Indkaldelse til afdelingsbestyrelsesmøde i afd-6-bispehaven

Transkript

1 Indkaldelse til afdelingsbestyrelsesmøde i afd-6-bispehaven Tirsdag d. 7. juni 2011 kl Mødeleder: Hafizullah Amizai 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af udsendt referater fra AB-mødet d. 3. maj Til og fra driften: a. Siden sidst -Forslag om maling af altan med udleveret maling fra boligselskabet -Notits om omhæng af løbesedler i opgangene -Bænke ved Trivselshuset og ved genbrug -Broen over Rymarken -Kan der klages over affald ved butikker på Ryhavevej? -Skilte om overvågning på P plads ved A1 -Dør til tremme rum ved gæsteværelserne b. Nyt fra lokalinspektøren c. Sager fra afd. 6 bestyrelse Læ hegn ved Trivselshuset Maling af bump og bom Affalds øerne i weekenden 4. Orientering fra formanden Rambølls workshop i forbindelse med evaluering af helhedsplanen Fusion med Østjysk boligadministration 5. Gennemgang af udsendt post 6. Afdelingsmødet a. Bus til Trivselshuset 7. Afdelingsbestyrelsen arbejde med punkter fra målsætningsprogrammet: Værdigrundlag for afdelingen Velkomstpolitik for nye beboere (Erwin og Winnie) Velkomstbrochure til nyindflyttede Afdelings standard er i høj grad beboernes ansvar (Erwin og Winnie) Løbende reviderer boligmappen (Leif) 8. Netværk af personer fra beboere med anden etnisk oprindelse (Ibrahim) 9. Stående udvalg a. Affaldsudvalg (Leif) b. Trafikdæmperudvalg (Ibrahim) c. Legepladsudvalg (Winnie og Jessica) d. Aktivitetslokaleudvalg (Ibrahim) Opfølgning på mødet med aktiviteterne e. Hundeudvalg (Jessica) f. Råderetsudvalg (Leif) g. Klageudvalg (Leif) h. Hasle fællesråd (Leif) i. Ungeudvalget(Winnie, Jessica og Erwin) Støtte til udflugter j. Energispareudvalg(Poul og Gitte) k. Hærværksudvalg(Leif og Winnie) 10. Beboerhenvendelser 11. Information fra Selskabsbestyrelsen (Leif) 12. Ansøgninger 13. Stof til Fællesbladet 14. Eventuelt 1

2 Til stede var: Leif, Erwin, Poul, Ibrahim og Winnie Fraværende uden afbud: Hafizullah 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Referat fra AB-møde den 7. juni Godkendelse af udsendt referat fra AB-mødet d. 3. maj 2011 Godkendt 3. Til og fra driften: Siden sidst Forslag om maling af altan med udleveret maling fra boligselskabet Maling af 80 stk. altaner per år ved fraflytning Serviceafdelingen pris inkl. Moms per stk. = Hvis fok selv vi male kan maling udleveres af VM og dette lejemål tælles med i de 80 stk. Der afsættes til maling der kan udleveres til dem som bor i rækkehus til maling af stakit. Dette skal på PPV og godkendes på beboermødet. Dette skal med til regnskabsmødet. Notits om omhæng af løbesedler i opgangene Iht. Boligmappen side 4.3 pkt.5, skal tilføjes: alle ting på dansk samt afsender. Preben informerer sine gårdfolk og varmemestre om at pille alle opslag ned som ikke er godkendt. Bænke ved Trivselshuset og ved genbrug Dette er udført Broen over Rymarken Preben har skrevet til Trafik og veje igen ang. problemet, ligeledes har han skrevet til dem ang. trappen ned til busstoppestedet ved Netto stien. Leif foreslog et samarbejde med Hasle Fælllesråd Kan der klages over affald ved butikker på Ryhavevej? Der samarbejdes med Hasle Fællesråd 2

3 Skilte om overvågning på P plads ved A1 Der er bestilt 2 stk. nye skilte, de vil blive monteret når de kommer. (uge 24) Dør til tremme rum ved gæsteværelserne Dette er udført Nyt fra lokalinspektøren Sager fra afd. 6 bestyrelse Læ hegn ved Trivselshuset Vi afventer Logistik pulje, som er søgt ved Landsbyggefonden Maling af bump og bom Er udført Affalds øerne i weekenden Der er tømning fredag og mandag hver uge. AB tager det med ved møde med nyindflyttere Bom ved HCV 169 Det udleveres 3 nøgler til Trivselshuset og hængelåsen udskiftes, da vi mener der er nøgler i omløb. Erwin og Winnie afleverer nøglerne til Pia. 4. Orientering fra formanden Rambølls workshop i forbindelse med evaluering af helhedsplanen Vi skal mødes inden den 30. juni Fusion med Østjysk boligadministration Husk møde i morgen den 8. juni kl. 17, på Boligkontoret Allan har meddelt Århus kommune at vi forsøger at åbne et familiecenter sammen med FO. Statistik viser, at antallet af indbrud er voldsomt stigende i Gellerup. I Bispehaven har vi haft 19 indbrud, et røveri og et overfald, det er ikke alarmerende. Men vi mangler også en del unge, som i øjeblikket er i politiets varetægt Boligselskabet Præstehaven har oprettet en facebookgruppe 5. Gennemgang af udsendt post Ingenting 3

4 6. Afdelingsmødet 2011 Der er forslag om den 7. september kl , i Trivselshuset Kigge på forslag, bestille huset, bestille mad Erwin bestiller hus og mad og drikkevarer 6a. Bus til Trivselshuset Hvor er bussen????? Hvornår kommer den????? Med henvisning til mødet i Vejle!!!!! 7. Afdelingsbestyrelsen arbejde med punkter fra målsætningsprogrammet: Værdigrundlag for afdelingen Vi skal have Trivselshuset med, i forbindelse med værdisætningen Velkomstpolitik for nye beboere (Erwin og Winnie) Velkomstbrochure til nyindflyttede Afdelings standard er i høj grad beboernes ansvar (Erwin og Winnie) Løbende reviderer boligmappen (Leif) Den bliver elektronisk bortset fra enkelte punkter 8. Netværk af personer fra beboere med anden etnisk oprindelse (Ibrahim) Det går godt, der er stille og roligt 9. Stående udvalg Affaldsudvalg (Leif) Det kører rimeligt godt Trafikdæmperudvalg (Ibrahim) Bumpene er blevet malet og bommene er låst Legepladsudvalg (Winnie og Jessica) Vi arbejder videre Aktivitetslokaleudvalg (Ibrahim) 4

5 Opfølgning på mødet med aktiviteterne Vinklubben er nedlagt Hundeudvalg (Jessica) Råderetsudvalg (Leif) Klageudvalg (Leif) Vi har talt med klubben og de vil nedtage deres ventilator Hasle fællesråd (Leif) De vil gerne være med til at samarbejde omkring skråningerne m.m. Ungeudvalget(Winnie, Jessica og Erwin) Vi har haft diskussion, om hvordan vi generelt, vil støtte til udflugter for unge og børnefamilier i Præstehaven Energispareudvalg(Poul og Gitte) Hærværksudvalg(Leif og Winnie) Vi vil gerne have nogle statistikker. 10. Beboerhenvendelser Ingen 11. Information fra Selskabsbestyrelsen (Leif) Der er møde i morgen den 8. juni 12. Ansøgninger Ingen 13. Stof til Fællesbladet Artikel om brandalarmer og indboforsikring 14. Eventuelt Referent: Winnie 5