Referat skolebestyrelsesmøde Kl Den 12.december 2013

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde Kl Den 12.december 2013 Tilstede: Elevrådsrepræsentanter: Formand for udskolingens elevråd Anna Kløve Thystrup 8B, suppleant for formanden Katrine Margrethe Christensen 8B Medarbejderrepræsentanter: Pernille Nielsen SFO Forældrerepræsentanter: Henrik A. Lindblad, Tina Kløve Thystrup, Dorthe Christensen, Jan Stevnsborg, Thomas Bjerggaard Skoleledelse Jørgen Erik Christensen, Lene Vejggard Nielsen, Allan Dornsøe Sekretær for skolebestyrelsen Stig W. Ellermann, Administrativ Afdelingsleder Afbud: forældrerepræsentant Simon Mikkelsen, medarbejderrepræsentant tillidsrepræsentant Mogens Møller, suppleant Erik Carlsen Anslå Indhold/emne: et tid i min. ca.: 5 1.Godkendelse af referat fra sidste møde. Orientering: O Debat: D Beslutning B Godkendt 5 2. Godkendelse af dagsorden B Punkt 4 Trivselsundersøgelse udgår, fordi bilaget/rapporten ikke er nået frem til skolen i tide Nyt fra Elevrådet Alle elevrådsrepræsentanter har deltaget i en workshop om skolereformen.2 repræsentanter fra DSE (Danske Skole Elever) afviklede arrangementet. De to elevrådskoordinatorer og Jørgen Erik deltog ligeledes. Der har været nyvalg til O Anna 8B er valgt til ny elevrådsformand for udskolingen. Der mangler fortsat en næstformand. Den nye skolereform lyder efter workshoppen meget bedre end det er blevet fortalt af lærerne. Det lyder som muligheder for spændende undervisning. Man kan godt forestille sig at nogen af lærerne vil få svært ved fx bevægelse og tværfaglig undervisning.

2 formand/næstformand. Disse forventes at deltage i mødet. Vi skal høre lidt om, hvad elevrådet tænker om skolereformen. Derudover forsøge om vi kan blive kloge på, hvad der skal til for at elevrådet finder det interessant at deltage i skolebestyrelsesmøderne. Kantine: Elevrådet vil gerne have kantine, når vi nu har faciliteterne til det. Det kan også hjælpe for de elever, som ikke har madpakke med. Undervisningen kan blive bedre, for alle, når næringsindtagelse betyder, at koncentrationen bliver større. Det behøver ikke være stort og fint. Bare en sandwich eller noget frugt. Elevrådet taler desuden om hyggeligere fællesområder især i udskolingen så man kan sidde bedre, når man skal ud og arbejde. Så man kan hygge sig mere i frikvartererne. Vi har tidligere prøvet med hyggeligere møblement, men desværre er det blevet hærget af udskolingens elever. De borde og stole der er i gangarealet på nuværende tidspunkt, ser ud som om de holder bedre. Der er meget goldt på gangene. Kan man evt. undersøge muligheden for at få møbler foræret? Kan man købe brugt (fx i Sydhavnens lagersalg). Skolebestyrelsen er positiv overfor forbedring af gangarealer i udskolingen. Skoleledelsen vil se på muligheden for at finde midler til hyggeligere fællesarealer i udskolingen. Skolebestyrelsen er positiv over for indførelse af kantine, men det har været forsøgt før. Udfordringen er, at hvis der skal indføres egentlig madlavning kræver det meget i form af ventilationsanlæg, smiley ordninger etc. Elevrådet blev opfordret til at gå videre med sagen og vende tilbage med et oplæg til hvad der i praksis skal til for at få indført en kantine/bod. Skal man have hygiejnekursus for at sælge boller, yoghurt og frugt? Hvad koster det og hvor kan man tage det? Hvad vil man gerne sælge? Hvad skal det koste for at det kan løbe rundt? Hvem skal styre udsalg? Lærer/elevdeltagelse Hvor meget tid tager det? Hvordan kan udsalg planlægges, så der ikke skal stå 700 børn i kø samtidig? Skal man kunne købe direkte eller kræver den online bestilling dagen/morgenen før? Osv. Elevrådet kan evt. hente inspiration hos de 2 skoler, der har en bod: Holmebækskolen og Ellemmarkskolen. Vi vil gerne have, at elevrådsrepræsentanterne tager aktivt del i beslutningsprocessen i skolebestyrelsen. Referatet fra skolebestyrelsens møde skal signalere til elevrådet, at deres punkter er blevet hørt, og at der er villighed til sammen med dem at arbejde videre med sagerne.

