BILAG 1 DET NY BIPS FORRETNINGSMODEL VERSION 1

Transkript

1 BILAG 1 DET NY BIPS FORRETNINGSMODEL VERSION 1 Når cuneco- projektet udløber skal bips og cuneco integreres og fra 1. januar 2015 fungere som Det ny bips der drifter og videreudvikler den samlede produktportefølje. bips Lyskær 1 DK 2730 Herlev Telefon bips@bips.dk cvr. dk Dato Rev./Ver. Rev. 1 Udarbejdet af TK/MET Projekt- id Dette har krævet en gentænkning af hele bips forretningsmodel og organisationsstruktur. Derfor har bips bestyrelse og sekretariatet gennem arbejdet med hvordan Det ny bips kan se ud. Bestyrelsen har på sit møde den 6. februar 2014 vedtaget version 1 af forretningsmodellen. Forretningsmodellen resumeres i dette notat. Forretningsmodellen indebærer en række vedtægtsændringer som sættes til afstemning på generalforsamlingen den 27. marts. Vedtægtsændringerne er beskrevet i et selvstændigt notat (bilag 2). Beskrivelsen af Det ny bips er delt ind i flg. emner: Nyt foreningskoncept Nyt medlemsbegreb Ny produkt- og abonnementsmodel Ny bestyrelsessammensætning Ny organisation Disse emner gennemgås nedenfor hvor der for hvert emne beskrives situationen i dag udfordringer mål og den nye model. bips er det fælles udviklingsforum for byggeri og anlæg. Vi er en medlemsdrevet nonprofit forening der udvikler standarder og værktøjer til effektivisering af byggeprocessen fra idé til drift. bips står for byggeri informationsteknologi produktivitet og samarbejde. Side 1 af 11

2 Indholdsfortegnelse: 1 Nyt foreningskoncept 2 2 Nyt medlemsbegreb 3 3 Ny produkt- og abonnementsmodel 4 4 Ny bestyrelsessammensætning 6 5 Ny organisation 8 1 Nyt foreningskoncept Situationen i dag: bips er en medlemsforening der udvikler standarder til byggeriet. Standarderne udvikles af medlemmerne via projektgrupper og fora og sælges til medlemmerne via firmaabonnement. Udfordringer: Som bips produktportefølje vokser og virksomhederne i større grad bliver afhængig af produkterne i deres daglige arbejde som det i dag gælder specielt for Beskrivelsesværktøjet bliver det vigtigere at driften foregår effektivt og forretningsorienteret og med hurtige opdateringer. Digitaliseringen af produkterne som i første omgang primært gælder CCS- produkterne hæver yderligere brugerkravene til opdatering og tilgængelighed Driften af CCS- produkterne via cuneco- serveren vil således kræve solide driftsudgifter til den løbende vedligeholdelse og opdatering særligt ift. Egenskabsdatabasen. Generelt kræver udvidelse af brugerkredsen et øget fokus på kommunikation markedsføring og salg. bips brugergruppe er med tiden blevet udvidet således at mens nogle brugere er kernebrugere og engagerede medlemmer af bips ønsker andre at købe produkterne uden at engagere sig yderligere i foreningen. Denne tendens forventes at blive forstærket efterhånden som bips brugergruppe vokser yderligere og evt. omfatter et internationalt publikum hvilket især cunecos produkter vurderes at have et potentiale til. Alt i alt stiller udviklingen krav til at bips i større grad bliver forretningsorienteret og på en effektiv måde udvikler drifter og sælger produkter til sine brugere uden at miste de kvaliteter og den stærke faglighed som foreningen besidder i dag. Mål: At udforme et koncept for Det ny bips som lever op til de fremtidige brugerkrav og tilfører foreningen den nødvendige forretningsorientering. Side 2 af 11

