Referat. Godkendt uden kommentarer.

Transkript

1 Mødedato: onsdag 9/ Deltagere: Anni Olesen, Grethe Meier, Heidi Hansen, Lene Glud Andersen, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: - ingen - Referat fra sidste møde Nyt fra AlmenBo Ingen kommentarer Godkendt uden kommentarer. Skiltning Ved en stor del af AlmenBo Aarhus afdelinger er de gamle StatsBo- og Fagbo-skilte endnu ikke ændret. Organisationsbestyrelsen har besluttet, at afdelingsbestyrelserne kan henvende sig til driftsafdelingen, hvis man ønsker skilte med det nye navn: AlmenBo Aarhus. 9/1 2013: Nyt bestilles til gavlene Ny direktør AlmenBo Aarhus` direktør, Hans Munk, går på pension den 31/ Steffen Espersen ansættes som direktør fra 1/ Orienteringspunk. Lukkes. Regler Afdelingsbestyrelserne har fra administrationen fået eller vil få tilsendt husorden til vurdering og kommentar. Kommentarer skal indsendes til administrationen snarest muligt efter modtagelsen, hvorefter de bliver skrevet ind i oplægget. Husordenen skal vedtages på afdelingsmødet i september. Organisationsbestyrelsen har bedt reglementsudvalget gå i gang med at udarbejde de generelle vedligeholdelsesregler for A- og B-ordninger. De skal godkendes på repræsentantskabsmødet 23. maj. De specielle tillæg for de enkelte afdelinger vil blive udarbejdet senere. 9/1 2013: Vi har ikke modtaget disse oplæg endnu. Når de kommer runddeles de til bestyrelsen. SMS-service Efter nytår vil orienteringsskrivelse blive uddelt til alle beboere om den SMS-service, som sættes i værk for at sikre en hurtigere og målrettet orientering til beboerne i akutte situationer som f.eks. rørsprængninger, brandskader, lukning af varme/vand m.v. Side 1 af 5

2 9/1 2013: Ideen med SMS-service er rigtigt god, hvis der er tale om et supplement til nuværende informationsflow. Det må dog ikke erstatte den skriftlige info som findes nu. Desuden er der tale om omvendt samtykke til at modtage SMS jvf. skrivelsen som er udsendt fra AlmenBo, og dette er ikke helt i overensstemmelse med hvad loven foreskriver. AlmenBo kontaktes med henblik på: 1) SMS må ikke erstatte nuværende informationflow, men kun et supplement til dette. 2) Info om der er brugt omvendt samtykke Nyt fra/om afdelingen Igangværende sager Pulter/kælderrum Der etableres 2 nye kælderrum. Det undersøges på kontoret hvem der har en venteliste på disse rum, samt hvem der har et rum. Det vil være naturligt, at det er kontoret som styrer dette, da de også opkræver husleje mm. Kommende nyhedsbrev Kontakt til gårdmændene for at høre om de har noget input forslag til input efterlyses... Husdyr-reglement afdeling 30 Vi mangler at få dette lavet færdigt. Dette afventer dog afholdelse af det kommende afdelingsmøde Status 2/ : Der arbejdes videre med at lave et tillæg til husordenen for afdeling 30. Vi har fået input fra kontoret om hvilke regler de andre afdelinger i AlmenBo har vedrørende husdyr. Jens udarbejder et forslag som skal være gældende for afdeling 30. Udsendes via mail, og behandles på næste bestyrelsesmøde. Status: 6/ : Forslagene gennemgået, og det blev besluttet, at det er forslag nr. 2 som skal være gældende. Dette renskrives sammen med ansøgningsblanket. Det skal derefter aftales med kontoret at de står for udsendelse til afd. 30. Status 4/ : Den sidste finpudsning er ved at blive lavet. Status 9/1 2013: Sendt til kontoret. Udleveres/omdeles af til alle Side 2 af 5

