Delaftale 4 - Legepladser og legepladsredskaber

Transkript

1 Delaftale 4 - Legepladser og legepladsredskaber Info Version 3 Url Tender type Tender Publish date 2/5/ :39 PM Bid due date 2/25/ :00 AM Document due date 2/25/ :00 AM Change date 2/5/ :39 PM Opening date 2/25/2010 1:00 PM Buyer Company Køge Kommune Address Torvet 1 Zip/city 4600 Køge Denmark Version changes Kommentarkolonne tilføjet på varelinjeniveau til brug for yderligere information. Description Page 1 of 16

2 Dette udbud udføres af Køge Kommune på vegne af Indkøbsfællesskabet for kommunerne i Region Sjælland. (i det følgende kaldet udbyder) Køge Kommune er tovholder for den udbudte opgave og varetager kontakten med tilbudsgiverne i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Efter udbuddets afslutning og aftaleunderskrivelse, handler de i udbuddet deltagende kommuner med de valgte leverandører som selvstændige juridiske parter. Indkøbsfællesskabet består af følgende 17 kommuner med tilsammen omkring indbyggere. Under delaftale 4 udbydes legepladser og -redskaber, der er defineret som fastnaglede og/eller nedgravede legepladsredskaber, faldunderlag samt komplette legeplads-anlæg til aldersgruppen: 0-14 år. Udbuddet er afgrænset fra udendørs legetøj, som ikke er fastnaglet/nedgravet, samt udendørs sport og idrætsudstyr og parkog båludstyr. Aftalen gælder ikke produkter, som er udbudt i en selvstændig anlægsopgave. Det pointeres samtidigt, at udbyder forbeholder sig ret til at foretage en vis grad af egenproduktion f.eks. i forbindelse med aktiveringsprojekter. Der udvælges 3-5 leverandører på denne obligatoriske rammeaftale pr. delaftale. Procedure: For at deltage i denne delaftale på Legepladser og legepladsredskaber indsættes dette link i din internet browser: Delaftale 4 - Legepladser og legepladsredskaber - Samtidig med denne delaftale afvikles 6 andre - tilmeld dig på hvert delaftale ved at klikke på nedenstående link: Delaftale 1 - Hobby- og formningsartikler - Delaftale 2 - Legetøj (inde og ude) - Delaftale 3 - Børneinstitutionsmøbler - Delaftale 5 - Sports/ idrætsanlæg og baner - Delaftale 6 - Fitnessredskaber til udendørs brug - Delaftale 7 - Motorik-, sports og idrætsudstyr - Det er nødvendigt at tilmelde sig hver enkelt opgave, som man ønsker at deltage i. Den generelle procedure for alle opgaver er ens. Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til udbyder samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra udbyder afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet skal uploades og sendes via MSS inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for tilbudsgiver. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din . Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på Al kommunikation med udbyder skal foregå igennem MSS. Udbyder ønsker tilbud på legepladsredskaber, faldunderlag og større legepladsanlæg med udgangspunkt i de produkter og varegrupper, som er opstillet i tilbudslisten i MSS. Tilbudslisten indeholder en del af de produkter, der efterspørges. Der vil i aftaleperioden forekomme efterspørgsel af beslægtede produkter udover tilbudslisten. Der udvælges 3-5 leverandører på denne obligatoriske rammeaftale pr. delaftale. Page 2 of 16

3 CPV codes Code Description Playground equipment Park and playground equipment. Announcements Date Name Description 2/17/2010 1:32 PM Aftale 4, specifikke spørgsmål, Under punkt 4.3 står at der skal bydes på mindst 90%, betyder dette at hvis man ikke er i stand til at tilbyde Naturlegepladser, er man udelukket? Som udgangspunkt skal der bydes på mindst 90% af varelinjerne i tilbudslisten. Udbyder forbeholder sig ret til at vurdere tilbuddet ikkekonditionsmæssigt såfremt dette afviges. Skal prisen for babygynge, dækgynge, fugleredegynge og sjækel også være incl. levering og montering. Ja, prisen skal være inklusiv levering og montering. Skal prisen for faldundsand, muld og sandkassesand være incl. udlægning? Ja, prisen skal være inklusiv udlægning. 2/17/2010 1:09 PM Spørgsmål & svar, Tilbudsgiver skal oplyse laveste nettopriser Det vil sige at vi skal oplyse det pågældende produkts salgspris efter rabat. Hvad skal det nederste rabatfelt til produkter bruges til? Der er tale om et generisk Mercell format på tilbudslisterne. Hver vare skal angives med laveste nettopris i tilbudslisten. 1. Hvor skal jeg skrive varenummeret? Varenummeret kan angives i eksempelvis kommentarfeltet. 1. Er det et krav at billeder af produkter, der ikke er i vores katalog, vedhæftes? I har svaret at der er mulighed for? Det er ikke et krav at billeder af produkter der ikke er i kataloget vedhæftes. Der er netop mulighed for dette, og vi vil gerne anspore tilbudsgiver til at tilvejebringe fyldestgørende billeddokumentation af produkterne. Page 3 of 16

