Referat skolebestyrelsesmøde Kl Mandag den 3. februar 2014

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde Kl Mandag den 3. februar 2014 Tilstede: Jørgen Erik Christensen, Lene Vejgaard Nielsen, Stig W. Ellermann, Dorte Hauer Jensen, Dorthe Christensen, Katrine Christensen (8B), Henrik Lindblad, Allan Dornsøe, Jan Stevnsborg, Erik Carlsen, Thomas Bjerggaard Afbud: Pernille Nielsen (SFO), Mie Kaiser Reuven, Tina Thystrup, elevrådsformand Anna Kløve Thystrup (8B), Simon Mikkelsen Anslået Indhold/emne: tid i min. ca.: 2 1.Godkendelse af referat fra sidste møde. Orientering: O Debat: D Beslutning B Godkendt ifølge procedure 3 2. Godkendelse af dagsorden B Godkendt Nyt fra Elevrådet O Kantine: elevrådet foreslår, at eleverne kan lære om hygiejne i hjemmekundskab, så de er klædt på til at stå for håndteringen af madvarer. Derved kan de tjene midler til lejrskoleturen. Der er et ønske fra udskolingen om sund mad. Det skal være et alternativ til det man kan købe i Ølby Centret. Det kunne være en idé at lave en undersøgelse, for at se om der er stemning for det både blandt elever og forældre. Der skal skaffes et hygiejnebevis, der skal ihændehaves af en voksen. Multibane: Der er kommet en ny multibane ved mellemtrinnet. Det ville være godt også at have en til udskolingen, for der er kun en lille basketbane, som til dels står i græsset, så man ikke kan spille basket. Og så er der to små

2 fodboldmål. Bedre forhold kunne måske betyde, at der var flere der fik rørt sig. Der er efterspørgsel på bedre indendørsarealer i udskolingen. Afskærmning og borde til at arbejde ved bør prioriteres, for der er ikke borde nok til, at man kan lave gruppearbejde. Afskærmningsmoduler er godt, men desværre er erfaringen, at de hurtigt bliver ødelagt. Der er ikke nok grupperum. Flere strømstik til computere. Der er ingen eller kun meget få på gangen. Mulighed for strømtilførsel bliver nødvendigt for at kunne arbejde mere med IT, som det er meningen. Internetforbindelsen går tit ned. Det gør det også vanskeligt, at arbejde ordentligt. Blandt andet var der en test, der lukkede ned, så man ikke kunne nå at se sine resultater. Må man bruge sponsorer for at få råd til nyanskaffelser? Man må gerne få sponsorstøtte, men de må ikke have reklamer på skolen. Der kan være et lille skilt med navn på sponsoren. Køge Kommune kræver desuden, at udover sponseringen, skal driften af det sponserede være betalt.. Der har hidtil kun været sponseret legeredskaber, baner osv. Det kan undersøges om det er muligt at få sponseret inventar. Agenda21 pengene skal gå til at lave plakater, som kan trykkes og sættes op rundt på skolen. Elevrådet påtager sig opgaven. Det skal være plakater om energi, affald, vandbesparelser osv. I forhold til skolereformen skal forvaltningen igangsætte en undersøgelse af læringsmiljøet, som skal tage et mere overordnet perspektiv. Lige nu fokuseres der især på lærerarbejdspladser. Det kan være en god idé for elevrådet at bringe sagen om undervisningsmiljøet videre til fælleselevrådet, som sidder tættere på politikerne Undersøgelse af D

3 undervisningsmiljø Der er tidligere udsendt et bilag, hvor jeg sammenfatter de vigtigste ting i forhold til den udarbejdede undersøgelse. Der vil være mulighed for at spørge ind til og kommentere på undersøgelsen. Næste trin i termometerundersøgelsen er, at nogle elever (gerne fra elevrådet) går ind i arbejdet med undervisningsmiljøet. Der er flere fokusområder. Det primære er toiletterne i indskoling og mellemtrin. Vi har lavet kontroleftersyn, og vi arbejder videre sammen med ISS og ejendomscentret. Kan man forestille sig en papirfri tørremetode? Er det hygiejnisk med varm luft? Det bliver bedre, efter vi har gennemført kampagner, og så bliver det slemt igen. Papirkurven er egentlig stor nok, men tit bliver plasticposen ikke stoppet ordentligt ned af rengøringspersonalet. Så begynder papiret at flyde sidst på dagen. Uro i timerne er et andet fokuspunkt. Det er især i indskolingen. (Kun 2. og 3. klasserne har besvaret undersøgelsen. IT-udfordringen var for stor for BH-klasser og 1. årgang.) Der er 5 gange så mange som bliver generet af uro i indskolingen som i udskolingen. Måske bliver man vant til at arbejde i det støjende miljø. Der er stor forskel fra klasse til klasse, fra fag til fag og fra lærer til lærer. Sidste del er, at der er mange elever, der føler, at de ikke bliver involveret i undervisningen. Indflydelse på klassens indretning kan blive begrænset, hvis man fx får at vide, at man ikke må have en sofa i klasselokalet. Nu skal skoleleder, arbejdsmiljørepræsentant og elever arbejde videre med undersøgelsens resultater og udforme en plan, for hvordan undervisningsmiljøet kan gøres bedre Skolebod. DC Dorthe har modtaget informationer om hvordan man driver skolebod på Holmebækskolen. Denne er videresendt til alle. Kort gennemgang af hvordan man gør på Holmebækskolen. Derefter en drøftelse af, om skolebestyrelsen ønsker at prioritere budgettet således at der D Dorthe har søgt informationer udefra blandt andet fra Holmebækskolen. Vi ved ikke om den måde at gøre det på, er mulig her. Endsige om Asgård Skole er interesseret. Strøby skolen har også haft kantine i mange år. Vi skal nu beslutte om, skolen skal sætte penge af til en medarbejder, der kan stå for opgaven. Det kunne være en deltidsansat fleksjobber. Med

