alt valgfrit ekstraudstyr i printerdriveren, når du installerer printersoftwaren. Klik på printersymbolet på skrivebordet. Klik på Skift indstilling i menuen Udskrivning. Vælg det ekstraudstyr, du vil aktivere, på lokalmenuen Skift. Vælg Installeret på lokalmenuen Til. Klik på OK. DAWW DAWW 3 Brug af printeren Valg af udskriftsmedie Printeren er beregnet til at fungere sammen med de fleste typer kontorpapir og papirkvaliteter, der indeholder 25 procent bomuld. Det er en god ide at prøve forskellige udskriftsmedietyper, inden du køber store mængder af dem. Find en medietype, der fungerer godt og er nem at få fat i. Understøttede medieformater I følgende skema vises de medieformater, der er kompatible med printeren og de formater, der kan bruges sammen med printerens papirbakker og ekstraudstyr. Medie Standardpapirformater U.S. Letter (216 x 279 mm) U.S. Legal (216 x 356 mm) A4 (210 x 297 mm) U.S. Executive (184 x 267 mm) U. S. Statement (140 x 216 mm) A5 (148 x 210 mm) ISO B5 (176 x 250 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) Kort Kartotekskort (76 x 127 mm) Kartotekskort (102 x 152 mm) Kartotekskort (127 x 203 mm) Hagaki (100 x 148 mm) Ofuku Hagaki (148 x 200 mm) A6-kort (105 x 148 mm) Konvolutter Com-10 konv. (105 x 241 mm) A2-konvolut (111 x 146 mm) Monarch-konvolut (98 x 191 mm) HP konvolut til lykønskningskort (111 x 152 mm) DL-konvolut (110 x 220 mm) C5-konvolut (162 x 229 mm) DAWW Bakke 1 Bakke 2* Autodupleksenhed** 3-1 Medie C6-konvolut (114 x 162 mm) Japansk konvolut Chou nr. 3 (120 x 235 mm) Japansk konvolut Chou nr. 4 (90 x 205 mm) Papir i specialformat (Bakke 1) Bredde fra 76,2 til 216 mm, længde fra 127 til 356 mm Papir i specialformat (Bakke 2) Bredde fra 182 til 216 mm, længde fra 257 til 356 mm Papir i specialformat (auto-dupleksenhed) Bredde fra 76,2 til 216 mm, længde fra 127 til 297 mm Bakke 1 Bakke 2* Autodupleksenhed** * Bakke 2 omfatter både Bakke 2 til 250 ark (følger med HP Business Inkjet 2300 og 2300n) og Bakke 2 til 500 ark (følger med HP Business Inkjet 2300dtn og er også tilgængelig som ekstraudstyr til HP Business Inkjet 2300 og 2300n). ** Auto-dupleksenheden (ekstraudstyr) gør det muligt automatisk at udskrive på begge sider af papiret. Understøttede medietyper og vægt FORSIGTIG! Nogle medier, f.eks. konvolutter, kort, transparenter og fotopapir, kan kun bruges i Bakke 1. Hvis disse medier bruges i Bakke 2 eller i auto-dupleksenheden, kan det forårsage papirstop og muligvis beskadige printeren og auto-dupleksenheden. Bakke Bakke 1 Medietype Papir Transparenter Konvolutter Kort Vægt 60 til 100 g/m2 Kapacitet Op til 150 ark almindeligt papir (15 -mm stak) Op til 30 (8 -mm stak) 75 til 90 g/m2 Op til 200 g/m2 (kartotekskort 110 lb) 60 til 100 g/m2 Op til 22 (15-mm stak) Op til 60 (15-mm stak) Op til 250 ark almindeligt papir (25 -mm stak) Bakke 2 i HP Business Inkjet 2300dtn har en kapacitet på 500 ark (50 -mm stak). 1 ad gangen 1 ad gangen Op til 100 ark almindeligt papir (udskrivning af tekst) Bakke 2 Papir Auto-duplekse Papir nhed Kort (kun Ofuku Hagaki) Udskriftsbakk Alle understøttede e medier 60 til 199 g/m2 Op til 160 g/m2 (kartotekskort 90 lb) 3-2 DAWW Anbefalede HP-medier Skemaet nedenfor viser de medier, der kan bruges i printerens bakker og i autodupleksenheden. Oplysninger om bestilling af HP-medier finder du under "Bestilling af HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr". Medier Almindeligt papir: HP Ekstra hvidt papir HP Kontorpapir HP Genbrugskontorpapir HP Multifunktionspapir HP Udskrivningspapir HP Papir til hverdagsbrug HP Kopi- og