Elevplanskonferencen den 21. og 22. september 2011

Transkript

1 Hvordan bruger vi Elevplan til kommunikation mellem Skole virksomhed elev. Hvordan giver det skolen en økonomisk besparelse? Få inspiration og vejledning i: Indkaldelser af elever til skoleforløb Brug af kviklinks, mail Karaktermeddelelser Fravær Kursus for virksomhedsmedarbejdere om funktionerne i elevplan Problemstillinger i forhold til virksomheder (herunder butikkernes manglende internetadgang) Side 1 /

2 Hvem er vi? Uddannelsessekretær på Aalborg Handelsskoles Hovedforløbet Mette Hangstrup Jacobsen ) Uddannelsessekretær på Aalborg Handelsskoles Grundforløbet Anne Mette Hansen ) Chefkonsulent ved UNI-C Egon Thor Hansen Side 2 /

3 Overvejelserne inden vi gik i gang For og imod på handel og kontor nemt pga. daglig brug af internet For og imod på detail har alle internetadgang, specielt de små butikker detail er startet senere Side 3 /

4 Besparelserne Vi har lavet beregninger på skolens besparelser i porto: Tidligere sendte vi ca. 24 breve pr. elev 24x6,50= 156,- pr. hold 3432,- Nu sender vi ca. 5 breve pr. elev 5x6,50= 32,50 pr. hold 775,- Udregningerne er lavet på baggrund af et gennemsnitlig administrationshold, som har 8 ugers skoleophold. Oven i kommer besparelserne på papir, kuverter, print og ikke mindst arbejdstid, som vi ikke har regnet på. Side 4 /

5 Arbejdstid Hvordan mærker vi det i dagligdagen har det ført til andre opgaver. Side 5 /

6 Forberedelserne Inden elever og virksomheder blev præsenteret for elevplan, er der blevet brugt en masse timer på: beskrivelse af elementer og aktiviteter Oprettelse af undervisningsforløb Udarbejdelse af vejledninger og breve Side 6 /

7 Et godt råd En ting vi har fundet ud af, er at det er en god idé at inddrage de personer, som sidder med uddannelsen i det daglige både administrative og undervisere. Underviseren er den bedste til at lave selve beskrivelsen af elementet og aktiviteten. Det administrative personale ved hvilke fag, der læses på tværs af uddannelser. Side 7 /

8 Så er der tid til nogle spørgsmål fra jer omkring første del? Side 8 /

9 Godt i gang med elevplan I indkaldelsesbrevet inviteres arbejdsgiverne med til en kort velkomst, orientering omkring uddannelsen samt meget kort præsentation af elevplan. Udkast af vores brev til arbejdsgiver: Side 9 /

10 Skriv om elevplan til virksomhed Udkast af brevet: Side 10 /

11 Valgfag Hvad gør vi, når nogle elever kommer og får et enkelt valgfag hos os De bliver også introduceret til elevplan. Udkast af brev: Side 11 /

12 Vores vejledninger som vi har lavet til arbejdsgiver og elever, kan I finde samme sted som øvrige dokumenter fra denne konference. Side 12 /

13 Så er det tid til lidt flere af jeres spørgsmål Side 13 /

14 Under skoleopholdet Når en elev er på skole kan virksomheden følge med i elevens fravær eleven kan sende beskeder til arbejdsgiver Side 14 /

15 Skemabrik Eleverne kan via deres skema se beskrivelser af modulerne/fagene de har hvilket lokale de skal møde i mødetiderne underviser Her skal de også holde sig orienteret omkring lektier og aktiviteter under skoleopholdet. Side 15 /

16 Efter skoleopholdet Lærerne afvinker målpinde og afgiver karakterer i elevplan. Administrationen frigiver karaktererne i EASY og der sendes besked til elever og arbejdsgiver om, at man nu kan se karakteren i elevplan. Vi sender kun karakterer på papir til eleverne, når de får deres skolebevis. Side 16 /

17 Kviklinks medarbejder Via kviklinks kan man: Læringsaktiviteten en beskrivelse af fagets/ugens indhold. Tilmeldte elever se hvem der også kommer på holdet. Mail til elever og virksomheder Vis fravær se oversigt over fravær Side 17 /

18 Er der nogle, som har spørgsmål? Side 18 /

19 Hvordan klæder vi arbejdsgiverne på? Vi har på AH mulighed for at afholde nogle inspirationsdage for arbejdsgiverne med støtte fra UIU projekt. Dagen hedder se din elev spire. Side 19 /

20 Programmet for se din elev spire Side 20 /

21 Kom i gang med elevplan.dk Vejledningen til arbejdsgiverne kan hentes på adm.sys. Indholdet er: Uddannelsesplan Praktikplan Fravær Aktiviteter Hvordan opretter I selv aktiviteter Hvordan opretter I selv virksomhedsmedarbejdere og tildeler de rigtige rettigheder Hvor ser I elevens karakterer Side 21 /

22 Intro til elevplan Det at hive arbejdsgiverne ind på skolen til en lidt længere seance omkring introduktion til elevplansfunktioner, kan godt betale sig. Det er vores praktikpladskonsulenter, som afholder kurset og skolens udgift er rundstykker og frokost. Bagefter er virksomheden klar til at bruge elevplan. Invitation til inspirationsdagen sendes til arbejdsgiver sammen med en kopi af den godkendte uddannelsesaftale pr. mail. Side 22 /

23 Så er der tid til lidt flere af jeres spørgsmål Side 23 /

24 Valgfag Overvejelser På Aalborg Handelsskole har vi valgt, at eleverne ikke vælger valgfag via elevplan. Vi gjorde det i starten, men der var mange problemer, da nogle valgfag bliver læst på tværs af uddannelserne, hvilket gav nogle problemer. Vi udelukker dog ikke, at vi igen vil vende tilbage til valg via elevplan, når vi lige ser lyset. Fraværsmelding Vi overvejer om, eleverne skal have lov til at sygemelde sig via elevplan, som vores HG elever gør. Disse meddelelser ses nemlig, når der føres protokol i løbet af dagen. Men hvis de gør dette, kan vi ikke minde dem om, det at man kun må have en fraværsdag pr. uge og at de skal kontakte arbejdsgiver, men det sidste kan de jo bare tjekke i elevplan Side 24 /

25 Afslutning Alt i alt er vi rigtig godt tilfredse med at bruge elevplan i vores kontakt med virksomhederne, og vi har ikke mistet den, men den er blevet anderledes. Virksomhederne har lettere ved at følge med i elevens skolegang. Side 25 /

26 Så er det tid til de sidste spørgsmål Side 26 /