4 2/12/2010 1:26 PM Spørgsmål & svar, Skal man under sortimentsbeskrivelse definere hvor mange vare der kan tilbydes indenfor hver enkelt kategori, eller bare et samlet antal varer i henhold til listen? Der er 58 varer på listen. Skal der så stå at vi kan tilbyde 70 varer, eller skal vi udspecificere det yderligere pr. produkt? Der skal gives priser på de produkter der er nævnt i tilbudslisten. Yderligere skal vedhæftes/medsendes tilbudsgivers komplette varekatalog. I udbudsmaterialet står der: "Tilbudsgivers sortimentsbredde skal dokumenteres ved fremsendelse af varekatalog". Det er tidligere blevet præciseret, at det ønskes fremsendt elektronisk, men hvad skal der indgå i varekataloget? Og i hvilken form? Tilbudsgivers almindelige varekatalog vil være tilstrækkeligt. Der er ikke specielle formkrav til kataloget. Kan vi få udspecificeret, hvordan vægtningen af priser vil blive foretaget? Vil det blive en sammentalt total, eller vil man få point per linie? Der er endnu ikke taget stilling til detaljerne i den evalueringsmæssige procedure. Vi vil opfordre tilbudsgiver til at angive de bedst mulige priser. Uploade vareliste / nettoprisliste med angivelse af eget varenummer og producentens varenummer. Eget varenr. - er det tilbudsgivers varenr.? og producentens varenummer, der hvor tilbudsgiver indkøber produkterne eller hvordan skal det forstås? Der skal angives tilbudsgivers varenummer. Spørgsmål til punkt 5.5 tildeling af konkrete ordrer ved miniudbud. Såfremt en kunde ønsker at gennemføre et miniudbud i sager over , er det så muligt for kunden at vælge anden løsning end den billigste (laveste pris)? Hvis ja, hvornår kan det så lade sig gøre (kriterier, eksempler)? Såfremt en kommune vælger at benytte sig af muligheden for at afholde miniudbud/e-auktion ved køb over kr vil ordren blive tildelt efter kriteriet laveste pris. Der vil med andre ord blive åbnet for fornyet konkurrence på pris mellem de valgte leverandører under rammeaftalen. Page 4 of 16

5 2/12/ :27 AM Aftale 4, specifikke spørgsmål, Vedr.: Kravspecifikationen, Afsnit 4.6 Øvrige forhold. Vedrørende afleveringsforretning og legepladsinspektionsrapport. Hvor er grænsen (økonomisk eller volumen) for at der skal udarbejdes en legepladsinspektionsrapport? Vedrørende serviceaftale: hvor og hvordan ønskes udgifter for udbyder anført? Grænsen går ved redskaber på 60cm i højden. Der skal udarbejdes rapport på alle opsatte redskaber udover dette, uanset antallet af redskaber, der sættes op. Oplysninger vedr. en eventuel serviceaftale angives i tilbudsskrivelsen. 2. I varelisten skal tilbydes netkonstruktioner herunder bla. edderkoppenet og pyramidenet. Er der her udelukkende tale om selve netkonstruktionen eller det komplette redskab incl. bærende elementer? Her er udelukkende tale om netkonstruktionen. 3. I varelisten skal tilbydes et gyngestativ til fugleredegynge. Er der her udelukkende tale om selve gyngestativet eller er det komplette redskab med gyngestativ og fugleredegynge? Her er udelukkende tale om selve gyngestativet pris for gynge samt beslag mv. angives andetsteds i tilbudslisten. 4. er foreskrives at der skal oplyses varenumre på tilbudte produkter. Er der her kun tale om de nævnte produkter i tilbudslisten eller er det varenumrene for komplette tilbudte produktsortiment? Her er det tilstrækkeligt med varenumre på de nævnte produkter i tilbudslisten. 5. De tilbudte priser i tilbudslisten skal indeholde redskaber, fragt, levering og montage. Såfremt tilbudte varekatalog kun indeholder redskabspriser, hvordan forventes da synliggjort de samlede priser der inkludere ovennævnte fragt, montage og levering. Kunne man evt. forestille sig at der oplyses en procent sats som tillægges redskabets bruttopris der udgør omkostninger udover selve redskaberne? Udbyder vil gerne have spørgsmålet præciseret således det er klart, hvilket varekatalog, der er tale om. Er det det fysiske varekatalog, som virksomheden printer på tryk, er det e-handel kataloger eller noget helt tredje? Tilbudsgiver bedes venligst stille spørgsmålet igen, så disse aspekter præciseres. 6. Der er tidligere spurgt ind til levering af faldsand, muldjord og sandkassesand og det er blevet oplyst at der skal afgives pris på levering af 1 m3. For lige at få det helt præciseret - er det korrekt at der skal oplyses en pris pr. m3 der dækker leverencer store som små fra Odsherred kommune i Nordsjælland til Lolland kommune i syd? Ja. Mængdeangivelsen er medtaget i tilbuddet for at kunne sammenligne priser, ikke fordi man har en forventning om, at alle enheder har mulighed for at bestille 1 m3 muldjord ad gangen. 7. Iht. til Sortiment, miljø og kvalitet bedes tilbudsgiver gøre rede for Tilbudsgiver bedes således redegøre for den forventede levetid på de af aftalen omfattede produkter ud fra materialesammensætningen Er der her tale om en overordnet gennemsnitlig levetid for de tilbudte produkter i varer skemaet eller skal der redegøres for levetiden pr. varelinie i så fald hvor skal den estimerede levetid indskrives da Excel regnearket ikke levner plads dertil. Tilbudsgiver skal angive hvor længe brugeren kan forvente at produktet holder. Dette skal ikke nødvendigvis gøres for hvert enkelt produkt, men for eksempel for en produktgruppe med samme materialesammensætning eksempelvis stål eller netkonstruktioner, eller naturlegepladser. Baseret Page 5 of 16