3 Nyt foreningskoncept: Det ny bips arbejder ud fra flg. foreningskoncept: bips har til formål: o o o at udvikle og vedligeholde standarder og værktøjer som grundlag for øget produktivitet i byggeri anlæg og drift. at understøtte implementeringen heraf. at være videndelings- og udviklingsforum for medlemmerne. bips tilstræber at følge og præge det internationale arbejde på området. Det ny bips er både en forening og forretning. Det ny bips vil også i fremtiden være en non- profit organisation hvor salg af produkter sikrer indtægter til udvikling og drift samt foreningsaktiviteter. Det ny bips er således både en forening der arbejder med faglige og tekniske emner dvs. produktivitetstiltag der tager deres udspring i branchens faglige behov og en forretning der drives ud fra principper om at skabe værdi for brugerne og dermed indtjening gennem salg af produkter. Det ny bips styrke er at det er de fagliges fællesskab. Her skal de faglige føle sig hjemme og hørt. Faglige behov omsættes til grundlag for produktivitets- skabende værktøjer. Det ny bips midler til nyudvikling opdatering og support af produkter samt foreningsaktiviteter finansieres gennem den ordinære drift mens større nyudviklingsprojekter finansieres via ekstern funding. Det ny bips målgruppe er alle aktører i og omkring byggeriets værdikæde. Det ny bips produkter skal være digitale og i videst mulig udstrækning kunne tilgås via byggesektorens it- leverandører. 2 Nyt medlemsbegreb Situationen i dag: Alle medlemmer betaler i dag et obligatorisk medlemskontingent og som tillæg hertil prisen for deres evt. abonnement på beskrivelser CAD mm. Kun virksomheder organisationer og forsknings- uddannelses- og formidlingsinstitutioner kan blive medlem af bips. Udfordringer: Medlemskabet kan opleves som en barriere for virksomheder der ikke kender bips eller som blot er interesseret i at købe udvalgte produkter. Mål: Bestyrelsen ønsker at åbne op og gøre det let for både virksomheder og enkeltpersoner at involvere sig i bips og at anvende bips produkter. Side 3 af 11

4 Nyt medlemsbegreb: Medlemskabet gøres gratis. Både virksomheder organisationer forsknings- uddannelses- og formidlingsinstitutioner samt enkeltpersoner kan blive medlem og få adgang til gratis medlemsarrangementer nyhedsbrev apps mm. Alle der tegner produktabonnement bliver automatisk gratis medlem men kan fravælge at modtage nyheder og invitationer til arrangementer o.lign. hvis de ikke er interesserede. Stemmeret til generalforsamlingen er forbeholdt: o Medlemsvirksomheder der har haft et produktabonnement i min. 12 måneder forud for generalforsamlingens afholdelse. o Organisationer samt forsknings- uddannelses- og formidlingsinstitutioner der har været medlem i min. 12 måneder forud for generalforsamlingens afholdelse. Enkeltpersoner har ikke stemmeret til generalforsamlingen. 3 Ny produkt- og abonnementsmodel Situationen i dag: Medlemmerne køber adgang til bips produkter via firmaabonnementer på årsbasis ud fra flg. model: bips sælger desuden publikationer i løssalg samt beskrivelseskurser. Udfordringer: Fra 2015 skal cunecos nye og mere digitale produkter integreres i bips produktportefølje. Flere af de nye produkter skal gøres tilgængelige for brugerne via deres softwareprogrammer. Side 4 af 11

5 Brugerne ønsker at have en mere fleksibel adgang til produkterne hvor de kan købe præcis det produkt de er interesserede i uden at skulle købe medlemspakken først. Der er stigende efterspørgsel på support og hjælp til implementering af bips standarder i den enkelte virksomhed. Denne efterspørgsel vil stige i takt med at CCS- standarderne implementeres. Mål: cunecos produkter skal integreres i bips produktportefølje på en hensigtsmæssig måde. Brugerne skal have så fleksibel adgang til produkterne som muligt set ift. at salget skal skabe tilstrækkelige indtægter til at sikre bips fortsatte vedligeholdelse og udvikling af produkter. Ny produkt- og abonnementsmodel: Tredelt produktmodel GRATIS medlemskab herunder adgang til medlemsarrangementer buildingsmart invitationer værdicases apps mm. Alle der tegner produktabonnement bliver automatisk medlem BASIS- pakke der giver adgang til CCS- standarder og egenskaber og til de produkter som i dag fås sammen med medlemskabet til bips (A104 IKT- specifikationer Digitale mangellister m.fl.) samt udvalgte produkter fra udførelsespakken (Produktionskort oversigt over mobile løsninger og BIM- viewere) PLUS- pakker med produkter som enten kan købes selvstændigt eller som tillæg til BASIS- pakken fx Beskrivelser Basisbeskrivelser CAD- værktøjer og fx en CCS- Leverancespecifikation BASIS- pakken og PLUS- pakkerne sælges ligesom i dag som firmaabonnement på årsbasis. PLUS- pakkerne kan købes alene (fx CAD- abonnement) eller sammen med BASIS- pakken. Der gives rabat hvis PLUS- produkterne købes som tillæg til BASIS- pakken. Sammenhængen mellem de nye og de gamle produktpakker ses på figuren nedenfor: Side 5 af 11

