Skolebestyrelsesmøde den 21. oktober 2014 kl. 18:00-21:00 møde nummer 3 i skoleåret 2014/ skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde den 21. oktober 2014 kl. 18:00-21:00 møde nummer 3 i skoleåret 2014/ skolebestyrelsesmøde Mødested Deltagere Konferencelokalet, Vedbæk Skole, Henriksholms Allé 2, 2950 Vedbæk. Forældrevalgte: Tina Berwald (TSB, formand), Louise Brodersen (LBR,næstformand), Mette Ørsted (MØR), Peter Røgind (PRØ), Ellen Bleeg (EBL), Maren Piilgaard (MPI) og Jens Kloppenborg-Skrumsager (JKL) Medarbejderrepræsentanter: Ingibjörg Grage (IH), Signe Bille Meldgaard (SB). Skolens ledelse: Toni Besjakov (TB), Jette Nord Kruse (JK), Mikkel Høgh (MH), Henrik Scharff(HE). Elevrådet: William Friis (formand) 9.x, Sofia Holsko (næstformand), 7.z. Tilforordnet fra kommunalbestyrelsen: Erik Mollerup (EMO). Afbud Uden afbud TSB, EBL, EMO, HE, William Referat Formalia Skolebestyrelsesreferatet fra den 23. september 2014 blev omdelt og underskrevet. Det er nu offentliggjort på Skoleporten. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Elevrådene På elevrådsmødet havde eleverne givet udtryk for, at det var vigtigt, at der var nok materiale i timerne, når der var vikar på. Ledelsen redegjorde for, at der er sørget for vikarmapper til vikarerne. Dette er mapper, som lærerne har lavet til vikarerne, når deres fravær er uplanlagt. Ledelsen holder løbende opfølgningsmøder med vikarerne, hvor vi hører, hvordan det går. Vikarerne får udtrykkeligt at vide, at der ikke må spilles bold eller leges i vikartimerne, men at der skal foregå noget fagligt. Det skal være fagligt relevant, det der foregår i timerne. Vikarerne har også selv materiale med i timerne og de videndeler indbyrdes. Vikarerne har også mulighed for at melde skriftligt tilbage til lærerne over lærerintra efter endt undervisning. Endelig talte vi om, at eleverne også selv har et ansvar for, at der sker læring i timerne, og at eleverne ikke prøver grænserne af hos vikarerne. Elevrådet har ønsket græs på banen ved fløj C. Dette har været undersøgt tidligere og det er ifølge kommunens gartnere alt for sårbart et område, til at der kan vokse græs der. Legepladsen ved fløj F er meget udtjent, og det er ledelsen enig i. Den er lovmæssigt gået efter, men vi skal overveje, hvad vi kan bruge området til fremadrettet. LBR og MØR vil gerne prøve at finde relevante fonde, skolen kan søge, så vi kan få en ny legeplads op at stå. Elevrådet havde også meldt tilbage på den nye skoledag. Her var følgende bemærkninger: Projektdagen er god Træning og fordybelse er godt Det er godt med mere bevægelse 1

2 Mange kan godt lide den nye skoledag. Godkendelsespunkter 1. Lovbestemte principper v/tsb SKB var enige om, at vi godt kunne lade os inspirere af Trørødskolens tre principfaser. Det blev anbefalet lægge vægt på pind nr. 2 i fase 1, som hedder hvem skal komme med input? TB og TSB har tilbudt at komme med et oplæg til Vedbæk Skoles principper. 2. Opsamling fra skolebestyrelsesseminariet v/tsb Skolebestyrelsen var enige i, at det var en god og informativ dag. Der var mange gode indsla, som gav anledning til refleksioner. Efterfølgende talte skolebestyrelsen om, at organiseringen af skoledagen og lærernes tilgang til arbejdet er grundlæggende i den nye reform. Når man kopierer et andet koncept skal man tage højde for kulturforskellene og organiseringen. Der kan organiseres på mange måder. 