6 på det materiale, produkterne er lavet af, anskueliggøres den forventede levetid, således at det er muligt for udbyder at evaluere på kvaliteten af produkterne ud fra disse oplysninger. Oplysningerne skal angives i tilbudsmaterialet. 8. Vedr.: Besvarelse af 1. Sortiment, miljø og kvalitet samt Service og levering Kan besvarelsen udelukkende foregå via tekstfeltet/boksen? Er det ikke muligt at vedhæfte dokumenter? Hvis det er hvor og hvordan gøres det? Spørgsmål af teknisk karakter vedr. udfyldelse af felter mv. i Mercell rettes til supportfunktionen i Mercell. 9. Jeg kan forstå at I gerne vil have kataloget elektronisk, det skal jo så i givet fald kunne vedhæftes. Vil det være i orden at linke til produkterne på vor hjemmeside, i stedet for at sende kataloget? Ja, alternativt kan det fremsendes på cd rom eller usb nøgle per post. 10. Vedr. greb til klatrevæg: Er der her udelukkende tale om leverance af greb, altså ingen montage? Prisen er inkl. montage jf. punkt 8.3 tildelingskriterier, 3. afsnit under Pris (50%) beskrivelsen. 11. Vedr. faldunderlag: Hvilken farve skal der regnes med? Svar: Der stilles ikke krav om en særlig farve. 12. Vedr. faldunderlag: Hvilket minimumsareal skal der regnes med? Der er ikke angivet noget minimumsareal. Det er op til tilbudsgiver at regne ind i priserne, at der kan være tale om faldunderlag for mindre områder såvel som hele legepladsarealer. Prisen skal opgives ifølge de angivne mål i tilbudslisten. 13. Vedr. faldunderlag: Skal overfladematerialet være EPDM-gummi? Der stilles ikke krav om, at faldunderlaget skal være lavet af et bestemt materiale, udover at de overordnede produktkategorier i tilbudslisten samt mindstekravene i kravspecifikationen skal overholdes for at tilbuddet kan komme i betragtning. Derudover er der jo en række konkurrenceparametre, som tilbudsgiver skal være opmærksom på, såsom miljø mv. 14. Vedr. Gummifliser: Er der her udelukkende tale om leverance af fliser, altså ingen montage/udlægning? Prisen er inkl. montage jf. punkt 8.3 tildelingskriterier, 3. afsnit under Pris (50%) beskrivelsen. 15. Vedr. Gummifliser: Hvilket minimumsantal/areal skal der regnes med? Der er ikke angivet noget minimumsareal. Det er op til tilbudsgiver at regne ind i priserne, at der kan være tale om faldunderlag for mindre områder såvel som hele legepladsarealer. Prisen skal opgives ifølge de angivne mål i tilbudslisten. 16. Vedr. Gummiunderlag: Hvilken farve skal der regnes med? Der stilles ikke krav om en særlig farve. 17. Vedr. Gummiunderlag: Hvilket minimumsareal skal der regnes med? Der er ikke angivet noget minimumsareal. Det er op til tilbudsgiver at regne ind i priserne, at der kan være tale om faldunderlag for mindre områder såvel som hele legepladsarealer. Prisen skal opgives ifølge de Page 6 of 16