6 Overgang fra nuværende abonnementsmodel til ny abonnementsmodel Alle nuværende virksomhedsmedlemmer føres pr automatisk over som abonnenter på BASIS- pakken med deres nuværende produkttilvalg medmindre de aktivt fravælger dette. Eks. på overgang: En virksomhed har i dag: - Medlemskab - CAD - Beskrivelser Virksomheden har fra 2015: - Gratis medlemskab - BASIS- pakken - CAD - Beskrivelser Organisationer og forsknings- uddannelses- og formidlingsinstitutioner får i den nye abonnementsmodel samme ordning som i dag hvor de mod en særlig enhedspris får adgang til alle produkter. Priser Produktpakkerne vil blive prissat af bestyrelsen i efteråret 2014 på basis af de nuværende priser. BASIS- pakken prissættes med udgangspunkt i det nuværende medlemskontingent dog med en mindre prisstigning pga. det nye CCS- indhold. Ligesom i dag vil det fra 2015 desuden være muligt at købe de enkelte Basisbeskrivelser og Beskrivelsesanvisninger plus andre udvalgte publikationer som enkeltstående trykte publikationer uden at have abonnement (priser fra 300 kr.) Support Det ny bips vil herudover sælge supportydelser som supplement til sine produkter i form af supportabonnement produktkurser og certificering af superbrugere og it- leverandører. Disse ydelser defineres nærmere gennem Projektfunding Salgsindtægterne forventes suppleret med projektmidler til finansiering af større udviklingsprojekter. En projektfundingstrategi for perioden er under udarbejdelse. Side 6 af 11

7 4 Ny bestyrelsessammensætning Situationen i dag: Bestyrelsen består af 11 medlemsrepræsentanter fra byggebranchen samt uddannelsesinstitutionerne. 6 vælges af generalforsamlingen mens 5 udpeges af organisationerne. Udfordringer: bips relation til organisationerne foregår indirekte via de udpegede virksomhedsrepræsentanter. Desuden skal flere organisationer gå sammen om at udpege en kandidat. Den større forretningsorientering stiller nye krav til bestyrelsens kompetencer. Mål: Bestyrelsen skal være i stand til at varetage Det ny bips koncept hvor der både lægges vægt på foreningen og forretningen. bips skal have en direkte relation til organisationerne hvor diskussioner vedr. fremtidig strategi nye værktøjer og implementering kan tages. Ny bestyrelsessammensætning: Bestyrelsen vælges fremover fuldt ud af generalforsamlingen og består af 12 repræsentanter. 10 af bestyrelsesmedlemmerne skal komme fra medlemsvirksomheder med flg. fordeling: To repræsentanter fra byg- og driftsherrevirksomheder To repræsentanter fra arkitektvirksomheder To repræsentanter fra rådgivende ingeniørvirksomheder To repræsentanter fra udførende virksomheder To repræsentanter fra byggevarevirksomheder (producenter leverandører og forhandlere) Disse bestyrelsesmedlemmer skal repræsentere et øvre ledelseslag i deres virksomheder og besidde en kombination af: strategisk- og forretningsmæssig forståelse for byggesektoren og dens virksomheder faglig viden og erfaring fra de fagområder de hver især repræsenterer. Herudover deltager en repræsentant fra forsknings- uddannelses- og formidlingsinstitutionerne. Det tilstræbes at denne repræsentant har erfaring med forskningsledelse samt et internationalt forskningsnetværk. Bestyrelsen suppleres desuden med en repræsentant uden for byggeri anlæg og drift som kan give inspiration ud fra sin viden om forretnings- og/eller foreningsdrift inden for andre brancheområder. Side 7 af 11

