Vejledning om betaling under barsel mv. for medarbejdere omfattet af hovedoverenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F

Transkript

1 Vejledning om betaling under barsel mv. for medarbejdere omfattet af hovedoverenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F 1. Orlovsperioder i forbindelse med fødsel i henhold til barselsloven Orlovsperioder for moderen Graviditetsorlov: 4 uger før forventet fødsel Barselsorlov: 14 uger efter fødslen Orlovsperioder for faderen Fædreorlov: 2 uger efter fødslen (skal afholdes inden 14 uger efter fødslen) Orlovsperioder til deling mellem forældrene Forældreorlov: 32 uger efter barselsorloven Forlængelse af forældreorlov: Op til 46 uger efter barselsorloven, hvis medarbejderen er i beskæftigelse (op til 40 uger efter barselsorloven, hvis medarbejderen ikke er i beskæftigelse). For at medarbejderen kan modtage løn under barsel mv. er det et krav, at medarbejderen har 9 måneders anciennitet i virksomheden på det forventede fødselstidspunkt. Det er endvidere en betingelse, at virksomheden kan få fuld refusion af barselsdagpenge fra kommunen. Medarbejderen skal derfor opfylde kravet om 13 ugers beskæftigelse i minimum 120 timer, jf. nedenfor. Men det er naturligvis også et krav, at den anden forælder ikke har brugt hele dagpengeretten. Såfremt medarbejderen både er omfattet af hovedoverenskomsten og funktionærloven, dvs. der er tale om en receptionist eller natportier, gælder for medarbejderen de mest gunstige bestemmelser, hvilket vil være hovedoverenskomsten, hvorfor vilkårene for betaling i denne vejledning skal følges. Ret til barselsdagpenge under orlov på grund af fødsel Medarbejderen har ret til barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark under ovennævnte orlovsperioder, hvis medarbejderen har været beskæftiget i mindst 13 uger og 120 timer før det forventede fødselstidspunkt. Det er en betingelse for udbetalingen af barselsdagpenge, at medarbejderen ikke samtidig modtager løn fra virksomheden. Hvis medarbejderen modtager betaling under orlovsperioderne fra virksomheden, får medarbejderen ikke samtidig udbetalt barselsdagpenge, men virksomheden kan få refusion, jf. pkt. 8. 1

2 Medarbejderen vil før eller efter fødslen modtage et brev fra Udbetaling Danmark om de oplysninger, som virksomheden har angivet vedrørende fødslen, er korrekte. Brevet skal returneres til Udbetaling Danmark, som vil forestå eventuel udbetaling af barselsdagpenge til medarbejderen. 2. Graviditetsorlov og barselsorlov for moderen Graviditetsorloven varer til dagen efter fødslen (hvis moderen føder f.eks. 1 uge før det forventede fødselstidspunkt, afholdes kun graviditetsorlov i 3 uger. Hvis moderen omvendt først føder 1 uge efter det forventede fødselstidspunkt, afholdes graviditetsorlov i 5 uger). Dagen efter fødslen påbegynder moderen barselsorloven, som varer til 14 uger efter fødslen. Moderen skal senest 3 måneder inden fødslen informere virksomheden om graviditeten og det forventede fødselstidspunkt. Moderen skal også oplyse, om hun afholder graviditetsorlov fra 4 uger før fødslen. Barselsorloven skal ikke varsles eksplicit over for virksomheden. Moderen har i henhold til hovedoverenskomsten ret til fuld løn under graviditetsorloven 4 uger før forventet fødsel og under barselsorloven frem til 14 uger efter fødslen. For provisionslønnede tjenere betales gennemsnittet af de seneste 26 ugers indtægt. For så vidt angår forældreorloven henvises til pkt Hvis moderen er sygemeldt forud for graviditetsorloven Hvis moderen har ret til løn under barsel i henhold til hovedoverenskomsten, er hun også berettiget til at modtage løn under sygdom, hvis hun bliver syg inden fødslen, uanset om der er tale om graviditetsbetinget sygdom eller ej. Der er tale om graviditetsbetinget sygdom, hvis der er fare for moderens helbred eller for fosteret, hvis moderen fortsætter med at arbejde. Hvis moderen er gravid og sygemeldes, er det vigtigt, at virksomheden beder om dokumentation for, at sygdommen er graviditetsbetinget. Hvis der er tale om graviditetsbetinget sygdom, har virksomheden krav på sygedagpengerefusion fra kommunen fra første sygedag. Hvis der ikke er tale om graviditetsbetinget sygdom, yder kommunen først sygedagpengerefusion efter arbejdsgiverperiodens udløb efter 30 dages sygdom. Almindelige graviditetsgener som f.eks. kvalme og opkast er ikke graviditetsbetinget sygdom, men almindelig sygdom (forudsat medarbejderen er fuldt ud uarbejdsdygtig, ellers skal medarbejderen møde på arbejde), hvorfor der først ydes sygedagpengerefusion efter 30 dage. 4. Orlov særligt vedrørende faderen 2