7 angivne mål i tilbudslisten. 18. Vedr. Gummiunderlag: Skal overfladematerialet være EPDM-gummi? Der stilles ikke krav om, at faldunderlaget skal være lavet af et bestemt materiale, udover at de overordnede produktkategorier i tilbudslisten samt mindstekravene i kravspecifikationen skal overholdes for at tilbuddet kan komme i betragtning. Derudover er der jo en række konkurrenceparametre, som tilbudsgiver skal være opmærksom på, såsom miljø mv. 19. Vedr. kunstgræs: Hvilket minimumsareal skal der regnes med? Der er ikke angivet noget minimumsareal. Det er op til tilbudsgiver at regne ind i priserne, at der kan være tale om faldunderlag for mindre områder såvel som hele legepladsarealer. Prisen skal opgives ifølge de angivne mål i tilbudslisten. 20. Vedr. panna bane: Er der her udelukkende tale om leverance panna bane, altså ingen montage? Prisen er inkl. montage jf. punkt 8.3 tildelingskriterier, 3. afsnit under Pris (50%) beskrivelsen. 21. Vedr. multibaner: Er jordentreprisen er udført af anden entreprenør, således at dræn, fundamenter, kantsten m.m. er etableret? Ja, prisen, der anmodes om er udelukkende prisen på multibanen leveret og monteret. Øvrigt arbejde vedr. etablering af dræn, fundamenter mv. skal ikke regnes med i prisen, da dette kan varier meget fra opgave til opgave og må tages op i den enkelte situation. 22. Vedr. fastnaglede basketmål: Er betonarbejdet udført, således at vores montage udelukkende er opstilling af målene? Nej, betonarbejdet skal regnes med i prisen. Page 7 of 16

8 2/5/ :09 PM Aftale 4, specifikke spørgsmål, Skal de enkelte legepladsredskaber i aftalen være certificerede eller er det nok at den opstillede legeplads er sikkerhedsgodkendt? Leverede produkter og redskaber skal leve op til certificeringskravene og legepladsen skal efterfølgende sikkerhedsgodkendes. Det er med andre ord ikke tilstrækkeligt med en endelig sikkerhedsgodkendelse. 1. Er det et krav at tilbudte varekatalog skal være certificeret iht. DS/EN 1176 og 1177 samt DS1500. Såfremt dette krav er gældende vil det da være tilstrækkelig at vise man er påbegyndt certificering? Der er ikke noget krav om at varekataloget skal være certificeret iht. DS/EN1176 & 1177 & DS1500. Der er under øvrige forhold forespurgt til mulighederne for at indgå aftale med tilbudsgiver om serviceeftersyn i overensstemmelse med disse standarder. Under Sikkerhed er angivet at samtlige tilbudte og leverede produkter skal være produceret og installeret i fuld overensstemmelse med gældende danske standarder for legeredskaber og faldunderlag som pt. er DS/EN1176, 1177 og DS1500. Dokumentation for påbegyndt certificering vil være kvalificerende til at komme i betragtning. Dog skal samtlige tilbudte produkter være certificerede ved eventuel kontraktindgåelse. Page 8 of 16

9 2/5/ :02 PM Spørgsmål & svar, Hvilke e-handelsløsninger anvender de enkelte kommuner? Der anvendes fortrinsvis OPUS e-indkøb og Rakat. 1. Nederst på bilag 2 skrives der, at "Tilbudsgiver skal angive om der i tilbuddet er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt, ellers har Gentofte Kommune pligt til at afvise tilbuddet som værende ikke konditionsmæssigt. Hvis man mener at man opfylder kravene om arbejdsmiljø, er det så tilstrækkeligt, at man blot underskriver bilag 2 - Arbejdsmiljøerklæring? Det vil være tilstrækkeligt at underskrive arbejdsmiljøerklæringen. 1. I kalder det bilag 2 under dokumenter, men når der skal uploades, kalder I det bilag 3, hvad er det korrekte bilagsnavn? Det korrekte bilagsnavn er bilag 2. Den korrigerede arbejdsmiljøerklæring, uploaded 29/01/2010 har desværre ikke i oversigten fået dette navn, men er blot benævnt arbejdsmiljøerklæring. 1. Ang. varekatalog så har vi ikke dette - men vi har online salg via internet butik hvor der også kan bruges EAN nummer. Kan dette gå som erstatning for varekatalog. Der vil ved kontraktindgåelse være krav om at et elektronisk katalog stilles til rådighed. Vi forestiller os ikke at dette burde volde vanskeligheder såfremt leverandøren allerede anvender online salgssystemer. 1. Hvor ofte har Køge Kommune - eller eventuelt andre kommuner i indkøbsfællesskabet - benyttet sig at muligheden for at lave miniudbud/e-auktioner? Der er i alle kommuner bred erfaring med miniudbud. Der er i flere kommuner positiv erfaring med e-auktioner. 1. Er det korrekt at kvaliteten på produkterne skal beskrives overordnet iht. til nedenstående da Excel regnearket ikke levner plads til hverken varenummer, produktspecifikation tegningsmateriale og lignende? Kvaliteten skal beskrives overordnet for alle varer, med angivelse hvis der er undtagelser på varelinjeniveau. 1. Såfremt tilbudte produkter iht. Excel regnearket ikke er standardvarer og dermed ikke i det uploadede katalog, vil det da være muligt at vedhæfte et produktblad på den tilbudte vare? Der er mulighed for under fanen dokumenter at uploade tillægsinformation inden tilbudsafgivelse. 1. I beskrivelsen af varekataloget fremgår det kun, at der skal oplyses nettopris, varenummer og producentens varenummer. Er der andre formkrav? Nej, der er ikke andre formkrav til varekataloget. Page 9 of 16

