Tilstede: Anders (9.A), Mads (9.B), Michael, Kurt N., Kurt M., Jesper, Kirsten N., Charlotte, Rie (sup. for Leif)

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Torsdag den 23. April Bemærkning til dagsordenen: Der er mange punkter på dagsordenen, og det er næppe sandsynligt at vi på mødet når at behandle alle punkter. På skolebestyrelsesmødet den 19. November under punkt 5. blev det vedtaget at afholde to ekstra skolebestyrelsesmøder om året, deraf et ekstra møde i foråret Ved mødets afslutning tages der beslutning om et ekstramøde. Tilstede: Anders (9.A), Mads (9.B), Michael, Kurt N., Kurt M., Jesper, Kirsten N., Charlotte, Rie (sup. for Leif) Afbud: Kirsten R. Ikke tilstede : Lone Obs: kursivskrift er citat fra skolebestyrelsesreferater 1. Godkendelse af referat. -Referat godkendt Opfølgning fra sidste møde. -Opfølgningen indgår som en del af dagsordenen Elevrådet a. Meddelelser fra elevrådet -Ønske om bedre koordinering af lektiebyrden. -Ønske om opsætning af basketkurve. Thomas er i fuld gang. -Elevrådet støtter indkøb af Parkourbane. b. Afholdelse af fest -Der afholdes fest for indskolingen tirsdag d. 28/4 kl og for mellemtrinet onsdag d. 29/4 kl Meddelelser A. Skolebestyrelsesformanden/arbejdsgrupper -Ingen meddelelser.

2 B. Skoleledelsen -Skolen har fået bevilget kurser læringsstyret undervisning via undervisningsministeriets læringskonsulenter. Det drejer sig om 4 kursusdage i 2015/16, for dansklærere. -I samarbejde med IT-kontoret er der indledt forhandlinger med Scanditec om indkøb af Office 365. Licensen koster /medarbejder. Eleverne får derefter adgang til licenserne og kan efterfølgende installere dem på 5 devices. -Orientering om skriftlige prøver. Prøveperioden starter d. 4/5 og slutter d. 13/5 C. Medarbejderudvalg -Har for tiden mange bolde i luften. Et af de højaktuelle emner er afvikling af lærernes 6. ferieuge D. Afdelingerne -Hvad gør vi med børn der kommer tidligt om morgenen. FMM skriver hjem til forældrene og meddeler at børnene ikke skal møde før kl. 7.50, da der ikke er tilsyn før dette tidspunkt. -Samtaledagen er evalueret. Det var en succes -Grundskolen har problemer med dækningen af fagdage. Teamstrukturen besværliggør planlægningen. -Hvordan bliver skoledagen struktureret til næste år. Der er nedsat et udvalg omkring koordinatorgruppen til at arbejde videre med en model med 60 min. s lektioner. E. Skolefritidsordningen -SFO en afholder børne-mgp d. 4/6. -Charlotte udtrykker glæde over, at der stadig flytter børn til øen. 5. Parkourbane Til drøftelse evt. vedtagelse Opfølgning på sidste skolebestyrelsesmøde punkt 6.: -SB støtter op om etablering af parkourbane og flytning af multibane fra Rise -Kurt N og FMM undersøger ejerforholdene omkring multibanen og muligheden for at flytte den til Marstal Skole. 6. Grundlovsmarkering Opfølgning fra punkt 8 sidste skolebestyrelsesmøde: Der er et nyt forslag vedrørende grundlovsmarkeringen. Finn vil orientere om det nye forslag Til beslutning

3 - 0.årg. planter hvert år et grundlovstræ på skolens areal. Kommunalbestyrelsen har godkendt forslaget og det samme har SB. 7. Skolebestyrelsens årsmøde 2015 Til vedtagelse Fastsættelse af dato og klokkeslæt for skolebestyrelsens årsmøde Kl skal meldes ud på alle platforme. Fastsættelse af dagsorden for samme møde: -Dagsordenen indeholder følgende punkter: Årsberetning, skolereform, lektiehjælp, principper for skolehjem-samarbejde, bevægelse (parkourbane). 8. SWOT undersøgelse. Lektier Til drøftelse Opfølgning fra sidste skolebestyrelsesmøde punkt 9. - Eleverne synes, at der er for mange lektier på skolen. Lærerne skal være bedre til at koordinere lektierne, så de ikke ligger i pukler. Punktet tages op på næste møde. Punktet bliver også behandlet i afdelingerne, som en følge af evalueringen af skolereformen (SWOT - undersøgelsen) Den del af sammenskrivningen af SWOT-besvarelserne der vedrører lektier tages op til drøftelse. -FMM refererede fra skolens SWOT undersøgelse: Lærerne støtter fortsat brug af lektier (trænings- og færdiggørelseslektier). -Drøftelse af koordinering af lektiemængden, med særligt henblik på dag til daglektierne. Drøftelsen skal fortsætte i afdelingerne. Anne + KN laver et oplæg om pejlemærker for lektier. 9.. Skolens budget og økonomi Til orientering -Budgettet for 2015 gennemgået. Ingen bemærkninger til fordelingen af de elevtalsafhængige konti. 10 SSP samarbejdet Til beslutning. Opfølgning af punkt 12 sidste skolebestyrelsesmøde. Færdiggørelse af skrivelse til kommunen vedrørende videreførelse af SSP samarbejdet. Michael skriver et forslag.

4 -Michaels forslag blev godkendt. Sendes til Kommunalbestyrelsen, Kultur- og socialudvalget og Jes Jørgensen. 11 Trivselsundersøgelse Til orientering FMM orienterede om MED-udvalgets handleplan i forbindelse med den lovpligtige arbejdsmiljøundersøgelse. 12 Dialogmøde 12. maj Til vedtagelse Udarbejdelse af eventuelle forslag til dagsordenen på næste dialogmøde med kommunen den 12. maj. Forslag skal være indsendt senest den 5. Maj Forslag til dialogmøde: -Ærø bør fortsat have en SSP- medarbejder. -De trafikale forhold omkring skolen. 13 Skolereformen Til drøftelse Fast punkt på dagsordenen. Status på skolereformen -Lektiehjælp obligatorisk fra uge 43. Vi må gerne starte obligatorisk lektiehjælp efter sommerferien. Der er ønske fra lærerne om at det er kendte lærere, der har lektiehjælpen. - Drøftelse af forslag om, hvorvidt lektiehjælpstimerne konverteres til en ekstra dansk- og matematiktime m. fokus på opfølgning og fordybelse. Punktet tages op på næste møde 14. Principper for skolehjem samarbejde Til beslutning Færdiggørelse af princippet for skolehjem samarbejdet. Forslaget fra skolens medarbejderudvalg og forslaget fra skolebestyrelsen skrives sammen. Vedhæftet som bilag til dagsordenen. Punktet tages op på næste møde 15. Eventuelt 16 Næste møde: Personsager

5