Danskundervisning for voksne udlændinge og arbejdsmarkedsrettet danskundervisning

Transkript

1 Danskundervisning for voksne udlændinge og arbejdsmarkedsrettet danskundervisning Info Version 1 Url Tender type Tender Payment condition Cash on delivery Publish date 11/29/2012 3:41 PM Bid due date 1/10/ :00 PM Document due date 1/8/2013 8:00 AM Change date 11/29/2012 3:40 PM Opening date 1/10/ :00 PM Delivery condition DDP Delivered Duty Paid Delivery addresses Denmark Buyer Company Morsø Kommune Address Jernbanevej 7 Zip/city 7900 Nykøbing M Denmark Description Morsø Kommune ønsker at indhente tilbud på levering af danskundervisning til voksne udlændinge m.fl. i henhold til Lovbekendtgørelse nr af 16. august 2010 (med ændring i henhold til lov nr. 462 af 18. maj 2011 og lov nr. 418 af 12. maj 2012). Tilbudsgiver forpligtiger sig til at gennemføre undervisningen for de af kommunen henviste personer i henhold til gældende lovgivning. Tilbudsgiver skal tilbyde danskuddannelse 1, 2, 3 og arbejdsmarkedsrettet danskundervisning i henhold til lovgivningen. Danskuddannelse 1 og 2 består hver af 6 moduler. Danskuddannelse 3 består af 5 moduler Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning på op til 250 timer inden for maksimalt 18 måneder. Ydelsen og kravene dertil er nærmere beskrevet i bilag 1: Ydelses- og kravspecifikationer. Levering af ydelsen skal kunne ske på kontraktperiodens første dag d. 1. august Kontrakten forventes indgået i en 2-årig periode fra 1. august 2013 til 31.juli 2015, med mulighed for forlængelse i 2x12 mdr. Morsø Kommune, henviste i 2011 sammenlagt 107 udenlandske borgere til danskundervisning i henhold til lovgivningen til Sprogcenter Thisted, som kommunen frem til 31. juli 2013 har driftsoverenskomst med. Page 1 of 9

2 CPV codes Code Description Adult and other education services Training services Provision of language courses. Announcements Date Name Description 12/21/ :42 PM Spørgsmål og svar, del 3, 21. december 2012 Kan Morsø kommune oplyse om fordelingen af kursister på henvisningskategorier samt fordeling af dag- og aftenkursister? Se spørgsmål og svar, del 1, 11. december 2012 Bilag 1, side 2 I hvilket omfang forventer udbyder at tilbudsgiver etablerer sprog- og virksomhedspraktik? Se spørgsmål og svar, del 2, 19. december 2012 Lokaleforhold Kan udbyder oplyse nærmere om de forventede årlige drift og lejeudgifter af Frøslev skole? Se spørgsmål og svar, del 1, 11. december 2012 Pkt Spørgsmål 6: Hvad menes med "at inddrage de forskellige faciliteter og redskaber i undervisningen"? Hvilke faciliteter og redskaber tænkes der på? AV-midler og IT redskaber. Opstart Det fremgår at udbudsmaterialet at samarbejdet forventes at starte op den 1. august I den forbindelse ønskes oplysninger om, hvilke overvejelser kommunen har gjort sig for at sikre en god og smidig opstart for de borgere, der forud for opstart er i forløb hos Sprogcenter Thisted. Samtidig ønskes ligeledes oplyst, hvilken praksis der vil være i forhold til afregning af de borgere, der på overtagelsesdagen er påbegyndt et modul og hvor starttakst er afregnet med Sprogcenter Thisted? Der laves en skæringsdato for hvornår kursister senest kan påbegynde et modul i Thisted, f.eks. 1. maj Kursister der starter efter denne dato starter på Mors den 1. august Kursister der er i gang med forløb i Thisted inden 1. maj 2013, afslutter disse i Thisted, hvor der allerede er betalt starttakst. Kursister skal ikke i et modul skifte fra Thisted til Mors. Page 2 of 9