10 1/29/2010 1:18 PM Aftale 4, specifikke spørgsmål, Der ønskes pris på redskaberne leveret og monteret. Der vil ofte være tale om at flere redskaber monteres samtidigt. Skal vi tage udgangspunkt i montering af én vare? Svaret er ja, idet der kan forekomme delleveringer af redskaber, som monteres separat, og derfor efterspørges priser, som angiver hvad de enkelte redskaber koster leveret og monteret. Det er således op til tilbudsgiver at beregne konkurrencedygtige priser, som kan dække over både små og store ordrer. 1. Faldunderlag leveret og monteret per kg. vil være dyrt i lyset af, at der ofte leveres væsentligt større mængder. Kan der i udbudsmaterialet tages hensyn til dette? 2. Fragten på muldjord og sandkassesand udgør en stor del prisen ved køb af mindre mængder. Er det muligt at opgive prisen eksempelvis per m3? Enhedsangivelsen i forhold til muldjord, faldsand og sandkassesand ændres fra en pris per kg til per m3. Der ønskes priser per m3 for at have et sammenligningsgrundlag til at vurdere priserne på. Dermed ikke sagt, at det forventes, at der bestilles en m3 per gang i aftaleperioden, men mængdeangivelsen er skrevet for at kunne sammenligne priserne, så derfor er det op til tilbudsgiver at beregne en konkurrencedygtig pris per m3. Dette forhold er justeret i tilbudslisten i Mercell. Page 10 of 16

11 1/29/2010 1:07 PM Spørgsmål & svar, Er det muligt at få oplysninger om tidligere forbrug for de enkelte varelinjer? Det er ikke muligt at oplyse om tidligere forbrug per varelinje. I udbudsmaterialet er angivet en estimeret volumen per delaftale. 1. Tilbudsgivers virksomhedsprofil - menes hermed en beskrivelse af virksomheden? Der ønskes en kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder men ikke nødvendigvis begrænset til information om Navn, Adresse, CVR nummer, antal ansatte, organigram, hovedaktiviteter etc. 1. Vedrørende oplysninger om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt iht. ART 27 i udbudsdirektivet ønskes andre oplysninger end angivet i bilag 2, arbejdsmiljøerklæring? Det er tilstrækkeligt at underskrive og vedhæfte bilag 2, arbejdsmiljøerklæring. Vi er blevet gjort opmærksomme på at bilag 2 nævner Gentofte Kommune, hvilket er uhensigtsmæssigt. En revideret kopi af arbejdsmiljøerklæring er blevet uploaded. 1. Vi bliver bedt om at vedlægge de sidste 2 årsregnskaber. Hvordan anvender I disse informationer. Er et negativt regnskab diskvalificerende i sig selv eller er dette et vurderingsspørgsmål? Informationer om tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet bliver behandlet fortroligt og videregives ikke. Informationerne bliver set som en indikation af tilbudsgivers kapacitet, økonomiske stabilitet og udvikling, blandt andet ud fra nøgletal som omsætning, resultat, balance og egenkapital. Der vil være tale om en vurdering fra udbyders side. Et negativt regnskab er derfor i sig selv ikke diskvalificerende. 1. I afsnit ' Tildelingskriterier', står det, at udbyder har defineret 3 kvalitetskategorier, hvor tilbudsgiver skal angive produkter og pris fra Kvalitetskategori 2. Hvor er disse 3 kvalitetskategorier beskrevet? De tre kvalitetskategorier er beskrevet for delaftale 1,2,5,6,7. For de resterende delaftaler 4 og 5 er kvalitetskravene beskrevet under tildelingskriterierne. 1. I afsnit ' Evalueringsprocedure', henvises til udbudsmaterialets afsnit '4-10- Kravspecifikationer til de enkelte delaftaler'. I hvilket dokument finder vi dette afsnit 4-10? (I Delaftale 3 omhandler afsnit 4.10 Returvarer og i EU-dokumentet findes ikke IV.10) Afsnit 4 10 skal læses som afsnit 4 til 10 og refererer til kravsspecifikationerne, som for delaftale 1 er afsnit 4, for delaftale 2 er afsnit 5 etc. 1. Hvad skal man rette sig efter: indholdet i udbudsmaterialet eller overskrifterne i det elektroniske udbud, eks. referenceliste for de sidste 2 år eller 3 år? Det uploadede udbudsmateriale indeholder den endelige retningslinje. I dette tilfælde er 2 års referencer tilstrækkelige. 1. Hvor skal vi skrive at vi at er et konsortium? Dette kan skrives i virksomhedsprofilen, eventuelt med angivelse af profil for de i konsortiet deltagende virksomheder. Der henvises i øvrigt til afsnit 2.13 vedrørende krav til konsortier. Page 11 of 16