3 Vi kan evt. nedsætte et kantineudvalg, hvor skolebestyrelse og elevråd hjælpes ad med at undersøge det praktiske. Dorthe vil gerne deltage under forudsætning af at elevrådet yder et aktivt bidrag Trivselsundersøgelse for elever Alle elever fra 2. til 9. klasse har deltaget i en trivselsundersøgelse. Det forventes at de sidste klasser færdiggør undersøgelsen før skolebestyrelsesmødet. Jørgen Erik giver en oversigt over de væsentlige konklussioner i undersøgelsen Folkeskolereformen Siden sidst. Der har været afholdt møde i Børne- og Unge Udvalget, hvor punktet er blevet behandlet. Referatet kan ses på dette link. Ungdomsudvalget/2013/ aspx Det fremgår af referatet at materialet vil blive udsendt til skolebestyrelserne. Jeg har ikke modtaget kopi af dette; men det kan findes på ovenstående link. Skoleledelsen arbejder i øjeblikket med at udarbejde en procesplan, som også sikrer at personale og skolebestyrelse inddrages/orienteres i processen. Det vurderes,a t det vil være nødvendigt at revidere en række af skolebestyrelsens O/D Punktet udgår jf. punkt 2 godkendelse af dagsorden O/D Lokalt: arrangement med lærerne/lærermøde med gennemgang af den foreløbige status. Lene Vejgaard og Jørgen Erik Christensen har været på 3 dages kursus med Kommunernes Landsforening. På kommunalt plan er arbejdsgrupperne blevet færdige og har sendt deres resultater videre til styregruppen. Den har sammenfattet bilaget som kan ses af dagsorden, som også er sendt videre til Børne- og ungdomsudvalget. Der vil blive arbejdet videre med beskrivelsen af skolereformens udformning. Den åbne folkeskole: Hvordan har man tænkt sig samarbejdet med foreninger, musikskole etc.? Den del er skudt lidt til hjørne, fordi foreningerne havde svært ved at byde ind. Det er kun de professionelle foreninger som kan tilbyde noget. Noget af dilemmaet er finansiering af lønmidler. Vi er forpligtet til at samarbejde med den kommunale musikskole, billedskole og ungdomsskole. Fremtidig organisering af SFO en: Der arbejdes for, at der ikke længere er en SFOII, men bare en SFO uden øvre aldersgrænse. Juniorklubben er kommet til som begreb. Det ser spændende ud. Der er ønske (krav) om, at morgenåbning er for alle uanset alder. Personalegruppen er ikke rigtigt indskrevet i arbejdsgruppens beskrivelse af en kommende SFO. Årsagen kan være, at pædagogernes

4 principper i løbet af foråret samt næste skoleår. arbejdstidsaftale først er blevet stemt igennem i dag. Det er blevet en aftale som ligner lærernes. Der er ca. 3 hele pædagog-stillinger, der skal anvendes på den understøttende undervisning. De kan være fordelt på flere personer. Det er medvirkende til, at der ikke skal afskediges pædagoger til sommer. Det er svært at forestille sig, hvor mange SFO2 børn, der forsvinder i forbindelse med den udvidede skoledag. Oplægget om lærernes arbejdstid skal forhandles på plads mellem Køge Kommune og den lokale lærerkreds. Det er ikke bare til ensidig vedtagelse fra kommunens side. Gruppen omkring den fysiske udformning af skolen har endnu ikke påbegyndt sit arbejde. Den bygger blandt andet på resultatet af de andre arbejdsgruppers arbejde. Skolebestyrelsens overvejelser ligger på blandt andet pædagogernes arbejdstidstilrettelæggelse. Det er naivt at tro, at vi er færdige til 1. august. Det forlyder fra elever, at lektiecaféen er noget der lyder rigtigt træls. På Asgård Skole mener vi snarere det skal hedde faglig fordybelse, så det kan blive interessebetonet. Det behøver ikke at være at sidde og bøje verber og øve tabeller Skolebestyrelsesvalg Udsat punkt fra sidste møde. Hvilke tiltag skal vi gøre for at få nye forældre til at melde sig? Skolebestyrelsesvalg skal være afviklet, så den nye bestyrelse kan tiltræde i det nye skoleår. Valghandlingen skal være afsluttet d. 2. torsdag i maj ifølge bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen. Se i øvrigt: 074&exp=1 Vi skal have en helt ny skolebestyrelse alle nuværende repræsentanter ønsker at holde op. Vi skal finde 7 interesserede. Alle folkeskoler i Køge Kommune har vanskeligt ved at finde interesserede forældre. En valgperiode er på 4 år. Evt. kan der være forskudt valg, så ikke alle repræsentanter forlader bestyrelsen på en gang. Repræsentanter i skolebestyrelsen mener, at vi bør beslutte at afholde forskudte valg, så vi ikke igen havner i en situation, hvor alle valgte repræsentanter skal skifte på en