udskrivningspapir til hverdagsbrug HP Premium-papir HP Premium ekstra kraftigt inkjet-papir HP Premium inkjet-transparenter HP Premium plus inkjettransparenter HP fotopapir til hverdagsbrug HP Farveægte fotopapir HP Premium plus-fotopapir HP Premium-fotopapir HP Fotopapir HP Brochure og reklamepapir Bakke 1 Bakke 2 Auto-dupleksenhed DAWW 3-3 Minimumværdier for margener Dokumentets margener skal svare til eller være større end nedenstående minimumsværdier for margener i stående papirretning. Tegningen nedenfor viser, hvilken side af papiret og konvolutten der svarer til hver margen. Top Top Bund Venst Højre Bund Venst Højre Medier Letter, legal, executive, statement Venstre margen 6,4 mm Højre margen 6,4 mm 3,4 mm 3,4 mm 6,4 mm 6,4 mm Topmargen 3,0 mm 3,0 mm 12,7 mm 3,0 mm 12,7 mm Bundmargen 12,7 mm 12,7 mm 12,7 mm 12,7 mm 12,7 mm A4, A5, ISO B5, JIS B5 og 3,4 mm kort Konvolutter Papir i specialformat (Bakke 1, Bakke 2) Papir i specialformat (auto-dupleksenhed) 3,4 mm 6,4 mm 6,4 mm Bemærk! Når du bruger autodupleksenheden, skal top- og bundmargenerne være mindst 12,7 mm.

18 Powered by TCPDF ( 3-4 DAWW Ilægning af udskriftsmedier Du kan lægge op til 150 ark papir i Bakke 1 og 250 ark papir i Bakke 2. Bakke 2 til HP Business Inkjet 2300dtnprinteren har en kapacitet på 500 ark almindeligt papir. Bakke 2 til 500 ark er også tilgængelig som ekstraudstyr til HP Business Inkjet 2300 og HP Business Inkjet 2300n. Brug Bakke 1 til medietyper som konvolutter, kort, transparenter og fotopapir. Tip til ilægning af medier Brug altid medier, der passer til printerspecifikationerne. Se "Valg af udskriftsmedie" for at få yderligere oplysninger om de medietyper, der kan bruges i printeren. Når du lægger papir i en bakke, skal du placere mediet, så det ligger med udskriftssiden nedad og med den højre kant mod bakkens højre kant og forreste styr. Fortrykte formularer og brevpapir skal lægges med den øverste kant først ind i printeren. Læg kun én type medie i en bakke ad gangen for at forhindre papirstop. Når du tilføjer medier, skal du altid fjerne de eksisterende medier og justere bredde- og længdestyrene igen, så de passer til de nye medier. Yderligere oplysninger om forebyggelse af papirstop finder du under "Tip til forebyggelse af papirstop". Ilægning af medier i Bakke 1 og Bakke Træk bakken ud af printeren. Hvis du vil lægge papir i Bakke1, skal du løfte og fjerne udskriftsbakken. 3 Bemærk! Hvis du vil ilægge papir, der er fra 279 mm til 356 mm langt, skal du skubbe låsen på bakken mod højre og åbne bakkens front. Det er ikke nødvendigt at åbne bakkens front, når du bruger papir i A4- eller Letter-format. DAWW Flyt længde- og breddestyret til den markering i bakken, der gælder for det format, som du vil lægge i printeren. Læg derefter mediet i bakken. A4/Letter Legal 5 Hvis du vil lægge papir i Bakke1, skal du sætte udskriftsbakken på igen og lukke den. 6 FORSIGTIG! 7 Skub bakken ind i printeren. Du må ikke løfte bakkens front, hvis der ligger Legal-papir i printeren, da dette kan beskadige papiret eller printeren. Træk forlængeren til udskriftsbakken ud. 8 Når du udskriver, skal du vælge den rigtige medietype og det rigtige format i det pågældende program eller i printerdriveren. Valg af bakker Når du udskriver et dokument, kan du lade printeren vælge bakke til udskriftsjobbet, eller du kan vælge en bestemt bakke. Disse indstillinger kan vælges på rullelisten Kilden er eller Papirkilde i Windows-printerdrivere og i popop-menuen Alle sider fra i Mac OS-printerdriveren. Hvis du ikke vælger en bakke i