3 Faderen har mulighed for at holde fædreorlov i 2 uger umiddelbart efter fødslen, eller efter moderens og barnets hjemkomst fra hospitalet. Orloven skal holdes inden for 14 uger efter fødslen. Faderen er berettiget til at modtage fuld løn under de to ugers fædreorlov. For provisionslønnede tjenere betales gennemsnittet af de seneste 26 ugers indtægt. Faderen skal med mindst 4 ugers varsel give besked om det forventede tidspunkt for afholdelse af fædreorlov. For så vidt angår forældreorlov henvises til pkt Forældreorlov Den betalte del af forældreorloven I henhold til hovedoverenskomsten har forældrene ret til betaling under forældreorloven fra virksomheden i op til 11 uger. Den betalte del af forældreorloven skal holdes inden 52 uger efter fødslen. Medarbejderne har ret til fuld løn under orloven, dog maksimalt kr. 135 pr. time. For provisionslønnede tjenere betales gennemsnittet af de seneste 26 ugers indtægt før orloven. Hvis virksomheden har begge forældre ansat, har hver af forældrene ret til 4 ugers betaling. Betalingen i de resterende 3 uger ydes til enten moderen eller faderen. Forældrene kan holde orlov med betaling samtidig. Hver af forældrenes orlov kan deles i 2 perioder, medmindre andet aftales på virksomheden. For moderens vedkommende afholdes forældreorloven tidligst efter udløbet af de 14 ugers barselsorlov. Faderen kan påbegynde forældreorloven allerede inden de første 14 uger efter fødslen. Medmindre andet aftales med virksomheden, skal den betalte del af forældreorloven varsles med 3 uger over for virksomheden. Den øvrige del af forældreorloven: Under den resterende del af de 32 ugers forældreorlov har medarbejderen ikke krav på løn fra virksomheden. Den del af forældreorloven som medarbejderen ikke har krav på at modtage løn for, skal varsles over for virksomheden inden 8 uger efter fødslen og medarbejderen skal oplyse, hvornår arbejdet genoptages efter orloven. Samtidig skal det oplyses, hvis forældrene ønsker at udnytte muligheden for at holde 8 eller 14 ugers ekstra forældreorlov, eller hvis de ønsker at udskyde en del af orloven til afholdelse på et senere tidspunkt.. Medarbejderen kan være berettiget til at modtage barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark, jf. pkt Adoption 3

