SÅDAN SKRIVER VI I SEGES. Indhold. Generelle sproglige retningslinjer 2

Transkript

1 SÅDAN SKRIVER VI I SEGES Da vi ønsker at kommunikere tydeligt, korrekt og så ensartet som muligt med vores kunder og samarbejdspartnere, er der formuleret en række sproglige retningslinjer for, hvordan vi kommunikerer i SEGES. Nedenstående retningslinjer angiver, hvordan vi i SEGES skriver forkortelser, hvornår skriver vi med stort/lille begyndelsesbogstav og en række andre gode skriveregler. Det forventes, at vi er konsekvente i brugen af nedenstående retningslinjer. Vi skriver alle ord helt ud: Hovedreglen er, at vi i løbende tekster skriver alle ord helt ud forkortelser bruges i tabeller, lister og lignende. Se regler for forkortelser i nedenstående retningslinjer. Når vi skriver tal i løbende tekster, skriver vi tal fra nul til ti med bogstaver. Det vil sige en, to, tre, fire og så videre fra 11 og opefter skriver vi med tal. Se regler og undtagelser i nedenstående retningslinjer. Generel og faglig del De sproglige retningslinjer er opdelt i en generel del, der gælder almindeligt sprog, og en faglig del, der dækker den særlige terminologi/forkortelser, der anvendes i vores fagretninger. Som hovedregel følger vi Dansk Sprognævns retningslinjer for retskrivning hvor der er valgfrihed, vælger vi som beskrevet nedenfor. Vi bruger traditionel kommatering og opfordrer til, at vi bruger stavekontrol i Office-programmerne. Se i øvrigt sproget.dk og dsn.dk Kontakt gerne redaktionen makn@seges.dk eller btk@seges.dk hvis du har forslag til retningslinjerne. Vurderer vi, at dit forslag har generel interesse, vil vi inkludere det i de fælles retningslinjer. Indhold Generelle sproglige retningslinjer 2 Apostrof 2 Begyndelsesbogstaver 2 Datoer 2 Forkortelser 2 Navne 4 Postnumre, danske 5 Tabeller 5 Talord 6 Telefonnumre, danske 6 Titler 6 Valuta 6 Øvrige staveregler 6 FAQ 7 Faglige sproglige retningslinjer 8 1

2 GENERELLE SPROGLIGE RETNINGSLINJER Apostrof: Talafledninger skrives med apostrof: 1990 erne Ved forkortelser i ejefald bruges apostrof: EU s, Nato s men Arla Foods. Begyndelsesbogstaver: Lille begyndelsesbogstav: regeringen oppositionen de radikale de konservative ministeren regionen, kommunen, staten ord med lille begyndelsesbogstav skrives dog med stort efter punktum: hvis det står til regeringen. Oppositionen mener derimod, at / fødevareministeren, fødevareminister Navn Navnesen. danmarksmesterskab, danmarkskort. månedsnavne: januar (engelsk: January) en række forkortelser skrives med småt: wc, tv, it, ph.d., pc (i flertal pc er). Stort begyndelsesbogstav: Ministerier, Fødevarestyrelsen Folketinget Venstre, Socialdemokraterne, SF og så videre. Forkortelser på navne: DSB, Nato, EU (i ejefald skriver vi DSB s, Nato s. Derimod Arla Foods ). Vi skriver afdelingsnavne i SEGES med stort begyndelsesbogstav: Planter & Miljø; Videncenter for Svineproduktion. Datoer: Ordenstal og måned (uden den ). Månedsnavne skrives med småt: 3. april Forkortelser: Vi bruger kun forkortelser i tabeller, lister og grafik. Vi bruger forkortelser i henhold til Dansk Sprognævns standardforkortelser; hvor flere muligheder er tilladt, har vi listet Videncentrets valg nedenfor: andelsskab med begrænset ansvar a.m.b.a. anpartsselskab ApS aktieselskab (a/s, as) A/S 2

