HØRINGSMATERIALE Version:

Transkript

1 Instruktion til udfyldelse af kravspecifikation vedrørende Legetøj (Inde og ude) Dette faneblad er en instruktion til, hvordan - skal udfyldes. - består af følgende faneblade: - Instruktion til - Krav Generelt - Krav UDELEG og UDELIV - Krav Plastprodukter - Krav Udvalgte varegrupper Alle faneblade skal udfyldes og returneres undtagen fanebladet "Instruktion til ". Nedenstående farvekoder anvendes på de faner, der skal udfyldes af tilbudsgiver. Farvekoderne fortæller bl.a. tilbudsgiver, hvad der skal udfyldes. Celler som IKKE må udfyldes. Indeholder mindstekrav til de produkter der specifikt efterspørges. Celler som IKKE må udfyldes. Celler som IKKE må udfyldes. Cellerne indeholder en beskrivelse af de konkurrenceparametre, som vil vurdere på i forbindelse med evaluering af tilbud. Celler som SKAL udfyldes. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at manglende udfyldelse af de lilla celler, vil betyde at ikke kan tillægge konkurrenceparameteret positiv vægtning. Såfremt cellerne allerede er udfyldt af skal Tilbudsgiver følge det angivet. Der må IKKE ændres i opsætningen dvs. indsættes eller slettes tekst, rækker og/eller kolonner eller lignende. Omgåelse af dette vil medføre at er berettiget til at erklære tilbuddet ukonditionsmæssigt. Ombrydning af teksten i de lilla farvede celler betragtes IKKE som ændring i opsætning. Forklaring til kolonneoversigterne i - : Kolonnenavn -ID -Ordregivers beskrivelse Forklaring til udfyldelse af kolonnen - angiver et nummer, så hvert krav og hver konkurrenceparameter entydig kan identificeres. ID kan bruges i forbindelse som henvisning f.eks. i forbindelse med spørgsmål til udbudsmaterialet. - indeholder et mindstekrav eller en konkurrenceparameter. Blå celler er mindstekrav. Grønne celler er konkurrenceparametre. Side 1 af 8

2 -Kravtype -Tilbudsgivers besvarelse - angiver om der er tale om et mindstekrav eller et konkurrenceparameter - Udfyldes kun når cellen er farvet lilla. Hvis cellen er lilla skal Tilbudsgiver være opmærksom på, at hvis de ikke udfylder cellen, kan udbyder ikke tillægge konkurrenceparameteret positiv vægtning. Såfremt cellerne allerede er udfyldt af skal Tilbudsgiver følge det angivet. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at - er gældende for både indendørs og udendørs legetøj samt institutionskøretøjer. Derfor opfordres Tilbudsgiver til at være ekstra opmærksom når denne læses igennem, og besvares. I fanen "Krav Generelt" angives hvad forstår ved legetøj (inde og ude) samt hvad det ikke omfatter. Side 2 af 8

3 - ; Krav Legetøj (Inde og ude) Krav til Legetøj (Inde og ude) forstår Legetøj (inde og ude) som indendørs og udendørs legetøj samt institutionskøretøjer. Hvad der omfattes af hver af de to grupper er beskrevet her nedenfor: Ved indendørs og udendørs legetøj forstås her legetøj til aldersgrupperne: 0-14 år. Indendørs og udenførs legetøj omfatter IKKE: * Legepladsudstyr og legeredskaber (fastgjorte/-monterede redskaber) * Faldunderlag og sand til sandkasser * Øvrigt legepladsudstyr * Sports-, Idræts- og gymnastikudstyr til organiseret planlagt trænin/undervisning * Natur og Teknik til orgnaiseret planlagt træning/undervisning * Musikinstrumenter til organiseret planlagt træning/undervisning * Hobby og Beskæftigelsesmaterialer Ved institutionskøretøjer forstås her køretøjer, som er beregnet til børns leg og motoriske udfoldelse. Institutionskøretøjer omfatter IKKE: * Cykler med gear * Voksencykler * Handicapcykler * Samt service til institutionskøretøjer Generelle krav til alle produkter 1 Tilbudsgiver skal garantere, at samtlige produkter (også nye produkter, der måtte komme i kontraktperioden) er i overensstemmelse med gældende produktansvarslove og til enhver tid gældende direktiver, love, bekendtgørelser og øvrige myndighedskrav, og at der fastholdes et ensartet kvalitetsniveau i hele perioden. Side 3 af 8