4 For adoptanter er der krav på betaling fra virksomheden under barselsorloven, se nedenfor. I henhold til barselsloven er der ret til barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark i nedenstående perioder for adoptanter, hvis de i øvrigt opfylder betingelserne herfor, jf. pkt. 1: Kommende adoptanter, der opholder sig i udlandet for at modtage et barn, har hver ret til fravær fra arbejdet i op til 4 uger før modtagelse af barnet. Retten til fravær forlænges i op til 4 uger, hvis opholdet i udlandet før modtagelsen af barnet bliver længere end 4 uger af årsager, som ikke kan tilregnes de kommende adoptanter. Barnet anses for modtaget, når de formelle betingelser for at rejse hjem med barnet er opfyldt. Det er en betingelse for ret til ovennævnte fravær, at der er tale om en adoption, der er formidlet af en organisation, der er godkendt efter adoptionsloven, eller en privat fremmedadoption gennemført efter tilladelse fra Familiestyrelsen. Til kommende adoptanter, der skal modtage et adoptivbarn i Danmark, er der ret til fravær i op til 1 uge før modtagelse af barnet, hvis barnet ikke allerede har ophold i adoptanternes hjem. Det er en forudsætning, at adoptanterne af hensyn til barnet opholder sig på det sted, hvor barnet befinder sig, inden modtagelsen. Retten til fravær forlænges i op til 1 uge, hvis opholdet bliver længere end 1 uge af årsager, som ikke kan tilregnes de kommende adoptanter. I de første 14 uger efter modtagelse af barnet har en af de adopterende forældre ad gangen ret til fravær bortset fra ret til samtidigt fravær i 2 sammenhængende uger. I henhold til hovedoverenskomsten skal virksomheden betale løn i 14 uger til adoptanter fra barnets modtagelse. Ved adoption skal anciennitetskravet være opfyldt ved modtagelse af barnet. Efter den 14. uge efter modtagelsen af barnet har adoptanterne mulighed for at afholde forældreorlov jf. pkt Feriegodtgørelse Der optjenes ret til ferie med løn i perioder, hvor medarbejderen modtager hel eller delvis løn under orloven. For orlovsperioder, f.eks. under forældreorloven, hvor medarbejderen ikke modtager løn fra virksomheden, optjenes der ferie, men uden ret til betaling under ferien fra virksomheden. 8. Refusion For de perioder virksomheden udbetaler løn til medarbejderen, skal virksomheden søge om refusion via Det er Udbetaling Danmark som udbetaler refusionsbeløbet. Det beløb virksomheden kan få udbetalt svarer til de barselsdagpenge, som medarbejderen ellers ville få udbetalt fra Udbetaling Danmark. Barseldagpenge udgør i 2013 maksimalt kr. 108,24 pr. time. 4

5 Det er et krav, at medarbejderen har været tilknyttet arbejdsmarkedet i mindst 13 uger, og i denne periode arbejdet i mindst 120 timer, da der ellers ikke ydes refusion. Endvidere ydes barselsrefusion fra enten DA-barsel eller Barsel.dk. Alle virksomheder indbetaler bidrag for deres medarbejdere til en af disse to barselsordninger. Virksomheder, som er medlemmer af HORESTA Arbejdsgiver, er omfattet af DA-barsel. Virksomheder, som er branchemedlemmer af HORESTA, er omfattet af Barsel.dk. Virksomheder, som er fullservicemedlemmer af HORESTA er i udgangspunktet omfattet af Barsel.dk, men kan vælge at blive omfattet af DA-barsel i stedet, hvor refusionssatsen er højere og bidraget er lavere. DA-barsel og Barsel.dk yder yderligere refusion til virksomheden ud over ovennævnte sats der betales af Udbetaling Danmark. På HORESTA s hjemmeside kan læses yderligere om refusionssatserne fra henholdsvis DA-barsel og Barsel.dk. Tidsfrister for refusion i forbindelse med orlov på grund af fødsel Hvis medarbejderens første fraværsdag er 4 uger inden fødslen skal virksomhedens anmodning om refusion indgives senest 8 uger efter en orlovsperiodes udløb. Indgives anmodningen efter denne frist, bortfalder retten til refusion for orlovsperioden. Der kan ikke ydes refusion for løn eller dagpenge udbetalt i forbindelse med fravær på grund af forebyggende graviditetsundersøgelser. Tidsfrist for ansøgning om refusion hvis moderen er sygemeldt forud for graviditetsorloven Det er først og fremmest et krav, at fraværet skyldes enten sygeligt forløbende graviditet, arbejdets særlige karakter eller offentligt fastsatte bestemmelser, hvis virksomheden skal have refusion allerede fra første sygedag. Hvis moderen er berettiget til at modtage løn under sygdommen i henhold til hovedoverenskomsten, skal fraværet være anmeldt til kommunen senest 4 uger efter 1. fraværsdag. Graviditetsbetinget sygdom Det er vigtigt, at virksomheden beder om dokumentation i form af en lægeerklæring fra moderen for, at sygdommen er graviditetsbetinget, da kommunen ofte kræver dette. Hvis der er tale om graviditetsbetinget sygdom, har virksomheden krav på refusion fra første sygedag. Hvis det ikke kan dokumenteres, at der er tale om graviditetsbetinget sygdom, har virksomheden først ret til refusion efter 30 dage. Yderligere rådgivning På HORESTA s hjemmeside findes blanketter til brug for medarbejderens varsling af barselsorlov mv. Bemærk venligst, at ovennævnte ikke er og ikke kan erstatte juridisk rådgivning. Medlemsvirksomheder kan naturligvis kontakte HORESTA s juridiske afdeling for yderligere rådgivning på tlf