4 skal afsættes midler til honorering af personale til opgaven. en omsætning på mellem 2 og kr kan vi ikke lønne en medarbejder. Det er ikke et projekt, hvor der skal laves meget mad. Men selvom det er færdigmad er kravene til standarden og hygiejnen meget høje. Det er ikke nok, at eleverne har et hygiejnebevis. Når det er en driftssituation skal der være en voksen ansvarlig. Når hygiejnen er på plads, skal der tages stilling til emballage eller opvask. Ansvaret skal på plads, og så skal der være en der tager det, og løber med sagen. Hygiejnekurset er vist nok et én-dagskursus, og der er ikke så meget der skal dokumenteres. Kan det laves ved at klasserne tager en uge hver? Så bliver det 30 uger i løbet af året. Der skal stadig være én til at stå for det. Vi har ydermere det dilemma, at vi skal indrette lærerarbejdspladser og i den forbindelse bliver hver kvadratmeter overvejet. Det gælder også kantineområdet. Det kan være problematisk, at små børn skal have penge med. I Roskilde har det været et kommunalt valg, at der er ansat mennesker til at drive kantine. Vi har ved lignende lejligheder skullet kæmpe med et stort svind både i mad og penge. Et forslag til at undgå at eleverne skal håndtere fysiske penge er et klippekort e.l. Det realistiske bud er at vi finder penge til en der kan lave et brødudsalg og så lade det vokse derfra. Der er vigtigt, at starte i det små for vi har før slået for store brød op. Man bliver nødt til at indstille ambitionsniveauet. Vi undersøger, hvad det vil koste at ansætte personale til at varetage driften. Udgangspunktet er noget man kan købe ude i byen. Det kan somme tider suppleres med noget elevarbejde Skolebestyrelsesvalg/skolebestyrel sesarrangement. B Der plejer at være en tidsplan fra forvaltningen om skolebestyrelsesvalget. Den er ikke kommet

5 Jørn Nielsen har meddelt at han vil kunne holde foredrag om inklusion den 10. marts. Indkaldelse til mødet og form på dette skal aftales. Derudover skal det drøftes om skolebestyrelsen vil fremsende ansøgning til forvaltningen om, at vi fremover har forskudt valg. Det er således, at hvis vi ønsker det, så vil det også blive bevilget, Derudover drøftes formalia i forhold til skolebestyrelsesvalget. endnu i hvert fald. Følelsen er, at vi er sent på den. Det er typisk at afholde opstillingsmøde i starten af marts. Der skal nedsættes en valgbestyrelse som består af formand, skoleleder og endnu en forældrerepræsentant. Henrik melder sig. Valgbestyrelsen skal sikre sig at valget går korrekt til. Vi holder opstillingsmødet d. 10. marts - samme aften som vi holder foredragsarrangement med Jørn Nielsen. Man kan også stille op på anden måde end på opstillingsmødet. Jørn Nielsen taler i 1½ - 2 timer, men kan sikkert gøre det kortere. Vi starter med opstillingsmødet. Vi vil fremover have forskudt valg, så vi undgår, at skulle skifte en hel bestyrelse. Det betyder, at halvdelen af skolebestyrelsens medlemmer går af hvert andet år. Lad os prøve allerede inden, at finde 7 personer som nikker til at blive valgt. Vi fortsætter reklameindsatsen på forældreintra. Vi prøver også at finde et lille klip fra nettet som viser, hvad skolebestyrelsesarbejdet går ud på Virksomhedsplan Jørgen Erik har udarbejdet årets virksomhedsplan, som generelt skal være meget kortfattet. Skolebestyrelsen har nu mulighed for at kommentere denne og evt foreslå rettelser i denne. Denne vedhæftes som bilag Der kan arbejdes videre med dette punkt ved et kommende møde, hvis dette ønskes. D/B Skolebestyrelsen er tidligere informeret om processen. Der er ikke gjort så meget udover formalia. Der gives nu lejlighed til at kommentere. Forventningen er at der fremover kommer andre tydelige måleredskaber. De fleste af årets parametre er valgt af forvaltningen. Som regel kommer de på besøg for at få dialog. Det er uacceptabelt, at gennemføre et overfladisk arbejde uden tydeligt formål. Det er et problem, når man gerne vil have levende og arbejdende skolebestyrelser. Det er også uacceptable arbejdsvilkår for skoleledelsen. Hvis dette skal fortsætte skal det i hvert fald i vores skolebestyrelse have en anden form, så det bliver et effektivt arbejdspapir.