3 12/19/2012 8:45 AM Spørgsmål og svar, del 2, 19. december 2012 Vedr. Spørgsmål Svar Udbud pkt. 3.1 Hvor mange årsregnskaber ønsker Morsø Kommune vedlagt? Der ønskes ikke årsregnskaber. Det er en fejl, at årsregnskaber er nævnt som et punkt. Lokaleforhold på undervisningssted Kan der oplyses nærmere om lokaleforholdene på undervisningsstedet: b.udstyr herunder stole og borde samt IT og IT-forbindelser, netværk mv c.tilstrækkelig el-kapacitet til at der kan anvendes moderne undervisningsteknologi d.at undervisningslokalerne lever op til regler for undervisningslokaler i arbejdsmiljølovgivning og Bygningsreglement mht bl.a. lys, lyd og luftskifte. f.betingelser ved indflytning og fraflytning, depositum mv g.mulighed for indskrænkning hhv. udvidelse af det lejede areal i kontraktperioden b. Lokalerne vil blive sat i stand og indrettet til undervisningsbrug for voksne inden overtagelsen. Kontrakthaver skal etablere netværk og indkøbe IT-udstyr. c. Ja d. Ja Page 3 of 9

4 f. Der bliver ikke opkrævet depositum g. Nej de tilbudte lokaler udgør en samlet helhed Udenomsarealer Skal tilbudsgiver afholde udgifter til vedligeholdelse af boldbane og øvrige udenomsarealer? Nej, det tager ordregiver sig af. Bilag 1, pkt. 5 Hvad forstår udbyder ved hverdagens talbehandling? Daglig økonomi budget, indkøb Bilag 1, side 2 Ønsker kommunen, at leverandøren ud over selve vejledningen også varetage formidling af praktikophold for ledige kursister? I bekræftende fald i hvilket omfang? Ja og i størst muligt omfang Generelt Vil det blive accepteret, at der vedlægges bilag med modeller, illustrationer og evt. billeder? Ja Kontrakt 2, stk. 2 Kan der gives nærmere oplysning omkring omfang og niveau for de undervisningsopgaver, som evt. skal varetages overfor private eller offentlige virksomheder og om, hvordan dette vil blive honoreret? Punktet giver kontrakthaver mulighed for at varetage andre undervisningsopgaver end dem, der er er omfattet af udbuddet. Det er en kan -bestemmelse og dermed ikke noget kontrakthaver skal påtage sig. Kontrakt 13, stk. 2 Kan der gives oplysninger om de hidtidige udgifter til tolkebistand, og om der i dag samarbejdes med en specifik samarbejdspartner? Der har hidtil ikke været udgifter til tolkning i forbindelse med sprogundervisning Page 4 of 9

5 12/11/ :36 AM Spørgsmål og svar, del 1, 11. december 2012 Vedr. Spørgsmål Svar Generelt Er der personale fra Sprogcenter Thisted som en eventuel ny leverandør er forpligtet til at overtage til opgaveløsningen? Nej Lokaleforhold på undervisningssted Kan der oplyses nærmere om lokaleforholdene på undervisningsstedet: a.størrelse og antal af såvel undervisningslokaler som andre lokaler b.udstyr herunder stole og borde samt IT og IT-forbindelser, netværk mv c.tilstrækkelig el-kapacitet til at der kan anvendes moderne undervisningsteknologi d.at undervisningslokalerne lever op til regler for undervisningslokaler i arbejdsmiljølovgivning og Bygningsreglement mht bl.a. lys, lyd og luftskifte. e.den forventede årlige husleje samt udgifter til lys, varme mv f.betingelser ved indflytning og fraflytning, depositum mv g.mulighed for indskrænkning hhv. udvidelse af det lejede areal i kontraktperioden Der er vedlagt tegning af stueplan og loftsplan. Den forventede årlige husleje er kr. plus forbrug. Hvis der sker væsentlig ændring af dette beløb (+/- 15%) skal de tilbudte priser reguleres i overensstemmelse hermed. Forbrug i 2010 og 2011: Varme El Page 5 of 9

6 Vand Tilbudsgivere kan aftale tid for besigtigelse af ejendommen. Hvor mange udenlandske borgere er der aktuelt henvist til opgaven? 106 pr. 30/ Hvor mange af ovennævnte, der er selvforsørgede? 58 Hvordan fordeler kursisterne sig på dag- og aftentilbud? 61 dag, 45 aften Hvordan fordeler kursisterne sig på de tre danskuddannelser? DK1: 16 DK2: 35 DK3: 55 Pkt Tæller prisen for hvert af de 18 moduler lige ved vurderingen eller vægtes priserne til en samlet pris på baggrund af antal kursister på hvert modul? Priserne vægtes lige. Kontrakt 13, stk. 6 Skal opkrævningen af 6 % i administrationsbidrag forstås således, at tilbudsgiver alene modtager 94% af den pris, han angiver i sit tilbud? Punktet udgår der opkræves ikke administrationsbidrag. Afsnit 1, sidste afsnit side 4, udgår ligeledes. Page 6 of 9