5 gang. Styrelsesvedtægten for Køge Kommunes Skolevæsen nævner ikke, hvordan overgangen til forskudte valg skal/kan finde sted. Se vedhæftet bilag. Vi kan opfordre kontaktforældrene til at finde egnede emner. Vi kan lægge annoncer på forældreintra. Opstartsmødet for børnehaveklasser ligger i år i januar måned, og det er nærliggende at nævne skolebestyrelsesvalget ved den lejlighed. Man er valgbar i det øjeblik ens barn skal starte i skolen efter sommerferien. Interesserede kan henvende sig til formand eller næstformand for skolebestyrelsen: Alle forældrerepræsentanter skriver en lille annoncetekst om den gode oplevelse ved at deltage. Spørgsmål kan stilles til Dorthes eller Jørgen Eriks mailadresser: dorthe.s.christensen@gmail.com joegen.erik.christensen@koege.dk Forældrearrangement i foråret? Hvornår og hvordan Vi skal undersøge om vi kan få et forældrearrangement med psykolog Jørn Nielsen om inklusion. Han har fortalt alle ansatte om inklusion. Til arrangementet skal der reklameres for skolebestyrelsen. Gerne så hurtigt som muligt. Det bliver hans kalender, der afgør tidspunktet. Vi kan desuden ikke komme uden om, at holde et orienteringsmøde om skolereformen gerne før bestyrelsesvalget. Men der er vores konkrete viden måske ikke stor nok. Der er noget vi ved, men der er især en hel del vi ikke ved noget om. Det skal nok ikke handle så meget om de overordnede mål, men om, hvad eleverne helt konkret møder, når de starter i skole. Kan store elever beholde deres fritidsarbejde? Møder de lige længe hver dag? Hvad er forskellen på fagundervisning og understøttende undervisning? Hvordan ændrer SFO en sig? Osv.

6 10 8. Meddelelser Virksomhedsplan/kvalitetsra pport. Skabelon er modtaget fredag den Virksomhedsplanen skal være udarbejdet i første udgave senest I sidste CEPOS undersøgelse der dækker perioden er Asgård Skole placeret som nr 313 ud af knap 1200 folkeskoler i Danmark. Asgård Skole blev den bedst scorende folkeskole i Køge Kommune. Personalefravær: Ved seneste opgørelse over personalets sygefravær fremgår det at vi har et fravær på 2,4 %. Dette er i den absolutte top i forhold til skoler/institutioner i Køge. Vi har således et meget lavt fravær. Det blev foreslået at et info-møde om skolereformen evt. kombineres med skolebestyrelsesvalg. Det er endnu ikke besluttet. O Jan var til møde om inklusion. Kommunen har lavet et lille råd. Der var 2 fra forvaltningen og 2 lærere, som var i gang med uddannelsen til inklusionsvejledere og 3 forældrerepræsentanter. Det var et godt møde. Der er lavet en pjece. Rådet skal holde mange møder indenfor ganske kort tid. Det handlede om at få sat ord på inklusion. Forældre i Karlemoseparken gør opmærksom på, at de har valgt at klage over nedlæggelse af en sti ifm. byggeriet af det nye sygehus. Mogens har valgt at opsige sin stilling som tjenestemand ved Asgård Skole. Han fortsætter med sin undervisning frem til sommerferien, så han kan føre sin nuværende klasse frem til afgangsprøve. Bilag om erhversguiderne vedhæftes. Elevfravær: Der er ved at blive udarbejdet en kommunal retningslinie for håndtering af elevernes fravær (alle former for fravær). JE har fået en oversigt for elev med mere end 6 fraværsdage fra sommerferie til Ikke mindre end 125 af skolens elever har haft 6 fraværsdage eller mere. Dette finder vi stærkt bekymrende. Erhvervsguiderne: Lene orienterer om samarbejde med Erhvervsguiderne, der

7 giver mulighed for at enkeltelever kan blive tilbudt en mentorordning i forhold til uddannelsesvalg Eventuelt O Karaktergivning i 8. årgang. Karakterbladene blev ikke uddelt til den oplyste tid. Det betød meget for eleverne. Der er signalværdi i at overholde sine deadlines. Der er ikke regler for udlevering af karakterer på 8. årgang udover dem vi har på skolen. Her på skolen følger det årsplanen, men der sker somme tider uforudsigelige ting omkring læreres tilstedeværelse. Det kan desuden være vigtigt, at læreren er tilstede, når karakterbladene udleveres. Med venlig hilsen Stig W. Ellermann Rikke Westh Jensen blev valgt til stillingen som Bettina Prehns afløser som læsevejleder og klasselærer i 4A. Velkommen til.