12 1. pkt. 2.18: Generelt: er tildelingskriterier det samme som fanebladet: Krav, - der er listet mhv % vægtning? Korrekt - tildelingskriterier er en række krav, som der konkurreres på og som er opdelt i nogle delkriterier. Under pris: Tilbudsgiver skal i prislisten angive produkter og pris fra Kvalitetskategori 2 : Kvalitetskategori 2 - menes her vægtning af kvalitet ( 20,0 % ) fra kravs-bilaget? - og betyder det, at kvaliteten af de i tilbudslisten nævnte produkter skal beskrives på selve tilbudsarket nr ? - I så fald i hvilken kolonne? Produktkvalitet er et konkurrenceparameter i delaftale 3, hvorfor den generelle beskrivelse om kvalitetskategorier ikke er gældende for denne delaftale. Under sortiment: Tilbudsgivers sortimentsbredde skal dokumenteres ved fremsendelse af varekatalog, - eller.. osv.: Ønskes varekataloget fremsendt i papirform, - elektronisk, på CD - eller vedhæftet tilbuddet? Varekataloget ønskes til sendt elektronisk Under service: Tilbudsgivers dokumentation af omkostningsfrie serviceydelser på det pågældende område: - Hvad menes med omkostningsfrie serviceydelser? - Er det f.eks. konsulentbesøg eller fragtfri levering? - Hvilken form for dokumentation ønskes? Det pågældende område: Menes her i dette tilfælde møbler? Det nævnte kunne være eksempler på omkostningsfrie serviceydelser. Med det pågældende område menes det område der bydes på. Page 12 of 16

13 1/22/ :45 PM Spørgsmål & svar, Skal der bydes på samtlige varelinjer/produkter på tilbudslisten? Minimumskravene til antal tilbudte varelinjer varierer fra delaftale til delaftale. Dette forhold er beskrevet i kravsspecifikationerne for de enkelte aftaler under tildelingskriteriet "pris". 2. Er det muligt at få en tilbudsliste i Excel der ikke er låst? Tilbudslisterne er tilgængelige via Mercell og kan eksporteres til Excel hvis det ønskes. Eventuel videre behandling af listerne er udbyder uvedkommende. Tilbudslisterne skal uploades via Mercell i det krævede format. 3. Hvad betyder den juridiske person udbyder indgår aftale med? Begrebet juridisk person henviser til en beskrivelse af virksomhedens juridiske ansvarsforhold. Oplysning om CVR nr. og tegningsberettigede personer vil være tilstrækkeligt. 4. Ved bestilling af serviceattest hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen skal vælges mellemdirektiv 2004/18/EF og 2004/18/EF og 2004/17/EF. Hvilket skal vælges? 2004/18/EF skal vælges til dette udbud. Direktivet er nævnt i udbudsmaterialets afsnit vedrørende udvælgelseskriterier. Erhvervs- og Selskabsstyrelsens hjemmeside giver mulighed for at bestille serviceattester i henhold til direktiv 2004/18/EF, 2004/17/EF eller begge direktiver. Direktiv 2004/18/EF af 31. Marts 2004 omhandler samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Direktiv 2004/17/EF omhandler vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (forsyningsvirksomhedsdirektivet). 5. I selve udbudsmaterialet forskyder siderne sig, når de printes ud i forhold til, når de ses på skærmen: Når materialet printes ud er der 27 sider. Skærmbilledet på side 1 er OK, men på side 2 står i koder, at indholdsfortegnelsen skal indsættes, - den er ikke synlig på skærmen, - men den står til at fylde én side, ( = side 2 ) - den fylder dog 2 sider printet ( = side ), - herefter forskyder hele materialet sig, når det printes. De 2 sidste udprintede sider er blanke ( side ), - skulle der have stået noget her? Indholdsfortegnelsen fylder 2 sider. Hvis den vises anderledes end på skærmen må dette skyldes lokale opsætninger. Side 26 og 27 er uden indhold, altså blanke. 1/19/2010 9:07 AM TILFØJET EU NUMMER Her er det nummer EU har tildelt opgaven i deres database : Products Category Description Delivery date Quantity Unit Faldunderlag Faldsand, certificeret, per kg Faldunderlag Græsmåtte, 150*100cm, 2-4cm tyk Faldunderlag Gummifliser, 50*50cm, 40mm tykke Faldunderlag Faldunderlag Helstøbt gummiunderlag, 40-50mm tykt, per m2 Kunstgræs, slidstærkt, godkendt til en fri faldhøjde på cm, per m2 Page 13 of 16