7 Products Category Description Delivery date Quantity Unit Danskuddannelse 1 Modul deltager Danskuddannelse 1 Modul deltager Danskuddannelse 1 Modul deltager Danskuddannelse 1 Modul deltager Danskuddannelse 1 Modul deltager Danskuddannelse 1 Modul deltager Danskuddannelse 2 Modul deltager Danskuddannelse 2 Modul deltager Danskuddannelse 2 Modul deltager Danskuddannelse 2 Modul deltager Danskuddannelse 2 Modul deltager Danskuddannelse 2 Modul deltager Danskuddannelse 3 Modul deltager Danskuddannelse 3 Modul deltager Danskuddannelse 3 Modul deltager Danskuddannelse 3 Modul deltager Danskuddannelse 3 Modul deltager generel Gebyr for ikke fremmødt kursist 1.00 deltager Demands 1 Kvaliltet 40.0% Ved kvalitet forstås: Den procentvise andel af kursister, der består modultesten indenfor den afsatte tidsramme på de enkelte moduler. Tilbudsgivers beskrivelse af hvorledes den arbejdsmarkedsrettede danskundervisning vil blive opbygget, indholdet af undervisningen samt det forventede danskniveau for kursisterne ved afslutning af forløbet på de 250 timer, i forhold til de øvrige danskuddannelser. 2 Service 15.0% Ved service forstås: Tilbudsgivers administrative samarbejde ved henvisninger og afregning 3 Pris 45.0% Ved pris forstås: Den tilbudte pris for de enkelte moduler på henholdsvis danskuddannelse 1, 2 og 3 og arbejdsmarkedsrettet danskundervisning. Page 7 of 9

8 Requirements Level Description 1 Undervisning og fagligt indhold - spørgsmål 1 No Information only Hvilke undervisningsredskaber, herunder undervisningsmateriale, inventar, it løsninger og multimedieløsninger, tilbyder tilbudsgiver at anvende? 2 Undervisning og fagligt indhold - spørgsmål 2 No Hvilket fjernundervisningsmateriale tilbyder tilbudsgiver at anvende? 3 Undervisning og fagligt indhold - spørgsmål 3 No Hvordan vil tilbudsgiver sikre efteruddannelse af lærerne og, at der til stadighed er et højt fagligt niveau i undervisningen? Giv konkrete eksempler. 4 Metode og tilrettelæggelse - spørgsmål 4 No Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge visitation af nye kursister? Beskriv konkret forløb, herunder hvilke medarbejdere, der varetager opgaven? 5 Metode og tilrettelæggelse - spørgsmål 5 No Hvordan tilbyder tilbudsgiver at differentiere den almindelige undervisning, så den tilgodeser alle kursister? 6 Metode og tilrettelæggelse - spøprgsmål 6 No Hvordan tilbyder tilbudsgiver at inddrage de forskellige faciliteter og redskaber i undervisningen? Giv konkrete eksempler 7 Metode og tilrettelæggelse - spørgsmål 7 No Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge undervisningen fleksibelt for at tilgodese fx kursisters arbejde, virksomhedspraktik, studier og lignende? Giv konkrete eksempler 8 Metode og tilrettelæggelse - spørgsmål 8 No Hvordan forestiller tilbudsgiver sig at tilrettelægge undervisningen, så den også imødekommer kursister med særlige behov, specielt på Danskuddannelse I? 9 Metode og tilrettelæggelse - spørgsmål 9 No Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge fjernundervisning som særskilt og som integreret del af undervisningen, såfremt det ønskes? Giv konkret eksempler. 10 Beståelsesprocent - spørgsmål 10 No Tilbudsgiver skal kunne dokumentere eller sandsynliggøre den procentvise andel af kursisterne, der består de enkelte modultest inden for den afsatte tidsramme i henhold til kravspecifikationen. 11 Opbygning af arbejdsmarkedsrelateret danskundervisning - spørgsmål 11 No Hvordan forestiller tilbudsgiver sig at tilrettelægge Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning, som beskrevet i 16b i Lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.? 12 Service - spørgsmål 12 No Page 8 of 9

9 Hvordan forestiller tilbudsgiver sig at organisere samarbejdet med Morsø Kommune omkring: a) administration af henvisning af kursister, afregning, tilbagemelding, statistik mv.? b) den lovpligtige dokumentation for fremmøde, særligt for kursister som er omfattet af aktiveringsbestemmelserne? 13 Bilag 1 - Ydelses- og kravsspecifikation Yes Se bilag 1 under filer Page 9 of 9