4 2 Produkterne må ikke være faremærket, indeholde phthalater, tungmetaller og/eller azofarvestoffer. Tilbudsgiver har pligt til at meddele alle institutioner i HHO, såfremt en vare omfattet af Tilbudsgivers sortiment endeligt erklæres farligt af Sikkerhedsstyrelsen. Det skal fremgå tydeligt af produktet hvis det er faremærket. 3 Produkter skal være fri for afdampning af organiske opløsningsmidler fra f.eks. Lakker, benzin o.a. 4 Produkterne skal overholde Rohs, jf. Miljøstyrelsens faktaark om kemikalieregler (EU-direktiv 2002/95 EF) "Begræns brugen af 6 farlige stoffer ved produktion. Bly - Cadmium." 5 Produkterne skal være forsynet med dansksproget etiket, alternativt dansksproget indlægsseddel. Webshop: Søgemuligheder og visning 6 Webshoppen skal være på dansk. 7 Det skal være muligt at få et vederlagsfrit, unikt brugerlogin til alle bestillere/brugere under. 8 Webshoppen skal for hver vare angive varenummer, en varetekst, en beskrivelse og et billede af varen. Produktionsland for varen skal fremgå. Bestillingsenheden (f.eks. Stk eller sæt) af varen skal fremgå. Varenummeret skal være identisk med varenummeret på fakturaen, følgesedlen og tilbudslisten. Vareteksten skal ligne teksten på fakturaen, følgeseddel og tilbudslisten. 9 Der skal være en søgefunktion på webshoppen, hvori det som minimum skal være muligt at søge på varenummer, varemærke og varetekst. Hvis der søges på et varenummer, der er tilknyttet en aftalevare skal søgningen altid resultere i en visning af aftalevaren og KUN aftalevaren. 10 En vare skal være tilknyttet en varegruppe. 11 Tilbudsgiver skal på præsentationsmødet vise om det er muligt at se om en vare er en aftalevare. Jo tydeligere det fremgår af søgeresultatet om en vare er en aftalevare desto bedre. Side 4 af 8

5 12 Tilbudsgiver skal på præsentationsmødet vise, hvilke søgemuligheder der er i webshoppen i forhold til fremsøgning af varer og hvordan søgeresultatet ser ud. Jo nemmere det er at fremsøge og navigere i webshoppen desto bedre. Det vægter positivt, hvis der i søgefunktionen vil komme forslag frem til søgeord, mens man skriver. Det vægter positivt hvis søgeresultaterne er overskuelige og relevante. Det vægter positivt hvis det er muligt at sortere, således at de billigste produkter vises øverst i søgeresultatet. 13 Tilbudsgiver skal på præsentationsmødet vise om det er muligt at skjule en hel varegruppe. Det vægter positivt, hvis webshoppen giver mulighed for at (Indkøbsfællesskabet HHO), enten selv via login eller ved at kontakte Tilbudsgiver, kan skjule hele varegrupper, således at bestillere/brugere under ikke kan se skjulte varegrupper når de logger in med deres unikke brugerlogin. Webshop: Bestilling 14 Det skal være muligt at gennemføre en bestilling. 15 Der skal være muligt at danne en varekurv, hvori ønskede varer lægges. Af varekurven skal antal varer, varenummer, varetekst, bestillingsenhed, beløb på varelinje uden moms og totalt beløb uden moms fremgå. 16 Tilbudsgiver skal på præsentationsmødet vise hvordan en varekurv dannes, ændres og hvordan man foretager en bestilling fra webshoppen. Jo nemmere det er at danne og ændre en varekurv desto bedre. Jo nemmere det er at gennemføre en bestilling fra webshoppen desto bedre. 17 Tilbudsgiver skal på præsentationsmødet vise, om webshoppen kan vise tidligere køb og endnu ikke leverede bestillinger. Det er positivt, hvis man kan gense tidligere køb og endnu ikke leverede bestillinger. 18 Tilbudsgiver skal på præsentationsmødet vise om man på webshoppen, via bestillerens/brugerens unikke brugerlogin, kan gemme en varekurv (således at bestilleren/brugeren kan samle flere indkøb og foretage bestilling på et senere tidspunkt). Det vægter positivt, hvis der er mulighed for at gemme en varekurv. Side 5 af 8