14 Gynger Gynger Gynger Modulopbyggede, farverige konstruktioner og tilbehør Modulopbyggede, farverige konstruktioner og tilbehør Modulopbyggede, farverige konstruktioner og tilbehør Modulopbyggede, farverige konstruktioner og tilbehør Modulopbyggede, farverige konstruktioner og tilbehør Modulopbyggede, farverige konstruktioner og tilbehør Babygynge med kæde og plastslage til ophæng, plast og stål, l 25-30cm, B 20-25cm H 20-25cm Dækgynge med kæder, beslag og ophæng, Ø 40-60cm Fugleredegynge med beslag og ophæng, Ø cm Gyngestativ, dobbelt, med to dækgynger, H 2,5m * L 3-3,5m Kolbøttestang mellem to træstolper, H cm Legehus, med indvendigt bord og bænke, cm* cm* cm Legetårn med tag, trappe og rutschebane i stål H 3-4M Rutschebane, fritstående, klassisk, stål, med trappe/stige i træ, H 1,2-1,7m Vippe, klassisk, i træ, med to sæder 3-3,5m*0,5-0,6m Naturleg Balancebom, L 3m H 0,4-0,5m Naturleg Gyngestativ, dobbelt, med to dækgynger, H 2,5m * L 3-3,5m Naturleg Hest i træ, med fire ben, fritstående H 0,7-1m B 0,6-0,8M L 1,5-2m Naturleg Legehus med åbning/vindue på den ene side med gulv bord og bænk H cm L cm B cm Naturleg Sandkasse, 2,5m-3m*2,5-3m Naturleg Svævebane, uden podie, med wire og "gynge", H cm L cm B cm Naturleg Tunnel/kravlerør i træ, uden ben, H 50-70cm, L cm, B 50-60cm Netkonstruktioner Ederkoppenet til ophæng mellem træstolper med målene 2-2,5m*2-2,3m Netkonstruktioner Klatrenet, pyramide, 4-5m højt, Ø 11-13m Stål- og plastkonstruktioner Stål- og plastkonstruktioner Stål- og plastkonstruktioner Stål- og plastkonstruktioner Armgang, H 2-2,5m B 1m L 2m Balanceplade, uden stang, Ø 0,5-0,7m H 0,4-0,5m Gyngestativ til fugleredegynge, H 2-3m Gyngestativ, dobbelt med to sædegynger, inkl. Gynger, H 2-3m Page 14 of 16

15 Stål- og plastkonstruktioner Stål- og plastkonstruktioner Vippedyr, med sideafskærmning plast, 70-90cm*30-50cm Vippedyr, uden sideafskærmning plast, 70-90cm*30-50cm Tilbehør Muldjord, per kilo Tilbehør Sand til sandkasse, per kilo Tilbehør Sjækel, rustfrit stål, med bøsning, 6mm Tilbehør Sjækel, rustfrit stål, uden bøsning, 6mm Page 15 of 16