8 Relationen til organisationerne varetages ikke indirekte via udpegningsretten til bestyrelsen men direkte via et advisory board (se afsnit 5). 5 Ny organisation Situationen i dag: bips og cuneco er i dag organiseret ud fra flg. organisationsdiagram: Udfordringer: Der skal etableres en organisation som kan udvikle og drifte den samlede produktportefølje når cuneco- projektet udløber pr Dette er en mulighed for at gentænke hvordan bips mest hensigtsmæssigt kan organiseres ift. at løse sin opgave både hvad angår produktudvikling og - support brugerinddragelse interessentvaretagelse mv. Mål: At udforme en organisation som effektivt kan udvikle og vedligeholde de standarder og værktøjer som branchen efterspørger i et tæt samarbejde med brugere og interessenter. Ny organisationsmodel: Det ny bips er ligesom i dag organiseret via en grundorganisation med bestyrelse FU sekretariat og direktion samt en projektorganisation med en faglig projektstyring projektledere og fora. Side 8 af 11

9 Grundorganisation bips skal fremover drives ud fra en mere klassisk ansvarsfordeling mellem bestyrelse og direktion som det fremgår af organisationsdiagrammet nedenfor. Direktion Direktionen er bestyrelsens garant for at Det ny bips drives efter det strategiske og økonomiske grundlag der er udstukket af bestyrelsen. Det er direktionens ansvar at sikre at bestyrelsens beslutninger gennemføres. Direktionen har det daglige forretningsmæssige ansvar for foreningens fortsatte drift og udvikling. Direktionen skal have flg. ledelseskompetencer: Adm. ledelse økonomi bestyrelsesbetjening salg markedsføring lobby og networking HR og personaleadministration Faglig ledelse porteføljestyring af produktudvikling og produktopdatering internationalt netværk Projektstyring it- integration support Projektstrategi og fundraising Sekretariat Sekretariatet skal hovedsageligt facilitere den faglige udvikling og support af bips produkter men desuden varetage markedsføring & salg samt administration og funding. Sekretariatets kompetencer skal således bestå af: Faglig udvikling og koordinering/projektledelse Facilitering af netværk og fora Produktsupport implementeringsrådgivning og kurser. mm til brugere Salg markedsføring og kommunikation Analyse Administration af funding- midler Side 9 af 11

10 Advisory Board Der oprettes et permanent Advisory Board bestående af repræsentanter fra byggeriets organisationers direktørkreds og repræsentanter fra relevante resortministerier og styrelser eller andre offentlige myndigheder. Målet er at sikre et tæt formaliseret samarbejde med byggeriets organisationer og ministerier hvilket tjener til flg. formål : At identificere tendenser og nye behov for produktivitetsinitiativer. At drøfte disse behov med ministerierne samt eventuelle behov for medfinansiering af fremtidige produktivitetsudviklingsinitiativer. At samarbejde med bips om markedsføring og udrulning af nye værktøjer til byggesektorens virksomheder. Møderne afholdes kvartalsvist og gennemføres af bips forretningsudvalg og direktion. Partnerskab Der etableres samtidig et antal partnerskaber der fungerer som udvalg med væsentlige interessentgrupper som bips ønsker at knytte et særligt samarbejde til fordi disse interessentgrupper har stor betydning for såvel udvikling som implementering af bips produkter. Der oprettes som udgangspunkt to udvalg: 1. Partnerskab med byggeriets it- leverandører. Udvalget består af direktører for de it- leverandører der er umiddelbare aftagere af bips standarder. 2. Partnerskab med byggeriets uddannelsesinstitutionerne. Udvalget består af fagligt ansvarlige for de uddannelsesretninger hvis studerende er aftagere af bips værktøjer og standarder. Møderne afholdes halvårligt og gennemføres af bips direktion. Projektorganisation Forretningsmodellen version 1 er ikke færdigudviklet i sin helhed. Det er hensigten at færdiggøre de elementer i forretningsmodellen som bestyrelsen ikke allerede har vedtaget i den resterende del af Dette vedrører bl.a udvikling af en projektorganisation der kan videreudvikle og opdatere hele bips produktportefølje. Særligt driften af Beskrivelsesværktøjet og Egenskabsdatabasen vil være krævende og forudsætter en hensigtsmæssig organisering. Side 10 af

11 Projektorganisationens processer skal gentænkes ud fra flg. krav: Anvendelse af nye brugerinddragende udviklingsmetoder Mindre kortvarige projekter Business cases på alle nye produktidéer før udviklingen igangsættes Beta launches af nye produkter Frem mod sommer 2014 gennemføres en proces hvor forskellige af bips brugergrupper samt interesserede medlemmer inddrages mhp. at få input til designet af den nye projektorganisation. Den nye projektorganisering fastlægges endeligt i efteråret Side 11 af