Krav og gode råd vedr. økonomi, tilskud og indberetning

Transkript

1 Krav og gode råd vedr. økonomi, tilskud og indberetning Karin Andreasen, Tilskuds- og controllerkontoret, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, Undervisningsministeriet Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 1

2 Troels Lund Poulsen Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 2

3 Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 3

4 Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 4

5 Aktivitetsindberetning (1) Frist 1. oktober hvert år gerne tidligere Tallene bruges til Regulering af forskud i finansåret Beregning af forskud det kommende finansår Finansloven frist ca. 15. oktober Link til indberetningsskema g%20tilskud/tilskud/tilskudsregler/frie%20kostskoler.a spx Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 5

6 Aktivitetsindberetning (2) Vigtigt, at tidsfristerne overholdes Vigtigt at skoleleder, bestyrelsesformand og revisor underskriver underskrifter fremsendes i original skolens ansvar ikke revisor Rettelser til tidligere indberetninger Indeværende år og 3 år tilbage Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 6

7 Gennemgang af indberetningerne Kontrol af følgende krav er opfyldt 24 årselevkravet 20 ugers undervisning, heraf mindst 1 kursus af mindste 12 ugers varighed Andel af dagelever og udenlandske elever Eventuelle bemærkninger og forbehold fra revisor Originale underskrifter

8 Tilskudsudbetaling Udbetaling af forskud hver måned, senest d. 25. Tilskudsbrev ligger på brevportalen Link til brevportalen Den årlige regulering sker med december-udbetalingen, dvs. i slutningen af november For lidt i forskud, udbetales med december-tilskuddet For meget i forskud, - forskud tilbageholdes fra december-udbetalingen - til alt er tilbagebetalt Kombinerede skoler gensidig modregning Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 8

9 Ved aflevering af årsrapport Årsrapporten Skal være underskrevet af alle bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlemmers navn og adresse skal fremgå Skolelederen skal have underskrevet rapporten Skal være påtegnet af revisor Revisionsprotokollat Skal være underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer Elektronisk indberetning Nøgletal indskrives Husk at vedhæfte fil med årsrapporten Sikre at afkrydsning i revisortjeklisten er i orden Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 9

10 Årsrapporter Tidsfrist 1. maj Indsendelse af årsrapport i papirversion Elektronisk indberetning via portal, hvor årsrapporten skal vedhæftes Link til regnskabsportal Tidsfristen er vigtig Kan få tilskudsmæssige konsekvenser ikke at overholde tidsfrister Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 10

11 Gennemgang af regnskaberne Alle regnskaber fra en skoleform opdeles i prioritering 1-7 Opdeling sker på baggrund af nøgletal og røde tal Eventuelle kritiske bemærkninger fra revisor Væsentlige bemærkninger i ledelsesberetningen Udviklingen i den enkelte skoles økonomi følges

12 Redegørelser udbedes når.. Skolen har kritisk økonomi Revisor har kritiske bemærkninger i protokollat, som bestyrelsen ikke har medsendt kommentarer med tiltag for UVM har tidligere år bedt skolen gennemføre tiltag, der ikke er gennemført endnu

13 Særlig opmærksomhed rettet imod Overholdelse af betalingsloven kontanthjælpsmodtagere, der udløser statstilskud Andel af udlændinge på kurserne Skolernes økonomi, herunder likviditetsproblemer i løbet af året

14 Stamdata Ved indberetning 1. oktober godt tidspunkt at sikre de korrekte stamdata er indberettet Forstander Bestyrelsesformand herunder kontaktoplysninger adresse, adresse og telefonnummer Revisor adresse Skolen kan kun skifte navn ved en ændring af vedtægterne skal godkendes i UVM Link til stamdataskema 0kostskoler.aspx Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 14

15 Tilskudstyper Grundtilskud Bygningsgrundtilskud Basistilskud Supplerende takst, 2 uge Supplerende takst, 12 uger Ekstern kompetencegivende undervisning Bygningstaxameter Unge uden kompetencegivende uddannelse med uddannelsesplan, tillægstakst Unge uden kompetencegivende uddannelse uden uddannelsesplan, tillægstakst Elevstøtte til elever under 18 år dagelev/kostelev Link til takstkatalog: Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 15

16 Kontaktpersoner Årsrapporter og regnskaber Inga Brandt, CK, Tilskud og udbetalinger Martine Christiansen, Karin Andreasen, , Indhold i kurser m.v. Jesper Moesbøl, jesper.moesbøl@ktst.dk Forretningsføreruddannelsen, 8. marts 2011, Nørgaards Højskole Side 16