16 Demands 1 Sortiment, miljø og kvalitet Sortiment, miljø og kvalitet Fordelt ligeligt på: Sortiment bredde og dybde Produkternes miljømæssige egenskaber Kvalitetsmæssige, æstetiske, pædagogiske og motoriske overvejelser i valg af produkter og materialer, samt redskabernes holdbarhed. Ved sortiment forstås tilbudsgivers evne til at stille et bredt og varieret sortiment indenfor det udbudte om-råde, til rådighed for udbyder. Kriteriet sortiment vurderes således ud fra, i hvilket omfang tilbudsgivers sor-timentsbredde og dybde skønnes at dække det løbende behov i udbyders institutioner/enheder. Tilbudsgiver skal oplyse, hvor mange varenumre der tilbydes indenfor det udbudte område. Kriteriet miljø vurderes ud fra, i hvilket omfang tilbudsgiver anvender bæredygtigt produceret træ til fremstil-ling af de produkter, som er omfattet af aftalen, jf. Miljøministeriets vejledning om køb af lovligt og bæredyg-tigt træ. Har leverandøren intet bæredygtigt produceret træ i produkterne får denne 0 point. Maksimum point gives til leverandører, som anvender 90 % eller mere bæredygtigt produceret træ til frem-stilling af legeredskaberne, som er omfattet af aftalen. Derudover vurderes tilbudsgivers øvrige miljøkrav til produkterne, og her gælder det, jo strengere miljøkrav, jo højere point gives der i evalueringen. Tilbudsgiver bedes således redegøre for produkternes miljømæssige egenskaber samt hvilke miljøkrav, -mærkning og standarder, der ligger til grund for valg af produkter. Derudover skal angives, hvor stor en del af bæredygtigt produceret træ, der anvendes til fremstilling af produkterne i procent af den samlede mængde træ, der bruges til fremstilling. Kriteriet kvalitet vurderes ud fra produkternes holdbarhed, i form af en garanti, og forudsætninger herfor. Derudover vurderes kvaliteten også ud fra de kvalitetsmæssige, æstetiske, pædagogiske og motoriske over-vejelser i valg af produkter og materialer. Tilbudsgiver bedes således redegøre for den forventede levetid på de af aftalen omfattede produkter ud fra materialesammensætningen. Derudover skal redegøres for, hvilken garanti, der ydes på produkterne og hvilke vedligeholdelseskrav, det kræves at institutionen/enheden efterlever for at garantien er gældende. Tilbudsgiver skal desuden redegøre for de kvalitetsmæssige, æstetiske, pædagogiske og motoriske overve-jelser i valg af produkter og materialer. 2 Service og levering 3 Pris Service og levering Fordelt ligeligt på: Leveringstid og betingelser Service, rådgivning og konsulentbistand Tilbudsgiver bedes beskrive, hvorledes processen vil blive gennemført fra første henvendelse fra institutio-nen/enheden til legepladsen er opført som ønsket. Her skal indgå beskrivelse af alle delelementer i udførel-sen af opgaven, såsom for eksempel kontakt mellem konsulent og institution, forslag til indretning af lege-plads, opstilling og montage mm. Listen er ikke udtømmende. Tilbudsgiver skal beskrive omfanget og implementeringen af tilbudt konsulentbistand som stilles til rådighed for udbyders enheder og institutioner, og oplysninger om de konsulenter, som er knyttet til aftalen, dvs. deres faglige kompetencer og baggrund, skal beskrives i tilbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes denne vil medvirke til, at institutionerne/enhederne oplyses om den anbefalede, løbende vedligeholdelse af legeredskaber og faldunderlag. Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvor lang reaktionstiden er fra der foreligger en henvendelse fra institutio-nen/enheden, til konsulenten skal vende tilbage med et tilbud. Tilbudsgiver skal redegøre for mulighederne for faglig information vedrørende produkter, workshops, tema-dage, inspirationsmøder, kurser, virksomhedsbesøg og produktnyheder, eller lignende tiltag i forhold til kon-taktpersonerne i udbyders enheder og institutioner. Eventuelle udgifter herfor, som ikke er indregnet i til-budspriserne, skal tydeligt fremgå af tilbudsmaterialet, og tilbudsgiver bedes bemærke at disse vil trække ned i tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver skal redegøre for normal leveringstid og for håndteringen af distributionen. Tilbudsgivers regler for reklamationsret og ombytningsmuligheder skal angives i tilbuddet. Disse kan ikke være ringere end de gældende regler i LBK nr. 237 af 28/03/2003 (købeloven). Der ønskes laveste nettopriser. Priserne skal oplyses med udgangspunkt i tilbudsgivers offentlige tilgængeli-ge priser. Det er alene priser i tilbudslisten der indgår til beregning af point til kriteriet pris Tilbuddet skal omfatte samtlige udgifter i forhold til opstilling af legeredskaber, dvs. alt fra bestilling til leve-ring af redskaber samt opstilling og montage af redskaberne. Listen er ikke udtømmende. Bemærk: Tilbudsgiver skal udfylde mindst 90 % af varelinjerne i tilbudslisten, for at tilbuddet er konditions-mæssigt. Page 16 of 16