3 beboere i afdeling 30 Punktet lukkes Grill på altaner Referat fra 2007 findes ikke på kontoret eller hos bestyrelsen. Jens har været i kontakt med kontoret for at findes ud af hvordan reglerne/henvisning fra Aarhus Brandvæsen skal tolkes. Der er kommet lidt forskellige svar på dette, så der arbejdes videre med dette punkt. Jens har fået en kontaktperson hos Aarhus Brandvæsen, og vil kontakte denne. Status: 6/ : Uændret Status: 9/1 2013: Har været i kontakt med Aarhus Brandvæsen, men reglerne er ikke så ligetil, da der er flere regler som kommer ind over brug af grill f.eks. Generelle regler for afbrænding (Bek. nr. 900 af 7/ ), Bekendtgørelse om brug af åben ild og lys m.v. (Bek. nr. 963 af 11/9 2009) og lignende. Som udgangspunkt skal der være 5 m fra en grill til bygninger med hårdt tag. Dog kan mindre griller anvendes hvis en del punkter er opfyldt jf. bekendtgørelsen (nr.963). Desuden må grilning ikke ved røg eller på anden måde være til væsentlig ulempe for omgivelserne (nr. 900). Der gøres ikke mere ved dette punkt pt. Hvis der kommer klager over brug af grill, så tages dette op. Punktet lukkes Dartklub I forbindelse med generel opdatering af AlmenBo s hjemmeside er Hans blevet kontaktet af kontoret for at høre om hvad der skal på vedrørende afdeling 13 & 30. I den forbindelse faldt snakken om dartklubben. Det kom frem at AlmenBo ikke havde styr på hvem der var kontaktperson til dartklubben mm. Hans vil kontakte kontoret for at få yderligere oplysninger. Status 12/6 2012: Vi har ikke fået svar tilbage på dette endnu. Status 7/8 2012: Hans vil prøve at kontakte nogle personer når de er i lokalet for at få nogle oplysninger. Status 2/ : Intet nyt Status 6/ : Hans har fået svar fra dartklubben. Dette sendes til bestyrelsen. Status 9/1 2012: Uændret Side 3 af 5

4 Gennemgang afdeling 13 og 30 med AlmenBo 20/9-12 Annie, Heidi, Grethe og Hans havde gennemgang sammen med Réne og Gordon. Her er et kort sammendrag af gennemgangen, da vi ikke har modtaget referat fra mødet endnu. - altaner renoveres og opgange renoveres (males) endelig beskrivelse beslutning og igangsætninger kommer i referatet. - badeværelser, faldstammer mm. - lugt i affaldsskakt vandlåsen var tørret ud, og nyt vand i denne har afhjulpet noget af problematikken. - beplantning ejendomsfunktionærerne vil endnu engang få besked om, at der ikke må klippes græs med traktoren så det går ud over beplantningen. - lys på navneskilt større diskussion, om der skal nyt anlæg mm - maling af bænke bænkenes nuværende træ vil blive udskiftet med andet materiale som skulle være vedligeholdelsesfri Status: 6/11: Referat ikke modtaget fra AlmenBo. Status: 4/12: Stadig ingen referat. Status 9/1 2013: Hans rykker kontoret for referat. Garager Installering af el-målere Der er desværre nogle som har frysere, varmeovne mm stående i garagerne og som bruger strøm alle skal betale for. Det undersøges om der kan sættes særskilte måler op for hver garage. Status 4/ : Elmålere: Kontoret undersøger hvad økonomien i dette. Kan det betale sig, og hvem skal betale for dette. Leje af garager: Hvem kan søge hvad og hvor. Hvad er betingelserne (reglerne) for at leje/have en garage. Status 9/1 2013: Beboere fra Neptunvej kan ikke søge om garage på Holme Møllevej, men det omvendte er tilfældet. Hvorfor denne forskel. Undersøges hos kontoret. Nye tiltag Tupperware som beboerarrangement Lene undersøger hos en konsulent om de er interesseret i dette. Status 9/1 2013: Der er ok fra en konsulent. Laves en lørdag Side 4 af 5

5 Næste møde Tirsdag d. 5/ Tirsdag d. 5/ / om formiddag med kaffe eller lignende. Ansvarlig: Lene/Heidi Eventuelt Intet Side 5 af 5