3 attention att. blandt andet, blandt andre bl.a. cirka ca. kopi til c.c. danske kroner DKK. Vi benytter de internationale valutakoder det vil sige dvs. eksempel eks. eksklusive ekskl. Husk -e til slut i ordet eksklusive eller lignende el.lign. etcetera etc. eventuel, eventuelt, eventuelle evt. den/det følgende f. de følgende ff. for eksempel f.eks. forhenværende fhv. gennemsnit gns. gram g hektar ha henholdsvis hhv. inklusive inkl. Husk -e til slut i ordet inklusive interessentskab (i/s) I/S informationsteknologi it jævnfør jf. kilogram kg klokken kl. kilometer km krone(r) kr. meter m med m. kvadratmeter forkortes helst ikke, om nødvendigt som kvm eller m 2 kubikmeter forkortes helst ikke, om nødvendigt som m 3 maksimum, maksimal(t) maks. måneder mdr. medlem af Europa-Parlamentet MEP medlem af Folketinget MF med flere m.fl. med hensyn til mht. milliard(er) mia. minimum min. million(er) mio. millimeter mm med mere m.m. med videre mv. nota bene NB og så videre osv. personlig computer pc procent pct. % kan bruges i grafik og af pladshensyn i tabeller ellers skrives pct. ph.d. ph.d. (engelsk: PhD) 3

4 på grund af pga. per pr. partnerselskab P/S for tiden p.t. ton t (et ton to ton, ikke 2 t eller to tons) vedrørende vedr. ved hjælp af vha. Navne: Navne på afdelinger: Afdelingsnavn skrives med stort begyndelsesbogstav: Planter & Miljø; Videncenter for Svineproduktion KoncernHR skrives i ét ord KoncernDigital skrives i ét ord KoncernKommunikation skrives i ét ord. Navne på arbejdsgrupper: Skrives med stort begyndelsesbogstav og uden anførselstegn: Arbejdsgruppen for integration af VSP i VFL. Navne på projekter: Skrives med stort begyndelsesbogstav og uden anførselstegn: Mark Online. Navne, organisationer og begreber: Som hovedregel skrives ordet, i løbende tekst, fuldt ud første gang med forkortelsen i parentes bagefter. Aarhus Universitet AU Centrale HusdyrbrugsRegister CHR Centrale Kvægregister CKR Danish Crown DC Danmarks KvægforskningsCenter DKC Dansk Landbrugsrådgivning DLBR. Brug som udgangspunkt forkortelsen DLBR. Skriv eventuelt (Dansk Landbrugsrådgivning) i parentes første gang du nævner DLBR i en tekst DLF Trifolium. Kan forkortes DLF efter første omtale Dairy Management System DMS Danmarks Tekniske Universitet DTU Fødevareministeriet FVM Fødevarestyrelsen FVST Generelle Landbrugsregister GLR Grønt Udviklings- og Demonstrationsprogram GUDP Kvægafgiftsfonden KAF Kvægafgiftsfonden KF Kritiske Målepunkter KMP Københavns Universitet KU Kvægdatabasen KVDB 4

5 Landbrug & Fødevarer, L&F, LF der bruges altid &-tegn, ikke og. (Engelsk: Danish Agriculture & Food Council; kun the foran i løbende tekst) LandbrugsAvisen Med stort L og A LandbrugsInfo Med stort L og I Landdistriktsmidler LD-midler Landdistriktspuljen LD-puljen Mælkeafgiftsfonden MAF Mejeriforeningen MF Nordisk Avlsværdivurdering NAV NaturErhvervstyrelsen Kun ét -s i NaturErhvervstyrelsen Overvågningsudvalget for Smitsomme Kvægsygdomme OSK Obligatorisk Sundhedsrådgivning OSR Obligatorisk Sundhedsrådgivning PAF Politiske partier Forkortes: S, R, SF, V, C, DF, LA, EL Rød Dansk Malkerace RDM Registrering og Ydelseskontrol RYK Sortbroget Dansk Malkerace SDM SEGES Vi skriver altid SEGES i versaler Særligt Følsomme Landbrugsområder SFL Turnaround TA Videncenter for Svineproduktion Ikke Videncentret. Skrives helt ud. VSP anvendes kun internt I ejefald VSP s Østlige Øers Landboforeninger Kan forkortes ØØL efter første omtale. Postnumre, danske: Fire cifre. Der stilles ikke længere krav om, at der skal være dobbelt mellemrum foran bynavn. Vi bruger ét mellemrum: 2860 Søborg. Tabeller: Forkortelser i tabeller: I tabeller, lister, grafik med videre er det tilladt at forkorte i henhold til Dansk Sprognævns standardforkortelser. Talord i tabeller: I tabeller, lister med videre skriver vi altid med tal. 5