printerdriveren, vælger printeren automatisk en bakke. Printeren henter som standard papir fra Bakke 2. Hvis medietypen eller formatet for udskriftsjobbet ikke understøttes af Bakke 2, henter printeren papir fra Bakke DAWW Udskrivning ved hjælp af printerdriverne I de fleste situationer vil du sandsynligvis udskrive dokumenter ved hjælp af printerdriveren. Selvom specifikke indstillinger varierer, afhængigt af hvilket program du bruger, kan du som regel få adgang til printerdriveren ved at klikke på Filer og derefter på Udskrivi programmet. Yderligere oplysninger om printerdriverfunktionerne finder du i onlinehjælpen til printerdriveren. Yderligere oplysninger om udskrivning fra et softwareprogram finder du i dokumentationen til softwareprogrammet. Bemærk! Se "Redigering af indstillinger i Mac OS", hvis du vil vide, hvordan du udskriver på en Macintosh. Sådan udskriver du ved hjælp af PCL5c eller PCL Åbn det dokument, der skal udskrives. Klik på Udskriv i menuen Filer. Vælg PCL 5c- eller PCL 6-printerdriveren på rullelisten Navn, og klik derefter på Egenskaber eller Installation. Indstillingerne er muligvis anderledes i dit program. Vælg placeringen af det medie, du vil udskrive på, på rullelisten Kilden er. Hvis du vil udskrive fra en bestemt bakke, skal du vælge Bakke 1 eller Bakke 2. Vælg Manuel indføring (Bakke 1), hvis du vil udskrive på en konvolut, et kort eller et andet specialmedie med Bakke Vælg den type medie, du vil udskrive på, på rullelisten Typen er. Vælg en indstilling for Udskriftskvalitet. Vælg eventuelt andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Klik på Udskriv. Sådan udskrives ved hjælp af den emulerede PostScript-printerdriver Åbn det dokument, der skal udskrives. Klik på Udskriv i menuen Filer. Vælg den emulerede PostScript (PS)-printerdriver på rullelisten Navn, og klik derefter på Egenskaber eller Installation. Indstillingerne er muligvis anderledes i dit program. Vælg den medietype, du vil udskrive på: Windows 98 og Windows Me: Klik på Flere indstillinger, og klik derefter på OK. Vælg medietypen på rullelisten Papir type. Windows NT 4.0: Vælg Medier i den øverste rulleliste på fanen Avanceret. Vælg medietypen i menuen Skift medieindstillinger. Windows 2000 og Windows XP: Vælg den medietype, du vil udskrive på, på rullelisten Typen er på fanen Papir/Kvalitet. 5 Vælg placeringen af det medie, du vil udskrive på, på rullelisten Kilden er. Denne menu findes på fanen Papir i Windows 98 og Windows Me og på fanen Avanceret i Windows NT 4.0 eller på fanen Papir/Kvalitet i Windows 2000 og Windows XP. Hvis du vil udskrive fra en bestemt bakke, skal du vælge Bakke 1 eller Bakke 2. Vælg Manuel indføring (Bakke 1), hvis du vil udskrive på en konvolut, et kort eller et andet specialmedie med Bakke 1. DAWW Vælg en indstilling for udskriftskvalitet for jobbet: Windows 98 og Windows Me: Vælg Udskriftskvalitet i funktionslisten Printer på fanen Enhedsindstillinger. Vælg udskrivningsfunktionen på rullelisten Skift indstillinger for. Windows NT 4.0: Udvid Dokumentindstillinger på den øverste rulleliste på fanen Avanceret, og udvid derefter Printerfunktioner. Vælg udskriftsfunktionen i menuen Skift "kvalitetsindstilling". Windows 2000 og Windows XP: Vælg udskriftsfunktionen på rullelisten Udskriftskvalitet på fanen Papir/Kvalitet. 7 8 Vælg eventuelt andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Klik på Udskriv eller OK. Ændring af udskriftsindstillinger Ændring af indstillinger i Windows Du kan ændre printerindstillinger fra et softwareprogram, fra printerdriveren og fra kontrolpanelet.