6 - ; Krav UDELEG og UDELIV Krav til UDELEG og UDELIV UDELEG og UDELIV: Generelt for alle produkter 1 Produkterne skal kunne suppleres og skafter udskiftes. 2 Alle produkter lavet af træ skal være lakeret. 3 Produkter lavet af stof skal være af kraftig bomuld/kanvas eller tilsvarende kvalitet. 4 Alle produkter lavet af stof skal være vaskbare. 5 Alle produkter af metal som er lakerede, skal være pulverlakeret. Båludstyr 6 Alt udstyr skal være behandlet (lakeret) til at efterleve danske vejrforhold. 7 Alle træskafter skal være glatte og lakerede. 8 Gryder skal have glatte overflader - så de er lette at rengøre. Institutionskøretøjer 9 Alle institutionskøretøjer skal være pulverlakeret, således at der er skabt en emalje på produktet der er holdbart til udendørs brug. 10 For alle to- og tre-hjulet køretøjer der tilbydes under varegruppen "Institutionskøretøjer" gælder at de skal være med faste gummihjul. 11 For alle go-karts der tilbydes under varegruppen "Institutionskøretøjer" gælder at de skal være med oppustelige 6 lags luftgummihjul. 12 Vogne der tilbydes under varegruppen "Institutionskøretøjer" og som kan hægtes på institutionskøretøjer skal være med udskiftelige vedhængsbeslag. Side 6 af 8

7 Udbud på levering af Legetøj (Inde og ude) HØRINSGMATERIALE Version: ; Krav Plastprodukter Krav til Plastprodukter Plastprodukter 1 Alle produkter der tilbydes under varegruppen "Sand-/vandlegetøj" skal som minimum leve op til kriterierne for Svanemærket, Blomsten eller tilsvarende. 2 Posititionsnr. 300 "Bobslæde. Formstøbt plastsæde med plads til fødder, snor isat foran med et trækhåndtag for enden. Snoren må ikke være fastgjort to steder, således at der dannes en løkke. Snoren må max. være 30 cm. lang." skal som minimum leve op til kriterierne for Svanemærket, Blomsten eller tilsvarende. 3 Positionsnr. 301 "Numseslæde. Lille, rundt sæde med håndtag." skal som minimum leve op til kriterierne for Svanemærket, Blomsten eller tilsvarende. 4 Positionsnr. 306 "Gravemaskine med fire hjul hvorpå et barn kan sidde." skal som minimum leve op til kriterierne for Svanemærket, Blomsten eller tilsvarende. 5 Positionsnr. 327 "Motorcykel/Scooter med mulighed for at spænde anhænger på." skal som minimum leve op til kriterierne for Svanemærket, Blomsten eller tilsvarende. 6 Positionsnr. 328 "Anhænger til ovenstående Motorcykel/Scooter" skal som minimum leve op til kriterierne for Svanemærket, Blomsten eller tilsvarende. 7 Positionsnr. 329 "Trillebør i plast med to gummihjul." skal som minimum leve op til kriterierne for Svanemærket, Blomsten eller tilsvarende. Side 7 af 8

8 Udbud på levering af Legetøj (Inde og ude) - ; Krav Udvalgte varegrupper Krav til Udvalgte varegrupper Udvalgte varegrupper 1 For nedenstående varegrupper gælder at alle produkter der tilbydes under en varegruppe skal være af samme serie/mærke: Konstruktion Byggeklodser Tog og tilbehør Bløde dukker Voksenlignende dukker Legetøjskøkken Madvarer (Produkter af plast skal være af samme serie/mærke, tilsvarende skal produkter af træ være af samme serie/mærke) Skumlegetøj Sand-/vandlegetøj Eksempel: Tilbydes der en plast rive fra f.eks. Dantoy under varegruppen Sand-/vandlegetøj så skal alle andre produkter der tilbydes under denne varegrupper også være fra Dantoy. Side 8 af 8