3. Åbningstider i SFO/SFK mellem jul og nytår v/ HE Skolebestyrelsen besluttede at ledelsen spørger forældrene om deres pasningsbehov mandag den 29.12, tirsdag den og fredag den Skulle der være et behov afklares det og personaleressourcen tilpasses behovet. Drøftelsespunkter 4. Endelig plan for kontaktforældremødet for SFO og skole v/tsb Forslag til SFO-delen TSB tager kontakt til Stine Langer, som har mange gode ideer. Der er nedsat en arbejdsgruppe i SFO, som skal tænke nyt. LBR kommer med et oplæg til ALLE forældre fra 0.-5.klasse, som appellerer til ideer til forbedringer forandringer. Oplægget rundsendes til alle i SKB til godkendelse inden det rundsendes endeligt til alle forældrene. Alle forældre sender svar retur senest den 18.11, så svarene kan behandles på SKB-mødet den Forslag til skoledelen Skolebestyrelsen vil komme med et oplæg inspireret fra den 4.10, som understreger at vi går fra undervisning til læring. Der skal også lægges vægt på de mange nye arbejds- og læringsformer, og at eleverne lærer på forskellig vis. Det er vigtigt, at det er SKB, som kommer med oplægget så kontaktforældrene kan lade sig inspirere af det og ikke omvendt. 4

3 Skolebestyrelsen skal gå forrest de er klædt bedre på pt. SKB kan i sit udspil lade sig inspirere af chartret fra det gode hjem der er 8 forskellige udsagn samt de 10 gode råd. Kontaktforældre arbejder i grupper årgangsvis efter oplægget. TB informerer TSB og TSB vurderer efterfølgende, hvad der skal ske. - Forældredelen på IT området hvad kunne give menig skal med. Herunder en kort præsentation af Meebook. SKB ønsker også en præsentation af erfaringerne fra 1. og 2. skemaperiode. 5. Forventninger til skolebestyrelsen v/ TSB Skolebestyrelsen besluttede at pjecen fra Skole og forældre Velkommen til skolebestyrelsen, august 2014 læses ved selvstudie og tages op når der er brug for det. Under dette punkt bad et af SKB-medlemmerne om at der bliver sat fokus på SKB tilsynsopgave. Alle SKB medlemmer lægger hovedet i blød og kommer med ideer til hvordan SKB kan føre sit tilsyn. Der blev henvist til Trørødskolens indlæg den 4.10 om netop SKB tilsynsforpligtigelser. TSB og LBR skimmer skolebestyrelsens håndbog igennem og vurderer om den skal købes til de andre SKB-medlemmer. Gruppen der er ansvarlig undervisningens organisering gjorde opmærksom på afsnittet om inklusion i pjecen fra Skole og forældre. Orienteringspunkter 6. Status på implementeringsplanen af IT-strategiplanen v/ MH. Der er kommet nye covers til elevernes I-pads. De bliver fordelt til eleverne gennem klasselærerne. Lærernes i-pads kurser er nu færdige. Lærerne skal have tid til at øve sig på alle de nye apps. Alle lærerne har fået udleveret en Macbook Air også. Den er leveret med to login, så den kan bruges af leverne i undervisningen og ved 9.klassernes afgangsprøver. Maskinen er født med Office pakke Status på skolereformen herunder den elektroniske elevplan v/ledelsen Herunder var der spørgsmål til bånd og træning og fordybelse. TB gennemgik tankerne bag den elektroniske elevplan. Det er besluttet i Rudersdal Kommune, at den elektroniske platform til elevplanerne er Meebook. Der blev vist en kort film fra Meebook, som viste, hvordan det kan gøres under forudsætning af, at lærerne arbejder med Meebook i deres daglige undervisning. Der er ikke bånd i de nye skemaer. Der er på 0-3.årg. træning og fordybelse 4x ½ time. 3