6 Talord: Talord i tekster: I løbende tekst skriver vi tal fra nul til ti med bogstaver derefter skrives med tal: nul, et, to, tre, fire, fem, seks, syv, otte, ni, ti, 11, Dog kan der være tilfælde, hvor ønske om konsekvens, genfinding eller nøjagtighed overtrumfer tommelfingerreglen, for eksempel: syv til otte (ikke 7-8) 7 til 11 (ikke 7-11) første år, ikke 1. år, tre fjerdedele, ikke ¾-dele. Der kan i andre situationer også være god grund til at skrive med tal for eksempel sammen med forkortelser eller symboler, ved decimaltal eller ved ønsket konsekvens igennem en tekst: 3 km, 5 kr., 4 kg, 8,2 km/l. Decimaltegn er komma (på engelsk bruges punktum): ,25 kr. (engelsk: DKK 725,350.25). Store tal opdeles med punktum for hver tusinde, dog ikke årstal (på engelsk bruges komma): (engelsk 1,500). Se også talord i tabeller! Telefonnumre, danske: Danske telefonnumre skrives med to gange fire cifre, indledes med +45: Titler: Akademiske titler: Skrives uden mellemrum: cand.agro., cand.jur. Jobtitler: Skrives med lille begyndelsesbogstav i løbende tekst:... udtaler marketingchef Navn Navnesen. siger Navn Navnesen, direktør i SEGES. I signaturer skrives titlen med stort begyndelsesbogstav. Valuta: Anvend de internationale valutakoder. DKK, SEK, USD. Øvrige staveregler: a conto men acontobeløb ajour alle sammen 6

7 citationstegn i direkte tale: Ved direkte tale bruger vi talestreg: Det er ikke korrekt, siger han. citationstegn kan bruges i grafik ellers ikke. formandskab kun ét -s for øvrigt frem for fås ikke fåes gårdejer gdr. forkortes kun i titler hilsen vi skriver: Venlig hilsen ifølge forkortes ikke i øvrigt ligesom ikke lige som linje ikke linie marketingchef uden -s medlemskab kun ét -s medmindre mund- og klovsyge vi skriver klovsyge uden -e niveau til stede tredje ikke tredie uland vedrørende vedr. videndele sammensatte ord med viden skrives uden -s: videndele, videnhus 100 procent tilskud ikke 100 procents tilskud Aarhus ikke Århus FAQ: DLBR eller Dansk Landbrugsrådgivning? Vi bruger forkortelsen DLBR, men kan skrive (Dansk Landbrugsrådgivning) i parentes efter første omtale Et eller ét? Vi skriver accenttegn, hvis det hjælper læseren IT eller it? Vi skriver it Megen eller meget? Meget kan normalt bruges foran både intetkøns- og fælleskønsord: meget vand, meget vin Nogen eller nogle? Nogen = nogen som helst. Nogle = et par stykker Venlig hilsen eller Med venlig hilsen? Vi skriver Venlig hilsen Vor eller vores? Vi skriver vores, undtagen i faste udtryk som I vore dage Aarhus eller Århus? Vi skriver Aarhus 7

8 FAGLIGE SPROGLIGE RETNINGSLINJER Fagsprog, forkortelser afgrødeenhed, 1 a.e. = 100 FE aminosyrer absorberet i tarmen automatiske malkningssystemer a.e. AAT AMS kobbertal kvælstof least Significant Difference Cut N LSD behandling bor bortal beh. B Bt magnesium magnesiumtal majsvarmeenheder Mg Mgt MVE Blue Tongue BT calciumtal Cat kuldioxid CO 2 mangan mangantal megajoule Mn Mnt MJ diploid dyreenhed foderenhed (også i flertal) = 1,346 GJ 2 n DE FE merudbytte milliardtedel milliontedel merudb. ppb ppm foderenheder søer foderenheder til svin i vækst, inklusive diegivende søer fordøjelighedskoefficient forholdstal fosfor FEso FEsv FK fht. P molybdæntal miljøvenlige Jordbrugs Foranstaltninger kvælstof natriumtal Mot MVJ N Nat nettoenergi til laktation ved et foderniveau på 20 kg tørstof pr. ko pr. dag NEL 20 fosforsyretal fosfortal gigajoule Ft Pt GJ neutral detergent fiber proteinbalance i vommen reaktionstal NDF PBV Rt hektolitervægt jordbundsnummer kalium hl.vægt JB K selen svovl tablet Se S tab. Kali, forkortes ikke, undtagen i gødningsblandinger kaliumtal kalkammonsalpeter karakter Kali Kt kas kar. tetraploid tusindkornsvægt, g pr kerner/frø tørstof udbytte ufordøjelig NDF 4n TKV TS udb. indf krydsoverensstemmelse kort periodisk opgørelse kobber KO KPO Cu VVM Skrives ikke helt ud, brug udtryk som en VVM-miljøgodkendelse, selvom det er dobbeltkonfekt VVM 8