6 I en vis forstand dækker den udarbejdede virksomhedsplan arbejdet på skolen, men det kunne være godt, hvis den var mere fremadskuende. Forvaltningen har udtrykkeligt bedt om at templaten blev udfyldt og ikke mere. Det giver ikke ejerskab til hverken resultatet eller processen. Når den som udgangspunkt er rigtigt nok dækkende, kan skolebestyrelsen godt arbejde videre ud fra den, så skolens visioner kan komme til syne Svar på henvendelse fra skolechefen Som bilag videresendes mail der er sendt til Dorthe. B Skolechefen har henvendt sig til skolebestyrelsesformændene i Køge Kommune, for at få et samarbejde om skolereformen. Han ønsker føling med, hvad forældrene tænker. Ideen er at udarbejde en kommunikationsplan for implementering af skolereformen. Man vil gerne have hjælp ved at besvare 5 spørgsmål. Det er på tide, at der kommer noget håndfast ud om skolereformen. Som forælder der ikke er en del af fx skolebestyrelsen er man ret meget uvidende. Hvor meget bliver skole, SFO og understøttende undervisning? Hvad har skolerne tænkt sig at lave i den lange skoledag? Er der nye måder at gå til skolearbejdet? Hvordan skal det gå op i en højere enhed rent praktisk? Hvilke værktøjer får lærerne til at yde mere? Hvad hvis de faktisk leverer alt, hvad de kan? Skolechefens spørgsmål er egentlig udtryk for, hvor vi er i processen. Vi er ikke kommet så meget længere. Det bedste ville være, hvis vi kunne holde os oppe i visionslaget et stykke tid endnu, men det er der desværre ikke tid til. Der er usikkerhed om, hvor vidt det bare bliver det samme fordelt på en anden måde. Måske handler det bare om, at få meldt noget ud. På skolen vil processen flytte sig fra at være en bevægelse nedad fra vision til praktiske

7 løsninger, til at blive arbejde fordelt på forskellige temaindfaldsvinkler i arbejdsgrupper. Der mangler retning fra forvaltningens side. Og dette er et eksempel på endnu en gang bare at stille nye spørgsmål. Dog er der fx meldt 10 fælles mål ud for skolerne i Køge, og der har været arbejdet i arbejdsgrupper blandt skoleledelserne. Dorthe svarer på skolechefens anmodning for forældrene i skolebestyrelsen Økonomi/budget Stig vil informere om hvilke tanke ledelsen gør sig i forhold til budgettet for 2014 O Budgettet for 2014 er godkendt af bestyrelsen. Årets budget for skolen er netop blevet gennemgået for skoleledere. Budgettet kompliceres væsentligt i sine tildelingskriterier pga. skolereformen. Budgettet for SFO en er meget usikkert forlyder det fra Børne- og ungeforvaltningens økonomiske sekretariat. budgettet for Aktivitetsudgifter til undervisningen er også præget af skolereformen. Vi bliver nødt til at afsætte midler til nye aktiviteter i efteråret: engelsk fra først og tysk fra femte årgang. Håndværk og design i stedet for sløjd og håndarbejde. Den understøttende undervisning skal naturligvis også drives. Desuden kræver kommunens IT-strategi, at vi i højere grad afsætter midler til IT-læremidler på bekostning af bogindkøb Orientering om hvilke tiltag der gøres i forhold til sikker færdsel fra Lykkebækvej/Karlemosen til Asgård Skole i forbindelse med byggeriet af supersygehuset. (SE) 2013 regnskabet slutter med overførsel af knap ,- kr til Det gjorde vi også ved sidste årsskifte. Driften af skolens har med andre ord holdt sig meget præcist på budgettet. O Stig og Henrik har været til møde i følgegruppen for det nye byggeri af universitetssygehus i Asgård Skoles baghave. Vores interesse drejer sig især om skolevejen for eleverne. Køge Kommune som er planmyndighed for byggeriet har allerede opmærksomhed på sagen. Allerede i byggemodningsfasen vil skolestien nordfra til skolen blive omlagt, så den følger

8 omkredsen af den grønne bevoksning. Udfordringen er at elevernes skolevej under alle omstændigheder skal krydse den forøgede og tungere trafik som opstår dels i forbindelse med byggeriet dels i forbindelse med den forøgede aktivitetsmængde, når byggeriet står færdigt. Planmyndigheden i Køge Kommune har erklæret sig villige til at finde løsninger i samarbejde med skolen Status for arbejdet med Punkt på alle dagsordner. Delvis berørt i punkt 8. Folkeskolereformen Meddelelser O Ingen meddelelser Eventuelt O Ingen punkter under eventuelt. Med venlig hilsen Stig W. Ellermann