4 Undervisningen sker i klasserne med lærere og pædagoger. På 4.-5.årg. er der træning og fordybelse 4 x 45 minutter. Undervisningen foregår på tværs af alle eleverne og der er følgende værksteder: dansk, matematik, andre fag, I-pad, lave lektier uden hjælp og der er lærere og pædagoger som understøtter læringen. På 6. årg. er der 1 time 45 min og på 7.-9.årg er der 1½ time. Understøttende undervisning er skemalagt forskellige dage. Det er pædagogerne, der har den understøttende undervisning. Den understøttende undervisning om torsdagen er for 1., 2. og 3.klasserne og om fredagen for 4. og 5.klasserne. Klasserne er blandet på tværs af klasser og årgange. Hver pædagog har et værksted, de tilbyder to torsdage i træk og så rokerer grupperne til et nyt værksted. Værkstederne kan være fx være rim og remser, mindfuldness og afslapning brætspil, form og farver mm. Projektdagen i afdeling 2 er med de nye skemaer en ½ dag. Dette skyldes at der i den første periode viste sig at være for mange fag indover. Det var et for stort koordineringsarbejde og derfor færre fag i denne periode og dagen blev FOR lang. Træning og fordybelse mandag morgen i afdeling 2 er pga. fordybelsesdelen og styr på ugen samt på projektdagen. Det er ikke lektier som udgangspunkt mandag morgen. 8.y har mange frameldinger på træning og fordybelse dette undersøges nærmere. Hvor mange er tilmeldt træning og fordybelse SKB ønsker at vide, hvad er data? Hvordan bliver tingene kommunikeret ud? Lærerne skal tale med den enkelte elev om, hvad eleven har brug for. SKB ønsker feedback fra elevrådene på de nye skemaer. 8. Økonomiopfølgning v/ JKL a. Status på regnskabet JKL orienterede om, at skolen har fået sine restancer ind, hvilket har en positiv effekt på årsregnskabet. Vi er stadig opmærksomme på SFO s budget. Under dette punkt blev der orienteret om, at skolerne ikke har nogen forsikring på tyverier af IT. Af samme grund sender kommunen pt. en konsulent rundt på skolerne for at sikre, at sikringen af IT er bedst mulig ude på skolerne. SKB beder ledelsen undersøge, om det vil hjælpe, at man sætte piktogrammer op samt video.. 9. Nyt fra arbejdsgrupperne Mediegruppen (TSB,MH) MH gennemgik Meebook projektet om mediepolitikken, som eleverne arbejder med i afdeling 2 på de følgende to projektdage. Det gode ved Meebook er, at det duer på alle platforme. Den elev udarbejdede mediepolitik bliver efterfølgende bearbejdet i mediegruppen og mediegruppen inddrager de interesserede forældre. Der fremlægges af afd.2 elever i afdeling 1, når mediepolitikken er færdig. Hermed får eleverne selv ejerskab til politikken, da de selv har været med til at udarbejde den. 10. Nyt fra skoleledelsen TB tydeliggjorde, at SKB-medlemmerne som ønsker mad kl , skal selv melde det til Mia senest mandagen før mødet. TB informerede om, at der bliver en lovpligtig trivselsundersøgelse, der kører i perioden fra januar marts 4

5 2015. Dette betyder, at vi ikke som aftalt på sidste SKB-møde selv iværksætter en undersøgelse. Jette informerede om kick off møde om synlig læring, som er et projekt Ruderdal Kommune samarbejder med Gentofte, Lyngby-Tårbæk og Gladsaxe Kommune om. De fire kommuner har fået 7 millioner kroner til projektet fra Mærsk McKinney Møller fonden. John Hatties firma samt James Nottingham deltager i projektet. Videndeling vil ske skolerne i mellem også. For nærmere information henvises til SKB talte om vigtigheden i, at synlig læring projektet bliver tilpasset den danske kultur. 11. Nyt fra SFO HE og PB er sygemeldt, og TB og JK overtager ledelsen i SFO i den kommende tid. Der bliver sendt information til forældrene på 0.-5.årgang om dette. 12. Nyt fra formanden Referat fra skoleforum Dette punktbliver udskudt, da formanden ikke var til stede. 13. Evt. SKB roste brevene fra ledelsen vedr. elev nr. 29 på 2. årgang. Brevene eftersendes til hele skolebestyrelsen. Godkendelse af referatet: 5